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券商开展财富管理业务本就有得天独厚的优势,将财富管理与投行业务合作发展,即可以形成更广泛的客户基础,又能提供更多样化的产品和服务。一方面,证券公司是财富管理部门客户和产品的重要来源:证券公司可以利用自身的产品研发优势,给财富管理部门提供完整的产品线,有助于财富管理业务更好的开展;证券公司提供IPO、并购兼并等服务,为财富管理部门提供了高净值客来源。另一方面,财富管理客户可以为证券公司的客户提供更多的增值服务及全方位金融服务;同时将有Pre-IPO投资的需求的客户介绍给证券公司的投行部门。
境外券商财富管理业务模式
财富管理业务虽然起源于欧洲,但发展到现在,美国的财富管理规模位居世界第一。美国财富管理业务服务内容涵盖了资产管理、保险、信托、税务及遗产的咨询和计划、房地产咨询等。美国投资银行还会利用其产品设计能力为私人银行制作金融产品,如结构性产品、衍生产品、对冲基金、私募股权、外汇、商品等。特别的是,在法律与税收方面,对富人阶层影响最大的当属个所得税和财产转移税,美国的联邦法律规定了纳税人税务申报和税金缴纳的义务,这使财产转移、税务规划和遗产继承成为私人银行业务的重要组成部分。
美国最早的财富管理业务是由券商开展的,与欧洲财富管理业务以客户财富的保值、传承,收费来源以管理费为主不同的是,美国券商更偏向于以引导客户做投资为主,使客户财富在短时间内获得增值,因此利润的主要来源是交易手续费收入。
美国券商开展财富管理业务大致可以分为三类:一是以美林、摩根士丹利、高盛为代表的全面服务型综合券商,收取高佣金、提供高品质服务和全面的产品,定位于高净值客户的财富管理;二是以嘉信理财为代表的低成本折扣经纪商,通过降低服务佣金费用、提供广泛的标准化产品和客观评价,服务于各个层次的客户;三是以Etrade为代表的网上交易通道经纪商,以较低的佣金为客户提供网上交易平台,服务于收入较低的个人投资者。摩根士丹利、高盛现在已经发展成综合性的融集团,其财富管理业务更多地服务于高净值客户;而Etrade定位于低端客户,并不是真正意义上的财富管理。
境内券商财富管理业务发展现状
由于我国证券市场的特殊性,券商的财富管理业务起步较晚。随着行业内平均佣金率的不断下降,各大券商纷纷开始转型,经过不断地探索才确定了大力发展财富管理的转型方向。
我国券商财富管理业务的发展大致经历了三个阶段。第一阶段――财富管理萌芽阶段(2003―2009):以传统经纪业务为主,但单一依靠佣金的盈利模式不可避免地加剧了券商之间的同质化竞争,券商意识到依靠传统经纪业务的局限性,创新意识逐渐增强,开始加快研发、销售理财产品阶段。但此阶段的财富管理业务仅仅局限于理财产品的销售。第二阶段――财富管理初步转型阶段(2010-2012):券商经过不断的摸索之后,各券商纷纷成立财富管理中心,确定以财富管理为经纪业务的转型之路,不再是简单的销售理财产品,而是根据客户的需要,提供投资顾问服务,进行主动的财富管理,提供证券投资顾问服务,正从传统的佣金模式向服务收费模式过渡。第三阶段――财富管理快速发展阶段(2012-至今):探索高净值客户,提供全面财富管理业务服务阶段。从服务内容上券商要从单一提供通道服务转为提供通道、产品、投顾等综合服务;从服务模式上要从无差别“大众化”服务转为市场细分下的“个性化”服务;从盈利模式上要从单一收取通道佣金转为高附加值产品服务下的佣金和收费并举。虽然大部分证券公司资产规模小、盈利能力低、成长性和抗周期性弱,但总体而言,行业竞争格局迎来新的变化。
目前境内券商的财富管理体系尚处于发展阶段,并不成熟。事实上,券商的财富管理中心更相当于“投资顾问中心”,大部分券商的核心工作多停留在根据客户资产规模和风险承受度推销各类理财产品上。证券公司给客户提供的理财产品除了固定收益产品、股票、基金、期货、衍生证券外,还可以提供长周期的VC风险投资、PE股权投资,以及Pre-IPO、企业并购等投融资服务,将来还可提供对冲基金、债券套利、期货套利等复杂的结构配置产品。
