档案管理概述
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档案管理概述范文第1篇
1.1电子档案管理权限问题
电子文件都保存在电子设备中,很容易被删改,而且修改后很难发现修改留下的痕迹,一切操作都在计算机中完成,且形成的文件材料上无法进行实际的签字确认,这样就使得拟稿者无法留下自己的笔迹,企业的负责人也无法在形成的文件材料签发,影响电子档案的有效性,同样影响了它的真实性,如果在当事人不知情的情况下进行操作也是很难有所发现的。
1.2电子档案管理的安全性问题
现代科技发达,各种病毒横行于网络,如果稍微不注意就会使得电脑中毒,由于电子档案都保存在电子存储设备中,传输便捷,在信息化的今天,可能瞬间就造成档案资料的在网络上的大量传输,如果沾染相关的病毒将造成不可估量的后果,如果电子档案端丽不善或者安全管理重视程度不足,就会造成材料的改动或丢失,给国家和个人造成很大的影响。
1.3电子档案挂历标谁统一问题
由于电子档案管理进行时间不久,没有成熟的相关法规章程,而且文件涉及的技术环境较复杂,采用标谁的不统一,这就造成管理方法的混乱,但我国计算机技术的标谁化工作还刚刚起步,各种存贮信息、记录介质、软件和编码方式的标谁各异,各厂家的产品也很难做到兼容,互控性差。这就使得电子档案管理工作的相互兼容性很差,没有充分利用电子档案的方便快捷,无法做到实现信息资源共享,档案系统各地区之间、单位之间不使用统一的软件,势必会影响到互相之间的利用以及全国的联网。
1.4电子档案管理人员管理出现的问题
新时代的电子档案管理的方式也发生了很大的变化。很多现代电子档案管理人员仍然以过去的相关管理办法去操作着新时期的电子档案管理,对于相关的章程不熟悉,特别是电子设备的操作达不到相关要求,不懂得电子资料的存盘、刻录复制以及传输等计算机技术,综合能力要求达不到。电子档案的管理方法混乱,没有明确的规章制度,工作人员无章可循,缺少责任制度,使得工作达不到要求
2相应的解决措施
2.1建立健全法规体系,完善相关的制度
目前我国的电子档案管理规范陈旧,没有相应的更新,造成电子档案管理大都沿用传统纸质文档管理的模式,因此,我国要想档案管理能够稳定的发展下去,那么就必须建立我们自己的规章制度,建立健全相关的法律法规,通过相关法规和管理制度,对于维护电子档案的原始性、真实性,保证其安全具有重要的意义。使人们能够自觉地遵守这些规定。
2.2培养紧缺人才,适应时展需求
由于电子档案相对传统档案的挂历方式的重大变化,电子档案的管理工作也出现的巨大的变化。这就要求我们的管理人员能够继续学习新的技术知识,如果仍然用管理传统的相关方法去管理电子档案,那么电子档案的管理会出现巨大漏洞,造成无法挽回的损失,档案人员除了传统的档案学知识外,必须掌握电子档案的相关存储,传输的技术,特别是安全性能方面的知识。并建立现代化管理意识。
2.3加强电子档案硬件系统的管理
在选择相关的硬件设备时,要选择质量可靠,性能稳定,特别是对电子档案的安全性能的要求不能放松,安全才是档案管理的重中之重,不能随意选择某些设备随意应付了事,同时应该安装相关的杀毒软件,提升防病毒等级,对档案管理不能放松相关的保护措施。对于引进的硬件设施要进行维护,不能将买回的设备随意丢弃不管,要做到经常维护,将硬件设施的保修也作为日常工作的一项,达到满足电子档案长期保存的相关需要。
3结束语
档案管理概述范文第2篇
关键词：医院信息化；档案管理；现代化
随着科学技术的不断发展，计算机科学有了突飞猛进的发展，与之相关的信息化技术也正不断发展和完善。为了研究在当今医院环境中将医院档案管理信息化的重要意义及相关措施，本文结合中外文献进行阐述，现报告如下。
档案管理信息化建设的意义
