物流企业会计

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物流企业会计范文第1篇

税收和发票是物流企业会计核算的基础和依据，也是会计核算的重要凭证。由于国家税务总局现在还没有指定符合物流企业实际特点的营业税和所得税计征办法，加上地方税收与国家税收在征收项目上的类似性导致的重复征税大量在，让物流企业背上了沉重的成本负担。这一点可以从物流企业成本费用中看出来，中国物流与采购联合会的数据显示，2010年中国物流总费用占国内生产总值的约18%左右，比发达国家高出1倍。沉重的成本负担极大地影响到企业经营效益的提高，也给企业的合理避税设置了很大的障碍。加上物流业专用发票迟迟没有确定，各个企业使用的发票格式、内容上的差异，给企业费收结算带来了很大的不便。

2物流企业会计集中核算分析

2.1会计集中核算概念和框架

会计集中核算是现代企业会计管理中一种较为先进的会计核算模式，这种模式是建立在财务集中管理模式的基础上，主要是通过在集团成立会计核算中心，在保证各分公司、子公司资金所有权、使用权和财务自不变的条件下，在各个单位设报账员，依托会计集中核算软件对各个分公司、子公司集中办理会计核算业务，实现会计核算、监督、管理和服务的统一。会计集中核算实现了会计业务决策者与执行者的分离、财务审批与会计监督的分离、会计凭证管理与单位的分离，实现了会计业务处理的过程公开。它的出现有效改变了会计核算分散导致的会计核算混乱、滞后等问题。会计核算框架如图1所示。

2.2会计集中核算在物流企业中的优势

（1）适应了物流企业的快速发展要求。与传统的分散会计核算模式相比，会计集中核算模式组织结构设计上充满了人性化，而受到经营项目特点的影响，物流企业业务开始、关闭和变更比较频繁，柔性的组织架构能够适应企业的发展需要，及时对会计核算组织架构作出调整，及时增加和减少核算项目，并且能够根据管理模式的需要对组织机构进行重组、层级变更，实现会计组织机构的不断优化与会计资源的高度整合，这对于物流企业适应多变的业务结构和快速的市场变化无疑具有重要意义，能够帮助企业显著增强市场竞争力。

（2）细化核算项目，深化会计管理。在会计集中核算模式下，物流企业可以根据部门、产品、项目、业务进行多维度核算，将原来粗放的会计核算模式变得精细化。比如说能够站在物流企业发展战略的高度将管理费用、交通费用、业务收入、主营业务成本进行精细化的核算，通过专业的会计集中核算软件企业能够统计出某一阶段、某种物流企业的盈利和计算情况。对于一些重要、固定的客户，可以及时了解整个固定线路的物流运行及盈利情况，在此基础上实现责任成本。比如说可以根据物流服务项目区分合同成本、合同毛利、间接费用，同时又可以将合同成本分为人工费、材料费、交通运输费、包装费和间接费用等，细化的会计核算项目能有效地保证会计核算的准确性、及时性。

3基于会计集中核算模式的物流企业会计核算完善思考

3.1规范收入计算口径与成本归集分配

（1）明确企业收入计算及确认的口径。对于物流企业收入计算确认的口径，会计准则与八部一委出台的《关于促进我国现代物流业发展的意见》（以下简称《意见》）的规定存在较大差异，这种情况下物流企业应该在遵守会计准则的基础上，参照八部一委的《意见》“物流企业将承揽的运输、仓储等业务分包给其他单位并由其统一收取价款的，应以该企业取得的全部收入减去其他项目支出后的余额，为营业税计税的基数”，根据该规定物流企业的收入计算口径应该是差额收入，也就是企业的净收入，但是在会计核算当中需要真正抵扣哪些项目，需要国家进一步作出明确规定。1）建议国家尽快出台《物流企业会计核算办法》，对物流企业会计核算中的抵扣项目进行详细规定，只有这样才能让物流企业准确计算收入，并确定营业税的缴纳基数。2）鉴于物流企业提供的物流服务具有明显的合同导向，合同签订的时间随物流企业与客户之间的信赖关系、合作关系以及物流企业之间的同业竞争关系影响，可能在期限长短上存在较大差异，如与客户之间建立战略联盟关系所签定的契约型合同，一般长达5-6年，合同的营运周期远远超过物流企业的会计核算周期，对于此类业务的收入计算，采用完工百分比法来确定其当期的成本及业务收入。

（2）运用作业成本法分摊成本费用。由于现行的企业会计制度成本费用不适合物流企业成本分摊需要，在这种情况下必须探索新的成本费用分摊办法。这一点必须考虑到物流企业的现实需要。1）实施作业成本法，进行成本分摊。作为一种比较先进的成本计算方法，作业成本法更加关注物流企业服务成本产生的原因及过程，能够适应成本核算对象多层次、复杂化的特点，将物流企业的资源、作业也列入到成本核算对象当中。在作业成本法当中，成本是根据企业的消耗量进行分配的，这突破了传统的产品或服务的界限，让物流企业成本核算深入到资源和作业层次，通过选择多样化的分配标准分配企业生产经营中产生的间接费用，提高了物流企业成本的可归属性，最大程度地降低了人为标准分配间接费用，计算物流服务成本的比重，保证了成本费用分摊的合理性（如图2所示）。2）以作业成本法为基础完善成本核算账户。物流企业要想规范会计核算，在引入作业成本法的基础上，还需要设置物流会计核算科目、凭证和帐薄。根据物流企业的会计核算需要可以将一级科目设置为物流成本；二级科目设置为合同、间费用；三级科目设置为成本项目费用，如运输费、仓储费、人工费等，同时可以根据业务的调整和发展对三级科目设置的具体内容进行适当调整。

