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关键词:关联数据;语义网;教育;研究分析
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)08-0011-02
基于网络信息技术环境条件下实现的教育性数据信息资源要素的共享、重用,以及互动性处置操作问题,在较长的历史时期内都是e-Learning事业研究领域的重点内容和关键性研究切入点。尤其是最近几年以来,随着全世界范围内OER(开放性教育资源应用技术)和MOOCs(大规模开发在线课程应用技术)的蓬勃有序发展,以及多种多样教育性数据信息资源要素的不断丰厚,网络性环境背景下各种类型数据信息资源要素本身呈现出的混乱、无序、重叠、简单,以及检索技术过程效能较为低下的存在状态,给其实际性使用效能的综合发展造成了极其明显的不良影响,客观上导致其在具体的发展形成过程中,无法充分满足相关学习者群体在经历泛在学习、移动学习、碎片化学习,以及非正式学习等实践体验环节过程中的具象化学习体验活动需求。在语义网的技术发展背景下,重点致力于在常规性的网络资源基础条件下,增加引人一定数量的能够被人工智能性机器理解、分析,以及吸纳的语义性信息要素,确保能够实现针对一切表现形式的网络数据信息资源要素的大规模运用和自动处理技术实践目标。近年来,语义网技术的快速稳定有序发展,使得基于语义网技术基础的现代教育事业思想理念获取了广泛关注,有鉴于此,本文将会围绕基于关联数据视角的语义网教育研究问题,展开简要的阐释分析。
1学习性要素内容知识组织形态
维基网服务器系统作为Web2.0技术体系发展演进背景下的代表性应用形态,其在具体的学习内容要素层面,也不可避免地面对着知识内容要素的组织实践问题,以及管理实践问题。在语义网技术形态的具应用实践背景下,假若将知识数据信息资源要素运用自然语言形态实施描述,将会导致基于人工智能技术设计和制作形成的机器设备,无法实现对相关知识性数据信息资源要素的高效有序理解和自动化技术处理,无法实现对各种类型的知识数据信息要素的高效充分运用;如果在现有的内容导航搜索机制中实际引入的方法具备表现显著的单一性和单调性,将会导致实际针对用户内容数据信息要素展开的管理工作和利用工作,长期处于相对低效的持续状态。在上述实践背景下,教育性维基语义化的组织实践工作,以及管理实践工作,是现阶段世界各国在针对维基网技术研究和应用实践过程中的热点环节。
学者Brats as等在希腊亚里士多德大学《网络科学》技术研究项目的技术要素支持条件下,以及财务资金要素的支持条件下,设计并且建构形成网络化科学语义维基(Web Science Se-mantic Wiki,WSSW)应用技术体系,并且切实将其引入和吸纳到内部性的语义技术要素学习管理应用技术实践系统之中。WSSW应用技术体系借由对本体模块的应用,具体完成针对知识库空间技术体系的观念性建模处置,具体开发并且建构形成了以Master Prigram为中心的本体模块形态,并且同时还实现了对FOAF本体结构的集成复用技术目标。在如上所述的技术性实践背景之下,借由对三元组技术查询活动的实践,充分实现了语义网检索的技术体验目标。多语义Wiki技术模块在具体的运用过程中,明显缺乏基本性用户知识组织需求要素的充分灵活性。而WSSW应用技术系统的主要特色,在于其在利用语义标注技术处置行为的基础上,切实实现了对学习性知识内容要素的充分性的知识组织。并且充分提供了基于用户友好的语义检索接口技术结构,充分实现了知识数据信息的检索性应用功能建构目标,且运用语义日历技术模块和语义地图技术模块,能够实时动态报告对象用户群体每场报告直接相关的时间性信息要素,以及空间底地点性信息要素。除此之外,这一技术应用平台,还切实且充分地和提供了与已有的线上学习性数据信息资源要素,直接相关的语义性关联数据信息要素,以及与之直接相关的语义性数据信息要素检索性应用功能,并借由运用一定表现形式的技术处置手段,将其最快速度且最稳充分地融入吸纳到具备整体性技术表现特征的关联数据云结构实践体系之中。