由于中国证券行业的特殊发展历史,国内券商业务种类也因为监管环境的制约而不能全面发展。在与国内商业银行和境外投资银行竞争中,境内券商处于相对弱势地位,在许多方面需要自发改进与政策支持。券商所理财产品主要存在的问题包括产品同质化强,结构缺乏创新;拥有丰富的金融从业经验和良好的人际交往能力的复合型人才还相对稀缺。这导致券商财富管理产品呈现扁平化特征,客户享受不到量身定做的产品组合,而只能转而简单比较产品收费与短期回报。券商应在充分认识自身问题的同时,结合国外成熟的财富管理体系经验,向全面的财富管理业务转型,还需不断的探索和创新。
券商财富管理的业务模式
券商财富管理的核心必须从产品配置逐渐向提供全面理财规划和综合金融服务转变,而这种转变的需求产生了目前主流的券商财富管理业务模式。目前,较为成熟的券商财富管理业务的主流模式有:管家服务模式、独立理财机构模式及投行服务模式。
管家服务模式:广发和华泰案例
广发证券2010年在国内率先成立财富管理中心,目标客户定位为可投资产在1000万人民币以上的高净值客户。鉴于单一部门无法满足高净值客户的个性化需求,广发证券在设立财富管理中心之初就将其功能和业务提升到基本的经纪、投行等各项业务之上。运作模式上,首先由经一线的资顾问和财富管理师等业务人员汇总需求,并将符合条件的需求提交财富管理中心,再由财富管理中心整合系统内投行、资管及研究等各业务链条的资源,向高净值客户提供精准服务。其特点主要有二:一是财富管理中心作为桥梁,负责行内资源整合和客户需求汇总,集全公司之力服务客户的全方位需求,提供管家式服务;二是基于成本考虑。客户定位均是千万以上的高净值人群,兼具上述特点的证券系财富管理模式俗称“One Secuities 模式”或“广发模式”。
作为“One Secuities 模式”的应用,华泰证券通过借助 CRM 系统(Customer Relationship Management,客户关系管理系统)等技术平台,将各项服务措施整合起来打造成一个包含丰富手段和内容的全业务财富管理服务体系,为此,华泰证券的财富管理业务逐步从面向各个层次提供理财服务,转变为聚焦高净值客户和机构客户作为财富管理部门的重点服务对象,客户结构得以优化。
独立理财机构:国海案例
国海证券采取“独立理财机构”的运营模式,国海证券财富管理中心的特点是独立于各类银行、券商、保险、信托等中介理财机构的第三方理财,以打造“独立理财超市”为宗旨,在建立强大的开放式产品平台基础上,对各类第三方理财产品给出独立评级,结合客户的具体需求和资产情况,提供独立的理财咨询意见和资产管理建议。国海证券财富管理中心是国内首家将财富管理中心与零售业务部门分开独立并行运营的券商。在2011年实施《证券投资顾问业务暂行规定》之后,国海证券将经纪业务转型定位于大力打造特色投顾业务,推出财富顾问客户端,加强产品营销和渠道合作,推动综合营销平台建设,为不同层次及需求的高端客户提供差异化、精细化的投资顾问服务。
投行服务模式:中信和招商案例
类似于国际投行的私人银行服务模式,全产品全业务模式通过整合公司内外的业务资源,围绕营业部大户一级市场投资需求为核心,为客户提供全方位全覆盖的理财产品服务。中信证券和招商证券都是这种模式。
中信证券在经纪业务部下设财富管理中心,以多层次的金融或非金融产品为支撑,非金融产品如免费赠阅的低端资讯产品《每日投资参考》等,金融产品如企业融资业务相关产品、集合理财产品。除此之外,将营业部个人大户及机构客户与增发等投行业务对接的个性化定制服务是中信证券财富管理业务的又一亮点,即所谓的全产品全覆盖。招商证券即为私人客户建设“智远理财”服务平台,业内首次全面梳理和重建了客户服务体系,覆盖招商证券的各类客户。积极推行服务产品化,研发理财产品,为私人客户、机构客户、理财客户、投行客户等各类客户提供专业且高度满足需求的服务及产品。
发展趋势及建议
虽然各大券商在发展财富管理业务时都强调是以客户需求为中心,但因为产品创新不足、分业经营的监管环境制约,在牌照不全的情况下很难实现客户需求的最优配置。客户办理业务手续复杂、券商无法掌握客户资金和信息,客户“一站式”服务、综合性资产配置以及财富人群信息保密性等需求很难得到满足,离财富管理的定制化、特色化服务还有很大差距。再加上券商自身账户支付功能的不完善,没有充分利用投行功能的优势,对于高净值客户的发展缓慢,在众多开展财富管理业务的金融机构竞争中处于劣势。券商要实现财富管理业务的全面转型,还需要加强以下几个方面:
以客户为中心,提高“客户杠杆”