3.2统一物流企业税收及发票

（1）统一税负，解决重复纳税问题。针对物流企业发展中存在的重复纳税问题，建议主管部门根据八部一委《关于促进我国现代物流业发展的意见》中“物流企业将承揽的运输、仓储等业务分包给其他单位并由其统一收取价款的，应以该企业取得的全部收入减去其他项目支出后的余额，为营业税计税的基数”的精神，明确物流企业征税项目和征税范围，统一征税的税率。1）将增值税扩展到所有行业当中，并将增值税的税率控制在10%以内，物流企业可以根据自身的经营发展需要选择交纳增值税或营业税，这样货代管理型物流企业能够获得可抵扣的税收优惠，服务范围有限的小型物流企业则能获得宝贵的经营时间，减少重复征税现象。在营业税合并增值税改革期间，国家可以针对物流企业发展出台过度扶持政策，将改革过程中企业税负增加和重复征收的部分返还给企业，以降低物流企业的生产经营成本。2）实行差额征税，也就是重新确定物流企业营业税的计征范围和参数，将企业原来的征税项目并入到增值税的征收范围，利用差额征税策略解决物流企业长期存在的重复征税现象。

（2）推行物流企业专用发票1）为了适应物流企业网络化经营模式，保证物流行业的健康发展，国家应该整合与物流业务发展相关的各种现有发票，以国家税务总局的名义推出物流服务行业专用发票，这样不仅能够适应“一票到底”的一体化服务运行的需要，也能给各地税务部门及企业会计核算带来很大的便利。2）在物流业务各环节的税率上以从低统一税率为原则，参考现行运输业税率3%的税率，结合物流行业发展的实际情况将3%作为起征点，实现物流企业税负公平，使物流企业各个环节能够均衡发展。在发票开票纳税资格上实行认定管理，取消物流行业自备交通工具的限制，允许没有交通工具、整合社会运输资源的物流企业作为客户增值税进项抵扣。3）各地应该根据物流行业发展需要适当放宽物流企业统一缴纳所得税的有关条件限制，统一缴纳所得税的地区范围由省内扩大到全国，这样不仅有利于物流企业网络化经营，减少物流企业发展过程中的服务成本，也能为物流企业的纳税提供准确的依据。

4结语

物流企业会计范文第2篇

    物流企业内部控制的目标要求物流企业提供客观、全面的会计信息;保证物流企业资产的安全与完整,防止资产流失;有效实施管理制度和措施,控制经营风险,提高运营效率;保障投入资本的保值和增值。因此,从物流企业会计信息化的特点来看,对传统的物流企业内部控制有较大的影响,主要体现在以下四个方面:

    (1)物流企业会计信息化致使传统的控制方法失效。根据计算机和网络数据处理系统,记账、算账和报账、事后的会计信息系统的组织全部由电脑自动完成,无需人工干预。因此,财会部门从数据的采集、凭证的取得、信息的输入、处理和输出到财务管理以及系统维护,一些传统的内部控制方法失效,必须重新建立物流企业会计信息化内部控制机制。

    (2)物流企业会计信息化的内部控制技术和手段改变。物流企业会计信息化后,传统的一些手工控制方法和手段,改变为以程序控制为主要手段。会计信息系统要求在方案设计的各阶段留下审计线索,因此,在会计信息环境下,必须在传统的内部控制基础上增加计算机程序控制。一般情况下,物流企业会计信息化程度越高,需要采取的计算机控制程序也越多。

    (3)物流企业会计信息化导致内部控制的重点发生变化。传统的内部会计控制主要作用是查错纠弊,物流企业会计信息化下,物流企业控制系统从软件开发、控制程序、处理流程、输入、储存、输出方式都发生了改变,会计信息化下物流企业面临的不再是一个独立的、封闭的环境,网上交易、客户的往来、投资变化、经营情况等都是公开、透明的。物流企业内部控制的范围,从物流企业向其他上、下游物流企业延伸,甚至可以通过互联网进入上、下游物流企业信息系统,内部控制重点发生变化。因此,为有效地实现内部控制目标,内部控制必须从物流企业内部正常业务的控制,延伸到互联网上、下游物流企业的内部控制,以实现内部控制的外部化和宏观化。内部控制重点也从内部牵制和审核制度转移到原始数据的输入、输出的会计信息控制,以及人机交互和计算机系统网络安全控制、连接控制等方面。

    (4)开放的会计信息导致内部控制风险增加。会计信息公开化、透明化,物流企业与信息使用者联系更加紧密,迫使物流企业管理水平不断提高。从内部控制的角度来看,内部控制的重要方面,增加了开放的硬件环境,增大了内部控制风险,即在技术、管理制度和标准等方面开放的风险。网络信息的国际化对会计信息系统提供了强有力的技术支持,但许多会计信息是物流企业的商业秘密,没有绝对安全的加密技术,不法分子通过电脑病毒的编制,采取各种手段,致使会计信息化企业内部控制失效,会计信息安全控制技术也就成为了一种内部风险控制技术,一旦会计信息安全控制技术失效,内部控制风险自然产生,甚至导致内部控制风险加大。

