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员工考勤制度

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员工考勤制度

员工考勤制度范文第1篇

一、目的

为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制订本规定。

二、适用范围

公司全体员工。

三、管理规定

1、工作时间:

[周一至周五]

夏季

上午

8:00——12:00

下午

14:30——18:00

冬季

上午

8:00——12:00

下午

14:00——17:30

[周六]

上午

9:00——11:30

2、打卡时间:上班时间开始后30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处;提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。

上午下班卡和下午上班卡应间隔30分钟以上。

3、打卡制度

①员工打卡须亲身为之,若托人或受托打卡,均以旷工1日论。

②员工确实按规定上、下班而忘记打卡者,应于三日内填写《未打卡情况说明单》由本部门主管领导签证后送于总经理办公室备案,否则以旷工论。当月填写说明单超过2次,记迟到1次。依次累计计算。员工打卡时应确认打卡完成,如因操作不当未记录的,视为忘记打卡。

③员工填具《未打卡情况说明单》有不实之处,经查明属实均以旷工论。签证之主管应负连带责任,当月考核系数下降0.01。

④因打卡机发生故障或停电时,员工无法打卡,应在临时签到本上登记。

⑤员工跟班、加班或上连班的按实际到岗和离岗时间打卡,中途吃饭时间在半小时内不需打卡。如发现中途(下班)离开不打卡或故意延长加班时间的,视情节严重处罚50-200元。

4、违纪界定

员工考勤违纪分为:迟到、早退、脱岗和睡岗等四种,管理程序如下:

1、迟到、早退:指未按规定时间打卡迟到或早退的,以月为计算单位,第一次迟到或早退扣款10元,第二次迟到或早退扣款20元;第三次迟到或早退扣款30元,依次累计增加,下月重新开始计算。

2、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。

3、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元,造成重大损失的,由责任人自行承担。

四、批假权限

员工休假(含补休)按公司假期及薪酬管理规定和相关请假制度执行。

1、中层管理人员:

3天内(含3天)分管领导批准总经理办公室备案;

3天以上分管领导审批总经理批准总经理办公室备案。

2、一般人员:

3天内(含3天):部门领导批准;

4~9天:部门领导审批总经理办公室备案;

10天及以上:部门领导审批分管领导批准总经理办公室备案。

3、产假、婚假、计划生育假按国家规定享受:个人申请部门审批办公室批准。

4、上班期间需外出办事者,应向部门领导报备,并在办完事回公司后报告。

5、特殊情况无法当面请假的需电话请示,并在销假后第一时间补办书面手续。

五、监督管理

1、车间生产一线(按产量考核)人员上下班按实际时间打卡,由各车间(部门)考核。其他人员由人力资源部统一考核。

2、公司销售业务人员、公司高管等属不定时工作制的人员,如在公司期间应按时打卡,但不做考核。

3、各部门负责人为考勤制度实施管理的第一责任人。

4、总经理办公室负责本制度的监督和管理,指定专人负责打卡的现场监督和考勤记录的定时检查和信息反馈等工作。

每月3日前(节假日顺延)将上月考勤记录中的异常情况反馈至各部门,由部门领导调查缺勤的实际情况,并书面说明后随考勤一并交人力资源部。

六、本制度由公司总经理办公室制定并负责解释。

七、本制度自二0一六年一月一日起执行。

员工考勤制度范文第2篇

A公司是一家从事第三方支付增值服务的互联网企业,创建不到三年,但员工已经超过200人。公司初创时,由于人员较少,加之大多数是创意型人才,公司实行弹性工作制,上班无需打卡。后来由于公司扩张,员工数量大增,于是问题出现了:创意型的老员工们要在不受束缚的环境下才能干好工作,公司对他们继续实行弹性工作制;但新进员工,比如客服人员等,其工作性质朝九晚五,因此公司要求他们打卡考勤,保证上下班不迟到早退。但是,员工之间难免互相影响,新员工在老员工的“示范”下也有样学样,要么迟到,要么早退,致使考勤制度形同虚设。虽然人力资源部门曾以罚款等方式收紧对新员工的掌控,但收效甚微。于是,考勤制度要“弹性”还是要“硬度”成了令A公司管理者挠头的问题。