目前国内券商开展业务仍然是以牌照为中心,而非以客户为中心。财富管理的核心不是产品,而是客户需求,KYC评估是财富管理的第一步,也是最重要的一步。在此基础上,根据客户的需求配置产品,制定最优计划。与此同时,要不断提高客户杠杆。所谓客户杠杆(即客户资金存款与券商净资产的比值)实际上衡量了创新业务弹性,正如财务杠杆提高了券商广义资产经营能力,经营杠杆提升券商短期资本运作的深度。
财富管理业务使具有“粘性”的大额客户资金沉淀在券商资产负债表内,这是提升券商盈利能力并开拓“高附加值”业务的基础。但证券业务“资金在银行、证券在登记公司、撮合在交易所”的尴尬表现对于其提升客户杠杆的目标较为不利。
总体而言,国外投行积累的客户杠杆,实质上是对客户需求作深入挖掘的成果。券商财富管理只有本着树立百年品牌的目标,建立并完善提供全面家族理财规划和综合金融服务的能力,培养高素质的专业团队,深刻理解并帮助客户达成复杂而个性化的金融服务需求,才能赢得客户的信任和长期合作。
拓展业务范围、实现多牌照经营
券商应该进一步争取扩大多资产配置的渠道,为客户提供满足各类需求的全产品平台。拓宽资产配置范围之后,券商财富管理方设计产品的空间也能扩大,可适时推出一些货币挂钩、利率挂钩、股票挂钩或商品挂钩的产品。国内外经验都说明,高净值人群大多将可投资资产分布到多家金融机构,因此客户在各银行和其他财富管理机构之间的流动在所难免。对券商而言,为客户争取更多的资产配置空间,即是减少了这部分客户流失的可能。
而在2014年5月9日,国务院正式了新“国九条”,促进资本市场发展。而在其中提到了不同类型的机构可以交叉持牌照。这意味着证券商的混业经营成为可能;面对证券公司能够开展的业务种类成倍放大,市场从单一走向丰富繁荣,券商涉猎的资本市场范围能进一步扩大。贵金属市场、外汇市场和大宗商品市场都是券商尝试探索的领域。打破产品同质化的桎梏,不断创新才是券商健康发展财富管理业务的本源之道。
完善账户功能、增强定价能力
在欧美,财富管理主要以收取账户管理费的形式获得收益;国内商业银行还能获取低息存款所带来的利差收入,国内券商则主要通过销售产品获得手续费收入。究其差异,根本在于国内券商账户支付、结算功能的不完善。
在证券公司账户支付功能不断完善的背景下,未来券商可在政策允许范围内实现服务体系升级,提供“一站式”的客户综合理财服务管理体系。券商完整功能的账户服务体系应包括交易账户(监控客户持有投资产品数量、品种以及交易动向),资金账户(记录资金收付以及结存),客户结算账户(客户划转资金,与资金账户一一对应)等内容。完善这些基本功能后,券商跳脱理财产品价格战,转而收取账户管理费及专业咨询费用才能做到“有理有据”。
为适应客户全球多资产配置的目标,以及财富管理综合、便捷的理财服务需求,券商应为客户搭建分账核算单元下的综合服务体系,能够集成境内证券、期货、信用、衍生品交易,以及港股、美股、境外期货等实体账户,客户可根据自身需要在券商产品体系当中选择相应产品,极大地便利了高净值客户分散投资风险的需求,也提升自身的定价能力。
结合投行优势、做好资产配置
券商开展财富管理业务不仅应帮助客户做资产配置,也必须实现融资设计。高净值客户中60%以上是民营企业家,其背后都有成功的私人企业或家族,存在较大的投融资需求。此外,每年创业板、中小企业板上市企业股票解禁与扩容,都催生一大批高净值、高资产客户,这些资本市场新贵的投融资需求更加集中,推动财富管理股权融资、结构性产品的创新发展。相对于商业银行、保险、信托等金融机构,证券公司应当更好的利用投行优势,充分发挥其投资银行和财富管理之间的协调作用,创造更大的利润。
从长远角度看,高净值客户或家族所控制企业在发展生命周期中的战略投资者引入、财务诊断、上市IPO、产业咨询、兼并收购和市值管理都是财富管理服务的切入点。发挥券商投行业务长处,通过直接投资与直接融资渠道实现客户的“资产负债兼营”,是同业其他机构无法替代的优势。
高书业
她负责宾馆一、二部、一部餐厅的质检工作,同时又兼任人事、劳资等事宜。常常会看到她忙碌的身影。