    2会计信息化后物流企业内部控制出现的一些问题

    会计信息化对物流企业管理有着很大的影响,它改变了物流企业经营战略、组织架构、运作模式、管理策略、管理手段等,同时也为物流企业的内部控制带来了一些问题。

    (1)授权控制的时效性减弱。授权控制是内部控制的一个基本内容。在手工会计系统中,发生的业务所形成的相应的会计信息,每一步的处理都应当通过适当的管理权限的人员签名。原有的授权控制管理方法虽然手段不高,但能较有效地防错杜弊。但会计信息化条件下,系统权限划分,授权密码是主要形式,计算机系统中存储密码,不是由专人保管和使用,一旦密码被窥视或窃取,将给物流企业带来很大的安全隐患,甚至给物流企业造成一定的经济或其他损失。

    (2)数据处理纠错能力较差。在会计信息环境下,在电脑程序的控制下输出数据,对输入的数据源自动处理,并存储在磁性介质上。然而,在计算机中的原始数据必须事先由人工审核,如果发生将错误的原始数据输入计算机,计算机是无法识别的,无论对与错,会计信息照常处理,由此生成的日记账、明细账、总账、报表产生联琐错误,导致输出信息失真,相关管理出错或失效。数据处理纠错能力较差的缺点对物流企业内部控制提出了更高要求,所有的数据处理方法和流程标准化的同时,也要加以人工控制才能保证会计信息准确。

    (3)系统风险问题时有发生。会计信息高度集中在信息技术的软件系统上,一旦系统数据被非法篡改、复制或系统的过程控制发生故障,将对系统的稳定性和安全性产生影响,甚至导致系统崩溃,给物流企业造成巨大损失。一些系统软件存在财务和管理软件系统内部衔接较差,数据兼容性、安全性、保密性和实用性不够等缺陷,物流企业正面临着一个巨大的系统性风险,系统风险问题是内部控制的主要问题。

    (4)会计信息容易伪造。按财政部规定电算化会计数据和信息应定期、不定期以书面形式记录,即以证、账和表书面形式储存,在信息技术环境下,一些日常核算过程中,电算化会计数据和信息并没有时效性地以证、账和表书面形式储存,当前会计信息都以数字形式在计算机磁介质中储存,很容易被篡改甚至伪造并不留痕迹,加上计算机磁介质储备容易受到损坏,会计信息容易出现数据丢失或损坏的危险。因此,如何防止计算机磁介质上的数据被非法篡改,保证数据安全可靠,是一个极其严重的问题。

    (5)会计核算的范围扩大。会计信息化后,财会人员工作范围和内容也不断扩大,财会人员不仅是电算化会计核算员,也可能是计算机操作员、系统维护员、系统管理员。因此,会计核算范围逐步扩大,除完成基本的会计业务,还有网络会计综合管理和完成财务管理功能的任务,如网络税收、保险、信贷、投资、网银、外汇交易申报、使用、结算,还有办公服务、采购、销售、单位内外往来等业务办理。会计业务,会计管理、财务管理实时处理。因此,以确保准确和及时地反映和监督物流企业经营活动,内部控制制度和控制方法也比原来的控制范围更广泛,更复杂。

    (6)职责不清的现象严重。任何一个物流企业的内部控制都应该坚持不相容职务分离和职权分工的原则。但物流企业会计信息化后,一些不相容职务出现了集中现象,一些不适合职权合并的会计岗位在物流企业会计信息化下进行合并。虽然会计人员已大大减少,但内控分工牵制却没有实施,新的组织机构和岗位相互之间的相互制约、相互监督和相互控制机制不到位,职责不清的现象严重,会计信息失真的可控性减弱。

    (7)软件程序错误导致控制失效。在会计信息环境中,人工控制和程序控制相结合是物流企业内部控制的主要特点。一些会计信息应用软件程序包含内部控制功能,其控制效果完全取决于该应用软件程序,如果该应用软件程序产生错误或没有实际控制作用,管理人员对该应用软件程序的控制依赖性又强,导致内部控制失效,使会计信息系统在某些方面出现错误或违规行为的可能性加大。

    (8)信息控制难度加大。物流企业会计信息化后,在一定时期内会计信息数据主要以计算机磁介质储存,计算机磁介质上存储的数据可能被篡改,甚至不留任何痕迹。物流企业会计信息是以数据库的形式存储,物流企业会计信息数据集中度相当大,有可能未经授权的管理人员或其他人员,在某些计算机上可以浏览、拷贝、篡改、破坏一些数据文件,因此,预防、控制利用会计信息系统舞弊和犯罪行为的难度加大。

    3会计信息化后物流企业内部控制的一些建议

    在当今高速发展的信息化时代,物流企业所处的内外环境都发生了巨大变化,物流企业会计信息化对于物流企业管理来说显得更加重要,为此,物流企业会计信息化后企业内部控制可以采取以下措施:

