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中图分类号:TD327.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)02-0174-01
一、 档案科学化管理及其影响
档案管理科学化能够在一定程度上反映一个国家的文化软实力,有效提升其管理水平指的是在一定程度上提高我国的文化事业管理水平。档案管理部门管理的各类档案内容非常多样,不仅仅包括政治、经济的有关资料,还包括各种文学、艺术资料。这些档案资料对研究我国的政治、经济、文化、艺术和历史的发展具有重要的意义,能够对未来的发展提供指导作用。因此,要不断提高我国档案管理科学化水平,做好档案管理工作,为社会主义现代化建设提供助力,为民族文化发展提供源泉。
在此之前,我国一直采用手工操作的方式开展档案管理工作。这种传统落后的方式对人力、物力、财力和时间等消耗巨大,而且还不利于档案资料的储存。此外,部分单位档案管理工作未受到充足的关注,使其管理工作处于无序状态。所以在档案管理工作中纳入信息化管理机制实施科学管理模式,对提升自身管理水平而言意义重大。
二、 档案制度信息化及我国档案制度的信息化发展
目前我国的档案管理信息化工作虽然取得了较大的发展和进步,但是面对当前信息技术飞速发展的新形势,我国现有的档案管理的制度及信息化程度还比较落后,已不能完全适应信息化时代的发展需求,在档案管理方面,我国依旧存在很多问题,积极发展档案信息化管理是一项艰巨而长远的任务。
1.档案管理制度依旧需要优化与完善。随着社会现代化的持续发展,我国档案管理的工作亦紧随时展潮流,开始染上信息化的浓重色彩。但是由于受到诸多方面的制约,我国档案的管理工作整体水平并没有跟上时代的步伐,整体水平不是很高。当前采用的档案管理机制,未达到科学化管理标准,档案管理缺乏统一性、规范性,致使不同资料信息无法相互利用。对档案管理工作的顺利开展带来了一定的阻碍。
2.档案管理工作者的专业素质总体偏低。规范化、标准化的档案管理工作对其工作人员的专业水平提出了更高的标准,其工作者既要具备丰富的专业技能,还需要拥有较强的科学化管理意识。但是就当前来看,从业人员整体素质不高,高技术人才缺乏是我国相关的档案管理部门普遍存在的问题,这给档案管理信息化工作的发展增加了一定的难度。
3. 档案管理的载体没有实行一致性原则。当前在开展档案管理工作方面,我国未对其具体管理软件进行统一明确,进而出现了档案管理应用软件不统一的现象,这就使得各类档案之间不能较好的实现相互交融和利用,不能及时的反馈档案信息处理的成果,不利于档案管理工作顺利实现信息化、规范化。
由此可见,在我国档案管理的信息化发展工作中,如果不及时制定科学的、完善的管理制度与程序,不但在一些方面制约了我国档案得管理事业发展,同时也会在一定程度上给和谐社会的建设形成障碍。旨在更好地顺应当前信息社会发展趋势,在档案管理工作中实施科学化管理模式刻不容缓。
三、 科学化管理对我国档案制度信息化的推动作用
提升档案科学化管理水平是顺利实现档案制度信息化的基本条件。现代技术尤其是现代信息技术的迅速发展及广泛的应用,对档案管理工作的载体、样式和渠道产生了重要的影响和深刻的变革。信息化管理是档案管理工作的发展目标,而实现档案制度信息化离不开科学管理模式的协助与支持。
1.推动健全的档案管理信息化制度的创建。档案制度是基于对应的法律条例而发展起来的,所以需要立足于宏观视角对其进行分析、管理,进而在有效提升科学化管理水平的基础上,切实提升其工作效率。欲实现档案管理科学化,则需要在档案管理实践工作中,有关部门能够慢慢地探索出一套有效的、合理的管理模式,实施责任追究制,加强管理工作,创建一套完善的管理、审查体系,有利于提升管理工作者的工作主动性,进而推动档案制度信息化建设。