学校放暑假了,孩子们都回到了家里。母爱,是任何一种爱都替代不了的。李翠兰身为两个孩子的母亲,何尝不是有着一腔母爱之情,然而,她却很少回家,偶尔请假回去一趟,住不了几天,就急急地回来。因为她清楚自己的工作,一离开,许多事不是被搁置,就是落套。总办每天都有询问事的,新员工报道的,找资料的,办证的,填表的……五花八门,她总是有条不紊地一一办理着,认真地做着记载。前一段时间,在二中上学的儿子打电话想让母亲来学校见一面,她却未能如儿子愿,因为那几天正赶上普查从业人员家庭情况,又是询问,又是填表,还必须抓紧时间办,上面急等着报送情况,李翠兰一头扎进工作中。一晃20天过去了,放暑假了,丈夫打电话过来,知道她工作忙,告诉她孩子们有他照看,让他安心地工作。
7月30日,李翠兰的丈夫来到宾馆。他是一位光荣的人民教师,现在学校放暑假20多天了,来看看妻子工作怎么样,身体好不好。他告诉人们,妻子李翠兰以工作为重,全力以赴,所以顾家就少了,这些,他都理解。他这次来,主要是给妻子送一个医疗床垫,因为妻子腿有点小毛病,工作辛苦,这个床垫能达到缓解疲劳的作用;其二,他是李董事长的学生,与五峰宾馆有着深厚的情感,时间长了,总想过来看一看,心里就踏实了。
关键词:财务管理 企业 经济
企业的财务管理主要是指该企业在生产的过程中,所进行的财务活动和对财务关系进行处理的一项经济管理工作。目前,我国的中小企业在财务管理工作上相当混乱,并且不能够根据企业的资金运动特点来规划资金,提高企业的经济效益,没有一套完善的财务管理体系。且内部的会计制度不够健全,逐渐形成了内部的混乱,出现了无章可循的局面。国家和社会对中小企业的监督不够,也使得内部的会计制度没有更好的落到实处,阻碍了中小企业的全面发展。
一、加强财务管理的作用
财务管理在中小企业的经营中起着重要的作用,其主要表现为以下几个方面:
(一)过科学手段对中小企业的未来发展进行预测,同时制定发展目标
中小企业的各种活动必须建立在有决策的基础上,为了使中小企业得到更好的发展,少走弯路,中小企业应运用科学手段对企业的未来发展进行预测,并对其进行规划,科学的预测未来是中小企业发展的必要前提。财务管理应根据自身掌握的企业信息和数据,并运用数据统计的方法对企业的资金运作进行分析,根据所得的数据和资金的运作规律,分析出企业的未来发展,从而能有效的对企业的经济活动进行调整。财务管理通过对企业未来资金运作的预测,可以帮助企业有效的减少资金浪费,提高资金的使用率,从而降低企业的投资风险。同时,财务管理业可对企业的盈利额进行预测,很好的计算出企业未来的盈利情况。中小企业通过这种科学的手段对企业的未来发展进行预测,更好的掌握市场情况,准确的改变自身的发展形势,更好的适应市场情况,使中小企业在科学的带动下快速发展。
(二)用“量本利”的分析法对中小企业的盈亏进行分析
中小企业的盈亏对其发展相当重要,为了更好的减少亏本活动,中小企业必须进行利润规划。为企业的盈利制定一个目标,在企业达到某个盈利点时,可以保证企业的投入成本。这些都需要使用到财务管理中的量、本、利的分析方法,对企业的成本、收入、销量和利润之间的关系变动进行分析,将每种变量总结为不同的数字模式,并进行求解,最终得到“最佳值”。这样,中小企业就可以把未来的销售水平和保本情况下的销售水平进行比较,同时能够预测出企业的盈利额和亏损额,为企业有针对性的扩大销售额、降低成本消耗提供了依据,是中小企业能够在此基础上获得最大的利润。
(三)过参与决策,提高中小企业的经济效益服务
随着社会的不断发展与进步,很多的中小企业把自身的管理问题放到了决策上。中小企业在对资金进行使用前,会对其进行分析、分配、计划、组织、核算等,并制定出使用方案,对企业资金的使用支出明确的方向,确定用途,这些都需要财务决策活动。中小企业的财务管理需要通过决策,对企业的商品质量、成本消耗、资金使用、销售水平等进行分析与研究,找出其中的薄弱环节,并对其进行改善与调整,从而推动中企业的发展,提高企业经济效益。
二、中小企业财务管理中存在的问题
目前,我国的很多中小企业存在着财务管理问题,一些中小企业在财务管理上出现了较大的滑坡,有的则在基础工作上出现了严重倒退,许多企业出现了账实不符或有物无账的情况,有的还出现了虚盈实亏的问题,这些问题都表现出了中小企业在财务管理工作上的薄弱点,如果对其进行改进,将严重影响中小企业的未来发展。
在现在的中小企业发展中,财务管理工作还存在着很多的问题与不足,其主要的问题包括以下几点:
(一)中小企业在投资上的决策存在问题,财务管理出现漏洞
