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承办单位:华农公共关系协会
协办单位:华农吉他,舞蹈协会
赞助单位:
活动策划书目录:
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 工作计划
5. 宣传计划
6. 商家补偿计划
7. 经费预算
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:华南农业大学社团联合会
承办单位:华南农业大学公共关系协会
协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会
赞助单位:
3. 活动时间:
2009-11-16,晚上7:30——10:50
4. 活动地点:
五山大学生公寓饭堂三楼
5. 现场布置:
楼梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 观众1
主舞台音响
控制 物品储备
非会员入场区(买票) 聊天2 观
众2 吉协
会员入场区 观 众3
聊 天 3
门口1 门口2 小卖部
6. 活动内容:
当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四.工作计划
1. 申请审批:
在2009年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2. 寻找合作组织
在2009年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3. 寻找赞助单位
在2009年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)
4. 邀请嘉宾
在2009年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5. 筹备资金
在2009年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)
6. 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7. 活动进程
时间 内容 备注
12:30 布置现场 分工要细,效率要高
17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18:30 清场整理 保证非工作人员都离开
19:20 理事各守岗位 注意换班安排
19:30 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检
19:30 速配换礼品及跳舞 有序排队
20:00 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人
20:10 会长致词,宣布开幕 有气魄,激情
20:20 游戏1 配对游戏
寒冬已至,带走了春的清凉,夏的温暖,秋的浪漫,然而我们工程学院仍暖意融融,以“阳光在奉献,爱心要继续”为主题的此次拉赞助活动,意在为更多的贫困生同学提供帮助,送去温暖。让他们在这严冬季节感受到学院对他们的关怀和帮助。此次活动也将为赞助的商家提供一个绝佳的宣传机会,尤其在这寒冬季节,羽绒服的需求量将大大提高,若能把握住这个时机,做好最有效的宣传工作,将有意想不到的收获。同时,在新生刚入学不到3个月的情况下,若能借此机会,树立稳固的品牌形象,必将会占据一大片销售市场。让赞助商在奉献爱心的同时,收获回报!
二、活动介绍
1、活动目的:
帮助经济困难学生置备过冬衣物,同时为他们争取勤工助学岗位。
2、承办单位:
工程学院外联部
3、活动时间:11月下旬
4、活动内容:
与商家对提供赞助事宜进行磋商协议,并达成共识。
三、活动计划
1、活动前准备工作:
⑴召开部门会议,针对此次活动内容,进行全面细致的讨论,并制定一套完整详细的活动方案。
⑵制定一份合理详细的合作协议书。
⑶与商家取得联系,表明我方意愿,与商家商定会面时间及地点。
2、活动进程:
⑴与商家会面后,诚恳表达我方此次活动的目的及意义。
⑵与商家协商具体的赞助内容:包括赞助羽绒服的数量,品牌,样式等问题。
⑶与商家商定为贫困生同学提供勤工助学岗位相关事宜。
⑷与商家协商补偿计划。
3、整编工作:
⑴对所拉的赞助物品进行整理上交。
四、宣传计划
⑴传单宣传:我方免费为商家派发传单。
