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1、引言
施工预算是施工企业根据施工图纸、施图措施从施工定额编制的建筑安装工程在单位工程成分部分项工程上的人工、材料、施工机械台班(时)消耗数和直接费标准,是建筑安装产品及企业基层成本的计划文件。
2、施工预算
2.1 施工预算作用
(1)施工预算是编制施工作业计划的依据:施工作业计划是施工企业计划管理的小心环节,也是计划管理的基础和具体化。编制施工作业计划,必须依据施工预算计算的单位工程或分部分项工程的工程量、构配件、劳力等。
(2)施工预算是施工单位向施工班组签发施工任务单相限额领料的依据。施工任务单是把施工作业计划落实到班组的计划文件,也是记录班组完成任务情况和结算班组工人工资的凭证。施工任务单的内容可分为两部分:一部分是下达给班组的工程任务,包括工程名称、工作内容、质量要求、开工和竣工日期、计量单位、工程量、定额指标、计件单价和平均技术等级:第—:部分是实队任务完成的情况记载和工资结算,包括实际开工和竣工日期、完成工程量、实际工日数、实际平均技术等级、完成工程的工资额、工人工时记录表和每人工资分配额等;其主要工程量、工日消耗量、材料品种和数量均来自施工预算。
(3)施工预算是计算超额奖和计算计件工资、实行拉劳分配的依据,社会主义应体现按劳分配的原则,施工预算所确定的人工、材料、机械使用量与工程量的关系是衡量工人劳动成果、计算应得报酬的依据,它把工人的劳功成果与劳动报酬联系起来,很好地体现了多劳多得、少劳少得的按劳分配原则。
(4)施工预算是施工企业进行经济活动分析的依据:进行经济活动分析是企业加强经营管理,提高经济效益的有效手段。经济活动分析,主要是应用施工预算的人工、材料相机械台时数量等与实际消耗量对比,同时与施工图预算的人工、材料相机械台时数量进行对比,分析超支、节约的原因、改进操作技术和管理手段,有效地控制施工中的消耗,节约开支。
2.2 施工预算编制依据
从工作实践表明,要准确地编制施工预算,其必要而且准确的依据是关键。从施工预算编制效果来看,其编制应当依靠:施工图纸、施工定额及补充定额、施工组织设计和实施方案、有关的手册资料等。
(1)施工图纸。施工图纸和说明书必须是经过建设单位未经会审通过的图纸,以免返工。设计单位和施工单位会审通过的,不能采用未经过会审通过的图纸,以免返工。
(2)施工定额及补充定额。施工定额包括全国建筑安装工程统一劳动定额和各部、各地区颁发的专业施工定额:凡是已有施工定额可以查照使用的,应参照施工定额编制施工预算中的人工、材料及机械使用费。在缺乏施工定额作为依据的情况下,可按有关规定自行编排补充定额。施工定额是编制施工预算的基础,也是施工预算与施工图预算的主要差别之一。
(3)施工组织设计或施工方案。由施工单位编制详细的施工组织设计,据以确定应采取的施工方法、进度以及所需的人工、材料和施工机械,作为编制施工预算的基础。例如对于建筑的基础土方开挖,应根据施工图设计,结合具体的工程条件,确定其边坡系数、开挖采用人工还是机械、运土的工具和运输距离等。
(4)同时应当结合相关的手册、资料。例如,建筑材料手册、人工、材料、机械台时费用标准等。
2.3 施工预算编制技巧
