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中图分类号:TU96文献标识码: A
前言:随着科学技术的不断革新,经济的快速发展,暖通工程造价预算在暖通工程建设项目中存在着重要的意义。近几年来,暖通行业的工程造价和预算工作有了很大的进步。暖通工程施工单位为了提高经济效益,就要加强对暖通预算和造价的管理工作。在暖通工程建设过程中应该制定出一套合理的、具有针对性的预算和造价方案,这样才能使整个项目工程在合理的预算范围内把项目做好。
一、暖通工程造价预算概述
随着社会的不断进步,我国的暖通工程也快速发展起来,施工单位为了提高企业的经济效益,增加企业的竞争力,就必须有效的控制成本,这就要求我们必须做好暖通工程预算和造价工作。工程造价和工程预算两者是包含与被包含的关系,工程造价包括工程预算,也就是说工程预算只是工程造价的一部分。简单来说,工程造价指的是整个建设项目所需要的总的费用。而工程预算指的是对建设项目所需成本费用的估计,可以为项目经理制定投资计划提供依据。
二、暖通工程造价与预算存在的问题
1、暖通工程的施工技术与造价管理不匹配。
由于我国的暖通工程设计人员的技术水平与综合能力不足,以及各个地方之间的经济存在一定的差异,再加上不同地区的暖通工程存在差异,居民的生活习惯存在差异,施工设备的配备情况各不相同,在加上暖通工程的设计阶段并没有造价人员的参与等等一系列的原因造成暖通工程造价与工程技术的不相符。由于不同地区之间的差异性太强,在暖通工程造价过程中,导致预算低,造价高的现象时有发生,这个现象使得对暖通工程预算工作的开展失去意义,并没有在工作中起到应有的作用,使得理论与实际不相符。
2、暖通工程施工过程管理不善。
由于暖通工程项目在设计过程中,历时较长,并且工序比较繁琐。再加上项目经理在管理过程中出于个人原因,对项目的管理不善,造成资金的极大浪费,使得工程成本明显增加这就导致了暖通工程预算低于工程造价。
3、对暖通造价与预算的重视程度不高。
在暖通工程建设过程中,由于施工单位只重视结果的工程预算以及工程造价,对建设过程中的工程造价以及工程预算的重视程度不高,这也是造成工程造价高于工程预算的一大原因。
4、暖通预算和造价管理跟不上市场竞争机制的发展。
随着市场经济在我国的不断发展,我国的经济建设取得了显著地成就,人们的生活水平也大幅度提高。有利必有弊,在市场经济的不断发展过程中其弊端也逐步显现出来。目前,我国政府对工程的成本价格进行宏观调控,取得了一定的成就。但由于市场价格的不稳定性,价格每天都在发生变化。而暖通工程的施工范围较为广泛,施工周期也较长,这就导致在建设过程中,暖通工程的预算很难得到有效的控制。再加上暖通工程行业的利润高,许多工程的负责人采用不合理的竞争方式,这就会出现工程预算低于工程造价的现象。
5、暖通预算的设计不完善。
由于我国的市场经济建设是近几年才形成的,市场经济的机制并不系统和完善。这就导致暖通工程建设项目的管理过程并不成熟,暖通工程的预算以及造价管理也不尽合理。由于暖通工程的预算工作属于前期经济行为,这就使得工程预算具有很大的不确定性和变动性,这也是导致工程造价高于工程预算的一个重要原因。为了提高企业的经济效益,降低工程成本,缩减不必要的开支。
6、预算在设计的时候,缺乏创新性、系统性的理论做支撑
由于我国的市场经济建立的时间不长,所以在项目工程的建设上表现为不成熟性,并没有形成一套系统的、创新的工程造价和工程预算的理论。暖通行业的工程预算属于前期经济行为,会因为市场、人为等的因素造成预算具有不确定性,如果有了一套工程造价和工程预算的理论,则会在工程造价上省去很多不必要的开支,提高企业的经济效益。
7、暖通预算的发展相对经济发展具有滞后性。
目前我国的经济建设处于高速发展阶段,但我国的暖通工程预算却处于滞后期,大多采用的还是静止的预算方法,无法跟上高速发展的经济趋势。两者的不协调发展,使得暖通工程的预算价格不能与市场价格相匹配,进而导致工程造价高于工程预算的现象出现。