2.促进档案管理工作人员综合素养的有效提升。随着经济的高速发展,档案管理工作在国民经济发展中所发挥的作用愈来愈大,对档案工作实施科学化管理是一项基本任务。而这则需要档案管理工作人员具备扎实的专业知识与强硬的综合素养,其专业素养愈高,实现档案管理科学化的目标就愈近,其现代化、超前的思想观念和创新意识对档案管理的信息化、科学化水平的提升具有建设性的影响。我国档案制度信息化发展为了追上甚至引领时代的潮流和档案事业发展的脚步,就必须对档案管理的工作者的业务能力和现代化管理意识进行培养,提高其科学化管理的能力。根据现代化技术的发展需求,对培训的项目重点突出、注重实效,通过相关理论知识和技能的培训使得档案的管理者能够更顺利地应对档案制度信息化的变化。因此,只有拥有一支具备专业的职业技能和具有高水平的档案管理意识的档案工作者队伍,档案管理事业才能不断地向前进步发展,才能够切实促进档案制度信息化目标的实现,为实现档案制度信息化给予一定的支持。
3.促进档案管理工作的标准化发展。欲在档案管理工作中实施科学化管理模式,应标准化设定其管理机制、管理流程等,而这则需要深入优化当前管理环境、软硬件设备。这样才能够使得档案的管理工作形成规范化和系统化,才能够更好的促进各类档案的相互利用,才能更加有效地提升工作的效率。科学化管理需要我们摒弃之前落后的管理方式与理念,加强对档案管理的监管与审核,对其资料保存状况、应用状况进行定时审查,而这则需要创建一套合理而全面的档案管理、审查机制,借助统一的软硬件管理工具以及合理的管理方式,有效保存、合理应用档案资料,为促进档案制度信息化发展打下坚实的基础。
四、 结语
由此可见,伴随着我国经济水平的进步和信息化时代的发展,档案科学化管理已经无可争议的成为了各类档案信息化管理中的重要成分。档案管理工作是一项较为特殊的工作,不仅专业性强,并且需要对外保密,其负责人应充分意识到档案管理工作的特殊性与重要性。正是由于档案管理工作的特殊性,档案制度信息化建设必须实行科学化的管理,不仅要明确管理科学化的本质是以科学的理论作指导,还要以科学的管理方法作保证。在当前发展形势下,我国档案管理工作的开展势必会遇到各种各样的问题,为了能够顺应时展潮流,应不断提高档案的制度及管理的信息化水平,提高档案制度信息化建设的科学化管理水平在当前的时代背景下显得特别突出。
关键词:中职教育 学生信息
随着国家在高等教育领域中对学生学籍学历实施电子注册制度,逐步建立起一套完备的高等教育学生信息管理体系,在构建教育公平体系的工作中,取得了一定的成绩。然而,在中职教育领域,目前还没有一套相对成熟和完善的学生学籍学历及个人信息管理的制度和相应机制,中职教育学生信息管理还存在诸多问题。
一、中职教育学生信息管理存在的问题及原因
中职教育学生信息包括学生个人信息、学籍信息、学历信息等三类,从管理的角度看,主要存在的问题有以下几个方面:
第一,中职学生录取注册的信息不准确或不完整。
第二,家长和学生对信息的重视程度不够,表现为随意改动包括姓名在内的个人信息,对信息的变化与核对不及时、不认真。
第三,各中职学校的学生信息管理没有统一的规范,没有统一的管理软件和数据规格。
第四,部分管理人员因责任心不强而造成工作失误。
解决上述问题应将构建“以制度建设为导向,以统一管理为支撑,以现代教育技术为保障” 的三位一体的中职教育学生信息管理体系作为核心工作,实施学生信息管理的全面改革。
二、中职教育学生信息管理体系的构建
1.建立和完善中职教育学生信息管理制度
要做好中职教育学生信息管理工作,首先必须制定一套完整的、与之相适应的管理制度,形成相应的管理机制,使之成为中职教育学生信息管理的重要保障和重要依据。只有这样,才能使中职教育的学生信息管理工作做到有法可依,有章可循。
(1)建立中职教育学生信息管理制度的依据和途径。通常,各中职学校的学生学籍管理制度是根据国家教育部的相关文件来制定的,教育部的文件没有严格制定相应的实施办法。
