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(一)财务管理工作水平低在我国,中小企业由于经营的范围较窄、资金的流转较为简单、现金流量的规模较小,这使很多企业内部存在着重会计核算,轻财务管理的现象,从而导致了企业的财务管理工作局限于成本、现金流量、利润等会计账目核算上,而无法发挥财务管理对企业决策、计划、控制的职能。而某些企业重成本核算,轻预算管理或重营销队伍建设,轻财会人员培养的等等行为,则会导致企业专注于眼前的短期利益,忽视对风险的评估、机会的预测、内部的控制和企业长远发展的规划。将给企业的生存与发展带来巨大的风险和极其不利的影响。因此,对于中小企业财务管理工作的整顿与改革势在必行,必须提高企业的财务管理的水平,创新财务管理理念,以指导企业的经营管理活动,提高企业的竞争能力。
(二)财务管理制度不健全,目标不明确企业的财务管理制度的好坏决定着企业财务管理工作的执行能力,而财务管理的目标则决定着企业未来的前进方向。然而,在我国的中小企业中,企业目标不明确导致所有者主观随意性较大,经常犯“拍脑袋决策”的错误,严重阻碍企业的正常发展。而在部分企业中财务人员是由企业所有者的亲属担任的,不说其专业知识和技能的欠缺,就其工作质量来言,也仅仅是凭着血缘关系和信任来维持的,缺乏职务分离的相互制衡,没有有效的管理和监督机制,既无法保证企业财务信息的真实有效性,使得会计信息失真、造假、违规等现象频发。也无法为企业管理与决策提供有效的信息,使财务管理制度的不健全成为企业发展的短板。
(三)财务人员素质低企业财务管理人员的工作具有很强的专业性质,不仅要掌握企业日常经营管理活动中会计核算的基础知识,同时也要担负起企业财务管理的各项工作。需要拥有丰富的财务管理经验和先进的财务管理理念。但在大多数的中小企业中,存在着财会人员素质参差不齐的现象,大多数企业采用“老人”带“新人”的方式来进行人才的轮替,但仅仅靠这种易出现突发性问题的培养方式,很容易导致人才的断层和缺口。并且,一般来言“老人”,拥有较强的财务管理能力和丰富的经验,却容易固守传统和经验,缺少创新意识。而“新人”往往欠缺经验和知识,却拥有较强的学习和创新能力,更容易接纳先进的财务管理理念。因此,也必须更加重视企业财务人员的培训,提高财务人员的素质。
(四)资金管理效率低,融资困难资金是企业经营的血脉,也是企业财务管理的核心内容。但中小企业在资金的使用上通常缺乏科学合理的计划和预算,较为随意,且效率低。经常出现困境:一方面,由于中小企业规模较小,信誉较差,银行贷款较为困难,民间借贷的成本又太高,使得中小企业融资困难,资金短缺问题突出。另一方面,中小企业发展较快,却缺乏科学资金管理意识,使大量的资金闲置而得不到有效的利用,资金周转率和利用率低。这些问题都成为了制约中小企业的发展的因素,需要科学的资金管理方法,提高资金使用效率。
二、中小企业财务管理对策分析
(一)提高财务管理水平,健全财务管理制度技术能力和管理能力是企业核心竞争力的重要组成部分,而财务管理作为企业管理的核心内容,在当前新经济背景下,对其进行制度化的改革和创新是企业适应经济发展的必由之路。因此,中小企业应设置专门的监督与管理部门,明确各部门的职责和权限,使其相互制衡相互监督,提高企业的工作效率,降低企业的管理成本。通过提高财务管理人员的素质、树立科学合理的财务目标、创新财务管理理念、提高企业信息化水平等手段,促进企业财务管理制度与财务管理水平的发展,为企业长远健康发展做出贡献。
(二)提高财务人员素质在新经济背景下,要求企业财务人员掌握扎实的专业基础和先进的财务管理理念,具有风险防范、成本控制、预算与决策的意识,并拥有灵活运用财务管理的各种方法制定出相应对策,以解决企业面临的突发性问题的能力。与此同时,计算机技术也随着信息化的发展成为财务人员不可或缺的技能。因此,在知识经济时代,企业必须重视对财务人员的培养工作,定期为财务人员提供必需的学习机会和环境,鼓励员工的学习深造,并开展各种形式的培训工作,组织岗位培训、专业知识讲座、人才培养计划等。以达到增加专业知识,接触先进理念,培养创新意识,提高执行能力的目的。此外,企业还应制定相应的监督与激励机制,设立以提高员工参与的积极性,并结合思想教育工作,提倡职业道德,规范公司制度,加强团队精神,使财务管理人员能切实履行工作职能。