三、加强暖通工程造价和预算的有效措施
为了提高我国暖通工程预算以及造价工作的管理,解决工程造价高于工程预算的现象,就必须加强对暖通工程预算和造价的管理工作。笔者结合多年的工作经验从以下几个方面进行简要的介绍。
1、暖通造价和预算应做好事前控制
为了提高暖通工程预算和造价的管理工作,首先应该做好工程项目建设之前的准备工作。这就要求施工单位提前做好市场调研工作,对暖通工程所需材料价格进行调查,并做好相关人员的调查工作。这些工作都是给暖通工程的造价工作和预算工作做好前期准备工作。工程造价以及预算工作的开展在暖通工程建设中占有重要的地位,决定了整个项目的成败。
2、加强暖通造价和预算的控制工作
上文中已经提到工程造价以及工程预算工作在整个暖通工程建设项目中的重要意义。在暖通工程建设过程中做好工程造价和工程预算的控制工作也有着重要的意义。由于市场机制对暖通工程中使用材料的价格有着重要的影响。所以预算人员在进行暖通工程预算工作时要根据市场价格的变动情况,在预算上会有一定的变化空间,通过对预算价格的调整来保证工程造价和工程预算的匹配。
3、暖通工程设计方案的制定需谨慎
为了有效的控制暖通工程成本,保证工程在制定好的工期内完工。在暖通工程建设项目上,除非是特殊情况,否则不允许对建设标准、规模、设计内容以及数量进行设计变更。一旦进行设计变更,就会使得工期延长,成本增加。为了保证工程造价工作和预算工作的开展,还要加强对暖通工程的管理工作。要求预算人员对建设项目的前期、中期以及后期进行预算管理工作。为了避免造价高于预算的现象出现,造价人员要根据预算结果进行造价调整。所以在设计阶段,应该多做几套方案,然后选择出最合适的方案,一旦选定就不能轻易更改。这有减少对设计的变更,才能保证工程造价和预算工作的有效性。
4.加强对暖通工程合同的管理
工程项目合同的签订应该特别注意施工方与承包商双方的工程责任.对合同中的隐含报价信息进行控制,使项目成本清晰可见。签订合同中还要注意工程变化因素的存在,对工程施工中可能发生的变化情况分别列出合同,根据双方协定,对这些可变因素对工程项目造成的如延期、工程费用提高等问题共同制定积极的解决方案,在后期的施工中的所有施工标准都要严格按照施工合同进行,防止工程造价严重超预算情况的发生。
5、对造价及预算人员进行培训
为了保证暖通工程建设项目的工程成本,就要提高工程造价和工程预算人员的素质。不仅要提高工作人员的技术能力、工作水平,还要提高工作人员的职业道德。这就要求施工单位对造价人员和预算人员进行定期的培训工作,来提高工作人员的工作技能以及职业操守。造价人员以及预算人员的综合素质对工程造价以及预算工作有着重要的意义。
四、结束语:
综上所述。由于暖通建设与人们的日常生活息息相关,施工单位为了提高行业的竞争力,就必须加强对暖通工程造价和预算的管理过程。只有切实做好暖通预算及造价工作,才能保证暖通工程的顺利开展。高质量的暖通建设可以有效提高居民的生活质量,使得人们的生活更加健康、美好。
参考文献:
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[3]李盛.浅议建筑工程造价预算控制[J].今日南国(中旬刊).2010(08)
[关键词]工程设计;预算控制;工程造价
建筑工程实施需要使用到大量的资金,如何对这些资金进行有效的管理一直以来都是建筑管理单位要解决的一个非常重要的问题。良好的资金管理不仅可以有效的保证工程资金流通,还能够实现成本控制,节约工程的资金消耗。所以,在对建筑工程进行设计和造价形成阶段,有关部门应该充分的考虑控制成本的需要,对现有的设计方案落实过程中涉及的成本控制问题进行严格的把关。
1.建筑工程的设计环节的成本控制效果