因此,应该由地区教育行政主管部门根据本地区的经济发展情况和中职教育学生的特点,组织学校进行专门的调研,深入基层,了解和掌握具体情况,形成本地区中职教育学生信息管理的统一指导意见。再由中职学校根据国家教育部相关文件和指导意见,结合本校办学特点及具体实际,形成自己的成人中职教育学生信息管理办法。
(2)中职教育学生信息管理制度的组成要素。中职学生信息管理制度是中职学生学籍管理制度的延伸和拓展,是学籍管理制度在特定管理范畴的具体实施办法,因此,中职教育学生信息管理制度应由一套完整体系的学籍管理过程和具有可操作性的实施细则组成。
具体来讲,中职教育学生信息管理制度除主要的思路、方针、原则和规定等总体方案之外,应包括《中职教育学生录取注册信息管理实施细则》《中职教育学生信息核对与更动实施细则》等具有可操作性的实施办法,对中职教育学生的录取与注册、学生个人信息变动、学籍异动、毕业办证、学历证书查验等工作所涉及到的学生信息的录入、建档、核对、更正提出详细而具体的操作说明。
中职教育学生信息管理的原则方针等总体方案及其配套的各项实施细则,共同构成了中职教育学生信息管理体系的制度框架。
2.实施统一管理,确保学生学籍信息的完整和准确
中职教育具有非常突出的自身特点,主要表现在学生年龄小,学生构成复杂,各地区和行业发展不平衡,管理难度大,管理技术要求高等方面。因此,在实施中职教育学生信息管理,必须考虑这些特点,并实现全国范围内的统一管理。
(1)严格把关,提高中职教育学生信息采集的质量。学生信息来源于招生环节,要提高学生信息数据的准确性、真实性、完整性,就必须将管理工作的把关口前移。在录取和新生注册工作中,采取有效措施,做到新生信息采集无误差。具体的办法有两个要点,第一是电子化,第二是规范化。
所谓电子化,是指报名时采用身份证扫描器对学生的二代身份证进行电子扫描,从而获得与户籍一致的身份认证,不仅杜绝了一些报考、参考的违规违纪行为,还能做到姓名、性别、身份证号、户籍所在地等学生个人信息采集的正确、真实和完整。
所谓规范化,是指为了强化学生对自身信息数据采集方面的责任,报名和入学报到时必须要求学生和学校履行国家法律认可的身份确认手续,并将学生本人签名、学生本人确认信息的手印等作为必备的资料存档,从而保障其基本信息数据的完整性、准确性和真实性,有效提高学生学籍信息数据的采集质量。
(2)落实责任,强化学生信息的档案管理。强化学生信息档案管理的主要措施是:档案的管理责任落实到人、学生信息备案、确保学生学籍信息的一致性。
中职学校对学生信息管理的责任应层层落实,学籍管理部门应指定专人负责学生信息档案管理。
经过招生、录取、注册的学生信息,若无正当理由或不符合《中职教育学生信息核对与更动实施细则》,原则上不予更动;此信息应由学校装订成册建立“学生信息档案”进行备案。
学生进行学籍异动时,除规定的转学审批表和成绩卡等常规的学籍异动材料外,学生信息档案的复印件也应作为重要的资料配套使用,以确保学生学籍信息管理的一
致性。
(3)大胆创新,实现学生图像信息的统一采集和管理。与高等教育一致,中职教育也对学生实施图像信息采集与管理是中职教育学生信息管理改革的重要一环。
在图像信息的采集和管理中,应注意两个问题:第一,从报名时采集图像信息,确保图像信息与学生个人信息的完整链接;第二,实现图像信息的无纸化管理,便于图像信息的、管理、转移和存档。
(4)强化监督,狠抓中职教育学生信息管理的落实。中职教育学生信息管理制度与措施的落实,必须依靠坚强有力的监督:
第一,由上级管理部门对下级管理部门进行不定期抽查,主要检查学生信息档案的建立、保管和移交情况,提出整改意见,并限时完成整改任务。
第二,实施中职教育学生信息管理通报制度,促使各级教育主管部门、中职学校更加重视学生信息的管理
工作。
3.建立中职教育学生信息管理平台,实现开放的学生信息管理
中职教育学生信息管理平台应该与教育部高等教育学生信息网数据互联,还能实现与户籍信息数据的交换,作为国家学籍学历信息管理的子系统进行设计和建设,具体的方法是:
一是建立国家中职教育学生信息网,实现国家和地区教育主管部门、招生部门、中职学校等相关单位的数据共享和统一管理。
