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我国2001年公布的《国标物流术语》中,第三方物流的定义为“供方与需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式”。指生产经营企业为集中精力搞好主业,把原来属于自己处理的物流活动,以合同方式委托给专业物流服务企业,同时,通过信息系统与物流企业保持密切联系,以达到对物流全程管理和控制的一种物流运作与管理方式。
(一)发展第三方物流是培育烟草商业企业新的经济增长点的战略选择
在连续多年快速发展的同时,烟草行业也面临着可持续发展的现实压力。从理论市场容量来看,卷烟市场的拓展空间将逐渐缩小;烟叶方面,国家烟草总局提出了“烟叶防过热”的目标任务,近期内烟叶规模不会迅速扩大。因此,发展第三方物流就是要在烟草行业基本建成现代物流体系的基础上,建立起除卷烟销售和烟叶生产经营以外的第三个经济增长点,推动烟草商业企业持续健康发展。
(二)发展第三方物流是优化配置和充分利用烟草物流资源的现实所需
烟草商业企业拥有强大的现代物流体系,发展第三方物流可以进一步优化配置烟草行业包括卷烟和烟叶在内的所有物流资源,同时,充分利用剩余物流资源,有效分担物流成本费用,实现物流资源利用效率和效益的最大化。
(三)发展第三方物流是顺应现代物流迅猛发展趋势
现代物流业是融合运输业、仓储业、货代业和信息业等的复合型服务产业,在促进产业结构调整、转变经济发展方式和增强国民经济竞争力等方面发挥着重要作用。因此,我国一直非常重视物流业的健康发展。国务院出台的《物流业调整和振兴规划》,为其创造了良好的宏观政策环境。烟草行业应当顺应现代物流发展的大趋势,在实现行业持续健康发展的同时为国家经济建设作出更大贡献。
三、烟草商业企业发展第三方物流的条件分析
(一)有利条件
1、良好的品牌信誉优势
烟草行业特殊的经营管理制度客观上促使烟草专卖这一特殊品牌具有极强的信誉度和公信力,在消费者心目中形成了良好的信誉形象。发展第三方物流可以进一步将烟草专卖这一宝贵的品牌资源延伸到其他领域,尤其在市场拓展方面将起到非常重要的作用。
2、完善的终端网络
烟草商业企业一直致力于全面提升卷烟销售网络建设水平,注重提高网络的终端客户服务水平和能力。烟草商业企业与遍布全国的持证卷烟零售客户建立起了紧密的利益共享体制,成为发展第三方物流丰富和宝贵的终端资源,能大大节约烟草行业切入第三方物流市场的成本和时间。
3、快捷高效的运输方式
烟草商业企业拥有数量较多、素质较高的送货员队伍,配置比较优良的配送车辆,更主要的是,随着农村网建工作的进一步延伸,各地烟草行业结合自身工作实际,逐步探索出了适合本地特点的卷烟送货方式、送货线路及相应的管理办法,运输方式日趋完善、便捷和高效。
4、健全的信息化平台
烟草行业一直高度重视信息化建设对卷烟和烟叶业务的重要支撑作用,尤其在卷烟物流中心的建设过程中,高度重视信息系统的超前规划、科学设计和创新运用。电话订货呼叫系统、电子结算系统、仓储数字化管理系统、配送线路优化系统以及运营指挥中心等现代化手段,都可以低成本的移植和对接到第三方物流运营之中。
(二)存在的问题
1、对第三方物流的经营理念和方式缺乏了解
鉴于烟草行业的专营性,行业广大干部职工对完全市场化的竞争性领域关注比较少,对市场化的游戏规则还没有充分的认识和深入的研究,在经营理念和方式上还不完全适应第三方物流市场的客观需要。
2、烟草商业企业没有自己的品牌产品
在烟草工商分开的行业管理体制下,工业企业生产卷烟产品并拥有该产品的所有权,而商业企业则没有自己的品牌产品,只是为工业企业卷烟产品提供公正透明、竞争有序的市场环境。因此,在发展第三方物流的过程中,商业企业在没有品牌产品作为依托的情况下,必须选准在某些特性上与卷烟存在共性的产品。
3、现有物流队伍状况与发展第三方物流不完全适应
