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关键词:高校科研 经费 管理
中图分类号:G647 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)09-092-01
随着创新型国家建设步伐的加快,我国政府加大了对科学研究的投入力度,对高校科学研究投入的经费也逐年增长,高校承担的科研项目和筹措的科研经费均呈大幅度增长趋势,高校科研经费的使用效益已成为高校财务管理的重要组成部分。
一、高校科研课题经费管理中存在的问题
1.科研课题经费管理制度不完善。高校为了提高自身科研水平和层次,鼓励教师积极申请科研课题项目,但在科研课题经费的日常管理中比较宽松,认为科研课题项目由个人努力争取而来,科研课题经费在经费核算上属于预算外收入,对其项目开支范围、开支比例等无限制性规定,造成支出结构的极不合理,过多的交通费、通信费、招待费,甚至与科研无关的旅游、家庭日常开支也在科研课题项目经费中开支,高校仅对科研课题经费按一定比例提取管理费,并对获得研究项目的项目组,可以按项目经费总额提取一定比例的劳务费作为申请项目的一种鼓励。
由于成本效益的意识淡薄,偏重于科研课题经费申请后到账的经费收入总额,对科研课题经费的使用未考虑到全成本核算。虽然对项目提取了一定比例的管理费。但学校为其提供的仪器设备、房屋占用、水、电、气等成本费用是否与项目提取的管理费相符,这难以准确地计算,最终导致未真实地反映科研课题的研究成本。
2.科研课题经费购置的资产管理不规范。高校通过科研课题项目实施所形成的固定资产,除科研合同中明确规定使用用途的以外都必须纳入学校统一的资产管理。由于科研课题项目组成员以为科研课题项目经费由个人争取,与学校事业经费无关,科研课题项目所购置的设备仪器虽然名义上在高校资产管理部门进行了登记,但仍为科研课题人员私人所有,使得许多设备在项目期间由个人保存,而结题后或项目负责人变动未及时清理与移交,使得资产仍滞留个人手中。另一方面由于各个课题组均各自为政,经费使用权归各个课题负责人,导致各个课题组对相同设备重复购置,有些设备又闲置不用,造成资源浪费。
3.结题不结账现象普遍存在。由于对科研课题项目的预算缺乏系统、完整的科学性,科研经费完全根据课题组的意愿进行分配,导致了课题预算不准确,支出的弹性较大,从而导致结题不结账。另外,多数高校往往把重点放在项目及经费的争取上,而忽视了结题管理,科研管理部门及财务部门有的沟通协调不畅,使得科研课题结余资金未能进行分配,造成结余经费仍由课题组进行自由支配,占为己有。
二、完善科研经费管理的具体措施
1.建立完善科研课题经费管理制度。针对科研经费使用上出现的系列问题,结合本学校的实际情况以及科研经费的特点,建立完善的科研课题经费管理制度是目前高校财务管理的一个重要课题。在科研课题经费管理制度中明确规定科研经费的使用原则、使用范围等,细化科研课题经费支出的具体项目、内容,做到有章可循、有法可依,特别对项目支出中的招待费、劳务费等实行严格的比例控制,与本项目无关的内容不得在科研经费中列支,以提高科研资金的使用效率。
对高等学校科研课题进行全成本核算,科研活动过程中的水费、电费、固定资产折旧费、房屋占用费等按照合理的比例进行分摊,真实地反映科研成本,减少科研项目支出所挤占的高校事业经费。
2.加强科研课题经费购置资产的管理。对科研课题经费购置的资产应按照学校固定资产管理办法进行核算与管理,严格按照固定资产进行登记、建卡、分类、核算,当保管人员变更或课题结题后应及时做好移交、清理工作,避免资产的流失。同时,学校应打破以往分项目购置科研设备的格局,对科研项目设备购置实行申报、审批、统一购置、验收的制度,对不同项目购入同一资产时,管理部门从中进行合理的协调,避免资源的重复购置,提高资源的共享率及使用率。
摘 要 教育经费预算贯穿于学校预算编制、执行、监管和考核的全过程,因此教育经费预算管理是一个系统工程。科学规范中小学教育经费预算管理制度,是确保义务教育经费保障机制改革顺利实施的重要措施。本文介绍了加强学校教育经费预算管理的重要意义,说明了我国目前义务教育经费预算管理目前存在的问题,最后提出了完善学校教育经费预算管理的具体建议。