编制施工预算和编制施工图预算的步骤相似:首先出熟悉设计图纸从施工定额,对施工单位的人员、劳力、施工技术等有大致了解;对工程的现场情况、施工方式方法要比较清楚;对施工定额的内容、所包括的范围应了解。为了便于与施工图预算相比较,编制施工预算时,应尽可能与施工因预算的分部、分项项门相对应。同时在计算工程量时所采用的计算单位要与定额的计量单位相适应。具备施工预算所需的资料,并已熟悉了基础资料和施工定额的内容后,就可以按以下来骤编制施工预算。
(1)计算工业建筑中的工程实物量。对于工程实物量的计算是编制施工预算的基本工作,要认真、细致、准确,不得错算、漏算和重算。凡是能够利用施工图预算的工程量,就不必再算,仍工程项目、名称和单位—定要符合施工定额。
(2)按施工图纸内容进行分项工程计算。套用的施工定额必须与施工图纸的内容相一致。同时要求分项工程的名称、规格、计量单位必须与施工定额所列的内容相一致,计算分部分项工程所需人工、材料、机械台时使用量。
(3)工料分析和汇总。对于有了工程量后,按照工程的分项名称顺序,套用施工定额的单他人丁、材料相机械台时消耗量,逐一计算出各个工程项目的人工、材料相机械台时的用工用料量.最后同类项目工料相加予以汇总,便成为一个完整的分部分项工料汇总表。
3、施工图预算
相对施工预算而言,施工图预算是依据施工图设计文件。施工组织设计、现行法定的工程预算定额及费用标准等文件编制的。施工图预算,又称设计预算,以与施工单位编制的施工预算相区别。施工图预算是在施工图设计阶段,在批难的概算范围内,根据国家现行规定,按施工图纸和施工组织设计综合计算的造价。其可通过确定单位工程项目造价的依据,预算比主要起控制造份作用的概算更为具体和详细,因而可以起确定造价的作用。这对于工业建筑而言,尤为突出。如果施工图预算超过了设计概算,应由建设单位合同设计部门报请上级主管部门核准,并对原设计概算进行修改。施工图预算作为施工企业内部进行经济核算和考核工程成本的依据:施工图预算确定的工程造价,是工程项目的预算成本,其与实际成本的差额即为施工利润。
施工图预算与设计概算的项目划分、编制程序、费用构成、计算方法等都基本相同。施工图是工程实施的蓝图,对于工业建筑物的细部结构构造、尺少,设备及装置性材料的型号、规格都已明确,所以按此编制的施工图预算,较概算编制要精细。从实践表明,笔者认为对于编制工业建筑施工图预算的方法与设计概算的不同之处主要体现在以下几方面:
(1)主体工程。工业建筑的施工图预算与概算都采用工程量乘中价的方法计算投资,但其深度不同:概算根据概算定额和初步设计工程量编制,其项目经综合扩大,概括性强,而预算则依据预算定额和施工图设计工程量编制,其三级项目较为详细,一般只需套用定额中的综合项目计算其综合单价;而施工图预算须根据预算定额中按各部份划分为更详细的子级项目,分别计算单价。
(2)对于非主体工程的预算编制,概算中的非主体工程以及主体工程中的细部结构采用综合指林或百分率乘二级项目工程且的方法估算投资;而预算则均要求按三级项目乘工程单价的方法计算投资。
(3)造价文件的结构。概算是初步设计报告的组成部分,于初设阶段—次完成,概算完整地反映整个建设项目所需的投资。对于工业建筑一般历时不长,因此施工图预算通常以整个工程为单位,各工程单独成册,最后汇总成总预算。
4、结语
施工及其施工图预算的编制是工业建筑等工程施工项目成本的控制的重要依据与保证,通过对施工图预算及其施工预算编制方法分别进行比较,具体总结出基于工程量清单的预算编制步骤,并对编制施工预算时要注意的问题进行分析。
参考文献:
[1]应月琴.关于工业建筑工程施工预算的分析[J].民营科技,2011,28(03):118~119.