一是人员数量紧缺。目前烟草商业企业都是根据现有烟草物流配送业务的需要设定员工人数,实行严格的定岗定员制度,没有多余人员能够直接服务于第三方物流市场。二是队伍素质还有待提高。现有物流人员对卷烟、烟叶等产品的物流业务比较熟悉,但并不熟悉第三方物流业务对从业人员的相关要求。
4、物流资源分布不平衡,结构性矛盾比较突出
一是仓库和土地资源储备不平衡。部分单位在制定物流规划时只考虑了卷烟配送的需要,没有考虑第三方物流的仓储能力和土地面积。二是零售铺面分布不平衡。各地烟草公司拥有铺面的数量、大小、区位差异较大。三是受到烟草物流资源的专属性制约。如仓库、送货车辆、分拣设备都适应于当前烟草物流业务的需要,不能简单移植到第三方物流领域。
四、推进烟草商业企业发展第三方物流的建议
(一)物流服务的地域范围
鉴于烟草行业现有的经营管理体制以及地域的垄断性,各省烟草商业企业还不具备在全国范围内提供物流服务的条件,因此,当前各烟草公司第三方物流的主要市场范围应界定为本省地域。
(二)物流服务的对象范围
从全国范围来看,各省目前都存在名优特新食品行业流通领域不畅的问题,烟草商业企业可以以茶、酒等市场为切入点,再逐步拓展到其他领域,包括烟草物流设备零配件、烟用物质及其他快速消费品等。
(三)物流管理方
依托烟草系统在发展现代物流方面所积累的经验和资源条件,在第三方物流管理工作筹建时期可以由烟草物流领域的管理和技术人员负责;随着公司业务的逐步开展和不断发展,管理复杂程度的逐步提升,第三方物流系统应由专门的物流专家履行物流经营管理职能。
(四)信息技术采用
第三方物流应建立在电子信息技术基础上。烟草商业企业具有较高的物流信息技术水平和信息化管理水平,但有一些技术还专属于烟草物流,不能简单复制到第三方物流系统中,也就是所谓的“资源专用性”特征。因此,第三方物流要以有选择的物流信息技术鞋套为切入点,争取经过一段时间努力,尽快达到计算机软件全部整合集成的水平。
(五)物流服务综合程度
[关键词] 商业企业电子商务配送
一、引言
在当今这个供过于求的市场条件下,消费者是各个商家争夺的对象,为了满足消费者的需求,商家愿意满足顾客随时随地的订购。电子商务扩展了消费者的购物空间,配送服务是对企业电子商务工作的有力支持。对于消费者来说,商业企业的配送服务必须在消费者认可的时间段内将商品送达,才能令消费者满意。
二、配送系统在商业企业电子商务条件下的作用和形式
商业企业电子商务中的物流配送,是针对社会需求,严格地、守信用地按照用户要求,进行一系列分类、配载、运输等综合物流配送服务。定时、定点、定量地交给各类用户,满足其对商品的需求。同时,为客户提供存货管理、组装、集运、信息等服务。新形的配送方式使商品流通较传统的物流配送方式更容易实现信息化、自动化、现代化、智能化、简单化,使货畅其流,物尽其用,既减少商业企业库存,加速资金周转,提高物流效率,降低物流成本,又刺激社会需求,有利于整个社会的宏观调控,提高整个社会的经济效益,促进市场经济的健康发展。
商业企业进入电子商务开展物流配送服务,是对商业企业本身业务范围的扩大。通过电子商务,降低了商业企业的成本,加大了商家对外界辐射能力和影响力。配送服务成为商家产生差异化,进行有力竞争的利器。配送服务的优良不仅可以提高商业企业的知名度和信誉,而且在一定程度上可以弥补商品的不足。
尽管新形的配送体系会相应增加不少商业企业自己建立销售网络、进行售后服务的成本,但这对于商家和用户都是有益的。用户可以享受到完善的售后服务,包括最佳的物流配送服务。商业企业的配送体系还能起到售后服务和收集信息的作用。通过配送人员直接与顾客面对面的交流和沟通,商业企业能及时获取消费者对商品售后服务的需求,为商业企业进行决策分析,进行重大决策,提供极为重要的依据。因此物流配送越来越受到商界的重视,许多商业企业对建立配送体系跃跃欲试。电子商务对商业企业物流配送提出了前所未有的挑战性要求,同时也为拥有配送体系的商业企业提供了前所未有的巨大商机。目前,是否能够建立适应电子商务环境的物流配送体系,已经成为电子商务能否进一步顺利发展和深入的关键因素。因为如果没有一个高效、合理、畅通的配送系统,电子商务所具有的优势就难以在商业企业的经营过程中得到有效的发挥。