促进档案的服务信息化的提高：在目前社会中，各个工作及环节都在逐渐朝着信息化方向发展，特别是一些与医疗活动有关的工作，如社会保险、科学研究等，信息化程度逐渐加大，这就要求与之相匹配的医疗档案的管理工作应逐渐信息化[1]，只有这样，才能够与这些与医疗工作有关的部门及工作相契合，才能够有效促进医院管理水平的提高，促进整个卫生事业的健康、可持续发展。有力提高档案管理工作的效率：在既往传统的医疗档案管理工作中，绝大部分的工作环节需要大量的人工操作才能完成，其完成情况受工作人员数量、熟练程度等因素的影响较多，并且在需要进行各部门间的协同工作时，其配合程度较差，这大大降低了工作的效率。信息化建设的发展，不仅使医疗档案的书写、保存更加便捷，也大大提高了对这些档案的管理和利用的效率，有效提高了检索速度，方便了各部门间的协同工作。对档案进行信息化管理，可以减少支出：通过对医院档案进行信息化管理，能减少需要人为操作的工作量，降低人力成本，并且，对档案进行信息化管理后，能够更好地保护医疗档案，降低其破损和丢失，减少维护成本。
医院档案信息化管理现状探讨
档案管理制度不规范：在目前的医疗环境中，医院往往只重视临床技术及科研能力的发展，将大量的资金及医疗资源放在发展临床技能及科研上，常忽视医院的档案管理工作，甚至一些医院尚没有设置档案科，在一些设置了档案科的医院中，由于缺乏重视及有效的监督，也缺乏相应的管理规范，使得对医疗档案的管理较为混乱，并且医院对整个档案管理系统的资源投入严重不足[2]，使得在档案管理中使用的设备陈旧，管理方法落后，具有相应背景知识的人才缺乏，这都严重阻碍了档案管理部门的可持续发展。档案管理部门工作人员综合素质较低：由于多数医院对档案管理工作缺乏足够的重视，除了对其资金等的投入欠缺外，也极少针对档案管理引进专业的技术人才。目前，工作在档案管理科中的往往是一些年龄较大的人，他们多数来自于护理及其他一些非档案管理专业的人员，这些人员可能在护理等工作中具有较好的工作经验，但对于档案管理工作缺乏足够的专业知识，其工作能力参差不齐。由于他们年龄普遍偏大，对档案管理信息化过程的接受能力也较差，导致档案管理工作不能适应信息化、网络化的发展[3]。档案工作人员对综合档案管理认识度不够：由于目前工作在档案管理一线的人员中，具有专业档案管理背景知识的人数极少，多数是一些非专业的工作人员，他们对档案管理工作的重要性认识不够，在工作中就缺乏足够的主动性和创造性，使得一些本该保存的文件及文档不能被妥善保存等。档案管理设备、手段原始、落后：目前，随着整个医疗环境信息化程度的不断加深，档案管理也逐渐走向信息化发展的道路。但由于医院对档案管理方面的资金投入不足，缺乏相应的设备及管理软件的支持，导致不方便资源共享，也不方便对资料的查找，制约了档案管理的科学化[4]。
现代化医院档案工作的筹备措施
一体化管理模式：医院要整合档案信息和其他的管理信息资源，实现一体化管理和资源共享，这样更节省财力、物力及人力，能够实现有效的资源利用，提供更有益的信息。重视临床档案资源的开发及利用：医院档案的主要价值就是服务于患者及为医疗工作人员的培训、教育及科研提供参考资料，从而不断提高临床技术水平和科研能力，而使档案管理信息化就是要使其价值发挥得更加方便和高效。所以，在整个医院发展不断现代化和信息化的今天，对医院的档案管理工作的预期安排也应该与这个目标相契合，使其规划和设计紧紧围绕临床工作来进行[5]。为了达到更好地服务于临床工作人员的目的，在整体医院的信息化发展及档案管理的信息化过程中，都需要开发、设计人员多多走入一线的临床工作人员中，进行详细的调查及探索，了解他们需要一个怎样的信息化系统，才能实现更便捷的对医疗文书及档案的记录、检索、查阅及保存等，开发出实用、高效、安全的信息产品。同时，卫生行政部门也要加大工作的力度，加快卫生体制改革的步伐，做好档案信息的顶层设计，及早完成以电子病历为基础的全国卫生信息系统的标准化建设。
参考文献
[1]高彦波,王晓华,刘晨阳,等.医院远程医学信息网建设应用探讨[J].中国医院管理,2012,28(6):42.
