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企业运行全面的变革管理,实现精益化管理模式,完善和提高,以支持项目。实现了生产过程中的质量管理,设备管理,服务管理。日常生活需要促进研究和创新管理,提高价值的具体措施,以杜绝浪费,提高企业行为改善。精益运营管理的低投入,必须有一个低功耗要求的最大输出,进行发企业的精益管理实践操作。
(一)工艺分析
精益运营管理在这个过程中核心的企业如下:燃料采购,发电和电力营销。企业要满足供需双方的平等和互惠互利的功能,以加强平台供应燃料供应商需要的管理。企业的生产和经济调度中心的能源消耗的主要任务是,优化能源生产和运营管理并降低生产成本,以确保精益生产安全管理的主要部分。生产过程中,提高客户管理满意度和客户关系管理,通过改进企业营销的精益运营管理。
二、生产管理优化
企业基于生产PDCA的管理和精益生产管理。以优化生产为导向的管理模式,在生产过程中要重复的程序是传统的使用也适合生产的产品。 PDCA管理企业需要实现如下:
(一)输入和输出的工作,活动制作,原因和结果之间的关系合理化。
(二)根据任务列表列出的年,月,周,日,的管理任务里的任何内容。
(三)根据工作计划,整理出的内容类型的工作和计划。
(四)运行的分析,分析,研究,评估报告摘要,生产效率和钩到测试计划各部门的工程部门主管负责的表现。
企业实施精益管理,使节能产品的节能措施与节能技术,能够改变能源消耗的可能性,需要识别和利用的能耗。必须执行燃油平衡燃煤企业实现节约能源,水平衡和实现节约能源的目标,为了降低生产成本,实现能源平衡。燃油管理控制,媒体资源的质量和数量把大胆的,高品质的供应商选择,采购计划和供应商根据评估企业煤炭采购的质量。在发展的过程中,以优化操作控制,装卸,混合并贮存在同步完成后准备的。企业的优化过程,极大地提高工作效率的核心。
三、优化监督和管理的设备技术
运行技术指导,管理,发电机组及辅助设备和设备的维修检测设备精益管理提供了坚实的基础和可靠性执导。设备根据各种细粒度统计的经营状况报告增强生产企业通过完善的管理会计技术,建立统计报表,设备和执行的技术性能和经济指标的变化,分析变化的原因运行的任务列表,以掌握执行问题提出的改进故障设备的设计和操作。
内部热企业设备维护操作条件和设备类型,操作人员可以结合专业知识和先进的设备和设备的组合考虑技术信息的因素和特种装备维修策略。设备用品及维修决策,设备的维护成本,维护效率,可行性和二级医疗机构和其他内容管理内容各不相同的经营状况而定。定期设备维护策略的优化,需要定期保养计划的缺陷,设备故障和性能不足的故障分析结果,完善的检测手段的原因,高线和下线的工具的状态和设计在经济的依赖。
锅炉冷凝器管道,泵,蒸汽涡轮机设备,燃烧系统,企业中水系统的媒体机器,破碎的媒体系统,媒体机的皮带输送机和厚度分离器,除尘装置爆发,脱硫设备。三个重要的辅助主机和建立各种设备的维护策略,包括更广泛的信息,对异常情况进行的基本维护,定期检查保养,即可靠性为中心的维修,需要建立一台发电机,并建立了更多的集设备,按照紧急处理程序,维护,决策,进行正确的决策和判断。
清洁该设备的内部和外部的齿轮传动装置的设备的,操作系统,灵敏度高。该系统同时保持设备的电气性能的完整性,保证了良好的技术状态,以保护设备损失和能源节约,降低能耗进行了测量。电气设备的维护和操作成本,工厂操作的成功完成,可靠的能源节约,以确保维护成本,同时降低了防静电,减少设备的故障率,有效地降低了在企业的丢失恢复程序减少事故的发生,并提高了生产管理质量。
四、企业的安全性
正常运行,企业为主的企业,精益运营管理的核心内容是通过安全管理来实现的。企业安全意识和安全管理和安全注射等措施,可以使用所有可用的资源,安全生产宣传教育活动。在各级教育实行生产安全生产系统的管理,建立以人为本的初级责任。通过企业应急预案的基础上建立健全安全管理制度,提高内部管理水平,完善安全管理系统。