配送系统作为商业企业“e”化中极为重要的关键环节,是商业企业充分利用电子商务实现企业加速发展,实现电子商务功能的组成部分。由于商业企业的电子商务化,使得购买者的购买范围得到了巨大的扩张。商业部门如何适应这种新的形式,按时送货上门,以满足这种远程销售,减少店铺和供应等环节的成本,才能使商业企业“e”化具有无限的发展前景。所以,如何既降低物流配送成本,又提供满足客户要求的配送服务,是商家“e”化方式生存和发展的关键。在商业企业电子商务过程中,配送服务与订货是紧密联系密不可分的。商家的“e”化订货服务一般是由其销售组织的客户联络中心接收客户发来的订单,再通过与配送中心的协调,确认客户送货时间,同时确认客户的送货请求。在确认订货到送达过程中随时接受客户的服务查询,报告配送的状态。其后的上门配送服务是由配送调度中心来管理,并指派运力来完成的,而其配送功能包括以下几点:(1)根据客户的订单请求,动态计划和调度运力资源,确定客户的最优送货时间;(2)计划和调度运力,向运输部门下达送货作业通知;(3)监控配送的状态,应急调整和安排运输任务;(4)及时反馈配送的状态,完成应急处理;(5)保证客户的到货时间,提高客户满意度;(6)充分利用运力资源,控制和减少成本。
以客户为中心、以准时为原则和以技术为依托是现代商业企业电子商务化后所具有的三个突出特点。首先,以客户为中心是指在商业企业在网络营销中,客户是最宝贵的资源,组织的所有活动都以客户为中心来展开。市场营销活动充分利用客户关系,针对目标客户组织高效的市场活动;销售活动直接面向客户,减少中间环节,降低销售成本;服务与支持活动采用上门的方式,为客户带来最大的快捷与便利。其次,商业企业运作过程中,配送处理以准时为原则,这样就可以在保证订单供应的同时,有效控制呆滞与积压,全面降低总体成本,与其他营销方式相比,网络营销条件下的及时配送服务能使企业具有更大的赢利能力。最后,商业企业要以技术为依托,因为要实现客户关系管理和准时供应,成为现代化的商业企业组织,组织必须建立和实现一套完善的IT架构,在各个业务环节实现自动化管理,并保证各业务环节的互联与畅通。
三、配送系统新的发展趋势与发展方向
商业企业发展第三方物流和物流配送联盟是一种有效的发展方向。商业企业的第三方物流也称合同物流,是商业企业作为第三方物流提供者在特定的时间段内按照特定的价格向使用者提供个性化的系列化物流服务,这种物流服务是建立在现代电子信息技术基础上的。
在商业企业物流配送的自营方式中,企业也会向运输公司购买运输服务或向仓储企业购买仓储服务,但这此服务都只限于一次或一系列分散的物流功能,而且是临时性、纯市场交易的服务,物流公司并不按照商业企业独特的业务程序提供独特的服务,即物流服务与商业企业价值链是松散的联系。随着信息技术的不断发展,商业企业物流配送可以和购买物流服务的企业实现信息实时共享,可以按照服务购买方的要求,在一定的时间段内,提供在企业外部物流甚至全部物流方面与企业的业务流程相吻合的高效率的服务。采用这种第三方物流服务,企业可以降低成本,提高为顾客服务的水平,增加企业柔性,提高效率,使主业更集中,可提高专业知识和市场信息获取能力。
商业企业实行物流联盟是指在物流方面通过契约形成优势互长、要素双向或多向流动、相互信任、共担风险、共享收益的物流伙伴关系。商业企业之间不完全采取导致自身利益最大化的行为,也不完全采取导致共同企业利益最大化的行为。之所以能结成物流联盟,就在于物流伙伴追寻者能从物流伙伴领导者那里得到过剩的物流能力或处于战略意义的地理市场位置,卓越的管理能力等。组建物流伙伴可获得如下收益:降低成本,减少投资;获得技术和管理技巧;提高为顾客服务水平;取得竞争优势;降低风险和不确定性。物流伙伴领导者与合同物流提供者的明显区别在于:对前者来说,物流服务收入不是它的主营业务收入,对后者来说物流服务收入是主营业务收入。这样,商业企业除了物流自营外,还有两种可供选择的方式:采用第三方物流和组建商业企业的物流联盟,后两种方式均属外购物流服务。