关键词 学校 义务教育 教育经费 预算管理
教育经费预算贯穿于学校预算编制、执行、监管和考核的全过程,因此教育经费预算管理是一个系统工程。科学规范中小学教育经费预算管理制度,是确保义务教育经费保障机制改革顺利实施的重要措施。随着我国义务教育体制的逐步完善,教育经费的预算管理对学校发展的作用越来越明显地凸现出来。各中小学为了避免出现债务,做到量入为出,就必须增加教育经费预算意识,实现学校教育经费的有效管理。
一、加强学校教育经费预算管理的重要意义
为了我国义务教育事业得到持续、健康的发展,我们要加强各中小学教育经费的预算管理。学校教育经费预算管理应该具有透明性和公开性。中小学义务教育经费的预算具有的法律效率,我们要以法律的形式明确各级政府在教育预算管理中的责、权、利,明确各级政府保障义务教育经费的责任。加强学校教育经费预算管理,可以使中小学义务教育经费的来源得到切实保障。
规范、合理、科学的预算管理是实现学校教育经费合理使用的前提。各教育主管部门要下大力气彻底摸清其所管辖的各学校财务情况,依法细编预算。在预算审议通过后,学校的一切收支都必须按照预算执行。公用经费按学生人数核定,人员经费核算到个人,提高了项目预算的科学性和准确性。为了明确具体项目的投入金额和资金的安排时间,教育经费预算要落实到具体项目,将最急迫、最重要的项目排在前面,进而提高学校教育经费的使用效益。因此,加强学校教育经费的预算管理,有利于杜绝经费使用的暗箱操作,增强中小学经费开支的透明度和可控性。
二、目前我国义务教育经费预算管理存在的问题
1、缺少科学的教育经费绩效考核制度
当前,我国的教育评价机制和标准不是很科学。教育评估机制的标准根据预期目的或计划目标考察工作成效,导致学校兴教办学行为的不规范,造成教育资源的巨大浪费。不少学校注重各种教育经费的争取,但对财政拨款经费的使用比较随意,使用过程中也存在不少漏洞。
2、编制预算的片面性
由于教育经费的预算管理长期以来得不到重视,特别是一些农村地区的学校,它们的预算编制长期以来处于空白状态,没有真正认识到预算工作的重要性。科学预算必须要全面,既要预算支出,也要预算收入。预算编制的片面性造成经费支出的无计划性和盲目性。一些中小学缺乏专业的财会人员,无法编制符合自身情况的预算,通常只根据上一年度或以往年度的预算作为编制基础,缺乏规范性和透明性。这种教育经费预算的编制方法限制了学校的发展,也可能导致教育经费挪作他用和乱收费的现象。
3.学校财产管理混乱,预算执行不严格
教育经费的预算编制要按照学校的实际情况进行编制,要保证其在实际财务管理中易于执行。一些学校的财务管理往往重钱轻物,教育基建经费拨款的程序也不规范,教育经费管理较为混乱,浪费现象严重。这就使本来就稀缺的教育经费很难维持学校的正常运转。科学的预算管理,要严格遵循预算审批流程。一些学校缺乏完整的预算控制系统,没有建立相应的监督机制,导致预算形同虚设,预算约束软化。还有一些学校不能严格执行其编制的教育经费预算,不按照预算安排进行日常的收支活动,随意增或突破预算,随意扩大支出范围。这种情况使得学校教育经费的预算编制流于形式,没有刚性。
三、完善学校教育经费预算管理的建议
1、完善预算编制程序和教育经费绩效考核制度
预算编制就是根据学校实际情况,编制预测资产负债表、预测现金流量表等等,将预算落实到经营过程,确保预算得到有效执行。为了完善预算编制程序,逐步实现标准周期预算,我们应该在整个预算年度里把教育预算管理分解为预算预测、预算评议、预算管理和预算编制四个阶段。我们要在对上一年度学校支出预算执行情况的分析的基础上,跟踪预算执行过程的经费监控,使经费预算建立在有效基础之上,减少学校会计核算乱列支的状况。我们对个人和家庭补助支出、人员支出和公用支出等基本支出进行预算时要认真审核、严格把关。