    (1)优化物流企业内部控制环境。物流企业内部控制环境是物流企业内部控制的基础,也是其他内部控制要素的首要条件。在物流企业会计信息化环境下,只有健全的内部控制环境,才能保证控制系统有效实施。结合中国上市公司的实际情况,应该从这几个方面对内部控制环境进行改善:对于物流企业会计信息化方面的舞弊案,政府应加强立法,加大处罚力度;内部审计作用必须加强,以提高审计的地位;公司的组织控制结构应当逐步完善;重塑物流企业文化氛围;发挥物流企业职工在物流企业内部控制中的监督作用,在物流企业内部控制中构建职工的权利和责仼,真正优化物流企业内部控制环境。

    (2)整合业务流程和会计信息系统。充分利用信息技术内部控制,首先要预防不适当的数据在记录和维修过程中出现,如果不适当的数据在记录和维修过程中出现,应有应急方案,并及时处理,尽量避免不准确、不完整和不合法的数据记录出现,更不能出现错误报告影响使用信息的质量。其次是整合业务流程和系统集成。信息技术将会影响到组织结构、管理模式和工作方式,因此,应充分考虑信息技术的功效,以确定哪些根本性的变化需要业务流程再造。建立一套规范、完整和标准的财务流程和管理制度,以应对内部控制的关键环节和薄弱环节。

    (3)加强会计信息使用沟通。物流企业信息沟通对物流企业信息化建设而言,直接关系到物流企业与信息使用者的认同关系。良好的信息沟通有助于提高物流企业业务运作的效率和有效性。提供全面、及时和正确的信息,与会计信息者进行有效沟通,如定时定期会计信息、会计信息通报会、交流会等,有助于提高会计信息使用效率,充分发挥会计信息的作用。

物流企业会计范文第3篇

［关键词］ERP－U8;财务业务一体化;会计业务处理

21世纪随着互联网技术高速发展，信息化逐渐深入社会经济生活的各个方面，网络经济给企业有效管理提出挑战，企业参与国际竞争所进行的商务活动将更多的依赖于虚拟网络，需要管理理念、管理方法和管理手段的创新。企业传统意义上的财务与业务职能实现了越来越明显的融合，出现了一体化趋势。财务业务一体化借助先进的管理平台和财务软件实时处理并监控财务信息、供应链管理信息以及生产信息，将企业的资金流、物流和信息流有机的统一起来。

一、财务业务一体化概述

在当前大数据、云计算环境下，企业集合互联网、数据库、软件平台等技术要素，运用现代科学的管理方法和先进的技术手段，将企业信息数据汇总、会计核算、财务分析与预算管理等工作内容融合为一体，建立基于任务驱动的财务业务一体化处理模式，准确、及时地反映企业经营活动的全过程，对经营活动的全过程进行全方位的科学管理。财务业务一体化管理的实施必须贯彻全局、系统和集成的观念，克服会计核算只是单纯的以单一的财务软件为核算中心这一缺点，会计核算与管理模式应基于财务信息与业务信息的集成，财务与各业务子系统之间要做到信息互通、资源共享，使各个子系统组成一个集成优化的、有机连通的信息管理系统。财务业务一体化将极大的丰富企业财务分析信息资源，提高企业管理效率，完善会计工作职能。

二、用友ERP－U8管理系统简介

企业资源计划ERP系统是目前较为流行的信息化主流系统，而用友ERP—U8系统以ERP系统设计思路的核心，运用模块化管理将企业的经营过程划分为独立子系统，以软件工程技术将各子系统进行集成，系统主要包括总账系统、固定资产管理系统、薪资管理系统、应收应付管理系统以及供应链管理系统中的采购、销售、库存、存货核算等模块，各系统的数据关联以总账系统为核心，发生的相关数据、凭证最终汇总传递到总账系统当中进行统一核算。当前国内大中型企业较多的采用各类的财务业务一体化管理系统，随着企业会计信息化和财务业务一体化管理模式的实施，它以供应链业务为基础，为企业决策层及员工提供有效的运行手段和科学的管理模式，对于企业来说，财务业务一体化管理将成为今后的必然趋势。

三、财务业务一体化处理流程解析

下面将以生产制造企业为背景，着重介绍用友ERP－U8系统在企业生产经营过程中销售和采购业务的一体化财务处理流程。

(一)销售

业务流程是首先对整个业务过程进行集成优化，使销售管理不再是一个独立的工作过程，而是与库存、存货、成本、生产及应收、总账形成一体化集成管理。通过订单、发货单、出库单、销售发票、凭证等环节进行精确的过程管理，单据之间形成可追溯性的流转，简化了大量的计算和校对。财务针对销售业务发生的每个环节进行实时监控，对业务单据进行核算生成记账凭证。这里，需对其中几个重要环节进行说明。首先，销售管理中分为支持先发货后开票和先开票后发货两种业务模式，并提供历次售价、最新成本加成以及按价格政策定价等三种价格依据。按价格政策定价时，依据业务类型、单据、客户分类、客户、存货分类、批量、价格有效期间制定价格政策。价格政策可以依据不同的销售对象、不同的业务类型进行定价，可以按客户定价也可以按存货定价。当按存货定价时，比如某款时装除尺寸外其他特征均相同的情况下，尺寸作为自定义项，不同型号服装可以采用不同的价格。在保证价格合理精准的基础上，最大限度减少建立价格档案的工作量。其次，销售管理中提供两种针对信用期限和信用额度的管理角度，可以针对客户，也可以针对部门、业务员进行信用管理。通过设置单据信用控制的触发点策略，完成信用对象的业务处理以及对信息额度的审核。在单据保存、审核时按照选择的信用策略，对信用额度、信用天数按照指定的选项进行信用控制。信用额度、信用天数两项可按业务员、客户进行复合控制，超过信用额度可以逐级向上审批。最后，销售管理中销售发票的处理采取多种灵活的处理方式，发票不但可手工录入，还可根据销售定单或销售发货单生成，并且针对某些行业(如超市等)在某些时候需要开具发票，很多时候不需开销售发票的情况下，增加了销售发票可选的业务模式。同时，多张发票合并现结的功能极大的满足不同行业不同情况的企业用户。