从互联网到移动互联网,再到物联网,从云计算到大数据,互联网给企业人力资源管理带来的最大改变就是思维模式的转变。正如阿里巴巴副总裁曾鸣所说,在创意革命的时代,创意者最主要的驱动力是创造带来的成就感和社会价值,自激励是他们的特征。他们最需要的不是激励和管理,而是赋能。何谓赋能?通俗点讲,就是为员工提供能更高效创造价值的环境和工具。无独有偶,Google执行董事长埃里克・施密特也认为,对于有技术知识、业务特长和创造力的“Smart Creatives(聪明的创意者)”来说,企业只需要营造氛围,不需要“严管”,传统的管理理念不适用于这群人,甚至适得其反。俞敏洪对新东方老师“上班不需要打卡”这一管理方式非常自信,“因为老师授课质量的好坏直接由学生打分评判,学生打分的标准不是以老师上课的时长来计算。所以,即使老师每天准时上班八小时,但当他一走进教室,学生‘哗啦’一下全跑光了,这样的老师,上班再准时又有什么用?”

企业设立各项制度是为生存和发展服务,如果过度沉迷于建章立制,只会束缚住创意精英们的手脚,拖慢企业前进的步伐。聚美优品高级副总裁刘惠璞说出了许多员工的心声:对于创意型和不以工作时长计薪酬的员工来说,朝九晚五实在没有必要。因此,在当前的产业环境下,人力资源管理者应该彻底地转换思路,这样才能避免顶层设计带来的创新瓶颈。

“弹”出工作积极性

在为员工“赋能”方面,互联网企业一直走在前列,其最明显的表现之一就是实行弹性考勤管理。不少互联网企业在招聘时将“弹性上下班”一项突出显示。事实上,这个“大写”的工作制度也确实为互联网企业吸引了大批人才。案例中提到的A公司,在尝试

罚款无效之后,拟在全公司实行弹性考勤制度,只不过,这一制度由原先的默认状态变为明文规定,明确写进《员工手册》,而且在细节上更加具体规范。譬如,《员工手册》中明确规定:

公司标准上班时间为9:00,但考虑到21世纪新新人类的作息习惯,允许员工在9:30之前上班,只需自觉推迟下班时间,补足8小时即可;

员工下班时间晚于19:30的,次日可推迟30分钟上班且无需延迟下班;

员工周末加班达到4小时的,周一上午可推迟30分钟上班且无需延迟下班;

员工完成当日工作任务且经部门主管审批的,可最多提前1小时下班且无需另行补班。

看上去简简单单的几条规定,却是管理者在企业发展过程中不断试错得来。说起来,弹性考勤制度也是互联网思维的产物。

弹性考勤制度要围绕内部用户的需求而定。

2015年3月,一项名为“睡觉时间”的调查显示,超五成受访者在23点前睡觉,近三成受访者在23点至24点间入睡,而16.8%的“夜猫子”入睡时已晚于凌晨1时。这就产生了员工的第一个需求:睡眠不足,想晚点起床。

2015年,百度“我的上班路”互动活动数据出炉。在这份参与者超过300万、覆盖全国300余座城市的调查数据中,北京上班族的上班路平均距离19.20公里、平均单程用时52分钟,位居全国首位;上海则以平均距离18.82公里、平均用时51分钟位列次席。这就产生了员工对考勤制度的第二个需求:上班路远时长,来回奔波导致疲惫焦虑。

从企业角度来看,互联网企业的业务开展通常需要创意和思路,员工的业绩与工作时长没有太大关系――一个写100行代码解决一个开发需求的程序员,与一个写3行代码就解决一个开发需求的程序员,其价值和贡献与出勤时长无关。企业需要的是员工能有效地解决问题,而非在办公室里熬足8小时。