商业企业采取自营物流配送还是外购物流服务主要基于两个因素:物流配送对商业企业成功的影响程度和商业企业对物流配送的管理能力。如图所示:
决策状态图
如图,如果物流在商业企业战略中起关键作用,但自身物流管理水平却较低,对这类商业企业(2)来说,组建商业企业物流联盟将会在物流设施、运输能力、专业管理技巧上收益极大;对于物流在其战略中不占关键地位,但其物流水平却很高的商业企业(4)来说,可能寻找伙伴共享物流资源,通过增大物流量获得规模效益,降低成本。处于(2)、(4)区间的商业企业可以建立物流联盟。如果某商业企业有很高的顾客服务需求标准,物流成本占总成本的比重极大,自己物流管理能力强,即商业企业(1),一般不会选择外购商业物流服务,而采用自营的方式。那些物流在其战略中地位并不很重要,自身物流管理能力也比较欠缺的商业企业(3)来说,采用第三方物流配送服务是最佳选择,因为这样能大幅度降低物流成本,提高为顾客服务的水平。为了集中精力开发适销对路的商品,加上物流投资大,目前在我国相当多的外企不把有限的资金投入到自建仓库上,而把外部物流任务委托给当地物流管理相对较好的商业企业储运部门来运作,上海联合利华有限公司与上海友谊集团储运公司的合作就是典型的第三方物流。
四、结束语
一、电子商务的应用模式
在传统经营模式下,信息的传递、交易的完成通过单据、合同等纸质介质完成,信息处理的工作量大,速度慢,差错率高,资源浪费严重,效率低下。电子商务改变了传统的经营模式,给企业的发展带来了新的机遇和挑战。电子商务主要有以下几种应用模式。
1、企业内部商务模式
现代许多大中型企业,机构庞大,在非网络化环境下,即使是公司内部的信息传送也难以做到及时。企业内部网(Intranet)目前已经成为一种有效的商务工具,它能够提供企业内各部门、各员工之间快速、安全的交流通道。企业的信息系统间可以加强信息传递,也可自动进行业务处理。总之,企业内部网能增加商务活动处理的敏捷性,对市场状况能更快地作出反应,更好地为客户提供服务。随着企业规模和业务的扩展,企业内部电子商务将大有作为。
2、企业与消费者间商务模式(BusinesstoConsumer)
这是消费者利用因特网直接参与经济活动的形式,类同于商业电子化的零售商务。随着互联网的出现,网上销售迅速发展起来。目前,在因特网上有许许多多各种类型的虚拟商店和虚拟企业提供各种与商品销售有关的服务。通过网上商店买卖的商品可以是实体化的,如书籍、鲜花、服装、食品、汽车、电视等等;也可以是数字化的,如新闻、音乐、电影、数据库、软件及各类知识商品;还可以是提供的各类服务,如安排旅游、在线医疗诊断和远程教育等。
3、企业间电子商务模式(BusinesstoBusiness)
这种方式是电子商务应用最重要和最受企业重视的形式;企业可以使用Internet或其他网络对每笔交易寻找最佳合作伙伴,完成从订购到结算的全部交易行为,包括向供应商订货、签约、接受发票和使用电子资金转移、信用证、银行托收等方式进行付款,以及在商贸过程中发生的其他问题如索赔、商品发送管理等。在电子商务中,企业间的联系非常密切时,公司可以用电子形式将关键的商务处理过程连接起来,形成虚拟企业。在这种环境中,一家企业的商务活动在抬手之间就会影响另一家企业的业务活动。这种企业间商务模式,使交易双方能以一种更简便、更快捷的方式进行联系和达成交易。
4、税收电子化商务模式(GovernmenttoBusiness)