目前,我国的很多中小型企业还停留在老的管理方式上,使中小型企业的投资决策管理没有得到重视,出现了管理上的盲点。很多的中小企业对自身的发展没有整体的规划,只是一味的注重对项目的投入,却忽视了财务管理和投资决策工作,导致了所投入的资金没有得到相应的产出,使企业在资金上受到了打击,严重的影响了中小企业的发展和在社会上的生存。
(二)中小企业资金投入管理问题
对于企业的发展来说,资金的投入是必要的。很多的企业资金不少,但由于财务管理不善,导致企业资金的短缺,使其不能正常的进行循环使用。在对项目进行投资前,企业应对该项目进行研究,掌握好事前的预算方向,根据不同的方向得出不同的预算结果。但是很多中小企业没有进行事前预算或选择了错误的预算方向,使得企业资金白白的流失,造成了中小型企业的资金困难,严重影响了发展。
(三)中小企业资金运转过程问题—成本控制方面
很多的中小型企业费用使用管理不严格。很多的中小企业在花销上很大方,但却花不到重点上,没有给企业的发展带来利益,却都满足了个人的需求。中小企业对费用管理的不严格,使“”问题一直出现,不能得到很好地解决。对中小企业项目的成本控制是必要的,为了使中小企业的资金得到充分的运转,在事前做好投资预算,事中控制投入成本在财务管理中是非常重要的一个环节。
(四)中小企业资金效率的问题—投入和效率对比方面
对于中小企业的发展来说,对项目资金的投入是必要的,在控制成本的前提下,提高资金的使用率,有效的降低资金的浪费,是保证资金能够灵活运转的必要手段。但就目前的中小企业而言,很多企业在财务管理上只是单独的做账,没有综合的把资金的投入和效率进行对比,使得中小企业的经济发展目标不明确,从而影响了中小企业整体的发展规划。
三、加强财务管理 促进中小企业经济发展的具体措施
加强企业财务管理,促进企业的全面发展,提高企业的经营效益,我们需要强化企业财务管理提高企业效益对策;认真编制资金使用计划,做好资金的平衡工作,充分发挥资金的调度作用;积极处理呆滞资金,加快资金流动性;加强货款回笼;加强购进材料与购进设备的价格管理;加强生产资金、生产成品资金管理;调整资本结构,寻找成本最低的筹资渠道;积极利用国家现有的政策、优惠政策,加快资金周转;使财务管理人员不断学习,提高自身素质,适应新形势。企业在资金上的投入应事先做好预算计划,根据不同的角度对项目的资金投入进行规划,在保证中小型企业发展的前提下,有效的控制成本,努力做到少投多得,在控制成本的同时也要保证项目的质量和进度。资金的投入推动着项目的发展,资金的使用效率也同时影响着中小型企业的发展,财务管理应有效的对资金的使用进行严格的控制,争取提升资金的使用效率,以高质量、高标准、低投入的方式完成项目,促进中小型企业的经济发展。
四、结束语
综上所述,我们更加确定中小企业财务管理是中小企业生存的手段,中小企业的发展是以自主经营,提高企业经济效益、劳动生产率和尽快实现保值、增值为目的经济组织,其主要目的是盈利。中小企业的财务管理又是企业的重要组成部分之一,在市场经济不断发展和竞争激烈的当下,人民生活水平不断提高,中小企业想要得到稳定的发展,在竞争中占有一席之地,就必须重视财务管理工作。充分认识到财务管理在中小企业中的重要性,建设会计机构,规范其秩序,加强财务控制,提高财务管理人员的整体素质,对内部进行规划与完善,提高中小企业的整体竞争力,这样才能不断的促进中小企业的改革与发展,提高中小企业的经济效益,真正实现社会财富的最大化。
参考文献:
[1]张丽,童万民.全面加强财务管理 服务企业发展战略—访新汶矿业集团有限责任公司总会计师盘福华 [J].中国总会计师, 2008
[关键词] 辅助核算;精细化管理;数据透视表;多维度
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 21. 015
[中图分类号] F275.2;F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)21- 0023- 03
1 前 言