⑵小册子宣传:若公司有自制的宣传册,我方可协助派发,小册子由商家自己提供。
⑶宣传栏宣传:在经过校公安部门允许的情况下,在校园广告宣传栏及校内公寓宣传栏张贴商家宣传海报。(商家自行设计提供)
⑷横幅宣传:在学校和相关部门允许下,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
⑸现场展销:可根据商家意愿,在我院开放爱心超市当天,协助商家在校内开展一个小型羽绒服展销会。(校园内有很多居民区,展销会在面向学生的同时,还可以面向拥有更高消费能力的社会人群,此次展销会必将达到很好的宣传效果)
⑹问卷调查:我方可协助商家在校内进行问卷调查。(问卷内容由商家裁定或双方共同商定,问卷由商家自行印发,问卷由我方负责发放和回收)
⑺网络宣传:我方可以提供学校贴吧为商家发宣传性帖子。
五、长期合作
我院学生人数众多,开展的活动也丰富多彩(如:才艺大赛,小品大赛,模特大赛等),我方愿与商家建立长期友好的合作关系。为表达我方合作诚意,在以后开展的各项活动中,商家为我方提供赞助的同时,我方将通过以下方式为商家大力宣传。
1、奖品宣传:在我方举办各种大赛时,商家可提供带有自身特色的物品作为奖品。
2、工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作。
3、若商家有意愿,商家可对我院举办的活动进行冠名赞助。
若双方均有意愿建立长期合作关系,在以后的合作中,可根据活动内容具体磋商。
二、活动时间
三、活动地点:
北区:校足球场和篮球场北边的空地
本部:校足球场
四、活动目的:
1、弘扬校园文化艺术节精神,丰富同学们课余文化生活,开发大学生潜能。
2、通过一系列训练培养大学生的创业素质,提高其领导能力、团队合作能力,创新思维能力及心理素质。
五、活动内容:
北区:
1、户外拓展训练的起源简介
2、通过击掌游戏阐述如何协调人际关系、多角度看问题、自信、习惯的重要性等观念
3、集体做万里长城永不倒的游戏,让大家深刻体会到服从指挥,统一行动,团结就是力量的重要性
4、正式进入训练,项目有生死电网、怪兽过河、信任倒、蜈蚣行、齐眉棍等
5、参与者要写活动总结,结合总结评选出优秀大学生6名
本部:
1、户外拓展训练的起源简介
2.选取队长,大家熟悉训练
3.正式进入训练,项目有目视信任、齐心协力、万里长城永不倒等。
4. 参与者要写活动总结,结合总结评选出优秀大学生6名
六、活动细则:
1、生死电网
以45人为例,分为3组,每组15人。其中分男生组,女生组,男女混合组。生死电网的设计类似于鱼网。
任务:在规定时间内,所有队员安全顺利的通过大小不一的网洞到达另一边。
规则:
1.每个网眼只可以使用一次.
2.在穿越蜘蛛网的过程中,身体的任何部位包括衣服头发不能触碰到网,如果触网了,该学员返回从来,并且该网不能再次使用.
3.成功穿越过去的学员不能返回.
4.做俯卧撑买网眼
2、怪兽过河
任务:团队所有成员创造出一个怪兽并连成一个整体,从A点到达B点。
规则:
1、整个过程所有队员都要保持一个连体的状态进行,直到最后一个学员通过了B点才可以断开。
2、河里面最多只允许出现4只脚8只手着地,多于4只脚8只手则从新开始。
3、活动过程不可断开或没有保持一个连体,否则重新开始。
3、信任倒
任务:每个队员在离地面1.5米高的平台上背向倒下
规则:
1、站在台上背倒的队员背倒姿势:身体要直,双手紧抱胸前顶住下额。
2、背倒的队员在背倒前要跟团队沟通:我要倒了, 团队准备好了吗? 团队回答:准备好了,倒吧!然后背倒的队员自己数123倒下去。
3、在下面接应保护的队员保护动作要领请看教练示范.
4、当下面接应的队员接到背倒队员后先将脚放下着地.
5、在活动开始前所有人将身上的任何硬的物品放在下面
6、询问学员曾经在近期内腰部有没有扭伤或做过手术的,如有者不允许操作此项目.
4、齐眉棍
规则:准备一根齐眉棍,让小组成员站成相对的两列,小组成员全部将双手水平伸出食指,统一到胸口的高度。将齐眉棍放在每个人的食指上,将齐眉棍完全水平的往下移动。
六、活动宣传方式:海报、广播、飞信。
七、经费预算:条幅:30元
宣传单:5元。
彩旗、气球、奖品、水等100元
共135元。
八、活动事宜:
1 、各参赛队员在比赛前要仔细阅读游戏规则。
2、在信任倒游戏中,接应者和队友要做好沟通,注意安全。
一、活动策划书与活动总结的封面
1、首行上方居中:第一行为学院全称:福建林业职业技术学院(字体为宋体,字号为小一)。空一行,第二行为活动名称,如:xx年xx活动(或第x届xx杯xx活动),(居中,字体为宋体,字号为小一)。