综合来看,弹性考勤制度不仅可以让员工免受早晚高峰挤车之苦,也向员工释放了一个积极的信号:在创意型企业里,个人的价值在于工作的质量而非工作时长。

借助第三方力量,促成互联网化的考勤方式。

从事考勤统计核算的HR可能会对A公司的弹性考勤产生疑问:不同的上下班时间虽然方便了员工,却给人力资源部门增加了大量的数据处理工作。举例来说,员工甲今天9:25上班,HR就要核实其前一天是否超过19:30下班,下班时间是否延迟了25分钟。如果恰逢周一,还要考虑其周末是否存在4个小时的加班。仅仅一名员工的考勤数据对比就要翻阅好几条考勤记录,对于一个200多人的企业来说,这确实是不小的工作量。但笔者深信,在移动互联网时代,类似这样的“痛点”一定能找到相应的解决方案。

现今,许多支持移动端考勤的APP或企业内部系统已经通过智能定位、移动签到、智能分析等技术,解决了数据搜集、审核等难题。不久前,西安某公司就开始实行微信打卡,只要员工打开手机定位功能,就可以在微信上签到。员工在自己的手机上签到,人力资源部门按时在后台导出数据,甚至不需要导出数据,即可完成考勤数据的汇总分析工作。对于员工来说,不用再挤着去打指纹机,出外勤的员工也不用为了打卡专程往单位跑一趟。对于HR来说,不必再浪费大量的时间和精力去反复统计和核对每位员工的考勤数据、检查考勤异常,只要从现成的数据中分析出有利于企业人力资源管理的信息,为进一步完善考勤方案提供客观的建议。可见,充分借助第三方力量,使用现成、开放的共享资源是个一举两得的好办法。

以结果为导向,让考勤制度超越考勤本身。

如果说互联网企业看重的是员工的实际产出而非忙碌程度,那么,互联网时代的人力资源考勤制度也需要超越考勤本身,去实现更为重要的任务。比如提高员工积极性、改善雇佣双方关系、培养员工自我管理能力等。否则,考勤工作除了为薪酬提供基础数据外,将逐渐失去价值和现实意义。

A公司的弹性考勤制度是基于“员工具备一定的自我管理能力”的假设。只要员工不违背“8小时工作”的基本原则,不因为迟到早退而耽误工作进度,弹性考勤制度恰好可以让员工感受到公司的信任。适度放权换来的是员工更大的责任心和奉献精神,员工也可以在有限的时间内相对自由地决定作息。可以说,弹性考勤制度兼具了互联网时代的结果导向特征。

没有百分百完美的制度

任何事物都具有两面性,弹性考勤制度有其优势,但也不可避免地存在一些瑕疵,需要HR密切关注。

考勤作弊问题。为了不被记为迟到,刻意延迟下班时间;为了第二天睡懒觉,前一天刻意延迟下班;在公司做私事到很晚,却享受了第二天的弹性考勤权利……我们不能排除少数员工利用弹性考勤制度为自己制造便利。因此,HR不能盲目迷信数据,还要加强与各部门的沟通,随时关注员工的心态变化。如果大部分人产生了投机取巧的心理,人力资源部门就要适时收紧政策,加大监管;如果只是极少数人偶尔为之,则可通过培训教育等方式及时纠正,无需怀疑制度本身的可行性。

造成管理矛盾。实行弹性考勤制度后,员工可能无法同时到岗,导致上班时段在岗人员稀稀落落,工作节奏感不强。有时候,还未到下班时间员工便提前离岗,致使对突发任务应对不力。这些“小状况”频繁出现,会使业务主管感到管理受阻,或者在进行资源统筹和人员分配时力不从心。久而久之,会使管理层对弹性考勤制度产生反感。为了解决这一矛盾,HR责无旁贷,除了多与部门主管沟通,明确业务繁忙和空闲的时间段,还要适当地给弹性考勤频繁的员工一定的提醒。

员工考勤制度范文第3篇

一、人事工作

1.招聘、入职、建档

招聘在“精”:现在每个公司都在招聘,选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后,如适合公司工作岗位,那就要想办法让他来公司面试。员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力,学历、经验其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。

入职在“细”:员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。

建档在“全”:建立员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。

2.培训

入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新进普工)