[2]龙萍.医院档案管理信息化的几点思考[J].山东档案,2008,3(4):33.
[3]沈海霞.加强医院档案管理促进医院持续发展[J].中华现代医院管理杂志,2004,2(12):11-13.
[4]刘丹萍,严宏莲.浅议如何实现医院档案管理信息化[J].医学信息,2010,23(11):26.
档案管理概述范文第3篇
【关键词】中职学校；会计档案；信息化管理
【中图分类号】F233【文献识别码】A【文章编号】2095-3518（2016）02-121-02
1中职学校会计档案信息化管理的必要性
中职学校会计档案是指各学校在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映学校经济业务事项的、具有保存价值的文字、数据、图表等各种形式的会计资料，是重要的史料和证据，是对学校业务进行分析、计划、决策、监督的重要依据。信息化下的会计档案不仅包括传统的纸质档案，而且还包括用计算机磁盘、硬盘、光盘存储的会计数据和相应的财务软件系统。做好会计档案管理工作，对准确掌握学校某时期的经济及财务活动有着重要的意义，是学校基础工作的重要组成部分，同时也是学校进行政策制定、财务规划、预测经费开支、实行有效管理和科学决策的重要信息来源和参考依据，对学校能否与时俱进、提升管理质量起着一定的影响。随着中职学校会计电算化的发展及会计信息化的逐步推进，信息化会计活动产生了信息化会计档案。现在中职学校会计档案具有信息量大、时效性强、实时更新、查阅频繁这一新的发展趋势。这对当前的会计档案管理方法是一种严峻的考验，随着国家经济工作的不断发展，各种评估需要提供的会计资料、指标数据之间的划分等越来越多，信息采集工作量日益增大。只有通过运用现代信息技术对会计档案信息资源进行科学收集、整理、保管和利用，使会计档案信息化以方便查阅，使中职学校的管理处于领先水平，才能加快推进中职学校职业教育现代化的步伐，走在职业教育的前列。
2中职学校会计档案信息化管理存在的问题
2.1档案数量多，查询不便，管理水平落后
（1）目前很多中职学校的会计档案管理仍主要停留于纸质档案管理，会计档案有的一个月后才装订成册。堆积如山的原始发票凭证，随时有弄混淆、丢失的风险。每月在打印凭证及装订上都要耗去大量的人力物力，查账时需要先在财务软件系统中按年份查找到所需的凭证号，再到档案室调取相关凭证资料并复印，极其不方便，大大影响工作效率。有的中职学校只重视会计业务，轻视会计档案管理，没有专职的会计档案管理人员，未进行过会计档案知识方面的培训。学校档案室里只存放有会计的纸质档案，信息化形成的电子会计资料档案未归档管理，只由会计人员自行保管。有的档案室管理只是物存放在档案室，查询调阅时没有严格的登记手续。档案室的硬件设施也未能跟上，相关防虫害、防潮、防火、防盗措施不全。（2）在中职学校逐渐实现校园信息化建设的情况下，学校的有关学生学籍管理、教育教学资源等信息已基本上实现网络化管理，学校有关人员都可依据各自的权限在办公网络上实时取得资料并实现共享。但会计档案信息却依然停滞不前，仅局限在财务科，其他科室人员需要会计资料必须通过财务科查询了解。财务人员有时要重复提供相关资料，至使腾不出时间和精力去做更多有价值的工作，从而制约了学校信息化建设的发展。（3）电子原始凭证数据采集和转换无法完成，现有的会计软件无法对银行电子回单、电子缴税单等各种电子原始凭证直接进行采集转换，割断了会计信息与原始业务数据之间的联系。