企业在预防生产安全风险评估,执行管理控制,执行安全检查,每年在春季和冬季,进行安全生产的安全防范措施和反事故措施,设置一个专门的防火管理系统。良好的厂房面积,电力闪电保护,建立一个静态的检查,监测和火警探测系统。改善消防安全培训和消防培训的消防设施设置和配置,人才培养体系的安全性,不是设立企业在训练集,基于职前培训和安全评估,应急处理的符合性评估项目的评估,急救训练及其他内容意外的人不会被放置在一个高风险的操作。
关键词:精益化管理 内涵 特征 必要性
随着我国经济的飞速发展,企业之间的竞争也越来越激烈,为了能够让企业的发展跟得上时代的脚步,对企业的管理就要进行不断的提高和完善,实践证明,正确实施企业精益化管理给企业的发展带来了很明显的推动作用,使企业的发展稳定提升。
一、精益化管理的内涵
精益化管理中的“精”是精细,“益”为效益,精益化管理主要是要求企业在各项活动实施的时候,都要秉承着精益求精的思想,以最小资源的投入,包括人力、物力、时间和空间,创造出尽可能多的价值,为客户提供新产品和及时的服务,从而使企业的效益提升到最高的层次。精益化管理是一种全新的企业管理、经营运作的方式,实现企业在为顾客提供满意的产品与服务的同时,把浪费降到最低程度的目的。
二、精益化管理的特征
在经济飞速发展的时代,企业如果想要更好的达到其发展目标,就要采取科学合理的管理方式,实现以最低的成本,创造出最理想的效益,企业实施精益化的经营管理方法能够有效的将这个目标实现,其主要特征主要有以下几个方面:
(一)精益化管理是一个哲理
精益化管理在一个企业中起到的作用,是将企业的发展模式制定在低成本,高效益上,在很大程度帮助了企业实现零库存、无浪费、准时反应等理想境界。使企业明确各个阶段目标的情况下,一步一个脚印的将企业效益稳步推进。在各个环节中实现自觉更新、相互协调。
(二)精益化管理强调的是一个过程
企业的精益化管理所培养的并不仅仅是企业的发展目标,而且还包括在目标实现的过程中,员工们团结一致、共同奋斗的过程,企业的精益化管理必须持之以恒的贯彻其思想制度,在日常的管理工作中逐步完善,循序渐进地进行管理工作的改革与创新,只要在这样的企业管理过程中,才能让企业不断变的强大,在市场激烈的竞争中占有一席之地。
(三)精益化管理强调以“人”为中心
在企业精益化管理中,主要强调的是“人”为中心,打破传统那种上下级关系森严,相处起来气氛紧张的形式,强调员工之间与领导之间的协作精神,充分调动员工对工作的积极性,以“人”为中心是企业精益化管理必须要实现的思想,管理者要充分认识人的潜力是无限的,人的因素贯穿于整个精益生产的过程之中。
(四)精益化管理强调“人以精益为本”
企业实施精益化管理,一方面要为员工可以实现自身的最大价值提供平台,另一方面也要强调“人以精益为本”的思想,因此,企业在管理的过程中,要努力形成“集思广益、事实就是、精益求精”的管理氛围,坚决摒弃一些繁文缛节造成的约束。
(五)注重全面质量管理
产品质量是消费者最为重视的东西,质量的好坏直接影响了企业的整体效益,如果质量不过关,那么在科学的管理工作也起不到良好的作用,所以注重全面质量管理也是精益化管理的一个主要特征,在管理的过程中培养员工的质量意识,保证在生产的过程中做到及时发现质量问题,从而及时解决,从而全面追求尽善尽美。
三、企业实施精益化管理的必要性
(一)有利于顾客满意最大化
对于企业来说,“顾客就是上帝”这句话是绝对的真理,在激烈的市场竞争中,企业的生产和服务必须要赢得顾客的满意才能得到销售市场,精益化的管理要求以顾客需求为首要任务,从顾客的立场出发,为顾客提供满足需求的产品和服务。而不是从企业的角度出发,考虑什么有价值,什么没价值。
(二)有利于企业控制成本