税收电子化商务模式就是如今很流行的电子税收,也是GTB在现实中的主要应用,政府和企业间通过这样一种平台,在网上完成税务申报、支付、传输证明等功能。在美国,有许多企业缴纳税费都是通过号称“无所不能”的互联网来结算的:将纳税企业编号,按编号在计算机中开立户头,税务局除根据纳税人自己的申报材料建档外,还要与有关机构的数据库联网,随时获得所需的各种资料,由计算机监督企业是否登记,并对纳税申报单进行分析比较,防止偷税漏税。有了这样一个电子税收平台,纳税人申报将不必再受空间和时间的限制,税务人员也可以轻松地解决数据处理审核问题。这种方式既减轻了税务人员的工作量,又方便了纳税人,迅速快捷,减少了税务人员与纳税人之间一些不必要的交涉。
5、政府采购电子化商务模式(BusinesstoGovernment)
在BTG模式下,政府可以通过互联网采购清单,企业可以以电子化方式来完成对政府采购的响应。政府和企业站在完全平等的立场上,通过互联网来完成双方的交易。作为电子时代的甲方乙方,政府与企业利用电子商务完成交易,一方面可以提高采购效率,降低成本,另一方面便于建立监督机制。尽量避免腐败行为的发生。
二、电子商务的发展给企业发展带来的机遇
众所周知,如今我们正处在一个全球性竞争空前激烈的时代,面对残酷的竞争事实,企业若想保持优势,经营者必须利用一切机会降低成本,提高效率,扩大市场及提高服务质量,努力确保自己的竞争优势。电子商务为企业提供了全球性贸易环境,建立了新型的商务通道,大大提高了商务活动的水平和服务质量。在增强企业竞争力的各环节上,它具有无可比拟的作用:
1、电子商务能提高商务活动的效率
电子商务使以销定产更为简便易行,企业通过电脑网络展示自己产品的质量、性能、价格、售前售后服务及付款条件等,客户各取所需,发出订单,企业生产部门根据电脑网络传递的订购信息及时安排或调整生产规模和品种,从而实现小批量、多品种、零库存、即时制造和交货的理想模式,适应现代社会消费潮流。电子商务的实施不但可以大大提高交易速度,加快订单处理和货款结算支付,而且可以减少人为的疏忽,一些计算机程序基本能发现业务人员输入的错误信息而提出警告或自动予以纠正,避免可能发生的损失和浪费。这对严格要求单证一致的信用证结算贸易业务显得尤为重要。
2、电子商务能提高工作质量,扩大市场
电子商务增加了客户和供货方的联系。无论双方是否跨地区、跨国界,空间的障碍已经消失,电子商务系统网络站点使得客户和供货方均能了解对方的最新数据,而且电子数据交换(EDI)更加强了企业间的合作。电子商务可以提供每年365天、每天24小时的服务,使企业能更及时、准确、充分地掌握市场需求信息,按时、按质提供客户所需要的商品或服务从而加强市场竞争地位。同时电子商务可以提供交互式的销售渠道,使商家能及时得到市场反馈,改进本身的工作。
3、电子商务可降低成本,有利于提高企业利润
降低交易成本,节省了潜在开支,如电子邮件节省了通信邮费,电子数据交换则大大节省了管理和人员环节的开销。此外,电子商务可以优化企业供应链。降低供应成本。传统商务活动是由多个中间环节组成的供应链完成的,这些中间环节必然要耗费大量的物质资源,而电子商务可以缩短供应链的长度,减少中间环节与周转时间,节省物质资源的损耗。以商业企业为例,优化企业供应链,实行直销,可以减少库存和营业面积,降低周转与管理成本。据统计,在传统商务模式下,商品从订货到售出过程中的物流费用约占企业成本的18%-20%,国外企业利用电子商务优化供应链后,目标为将该费用比例降低到10%-12%。由此可知,电子商务的应用在降低成本的同时给企业带来丰厚的利润。
三、电子商务给企业带来的挑战
电子商务的发展给企业带来机遇的同时,也提出了挑战:企业必须在构建电子商务环境、重构管理机制等方面适应电子商务的发展,才能在电子商务的潮流中获得更大的经济效益。
1、构建电子商务环境,适应电子商务的发展