2.2会计档案信息数据安全存在问题
在传统的会计档案保管中，经济业务都记录在纸张上，所有的数据资料都是在会计凭证后附有原始发票及单据。装订成册后并加盖签章。纸质原件数据资料如果被修改就会留下痕迹。因此保留下来的会计档案数据非法修改得到制止。但会计信息化条件下，存储在计算机中的数据很容易被修改，甚至能不留下任何痕迹，对会计信息档案复制窃取也更加容易且不易发现。若计算机硬盘突然损坏数据未备份也将很难得以恢复。随着现代信息技术的发展应用，计算机病毒感染、黑客入侵、间谍软件等攻击也对会计信息化档案的安全造成威胁，数据的损失也将无法估量。
2.3会计档案管理人员素质有待提高
会计档案为会计工作的重要环节，对于具体管理人员的专业性、技术性都有着十分严格的要求。长期以来，各中职学校只重视会计业务方面的继续教育而忽视了与档案管理、信息化建设相关联的学习，使得会计人员专业水平素质参差不齐，特别是精通现代信息化技术、又懂得与会计档案信息化发展需求相结合利用使用的人才更是短缺。
3改进中职学校会计档案信息化管理的思考
《福建省中等职业教育信息化建设推进计划（2013-2017年）》的通知中提到，到2017年，全省中等职业学校基本建成资源数字化、学习网络化、办公自动化、管理智能化和智慧型数字校园，中等职业教育信息化资源共建共享机制和高效的业务管理机制基本形成，现代信息技术与中等职业教育教学和管理深度融合，中等职业教育领域信息化应用整体水平进入全国先进行列。随着“互联网+”、云计算、大数据等信息技术的发展，会计档案也不例外。这也意味着会计档案信息化管理是社会发展的需要，将成为中职学校发展的必然要求。
3.1改善会计档案管理设备设施，实现会计档案信息化
在国家政策的支持下，各中职学校都不同程度开展了信息化建设，如福建省侨兴轻工学校就已基本上实现了校园网络化的管理模式，学校通过OA办公系统实现了会计的日常管理工作，如年度各科室预算安排、临时用款计划编制审批、出差申请、费用支出报销、借款单、差旅费报销等流程。流程报销时都附有上传的原始发票单据扫描件实行网络现场办公。会计人员和各分管领导可实时对流程进行审核及查询。在此基础上，会计在录入记账凭证时，在摘要中写明该交易流水号，这样就初步实现了电脑查询原始凭证的功能。在“互联网+”时代，新信息技术出现日渐普及，随着越来越多电子原始凭证的出现，应尝试建立起原始凭证交换平台，通过配备相适应的现代化档案管理设备设施及对网络办公软件升级开发，促使网络办公系统与财务软件系统相链接，通过网管接口进行常规经济业务的处理，驱动会计记账自动读取资料，完成常规经济业务的输入。在财务软件系统中的记账凭证编制模块下嵌入原始凭证扫描上传功能，就可在财务软件中实现会计档案信息实时调阅的功能。同时在学校网络办公系统下建立起相适应的会计档案信息查询功能模块，对财务软件中的数据进行链接，构建起会计电子档案明细账，实现会计档案信息化管理。在网络办公系统中可设置权限方便各科室相关人员直接进行业务需要查询，做到个性调用，积极为教育教学、评估、审计等方面提供会计数据分析资料、规划决策，以提高会计档案的利用率，满足不同利用者的需求，实现一定权限下的资源共享，提高会计档案的资源利用率。
3.2加强保障会计档案信息化系统的安全性