各地区教育主管部门和中职学校应构建自己的学生信息管理平台,与国家中职教育学生信息网并行,确保数据安全,有效分担国家中职学生信息网的数据管理风险,实现国家、地区、学校对中职教育学生信息的三级管理平台构建,并使得这三级平台融合成一个既可独立管理,又能实现跨平台数据交互的完整体系。
二是该平台系统的建设目标应该实现:学生学籍信息采集、核对、更正;图像信息采集、核对和链接;其操作和管理方式更为便捷开放。
一、在企业内部开展档案信息安全管理的必要性
企业的档案信息记录了企业在生产经营过程中所有有价值的资料信息,不仅是企业发展历史的记忆,更是企业内部一笔隐形的宝贵财富。企业的档案信息包含了企业的核心机密,如设备、关键的技术资料等,都会对企业的生存和发展起到非常重要的作用,如果不采取有效地措施,落实档案信息安全管理,信息的泄露会对企业的发展产生极大的威胁,严重的话,甚至会影响整个企业的生存。落实企业的档案信息安全管理,就是采取有效地措施,有计划地进行档案安全管理,提升企业管理档案的水平,避免档案泄露给企业带来损失,为企业的长远发展提供保障。
二、现阶段档案信息安全隐患的表现
1.档案信息制度不健全
二十一世纪,档案的信息化发展迅速,然而档案信息化相关的安全管理制度却仍未建立起来,在某一个层面上就给了不法之徒钻空子的机会,不仅危害了档案信息安全性,也给企业、个人带来不可挽回的经济利益损失。例如,在利用档案解决问题时候,档案管理者如果觉得档案利用者提供问题具有典型代表意义,就可能将此问题纳入资讯库,如果档案管理者缺乏必要的档案信息管理保护意识,不对档案利用者的信息进行必要的处理,就有可能导致档案利用者的信息泄露,影响档案利用者基本权益。
2.档案的网络化、电子化管理
网络技术给档案信息的管理带来了一定便利,然而病毒、黑客的袭击却严重地破坏了档案信息的安全性。如果不法之徒利用木马程序侵入档案管理系统,就会导致档案信息数据的破坏,信息的篡改销毁会导致档案管理的混乱,有人提出了利用光盘、硬盘等介质为载体的档案存储管理方式,虽然在一定程度上降低了木马病毒和黑客的袭击,但是光盘、硬盘介质由于不稳定、易损坏、难保存、更新慢等特点,难以实现档案格式快速转化,进而导致档案数据丢失,不利于档案信息的安全管理工作落实。
3.档案管理威胁信息安全
档案的信息化管理对档案管理人员提出了更高的要求,管理者不仅需要丰富的档案管理知识,还需要对互联网、计算机的操作有一定的了解。其次,由于档案管理人员缺乏必要的档案管理技能,不了解档案管理相关的设备和软件,不熟练操作,甚至是错误操作都会破坏档案数据,损坏档案数据进而造成档案信息安全隐患。
三、档案信息安全管理策略
1.树立安全档案信息管理意识
在企业内部树立全体员工的档案信息安全管理意识,改变人们“档案信息管理”不重要的思想,只有保证企业员工具有档案信息管理的安全意识,才能确保他们时时注重档案信息的安全,也才能够保证企业的档案信息管理安全。
2.建立健全档案信息管理制度
建立相关的档案信息安全管理制度,强化企业内部管理,明确档案信息安全管理的责任体系,保证相关的管理工作顺利进行。根据相关部门资料显示,绝大多数的网络入侵案件都可以通过强化企业管理来有效避免,而大多数的档案信息丢失或损坏,都是由于工作人员操作计算机不当造成的。因此,企业必须强化档案信息安全管理制度的建设,组建专业的团队,确定团队的领导班子,完善信息安全责任体制,严厉奖惩措施,充分调动工作人员的工作积极性。
3.落实档案信息内容的安全管理
定期对企业内部的计算机进行全面的杀毒,保证相关的保护措施有效开启,尽可能的降低计算机病毒和黑客对档案信息的攻击。在进行档案信息管理的工作时,一旦涉及网页操作,一定要对计算机进行病毒的实时监控,过滤、阻止那些可能存在隐患的网页,为档案信息的安全提供保障。在涉及相关软件运行的时候,一定要做好杀毒监控工作,实时监控计算机的防火墙状态,以保证档案信息的安全。值得一提的是,为了保证档案信息内容的安全,应该对档案工作管理人员的行为作出一定的限制,如禁止管理人员随意使用U盘进行资料的拷贝,并督促档案管理人员进行档案信息工作的备份,提高档案信息的安全性。值得一提的是,除了上述三种措施以外,企业还可以利用安全可靠的档案管理技术,严格档案的管理措施来提升档案信息的安全管理。