精益化管理所要达到的目标是在使用最低的成本创造出最大的效益,使企业的资源能够得到合理的运用,减少资源的浪费量,有效控制企业的成本。精益化管理实现控制成本的方法主要有提高产出和降低产品成本两种方法,在现代化的企业竞争中,第一种方法已经不适合用在企业的发展中,而通过降低产品成本来增加企业的利润,已经得到了广大企业的认可。
(三)有利于提高企业市场竞争力
企业如果想在竞争激烈的市场占有一席之地,提高企业的竞争力是刻不容缓的事情,通过精益化管理的方式来提高企业内部的活力,有效提高企业的生产效益,是提高企业竞争力的一种重要手段。
(四)精益化管理展示的是一种企业文化
企业所展现出来的企业文化对于企业的发展也是有着很大推动作用的,精益化管理首先展现出来的是一种追求卓越的企业文化,消除浪费,以最小的成本来获取最大的利润。并且,精益化管理还体现了团结协作的企业文化,在协作的过程中,是企业生产的效率大大提高,保证以最快的速度保质保量的完成任务。
四、结束语
在市场竞争如此激烈的社会环境下,企业如果想要得到良好的发展,实施企业精益化管理是一条十分有效的途径,精益化管理也凭借自身的诸多优势被越来越多的企业多采用,更好的实现了企业的发展目标。
参考文献:
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随着企业经营业态多元发展,生产规模持续扩张,产业链条不断延伸,管理粗放问题也随之凸显。 “工欲善其事,必先利其器。”信息化为解决建筑企业管理难题,推动企业经济运行质量与管理提升、管理模式甚至商业模式等变革发挥着不可或缺的作用,日渐成为企业核心竞争力提升、国际化经营的基础性支撑,其水平高低也已成为企业能否达到世界 流管理水平的重要标志。
近两年来,中铁电气化局集团以下简称“电气化局集团” 按照”建设精益财务,推动管理提升”的指导思想和“顶层设计、财务引领、业财融合、部门联动”的理念及“业务处理流程化、流程控制固定化、定性工作表单化”的方向,组织构建了以全面预算为龙头,集中管控为核心,资金支付为关口,协同办公、业务管理、财务管理、分析预警“四位一体”的业务财务 体化综合管理信息共享平台,有力地推动了企业管理和经济运行质量的再提升,为施工企业构建适应精益管控需要的信息化模型提供了借鉴。
信息化不是单一的T系统,而是一个极其复杂的人机系统集成,不但涉及到对现有制度、标准和流程等进行再造,而且还要改变依赖“线下”与“近距离”的操作习惯;同时要处理好企业内外和上下级等各种关系,消除害怕信息公开透明、远程处理业务引发风险及削弱基层权力的顾虑,将不可避免地触及企业部门利益,需要改变原有的管理观念和模式。与此同时,如何扩展功能、升级系统,始终满足企业发展需要;如何充分发挥优化资源配置、降低运行成本的作用;如何最有效地促进内控管理、防范经营风险;如何把技术与管理有机融合,实现应用价值最大化等,仍将是大多数企业面临的挑战。
调动一切积极因素,确保信息化建设目标的实现。我们通过审视传统会计电算化存在的缺陷,研究世界一流企业“财务共享服务中心”的理念和模式,得出当前建造行业财务信息化存在的六个方面的弊端:一是信息化水平偏低;二是管理粗放;三是制度执行不到位;四是财务职能未能充分发挥;五是决策信息质量不高;六是风险隐患堪忧。同时,我们将管理信息共享理念与施工企业实际需求认真对比分析后认为,施工企业特别是“四电”集成施工业务的特点和商业模式与制造、通信、一般服务等行业有着本质差异。工程项目不具备制造业产品工厂流水线作业的可复制性,不具备制造业批量产品的生产重复性和高度同质化,不具备制造业产品技术、工艺的标准化程度,不同于通信、服务等行业侧重于费用管控的模式,面临的客户行业分类和产品需求比制造、通信行业更具多样化。