在职培训:注重技能和实用性,培训员工所需要的知识和技能

安全培训:注重实用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪

管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平

3.考勤

(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。

(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。

(3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。

4.薪酬

(1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。

(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通,确保财务部核算薪资准确度。

(3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。

5.社保、工伤

社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。

6.人事资料

(1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人事异动、离职及时进行资料更改。

(2)电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。

7.积极推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离

(1)开展各种活动,如拔河比赛、象棋比赛,举行部门间的拔河比赛,由部门领导带头,增强团队的凝聚力和合作意识;举行象棋大赛成本低(可设少量奖金奖励)、可执行性强,发挥员工的特长,增强员工的自信心和优越感;

(2)让员工积极参与公司各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和员工的参与度,拉近公司同员工之间的距离。

二、行政工作

1.宿舍

(1)完善生活配套设施,定期检查卫生,推行卫生奖罚结合,促进员工提高卫生意识;

(2)多进行员工生活满意度调查,了解员工居住条件和心态;

(3)定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生;

(4)后勤水电工作做到及时、高效,保证员工生活;

2.食堂

(1)定期进行员工满意度调查,督促食堂提高伙食质量;

(2)制定切实有效的食堂改革方案,改善员工伙食;

3.保安

(1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用,须完善奖罚制度,对于立功保安进行奖励,工作不积极、的保安予以处罚或辞退。

(2)规范出入厂制度,公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查,非 公司员工进厂必须登记。

4.晨会制度

晨会可以很好的传达公司的制度和信息,必须充分利用晨会及时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动情况,宣传企业文化。

(1)每月开一次全厂员工大会,参加部门可根据公司情况而定。

近期工作重点:

一、人员招聘

根据各部门人员需求人数和要求,制定招聘方案,尽快补充人员。

二、、安全方面

1.防火

排除火灾隐患,对公司进行消防大检查,发现存在的隐患必须及时处理,特殊区域的管理如吸香烟区、化工区等,不定时的检查。

2.防盗

为保证公司财产安全,保安组要加大工作力度,加强防盗措施。晚上保安不定时巡逻,及时了解公司异常情况。

三、纪律:制定相关纪律规定,严格按照制度执行,对事不对人

上班必须佩戴工作证、穿工作服,出入须出示厂牌。严格按公司员工守则执行厂纪厂规,办公室人员要起好带头重用。

四、定期5s检查、

1.5s定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5s管理制度。

2.办公室管理人员可以再次进行5s培训,提高5s认识。

员工考勤制度范文第4篇

代表事假。

考勤表是公司员工每天上班的凭证,也是员工领工资的凭证,因为它是记录员工上班的天数。考勤表具体的上下班时间,包括迟到、早退、旷工、病假、事假、休假的情况。考勤表可以作为文本的“证据”。考勤制度是每个公司都有的一项基本制度,每个月底都需要对员工的考勤进行统计,这就需要用到考勤表。一个设计合理的考勤表不仅能够直观的显示每个员工的考勤状况,还能够减少统计人员的工作量。

(来源:文章屋网 )

员工考勤制度范文第5篇

第一条 为了加强公司考勤管理,督促员工养成自觉遵守纪律的好习惯,保证公司各项工作的正常开展,特制定本考勤制度。本制度适用于本公司员工。

第二条 公司综合部为员工考勤管理部门,负责考勤机维护、考勤结果统计、上报工作。

第二条 公司实行上班签到(刷脸)、下班签退(刷脸)制度,签到或签退时应自觉排队、遵守纪律。

第三条 员工正常出勤时上班前1小时内签到有效,下班后的半小时内签退有效。员工上下班应按规定时间签到签退,否则记为迟到或早退。忘记签到记为旷工。

第四条 因停电或设备故障导致签到机无法运行的,临时使用本部门的签到本签到。

第五条 公司员工除下列人员外,均应按规定上班时间签到、下班时间签退:

1、因公出差人员;

2、因故请假人员;

3、退二线人员;

4、临时事务,书面说明事由,经部门负责人签字核准,将书面说明交于综合部登记存档备查。

第六条 未考勤者事后必须书面说明事由,经部门负责人、主管副总签字核准,将书面说明交于综合部存档备查,否则按缺勤处理。若考勤机不识别的需及时报告综合部登记处理。

第七条 综合部每月25日前统计当月员工出勤情况,出勤结果报公司领导审阅。