四、结束语
在管理理念不断更新和现代化的年代,医院更加重视人力资源管理对提升医院管理水平和核心竞争力的积极作用,因此,如何通过人事档案信息管理来发掘和激发医疗工作人员的最大潜能是医院人力资源管理面临的重要课题。
1构建符合医院实际情况的人事档案信息管理制度
制度具有很强的稳定性,能够长时间发挥作用,建立符合医院现实情况的人事档案管理信息制度,能够有效促进管理工作的科学化和制度化。科学化、规范化的人事档案信息管理制度能够促使管理行为有章可循,从而保障人事档案信息有效发挥在人力资源管理中的作用;其次,要不断完善、健全现有制度,根据医院自身情况,收集各种意见和建议,系统化的整理人事档案管理制度。在完善制度的过程中,一方面要集思广益、广开言路,拓宽信息收集的覆盖面,且收集方法要有创新性,以确保收集的全面性和真实性;另一方面,动态化管理人事档案,对医院现有的人才的学历、工作表现、进修情况、医疗业务水平、政治道德素养方面进行汇总、整理、记录,以科学评估医院人才的潜能,实现预测并重点培养的人力资源管理模式。
2对医院人才实现分类管理和培养
充分利用医院人事档案信息,对医院人才的不同特点和优势进行梳理,重点培养学术带头人、医院业务骨干人员和医院学科带头人等,并为以上分类管理和分类培养规划提供充分的信息支持。医院的人才各有所长,我们需要深刻认识到每个人身上的专业和业务发展方向,这就要求我们充分分析人事档案信息,从医院人才管理的全局性和统筹性出发,保证人尽其才、任人唯贤、各尽其责,从而实现医院人才资源发挥出最大的价值。
3分析医院人才需求
促进人才合理配置首先,整理完善的医院人才信息建成档案,并采用科学的方法进行管理,以人力资源部领导为中心,会同医务科、科教科、护理部等相关职能部门,建立起基于计算机技术的人才档案信息数据库,动态记录相关医务人员的医术水平、学术水平、科研水平、政治道德素养等方面的信息,将这些信息作为医院合理配置人力资源的重要决策依据。通过整理人事档案信息,根据人才的不同优势和特点,基于人尽其才、用人之长的原则将适合的人才配置到最能发挥作用的地方和岗位,让人才充分发挥潜能,从而实现医院各学科合理设置、医院医疗业务得以持续发展的目标。同时,也可以促进人才在不同学科和部门之间合理有序流动,为医院的发展科学合理的配置人力资源。
4提升档案管理人员的综合素质
提升档案管理人员的综合素质是确保人力资源管理科学性的重要途径。目前医院人事档案管理人员素质不高,主要表现在在职人员不具备人事档案管理的相关知识结构,对人事档案信息管理工作和人力资源管理工作没有健全的理论知识基础,对工作内容缺乏深刻的认识。作为医院人事档案和人力资源的管理工作的直接执行者,他们素质的高低会对管理工作的质量形成直接的影响作用。因此,为确保人力资源管理和人事档案信息管理工作的效率性,首先需要配备具有人力资源管理知识和档案管理知识的专职管理人员,并且必须具有良好的整治道德素养;其次,对人事档案管理人员进行定期培训,更新他们的业务知识,掌握人事档案信息管理方法和操作技术,提高档案管理人员的综合业务水平。
二.结束语
(一)企业档案信息化建设
企业档案信息化建设是基于全面有效的对企业档案信息进行管理,使企业档案信息能够更好的为企业管理工作服务。档案信息化建设是企业信息化建设的重要内容,为企业可持续发展积累资料。对于企业档案信息化建设,我们首先要提升企业档案信息管理人员的整体素质。档案信息管理人员的素质关系着整个企业的信息化建设,只有人员素质提高了,企业档案信息的管理才能有条不紊的进行。其次,对于企业档案信息化建设,我们还要建立科学的档案信息模式,使之标准化、规范化。只有在经济社会发展的过程中建立科学的档案管理模式,才有可能使企业的档案管理流程顺利进行,使企业工作正常运作。