符合企业实际是信息化建设的根本。目前,国内建筑施工企业推行业务财务一体化共享服务中心尚没有成功案例可以借鉴。电气化局集团从事铁路“四电”工程,工期紧、周期短、设计标准高、客户需求多样化,物资成本比重普遍在70%以上,成本发生地点极其分散,完全依附工程项目所在区域,其业务活动的关键点、集结点及控制点与施工现场高度关联,业务与财务需要整合。如果脱离业务财务 体化,构建财务共享服务中心将会导致以下情况发生,一是难以发挥财务管控功能:二是增加了迎审迎检风险及成本;三是“法人管项目”制度难以落地;四是业务财务不能有机融合。如果没有业务财务 体化作为基础,实施管控借助于组织架构和物理地点,业务活动与系统运行分离,则难以解决业务分散运行,相关系统不集成, “多张皮”相互排斥,以及信息孤岛、资源不能共享等问题,更无法满足企业管理提升和价值创造的需要。
为确保业务财务一体化综合管理信息共享平台适应企业长远发展需要,在电气化局集团的统筹部署下,从提升管理功能,满足就地审计、就地缴税和业主监管等需要出发,分析行业特点、业务特性、成本管控、业财融合等因素,按照“建设精益财务,推动管理提升”的指导思想和业务处理流程化、流程控制自动化、控制标准数字化、数字采集表单化的方向,及“一条主线、两个基础、三个转变、四位一体”的建设方针和“顶层设计、自主研发、协同建设、分步推进、全面应用、持续优化”的建设原则,制定了以全面预算为龙头、集中管控为核心、资金支付为关口和“四大系统、二十九个模块、六大目标”为内容的综合管理信息共享平台建设规划。
成立专业的研发团队。按照平台建设规划,电气化局集团联合软件公司成立了项目研发组,以理论研究为指导,按照“需求调研、设计方案、梳理业务、定制功能”的路径和一键式操作的“傻瓜相机”原理,集中业务和技术骨干上万人,召开各类研讨会议上千次,梳理流程2000多条,定制表单上万张,固化植入系统,联通业务数据,统一对接口径,优化处理规则,完善系统功能。目前平台门户搭建成功,四大系统无缝对接,二十九个模块有序上线。
该平台建设带给我们的深刻体会是:信息共享平台要高效运行。首先,推行财务信息化需因企而宜。虽然财务信息化是 种先进的工具,但未必服每个企业的水土。特别是不能买来软件公司产品就用,需要量身定做、切合实际、满足需求。其次,建设平台需要融入制度、流程、标准。构建业务财务一体化综合管理信息共享平台,需要夯实“流程再造、制度完善、标准统一”三大基础,并融入平台,从而实现以业务活动驱动财务管控,以财务管控倒逼业务活动规范的效果。再次,部门联动是业财融合的前提。要有效推进业财融合,必须以财务引领,各业务部门联动,才能为构建信息共享平台奠定基础。最后,安全管理不容忽视。平台存储了企业经营活动形成的大量财务与业务数据,安全保密至关重要,需要按照国家有关信息安全保密规定及技术规范,健全信息化安全保障体系。
财务人员得以解放,向管理会计、战略财务转变。对于企业日常事务性管理工作,财务人员正向“业务人员解决事务性问题、管理者解决技术性问题、领导层解决挑战性司题”的管理会计、战略财务转变,正符合经营管理型会计利用有关信息预测前景、参与决策、规划未来、控制和评价经济活动的功能。可以自豪地说,以业务活动驱动财务管控,以财务管控倒逼业务活动规范的良性互动局面在电气化局集团各个业务层面开始显现。
助推管理理念转变,精益求精的企业文化逐步形成。我们认为,精益管理是 种理念,更是一种文化。推行精益管理的重要前提是实现管理理念上的转变,在全员中营造精益求精的文化。电气化局集团通过全员应用系统,逐步强化员工“主动参与、精益管理”的理念,正在培育“全员参与、持续改进、精益求精、追求卓越”的企业文化。
打造出复合型人才和精细化管理团队,确保了精益管理举措落地。电气化局集团结合信息化建设和应用工程,细化业务分工,狠抓队伍培养,正在成长出一批具备先进理念、掌握T技术、通晓专业技能的复合型人才和 支精细化管理团队,确保了精益管理举措落地。