2、空一行,中间(竖版):表明本材料的类型,如:策划书、活动总结、学期计划、学期总结等(字体为宋体,字号为初号,加粗)。
3、下方居中左对齐:写明主办单位全称,如共青团福建林业职业技术学院委员会。主办单位下一行写明承办单位,如学生会xx部门或xx协会;承办单位下方写明协办单位(体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称)书写原则仿照主办单位。最后注明活动时间即计划实施活动项目的时间。(字体为宋体,字号为三号)。
二、活动策划书的内容
包括:标题、引言、正文、落款四部分(全部字体为宋体,字号为四号)
1、标题:关于举办福建林业职业技术学院xx年(第x届xx杯xx活动的策划书(字体为宋体,字号为小二号,加粗,居中)。
2、引言:说明活动目的,举办活动所能起到的作用, 150字以内。(字体为宋体,字号为四号)
3、正文:正文通常包括以下10个部分内容(字体为宋体,字号为四号,各层标题的序号顺序为:( 一、(一);1、(1))
一、活动名称:福建林业职业技术学院xx活动 〔如有商家赞助根据协议,可冠名为:福建林业职业技术学院xx杯xx活动,如:福建林业职业技术学院XX年动感地带杯大学生辩论赛〕。
二、活动主题:简炼明了,具有概括性或号召力。如:让青春在志愿服务中闪光。
三、活动时间:x年x月x日 。
如有多场,应表明每一场的时间 如:
初赛:x年x月x日
复赛:x年x月x日
决赛:x年x月x日
四、活动地点:如活动在两个校区,要分别写出活动地点。如:
天麟校区:院礼堂
江南校区:篮球场
如系列主题活动的策划要注明每一场活动的地点。
五、活动内容及要求:
(一)比赛类:
1、比赛内容:具体写明比赛的内容、项目。
2、参赛对象:如全院学生(xx系全体同学或xx校区全体同学等)。
3、报名方法:包括报名的方式以及报名截止时间,报名地点。
或者作品上交的方式、地点及截止时间。
4、活动时间:活动举办的时间范围,活动进程的各主要环节的时间节点。
5、评比方法:如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。如果为打分制,应清楚写明评分细则。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞台效果2分、服装2分、情感2分。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。
6、评奖方式:写明取前几名,或取几等奖。
7、比赛规则:如有采用官方的竞赛规则要说明(如采用由哪级部门颁布实施的、的哪一年的比赛规则,如:国家体育总局xx年颁布实施的《xx体育项目竞赛规则》)。
(二)晚会类或演出类
1、征集节目类型
2、征集方式
3、活动时间和地点:包括筛选节目时间、地点;彩排时间、地点;晚会时间、地点。
4、参加人员:策划书后面附观众坐席安排表(分布图)
六、活动的宣传方式:
1、横幅:内容,条数
2、海报:内容、张数
3、其它宣传方式
七、出席活动的人员:嘉宾、评委名单
八、活动人员分工:
活动承办人员分组分工情况,活动负责人的姓名、联系电话;各项工作负责人姓名、联系电话。
九、活动注意事项
1、应急方案:即活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
2、其它需要注意的事项
十、经费预算
经费预算中应包括活动所需的道具、用品,交通费;如比赛类还应包括获奖选手的奖金;每一项经费的支出要具体、明细,最后要有金额的合计。获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量。
如有对外商家赞助,则单独写一份对外经费预算附在策划后面,对外经费预算由院学生会外联部,根据外联商家实际情况进行设定。
4、落款(字体为宋体,字号为四号)
活动承办部门、活动策划人、电话、时间。
三、活动总结的内容
1、 封面:同活动策划;
2、 活动策划书(不要活动的策划书封面,只要标题、引言、正文、落款四部分。)
3、 活动文件通知
4、 活动总结:活动开展的情况、活动的成绩、经验、教训
5、 报名表格
6、 比赛类附上赛程安排
7、 进入复赛、决赛名单
8、 活动获奖者名单
9、 活动图片
各文字材料都为字体为宋体,字号为四号,以上内容装订成册形成完整的活动总结,交至院团委存档。并作为报销活动相关费用的依据。
四、活动报销注意事项
1、向院团委提交装订成册的活动总结;
2、不能报销的项目:
(一) 打印费:在学院打印室打印