(二)采购

首先采购业务在以销定产的模式下，所有业务都围绕销售展开，销售部门首先根据销售定单到仓库部门提货，如库存货物不足则会由企业向生产部门下达生产任务，生产部门根据需要生产的成品数量换算成生产需要的物料清单然后向采购部门提出采购申请(请购单)，而商业企业则直接向采购部门发出采购申请。采购管理部门汇总企业各部门的采购申请经审核确认后形成采购计划，采购部门以采购计划为依据向供应商询价，根据供应商的报价进行比价，选择合适的供应商下达采购订单，供应商收到订单进行发货，企业收到采购货物进行质量检验入库，同时采购发票在应付系统形成应付款，而入库单在存货核算记帐后通过凭证的方式传入总帐。财务针对采购业务发生的每个环节进行实时监控，对业务单据进行核算生成记账凭证(见图2)。从上图中可以发现，采购业务主要涉及到的模块有采购管理、库存管理、存货核算、应付账款以及总账等。其中采购管理负责采购入库单、采购发票的录入和入库单结算，库存管理负责采购入库单的审核，存货结算负责采购入库单的记帐和生成入库凭证，应付帐款负责发票结算和生成发票、核销凭证。采购业务中最主要的两种单据是采购入库单和采购发票。采购入库单(物流)在库存管理中审核，在存货核算中记账和制单，登记存货明细账和存货总账。采购发票(资金流)在采购管理中审核，在应付账款中制单。发票既可手工输入也可由采购订单或采购入库单或采购到货单生成，在单货同到的情况下，由系统自动完成结算。未能结算的业务，根据单到货未到或货到单未到两种不同的业务情况分别进行暂估入账处理。同时采购发票支持现付功能，多余款项系统可自动结转为预付款。用友ERP－U8采购管理系统中还增加了请购、比价、到货、结算等业务环节，协助企业实现全程业务管理。下面，针对采购业务环节中的几个重要节点进行说明。1.采购环节是企业在生产经营过程中，除采购部门以外的其他部门需要进行采购时，要首先向采购部门提交采购申请，采购部门根据采购申请统一制定采购计划，经过相关岗位的审批后由采购部门统一进行采购，这样的环节设置在大型的集团企业经营管理中尤为重要，在提高采购透明度的同时能够有效防止重复采购所造成的资源浪费。2.到货功能使货物在入库前作了一次短暂的停顿，对于途中耗损厉害，甚至经常引发纠纷的情况进行统计，查找原因，对于产品质量成为瓶颈、零售企业经常为之苦恼的样品、赠品问题、一些商品库存经常性不准确或对于采购计划制作的辅助等情况，到货功能环节无疑是一个很好的解决方案。3.发票结算是提供自动结算功能，在执行过程中，如果入库单和发票的供应商、数量相同，则将完全匹配的入库单记录和发票记录进行结算，生成结算单子表，记录入库单和发票相应的业务信息。如果实际入库与计划不符，可修改入库单的结算数量，发票金额作为入库的实际成本入账，并标记为已结算。这样由系统自动核算完成的采购业务，可减少了用户的手工干预，提高企业工作效率。需要强调的是，采购部门要为企业生产经营中能及时有效的提供生产、经营所需的各种物资，满足企业要求，降低库存成本，保证其他部门的物资供应，降低采购成本，且应对供应商进行有效的管理(采购周期、采购成本、采购渠道等)，合理有效地使用采购资金(规划付款周期、付款量、计划采购资金)。采购业务状况会影响到企业的整体运营状况，采购业务管理不善会导致生产缺料或物资过甚，从而给企业造成无法弥补的损失。综合上述业务流程分析发现，物料需求计划是企业整个财务业务一体管理的源头。ERP－U8环境下的物料需求计划是完全重新规划的，在物料需求计划业务线中完全遵循MRP预算规律。其业务流程为，首先将物料需求计划建立在销售订单及预测单的基础上，经过MRP运算，形成生产计划和采购计划;其次，该模块不仅仅是计划的编制模块，而是以计划为基础形成生产订单和采购订单，从而对订单的执行情况进行跟踪分析，满足企业的一体化管理需求。

四、结束语

企业在基于用友ERP－U8系统下的财务业务一体化的构架之下，加强部门之间的互相监督，改善企业管理结构，实现企业的精细化管理，将彻底改变企业财务管理单纯的财务核算功能，实现企业财务、业务系统的有机结合，带动企业财务管理职能的更快转型，实现资金流、物流、信息流同步流动，以提高企业自身的综合竞争能力。