企业电子商务建设和功能的充分实现离不开企业内部的信息化建设。目前中国企业普遍存在的信息化基础落后与网络和电子商务技术的现代化形成了巨大反差,已经不适应甚至阻碍了中国企业电子商务的应用与发展。企业是开展电子商务的主角,对于要参与和开展电子商务活动的企业来讲,必须具备开展电子商务的三个基本要素,即:(1)企业自身内部管理的现代化和计算机化,以及业务操作的电子化;(2)企业的计算机网络基础设施和开展电子商务所依赖的连接网络;(3)企业要建立开展电子商务业务的应用系统。
用户在自身电子商务环境构建时应考虑以下因素:系统必须具有实用性;系统必须实现数据的集中存储和集中备份;系统必须具备在线扩展能力;系统必须考虑数据业务的安全问题等。只有构建了适应电子商务的环境,才能在电子商务时代继续保持企业的竞争力。
2、企业必须规范业务流程,以适应电子商务的发展
电子商务的开展对于各类企业的好处和优势自不待言,虽然电子商务的技术基础已经具备,但最好的技术并不代表最好的结果,技术必须与企业的管理和运营有机结合。供应链在企业内外是否有效展开?特别是企业的外部合作伙伴的管理和信息处理技术是否满足核心企业开展电子商务的基本标准,如数据处理是否已经电子化,如果目前没有满足,那么企业需要给出达标时间进度表;同时企业内部的采购制度是否已经公开化、制度化、标准化,采购流程是否电子化等。一个企业事实上不可能只选择一家供应商的应用软件产品,企业也不可能一夜之间放弃原有的信息系统,问题的关键不是处理企业比较标准和正常的业务数据流程,而是如何处理不同系统间的差异,这些系统是否能够在线实时传输和处理。
3、构建电子商务环境下的会计理论和会计实务
传统会计是建立在相关假设基础上的。在电子商务时代,由于虚拟企业、网上企业和国际企业的出现,会计主体假设需要重新定义:依据合作项目而成立合作公司或项目公司的现象将会愈来愈普遍,项目结束公司即结束经营,进行清算,持续经营假设将无法适应;由于信息技术的发展,企业提供实时财务信息将成为可能,会计分期假设已显得无足轻重;电子商务中电子货币的广泛应用,将使货币计量假设受到严重冲击。由于会计假设是传统会计赖以存在的前提条件,它的动摇,必然会对如权责发生制、历史成本计价等会计确认和计量等方面的会计原则产生深刻的影响。
在电子商务环境下,电子合同、电子单据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,会计信息自动生成,传统的会计工作组织、会计岗位设置和会计业务流程的重组将成为必然。
4、企业加强培养和吸引电子商务人才,才能在电子商务中获得收益
【关键词】电子商务;企业发展;机遇;挑战
电子商务(Electronic Commerce)是指在计算机互联网的支持下进行的商务活动。主要包括网上广告、订货、付款、客户服务和货物递交等售前、售中、售后以及市场调查分析、财务核算及生产安排等多项利用Internet开发的商业活动。
一、电子商务的应用模式
在传统经营模式下,信息的传递、交易的完成通过单据、合同等纸质介质完成,信息处理的工作量大,速度慢,差错率高,资源浪费严重,效率低下。电子商务改变了传统的经营模式,给企业的发展带来了新的机遇和挑战。电子商务主要有以下几种应用模式。
1.企业内部商务模式
现代许多大中型企业,机构庞大,在非网络化环境下,即使是公司内部的信息传送也难以做到及时。企业内部网(Intranet)目前已经成为一种有效的商务工具,它能够提供企业内各部门、各员工之间快速、安全的交流通道。企业的信息系统间可以加强信息传递,也可自动进行业务处理。总之,企业内部网能增加商务活动处理的敏捷性,对市场状况能更快地作出反应,更好地为客户提供服务。随着企业规模和业务的扩展,企业内部电子商务将大有作为。
2.企业与消费者间商务模式(Business to Consumer)