【关键词】:公路施工;企业成本;预算控制
中图分类号: TU201.7 文献标识码: A 文章编号:
0、引言
任何一个企业其经营的主题就是经济效益,施工预算的成本控制,主要是要依靠企业进行加强管理力度,这是一个企业进行经济效益提高的重要措施之一。在保证了施工的工期,以及工程的施工安全质量的前提基础上,控制施工预算成本,也是施工企业的一项非常重要的工作。笔者在本文中,尝试结合自身的实际经验来谈一下如何控制公路施工中的预算成本。
1、公路施工企业的现状分析
当今市场经济发展的十分迅速,在社会中的每一个行业的竞争都十分的激烈,公路施工企业也不能幸免。激烈的公路施工企业中,有相当一部分企业为了工程建造权的获得,甚至以降低报价等手段来达到目的。这样一来,往往会使施工项目完成之后产生亏损或者质量不合格的现象出现。而公路施工企业,保证盈利才能够保证企业在竞争中的生存,保证其竞争力,而企业最主要的获利途径就是多多中标以及施工成本的降低。越来越多的施工企业在当今激烈的竞争中认识到了,获取效益最佳的、也是最成功的就是控制公路施工的成本预算。公路施工企业的成本就是在施工中的人员费用、材料费用和机械费用等。在现阶段,公路施工企业都逐渐地重视起预算成本控制管理的相关方法,将其运用于企业的公路施工管理之中。
2、预算成本控制内涵探析
控制公路施工企业的施工成本预算,最主要指的是要在公路施工的过程中,将施工前预算成本管理的有效措施及其相关的概念融入进去,如,施工的技术、方法、工艺和相关的事故处理等,在整个施工管理中融入预算成本控制。最终目的是通过在施工过程中的成本预算管理运用,制定合理、科学、实际可行的成本预算管理制度,制定计划责任成本,最大程度的降低公路企业的施工成本,以达到使效益最大化。公路施工企业使公路施工企业预算成本控制的实现,需要对公路施工过程中任何一个环节的成本进行准确核算和控制,然后同时对工程考核经济责任承包,并且以这些为依据来改善企业施工的内部管理,降低企业施工成本。
对公路施工企业预算成本控制的内涵的深入了解,需要对预算成本和施工项目的造价和管理之间的关系进行透彻的了解。项目的造价,在一方面所指的是施工项目所投资的费用,另一方面则指的是施工项目的相关价格,如承包价。施工工程被承包出去之后,企业就要进行相关的施工预算,来对施工过程中的成本进行必要的控制,保证施工项目造价的稳定性,有效避免大的变动。施工项目的预算与技术管理的关系是息息相关的,预算成本的控制伴随着这个施工过程存在,在过程中,由项目的管理部门来控制。所以说,施工技术管理与预算密不可分。在一定技术及预算的相互共同作用下的技术管理,以控制施工中的机械和材料来促使优化配置的实现。
3、预算成本控制
对于公路施工企业来说,一项工程的施工预算成本的有效控制非常的重要,并需要在施工的全过程中都要进行。经过笔者多年的工作经验,总结出公路施工的过程中进行预算成本控制的途径。
3.1、控制预算成本的组织途径。
控制预算成本机制的运行的基础是控制预算成本的组织途径,具体是两部分组成:预算成本控制组织以及预算成本计划执行组织。对预算成本进行编制和协调,以及反馈和调整相关的内容就是成本控制组织的主要目的和任务。大部分的公路施工企业都设立有专门的预算成本控制委员会进行这些工作。每一个工程项目,项目经理都会通过组建成本预算控制小组,来把关施工过程中的成本预算控制,通过对施工过程中的控制,达到整个工程项目的成本预算控制目标。