(三)加强资金管理,提高资金使用效率为了加强企业的资金管理,提高企业的资金使用效率,实现资金的科学规划。中小企业应该建立资金预算管理体系,编制科学的预算方案,保证资金的合理运用;加强审批制度的落实,对于重大事项严格按照审批制度进行支付。并注重应收账款的管理,提高资金的周转率,降低资金的风险。与此同时,充分利用企业优势,降低贷款利息支出,最大程度减少资金使用成本;有效利用闲置资金,进行科学的投资活动,提高资金的利用效率。
(四)创新财务管理理念在我国,转变长期以来的传统财务管理理念,实现财务管理理念的创新,是企业摆脱传统模式束缚、提高竞争能力的关键。理论对实践具有指导作用,财务管理理念对企业财务管理工作的开展也起着重要影响,而先进、合理、科学的财务管理理念,必然对企业发展具有良好的促进作用。因此,企业必须树立科学的财务管理理念,制定正确的财务管理目标,遵循目标导向、聚焦管理、与时俱进、持续创新、以人为本、创造价值、思辨求新等理念。切实做到将财务管理渗透到企业经营的各个环节,建立起事前、事中、事后一体化全方位的财务管理理念,并随时根据企业面临的现实状况,通过监督职能确保财务管理计划、决策和控制职能的实现,使企业的财务管理的决策得以细化落实,引导企业健康发展,实现财务价值最大化和企业价值最大化。
(五)确定财务管理目标当前,财务管理目标不明确是我国企业面临的普遍问题。企业管理的最终目标是利益最大化,而财务管理作为企业管理的重要组成部分,其目标与企业管理的最终目标存在着一致性。制定科学合理的财务管理目标,有利于企业顺利开展财务管理工作,更对企业最终目标的实现具有促进作用。因此,一个合理、科学而长远的财务管理目标就显得格外重要。其战略性要求财务管理目标将符合企业在很长一段时间内的发展需求,并能在财务管理工作中平衡好各方利益。在企业追求自身利益最大化的目标以外,新的社会环境对企业提出了更高的要求,企业除了实现上述经济效益目标以外,还需重视企业的社会效益目标,自觉地担负起相应的社会责任,实现经济效益与社会效益的有机统一。目前,我国的中小企业普遍缺乏具有战略性和战术性的财务管理目标,往往“走一步看一步”,但其财务管理中缺乏战略性的目标的指导,必将对企业的长远发展产生极其不利影响。
(六)提高企业信息化水平电子商务与信息技术在我国逐渐发展,使信息化成为提升企业核心竞争力的有效手段。传统的财务管理主要起事后反馈的作用,而互联网的发展使财务管理更加注重事前与事中的预测和控制,以利于企业决策和监管。因此,企业想要在现在和未来一段时期内,有长远的发展,企业就必须充分运用现代信息技术,深入开发利用信息资源,不断提高企业的生产、管理、经营和决策水平,加快企业信息化建设,提升企业信息化水平,注重相关科技与软件的发展,积极参与电子商务化的进程。在我国,中小企业实行信息化管理,因其基础较为薄弱,应从财务管理的基础信息开始,遵循由易到难的原则,分步骤、分阶段科学的进行信息化设置,建立以会计核算为基础的会计核算系统,对财务信息进行收集、处理、反馈,充分发挥财务管理的职能和作用。此外,必须重视财务管理系统的安全性,结合企业的现实情况,采用合理的措施,建立切实可行的信息安全管理机构,加强相关安全意识的培训,确保企业管理系统,保证企业财务数据和信息的安全。
三、结语
【关键词】财务管理;分析;探讨
我国中小企业众多,在国民经济建设中扮演着重要角色,但其财务管理现状令人堪忧。
一、中小企业财务管理现状分析
1、财务管理制度严重匮乏