一个建筑工程从开始到完成,大约要经历的资金管理环节主要有投资管理、投资决策,工程设计以及工程的施工。在这个过程中,相关的资金管理人员要对工程的各种资金收入和支出情况进行详细的整理和记录,并根据实际的施工需要,选择合适的资金利用方案,对现有的资金管理进行控制。一般来说,在这几个过程中,对整个工程的资金使用情况起到较大影响作用的是工程的设计环节和施工环节,也就是说设计环节的基本资金使用情况已经划定范围,而施工环节是其落实和执行阶段,出入不会太大。所以,要想加强对整个工程的成本控制的管理,就必须要对现有的设计环节进行加强和完善。据统计,每个工程在设计阶段的支出一般只占整个工程支出的百分之一左右,所以,为了更好的实现对工程的造价管理和成本控制,有关部门应该适当的加大在设计方面的支出,以达到更好的工程管理效果。
随着各种先进的科学技术在生产领域的应用,我国的建筑行业也实现了整体科技水平的提升,也就是说建筑的效率和质量都有了大幅度的提升。这种情况下,人们对于建筑工程的实施评价则更加倾向于对某种需要的满足,也就是说对于建筑的功能和实用性的要求更高。当然,在建筑工程的实施过程中的要求也体现在希望实现更高的性价比,则是满足一定的工程质量的条件下,尽可能的使用更少的材料和资金,以实现更加节约的工程实施。
工程的设计作为一个工程的基本形态和施工环节的构建阶段,对于一个工程的质量以及整体轮廓的形成是有着非常重要的影响的。即在建筑工程的施工管理过程中,设计活动可以称得上是建筑工程的灵魂,决定了工程的基本走向,是后续建筑环节的施工质量的形成的前提和条件,也是一个重要的工程参考依据,所以在施工管理的过程中,有关部门应该重视对现有的建筑工程的施工设计的水平的提高。以便更好的充分利用工程资源,达到节约成本的效果。
另外,建筑工程的设计单位和设计参与人员还要具有一定的工程预算和核算意识,也就是说要对相关的工程总体核算工作有相关的了解,可以通过专业知识,对设计过程中形成的几种工程设计方案的造价进行对比分析,以便选择更好的更加符合期望的工程造价设计。
2.建筑工程的建设标准定额也是造价管理的重点内容
建筑工程作为一种专业性很强的工程项目,其整个过程中的各种建设标准也的设置也是相对专业和复杂的,所以有关部门应该加强对专业人员和引入和聘用,根据现有的工程实际情况,设计一个符合政策性、技术性、经济性的基本建筑工程的建设标准定额设计。
市场经济改革的不断推行,使得我国的建筑行业也有了很大的发展,作为一种特殊的商品,建筑工程在实施的过程中,价格的确定相对的复杂。所以,为了更好的对现有的建筑工程的价格进行判断,必须要通过一定的预算编制的方式来实现。预算编制不仅是建筑工程的价格形成的过程,也是对工程的成本进行控制和管理的过程。
从事标准定额工作的概预算人员,必须认真执行国家建设部制定的标准定额和有关计价规范,坚持原则,公正办事。按定额规定的尺度,严格做好工程预算,应以严谨负责的态度,对设计图纸、定额中的疑难之处应弄懂弄通,在定额套用和工程量计算上贯彻准确、合理、快捷的原则,编制出能较好地反映工程造价的工程预算书。从而预算作为一种价格控制的有效手段,其作用能否充分的发挥还要靠相关的落实来实现,也就是说有关部门应该加强对预算的执行和落实,以更好的控制工程的成本。发挥预算在工程建设中的作用,保证建设单位和施工单位的共同利益,确保工程的投资效益。
3.造价控制,需要做好基础资料收集整理工作,相关人员需要相互配合
目前,政府编制发行的造价信息只有建材价格信息和有关造价文件,而对已建工程造价信息的收集比较缺乏。已建同类工程的造价信息对新建项目的投资确定具有很好的参照和借鉴作用,所以收集整理工程造价资料应做为一项重要的基础工作来抓。
建立工程造价资料库是做好工程投资决策的成功经验。收集整理已建成或正在建的有使用价值、有代表性的工程设计概算,施工图预算或竣工结算,新材料,新设备,新施工工艺等建筑安装工程分部分项的单价分析等资料,并通过建立形式多样的记录制度予以登记,最后将其存储于计算机数据库之中。这些资料搜集得越广,反映的问题越多,越有助于编制工作和造价事实的反馈控制。