精益管理转型效果显现,企业管理和经济运行质量显著提升。电气化局集团按照分步实施、稳步推进、试点引路、全面推广原则,在选择代表性工程承包板块试点的基础上,随即在电气化局集团所属企业全面推广,成绩有目共睹.一是会计核算账套由571个整合为20个、对外报表自动生成率达90%以上、50%以上财会人员转变工作职能,同时,实现了零时差、零距离管理和一站式、标准化服务;二是确保了所有上线模块全部应用、所有单位上线使用、所有业务线上办理、所有支付凭证自动生成的“四个所有”,满足了就地业主监管、税务稽查、国家审计等要求;三是实现了账表、业务活动与财务运行、 “法人 套账”与集中管控、资金支付与成本费用控制、信息共享与分析预警、平台运行与精益财务的“六个一体化”;四是实现了工作效率、信息质量、预算管控、制度执行力、集中管控、资源配置效率、法人管项目水平目标的“七个提升”;促进了业务部门职能从事后反映型向价值管理型转变,经济运行从粗放管理向精益管理转变。
精益管理为企业发展提供了一条新路,信息系统与企业管理的有机结合无疑是最直接有效的工具。面对新的市场机遇和挑战,电气化局集团将在五个维度全面推行精益化管理工作。
财务组织精益化。一是成立财务共享中心,设置预算考核、资金结算、集中核算、监察内控四个分中心42个岗位,优化权限设置,集中出纳业务,上收网银密钥,远程处理业务,强化集中管控。二是以核算单元视角,细化业务分工,转岗会计人员,优化岗位职能,明确会计岗位与业务活动的对应关系,促使工作目标更加明确、内容更加具体、分工更加专业化、权责更加明晰化、业绩考核更加定量化。三是结合财务信息化建设,加快队伍建设,优化会计结构,培养集信息技术与专业知识于一体的管理角色的复合型人才。
全面预算精益化。一是从组织架构和预算编制、执行、分析、监控、考核等环节入手,完善配套制度,明确职责分工,建立各部门参与的协同联动机制。二是按照“自下而上、逐级审核、自上而下、层层分解”原则,统一编制规则,统一表单格式,统一数据口径,综合考虑影响成本效益的因素,夯实编制基础,解决预算编制数据不准确、编报不及时、业务量大等问题。三是借助系统模块,优化全面预算管理的事前预测、业务指引、过程控制、动态监测等功能,保证全链条的预算闭环管理得到落实。
成本管理精益化。完善内部定额,统 预算编制标准,逐级分解预算,层层交底责任,确保预算切合实际、责任落实到终端。系统融入先算后干、先批后支、单机单车、单项合同等管控理念和投标、采购、设计、生产、物流、服务等技术手段,优化责任单元划分、数量统计、价格平台、预算编制、核算分析、过程监控、科目转换、费用还原等功能。以单项合同和九大费用为基础,以责任单元为对象,支持多维度成本核算、控制、分析、评价,促进成本预算、核算、控制、分析精细化。
业务核算精益化。以提供精确信息、支持精细管理为目标,细分核算单元,完善辅助科目体系,规范业务处理。统一管理政策、核算制度、工作标准,优化基础设置。定制业务活动与会计记录同步处理、自动对账抵销、自动生成凭证、穿透提取、追溯联查等功能,统一数据采集、处理、交换等规则及核算口径与标准,支持业务单据自动生成会计凭证,业务数据自动转化会计数据。借助辅助核算功能,细分核算单元,支持成本、费用、劳务、物资、资产、薪酬、债权、债务、现金流等每笔业务、每个单元精细核算,提高业务和会计信息的准确性、时效性和完整性。
分析评价精益化。一是围绕经济运行主线,构建一套精细有效的监督检查、分析评价、考核奖罚体系,促使全员算经济账、全员落实责任、全过程控制风险。根据各部门、各层级管理需求,设置多视角、多维度、多元化的监督、分析、评价、考核等指标,构建经济运行“晴雨表”指标体系。二是以每项业务、每道工序、每个岗位、每项作业、每个环节为对象,统一规范评价标准,建立面向全员、全业务活动的监督考核机制,保证人人、事事、时时、处处有目标、有责任、有监督、有考核。在精细预算、精确核算的基础上,对各责任主体工作业绩进行过程监督、分析、评价、考核,促使个人价值与企业价值趋同,激发企业活力。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。”信息化建设只有起点没有终点。为实现信息技术与企业管理的完美融合,中国铁建电气化人将持之以恒加快信息化建设,与时俱进,开拓创新,持续推动管理提升,实现企业跨越发展,成就中国铁建之梦。