教育经费的预算管理的过程也是学校绩效管理的过程。学校上报基本建设及维修支出、设备采购支出和其他项目支出等等,可以由教体局和财政局共同审核,统一调度、统一管理。我们要促进教育优先发展,努力增加教育经费预算,保证财政教育支出增长幅度明显高于财政经常性收入增长幅度,拓宽经费来源渠道,多方筹集财政性教育经费。我们逐步完善教育经费的预算编制程序,才能进一步加强对全县各中小学的教育经费预算管理,严格实行报批制度,从源头上制止了教育乱收费等违纪违规情况发生。
2、制定教育经费预算管理办法,提高教育经费的使用效率
教育是一种公共产品,义务教育就具有较大的收益外溢性,评估地方政府教育工作的重要指标和内容是义务教育的发展水平。政府应建立合理的政策机制去实现教育的社会利益最大化,积极推进项目绩效评价体系的试点工作。为提高财政对一般预算资金分配的透明度,教育基层单位编制部门预算需要相关的政策依据,财政部门要优先安排重点项目的资金投入。
我们要将义务教育的发展纳入地方政府的政绩评价体系,按标准公式和适当的绩效奖励拨款相结合方式进行拨款,这样才能使各级地方政府切实重视义务教育,有利于形成良性循环实现债务的逐步化解。教育经费投入包括城市教育费附加及地方教育附加费等专项资金,主要用于改善中小学设施和办学条件。相关部门编制教育经费管理办法的前提要准确掌握学校的编制、机构、教师、学生、等基本情况,并且根据这些情况的变动及时更新信心,实现动态管理,防止专项经费挤占混用,保证部门预算真实公平合理。我们要通过建立教育支出的绩效目标,结合对体育活动经费、卫生艺术经费等教育专项资金的管理,实现注重资金投入效益的管理的局面,提高资金使用的有效性。
3、推进信息化建设,改善预算编制及监控手段
预算是一套系统的管理方法,也是一种战略管理工具。教育经费预算管理可以通过合理分配学校的人力、物力和财力等资源,控制费用支出,协助学校实现期战略目标。作为战略管理工具,预算包含编制、执行、控制与分析、考核与评估四个环节。在信息化浪潮冲击下,教育面临着方方面面的变革,这其中也包括教育经费预算管理的改革。教育信息化将对基础教育产生广泛而深刻的影响,例如对弱势群体的关注。随着我国教育事业的发展,在义务教育大趋势的推动下,众多学校的管理者已经逐步认识到预算信息化的重要性。
随着国家对教育等社会事业的财政投入不断加大,为了全面反映教育事业费的投入情况,我们需要建立教育事业费预算执行分析系统,实现对部门预算合理性、准确性的复核,掌握教育经费的预算执行情况。各学校应该构建起适合自己的教育经费预算管理体系,以及学习如何通过信息化手段实施预算管理,对学校进行有效的监控与考评。当前,我国高公民权利意识不断增强,在教育领域推行信息公开,是尊重学生、家长的知情权的具体体现。推进教育经费预算管理的信息化建设也是建立第三方监督监督机制的前提。我们要通该信息系统,实现对学校教育经费使用情况的有效监督,杜绝不合理的经费支出。
四、结束语
总之,我国义务教育经费的预算管理还存在着不少问题。我们要根据我国的实际情况,结合国内外已有的教育经费预算管理经验,从公共管理的视角出发,通过多种管理途径的整合,形成有效的学校教育经费预算管理模式。教育工作是关系到千家万户、千秋万代、民生的大事,各级各职能部门要高度重视教育工作,认真做好教育经费预算管理工作,合理安排使用财政教育经费,合理配置教育资源,切实提高资金使用效益。
参考文献:
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[关键词]高等学校 科研经费 管理体系
在知识经济下,我国对科技的重视及支持力度日益加大,不断加强各种渠道的科技经费的投入。科研经费已经成为高等学校的一项重要资金来源,同时还可以增强高等学校的经济实力。有调查显示,目前,国家自然科学基金研究任务主要由高等学校承担,在863、973等高科技研究领域中,高等学校大约占据半壁江山,在国家科技攻关项目中,高等学校所占比例也不容忽视。因此正确认识加强高等学校科研财务管理的重要性,分析科研财务管理面临的问题,构建完整系统的科研经费管理体系,成为高等学校财务管理者面临的新挑战。
一、某高等学校科研经费管理的现状