工程设计人员和预算人员缺乏相互配合,也是造成造价控制出现问题的重要原因。有的预算人员认为,设计方案是专业设计人员的事情,他们希望设计人员在完成全部设计后,提供最终设计图纸或工程量,自己只需按照定额、编制规定等进行概预算编制,不管设计技术和经济严重脱节,难于从根本上有效控制工程造价。而有的设计人员则缺乏经济意识,他们认为,只要按照业主委托书的要求进行设计,出图就可以了,至于工程造价,那是造价人员的事,对如何降低工程造价看成与已无关的事。预算人员与设计人员各做各的事,缺乏必要的协调配合,这种现象目前比较普遍,较大地影响了造价控制的有效进行。
所以,在工程设计中,设计和预算人员双方要紧密配合,加强沟通协调,互相不断反馈信息。预算员首先要弄清设计意图,对于不清楚的地方,要积极咨询,设计人员则需要给予积极配合。同时,设计人员进行方案比选时,应当及时给预算人员提供设计条件。当阶段性的造价对比完成后,预算人员应及时向设计人员反馈信息,使设计人员心中有数,及时作出对设计方案的改进或完善。只有这样,双方精诚合作,密切配合,才能在满足工程功能要求的同时,最大限度地降低工程造价。
4.结束语
综上所述,在建筑工程施工管理的过程中,实现良好的造价控制,不仅可以实现工程的经济价值和企业利益,还能够实现资源的节约,践行可持续发展理念和低碳环保。所以,有关部门在工程项目实施过程中,只要增强工程经济观念,扭转工程设计重技术、轻经济的倾向;做好资料收集、整理等基础工作,建立工程造价资料累积制度,灵活运用工程经济分析手段,相互配合,才能更好地优化设计,实现高效的造价控制。
关键词:预算;土建;造价
引言
土建工程的预算管理是综合建设程序管理中的重要环节。依照土建程序标准,对设计文件内容、国家规定标准进行限额分析,对各种材料费用进行取材管理,制定合理的土建投资额管理文件。根据编制建设土建标准,确定投资限额,签订施工合同,根据竣工决算投资标准进行合理的规划,衡量设计文件方案的经济价值标准,合理的进行标准分析,制定有效的招标文件,确定竣工结算文件。采用合理的设计方案进行经济分析,预算分析,加强土建工行才能的预算管理,合理的控制土建工程造价水平,确保工程造价的准确和完成,这是工程预算的首要工作。
一、土建工程预算问题
1、预算管理中存在的问题。
现行的预算管理中因为模式缺乏针对性,土建施工中土建造价没有合理的开工至手段,施工完毕后才进行竣工结算管理。施工建设单位、设计单位、施工组织单位很难在土建施工造价上形成统一的管理标准,土建监理单位的施工局限于施工进度管理和施工阶段管理,确保施工决策投资管理的分析,这直接影响施工造价的监督管理控制。设计单位对工程预算中缺乏合理的设计造价约束管理,土建设计人员不会依照预算设计标准进行投资规划,导致设计出现投资高而设计标准低的问题,严重的影响设计投资的开展,造成资源浪费现象的产生。
2、土建预算管理人才的缺失。
土建施工单位按照自己编织的预算标准实施兼制管理,制作过程中需要有专业的技术人员配合完成。但实际工作中,除大型企业外大部分施工单位很难雇佣专业的技术人才进行预算管理,往往是在工程建设过程中介绍、召集到的,对业务熟悉的预算人才,随着预算工程的完毕,合作即终止。预算管理人员不是长期企业员工,对企业工作管理发展方向没有合理的认识,这对土建工程的预算具有一定的影响,很难保证工程预算管理的合理性和准确性。
3、材料的不合理定额测算。
土建施工因为现场材料、技术工艺的转变,编制人员在实际预算过程中常常需要根据定额进行换算,通过估算确定是否需要套用定额。我国目前的预算标准大多采用静态滞后的测算标准,定额主要是依照工具材料标准价格进行统计分析,随着工程技术的发展,土建造价管理出现变革,新增的定额往往没有代表分析,无法进行工程计价差错分析。这种静态的滞后价值取定无法满足现有经济市场的需求量,直接影响材料定额的测算。
4、土建管理存在的缺陷。