[关键词]能源管理 后勤保障 精益化 节能
中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)20-0161-01
随着高等教育事业的飞速发展,高校规模大,能源消耗量大;伴随着高校后勤社会化改革,以及建立资源节约型学校的要求,加强能源管理已经成为高校后勤工作的重要任务之一。能源管理是高校教学、科研和师生工作生活正常开展的保障性工作,提高能源管理水平,为达到保障有力,节能增效的目的,需要我们积极而大胆地探索能源管理的精益化之路。
一、探索能源管理精益化的现实意义
精益化思想的核心是减少资源的浪费,所以探索能源管理的精益化具有非常重要的现实意义。
(一)能源管理的“精益化”是消除能源管理过程中的一切浪费,是推进资源节约型校园建设的要求,是保证国家资源节约型和环境友好型社会建设的重要举措。
(二)探索能源管理的“精益化”是满足能源需求日益增长,改善生活学习环境,提高用能效率的现实要求。
(三)能源管理的“精益化”就是实现能源资源利用的高效化,合理化;以节约型校园为平台,普及全员的节能意识,推广节能技术应用,促进社会的可持续发展。
二、能源管理精益化的内涵分析
(一)能源管理精益化的基本要求:首先,能源供应要保障有力,安全高效和合理利用;其次,节能工作要做到管理节能和技术节能并举,达到节能降耗之目的。
(二)精益化管理的精神实质:就是通过系统结构、人员组织、运行方式和市场供求等方面的变革,使服务系统能很快适应用户需求的不断变化,并能使服务过程中的一切无用、多余的东西被精简,最终达到包括市场营销在内的服务的各个方面最好的结果。核心就是以较少的投入(较少的人力、较少的设备、较短的时间和较小的场地)创造出尽可能多的价值,同时提供给师生确实需要的服务。
(三)实现精益化管理的几条原则:
(1)从学校和师生的角度决定价值,意味着后勤的一切服务过程都要考虑到学校教学、科研发展的需要,师生教学、学习和生活的需求,一切从他们的角度出发,根据市场而不是根据自己的主观臆断来做出决策;
(2)确定整个价值流的全部过程,即后勤实体和部门要对产品服务的全过程进行准确的分析和判断,包括服务产品的设计、服务的过程、服务信息的传递过程,人力资源的组织等过程;
(3)使价值流流动起来,就是要在明确的价值流过程中消除所有的浪费。如消除服务中的等待、价值流回流和因制度的不完备、职责的重叠或真空造成管理中的扯皮、人力资源安排的不合理、服务的返工返修的浪费等等,努力提高服务过程的效率;
(4)由师生来拉动价值流,意味着所有的过程都要紧紧围绕师生的需求来进行,根据师生需求的品种、数量和需求时间等来组织我们的服务过程;
(5)不断追求完美,就是要根据学校和师生需求的不断变化,确定对价值的理解,同时根据不同时期的不同情况来确定价值流的状态,不断消除浪费,提高价值流的流动水平,满足师生要求。
(四)以精益的理念大限度地消除服务过程中的浪费。
(1)用精益服务的方式配置人力资源,消除人力资源浪费。根据价值流配置人员,制订薪酬标准,既要达到服务要求,又要吸引和留住人。
(2)用精益服务的理念审视公共能源的合理使用,消除能源浪费。如:夜晚该亮的地方一定要亮;不该亮地方就不要亮;能用一盏灯的地方不用二盏灯;能用小功率可达到亮度要求的不用大功率照明;充分利用技术手段改进公共照明控制;改进绿化灌溉方式,杜绝漫灌现象;水阀应加强管理,杜绝小孩戏水、刷车;消除建筑物公共场所(门庭、楼梯、走廊等)采暖、制冷系统造成的浪费。
(3)克服过度服务造成的浪费。如:冬季供暖为迎合部分人的需要,室内温度达到20℃以上,许多家庭需要开窗散热,造成的浪费;夏季中央空调室内温度低于26℃运行,夜间无人室内机器运转等形成的浪费等。