学者Butledge等人将语义维基技术应用模块,引入应用于英国开放性大学信息用技术体系中的远程学习性“语义网”应用技术模块体系之中,借由引人运用维基用户技术应用模式为对象用户群体具体参与的课程学习活动提供基础性的技术支持条件,借由运用本体模型驱动的数据信息要素输入处理的实践体验模式,实现对多种多样的学习性数据信息资源要素的建构和浏览,并借由关联性数据信息要素存储的处置方式,有效保障和提升了各类学习性数据信息要素在组织和运用过程中的整体性效能水平。2基于语义网技术背景的学习环境建构思路
借由选取和运用具备充分个性化、适应性,以及情境切合性表现特征的学习实践环境,始终是世界各国学者在组织参与实施e-Learning问题研究过程中重点关注的热点研究话题,尤其是在现阶段移动学习模式和泛在学习模式等现代性学习体验实践模式大量涌现,以及不断扩增发展的历史性实践背景之下,人民群众对具备充分个性化和情境贴合性,以及实践体验适应性的学习环境背景的需求水平也在日渐迫切。
从具体的技术门类组成结构角度展开阐释,关联数据技术体系中,通常包含本体技术模块,RDF技术模块,SPARQL技术模块,以及URI技术模块等等多种具体表现形态的技术模块,在具体化的结合式引入运用实践体验过程中,能够为资源化模型运用体系的建构、知识数据信息资源要素语义关联技术状态指标的实践,知识数据信息资源要素语义推理逻辑关系结构的形成,以及知识性数据信息资源要素跨分享承载平台体系的共享应用技术作业目标的顺利实现,创造和提供稳定且坚实的背景支持条件,并在上述实践性技术体验活动的基础之上,为具备充分个性化、适应性,以及情境切合性表现特征的学习实践环境的建构形成,以及不间断的发展完善,创造和提供稳定且坚实的实践性技术应用支持方案。
为切实在e-Learning技术环境形态的建构和应用背景下切实提供具备充分自适应和个性化属性表现特征的知识性数据信息资源要素支持服务,以学者Deursen为代表的一大批技术研发与应用人员,在运用关联数技术功能应用模块的前在基础背景条件下,建构形成了一个具备充分移动自适应技术状态表现特质的语言性知识信息要素学习体验实践环境,同时在相关的技术实践体验活动不断发生一定形式发展突破的实践背景之下,建构形成并且顺利投入运行了一个功能相对齐全,且技术性能表现状态相对良好的基于移动多媒体信息数据技术的学习性数据信息资源要素共享平台――NiniSuna。
从具体的技术应用功能表现特征角度展开分析,NiniSuna共享技术平台,主要具备如下几个具体表现方面技术应用特色:面对SCORM技术应用模型在历史性发展演化实践体验过程中,长期存在的数据信息要素资源扩展性实践状态较差、数据信息资源要素交换实现程度相对有限,以及现有的自适应技术功能发展表现状态无法满足对象用户群体的实际性技术使用需求等问题,基于切实稳定充分满足对象用户群体的高级化学习体验活动数据信息要素交换运用的实践条件,扩展性建构形成了一个具备全新的技术状态表现特征的LOMRDF技术应用形态概念模型,切实提供了能够深刻基于具体对象学习要素加以发展演化的自适应性课程要素选择功能系统;基于对本体应用模块和学科性知识信息要素内容研究专家实践群体要素协同构建的实践方法,而具体形成的数据信息资源要素处置和干预模型,能够完成模式对象学习体验群体特征、学习经验体验感知状态,以及语言学习体验过程中的特定信息的具体方面,借由对情境推理机能要素的运用,能够严格参照对象用户群体中实际表现的移动网络数据信息资源信号的连接状态和传输质量,以及对象用户群体安装配置终端设备系统的屏幕大小,而以自适应的技术实现形式具体选择恰当类型的视频文件技术格式,因而在具体的技术形态外化表现路径中,存在着较为鲜明的情境化感知技术特性。