工程建设的施工设计、招投标管理制度存在管理缺陷,土建施工单位不能对这种设计进行精细管理,工程设计招标认识不足,没有优质的设计管理方案,业主对设计没有良好的重视程度,无法提醒设计单位进行工程额定限定。一些承包商在报价过程中,故意抬高工程预算,工程项目的整体造价比例偏高,严重影响社会的基本土建管理水平。
5、设计变更的随意性较大。
建设单位因工期需求,往往在没有进行前期准备的时候,就急于开展工程开工。对工程投资标准限额、建筑标注水平、设计深度没有严格的控制标准,这直接影响工程施工的合理设计。在工程投资限额、建筑标准没有合理掌控,直接影响施工变更的设计。工程设计过程中没有合理的监督和管理,工程预算造价变更没有合理的控制。
二、工程预算管理的处理对策
1、加强工程建设监督管理。
通过对工程竣工指标的合理评价,确定投资估算标准,依照设计预算水平,分析工程竣工验收过程中,设计方案是否合理,及时检查工程设计的限度额度,分析工程设计的变更内容,从工程项目竣工基准中分析是否符合设计标准。加强审计造价的标准分析过程,对出现责任问题的部门进行追责。
2、工程动态造价管理。
根据工程动态造价水平合理的调节市场,合理的控制土建所用材料,土建行业相比其他行业市场经济效益发展巨大,制定合理的配套政策,对行业动态予以科学的工程管理,将工程预算进行合理的编制,不断调节工程造价中的计算方法,改进工程造价中的动态变化问题,提升工程动态造价管理水平。
3、加强预算专业技术人员的素质管理。
加强土建施工管理工作中的预算人才的管理,处理好工程经济费用问题,这对工程投资具有很好的协调组织作用。合理的分析土建预算人才的预算素质,严格审核预算素质人才的管理关系,采用竞争管理的形式,实现持证上岗管理完成土建预算人才的审核管理。加强工程财务管理的监督过程,可以采用委托的方式选取有资质的监督管理部门完善委托审核标准,建立统一的工程造价监督管理办法,加强工程预算管理的准确性。
4、加强预算管理统计分析。
加强土建工程的预算管理统计分析,对土建设计单位、工程建设单位、审计单位进行不同的划分,加强建设单位的综合统计管理,对不同企业进行独立的管理,提高各方面统计管理水平,制定统一的设计标准限额,确定投资控制标准,确保工程预算的统计管理作用。
5、重视预算的反馈。
土建工程中需要重视预算的管理和分配,调动企业内部的人力、物力,加强预算的刚性管理水平,提高预算的准确性,降低变更预算问题,实现工程预算管理的正常开展。
结语
综上所述,土建工程的预算造价控制测算需要从土建建设单位、设计单位、施工单位、土建材料、施工现场等多方面考量,加强土建建设单位的预算造价审计管理,提高设计单位施工设计的准确性,提高施工单位土建施工的合理性,确保施工现场与预算的吻合,保证预算造价管理数据在制定、计算和反馈流程上的统一,实现土建工程造价预算内容的动态监控管理,提高土建工程管理的综合技术标准,确保土建工程造价预算内容的合理控制作用。
参考文献:
[1]李超昌.煤矿土建工程概述[J].黑龙江科技信息.2008(36)
[2]刘国庆.土建工程常见的质量问题与防治[J].改革与开放.2010(16)
桥梁的工程量作为编制工程预算造价的基础资料,应该由专业的设计人员在设计桥梁图纸时进行计算,因此,桥梁工程预算造价的编制与确定的关键在于桥梁工程中工程量的剥离和提取。根据桥梁工程的施工要点和相关技术特点可知,桥梁工程的工程量主要包括以下几方面。
1.1主体工程的工程量桥梁工程的主体包括桥梁的上部工程、下部工程和基础工程等。通常状况下,当给定了桥梁工程的设计图纸后,桥梁主体的工程量就已经确定了。只有严格遵守相关的规定和要求,才能够准确地确定桥梁计价的各个工程量。
