大型会议

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大型会议范文第1篇

一、大型会务工作的主要特点

要求高。参加大型会议的人员多，出席的领导和嘉宾规格高，会议议题重要，影响大、作用大。因此，各级领导对做好大型会务工作都非常重视，对会议的材料水平、服务水平等诸多方面都会有较高的要求。

内容多。一是环节多。会务工作涉及到会前准备、会中服务和会后整理等不同阶段;涉及到准备材料、会议通知、会场布置、新闻报道、交通安保、餐饮食宿等多个方面。而每个阶段、每个方面的工作又包含众多环节，大到会议主报告的准备和重要参会人员的邀请，小到物品摆放位置和空调温度的设定，千头万绪，非常繁杂。二是人员多。一方面，参会人员众多，相应的会议通知、接待、纪律、协调等方面的工作量就比较大;另一方面，参与会务的工作人员较多，搞材料的、发通知的、跑接待的、布置会场的、抓组织协调的，缺一不可。有的大型会议还专设秘书组、会务组、宣传组和综合组。三是变化多。大型会务工作不一定完全按照主办者预定的方案来运行，有时会临时出现各种各样的变化。例如：领导临时调整会议内容或时间，会议材料需要紧急修改，参会人员提出一些新的要求，会议设备出现故障等等。这些都会相应增加会务工作任务量。

时间紧。经常搞会务的同志都知道，大型会务工作的时间要求总是很紧张。造成这种情况主要有三方面的原因：一是大型会务本身工作量大，可能出现的变化多，因此在会务工作安排上很难做到从容不迫;二是会务工作有其自身的规律性和时序要求，许多工作不能提前开展，必须在会议召开前不久和会议召开时进行;三是会议中可能出现临时动议，预留的准备时间较短。

二、做好大型会务工作的基本原则

严谨细致，考虑周密。一是考虑问题力求细致。要考虑到整体工作的方方面面，考虑到各项工作彼此间的关联与影响，要知道一项会务工作有哪些具体环节，每个环节怎样去做，一些细枝末节该怎样处理。二是方案制订尽量细化。不仅要制订一个包括会议主要内容和安排的会议框架方案，还应制订一个更为细致周密的会务工作实施方案，包括各项会务工作的内容和环节、会务人员分工、时间节点要求等操作细节。三是会务实施注重细节。会务工作中，一个通知发放不到位，一个座位安排不合理，一个话筒的声音不正常，等等，这些细节上的问题，都会影响到整个会议的效果。实施会务工作绝不能有半点侥幸心理，一定要关注细节，认真对待细小的工作，杜绝隐患。

准备充分，谋划在前。会前准备是整个会务的重点，也是工作量最大的一个阶段，任何一次成功的会议都建立在充分准备的基础上。所以，必须在会前做好各项准备工作，应当考虑在早，行动在早，落实在早，能早点做的绝不拖延，能多准备的绝不偷懒。一是认真做好方案制订、会前动员、材料准备、会议通知、会场布置、食宿安排等会前准备工作，并反复检查，确保开会时不发生差错与故障。二是对于一些必须在会中和会后完成的工作，可以提前准备，打好基础，做好方案。比如：拟订会议通报、纪要的初稿，安排会后整理人员，帮助参会人员预订返程票等。三是预先考虑会议中可能出现的变化或意外情况，多想想可能会发生什么问题，可能出现什么紧急突发事项。制订应对紧急突况的预案，对可能存在的问题和隐患提前解决或加强防范。

明确分工，加强协同。一是把每项任务、每个环节、每个时间节点要求分解量化到具体责任人头上，做到各个具体经办人员工作任务具体、要求明确，防止出现任何工作盲点和相互推诿扯皮。二是分工时应注意掌握每个工作人员的特点，安排任务尽量与其能力和经验相匹配，对经验不足的工作人员尽量交代仔细、加强指导;有的会议需要多个单位参与会务，应立足各部门的工作职能、范围和自身掌握的资源进行任务分解，需要相互配合完成的任务，也要明确一个主要责任部门。三是相互协调配合，注意拾遗补缺，增强工作合力。参与会务工作的人员或部门应积极与其同事或协作部门沟通、配合，互相通报工作进展。同时，会务工作负责人或牵头部门要掌握和协调好工作进度，可定期召开工作碰头会，各自通报工作进展和重要信息，减少工作的盲目性和差错，便于分析和查找问题。