以学者Siadaty等为代表的部分技术研究实践人员,切实将语义网技术形态和关联数据技术形态,结合运用到了具备充分个性化实践表现特征的知识性数据信息资源要素的学习体验环境之中,设计形成并且迅速投入使用了一个具备充分情境建构性,以及个性化表现特征的工作实践场所和学习体验环境,确保实际建构形成且投入到技术应用实践环境中的功能模块,能够充分实现对多种具体表现类型的Web2.0技术体系条件下的功能性应用模块对象的结合式运用,其中具体涉及了Msdi-aWiki技术模块、Elgg技术模块、Twiter技术模块,以及Tagging-TOOL技术模块等多种具体化应用技术模块形态,能够为基于职业工作场所实践背景下的非正式学习体验活动,建构和提供稳定且充分实践支持环境。
关键词:服务器;VC++;客户端;分析;执行
中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-3044(2009)32-8919-02
Research and Realization about LAN Management System Based on VC++
HUANG Hai-yan1, WU Wei2
(1.Educational Department, Jiangxi Modern College, Nanchang 330095, China; 2.Jiangxi Applied Technology of College, Ganzhou 3410000, China)
Abstract: To resolve this issue of local area network management,this paper proposes LAN Management System based on vc++. The system is a typical C/S(Client /Server) architecture,including server-side and client-side.Server-side implementsthe monitor to computers in the LAN and controls operations, client-side analyses and executes the control commands from server-size.
Key words: Server; VC++; Client;Analyse;Execute
局域网管理系统的研究与开发实现了机器自动巡检,远程开关机,结合时间实现机房自动计费等功能。局域网管理系统将琐碎的手工业务转化到计算机操作,极大地提高了机房工作人员的工作效率,有效的提高了机房现代化管理的水平。
为了满足计算机局域网用户的各种需求,更深入地了解局域网的工作状况,本系统主要功能包括:控制受控端计算机;锁住、解锁被控端键盘、鼠标;执行可执行程序;拷贝受控端文件至控制端;网络聊天;重启和关闭被控端电脑,这些功能极大地提高局域网管理的效率。
1 系统功能分析
服务器与客户端、客户端与客户端之间的信息发送,本系统需要实现的最基本的功能。用户在界面上选择需要对话的IP,并将自己需要发送的信息填入相应的对话框中,点击发送按钮后,可以将信息正常的发送给相应的其它用户,这个过程中的客户端与客户端之间使用点对点发送信息,拟利用UDP协议。
在线用户主机IP列表的维护。在用户发送信息之前,需要选择相应的目的地端IP,这也就需要客户端拥有在线用户主机的IP地址,这个在线主机列表的维护是需要客户端定时自动向服务器端发送信息,服务器端收集并维护在线用户列表,再发送回客户端。需要在客户端和服务器端都使用定时器来完成此功能。