［参考文献］

［1］刘媛，刘桢．财务业务一体化应用的探讨［J］．中国管理信息化，2010，17:7－8．

［2］李红亮．论财务业务一体化导向的财务流程重组［D］．厦门大学，2008．

［3］张超．信息系统财务业务一体化功能设计优化研究［D］．太原理工大学，2012．

［4］乔荣．财务业务一体化环境下业务部门的日常处理［J］．漯河职业技术学院学报，2016，05:38－41．

物流企业会计范文第4篇

【关键词】ERP；企业；会计业务流程；现状；影响；对策

中图分类号： C29文献标识码：A 文章编号：

一、前言

近年来，随着ERP系统的不断成熟，ERP系统具有很大的优越性，不断为我国企业所采用，然而，在采用的同时，我国大部分企业还沿用了原因的会计业务流程，导致ERP系统的很多功能得不到充分的发挥，因此，在应用ERP系统的同时我们需要对现有的会计业务流程进行优化，才能更好的为企业服务。

我国现有会计业务流程的现状及缺陷

会计业务流程，即会计循环，是指财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动所经过的全部过程。会计业务流程中的各项活动都体现为对信息的某种作用，并构成一个有序的数据处理和信息生成过程，这一过程可以分为若干部分，每一部分都有各自的处理任务，所有部分相互联系，互相配合，服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体—会计信息系统。

1.我国现有会计业务流程的现状

传统会计业务流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化会计业务流程。现有会计业务流程从其发展历程可以分为手工会计业务流程和会计电算化环境下的会计业务流程。

手工会计核算方式下，会计业务流程的顺序为：经济业务发生编制凭证或分录登记账簿编制试算平衡表编制报表。这种核算方式所依赖的技术环境是由纸张、笔墨等所构成。在这种技术环境下，其信息收集、处理、储存和传输的主要技术特征表现为信息的“只读性”和顺序化。这种核算方式下，会计信息的产生是会计原始数据在会计信息系统中单向运动的结果，会计信息使用者得到的会计信息并不是直接的而是经过加工处理后的高度综合的信息。同时由于他的顺序化使得会计业务流程中任何一个环节的错误都将对整个会计信息加工结果产生影响。

在会计电算化环境下，会计业务充分利用了计算机的功能，简化了手工操作的处理流程。其会计流程主要为：会计人员手工收集数据进行分类和编制记账凭证将记账凭证输入计算机计算机自动登记账簿生成会计报表。在会计电算化方式下，虽然计算机的高速运算速度和巨大的数据存储能力对会计人员的工作压力有一定缓解，但从它的会计流程中可以看出，现有的会计电算化信息系统并未突破手工会计核算方式的框架。会计人员在计算机软件功能的帮助下仍然按照老模式来操办事情，并没有从本质上优化会计流程。

2.现有会计业务流程的缺陷

新经济所引起的社会经济环境的巨大变化必然会影响到传统的会计信息系统，它的局限性日益明显，主要表现在以下几个方面：

（一）信息的封闭问题。现有会计业务流程下过于细分的结构，使各个核算子系统之间彼此分割，会计人员很少涉及业务层面的流程，会计人员只负责业务发生的单据流转和记录，并未涉及业务本身，缺乏会计数据传输的一致性、系统性。就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题，降到了会计信息的质量。

（二）信息的滞后问题。由于会计业务流程的顺序化特点，使得信息只能靠这种金字塔似的结构进行一级一级的逐步传递，不能跳跃。会计信息需求者只能在会计人员报出的月末或季末会计报表中得到一定信息，使得会计信息缺乏实时性和及时性。

（三）信息的局限性问题。传统会计业务流程下，财务部门只是记录经济业务的资金流信息，并不采集业务活动的全部数据，同一经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中，这样忽略了大量管理信息，导致会计信息系统与其他系统数据有可能不一致或信息隔阂和信息重复，无法满足管理者的需要。

三、ERP对会计业务流程造成的影响

1. 会计数据的采集

ERP系统下的会计数据的采集是指业务事项发生之初，相应的业务数据就由各个相关部门加以收集，并按照一定的顺序和序号将这些数据通过企业的网络平台上传到ERP数据库中。这样数据采集的方法就大大减轻了会计人员的工作强度，而且提高了会计业务的工作效率，是一项一举两得的影响。

2. 会计数据的处理

ERP系统是由事件驱动实现的，当管理者需要某项信息时，只要驱动相关的信息代码，通过计算机网络平台，就可以立即获得相关信息。这就改变了传统会计业务依靠手工记账的方式，真正做到了现代化办公的特点，能够极大的提高工作效率与质量，避免了因为人工计算出现的谬误。

3. 会计信息的输出

改变了会计传统人工处理的模式，使用ERP系统进行管理对会计业务的影响是非常大的。我们在之前已经提到，ERP系统是由事件驱动的，事件驱动的会计业务流程包括加工模型库和报告生成器。当使用者想要获得数据支持时，就可以利用ERP系统生成财务报表，只要获得相应的权限，所有数据一目了然，有利于会计业务的统计和会计业务流程的简化。其数据不但包括会计业务所必需的数据，也涵盖了非财务信息，其强大的功能和广阔的范围满足了不同会计业务信息使用者的多层次要求，是现代会计业务中必不可少的辅助工具。

4. ERP系统下会计信息的实时性和多样性

利用ERP系统进行会计信息输出时，其具有实时性和多样性的特点，主要表现就是可以实时生成所需要的报表，能够保持所提取的信息与企业所要的信息同步进行。因此，利用ERP系统进行会计业务统计时，不但能够提高企业会计业务的准确程度，也提高会计业务的工作效率。