勤勉高效，节约成本。会务工作人员要增强时间观念，对规定时间内完成的工作，只能按期或提前完成，决不允许拖沓迟延。有时会务工作人员较少，需要一人身兼数职，同时抓好几项工作，这更要求会务人员勤奋工作、善于工作，做到多思考、多观察、多交流、多检查、快行动，确保优质高效地完成肩负的任务。此外，无论是用会场、印材料还是定食宿、跑接待，各项会务工作都需要花费，特别是大型会务工作，总会有一笔不小的费用支出。会务人员应当在保证会议效果和质量的前提下，用心做好会务预算工作，精打细算，勤俭节约，力争少花钱、多办事、办好事。

三、做好大型会务工作的几点策略

掌控好大局。所谓会务工作的大局就是会议的目的、主题、基本要求、参会范围等宏观策略上的安排，把握住了大局，才能保证会议的效果，着手具体会务工作才能不偏离方向，才会有条不紊，减少重复劳动与差错。首先，确定召开会议的必要性，即召开此次会议是否符合上级的要求和当前工作的实际需要，召开的时机是否恰当，是否有比较充实的内容安排和重要的工作部署等。其次，科学确定好会议的基本框架，例如：选择会议时间应多考虑出席领导和贵宾的因素，选择会议地点应多考虑会议内容需要、参会人员规模、车辆停放以及食宿便利等因素，确定参会人员的范围则主要考虑会议的目的和要达到的效果。再次，做好会议方案的征求意见和报批工作。方案确定前应当充分征求各方意见，严格履行报批程序，尽量减少会议事项的中途变更和增减。最后，通过对会议宏观上的把握来调控具体事项。例如，有些会议想安排的内容很多，但为了确保整个会议活动的紧凑有序、不出差错，就需要压缩会议议程;有些会议经费比较紧张，就需要相应简化议程、活动、场景布置等来减少支出。

把握好重点。一是落实参会人员。该到的不到，人来的不齐，这个会议的效果自然可想而知。会务人员必须认真做好会议通知工作，注意反馈统计具体参会人员名单和联系方式，需要时执行请假制度。对于出席领导和贵宾的邀请工作要积极主动，必要时会议主办单位负责人应亲自出面，并落实专人跟踪。二是保证会议材料的质量。会议的材料主要有会议主报告、领导讲话、交流发言材料等，它是会议各项内容的具体载体，是会议顺利召开的基础。会议材料质量不高，会议肯定不会成功。准备会议材料是重点工作，需要会议主办单位领导亲自关心，直接把关，做到精益求精。三是落实会务工作负责人和现场总调度。确定总揽各项会务工作的负责人，一般是部门办公厅(室)主任，特别重要的会议可由主办单位领导直接上阵指挥协调。此外，在会议现场也应明确一个总调度人员，所有会议现场事项统一向其汇报，由其决断和安排，避免遇到一些意外情况出现混乱。

运用好技巧。会务工作也有它的技巧，运用得好可以事半功倍。会务人员平时应当仔细琢磨，用心研究，多学习一些会务知识，多总结一些经验教训，多尝试一些解决问题的新办法。例如，为了保证会务准备工作万无一失，可以加强会前检查，做到全面检查、多次检查;可以尝试模拟运行会议的主要议程，发现细节上的疏漏并及时予以弥补;多听听各方意见，看看还有什么没考虑到的问题和隐患。为了节约会议经费，可以把会议预算方案编制得更仔细，一一明确各项支出的内容和标准，如发生预算外支出必须先请示;比价采购以及充分安排利用本单位车辆，或向友邻单位临时借用等方式，节省开支。缺乏某类会议工作经验时，可参考原有会议方案，多向领导同事请教，多学习借鉴外单位的经验做法。

大型会议范文第2篇

摘 要 大型会议和赛事的公共卫生保障涉及到传染病风险评估、疾病监测、环境卫生监测、食品安全、等多方面，参与会议和赛事的保障人员多、任务重、压力大，思想政治工作在保障期间直接或间接地发挥着极为重要的作用。基层疾控人员应积极做好思想政治工作，为迎接杭州G20峰会和亚运会等大型会议和赛事的召开发挥公共卫生基层保障基石作用。

关键词 基层 疾控 思想政治工作

随着中国经济越来越发达，世界影响力越来越大，2008年北京奥运会、2010年广州亚运会、2014年北京APEC会议、2016年杭州G20峰会等大型会议与赛事相继在中国举办，既是对中国经济、政治、文化的认可，也是一大现实公共卫生考验。大型赛事的公共卫生保障涉及到传染病风险评估、疾病监测、环境卫生监测、食品安全、等多方面，参与赛事的保障人员多、任务重、压力大，思想政治工作在保障期间直接或间接地发挥着极为重要的作用。2016年9月G20峰会将在杭州举办，接下来还有亚运会，现浅谈基层疾控的思想政治工作。