在C/S模式中,客户端与服务器端是相互依赖的。在客户端启用以后,需要查看服务器端是否在线,服务器在线才能正常使用客户端,如果服务器不在线,则在检测一定次数以后自动退出客户端程序。在使用过程中,客户端在指定时间内未向服务器端发送信息的,服务器认为客户端下线;客户端在一定时间内未收到服务器端信息的,认为服务器已经下线,则提示用户并建议退出,在用户一定时间后没有退出的则自动关闭客户端程序。
2 系统设计目标
本系统包括一个服务器端程序和一个客户端程序。客户端程序可以放到多个计算机上运行,同时与服务器端进行连接通信。本管理系统的重点,一是实现客户端与服务器端如何通信;二是解决当有多个客户端同时连接到服务器端时,服务器端如何识别每个客户端,并对请求给出相应的回复。为了保证一个客户端断开连接时不影响其它客户端与服务器端的通信,同时保证服务器端能够正确回复客户端的请求。系统达到的性能如下:
1) 可靠性高,能在由于系统问题或其它原因产生错误后,作出相对应处理,比如网络初始化失败、服务器不在线等,可以提示用户安全退出本程序,在出现不可知的错误以后,可以尽量安全的退出程序。在程序的设计过程中,要尽可能多的设想到用户使用过程中可能发生的事件,并能在判断事件后做出相应的处理,使程序具有较高的容错性能。
2) 易操作性,程序简单易懂,容易上手使用。简化了界面的复杂性使用户能很容易看懂并使用。
3) 开发文档易理解,保证以后在使用、开发时,能够清晰的理解整个系统的设计思路和实现细节。
4) 模块化设计此软件的功能,不同的模块实现不同的功能,使得软件易于以后的维护与扩展,在以后可以更好的完善本软件的功能,更方便于在工作中的应用。
3 系统模块设计
局域网管理信息系统可以有效地提高计算机的管理水平,提高操作时的工作效率,利用本系统来实现聊天、文件传输功能,并借助一些网络通讯组件,成功的实现了在局域网上的即时通讯。系统采用的是C/S框架,系统结构图如图1所示。
基于VC++的局域网管理系统服务器端主界面如图2所示。基于VC++的局域网管理系统客户端主界面如图3所示。
4 结束语
基于VC++的局域网管理系统实现了IP搜索、消息发送、远程桌面控制、点对点后台控制、远程后台控制等功能,实现了对局域网的管理,同时满足计算机局域网用户的各种需求,同时更有效地监控局域网的工作状况。
参考文献:
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一、路桥施工中常见的桩具问题
(一)桩基沉降的原因和相应措施
桩基沉渣清理不彻底,沉渣过厚,会引起桩基沉降。桩基沉降尚未引起上部连续梁的开裂时,由于桩基承载力不够需进行加固处理,以阻止桩基继续下沉。同时,需顶升梁体基本回复到原设计状态,减少由于沉降引起的次应力,避免梁体开裂和保证正常使用。
另一种情况是桩基设计体系不合理,同一连续梁下采用了不同的桩基础形式,桩基不均匀沉降容易引起梁体产生很大的次应力;同时设计时对本地区地质岩性摩阻系数取值偏大(规范中大值),摩檫桩桩长偏短。
(二)灌注桩常见的问题
路桥施工中灌注桩具使用的是混凝土灌注,常出现混凝土疏松、蜂窝、气孔等问题:浇注中桩身混凝土离析掺气,内部有疏松气孔、砂眼等;此外,桩底软、沉淀层过厚,清孔不彻底,淤泥状沉淀埋于混凝土下桩头不密实,浇注至桩顶时,超压力不足,部份泥浆混入,或桩顶不密实,强度低,使桩基础质量不能满足设计要求。
在浇注混凝土的施工过程中,出现的导管进水、卡管、坍孔、埋管、清孔不彻底,或灌注时间过长,首批混凝土已初凝,流动性低,而续灌的混凝土冲破顶层而上升,或灌注中局部塌壁因而在两层混凝土中夹有泥渣,甚至全桩夹有泥渣土形成断桩。
二、路桥施工中桩具加固的特点
(1)网状布置的微型桩群桩体系具有较好的承载能力,群桩中的单桩可以承受拉应力、压应力、剪应力和弯曲应力。