实现会计档案信息化管理后，重点要解决会计档案安全保密措施。为防止数据被篡改及泄密，要建立完善的内部控制制度、电子档案信息安全保障体系，严格权限分级、加强操作系统权限授权管理、密码与口令卡控制、做好数据存储备份，对传输、存档的会计信息化档案进行一定的加密措施。作为存放和处理会计信息化数据的计算机及服务器要有专人管理，除维护外，禁止外人操作财务用电脑。建立起网络安全制度体系，注意数据库的加密技术、加强网络入侵防御系统、硬件设施的安全防范，防止非法入侵。会计档案管理人员及时对档案进行归档整理、储存备份。建立起会计电子资料备份管理制度，确保会计档案资料的安全、完整和财务软件系统的持续、稳定运行。在此基础上，也要做好纸质档案的存档工作。
3.3培养会计档案信息化管理人才
开展会计档案信息化管理，人才是关键。会计档案信息化管理对会计档案管理人员提出了更高的要求，需要一批懂会计、有档案管理学知识及计算机网络技术，又精通计算机操作技能的综合型人才。为了提升中职学校会计档案管理水平，可以通过各种途径加强对初、中、高级会计档案管理人员的培训，增加档案现代化、信息化等理论知识与技能，以提高其综合业务能力。同时要求会计档案管理人员在工作中要与时俱进，把所学的新知识应用于工作中，有创新精神地参与工作，不断提高会计档案信息化管理工作效率和工作质量。中职学校实施会计档案信息化管理后，可以大大提高会计档案的利用率，通过数据网络平台实现各个科室之间信息资源共享，提高会计档案管理质量，为学校管理者进行决策提供必要的参考。
参考文献
[1]吴芝红.浅析中职学校会计信息化建设[J].中国电子商务,2014,(18).
[2]高娟.浅谈高校会计凭证档案信息化管理[J].电子测试,2013,(16).
[3]何艳.高校会计档案管理信息化探析[J].商情,2014,(3).
档案管理概述范文第4篇
【关键词】医院专业技术人员；档案管理；改进策略
三级综合医院本身职工人数众多，其中大多为专业技术人员，随着医院的不断发展，专业技术人员亦随之壮大，因而加强并不断改进医院专业技术档案建设，能有效集中起医院专业技术人员的相关档案材料，便于快速地查阅及审验，能促进医院建设及管理、提升医疗质量、改善医疗服务、提高整体服务能力。
一 、医院专业技术人员档案管理现状
医院专业技术档案是医院管理职工的重要工具，是医院选拔人才、任用人才、培养人才、提升医疗质量的重要载体，是医院专业技术职工工作、生活、思想政治的生命线，因而应予以重视。首先，目前大多数医院对专业技术档案管理的重视程度不高，许多个人专业档案资料由职工自行保管，处于零散存放管理的无序状态，档案资料不全、丢失等现象时有发生。其次，关于专业技术档案管理的规范和机制尚未健全及完善，存在档案资料收集渠道不统一、不规范等状况，影响了专业技术档案管理的准确性、及时性、全面性、真实性。此外，医院管理部门众多，职工岗位性质及人员类别繁多，其中涉及到的职能科室较多，档案资料被多个部门收集管理，管理较为分散，例如有关职工姓名、参加工作年份等基本信息主要由人事部门进行管理，而专业技术人员的医疗考核、技术准入、技术任职、会诊情况等资料是由医务处予以手工登记，职工的继续教育、论文情况、课题等相关资料由科教处予以登记，这一多部门管理收集档案信息的情况，使得专业技术人员专业技术档案资料管理的工作效率低下，信息之间难以有效实现共享，整合程度及利用价值不高，难以切实满足医疗、科研、教学等需要。
二、 医院专业技术人员档案管理的改进策略