一、基层疾控机构思想政治工作现况

（一）SARS、H1N1、禽流感等输入型疫情锻炼了一大批公共卫生专业人才，“医、教、研”相结合的模式也提升了基层疾控的防病应急能力，大大改善了过去的工作环境和精神面貌，也涌现出了一批无私奉献的先进集体和先进个人，但是基层疾控机构还是存在重业务轻思想的现象。

（二）基层疾控机构主要针对党员干部和中高级卫计人员开展专项行风职业道德培训。党员实行“双报到”制度，中高级卫计人员每年参加继续教育，一年4次的行风职业道德专项学习是必修内容。对于初级专业技术人员和工勤人员及非党员的思想政治教育相对薄弱，往往流于形式，不注重实效。

二、大型会议和赛事中有可能出现的公共卫生风险

庞星火等确定了传染病疫情事件、食品安全事件、生活饮用水安全事件、病媒生物引起的公共卫生事件以及其他公共卫生事件等5类45种有可能对大型赛事产生较大影响的公共卫生风险。孙晓东等也归纳了大型活动相关的公共卫生风险主要涉及6个方面：伤害及伤亡事件、传染病暴发、食品安全和食物中毒、饮用水卫生、非传染性疾病和生物恐怖袭击。无论是哪类公共卫生风险，都需要投入大量的人力、物力、财力，基层疾控人始终站在风险岗位第一线，思想政治工作不容忽视。

三、思想政治工作在迎接大型会议和赛事中的作用

（一）具有减压抗压，缓减心理疾病的作用。在大型会议和赛事前，及时开展思想政治工作，提前分析可能出现的危险因素，做好风险评估，使基层疾控人员具有足够心理应对能力面对各类突发事件，能避免因工作量大、强度高、任务重而产生心理疾病。

（二）具有强大的导向和动员作用。基层疾控人员最直接、最频繁接触群众，一旦出现上述公共卫生事件，经过规范思想教育的高素质高水平基层疾控人员能带动其他组织和个人的积极性，提高应急能力、参与力和执行力，能够及时做好导向引领，发挥宣传动员作用。

（三）思想政治工作对“能力提升”具有助推作用。综合素质提升、服务能力提升和管理能力提升是近年来疾病预防控制工作的主线，积极有效地开展思想政治工作对这一系列活动的开展具有良好的助推作用。思想道德高尚的人往往更能体现自我价值。

四、如何做好基层疾控机构的思想政治工作

（一）成立组织，明确职责分工，落实到位

成立思想政治工作领导小组，拟定思想政治工作方案，明确岗位职责。包括培训教育组、宣传报道组、后勤保障组、心理咨询组、档案收集组等，各司其职，通力合作。必要时成立一对一培养沟通疏导机制，将思想政治工作落实到每个人、每个岗位。

（二）专项活动紧跟，宣传重点突出，营造良好氛围

积极主动策划各类思想政治活动，形式多样，与各类健康日宣传活动、义务讲座、基层培训相结合，提升活动层次，在活动中无形感化。同时必须借助各类媒体平台（微博、微信、互联网、报刊杂志等新闻媒体），实时做好思想政治工作宣传报道，宣传典型。

（三）制定有效的激励机制

适当的激励机制是有效持续开展思想政治工作的重要保障，在迎接大型会议和赛事期间，必定会涌现出各类先进事迹与先进人物，作为基层疾控机构，应及时树立榜样、表彰先进。一方面可以使先进和榜样价值得以体现，继续努力提升；另一方面对其他人员也有激励和引导作用。

浙江上柏麻风村先进集体、杭州百丈乡村医生王妙芳先进事迹、“三严三实”活动等已逐渐渗透到基层疾控人的思想中，思想觉悟较以往有所提高。思想政治工作是一项复杂的社会系统工程，是一项永无止境的工作。基层疾控机构应当借助迎接大型会议与赛事这一契机，全程参与、全力保障基层公共卫生工作。统一思想、提高认识，尤其是青年疾控人，更应当勇于承担、乐于奉献，发挥团队凝聚力，这将是职业生涯重要的经验积累，更是人生中宝贵的精神财富。

参考文献：

[1] 赵珊珊.大型赛事期间公共卫生保障中的思想政治工作[J].中国公共卫生管理，2015.31.

[2] 庞星火，刘秀颖等. 2008年北京奥运会重大公共卫生实践风险评价方法的研究[J].首都公共卫生，2009.3.