(2)布置灵活方便,可根据需要垂直或斜布,也可成排布置或交叉成网状布置。
(3)施工迅速安全,施工机具小,用普通的地质钻机甚至手摇钻就能成孔。
(4)承载力高,根据有关文献的研究结果,一根直径为14cm。长度为4.7m桩端进入密实中砂层的微型桩的极限承载力为835kN,完全埋入土中的微型桩,能提供910kN的安全工作荷载。当微型桩支承在岩层中时。能够承受的安全工作荷载可高达2720kN。
(5)所需施工场地较小,在平面尺寸为1.1m×2.5m和净空度2.5m,即可施工,且桩孔距构造物边缘最近距离,仅为35m。
(6)竖直受荷沉降量小,根据有关方面的单桩静载试验结果,一根桩端进入硬塑牯性土长为7m的微型桩,当荷载加至314kN时,
桩顶沉降仅为3.8mm;而一根桩端进入砂状强风化岩长度为11m的微型桩,当荷载加至648kN时,桩项沉降仅为2.2mm。
(7)能穿透各种障碍物,适用于各种不同的土质条件。
(8)桩孔孔径小,因而对基础和地基土产生的附加应力甚微,施工时对原有基础影响小,不干扰构造物的正常使用。
(9)渗透性压力灌浆对桩周土壤产生固结效果,且立竿见影。综上所述,微型桩的主要特点是:工作场地要求低,承载力高,沉降量小,施工时对构造物的正常使用影响较小,是建筑物基础加固的好方法。多年来,微型桩在土建工程中应用的成功实例不胜枚举。但是微型桩用于桥梁加固的案例尚不多见。本文试图通过对某大桥基础的加固实例,说明微型桩不仅在土建工程中能发挥效用,在路桥工程中也大有作为。
三、路桥施工中桩具加固技术
(一)常见的微型桩加固技术
微型桩是一种较小口径的钻孔灌注桩,它更适合干路桥施工中桩具加固。微型桩加固过程如下。
用地质钻机进行钻孔。根据不同的工程地质情况,可以采用干成孔或循环泥浆护壁成孔。如采用循环泥浆成孔,则钻至所需深度后,用冲水清孔;如采用干成孔时,则需反复提钻取土清孔。清孔完成后,须立即植入加劲钢材和注浆导管。其中加劲钢材可以根据设计使用的不同目的。而孔径较大时,采用钢筋笼;孔径较小时候,采用单根钢筋。
在完成上述工作后,进行压力灌浆。可以先向孔内投入粒径为1~3cm的碎石,然后向孔内灌注纯水泥浆或水泥砂浆,也可以不投入碎石而直接向孔内用压力灌注水泥砂浆。若采用套管灌浆时,在拔除套管的同时,施加压力将浆液压入土层中直到满溢为止。注浆的压力一般可采用0.3~0.5MPa,视具体的工程地质情况做适当的调整。
在施工中应注意下列几个方面的问题。一,技术人员认真审核图纸,及时向施工队进行技术交底。二,确保各项材料技术性能符合技术要求。三,坚持严格的工程验收检测,对施工全过程进行质量监控。四,保钢筋砼工程的监控,把好配比、振捣、养生每一关。
除上述问题之外,还需要从员工本身提高施工质量。要建立健全预算管理激励机制,要树立全员参与意识,尽可能满足企业员工的多种需要,要营造有利的环境,注重对企业员工的激励,推行预算管理的责任化和自主化。
(二)桥桩加固技术
桥桩加固的总体施工顺序是:放线钻孔―插钢轨―灌空隙―焊接钢轨桩上部―开挖矩形孔并焊接钢轨放模板―放钢筋笼―塞木板―灌注砼―养生―周围夯填。
在具体的操作中,通常采用钻机钻直径为0.2m的圆孔,用吊车吊起钢轨人工配合插入孔内,然后用150#矿细石砼灌注轨与钻孔之间的-空隙,为了保证灌注砼密度,适当加入减水剂或粉煤灰及复合早强剂,或使用免振砼固定钢轨;钢轨间距为0.3m。钢轨成锋利尖型,以便容易下沉。钢轨桩正式施工前,在桥墩附近先进行试钻、试桩,掌握施工时间和施工经验,以便顺利进行钢轨桩的施工。