(二)企业档案信息的整合与利用
传统的企业档案管理存在着很多的不足:对档案的认识不够深刻、档案管理工作不够完善、档案管理人员素质较低、对档案管理工作不够重视等。随着我国经济体制的深入改革,传统的企业档案管理方式已不适应现代企业的发展。大数据时代的来临使企业的档案信息得到了最完善的整合和最大的利用。在社会主义市场经济中,开发档案资源,使之为现代企业科学管理服务,为企业盈利最大化服务。现代企业产生的档案数量不仅数据量大,内容繁杂,而且涉及面较广,分类不科学,传统的手写式或卡片式的档案管理方式已落后于现代企业的发展。而大数据是继云计算、联网之后的一次技术上的革新,它能够将大量的复杂的资料进行分类归纳整合,使企业档案信息得到很好的利用。
二、企业档案管理的制度建设
现代企业档案管理制度的建设不是一蹴而就而是一个长期、变化的过程,它不仅要与企业之间找到合适的契合点,还要有利于企业未来的发展,因此建立企业档案制度应注重以下几方面:
第一,建立现代企业档案管理的制度需要企业在档案信息管理的过程中提高认识,任何文化都是靠人创造的,在企业档案信息管理中,只有增强人们的档案文化意识,才能全面发展企业档案文化的作用,才能更好的进行企业档案文化的整体规划,为企业的未来发展服务。
第二,除要有掌握档案管理知识的人才外,还需要具有多方面知识的复合型能才,包括具有计算机信息技术、外语知识、网络技术、保密技术、生产经营管理的专业知识等企业配置档案管理人员时必须考虑到的。
第三,从企业实际情况出发建立现代企业档案管理的制度。企业档案管理制度的建设是企业整体制度建设的一部分,因此,企业的档案管理制度的建设不仅要符合企业档案管理的特点,还要与企业整个制度建设相符。这就要求企业在制定档案管理制度的时候要从企业的整体状况和档案管理的真实情况出发。
第四,建立相关的职能部门建立现代企业档案管理的制度。企业的档案管理关系着企业档案信息的优化配置和最大限度地开发,因此,企业在建立企业档案管理制度之前可以成立相关的职能部门。企业档案管理职能部门的成立不仅可以使企业的档案管理科学化,还可以促进企业档案管理工作的可持续发展。
三、企业档案管理体制和模式的创新
(一)体制和模式的创新的含义
企业档案管理体制和模式创新是指企业在档案管理的过程中,从体制和模式的探索阶段开始,到制定、执行阶段都有所创新,而且这种创新是符合科学并行之有效的。企业档案管理体制和模式创新是企业文化创新的一部分,运用得当时对整个企业经济竞争有很大的助力。
(二)体制和模式的创新的必要性
一方面,企业档案管理体制和模式的创新是由企业档案管理的改革决定的。一个企业的档案是企业调整组织和产业结构的重要依据,是企业在竞争中取得一席之地的重要信息。企业的档案管理从企业创建之初就已经成立,直至企业结束,因此,企业档案管理体制和模式的创新对企业的发展有着举足轻重的地位。另一方面,现代企业的发展也要求企业进行体制和模式的创新。现代企业正在蓬勃发展,如果企业的档案模式还停留在以前老旧的模式上,企业的档案管理模式不能有所创新有所改变,那么企业的发展势必受阻。
(三)企业如何进行档案管理体制和模式的创新
首先,要进行企业档案管理体制和模式的创新,就要求企业档案管理工作者必需具备创新意识。想法是行动的先锋,没有想法就无法行动,因此企业要进行档案管理体制和模式的创新,就必须要有创新意识。
其次,要进行企业档案管理方面的创新。大数据时代是信息化的时代,企业档案的管理要利用信息化的途径使企业档案信息的管理电子化,在节省空间的同事提升管理效率,为企业带来更大的效益。
最后,还要进行企业档案管理功能的创新。这里的管理功能的创新是指在信息化的基础上,是企业信息管理更加便捷化,例如在信息登记阶段新增审核功能,一边更好的理解企业人员;在查询浏览阶段新增添加功能,及时更新档案信息;在档案调取阶段新增联系功能,时时了解员工动态,填补企业档案管理方面的漏洞。