3.2、控制预算成本技术方法的途径。
预算成本的控制技术方法,其中最主要的就是对工程项目中各种施工项目的经济技术指标的手段、程序和方法进行描述。对预算成本的原则、流程及计算原则等进行编制,根据相关技术方法来编制预算成本资料,确定准确的公路施工预算成本,及公路施工中每个环节的详细费用。
3.3、经济指标途径。
经济指标的途径主要就是,对施工企业在工程中所进行的执行状况进行管理、监督、指导和检查程序的规定。将工程管理以模块的形式进行,施工中,设立要达到的总经营管理目标,通过其中的条款来控制工程预算。
4、施工预算成本控制
4.1、建立和完善管理组织。
专业预算管理机构的建立,能够对预算管理控制进行全面管理,确定预算目标,管理程序和制度,预算考评。公路施工企业中,其财务部门对预算控制进行管理,进行汇总和核算预算等工作,施工作业环节,进行认真仔细地对各个环节进行施工,避免资源浪费及损坏,把握好步骤,及时的改正出现的问题,保证预算成本控制的顺利进行。
4.2、配套管理制度的构建。
在进行企业施工预算成本的控制工作中,完善的管理制度的建立,是保证施工预算成本控制顺利有效进行,实现公路施工预算成本控制经济价值的基本保证。一旦确定了预算目标,在公路施工企业的内部,等同于“法律效力”的分量,各个施工中的部门,都要能够遵守预算目标,以其作为严格的标准去执行。促使施工围绕预算成本的目标进行,按照已经制定的制度开展公路的施工,有效控制预算的成本。
4.3、有效考评和激励体系和机制的建立。
公路施工预算成本的有效控制,需要从基础做起,严格施工一线的相关监督和管理,并相应地建立考评以及奖励机制,对员工的干劲和积极性进行有效地激发。考评综合了考核和评价的特点,及时在施工进行的过程中,考评监督各级责任单位,同时还包括员工个人的预算控制管理的实际执行,以此为实现企业总目标做出保障。对企业的员工,实施工作情况的考评和肯定奖励制度,切实给予奖励和惩罚。预算成本的考评,在公路企业施工预算成本控制中是一个非常重要的环节,保证了成本控制的生命线。选择科学的、合理的奖罚制度,来确保公路施工预算成本的有效控制。
4.4、组织连续性强,均衡的公路施工。
合理使用资源,降低工期。合理工期的基础下,项目成本的支出较建设工期来说较低。工期无论是提前还是滞后,都会增加工程的成本。在工期的安排中,尤其要注意将工期与成本之间的管理进行辨证统一,有节奏地进行施工的安排,争取科学合理的利用资源,保证工期,降低施工成本。
4.5、精简施工的项目机构,对施工项目的成员进行合理配置,以此来降低间接成本产生。
根据工程的大小以及难以程度来设置项目机构,因事设职,以职选人。选配一些一专多能的复合型人才,来降低费用。特别控制项目部招待费,制定招待标准,严格控制,从内部做起。
5、结束语
现如今这个经济飞速发展的社会,在市场上的所有企业在面临挑战和激烈竞争的同时,公路施工企业必须要加强自身的竞争力,走可持续发展的道路,改善不合理、不科学、不适应现展的公路施工模式。引进人才,进行预算管理方式的探索和创新,合理科学地对公路施工预算成本进行控制,促使企业的效益最大化,资源利用的最优化。
参考文献:
周中意.公路施工企业成本管理探讨[J].交通财会,2000(12).
张华.谈加强公路施工企业成本管理[J].审计与理财,2009(04).