(二) 餐饮发票
(三) 与活动开展无关的项目
(四) 非正式发票(如收款收据)
(五) 超出经费审批的部分
3、正式发票也应注意以下几点:
(一)在活动预算经费范围内。
二 活动背景:相传在平安夜若收到一份带有“圣诞快乐” 、“圣诞平安”字样图案的平安果,并在当天收下这份礼物并吃下这个平安果,就会在新的一年平安、快乐,并且还有不同层数带有不同的意义之说。故而也有了平安果的代名词“苹果”,每年的平安夜之际人们都会通过预订或者购买带有“平安”、“快乐”的苹果来表达他们最深切的祝福,也就流传了平安夜送苹果的习俗。
虽然最原始是源于西方,但随着中西文化的交融,这种节日习俗也被中国人广泛流传,同时也增加了喜庆的日子,尤其是流传在校园,更加显得丰富了校园文化。因其通过苹果的传送来传达祝福而与平常祝福方式不同,再经过我们精心的设计与包装,相信就更加有了别出心裁的感觉。
三 活动目的:平安夜送苹果传温情是我们的主要特色活动之一!通过本次活动的相关活动宣传及活动进行,更多地服务于农大学子,为他们传递真心与祝福;同时也体现了一种在大学校园流传的文化;也很好地使得参加活动的同学更加体验节日的欢乐及感悟节日的意义,也使同学在组织活动的过程中学到更多的东西。
四.策划主办单位:江西农业大学职业师范学院职业规划部
六.活动地点:南区文化广场 北区文化广场
七.活动准备工作
1、宣传工作:
1)、海报宣传,南北区张贴海报:(由办公室帮忙负责书写)。
张贴地点及数量:a、老九栋墙壁宣传栏 3张
b、南区篮球场旁宣传栏 3张
c、南北区各栋寝室宣传栏 寝室数
2)宣传单宣传,在活动地点周围有圣诞老人进行发放 数量:500份(由外联部帮忙拉赞助)内容:待定
3)展板宣传,活动前期及现场展出:(由宣传部帮忙负责绘制)数量:一块大,两块小展板。内容:以欢乐圣诞,温情平安夜为主要内容绘制
5)社团人际宣传,借助农大庞大的协会社团体系,通过社团相关负责人,通过他们使得社团力量充分发挥,争取使他们的会员都预定我们的平安果,我们负责为他们派送。
6)网络宣传,通过在农大论坛发帖宣传,使得在学生群体中日益接触紧密的网络充分得到积极作用,留下联系方式等,好使得更好的进 行苹果预定。
2.进货工作:12月19日之前在各大集散市场进购平安果、彩带、包装纸、小彩纸、气球等物品。
3.包装工作:根据学校形式,不同的消费水平,及包装意义,设计几个不同种类的包装和设计
4.活动现场须准备物品
物品名称及数量:百米线 2条
帐篷 2个
桌子 若干
凳子 若干
装订机 4个
电脑 2台
音响 2对
祝福语 若干
八.活动开展工作
1)南北区文化广场进行摆点布置,现场播放圣诞节日欢快歌曲,营造节日氛围。
2)在现场高峰期时,圣诞老人负责在活动现场周边引领人员到活动中,并负责发放订购宣传单。
3)活动流程 (以北区文化广场一处为例)
a.有一位圣诞老人分别在活动场,以吸引眼球为主要目的
b.由一位成员负责现场现场及电话订购,引导参加活动同学写祝福语、付款、收购并装订祝福语及派送地点到相应苹果上
c.由一位同学负责收款与记录
d.由一位同学负责整理、分装平安果
e.其余四位同学及邀请的帮手负责派送平安果,原则是男生送生寝室,女生送女生寝室。
九.活动具体安排
1)宣传安排
a.展板绘制由宣传部负责
b.海报编写、张贴由办公室负责
c.横幅由外联部负责拉赞助
d.社团宣传及网络由部门全体成员积极完成
2)进货工作
a.进购苹果人员:肖志强、张丽君
b.进购其他人员:谌凤林、凌城敏、胡勇
3)活动现场安排
A.北区文化广场
a现场接待人员:凌城敏
b圣诞老人:贾灵珊
c收款人员:黄月明
d分类分装:钟牧原
e登记人员:熊金华
f派送人员:张玲、钱宏伟、郑福超(另外需要外借人员)
B.南区文化广场
a.现场接待人员:熊琴
b.圣诞老人:胡勇
c.收款人员:曹雷雷
d.分类分装:李愈智
e.登记人员:刘海霞
f.派送人员:刘洋、邢彦婷、翟亚丽(另外需要外借人员)
十.活动预算
高品质红富士苹果 600个 900元
精美包装纸 200张 60元
彩纸 3叠 15元
包装袋 2卷 5元
海报 15张 9元横幅 2条 40元(赞助)
宣传单 500份 40元 (赞助)
预计总费用 1001.0元
附:圣诞节平安夜、元旦迎新年相关活动策划书
2012年圣诞节嘉年华平安夜活动策划书
2012年圣诞节平安夜文艺演出晚会策划书
2012年圣诞夜狂欢活动策划书
迎圣诞节水果贺卡活动策划书
2012年元旦晚会策划书
元旦策划:元旦晚会互动小游戏大全
迎新晚会策划书:狂欢团聚,喜迎新生
2012年班级元旦晚会策划书