（一）提高认识，保证质量。专业技术人员的档案管理是医院档案管理的关键部分，应予以重视，档案管理人员应提高这项工作的认识，本着严谨求实、尊重科学、重视专业技术人员知识成果的态度，加强纵向管理，强化责任意识，爱岗敬业，忠于职守，合理安排工作，在充分熟悉业务、开展业务的基础上，严把质量观，充分发挥专业技术档案的利用价值，使专业技术档案切实服务于医院专业技术人员及医院管理部门。与此同时，档案管理人员还可加强对专业技术档案作用及价值的宣传，并通过各种沟通渠道，建立行之有效的联系制度，积极获取各部门的支持和配合，有效发挥专业技术档案管理工作的实际效益。
（二）抓好档案资料的收集工作。一是保证专业技术档案收集的全面性。医院专业技术人员的专业技术档案应包括专业技术人员的基础材料、任职资格评聘材料、科研成果材料、考核材料等，其中基础材料包括履历、学历、学位及各项证书复印件、资格证书、专业技能考核证书等等反映出专业技术人员个人资历和业务技能水平的材料；任职资格评聘材料则包括专业技术人员的历次任职资格申报表、评审表、任职资格证书、聘任证书等职称晋升中所形成的各类文件材料；科研成果材料包括专业技术人员的工作总结、技术报告、论文成果、科研项目成果、获奖证书等反映其业绩的各类成果材料；考核材料则包括专业技术人员的进修培训学习情况、工作完成情况、奖惩情况、学术成果报告情况、评定审核情况、领导考核意见等，此外，专业技术人员的各类社会兼职聘书、荣誉证书等其他材料也在档案资料收集的范围之内。在档案资料收集的过程中，应充分了解收集的范围，保证专业技术档案收集的全面性。二是收集的方式可将平时收集和定期收集有机地结合起来。在平日里，需要归档的档案信息材料应得到及时的归档，避免档案材料散落在部门或是个人手中，只有实现各类文件材料的及时有效归档，才能保证其完整性、真实性，真正反映出专业技术人员工作及成长的历史面貌。档案工作人员还应积极深入到各个部门及专业技术人员科技活动中，掌握第一手资料，定期对相关材料进行鉴定、整理、归档、保存。
（三）加强专业技术档案管理信息化建设。当前社会进入信息化时代，传统的档案管理方式条目分化，内容简单，效率不高，且难以实现客观、全面的评价，亟须改进，医院应与时俱进，逐渐加大信息化建设的步伐，构建统一标准、统一规范、统一口径的档案管理系统，从而不断完善医院专业技术档案管理工作。医院可根据自身实际，构建切实可行的专业技术信息化档案管理系统，系统的模块可由几个部分组成：人员基本档案、医务档案、科教档案、护理档案、药学档案、医德医风及履历信息档案等。根据各个系统模块及内容，以专业技术人员作为主线，导入医院各个职能科室的排版、考勤、科研管理、临床工作量、培训、考试、考核、医疗质量、医风医德等相关数据，并予以严格控制、审核，形成完整、连续且动态化的档案数据，形成专业技术人员全过程的动态电子档案数据库，不断推进医院专业技术档案的规范化管理，也有效推进了档案资料的共享及利用。加强专业技术档案管理信息化建设是改进医院专业技术人员档案管理的必然要求，也是实现医院职工信息集中管理、信息共享、科室协同管理的重要举措，不仅能有效地避免资料收集整理的重复性，促进专业技术档案的规范化管理，而且还能为医院领导决策及职工的岗位考核提供有益的依据。
【⒖嘉南住
[1]黄鹏宇，陈凌，储继志，魏新萍，鲍勇.信息化手段管理社区医务人员专业技术档案模式探讨[J].智慧健康， 2016（01）.