钢轨桩形成后,先将钢轨上部用钢板焊接增加一道联系梁,形成钢轨排桩,以增加整体抗倾能力。然后人工开挖矩形孔。采用一间二方法,每开挖3m深,用钢筋把根钢轨焊接在一起,为防止桥墩基础处土从两钢轨之间露出,在焊接前用木片塞住钢轨之间的缝隙,用钢筋压住木片'然后焊接钢轨以确保土体稳定。开挖矩形孔时,为防止周围土体坍塌,施工前先用钢板与钢筋做一个尺寸为1.15m×1.5m×7.5m钢模型,每开挖一段,焊钢筋后用吊车人工配合放下模型,护住土体,以防坍塌,直至开挖到规定深度。
挖好焊接完后,立即下钢筋笼,平行面用木板挡住,立即灌注砼,灌注时加一些早强剂,以便尽快达到要求强度。钢筋砼桩初凝后,周围夯填密实并在其上用素砼抹平夯实,厚度为20cm。
本文的研究分为四个部分:第一部分是理论分析与研究假设,主要阐明本文的理论基础和假设提出;第二部分是研究设计,包括相关性分析和回归分析等;第三部分是结论及启示,在本文研究结论的基础上提出相关建议。
【关键词】
高管薪酬;薪酬差距;企业价值;上市公司
随着经济全球化趋势的到来,企业面对的竞争越来越大,人才作为企业最重要的资源,留住人才,也就留住了企业发展的命脉。随着高管薪酬的一路飙升,高管薪酬差距也在逐渐加大,这与企业价值有密不可分的关系。对于二者之间的关系,目前主要形成了“锦标赛理论”和“行为理论”两种理论。“锦标赛理论”认为,薪酬差距越大,对高管的激励作用越大,从而促进企业绩效增长,而“行为理论”从心理学角度出发,认为薪酬差距越小,越能强调分配公平,从而促进企业员工之间的合作程度,提高企业绩效。
一、理论分析和研究假设
锦标赛理论认为,较大的薪酬差距能够有效降低委托人的监督成本,并能够激励高层管理人员,使得人和委托人的利益达到一致,为企业创造更大的价值,基于锦标赛理论,本文提出如下假设:
H1:高管团队内部薪酬差距与企业价值呈正相关关系,即高管内部薪酬差距越大,企业价值越大。
而行为理论认为薪酬差距过大会引起企业员工之间的合作程度降低,甚至引起不满情绪,导致各种负面影响,使企业价值受到损失。基于行为理论,本文提出如下假设:
H2:高管团队内部薪酬差距与企业价值呈负相关关系,即高管内部薪酬差距越小,企业价值越大。
二、研究设计
(一)样本选择与数据来源
本文以我国20112013年上海证券交易所主板的A股上市公司为样本,同时对样本进行筛选。本文的样本数据主要来源于锐思(RESSET)金融研究数据库,筛选后共取得20112013三年的样本2376个。
(二)变量定义
本文对关键变量做了如下定义:
(三)模型构建
根据以上假设及变量设置,构建回归模型如下:
ROA=λ0+λ1GAP+λ2Size+λ3H10+λ4Debt+ε
其中,GAP为高管薪酬差距,Size为公司规模,H10为股权集中度,Debt为资产负债率。
(四)实证分析
本文进行了相关性分析,从相关性分析可以得到,ROA和GAP在两种相关系数下都呈显著正相关,而且在0.01的水平下显著,这符合假设1;而公司规模的两个相关系数都为负,说明企业规模与绩效呈负相关;股权集中度H10在两种相关系数下都与ROA呈显著正相关,说明H10越大,股权越集中,企业价值越大;资产负债率在两种相关系数下都与ROA呈显著负相关,说明资产负债率越高,企业价值越小。
从回归结果来看,模型的修正R2为0.154,可见回归模型的拟合度较好。F值为108.855,显著性概率为0,000,方程显著性较高,通过了F检验。同时可以看出,高管内部薪酬差距GAP与企业价值ROA呈显著正相关,这支持了锦标赛理论,符合假设1,高管薪酬差距越大,企业价值越大。
三、结论及启示
本文对我国上海证券交易市场A股上市的12个行业共2376家上市公司进行分析,针对我国上市公司高管薪酬差距对企业价值的影响做出实证研究,得出以下几点结论:
(一)高管内部薪酬差距对企业价值有正向促进作用而且这种作用不会随行业、企业规模、股权集中度、资产负债率和年度而变化,所以如果公司设置较大的薪酬差距,晋升便会更具有诱惑力。
(二)除了高管薪酬差距会影响企业价值之外,公司规模、股权集中度、资产负债率等因素都会对企业价值造成影响