1、某高等学校基本概况
某高等学校为教育部直属全国重点大学,是一所以理工为主,经、管、文、法等多学科协调发展相结合的综合性大学,拥有在国内高等学校中处于前茅的多个主干学科,建立了一批以高新技术为主要内容的新兴边缘学科专业。学校以人才培养与科学研究为中心,本科生教育与研究生教育并重,已形成综合协调发展的多学科体系。
2、某高等学校科研经费管理现状
当前学校财经工作实行“统一领导,一级核算,二级管理”的原则。财务处是学校财经管理的唯一职能部门,负责对全校财经活动实施归口管理。学校一切财力均应由财务处统一核算和管理,做到既有分级分类管理,又有统筹规划安排,加强财务收支的计划性、统一性和完整性。校内所有预算外收入均属学校财力,必须纳入财务处统一核算管理,实行“多口进”“单口出”的管理制度。同时某高等学校现行科研经费管理模式主要是按照部门职能划分,科研管理部门负责项目的申报立项及其合同管理等工作,财务部门负责科研项目经费的下拨及日常收支核算工作。在科研人员立项前,由科研管理部门进行动员,发动教师及科研人员积极申报,然后按照申报条件和有关规定进行严格审查,申报人选题后,科研管理部门指导其填写申请书,待项目批准立项后,由主管部门将科研经费拨至学校财务管理部门,再由财务管理部门按照资金来源的不同划分至不同的项目类别中。项目负责人负责控制科研课题经费的支出,财务部门按照国家相关的管理办法核算管理。
二、高等学校科研经费管理面临的问题
科研经费作为预算外资金核算管理,由于受传统资金管理方式的影响,形成了预算内资金管理严格而预算外资金管理松散的格局,科研经费管理面临着一些需要解决的难题。
1、部门管理职能划分各自独立
当前某高校科研经费管理各部门的职能划分明确,相对独立,便于工作职责的确认及考核,使知识和信息逐层流动,决策从顶层塔尖向底层流动,有利于各种政策方针上传下达,有助于科研管理职能的发挥,但是随着高等学校科研面临的环境越来越复杂,市场变化迅速,这种结构的适应性已经降低。但是对于科研项目管理来说,这样的管理模式就有些欠缺,各个部门行政界定分明,缺乏交叉,体制僵化,缺乏必要的灵活性,对外界的变化反应不敏捷,使不同形式的科研活动,在人员组成、工作思路、运作方式等方面存在差异。
2、科研经费支出结构不合理
由于科研人员在科研项目管理方面缺乏正确的思想认识。认为科研项目和经费主要靠学校科研管理部门和科研人员去争取,因此经费的所有权归课题组所有,学校无须过问或过多干涉。科研经费实行课题负责人制,经费到位后学校扣去留成部分,余下的经费都由课题组自己去支配,财务部门在实际核算的过程中,只能对每一笔业务的合法性与合规性进行会计审核,由于不了解整个项目预算中的各类支出比例,无法对经费使用的正确性和合理性进行有效的监督,分析其总体支出会发现在项目支出中,日常差旅费及会议费的支出数额庞大,而设备费、材料费等类费用比重很少,日常核算未能按照项目申请预算书控制开支范围和标准,使得科研支出结构不优化。
3、科研经费使用失去控制
某高等学校中的科研项目实施过程中,由于项目负责人都是学术型人才,对于项目经费管理缺乏经验,对经费使用控制方面不是十分熟悉,在使用经费时缺乏计划,用到哪儿算哪儿,常出现经费前紧后松或前松后紧的情况,有的甚至最后没有足够的经费来完成计划研究内容,而有的项目已经结束可是经费结余很多。而财务部门由于不了解项目的进行程度,无法在经费使用过程中将经费的使用进度和项目的进度相结合控制,也无法按照预算来控制支出,这也是造成实际开支与预算、决算不相符的一个重要的原因。
4、科研项目预算缺乏科学性
某高等学校目前面临的又一问题是科研项目预算与实际开支相悖,造成这一现象的根源一方面在于经费管理与项目管理的脱节,另一方面在于科研人员在科研项目管理方面缺乏正确的思想认识。由于科研项目和经费主要靠学校科研管理部门和科研人员去争取,因此,许多人认为科研经费是科研人员争取来的,经费的所有权归课题组所有,学校无须过问或过多干涉。在项目立项申请时的预算编制直接由项目课题组来预测编制,财务部门并未参与编制,项目经费预算缺乏科学性,根据个人的意愿进行经费划分,并没有进行正确的经费预算。即便是经过经费预算的项目,也由于申请者对相关设备等投入情况不熟悉,只是大概估计,因此二者之间有一定的出入。