四、现代企业在ERP环境下优化会计业务流程的必要性

现代企业面临的市场竞争力日益激烈，此形势下原有的会计管理理念和模式已无法满足现行现代企业的需求，严重制约了现代企业的持续稳定发展。为解决这一问题，需要现代企业引进先进的信息技术，结合自身的生产经营特点和需求，构建企业信息化管理系统，依据该系统提高企业会计管理效率和质量，不断增强现代企业市场竞争力。

同时，业务量大、流动金额多、业务流程复杂是现代企业生产经营的显著特点。业务流程包括原材料采购、车间领料、库房发货等相关活动，为保证各项活动高效有序进行，需要现代企业相关部门落实好事前计划、事中控制及事后分析等工作。

销售是企业获取经济效益最直接途径，产品销售状况直接关系到企业的发展状况。现代企业在开展业务流程优化前，收款部门将多数人力和财力均投入到单据核对方面，以至于业务流程重组工作效率和质量不高，难以满足现代企业的需求；待现代企业开展完会计业务流程优化后，其销售应收业务流程为：销售部门接收到产品订单，之后核实销售订单，待核实无误后将其转化为发货单并传送至仓储部门，仓储部门结合销售部门的需求自动生成销售出库单并传送至发运部门，发运部门依据销售出库单对货物进行核实，待确定货物与出库单一致后，开具销售发票最后交予财务部门，由财务部门进行收款，由此大大提升了工作效率和质量。

五、ERP环境下优化会计业务流程的对策分析

1.按照ERP中的流程标准熟悉会计业务流程

ERP系统是会计业务流程优化的基础，而且，ERP系统不仅是一套包含着先进的管理思想的信息系统，在这个系统中包含很多标准化的会计业务流程，通过这些流程来实现企业的先进化的管理，就像是企业的采购订单流程、财务流程等。而且，ERP中的标准化流程中，不仅与相应的业务相对应，为了提高系统的灵活性及顾客的需求，一种会计业务流程也是多样化的。因为ERP系统的正常运行要以优化的会计业务流程为依据，同时会计业务流程的优化还要以ERP中的流程便准为基础，所以，要先分析ERP系统中的各个流程，只有在充分理解各个会计业务流程的基础上才能够进行会计业务流程的改进。

（一）优化信息来源。在经济环境发生巨大变化的情况下，企业资源是企业发展的最重要资源，但是这种信息资源通常都被忽略，例如企业形象，人力资源等,所以，要将这种信息全部反映出来，才能够提高财务报表的真实性。

（二）优化信息处理过程。ERP就是为了对企业内部和企业与供应链之间系统合作进行报告，具体来说，就是通过内部网络实现信息的协调，通过外部网实现与经济活动相关者的协同，进而实现企业内部与外部之间的协同。

（三）优化会计信息传输。目前，会计信息的记录都是采取三栏式的账簿模式，并以此为基础来编制报表。但是在新环境下，对会计信息的需求越来越多，单一信息表达方式并不能为企业决策者提供足够的信息。而网络的应用增加了信息的传输和表达方式，而且与原始的信息表达方式相比更具有多元性，扩展了信息的覆盖面，把对企业的经营相关的信息都准确的反映出来。

（四）优化会计业务流程

要在原有的会计业务流程上对其进行优化设置，所以要将拟用的流程确定以后对原有的流程进行分析和了解，将重复环节去除，保留合理环节，并适当的增加拟用环节。当了解原有的流程之后，对会计业务流程进行优化，首先要做的就是对流程的各个环节进行考虑，看其是否需要进行改进，然后对根据计划对原有流程进行调整和完善，最后将优化后的业务路程进行详细的描述，并将其应用于ERP中。

2.设置与流程中各节点相应的岗位和组织机构。

会计业务流程包含了很多环节，这些环节所在的部门可能相同也可能不相同，但是不管怎样，流程中的各个节点所对应的岗位要有专业人员来进行管理，因此，企业在选择与企业自身相适应的流程后要对流程中的对应节点的岗位和组织机构进行相应的调整和合理安排。可以按照以下思路进行：首先要分析流程中各个节点的工作内容，然后相应的设置岗位，保证流程的有效执行，最后以设置的相关岗位为基础，将相关的岗位组成部门后对组织机构进行调整，保证它们之间的匹配性。

六、结束语

综上所述，在ERP系统的环境下，企业对会计业务流程进行有效的整合优化,为会计业务更好的实现了信息采集、加工的实时性、完整性。同时结合相关网络技术,能全面的反映历史信息、实时信息、预测未来信息，更好的实现了信息的快捷传播，能及时地向利益相关者提供其所需要的会计信息。

参考文献：

[1]王振武,姜思思.企业ERP会计业务流程优化设计的原则分析.东北财经大学学报.2012.5.

[2刘航豆.浅议ERP对会计业务流程的影响［J］.西部财会，2011，12.