(4)克服服务缺陷造成的浪费。如:能源管理中长流水、长明灯;设备运行不按规范、员工业务水平不能满足岗位技术要求、责任心不强造成的设备损坏、资源流失等。
(5)设施、设备维护不当造成的浪费。设施设备管理维护的状况直接影响到服务管理和服务质量的好坏,所以精益服务提出了设备总效能的概念,将设备效率从过去单一考虑使用率改为在考虑使用率的基础上还要考虑服务符合顾客需求的服务能力。如果设备设施的完好率达不到要求,即使使用率可能很高,但其总效能却非常之低。
维护保养是设施设备保值增值必不可少的重要手段。我们不能以牺牲设备设施的使用寿命,换取短时间的经济效益。平时花小钱,才能保证在相当长的时间内不花大钱或少花大钱。维护保养不到位省下的是小钱,一旦设备设施坏了,修复就需要花大钱,“大钱”的数远远超过“小钱”数的集合。所以说,只有注重平时的设备设施的维护保养,才能保证“准时化服务”和实现消除浪费的目的。
三、节能工作的具体措施
(一)加强节能宣传,发挥舆论的导向与监督作用。充分发挥高校这一教育阵地的作用,多形式、多渠道开展节能宣传。如学校应结合国家节能宣传月和节水宣传周,充分发挥校团委和学生社团的作用,举办“节能万人签名活动”,发放宣传材料,张贴节能宣传资料;通过倡议书、大讨论等形式,强化学生的节能意识;借助校园网、校电台、校广播站、校报等新闻媒体工具,加强节能的宣传。同时,公寓管理中心应借助大学生公寓文化建设,开展经常性的节水节电方面的宣传;能源管理中心作为较为校职能管理部门,应利用自己的能源管理网站,注重节能政策的宣传和节能产品的推广。在高校形成一种“节约能源,人人有责”的良好氛围。
(二)建立节能机制,杜绝浪费陋习。
学校应出台符合本校情况的《能源管理办法》和《能源管理实施细则》;建立节能的相关鼓励政策,如体现节奖超罚原则的节能激励机制和约束机制,杜绝一切浪费。
(三)量化用能指标,实施定额管理,建立用能评价体系。学校应根据各部门的用能性质,做到全面计量,量化管理。如:教学、科研、办公和学生公寓应实施定额管理,超额收费;对实体、全额收费单位及公共耗能设施,应总量控制,合理用能,避免浪费。
(四)加强用能设备设施的技术改造和新产品的推广,提高用能效益。我们要用节能新产品和新技术,取代和改造落后的耗能大的设备设施。如:先进的电能网络计算管理系统,智能路灯、节能灯具和公共照明节能;消防管网无线监控系统;关键设备保障系统;公共场馆节能技术,如利用水源的热泵技术和采用水源的热泵结合冰蓄冷技术的中央空调方案等等。这些是值得我们大力推广的节能新技术和新产品。
(五)建立节能监管体系。抓好校内各部门能耗统计工作,分项计量,建立能耗统计指标体系;利用学校网站实行能耗公示制度,接受群众监督;其次,节能指标与部门绩效挂钩。
(六)抓好能源审计工作。能源审计是对一个能源系统的能效进行定期检查,以确保能源的利用达到最大效益。
其目的有:
(1)计量学校各类型建筑的能耗和能源费用支出。
(2)检查能源利用在技术上和经济上是否合理。
(3)诊断主要耗能系统的性能状态。
(4)找出节能潜力,确定节能改造方案。
(5)改进管理,改善服务。
关键词:财务管理;精益化管理;医院管理
日本丰田公司开启了精益化管理的先河,从而在全球范围内掀起了一股精益化管理的热潮。随着我国市场经济体制的不断发展与完善,以及医疗体制改革的发展,对医院也提出了更高的要求,而作为医院管理核心的财务管理也应该顺应这一趋势,改变传统的财务管理模式,使医院的财务管理向精益化管理的方向迈进,这也是市场经济对医院提出的新的要求。
一、精益化管理概述
精益化管理,起源于20世纪50年代日本本田公司的精益生产,从此,在全球范围内掀起了一场精益化管理的革命。精益化财务管理是以精益化管理的理念作为出发点,在筹资、运营资本以及投资和成本管理的过程中,将精益化的思想与财务管理结合起来,从而进行的现代化的财务管理模式。