辅助核算是会计信息化软件提供的一项重要功能,是在会计信息化特定环境和方式下产生的一种新型核算方式,它采用传统明细账会计核算原理,同时兼顾了会计信息化处理方式的特点。在会计信息化迅速发展的环境下,辅助核算得到了各大会计信息化软件开发商的青睐,同时也得到了企业的认可。几乎所有财务软件都提供了辅助核算功能,并在会计信息化实务中得到了一定程度的应用。但目前对辅助核算的使用仅停留在表面阶段,人们对它的认识仍是狭隘的、不准确的。本文以此为切入点,从精细化管理方面对辅助核算进行研究,以促进对辅助核算功能的深入认识及全面运用。
2 财务部门精细化管理的内容
精细化的管理思想于20世纪90年代开始在西方盛行,它改变了传统管理理念中粗放的管理方式,转而注重管理活动中的细节以及微观的层面,这也是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求。精细化管理源于生产领域,目前已经延伸到企业管理的各个层面,成为一种通用的管理思想。
财务部门是企业信息的集散中心,会计人员肩负着反映和监督企业经营状况的职能,精细化管理在财务部门中主要体现为精细化核算、精细化分析和精细化控制。
(1)精细化核算:这是管理者清楚认识自己经营情况的必要条件和最主要的手段。这就要求对于企业的经营活动中与财务有关的行为,会计人员都要进行核算,会计人员应该提供与企业经营有关的尽量多的信息。
(2)精细化分析:精细化分析主要是通过现代化的分析手段,对重点的财务变动和业务进行分析,同时由于各自分析的角度不同,需要进行全方位考量,将经营中的问题从多个角度去展现、从多个层次去跟踪,从而找到企业经营中存在的问题并及时解决,同时发现企业最具竞争力的业务、客户和供应商,发现提高企业生产力和利润的方法,增加企业价值。
(3)精细化控制与预测:监督与控制是会计人员的一项重要职能,精细化控制要求会计人员做好全程监控,从小处着眼,及时反映单元目标责任的履行情况并控制各项成本费用的支出。
精细化控制是在精细化核算和分析的基础上实现的,所以财务部门精细化管理最根本的内容就是精细化核算与分析。核算与分析做到位,控制就会事半功倍。
3 精细化财务管理运用辅助核算的必要性
3.1 辅助核算协助推动精细化核算
精细化会计核算要求会计人员在核算的过程中,将账务尽可能地进行分解、细化,通过详细的账务来全面、完整、多维度地反映企业的生产经营状况。若利用传统的核算方式,经济业务的很多方面信息由于设置会计科目的局限性,在进入会计系统之前就被过滤、剔除。而作为账务处理的一种补充,辅助核算可以通过核算项目的设置弥补这一方面的缺陷。目前国内主流财务软件中的辅助核算中大都具有客户核算、供应商核算、个人核算、部门核算和项目核算等功能。其中,项目核算功能可以通过自定义设置项目来满足企业内部更多的管理需要,比如制造业中产品成本项目的核算、各环节成本与收益项目的核算、各地区的营业收入核算、施工企业的施工项目核算等。项目核算是对客户核算、供应商核算、个人核算与部门核算的延伸与补充。辅助核算因为不同于传统明细科目体系额倍数编码原则,各项目之间完全相互独立地编码,增加核算项目的繁杂程度与工作量大大小于明细科目体系,所以,只要对项目设置得当,广开思路,对各个会计科目根据精细化管理的需要,根据需要了解的内容尽可能多地设置辅助核算项目,项目核算连同其他4个辅助核算功能就能实现精细化核算所要求的多角度、全方位反映企业经营状况。
3.2 辅助核算帮助实现精细化分析
精细化分析要求对经营和财务进行全方位考量,多维度分析经济问题。辅助核算预设的核算项目可由不同的科目共同使用,能够实现多个科目对同一个项目的共享;同时,一个科目可以关联多个项目,使不同项目共享一个科目的数据。这种双向关联的方式很好地解决了传统会计科目核算体系下只能进行纵向查询的问题,使管理者能从多个维度对各种情况进行交叉查询与分析。
如图1所示,在辅助核算下的查询与分析中,完全不同于传统核算方式下的多级关系,会计科目与各项目之间更倾向于是一种并列的关系。多级明细科目核算方式下,如果在“主营业务收入”科目下设商品二级明细科目,在“商品”下设“地区”三级科目,那么要查询在某个地区各种商品的销售情况,就比较麻烦,而且容易出现差错,这对于从会计信息中获取有价值信息是非常不利的。而运用辅助核算功能,这种不便就可以得到克服,各地区不同商品的销售情况一目了然。不仅如此,辅助核算由于能够进行精细化核算,对生产经营状况都能利用很多个项目进行反映,所以管理人员可以从更多维度进行细致查询与分析。如图1所示,管理人员可以从客户、供应商、业务员、部门、商品、地区等各个方面进行多维的网状交叉分析,从中挖掘有利于企业发展的更多有价值的信息,从而提高企业竞争力。辅助核算使对生产经营的分析成为一张交叉重叠的网,通过实现多维度的交叉查询与分析,符合精细化分析中全方位考量、多角度分析的要求,对推进精细化管理有重大作用。