这也启示我们首先应该建立合理的绩效评价体系,科学设置职位体系,从而制定合理的薪酬制度;同时设计合理高效的薪酬结构,既要把薪酬差距的激励效应考虑进来,又要有科学规范的规则引导高管人员。
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关键词:大数据时代;电子档案;传统档案
档案具有客观性、逻辑性、实用性和历史性的原则,保管期限有永久和定期两种类型。在事业单位或者企业长期发展的过程中,会产生许多种类不一的档案,因此为了保障人们的工作效率,就需要及时地对文书档案进行收集和归档处理。档案因为其本身复杂繁多,在分类收集和归档等过程中很容易出现问题。大数据时代的到来在一定程度上改善了传统档案的弊端,电子档案的出现可以称得上是划时代的变革,使档案管理者的工作效率大大提升,还减少了传统档案损害和丢失的几率。但是电子档案依然存在着一些急需解决的问题。
一、档案的特点——以人事档案为例
人事档案就像一个人的自传。人事档案中包含了一个人的政治面貌、工作经历、是否有犯罪记录等具体情况,是了解一个人最直接最快捷的方式。一个人无论去哪个学校读书上班,学校或者企业首先是通过人事档案来做出第一印象的,另外人事档案又与社会各项权益息息相关。一份比较完整的人事档案,基本上就是一个人的人生缩影。下面以人事档案为例,简单介绍其特点。
(一)机密性。学校教职工档案以及学生档案包含众多个人正确和过失的保密内容,并且有的档案还涉及一些重要的真实事件和举报他人的相关内容,这些内容可能会与国家的安危和社会的和谐有关,因此,人事档案具有机密性的特点,所有人都不能随意查看和泄露其中材料里的任何内容。
(二)流动性。人事档案是跟随着本人一起流动的。当这个人在上学读书时,档案就被保存在学校里,有学校专门人员进行保管和填写。当这个人大学毕业了,步入工作岗位,就由所在单位进行保管和填充。人去了哪里,档案就应该随着该人去哪里,这就是人事档案所具备的流动性特点。
二、大数据时代电子档案存在的必要性
电子档案包含众多类型,不管是企业的文书档案还是学校的人事档案等等都是非常重要的。当一项伟大技术到来的时候,是张开双臂勇敢拥抱,还是躲在角落掩耳盗铃,这是值得每个档案管理者深思的问题。由于大数据时代的到来,档案种类增多,数量也急剧增长,迫切需要电子网络来分担压力。下面以办公室档案及学校人事档案为例,阐述大数据下电子档案存在的必要性:
(一)办公室档案的收集和归档工作得不到重视。许多事业单位和企业不太重视档案的管理工作,很少有企业愿意专门聘请一个专门进行分类收集和归档的工作人员。一般情况下,为了节省人员和工资,会找一个在其他部门任职的工作人员兼职。因此,即使目前档案对事业单位和企业的运行非常重要,但是由于上层领导不够重视,找的工作人员不够专业,不知道具体怎么收集,怎么存档,使得档案在查找、保存和交接等工作进行的时候非常困难。另外,兼职或者某些工作人员的责任心不够强,在应对如此繁琐且枯燥的工作时很有可能抱有应付心理,随意摆放,不好好保存,使档案受到损坏甚至丢失。
(二)学校教职工的档案信息不够全面。档案的建立不是一蹴而就的,它需要各个阶段不断填充。但是在上学读书的阶段,学生的档案总是不太详细。某些学校认为,学生的档案不是特别重要,教师和学生都不够重视,甚至还会让学生自己填写其中的内容。最终导致小学和中学阶段的个人信息不够全面,出现了许多漏洞。随着学生大学毕业,步入社会,找工作时,常常会因为上学时的档案信息不全,带来许多不可避免的麻烦,为今后的职业生涯带来一定的阻碍,影响个人的职业发展。