[3] 孙晓东，郭翔，董晨.建立大型活动公共卫生风险评估指标体系初探[J].环境与职业医学，2012.29.

大型会议范文第3篇

月明星稀：月亮明亮时，星星就显得稀疏了。比喻一种事物能把另一事物掩盖。

出处：

曹操《短歌行》：月明星稀；乌鹊南飞。绕树三匝；何枝可依？北宋苏轼《前赤壁赋》：“月明星稀，乌鹊南飞”此非曹孟德之诗乎？近义词：月朗星疏、月白风清。

反义词：月黑风高。

（来源：文章屋网 ）

大型会议范文第4篇

综合分析我们的工作及面临的形势，这里概括为三句话。即“实绩突出、形势严峻、并则有戏”。目前形式下，我们决不能赌气，不管什么情况，气可鼓不可懈。我们也有自己的优势：①经过近年的工作，我局的社会认可度在稳步提高；②各级领导对我们的工作均给予了较高的评价与肯定；③各级行评部门对我们部门的特殊性也有了进一步的了解。有了这几点优势，相信只要我们工作到位了，肯定是有回报的。

一要认识这件事。即首先要解决认识问题。由于我局在职责上确与同类兄弟单位无法相比，加之此项工作确有一些无法说清的问题，这就无形中加大了一些同志的抵触情绪，产生的明显的消极心理，形成了“不争先进、不当后进、不思进取”的思想基础。在此，十分明确的提醒同志们，当前的形势是：不争必落后，落后必挨批。所以必须从思想上解决问题：要站在促进和提高党的执政能力的角度去认识其必要性；要站在优化经济发展环境促进经济发展和部门机关建设的深度去认识做好此项工作的可行性。无论从理论讲，还是从实践看，开展政风行风建设的重要意义都是十分深远的。我局虽然与兄弟部门的竞争中处劣势地位，但我们的优势是他们无法比拟的，我们虽没人、财、物权，但我们有宏观的调控职能；我们虽无任何的审批权限，但我们有明确的服务职能；我们虽无一分钱的收费项目，但我们有管理、跑办的优势。总之，我们的优势在企业，在与企业的直接接触和服务上，虽少了实质性的权限，但同时也少了吃、拿、卡、要的风险，相信这些优势利用好了，起码我们的行评工作不应该是落后的，所以希望同志们认识这件事。

二要研究这件事。所谓研究就是对上级关于政风行风建设的有关文件精神，包括行评的具体方法、步骤、内容、标准等有个深入的了解。简单讲，叫吃透精神，做好工作，以达到底数清、情况明、跟得上、不丢分的目的。

三要重视这件事。所谓重视，不仅包括思想上、组织上的重视，重要的是行动上的重视，工作上的落实，核心是按照上级的决策部署，推进部门行风建设往深里做、往实里做、做出实绩、做出亮点、做出典型、一直到升级晋位为目的。为此，就如何抓好此项工作提出三点建议：一叫总体抓法上不跑题、不漏项、不丢分。年终日常考核的“六大类29项内容”力争拿满分。二叫具体举措上一定要突出主题，往深里做、往实里做。主题就是我们的业务、我们的工作，尤其是已向社会做出的承诺，这都是我们抓好行风建设的主题与重点，尤其应予关注，抓出成效；三叫在方法策略上要结合自己的实际多出实绩、干出亮点。“只有抓得少，才能抓的好”，抓得好就是实绩，就是亮点，我们反对的是终日忙忙碌碌，年终碌碌无为的工作方法，我们需要的是通过重中之重的实绩和亮点，去收到事半功倍的实效。

大型会议范文第5篇

一、时间：2017年4月13日

二、地点：*********会议室

三、会议人员出席情况：

四、主持人：*****

五、记录人：****

六、会议议程：

（一）党支部书记***宣读********团支部批复文件；

（二）***作********团支部成立筹备工作报告；

（三）审议成立*******青年志愿者服务队的议案；

（四）共青团浙江********股份有限公司总支委员会委员选举；

1.通过选举办法

2.通过候选人名单；

3.通过监票人、计票人名单；

4.进行大会选举；

5.宣布选举结果。

（五）党支部书记***同志作重要讲话

七、会议内容：

本行共有35周岁以下青年32名，实到名，占应到人数的 %；符合有关规定，职工大会如期举行。

1、会议听取了********团支部成立筹备工作报告，审议成立********青年志愿者服务队的议案

2、听取、审议提名的********股份有限公司总支委员会委员候选人及其简历，经到会同志以不记名投票方式,等额投票选举，***同志当选为********团支部书记，***同志当选为********团支部组织委员，***同志当选为********团支部宣传委员。