1.2辅助工程的工程量属于上、下部工程的辅助工程包括施工电梯、提升模架、吊装设备、支架和拱盔等;属于基础部分的辅助工程包括循环系统、泥浆船、护筒、工作平台、排水、围堰和挖基坑等;上、下部分工程和基础工程相关的辅助工程包括蒸汽养生设施、拌和站、控制场及其附属设施(例如门架、张拉台座、预制构件底座等)和混凝土构件运输设施等。对这些辅助工程的计价数量来说,除了挖基坑之外,应该依据桥梁工程项目的实际状况和施工单位的相关要求,并结合过去成功的历史经验来确定辅助工程的工程量。
1.3临时工程的工程量临时工程主要包括两个方面,一方面是大型的临时工程,例如临时码头、临时通讯线路、临时电力线路、临时桥、临时道路和临时轨道等,应该根据施工组织设计和施工方法等确定具体的工程量,并将其列入桥梁的造价中;另一方面是小型的临程,例如施工过程中所需要的生活、生产构筑物以及其他设施,通常采用费率的形式计入现场的经费中。
2桥梁工程预算造价的编制与确定
桥梁工程预算造价的编制与确定主要包括以下几方面。
2.1上部工程预算造价近年来,桥梁工程多采用预制安装混凝土结构,在编制桥梁结构主体工程预算造价时,应该剥离运输、安装和预制等工程量,该三项应该以构件的设计体积为准。预制和安装结构辅助工程时,应该注意以下几个方面:①根据工程的规模确定预制场的平整面积,通常考虑采用碎石垫层铺设。②大型的预制构件平面底座的数量应根据施工进度计划可能的周转使用次数来确定。③设备的使用期限通常是根据计划使用期调整设备的摊销费,预制厂的门架通常将施工组织设计当作计价标准。④预算定额中制订的多种吊装设备的施工方式及其配套的吊装设备,应该根据设备的适用范围进行预算编制,不能出现漏计、多计的现象。⑤在铺设轨道的过程中,由于概预算项目表把所有的临时工程都列为一个项目,因此,不能将其归类在上部工程的造价编制中。⑥如果预制场为公共的,则应该充分考虑梁片的运输距离。例如,某桥梁工程为了降低运输干扰和节约运距选择在路基上运输,同时,还节约了工程成本。
2.2下部工程预算造价桥梁工程的下部工程包括预制安装混凝土构造、现浇混凝土构造和砌石构造等不同形式,因此,在进行桥梁工程下部工程的预算造价编制与确定的过程中应该注意以下几个方面:①在编制下部工程预算造价的过程中,应该按照分布工程逐一提取工程量,并分别计价。墩台的计价工程量包括桥台、耳背墙、盖梁、拱座、墩台帽、翼墙和墩台身等,2层以下的帽石,应该区分混凝土、砂浆、块石和片石的标号,并且台背内的填土夯实也应该分别计价。②在栏杆、帽石、拱石、墩镶面、台、墩等采用砂浆混凝土预制块编制的过程中,预制块的数量应该以砌体乘0.92的系数为预制块的计价标准。③确定墩台砌石工程的数量时,如果设计图纸没有具体的划分块石、片石,那么,墩身应该按照40%的块石、60%的片石,台身应该按照25%的块石、75%的片石确定具体的工程量。
2.3基础工程预算造价桥梁的基础工程量包括灌注桩、打桩、沉井、混凝土和砌石等多种结构形式。通常状况下,采用钻孔桩、挖孔桩和混凝土扩大基础形式施工。在编制混凝堤基础预算时,应该根据是否掺有片石和标号是否相同分别统计和记录——如果采用的设计标号与定额规定具有很大的差别,必须抽换;砌石应该根据块石、片石等分别统计和记录。在编制预算时,应该重点检查砂浆的划分和标号,如果采用的标号与定额规定具有很大的差别,必须抽换。
2.4附属工程预算造价附属工程预算造价的编制与确定主要包括排水和伸缩缝系统,应该重视排水管材的材料。对大型桥梁工程来说,定额消耗铸铁管不能满足实际的需求,所以,应采用PVC管材。对于PVC管材,应该遵照定额的附录四,按照单位质量乘以单价编制和确定预算造价;而伸缩缝应该根据产品的具体性质,按照米乘以单价单独增加安装费用编制和确定预算造价。
3结束语
关键词:成本;成本控制;中小企业;财务管理
我国《企业会计准则》中明确指出:成本指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,这一概念表明了生产成本的产生方式。而根据会计恒等式“利润=收入—支出”,及生产型企业生产成本占支出比重大的特点,可以推出生产成本对企业的巨大影响。作为生产型企业,主要收入来源就是产品销售收入,而目前企业大多处在供大于求的买方市场,取得高销售收入实在不易,要取得经营利润,降低成本更为合理。