首先,加强工程预算,是签订合同的重要依据。根据多年工程实践表明,在施工企业管理中,劳务雇用是必不可缺的部分,强化雇用劳务管理,是项目管理的关键点,同时也是合同管理的重要内容。在签订合同时,需加强分项工程的施工预算。其次,加强工程预算,是生产要素管理、科学组织施工的重要依据。对于施工生产要素,主要包含施工材料、施工机械和劳动力等,为确保施工项目顺利开展和完成,必须科学管理施工生产要素。对于生产要素计划、使用,在工程预算中,需结合机械设备、劳动力和施工材料等要素数量。在具体施工中,强化物资管理、机械设备管理,尤其是劳务、设备的供应控制,与工程预算信息相关。不然就会出现施工材料、机械设备的超额供应,进而增加了隐性付款,增加了施工成本。在施工过程中,资金管理和资金计划,均需按照工程预算执行。所以,加强工程预算,是生产要素管理、科学组织施工的重要依据。第三,加强工程预算,有利于促进项目滚动发展。对于施工单位而言,要想获得经济效益,必须不断滚动发展。目前,因工程市场竞争激烈,施工单位一项重要工作就是承揽工程。同时,承揽工程也是项目部发展的重要因素。现阶段,建设单位多选择招投标制度,施工单位投标之后,方可承揽工程任务。所以,投标报价十分重要,报价合理与否,对施工企业中标经济效益具有直接影响。如果报价过高,则中标几率会下降。若报价过低,则中标几率较大,然而利益较少,甚至出现亏本风险。因此,在激烈的投标中,施工企业要想获得工程标,必须对合理计算工程预算,科学确定投标报价。
2项目施工中工程预算的优化方法
首先,编制工程预算时,采取自上而下方法。对于项目管理者,编制工程预算之前,就已分解了工作结构,安排了计划进度,配置了施工资源,分配了员工责任。通过上述工作,已经很大程度确保了工程预算编制科学性、准确性。因此,编制工程预算时,需采取自上而下方法,以便于提升工程管理效率。其次,加强工程预算,需保证权责利对等。对于工程项目施工而言,实施全面性工程管理,涉及了各具体工作内容,包含了所学资源、人员职责,均需明确规定。对于项目管理、预算管理等人员而言,按照工作制度、责任机制基础上,需适度下放权力,提升员工责任意识。完成施工任务之后,需严格考核,科学奖惩,以提升员工信任感,使员工积极性和主动性得以充分调动,建立权责利统一责任机制。第三,加强工程预算,需注重刚性管理。在工程预算中,加强刚性管理,是依靠管理制度约束力,在具体工程施工中,确保工程预算严肃性、权威性。项目管理人员需按照工程预算政策,严格执行和有效监督。如果发现违规行为,需采取必要手段制止,确保工程预算执行力度。第四,提升预算人员综合素质。工程预算编制必须十分细心与耐心。从事预算编制人员,必须具备专业基础知识,具有优秀职业道德品质,了解工程预算编制程序、内容、定额、子目、工程量等相关计算规则,具备丰富的工程项目从业经验。在工程预算中,预算人员综合素质,对项目管理成效具有直接影响。现阶段,大多数施工预算人员的素质较低,无法适应管理工作需要。所以,企业需注重员工素质培养,积极开展组织交流和合理培训活动,提升预算人员的专业素质、技术能力,提高各类工程技术的处理能力。同时,提升预算人员投资预控能力,使员工组织、协调能力得以有效提升,促进各项目主体的关系协调。不断丰富预算人员的法律知识、经济知识,提升工程索赔能力。第五,建立项目经理机制。针对工程施工的预算管理,项目经理作用十分重要。所以,项目经理需认识工程预算重要性,熟练掌握相关业务知识,特别是生产管理、技术管理等岗位,需认真选拔项目经理。同时,注重工程项目整体运行,促进各方关系协调,明确各项目系统的预算管理职责,防止出现相互推诿、职责不清问题,进而产生预算执行不到位现象。另外,必须维护工程预算严肃性、权威性,避免决策随意性,防止外界因素干扰,确保预算管理的科学实施。
3结束语