3.3 辅助核算保障落实精细化监督与控制
要实现精细化管理,最重要的一步就是精细化目标的落实,实现责、权、利的全方位控制。这就要求把每一个工作目标单元分解落实到部门、岗位、员工身上,不留死角,真正做到“点点滴滴求合理,细微之处见管理”;要求精细化地控制成本及费用,对人、对部门、对物、对环节、对项目等发生的费用都要进行有效的控制。目标的落实离不开对执行情况的监督,精细化管理中要做好偏差控制,严格执行标准和制度。在辅助核算中,可以利用个人核算、部门核算、岗位核算、实物核算、费用核算以及工作环节核算多项交叉使用的方法,对个人、部门与岗位各自目标的执行情况进行反映,从而找出与标准之间的差距,考察其对责、权、利的实现,落实责任归属,划清责任,督促员工保质保量完成工作,提高效率,进而保证精细化管理的贯彻与落实。
4 辅助核算在财务部门精细化管理中的应用策略
如上所述,辅助核算对于推动财务部门的精细化管理起着很大的作用,精细化管理需要会计人员对辅助核算功能的使用。但在实际工作中,怎样运用辅助核算才能将它的作用发挥到最大,或者对其做怎样的改进,才能使它最大限度地推动精细化管理的发展呢?本文认为,应从以下几个方面入手。
4.1 转变传统核算观念,树立辅助核算思想
辅助核算对于财务部门来说十分重要,特别是在实行精细化管理的企业中,辅助核算是必不可少的,它具有传统核算所不具有的优势。而目前精细化管理作为一种先进的管理理念,它在企业中的运用日趋广泛,所以,财务部门全面利用辅助核算功能是大势所趋。但在实践中,人们对辅助核算的认识并不全面,认为它是财务软件中可有可无的功能,传统的核算方式仍在财务人员的工作中大行其道。所以,要用好辅助核算功能,必须改变从传统核算方式出发来挖掘软件功能的思路,转而将软件所具有的辅助核算功能创造性地应用到业务管理之中。会计人员应该对其有足够的重视,并在实际财务工作中充分利用辅助核算的功能,在账套设置的初始阶段就对它有足够的考虑。
4.2 充分利用项目核算,实现数据采集精细化
项目核算功能是辅助核算的一大亮点,它使辅助核算有了极大的拓展与延伸。精细化财务管理要求全方位、多角度,所以对任一科目、任一账户都有很多方面需要关注,而这仅利用客户、供应商、个人、部门4项核算功能并不能满足要求,需要利用项目核算进行拓展。在强化使用项目核算的过程中,首先要对各科目进行分析,考察企业对这个科目需要了解哪些层面的信息,或者反映哪几个方面的细化信息才能达到精细化管理的要求,再将这些方面的内容反映在项目目录中,并在科目设置中进行选择,而不是机械地、按照以往经验地使用软件初始设置而不加以智慧化的拓展与选择。
4.3 结合Excel软件,实现财务分析精细化
要实现精细化分析,进行多维度的考量,就要有强大的数据处理功能,使各种数据分析的结构清晰地呈现出来。而财务软件所具有的仅是数据查询功能,它提供的数据分析或财务分析功能十分单一。Excel是一款以数据处理为核心的软件,它所具有的数据处理与分析功能十分强大,能完成人们大部分的数据处理需求,而其中的数据透视表功能则可以实现多维度分析效果。所以,笔者认为可以将财务软件与Excel结合,充分利用Excel强大的数据处理与分析功能,实现精细化财务分析。
将通过辅助核算方式得到的数据导入到Excel中,经过基本处理得到标准化格式的数据,这种标准化的数据格式正是进行利用数据透视表进行数据分析的基础。如果要了解某科目下各项目的情况,则将会计科目字段拖到数据透视表的页字段区,将相应的项目对应的字段拖到行字段区,将金额拖到值字段区。以项目为客户举例,将客户字段拖到行字段区,就可以得到如图2所示结果,来自各客户的销售收入一目了然,其他项目同理也可得到结果。运用这种方法,还可以很方便地了解与某客户有关的会计科目及其数值,同时还可以通过各项目之间的勾稽关系进行各种交叉查询。另外,对值字段区的数据显示方式进行修改,还可以得到不同对象之间的比例关系;将日期拖入相应区域,则可以得到各项的趋势关系等。