我国的大部分中小型企业内部控制程度较差,生产效率较低,运作流程较混乱,所以生产成本均较高,若对企业内部进行科学、合理的整顿,在生产成本控制方面大有潜力可挖。本文以内蒙古农业大学机械厂2005年的直接成本发生情况为例进行分析,试探讨企业加强成本控制问题。
1企业基本情况
内蒙古农业大学机械厂是内蒙古农业大学的校办企业,位于农业大学西区。该厂自1989年以来在完成教学、科研的同时生产农业机械,共分为机加工、钳工、锻工三个车间,固定资产总值1042299.34元,2005年主要生产2BP-2型铺膜播种机、9YG-130型圆盘割草机、9ZC-160型铡草机三种产品。管理人员10人,车间工人50人。
2成本构成情况
固定资产按年提取折旧费,折旧费是成本中很大一部分,工人工资采用的是月工资制,所以工人工资福利费也成为固定成本的一部分。该厂设备比较老化,发生修理费用比较频繁,则每月耗用的修理费作为固定性制造费用。随生产而发生、与产量存在线性关系的直接材料、包括水、电、等在内的制造费用可视为变动成本。在预算和考核成本时,该厂基本上采用变动成本法进行核算,将制造费用按三种产品的产量进行平均分配的方法计入成本,再与预算标准进行比较控制成本的发生。
2.1成本发生情况分析
在对2005年生产成本进行分析后,结果却不容乐观。
2005年生产出2BP-2型铺膜机1390台、9YG-130型圆盘割草机130台、9ZC-160型铡草机800台,三种产品的出厂价分别为2100元、4200元、580元,则有分析:
从卖价的角度上看,三种产品只有铺膜机一种产品成本低于出厂价,其余两种产品分别超出出厂价63%和60%
剔除其他费用因素,单从产品生产成本角度考虑:
铺膜机利润=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元
圆盘割草机利润=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837.60元
铡草机利润=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元
则本季度利润合计为:538764-341837.60-275168=-78241.60元
即便从中扣除折旧费,只考虑现金流量:铺膜机:
N=(2100-1681.19)×1390=582145.90元
圆盘割草机:N=(4200-6811.67)×130=-339517.10元铡草机:
N=(580-900.46)×800=-256368元
则总现金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元
从以上的分析中可以看出,企业目前的生产存在着严重的问题,以上分析不分担各种管理费用,只考虑直接成本,就已经是成本过高出现亏损了。即便剔除早已支付的固定资产投资,只从当期现金投入与产出角度来看,企业即使将所有产品全部销售收回的资金仍不能弥补投入生产的资金,这就是说,企业的生产已经是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭转局面,企业将会越生产越赔钱,最终危机将不可逆转。
3原因分析及解决方法的探讨
3.1亏损的原因
该企业成本过高导致亏损,是多方面、多原因造成的,除去销售的因素之外,企业内部的原因有以下几个方面。
3.1.1国有企业性质根源
内蒙古农业大学机械厂是内蒙古农业大学所属的集教学、科研生产为一体的校办企业,有许多教师的科研项目在此试制,并接受试制费,所以企业至今带有浓厚的国有企业的气息,经过多年的发展仍然没有完全摆脱靠国家吃饭的习惯,人员冗置、工作懒散的情况十分普遍。带着计划经济的落后观念在市场经济环境中打拼,混乱被动的局面可想而知.