【关键词】施工企业; 工程预算; 成本管理
一、前言
随着建筑业的发展, 建筑市场的竞争也越来越激烈, 施工企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地, 就必须加强施工成本控制, 在保证工程质量的前提下, 把施工成本降到最低限度。根据成本控制的基本理论和方法, 施工成本由施工资源消耗和经营管理支出两项组成, 项目的一切施工活动和经营管理水平, 都将影响项目成本的升降。在当今激烈的市场竞争中承揽到足够的工程任务, 从中获取最大的利润, 为企业自身的建设和可持续发展提供坚实的物质保证已成为建筑企业的共同使命。作为一名工程预算人员, 首先应该明确本职工作的内容、工作的重心及自身在工程中应该发挥的作用, 这样才能够通过自身的努力为企业创造更多的财富。
二、工程预算工作的内容和成本控制措施
工程预算工作的主要内容, 大致分为四个步骤:
(一) 在投标阶段, 预算员根据业主提供的施工图计算工程量, 套用定额、计算费用、最后编制完成商务标书。这项工作就要求我们必须熟悉掌握定额中工程量的计算规则及灵活套用定额子目, 这样才能对投标阶段瞬息万变的情况作出迅速反应。这也是作为一名预算员应具有的基本技能。在计算完毕之后利用经验数据对结果进行反复检验以确定其正确性,能够快速、完整、准确、系统的编制取费标书是预算工作能否顺利进行的前提条件。
(二) 在工程中标的一个月内, 预算员要根据已经确定的施工图、施工组织设计方案重新完成工程量的计算、套用定额、计取费用, 同时将详细的定额子目以及物价上涨引起的造价提高预计范围等数据文件一起提供给项目决策人, 并以此作为签订总承包施工合同的重要依据。承包合同中形式的选择直接关系到承、发包双方的权利、责任、利益、义务和风险的分担。常用的工程承包形式为: 固定总价承包、固定单价承包、实际成本结算承包、固定基本价承包。在合同签订前项目负责人依据预算员预先提供的数据仔细分析出工程的主要获利点及风险程度, 这样在权衡利弊之后得出钢筋的预算收人量比实际的用量要大, 成为今后工程的主要盈利部分, 但是由于建材市场千变万化材料涨跌无常的现象, 在合同中提出了包干部分的钢筋、砼施工期间每月平均信息价与投标价的差额与投标时信息价比例超过5% 时, 超过部分进行调整,现场签证、变更按实结算的条款。建筑工程、给排水、电气工程、通风空调工程、排风系统工程由于其施工项目繁多、技术复杂、现场施工作法多变的特点, 决定采用固定单价承包、工程量按实结算的方式, 这就从根源上杜绝了因招标工程量清单缺项、漏项所导致的双方在结算时扯皮现象。
(三) 预算员在已重新编制的施工图预算和已签订的工程总承包合同的基础上进行工程初期的成本预测, 也就是将预算文件进行费用分劈, 得出人工费、材料费、机械费及其它费用。这里特别要说明的是材料费, 以主体结构为例, 主要材料为钢筋、砼、模板, 其费用总和占总成本的60% 左右, 所以要将这些材料的预算数量、单价汇总成电子表格, 根据成本预测作出系统的成本计划。在每个施工阶段前下发到工地各个部门的负责人手中, 为他们在现场工程量的控制提供依据。与此同时现场施工进程中的实际消耗量与成本计划中的计划用量进行比较, 这样对比后支出与收人同时显示, 盈亏金额也就一目了然。成本分析得出结果后, 预算员与项目上的施工部门、物资部门、财务部门共同查找盈亏的原因, 及时纠正总结经验教训为下一个施工环节打下良好的基础。在工程完工后预算员就要根据合同有关结算的条款, 将现场签证及变更编制结算文件报送业主。经审批后再次对结算文件进行费用分劈, 循环上一过程, 最后总收入与竣工后现场实际支出相对比作出竣工后成本总分析, 得出具体准确的盈亏金额, 完成主体结构的总成本核算。例如, 某大厦工程根据其自身工程情况特点, 分部位进行成本分析, 如地下室底板、底板以上至12层、12 层至屋面等各个阶段完工后都及时作出了成本分析。