数据透视表的主体部分是一个二维表,但页字段区的改变则可以使数据透视表呈现多维立体结构。当页字段区中有一个字段时,数据透视表是二维结构;有两个字段时是三维立体结构;以此类推。多维度分析的要求就可以通过页字段的拓展来实现。如图3所示,将多个字段放入页字段区,将符合页字段所有要求的金额信息反映在值字段区,就得到了一个八维立体图表。只要需要,便可以得到更多维的数据透视表。借助数据透视表功能可以实现精细化财务分析中所要求的多维交叉查询分析,将数据透视表的所有功能充分利用起来,精细化分析基本可以达到极致。
主要参考文献
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××*,1949年出生,市政分公司顶管项目部项目副经理,这个有着30多年施工经验的老党员,把自己的青春和智慧都奉献在给排水事业上,先后在××××××污水处理厂污水收集管网顶管、菏泽顶管、南京江浦污水收集管道、××*落步嘴污水管网等工程施工一线负责顶管施工生产工作,取得了骄人的成绩。
XX年元月,××*主要负责××*市××*污水处理厂污水收集管网工程的顶管施工,该工程为dXX的钢筋砼顶管,共计400米。此项工程不仅管径大,且要穿越两个厂区,一处民房,一条公路,复土深度不足4米,施工难度很大,且面临着征地拆迁非常困难的现象。由于征地拆迁迟迟无法完成,造成工期的压力很大。为了在工期内完成施工任务,提高企业的信誉,他会同施工技术人员对顶进中的顶力进行精心计算,最后决定把400米顶管由两个顶段改为一个顶段,减少一个工作井,避免工作井用地征地拆迁延误工期,但同时也增加了施工的难度。长距离大管径顶管对于顶管施工来说是一个较大的挑战,不能出一点差错,一旦在顶进过程中出现问题,将会直接导致管道抱死的后果,而且顶力和顶进方向很难控制准确。××*深知这一仗对我们项目部的重要性,丝毫不敢马虎,在施工过程中,启用了中继站。他每天都紧盯施工现场,严格控制土压和顶进方向,控制注浆压力,注浆量,工作时间每天都在十个小时以上。为了不担误工期,他春节没有回家休息。看到已经58岁的他如此拼命忙碌,项目人员深受感动,主动地加班加点。在他和大家的努力下,施工连续顶进400米顶力没有超过600吨,工程质量全部符合规范要求,受到业主监理的一致好评,增强了公司在××*建筑市场上的信誉度。
××*在公司顶管施工方面一直享有“顶管专家”之称,多次解决顶管施工难题。今年4月份,项目部安排他协助荷泽项目部进行dnXX钢管顶管施工,该顶段长90米,还将穿越河道、公路,施工难度很大。在施工中,他精益求精,严格要求轨道安装高精度,出洞时采用井外钢板桩防护。因河底复土浅,过河时,采用人工掘进。为了防止河水进入管道内,造成安全事故,他组织相关人员研究网讨论,根据地质情况(在粉土层施工含水量较小),决定采用半闷顶施工,管内保持4-5米的土不顶,改变复土厚度,增加河底土压力,达到控制路面沉降的效果。在荷泽项目部dnXX钢管开挖管道穿越高速公路铺设施工中,由于施工面的高度不足4.5米,长度26米,开挖深度直接影响高速公路的行车安全,起重设备不能有效发挥作用,他认真研究出切实可行的拖管施工方案,快速通过高速公路出洞,得到业主监理的好评。
南京江浦污水收集管道工程共分为三个标段,各家施工单位都摩拳擦掌,准备打上一个漂亮战,因为这关系到后期投标工程花落谁家。项目部深知其中的利害关系,工程伊始就安排××*负责南京江浦顶管工程。在施工中,他严网格控制工程质量,严格工序检验制度,对钢筋绑扎、模板支护等工序、重点环节都进行认真检查,并加强工点旁站管理制度,保证了施工的安全和质量。工地沉井施工在芝麻河边,施工土层为粉土,含水量大,地下水位较高,他根据现场情况采取带水下沉和带水封底,成功进行了沉井下沉施工,经检测,每一座沉井都符合设计要求。顶进中,严格控制顶进方向、顶力,减少摩擦阻力。自XX年10月24日开顶,现已完成4段共计1160米,顶进偏差全部在允许范围之内。工程进度、质量都远远超过了其他标段,显示出了中铁四局大型企业的雄厚实力和企业员工的高素质高水平。
随着南京工程进入收尾阶段,××*又辗转来到××*落步嘴管网工程中展开他的新一轮工作,在工地施工一线抛洒着自己的每一滴汗水,贡献着自己的每一份力量。看着他忙碌的身影,项目部的员工都默默的把他当作自己心中的楷模。