三、某高等学校科研经费管理体系的构建
1、成立科研经费管理委员会
由于某高等学校现行部门管理职能划分各自独立,缺乏交叉,影响对科研经费的全面管理效率。为了能使科研经费管理与科研项目管理有效地结合,某高等学校应该在科研组织结构中增加科研经费管理委员会。科研经费管理委员会的主要职能在于对经费管理和项目管理进行全方位的监控,将科研项目的管理与经费的管理相结合,通过管理与控制使科研项目的进度与经费的使用进度能够相匹配。该委员会并不需要成为具体的实体部门,是由学校主管领导、科研管理部门与财务部门以及科研人员共同组成,形成一个对科研项目的管理和监督机制。在项目立项之初,从不同的角度来指导、审核项目课题组的预算编制工作;在项目的实施过程中,科研管理部门的委员会成员应该负责管理控制科研项目的预算计划,财务部门的委员会成员应该控制科研项目的经费使用进度,二者之间应每月或每季度进行核对,以便于经费的使用合理化;在项目的结束验收阶段,委员会应该将项目的经费使用情况作一个完整的总结,项目结束的同时,经费也将结账,按照国家及学校相应的管理办法将项目经费进行结算。这样,就能保证整个项目的管理与经费的管理相结合,使科研经费管理真正做到项目全过程的管
理,确保了科研项目的事前、事中、事后全过程的监控管理,从而提高科研经费的使用效率。
2、严格控制科研项目支出额度
在构建科研项目核算体系时,应充分考虑到改进计算机化方法。在现行的财务核算软件的辅助账务处理系统中,增加设置“项目预算管理”模块,用来科研项目经费预算和核算管理。当科研项目经申请、评审、批准并立项后,主管部门会分批将经费拨入学校,项目负责人凭到款凭证、项目预算书及科研管理部门的拨款单到财务部门办理经费入账,财务部门应根据资金性质的不同划分类别,并在“项目预算管理”模块中,设立相应独立的项目账号,实行一项一号对应,并根据批准后的项目预算书中的支出明细,增加科目对项目的控制,在财务系统“项目预算管理”模块中项目对应科目的同时,进行科目预算限额的设置,这样,在实际支出核算过程中,项目负责人根据合规的原始单据报销,在预算申请书内的费用额度就可以正常报销,如果该项目在某个科目中的支出达到了金额限制,就无法继续开支。
3、建立科研经费核算管理依据
经费核算管理是为了提高高等学校科研项目成本的投入产出率,增强科研机构的成本竞争优势,根据科研经费控制相关的管理应根据以下根据:第一,科研经费管理政策与办法。高等学校的科研项目根据经费来源不同划分为纵向课题、横向课题和校级课题三类。纵向课题是高等学校承担各级政府科研主管部门下达的科研项目,并从财政部门取得专项经费拨款;横向课题是高等学校接受企事业单位委托,通过开展科技开发、转让等服务获得科研事业收入;校级课题是高等学校内部科研立项或实施纵向配套,从事业费中拨出资金用于科研工作。第二,科研项目立项预算书。第三,科研项目经费基准计划:经费基准计划是按照项目进行的时间分段的经费预算计划,可以用测量和监督项目经费的实际发生情况,并能够很好的将经费支出与科研进度联系起来,这是按照时间对项目经费支出进行控制的重要依据。
4、加强科研经费转拨管理
关键词:高等学校;科研经费;经费管理
随着高等教育事业的的蓬勃发展,高校已经成为开展科研工作的重要基地,承担的科研项目和获得科研经费的能力不断增强,高校科研经费大幅度增长,成为高校资金来源的重要组成部分。然而,在科研经费的管理使用过程中,也出现了许多问题,影响了科研工作的正常开展。
一、高校科研经费分类管理原则