在主体结构的结算编制完成后又对整个工程主体部分进行细致的分析。而且工程量计算采用EX CEL 表格形式, 仍然分层、分部位、分标号进行汇总。这个汇总电子文件能够随时、快速、准确地为现场工程师工程提供预算量作为参考依据。以上内容也可用一句话概括为“干前预算、干中核算、干后结算”。
成本预测、成本分析、成本考核这几项工作的前提就是预算员必须编制出准确无误的预算文件作为基础。那么如何更加精确的编制、预算文件并作出成本分析呢? 我个人认为在日常的工作中要做到“三多”, 即“多看、多问、多思考”。“多看”, 就要平时多看工程的施工组织方案、施工工艺流程, 多下工地了解现场实际情况。“多问”, 就是对于预算中不常遇到的较边缘的工程问题, 或是因自己经验不充足的问题, 不匆忙做定论, 要向现场工程师进行咨询。“多思考”, 定额是确定造价的主要依据, 但也应客观地认识到定额不可能囊括市场。由于新工艺、新材料地不断涌现, 工程现场的特殊情况需要对子目进行组价, 项目组价仍是造价工作时常遇到的情况。
(四) 工程造价的最后一关就是竣工结算。工程完工后由于预算员对工程的某个细小部位不是十分了解, 而一些较为复杂的工程图纸不可能面面俱到, 逐一标明。因此在工程量计算阶段就必须深入工地与现场人员一起核对、记录、丈量才能将结果计算得准确无误。作为一名预算员不仅要深人工地掌握实际, 还需要深入市场了解建筑材料的品种及价格,做到胸中有数, 及时向业主申报因价差导致的造价提高金额, 使预算工作交被动为主动。
这四个步骤充分概括了预决算工作的主要内容。从中可见工程项目的成本控制与管理内容广泛, 也是预算工作的重心。它贯穿于工程施工的全过程, 从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收, 每个环节都离不开成本管理工作, 我们所作的一切工作都服务于成本管理。成本预测为成本确立了行为目标, 成本控制才有针对性, 不进行成本控制, 成木预测也就失去了存在的意义。两者相辅相成, 合理的、规律的成本控制工作为工程实现盈利起到决定性作用。
一、成本预算在工程施工企业中的重要意义分析
成本预算就是对施工过程成本标准的一个拟定,将各种费用(人工费用、材料费用、机械设备使用费以及间接费等)预先估计并分配到各相关部门、各费用中心, 在施工过程中技术人员应按照成本预算进行施工,如若超出了成本预算,则应核实具体情况,若是施工需要范围,可进行成本预算调整。所以成本预算会出现在工程施工企业运行的始终,时刻制约、规范和推动着每一个项目的进行,所以一个合理的成本预算对整个工程施工企业的质量保证,同时也为该企业创造经济效益有一定的决定性作用,将会影响整个企业的发展,所以成本预算的意义由此可见一斑。
二、成本预算具体的实施方法和要点探讨
为保证成本预算的高效性和实用性,现代化的工程施工企业的成本预算一般分为三个运行阶段:① 施工前的成本预算 ②施工中的成本控制 ③ 施工后的成本核对,现分别详述如下:
1.施工前的成本预算
在工程施工企业施工前,相关工作人员应该以项目经理和总经济师、计划部长为中心,与项目各部门多沟通交流,做足准备工作,充分了解项目特点,做好市场调查并进行比较,确定需要购置的材料以及设备等的数量和价格,并预测需要的员工人数和员工费用,综合考虑其他各方面的费用,最后进行综合计算,编制合理的成本策划书,尽量让施工方满意和接受。可根据当地的政治经济等因素,对总体的成本预算进行调整和修饰,上交经审议后得到最终的成本预算。因为施工前的成本预算对施工中的成本控制和施工后的成本核对都有指导性的作用,合理的成本预算将为之后的成本控制和成本核对很大程度上提高工作效率。