这是消费者利用因特网直接参与经济活动的形式,类同于商业电子化的零售商务。随着互联网的出现,网上销售迅速发展起来。目前,在因特网上有许许多多各种类型的虚拟商店和虚拟企业提供各种与商品销售有关的服务。通过网上商店买卖的商品可以是实体化的,如书籍、鲜花、服装、食品、汽车、电视等等;也可以是数字化的,如新闻、音乐、电影、数据库、软件及各类知识商品;还可以是提供的各类服务,如安排旅游、在线医疗诊断和远程教育等。
3.企业间电子商务模式(Business to Business)
这种方式是电子商务应用最重要和最受企业重视的形式;企业可以使用Internet或其他网络对每笔交易寻找最佳合作伙伴,完成从订购到结算的全部交易行为,包括向供应商订货、签约、接受发票和使用电子资金转移、信用证、银行托收等方式进行付款,以及在商贸过程中发生的其他问题如索赔、商品发送管理等。在电子商务中,企业间的联系非常密切时,公司可以用电子形式将关键的商务处理过程连接起来,形成虚拟企业。在这种环境中,一家企业的商务活动在抬手之间就会影响另一家企业的业务活动。这种企业间商务模式,使交易双方能以一种更简便、更快捷的方式进行联系和达成交易。
4.税收电子化商务模式(Government to Business) 税收电子化商务模式就是如今很流行的电子税收,也是GTB在现实中的主要应用,政府和企业间通过这样一种平台,在网上完成税务申报、支付、传输证明等功能。在美国,有许多企业缴纳税费都是通过号称“无所不能”的互联网来结算的:将纳税企业编号,按编号在计算机中开立户头,税务局除根据纳税人自己的申报材料建档外,还要与有关机构的数据库联网,随时获得所需的各种资料,由计算机监督企业是否登记,并对纳税申报单进行分析比较,防止偷税漏税。有了这样一个电子税收平台,纳税人申报将不必再受空间和时间的限制,税务人员也可以轻松地解决数据处理审核问题。这种方式既减轻了税务人员的工作量,又方便了纳税人,迅速快捷,减少了税务人员与纳税人之间一些不必要的交涉。
二、电子商务的发展给企业发展带来的机遇
我们正处在一个全球性竞争空前激烈的时代,面对残酷的竞争事实,企业若想保持优势,经营者必须利用一切机会降低成本,提高效率,扩大市场及提高服务质量,努力确保自己的竞争优势。电子商务为企业提供了全球性贸易环境,建立了新型的商务通道,大大提高了商务活动的水平和服务质量。在增强企业竞争力的各环节上,它具有无可比拟的作用:
1.电子商务能提高商务活动的效率
电子商务使以销定产更为简便易行,企业通过电脑网络展示自己产品的质量、性能、价格、售前售后服务及付款条件等,客户各取所需,发出订单,企业生产部门根据电脑网络传递的订购信息及时安排或调整生产规模和品种,从而实现小批量、多品种、零库存、即时制造和交货的理想模式,适应现代社会消费潮流。电子商务的实施不但可以大大提高交易速度,加快订单处理和货款结算支付,而且可以减少人为的疏忽,一些计算机程序基本能发现业务人员输入的错误信息而提出警告或自动予以纠正,避免可能发生的损失和浪费。这对严格要求单证一致的信用证结算贸易业务显得尤为重要。
2.电子商务能提高工作质量,扩大市场
电子商务增加了客户和供货方的联系。无论双方是否跨地区、跨国界,空间的障碍已经消失,电子商务系统网络站点使得客户和供货方均能了解对方的最新数据,而且电子数据交换(EDI)更加强了企业间的合作。电子商务可以提供每年365天、每天24小时的服务,使企业能更及时、准确、充分地掌握市场需求信息,按时、按质提供客户所需要的商品或服务从而加强市场竞争地位。同时电子商务可以提供交互式的销售渠道,使商家能及时得到市场反馈,改进本身的工作。
1企业电子商务的内涵及意义
1.1 企业电子商务的内涵
企业电子商务就是企业通过专用网络或因特网进行数据信息传递、开展以商品交换为中心的各种活动。其主要内容一是网络的软、硬件以及人力的技术支持,二是企业内部与外部以及内外部关系的电子商业管理,三是外部和企业通过网络进行的购买交易电子商务活动。
1.2 企业电子商务的意义