我国高校科研经费分类根据经费来源性质一般分为纵向科研经费和横向科技活动经费。纵向科研经费主要指财政性拨款,按来源不同分为中央科研经费拨款、地方科研经费拨款,具体由以下几方面来源的经费构成:由国家、省自然科学基金及社会科学基金,国家支撑计划、“973”、“863”项目,军工项目,省部产学研项目,省市科技攻关项目等;由上级主管部门下拨的自主科研经费;由高校与企事业单位共同申报获批的科研项目经费,经有关部门批准或合同约定转拨到高校的项目经费;由政府、社会资金或国际组织(机构)提供的科研经费;由学校预算安排的科研基金。横向科技活动经费是指高校通过开展科研及辅助科技活动多层次争取科研项目所取得的收入,主要包括科技开发与技术协作收入、科技成果转让收入、科技咨询服务收入及其他科技活动收入等等。
纵向科研经费主要指财政性拨款,是国家或学校的预算资金,不具有创收性质,但对高校的长期的可持续性健康发展,对高校的知识结构和人才储备具有重要的作用。横向科技活动经费通过与企事业单位的横向联合,积极发挥高校的科学研究实力,主动为社会、为企业的经济发展和经济活动服务而获得的经费,具有社会投入的性质,属于高校的科技创收。一所高校获取纵向科研经费、横向科技活动经费的数量和质量的能力,反映了学校科研能力和师资队伍的整体水平,是高校办学水平和综合实力的具体体现。
二、高校科研经费管理中存在的问题
(一)项目管理与经费财务管理脱节
高校科研经费来源渠道多样化,不同来源渠道投入的科研资金财务管理要求也各不相同。使得科研经费的项目管理与会计核算各成一体,缺乏部门之间信息的沟通与配合,出现管理上的脱节。
(二)项目预算编制不科学
由于高校在项目立项申请时直接由课题组编制预算,而科研人员对财务预算知识储备不足,对预算科目内容不清晰、不重视,科研人员完全根据个人的意愿进行经费的预测划分,并没有进行正确的经费测算,客观地科学地编制预算,因此,项目预算不能全面地真实地反映课题经费的成本支出,造成课题经费在使用过程中预算与实际存在一定的偏差,在预算执行中存在漏洞。
(三)经费支出结构不合理
目前,大多数高校在科研经费的管理和使用上存在着认识上的误区。有的项目负责人认为科研项目资金是自己通过课题的申请争取到的,只要能够按照立项单位的要求按时保质保量地完成课题研究任务,按照规定上缴各种税费和学校的管理费用后,所有的经费资金就可以完全由个人支配,至于是否按照项目预算要求的范围和内容使用经费,在思想上有疑义,因此科研经费使用不当现象时有发生,这是造成科研支出结构不合理的重要原因。在日常核算中,财务部门除关注报销发票是否合法外,其余的也就难以控制,无法对经费使用的正确性和合理性进行有效的监督,这也造成了科研支出结构的不合理。会议费、调研费、招待费等方面的开支日益膨胀;用私家车“调研”的“汽油费”、“过桥费”等支出层出不穷。
(四)项目经费的过程管理缺乏有效的科学控制
由于我国大多数高校科研经费的使用审批实行的是项目组负责制,即课题经费的使用和管理由项目负责人全权负责,自行计划开支,而项目负责人又都是学术型人才,对于项目经费的管理不熟悉,科研经费在使用过程中存在着较随意的现象,用到哪儿算哪儿,缺乏计划性,时常出现前紧后松或前松后紧的情况,甚至会出现项目尚未完成而经费已经用完或项目已经结束而经费结余很多的现象,高校科研人员往往一人或一个团队同时承担多个课题的研究,在项目经费使用的过程中,项目(团队)负责人常常把经费混在一起使用,造成此项目支出了彼项目的经费,导致了项目经费的使用没有按照编制的预算执行,经费使用的过程管理和控制形同虚设。同时,财务部门的地位决定了它无法了解项目的进行程度,无法将经费的使用进度与项目的执行进度结合起来控制管理,这是项目经费实际支出与预算、决算不符的原因之一。
(五)科研项目结题不结账
科研项目结题不结账是一个全国高校普遍存在的问题,主要是由于预算管理模式存在的缺陷造成的。项目预算不细化、管理不科学、预算不准确、支出弹性大,都为项目结题不结账提供了可能。科研管理部门与财务部门管理上的脱节,沟通不及时,也是项目结题不结账的原因。科研项目结题不结账不仅掩盖了项目支出中存在的问题,导致决算数据不真实,项目经费沉淀,还使有限的科研资金不能发挥有效的作用。
三、加强高校科研经费管理的对策建议
(一)加强科研经费管理制度建设