具体说来,精益化管理中的“精”是指争取少的投入以及少的时间与资源消耗,特别是不必要的投入与浪费要进行适当的控制;“益”是指更多的经济效益的产生,讲求精益求精。将精益化管理应用到财务管理中就是将财务管理置于各项指标的价值流中,从而可以及时的发现其中的问题,这样可以迅速的将其反馈给管理者,从而保证价值流的改进与完善。医院的财务管理中引入精益化管理,可以更好的监控医院的财务管理状况,从而保证财务管理更加灵活、有效,更好地促进医院的经济效益。
二、医院财务管理中采用精益化管理的必要性
1、有利于医院的财务管理中的资金筹集
资金筹集是财务管理中很重要的环节,财务管理精益化就是将资金筹集作为企业财务管理中很重要的目标,以医院的生产经营为依据,合理的确定医院的日常经营中资金的需求量,妥善处理好各方面的利益关系,从而为资金的良性运行奠定基础。
2、有利于医院的财务管理中的资金运用
资金的运用关系着医院的正常经营与今后的发展,因此,资金的合理运用是财务管理中很重要的内容。财务管理的精益化,可以将医院资金的合理运用进行完善,减少不合理的支出,从而将成本控制在利于医院经营发展的范围内,保证资金的合理运用,为医院的经营管理作出保障。
3、有利于医院财务管理中的资金分配
财务管理的精益化管理,可以有效地控制医院的成本管理,或是在经营过程中进行良好的资金分配,这样可以保证资金合理的分配到需要的地方,合理的配置,避免资金的浪费与闲置更好地保障医院的经营效益与效果。
三、医院财务管理中精益化管理的运用
财务的精益化管理,能够通过财务预算、销售以及运营等方式,更为灵活、有效地了解医院的情况,从而有利于医院的经济效益的提高。
1、加强预算管理,实现医院的财务精益化管理
精益化管理要求财务管理的精确与细致,要求将影响医院财务管理的因素周全考虑,从而客观的作出评价,为医院的经营管理工作提供指导。预算管理是企业财务管理中很重要的一部分,主要包括预算分析、预算编制以及预算的跟踪控制等的各个环节,对医院的经济效益和经营管理等有很重要的影响,通过这一系列的流程,可以保证医院的预算管理工作有序的进行,从而可以更好地提高工作效率减少经营过程中的风险,提高财务精益化管理。
2、加强成本控制,实现财务管理的精益化管理
精益化管理是争取以少的投入以及少的时间与资源消耗,特别是不必要的投入与浪费要进行适当的控制,这就要求加强医院的成本控制。体现财务管理的成本控制,首先要做到财务成本的精益化管理,依据医院的具体情况建立完善的成本控制制度,依靠监督与制度节省开支,避免成本控制的随意性,从而更好地实现成本管理的规范化与制度化。比如从药品采购或是医疗设备的配置上进行成本的控制,从而尽快的实现财务精益化管理。除此之外,医院还要营造成本控制的良好的氛围,管理者带动医院员工共同遵守成本控制制度,各部门之间也要加强交流与合作,更好的将财务精益化管理落到实处。
3、利用多媒体技术提高财务管理的精益化
多媒体技术的发展,为财务管理的信息化提供了基础,因此,医院的财务管理可以借助多媒体技术来提高财务管理精益化的水平。医院可以借助多媒体技术,结合医院的实际情况,积极进行财务精益化管理,引进财务――业务一体化软件,按照总体规划、突出重点的原则,逐渐实现财务管理的信息化技术,监控经营中的信息流以及资金流的集成与共享,从而实现财务管理的规范化以及精益化。除此之外,还要从财务管理的薄弱处入手,建立起良好的财务信息交流与沟通系统,从整体上提高医院财务管理的精益化管理。
四、总结
医院的财务管理引入精益化管理,使得医院在医疗体制改革的大背景下,更好地适应市场经济的发展,从而对医院的经济效益以及未来的发展都起到很好的保障作用。
参考文献:
[1]刘德芝,周红涛,顾明运,刘芳.浅议精益化管理理念在医院财务管理中的运用[J].医疗装备,2011(07)
[2] 刘志学. 加强医院财务管理促进医院发展[J]. 中医药管理杂志,2007(11)