1.2.1 降低企业交易成本。企业电子商务可以减少交易中的通信、邮政和纸质文档的制作与维护工作量,减少业务成本,减少传统广告投入,依靠电子商务技术,可以保证通过因特网,动态维系企业的供货、制造、分销、运输和其他贸易合作伙伴之间的关系,真正建立起高效的全方位供应链系统,降低供应链耗费成本。
1.2.2 提高计划决策管理水平。信息化使企业可以更好地把握信息的变化,对企业战略目标的完成、出现的问题做出及时的调整和控制,不断改进运行过程。
1.2.3 拓展市场和增加商业机会。越来越多的企业将接受网络化的业务,电子商务将是未来商业活动的标准模式。因特网的无国界和无时限的特点为企业提供了理想和低成本的信息渠道,因此商业机会大大增加。
2企业电子商务存在的问题
2.1 电子商务政策有待于进一步明确和配套。在国际组织和发达国家政府相继发表了有关电子商务发展的纲领性文件的全球形势下,我国在电子商务的立法方面的差距正在扩大,制定电子商务长期发展规划刻不容缓。
2.2 我国金融服务的水平和电子化程度不高。电子商务的进行需要支付与结算的手段,因此需要有高质、高效的金融服务及其电子化的配合。
2.3 电子商务应用所需要的市场环境、运行环境尚不完善,电子商务法律法规、电子商务标准、规范仍需加强。
2.4 网络技术的问题。拥有自主知识产权的技术和产品支持能力低,无论是网络技术与管理、商品信息、上网资费水平、通讯速度、安全和保密条件等方面都相对落后,影响电子商务的推广。
2.5 人员素质的问题。我国绝大部分企业的领导对于因特网仅限于泛泛了解,对于上网的真正益处还有待于认识。国内网民数量较多但整体信息化水平还比较低,且集中在上海、北京、广州等大城市。
2.6 国内电子商务发展极不平衡。中国地区差异巨大,限制了企业对电子商务的应用,因而电子商务模式繁杂,发展不平衡,突出问题是中、小企业总量高达1200多万家,信息化建设总体处于起步阶段,而传统的大型企业又缺乏资金、技术和管理。
3企业电子商务应用的建议
电子商务以前所未有的速度创造着新的商务环境,作为一种全新的管理商业的方法,我们必须结合企业的具体情况,制定出适合企业电子商务发展的规划和策略,确保企业电子商务健康有序地发展。
3.1 提高认识,积极参与
企业应该提高全员的思想认识,积极运用电子商务的经营模式进行科学的管理。目前,我国企业电子商务有了一定的进展,但相当多的企业尚未认识到电子商务能够给他们带来比传统贸易更为有利的机遇,而认为电子商务距离他们比较遥远。企业对电子商务的重视决定了电子商务的应用程度,而企业领导层的重视和参与则是关系到企业电子商务开展成败的关键所在。
3.2 合理规划,循序渐进
电子商务系统是商务与技术有机结合的产物,在企业电子商务应用的过程中,必须充分兼顾商务和技术两个方面的因素,以科学、合理的程序展开系统设计、建设和应用工作。首先,企业在对现实情况清晰认识的基础上,充分研究涉及电子商务系统的所有因素,同时与企业自身的组织、管理、业务流程、资金、技术、人员、未来发展等资源状况相结合,全面分析、统筹规划,详细进行各环节的规划部署。采用各种灵活多样的电子商务形式,结合企业战略目标,制定出适合企业发展要求的电子商务系统规划,形成尽可能完善的电子商务系统设计方案,在此基础上有条不紊地进行电子商务系统建设。其次,企业电子商务的实施应坚持循序渐进的原则。应立足于本企业,首先满足本企业的业务需求,根据企业的现实需求,解决企业的实际问题,利用已经建立好、成熟的现有系统,建立一个良好的整体框架,从简到全、循序渐进地发展电子商务,把企业本身作为电子商务平台最大的客户,根据业务需求分步进行集成。按照电子商务系统设计,全面调整、变革传统的组织、管理和业务流程,以适应电子商务运作方式的要求;同时全面进行计算机软硬件配置、网络平台建设和电子商务系统集成,完成电子商务系统技术支持体系的建设,从技术上保障电子商务系统的正常运作。
3.3 夯实基础,稳步推进