加强管理,制度要先行,良好的运行机制是目标得以实现的根本保证,避免使用和管理的随意性,只有建立科学的严格的管理制度,制定出一系列既不僵化呆板又不放任自流的,可操作性强的行之有效的科研经费财务管理办法,才能使科研经费管理有法可依,有据可循。因此,管好用好科研经费必须要有完善和健全的财务管理制度与会计核算制度做保证。高校可以针对经费使用和管理中存在的问题,根据经费来源渠道不同,制定和完善适应不同性质要求的科研经费管理细则,规范科研经费的使用,从而达到既保证科研经费发挥真正用在科研工作上的作用,又能调动各类科研人员的积极性,提高科研经费使用效率和科研工作的健康开展。
(二)完善科研经费预算管理
科研项目预算管理是项目围绕预算目标而展开的一系列的内部管理活动,具体包括预算管理的指导思想、预算的编制、调整、执行、分析与评价。为了保证预算编制的科学合理,科研经费编制预算时,财务处应协同项目负责人、科技处根据课题研究的实际需求,结合项目经费的使用规定和具体内容,课题研究要达到的目标,科学合理地编制项目支出的经费预算,坚持实事求是、合理安排的原则细化项目经费预算。预算方案一经确定,便具有了强制性的约束力,课题承担部门及个人应严格按照预算实施,以至完整整个科学研究任务。
(三)严格科研经费支出管理和过程控制
针对科研经费支出和使用过程不规范的问题,高校应结合当前高校科研经费来源渠道多,情况复杂,各类经费使用差异大的情况,按照经费来源的不同,强化课题经费的项目监管和过程控制。明确科研经费支出的范围、内容,支出标准和经费的审批权限,规范科研经费使用范围和报销规定,在日常核算中应严格执行预算,按照批复的预算支出,做到专款专用,减少科研人员报销的随意性和盲目性。加强对劳务费、专家咨询费等支出的管理和控制;对正常的业务费用如学术会议、差旅、材料、试剂、药品等支出实施必要的会计监督;对研究生助研津贴等需要在项目经费中支出的,应确保直接划入学生的个人银行账户中,以保证各项支出的合理性和真实性。
(四)加强科研经费结余管理
高校科研经费结题不结账在一定程度上导致了学校项目家底不清,资金沉淀,甚至造成科研课题经费被挪作他用,严重影响了项目资金的使用效率和使用效果。高校应加强科研经费项目结余资金的管理,制定校内科研经费结余资金结账管理办法,明确项目结账时间和结余经费的用途,及时处理结余经费资金,避免长期挂账、结题不结账的现象,保证项目经费结账工作的时效性和规范化。
总之,科研活动是高校的重要经济活动之一,科研经费的管理工作是一项复杂而又十分重要的工作,建立起科学的科研经费管理制度和完善的科研经费财务管理办法,不仅有利于高校资源的有效调配和利用,也可以促进科研活动的健康发展,还能够实现科研主管部门、科研人员和财务部门之间的协调配合,形成良好的互动,才能更好地提高高校的科研经费使用效益,取得更好的科研效果和科技成果,从而提高科学研究水平,增强科技实力。
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一、加强领导,建立专项检查长效机制
根据有关规定,学校成立了以校长宁兴荣为组长、校委会成员为组员的三公经费管控工作领导小组,从制度上对全校三公经费支出进行规范。并多次召开全校教师会议,分析研究学校三公经费情况,要求加强协同配合,形成工作合力,建立长效机制,扎实推进三公经费专项检查工作的开展。
二、狠抓落实,严控各种预算外支出
1、公务接待费用
20XX20XX年我校没有公务接待费用,此项费用不存在
2、公款出国(境)费用
20XX20XX年我校没有公款学习考察及出国(境)事项发生,此项费用不存在。
3、公车购置及运行费用
20XX20XX年我校公车购置运行费用不存在。
三、完善监管,防控共建长效机制
根据自查结果,学校对严格三公支出管理,提出了强化措施。 一是提高工作效能。增强行政成本意识,努力提高执行力,超前谋划,按时保质完成各项工作任务。
二是加强对考察及差旅费的管理。
三是加强节约型校园建设。开展我节约,我文明节约型校园建设活动,以节约用水、节约用电、节约办公、节约和合理利用资源为重点,加强办公室、食堂、教室、实验室等重点部门的检查,增强节约意识,营造勤俭节约的良好氛围,促进学校各项事业健康有序、可持续发展。。