(三)文书档案很容易受到损失。首先要明确的一点是:现在人们使用的档案基本上都是纸质的,稍微保存不当就可能会出现损失。例如:连降暴雨使得办公室进水导致文件被水淹没。或者没有采取措施导致文件被虫子老鼠之类的动物啃掉一部分。亦或者办公室突然失火,造成档案被大火烧毁。这些天灾人祸都是难以预测的,众多意外因素可能会导致档案出现问题。就学校而言,人事文档的补救方式非常麻烦,需要去小学、初中、高中、大学以及工作过的所有用人单位一一进行补办,劳神费力,还不一定能够使文档完整且准确,如果管理人员不提前防范,而且由于档案自身的材质,没有办法挽救,就会蒙受巨大的損失。
三、大数据时代电子档案管理策略
(一)树立风险意识,提高电子档案的安全性能。虽然电子档案避免了查找困难、容易丢失和损坏等问题,但仍然存在着很大的风险。网络的出现必然会孕育出一些心术不正却技术高超的“黑客”。他们可以攻克网站的重重守卫,篡改文档或者使其丢失。由于电子档案从空白到完善需要经历好几个阶段和步骤,从生成到共享,每一步都蕴含着无形的危险,如果档案管理人员没有发现这些隐形的危险,就不能做到对症下药。电子档案无论是对个人还是对企业单位的重要性都是不言而喻的,管理工作人员务必拥有面对随时可能出现危险的意识,对平常运营和管理中经常出现的危险熟记于心,对于破解这些危险的方法更要牢牢掌握,以谨慎从容的办事心态面对无形的风险,争取将危险消灭在萌芽状态。
(二)完善电子档案的管理。正如上文中一直强调的那样,电子档案的填充和存档工作虽然琐碎,不太起眼,但却会在很大程度上影响企业和单位的运营和日后的考证。因此,企业和单位的高层领导要以身作则,在思想上加强重视,定期印发一些宣传文件或者召开会议,以具体的事例来说明文档的重要性。填写文档的人员要写的详细具体,材料充足;收集和归档的工作人员要认真核对,及时收集文档,并且准备存档。对于一个单位或者一个企业而言,只有高层的领导者认真对待,才能树立良好的风气,使下面的工作人员更加认真地对待工作。企业和事业单位要从思想上发生改变,充分认识到档案的重要性,要舍得投入人员和资金。目前,电子档案管理者大都薪资不高,文化水平和专业水平不足,因此,企业和公司要从根本上进行改变。首先,在应聘时要聘请所学专业与文档管理相近的专业,学历最好是在本科以上,会熟练使用计算机还要拥有修复网络等技能。其次,要在工作人员上岗前,进行专业的培训。让工作人员了解文档的分类方法。如何调取和填写文档?怎样进行归档?按照什么条件对文档进行分类……这些培训在日后的工作中是非常有必要的。最后,要对文档管理工作人员进行定期考察,对于收集及时、归档认真的人员可以按照制度进行奖励,而对于那些工作不负责任,文档随意摆放的人员进行严格的处理,只有做到赏罚分明,才能激发工作人员的工作热情。
(三)建立科学合理的数据库。电子档案要做到方便调取,就必须建立科学合理的数据库。首先,就分类而言,有以下几种类型:第一种:保管期限-年度分类法,就是先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。第二种:年度-保管期限分类法,即先将归档文件按年度分类,每个年度下按保管期限分类。第三种:年度-组织机构-保管期限分类法等等。其次,要制定具体的分类方法,什么文件应该放在哪个文件夹中或者哪个硬盘里,要求在具体的时间内做好文档分类并且准确归档。这些方式都是建立科学合理数据库时最为基本的。
四、结束语
档案对于企业和事业单位的重要性不言而喻。大数据时代,电子档案的兴起于推广切实解决了传统档案存在的弊端,但因为网络的复杂性,电子档案在管理上也有着很大的风险。而要真正使档案的管理工作更加严谨,就需要领导者和工作人员提高重视,端正态度,采取有效的措施加以避免。
参考文献
[1]王颖,于晓宇.大数据背景下空巢老人健康电子信息档案管理研究[J].中国煤炭工业医学杂志,2017 (5 ).
[2]贾秋芳.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018 ,537 (04 ):113-114.