物流企业会计范文第5篇

关键词：管理会计；物流管理；价值管理

《物流术语（国家标准）》中定义，物流管理是为了以最低的物流成本达到用户所满意的服务水平，对物流活动进行的计划、组织、协调与控制。应用管理会计从物流成本入手，以价值分析为主线，着眼于竞争优势和价值最大化的获得，及时反映管理所需的事前、事中的财务信息，对企业物流管理具有重要作用。

一、管理会计概述

管理会计是从传统会计体系中分离出来的一门边缘学科，吸收了经济学、管理学、会计学、统计学等内容，与传统的财务会计相宜德彰。从企业会计工作分工方面讲，财务会计通过信息系统将相关财务会计信息提供给企业外部的信息使用者，服务于社会各相关方面；而管理会计则通过信息系统将相关管理信息提供给企业经营管理决策者、执行者，更集中地体现会计预测经营前景、参与经营决策、规划经营方针、控制经营过程、考核评价责任业绩等内在功能，在经营管理中发挥直接作用。实现对经济过程的预测、决策、规划控制、责任考核评价等职能，是现代企业管理的重要工具。管理会计涵盖成本管理、预算管理、绩效管理、价值管理等内容，包括决策分析、预算编制、成本分析以及责任会计的推行等。

二、管理会计在物流管理中的应用

物流管理应用管理会计是以物流成本为中心，通过对物流成本分析，对物流活动进行预测、决策、规划和控制。其目的在于通过对物流成本习性的研究、费用水平的推测及控制，以及不同物流方案的比较，为有关部门制定决策服务，以实现物流活动的最优化和企业效益的最大化。物流管理会计是为企业物流管理服务的，它强调“事前计划、事中控制、事后反馈三部曲的统一，体现了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式”。

三、在企业物流管理中应用

管理会计的意义国内外会计界已经发现，现有会计核算体系与物流成本管理的现实之间存在着技术冲突：一方面是物流成本管理巨大潜力的诱人前景；另一方面是物流成本在财务会计制度框架内很难确认和分离。物流成本的计算和控制分散，在财务预、决算表中，物流费用核算的是企业对外部运输业者所支付的运输费或向仓库支付的商品保管费等传统的物流管理费用，对于企业内部与物流相关的人力资源成本、设备折旧费用、固定资产税费等包含在其它经营管理费用中，没有进行单独核算，较难对企业发生的各项物流费用作出明确、全面的计算和分析。这不利于企业发现物流问题和寻找合理的物流方案，进而难以进行有效物流管理。客观上需要有一种新的会计方法能够为企业决策机构提供详尽的物流信息、明确物流责任、考核物流业绩、控制物流成本，它就是管理会计。

四、推行管理会计，完善企业物流管理

1.完善物流预算体系，发挥预算管理作用

企业不论规模大小，所拥有的物流资源总是有一定限度的。要使有限的物流资源实现尽可能大的物流效果，必须做好物流计划工作。物流活动过程的正式计划，用数量形式反映出来就叫做物流预算。目前，我国企业预算体系中没有完整的物流预算子系统，而是分散在销售预算、生产预算、原材料预算、人工预算、财务预算中。因此，为了加强物流管理，有必要将上述分散的物流预算部分抽出、汇总，建立起一套独立的、完整的物流预算体系。合理地组织、管理物流，对影响企业物流的内外因素进行全面地分析和预测，在此基础上编制合适的物流预算，把企业的人、财、物及各项工作科学地组织起来，使物流活动与其它经济活动协调配合，共同实现企业总目标。

2.全方位物流控制，发挥成本管理作用

在物流管理活动中，企业必须控制物流计划的执行情况，同原定的目标、计划、预算、标准、定额进行对比，找出偏差，从中发现问题或潜力，采取措施纠正或修订计划，以促进物流管理水平的提高。物流成本控制是物流控制的重点。在物流管理活动中，应采取各种有效的方法，“使物流支出按预定的目标发生，从而使人、物、财得到合理利用，达到降低物流成本、提高经济效益的目的”。

3.建立物流责任体系，发挥绩效管理作用

应用管理会计建立物流责任体系，通过各个责任层次去监督、控制内部物流活动，并将物流活动组成一个有机的整体，使各个部门和环节为实现企业总目标担负起各自应负的责任，完成各自的任务，同时通过各物流责任中心的信息反馈，使企业物流部门和决策机关随时掌握情况，及时发现问题和解决问题，降低物流成本，增加企业盈利。

4.改变会计职能，发挥价值管理作用

现代管理会计是会计职能变化引出的。其主要职能已由信息支持向管理决策转移，财务部门被赋予决策权，而且对工作结果负有不可推托的责任。相应地，财会人员由管理系统中的专业信息支持人员转变为决策者与合作伙伴，新的职责与角色要求财会人员更多地了解企业各个方面，如制造过程、核心技术、研究开发、市场营销、竞争对手以及供应链等，以制定正确的战略计划，为内部顾客提供有关他们应该做什么及将会怎样的服务，而不能只反映是什么或过去怎样。工作精力将更少地用于信息报告，更多地用于计划与分析，并且将更加广泛地参与企业的各项生产经营活动，在管理决策中发挥越来越大的作用。

管理会计不仅全面提供物流管理信息，为科学合理地进行物流管理奠定基础；还能动地参与经营决策，为决策者提供有用信息；最后通过对内部责任单位的绩效考评，强化内部管理，提高经济效益。因此，发挥好管理会计的作用，是经济发展和科技进步对企业实现现代化管理的迫切需要，也是会计科学成功跨入新的历史阶段的重要标志。可以预见，随着社会发展，管理会计的基本原理和基本方法将不断发展完善，在现代化企业中的地位和作用也将更加重要。

参考文献：