2.施工中的成本控制
施工前的成本预算完成后,公司会与相关的施工单位进行合同签订,当一切准备工作就绪后,就可以开始进行施工了。在施工过程中,实际的费用和成本预算的费用总不能完美地契合,主要表现在材料、机械费用和员工工资的费用。材料机械的差额产生主要是由于材料数量的估计不准确和材料型号规格的选择不当以及机械在施工中的维修费用造成的,员工的工资变动相对来说较小,可能受天气和价格效率的因素的影响,这些差额的产生基本上都是不可控的。但是差额的大小可以由企业所指定的标准决定,标准严,相对的差额就小,标准松,相对的差额就大,公司可以就情况对标准进行制订。
3.施工后的成本核对
在施工中的成本控制时,必须对所有的费用开支详细地记录,以便施工后的成本核对工作的进行。成本核对工作主要是对所有的实际成本进行汇总并进行分类总结,并与成本预算的各项成本进行对比核算,对一些超支现象进行记录并分析,为以后的成本预算工作提供依据和参考,以避免同样的成本预算误差再次发生。
三、加强成本预算工作的措施与要点
由于成本预算对工程施工企业的发展和利益最大化有着不可替代的作用,所以加强成本预算工作是具有重大的现实意义的,笔者主要提出如下措施:①加强成本预算实施工作,即加强施工前成本预算,施工中的成本控制以及施工后的成本核对工作,②重视成本预算队伍建设,③ 完善成本预算工作制度,现分述如下:
1.重视成本预算队伍建设
成本预算队伍的综合素质很大程度上决定着成本预算工作的命运,所以工程施工企业应重视成本预算队伍建设。首先,选用成本预算队伍人员时应选用高等人才,加大对选用者的考核,以选出优秀的人才;其次,企业运行中,应定期安排培训或者交流工作,以增强内部的凝聚力,也可以积累经验;最后,在评价成本预算工作人员的工作时,要综合考虑他们的业绩,职业道德以及积极度等多个方面,以促进预算工作人员提高工作效率。
2.加强成本预算实施工作
(1)加强施工前成本预算工作
在施工前的成本预算工作中,预算工作人员不仅要去掌握了解所在城市的经济背景和材料机械的价格,还要参考近几年来的成本预算工作的记录,加强企业内部的交流,从中获得启示,从而根据企业自身的经济条件,来制定科学合理的成本预算,以达到提高工程施工企业经济效益的目的。
(2)加强施工中的成本控制工作
施工中的成本控制工作也是相当重要的,它就是对施工前的成本预算策划的实施。但是实施过程不可避免地会遇到各种差额问题,所以项目相关负责人应该制定相关制度来限制差额的产生,或者缩小差额,一方面,项目可以安排专职人员专门负责施工中的成本控制工作,让其监督各部门的费用使用情况,并限制各部门的一次性购置的材料数量,避免浪费;另一方面,对每一笔差额都必须进行记录并及时反馈给相关部门,以便给出临时解决方案来缩小差额。
(3)加强施工后的成本核对工作
很多项目认为做好施工前的成本预算工作和施工中的成本控制工作就算做好了成本预算工作,但事实上施工后的成本核对工作对以后的成本预算起着至关重要的作用。首先,预算人员要对实际成本进行总结和分析,并与成本预算中的成本进行对比,可以分部门地对比,可以找到是哪些部门超支,那些部门节约,总体的成本差额是多少,是超出了成本还是节约了成本;其次,对各部门进行材料和机械的检查,确认是否物尽其用,并对比不同部门或者类似工作的效率和所花的费用;最后,对节约成本的部门必须进行兑现,可以寄给经济上的鼓励,而对于超支的部门或者浪费材料或者进行的部门,应给以一定的经济处罚。
3.完善成本预算工作制度
制度是成本预算工作人员的工作准则,是保证成本预算工作有条不紊并高效完成的前提。一方面,可以加强监督制度来监管预算工作,以保证工作的有效性和真实性,另一方面,可以适当加强奖罚制度,来促进成本预算工作人员的主动性和工作效率,从而制定出科学合理的成本预算策划。