.1.2没有科学严谨的管理制度
由于企业的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上处于较为混乱的状态,企业日常工作不是无法可依就是有法不依,这样的管理制度不但不能规范员工行为,还有可能让员工产生没有被公平对待的感受,严重影响了员工工作的积极性,对企业的管理极为不利。例如产品出现废品时,并不对责任人进行处罚,重新领料加工就行,材料采购按发票换算入库,由于称重不方便,并不验收重量,也不验收钢材材质是否达标,以至严重影响了原辅料的实际可用数量,使产量低下,而造成损失后由于没有相应的制度,相关责任人竟然没有受到应有的处分。
这仅仅是众多日常管理问题中的一个小小的缩影,类似问题数不胜数,没有赖以为基础的管理制度与管理方法,成本控制从何谈起。
3.1.3内部物流。信息流传递混乱
企业财务人员虽然尽力以较为科学合理的方法进行核算,但由于企业人员配置较为混乱,员工不能清晰自己岗位的职责,互相推委,致使企业内部物流、信息流传递不畅,生产上各种耗用情况不能及时递交给财务部门,原辅材料采购存在赊购现象原始凭证不能及时递交给财务部门,以至于库存材料和财务账核对不一致,财务部门不能正确核算企业产品生产成本,也不了解尚有多少库存,该何时购买、购买多少。例如2005年初,生产车间领用原材料的原始凭证没有及时上交财务部门,以至于财务部门不了解原材料实际库存情况,园钢采购数量没有满足产品生产需要。虽然之后紧急组织采购,还是造成了极大的额外支出。而传递过程的各个环节则互相推委,拒绝承认错误、承担责任,结果只有不了了之。而决策层也不能正确依据市场确定产品进入市场的策略,从而使生产带有极大的盲目性,一旦销售不佳就会使产品大量积压。
3.2解决方法的探讨
3.2.1抓销售促生产,合理制定销售价格
从上述分析可以看出生产的产品数量达到一定规模,可以降低生产成本,特别是固定成本。所以生产要面向市场,了解市场需求,没有良好的销售,生产只好断断续续,十分被动。产量持续保持低水平,固定性生产成本有如一方大石,顶得单位生产成本居高不下。制定销售价格方面,既要兼顾市场需求,又要充分考虑生产成本,例如ZC-160型铡草机的生产就是先定好销售价格后进行的生产,结果是成本高于售价,导致一销售就亏损。
3.2.2明确责任中心制度,严格控制成本发生各环节
生产就是使各具其用的原辅料转化为目标产品的过程而在这期间投入的各种耗费(即成本)就是推动这一转变的原动力。如果在流转的过程中遇到的断档、阻滞多,则需要的动力就要很大才能使转变正常进行,反之,流程越通畅所需成本就越小。
2005年该厂对生产各个环节进行业绩考核,并与各责任人的工资福利挂钩,然而这些考核制度并不是十分科学合理,只是责任中心制度的雏形,仍有很大程度上的不规范性,还有待进一步完善,企业应进一步按统一领导、分级管理的原则,在企业的内部合理划分责任单位,明确各责任单位应承担的经济责任,应有的权利和利益,以便实行有效的内部协调与控制。从上至下将每个环节、每个车间、每个生产班组甚至每个岗位都确立为责任中心,明确其职责与成本的关系,按责任完成情况进行考核给予奖惩。这样才有可能监控每个环节的成本发生情况,达到全程监控的效果。
并且要在员工当中树立起提高效率、力行节约的风尚,这是培养企业员工主人翁责任感的好办法,也是成本控制的有效途径。这也是中国乃至全亚洲地区各个企业共同提倡,成为企业文化重要组成部分的。
3.2.3通过标准成本核算方法进行差异分析
预算做出的计划数在生产过程中只能起到参考作用,在生产过程经营过程中会出现许多不可预料的情况,使得实际成本与计划数之间产生差异,计算并分析这些差异需要用到标准成本核算办法,以达到服务与管理的目的。对于该企业这样规模的生产企业,预算自然不可能一步到位,但是可以参考同行业平均水平并充分考虑本地区本企业的具体情况制定出标准成本,在日常生产中严格控制定期进行成本差异分析,从而不断修正预算目标,努力缩小实际成本与标准成本间的不利差异,制定出最合理的标准成本使成本控制与考核更加科学化,从而进一步全面降低成本。