档案管理概述范文第5篇
1 科技档案管理数据化与自动化改革的必要性分析
1.1 时代潮流发展的最终归宿
如今已经进入信息化时代，获得信息的及时性和准确性所呈现出的意义和价值越来越高，因此，科技档案管理工作也必须将信息的管理推向一个新的高度，不能恪守陈规，一直以传统的方式和手段进行档案信息管理。尤其是进入了二十一世纪之后，云计算、物联网等新名词的出现以及相关技术的革新，使得传统管理模式下的档案管理难点和问题迎刃而解，以数据化、自动化信息管理系统取代传统纯人力信息管理系统已经是大势所趋。
1.2 事业单位体制变革的重要内容
事业单位为了能够更好的实现自身的发展也会在原有的模式上针对时代的发展和社会的需求做出相应的能动性变革，而变革的一个重要部分就是包括引入电子数据系统、供应链管理系统、事业单位资源管理系统等在内的信息化管理系统。档案管理工作作为事业单位基层工作重要的一部分，掌管着整个单位的数据和信息资源，自然也需要做出相应的模式改革，以适应单位内部整体变革环境，并以自身的改革来促进整个事业单位变革进程的发展和深化。
1.3 档案管理工作体系和模式发展变革的需要
在传统的档案管理模式中，想要进行相应的信息查询需要的步骤复杂，时间冗长，大大降低了工作的效率，而这种低下的工作效率已经无法满足现代社会高节奏的需求，因此档案管理工作必须进行方便快捷的数据化和自动化改革以适应高速运转的单位机制。同时这种自动化的档案信息管理模式也能够减少很多人力管理模式下的错误和纰漏，还可以通过网络预警机制保证单位信息的安全性，提高事业单位的发展能力。
2 科技档案管理数据化与自动化改革的主要内容
2.1 科技档案管理数据化改革的内容
在进行科技档案管理的数据化工作时，主要需重视现代科技背景支持下的扫描技术、数据库技术、数据加密技术、身份认证技术、网关认证技术等等对于档案信息数据化进程的推动作用。信息是一个单位最重要的无形资产，而将信息数据化并更好的管理则有利于这些资产的价值最大化，更好的服务事业单位的基层工作。
2.2 科技档案管理自动化改革的内容
自动化相对于数据化而言体现着档案管理模式改革的更高水平。用于实现自动化改革的技术主要有电子标签、OCR识别、数据自动处理以及数码扫描识别等等，这些技术可以使信息的存储和系统化归集不再需要更多的人力资源介入而自动完成，同时还可以完成人力所难以或者无法实现的大数据处理、批量数据整理等工作，大大节约了人力和财力。
3 科技档案管理能动性改革实现的措施
3.1 档案管理系统流程结构重置
“流程结构重置”即在数据化和自动化改革的过程中和改革结束之后对档案管理工作的各个环节依据具体改革的现状重新安排，设计适合于改革后档案管理模式的工作职位和各个职位的具体职能，从而提高人力和技术的契合程度，提高档案管理工作效率。流程结构重置工作主要包括业务流程优化和业务标准制度化两个主要模块，除此之外还要加强档案管理工作环节对于网络技术型人才的培养和利用，加强日常工作中对网络稳定程度和信息安全性的维护。
3.2 深化扩展档案管理服务功能
档案管理工作模块作为事业单位的基础工作内容，其工作的本质特征在于其服务性，因此提升档案管理工作的服务能力也是科技档案管理能动化改革进程中重要的一个环节。档案管理工作的服务功能不仅要横向延展，更要纵向深化，满足信息使用者各方面、各层次的需求。同时还要改变以往的“等需求上门”转为“送服务上门”，帮助单位信息使用者更便捷的处理相关工作，实现一键式档案服务，为整个事业单位的工作提供基础信息支持。
3.3 建设信息化档案平台资源库
由于数据化后的档案信息不再如传统般存储在特定的房间内，单位内部的信息使用者都可以依靠网络技术登陆特定的平台进行突破时空限制的信息查询，而为了实现这一点就必须建设安全、科学的档案资源平台。首先是相关的硬件设施建设，使系统硬件能够承载单位内部越来越庞大的信息量并满足信息处理效率的要求。其次是资源整合技术的要求，由于数据信息资源的庞大，无法通过人力一一整理，这就要求信息资源平台能够自动完成大数据的整理和庞大信息库的系统化整合，为后续工作节约时间，提高工作效率。