中小企业财务管理制度严重匮乏,而且规模越小,管理制度越不健全,从而导致财务操作随意、财务舞弊时又发生,甚至出现违法违纪等行为的发生,其中固然有规模小、机构不健全等客观原因外,也有管理层认识不足、轻视财务管理等意识领域的问题。
在对注册资本趋于10万-15000万元的中小企业8364个样本进行关于“健全财务管理制度”的问卷调查中,25.38%的企业人员回答了“没必要”选项,其中注册资本小于100万元的企业,比例高达64.46%;在总样本中有43.38%的回答“有,但不健全”,回答“很健全”的只占总样本的15.63%,可见中小企业财务管理制度严重匮乏是很寻常的。
2、专业从业人员力量薄弱,专业知识较低,且流动性大
在关于财务和财务管理涉及人力配置方面的问卷调查中,有关“财务专职从业人员配置(出纳、会计、保管)”的问卷中,回答“1人”的,占总样本的40%,而且规模越小,比例越高,规模小于100万元的企业,几乎只设1人负责财务工作,即使规模在5000万元以上的中小企业,配备3人以上专职人员的也不到三分之一,可见中小企业财务专业从业人员力量很薄弱。
在对财务人员知识结构调查中,本科及本科以上学历从业人员不到三成,而且规模小于500万元的企业中,本科学历从业人员不到10%,特别是物资管理人员知识结构更低,小学文化甚至根本不懂专业知识的也在从事物资管理工作。
在对财务人员从业年限调查中,在同一企业工作小于1年的达到36.38%,超过3-5年的从业人员只有13.94%,即使是规模在3000-5000万之间的企业,一干三五年的从业人员也不到25%,可见中小企业财务专业人员流动性相对较大。
3、从业人员“近亲”现象突出
我国中小企业大多以私营为主、家族式管理,在财务管理中,这一现象也较为突出,在关于“财务人员用人方式选择”问卷中,有52.3%的企业回答“用自己人比较放心”,只有不到20%的选择“自由招聘”方式,近三成认为“熟人推荐可靠”。这一现象导致的财务管理缺陷是不言而喻的,既然是“近亲”,制度就成了摆设,漏洞就可想而知了。
二、中小企业财务管理探讨
(一)解决人的问题
1、改变决策者思维模式
首先,勇于用人。大多中小企业尤其是中西部地区的中小企业缺乏用人思想,比较信奉子承父业“家天下”管理模式,在用人上畏缩不前、瞻前顾后,但随着市场经济的发展,职业经理人是中小企业发展的必然选择,所以如何做到敢用人,用好人,知人善用、人尽其才是中小企业必须面对的问题。
第二,摒弃皇权思想。中小企业管理者皇权思想严重,在财务管理中更为突出,往往将管理者的权力凌驾于制度之上,法律意识淡漠,自律性差、随意性强,资金任意支配,制度形同虚设。“只要我同意的,一切都得照办,只要我不同意的,法律也的靠边站”,这种皇权思想应当摒弃。
第三,抛弃自负意识。很多中小企业认为既然是中小企业,资金、规模、实力各方面自然不如大型企业,所以没必要追求完美,等企业做大了,自然就健全了,这种消极自负的心态,很大程度上阻碍了企业的发展。
2、在从业人员综合素质上下功夫
首先,选择德才兼备且适宜企业发展的人才。大多中小企业管理者对自身认识不足,对人才认识严重偏颇,在招聘人才时一味追求高、精、尖,动扎以研究生、博士生来要求应征者,这样招来的人才不见的能适应企业的需要。对于企业发展来说,真正的人才,不在乎有多高的学历,也不在乎有多深厚的背景,而在乎是否与企业同命运、共荣辱;真正的人才跟企业不是简单的雇佣与被雇佣的关系,而是合作与共赢的关系;真正的人才,在于责任与奉献。
企业在选拔人才时,一方面通过其专业学历或者现场考核的方式识别其才,另一方面也要注重其德,通过调查、询问,了解其社会关系、工作阅历,通过现场交谈,了解其对社会、家庭、婚姻、仁爱、犯罪等问题的认识,对社会热门问题、焦点问题、主流或非主流文化的认识等等,从而选拔综合素质高的人才。
其次,建立行之有效的激励和考核机制。中小企业人才匮乏的另外一个原因是激励机制的严重缺乏。俗话说没有永远的朋友,只有永远的利益,当激励机制缺乏时,即使是花血本引进的人才,也会出现人去楼空。要想留住人才,而且最大限度的发挥其积极主动性,保持其责任与奉献,只有通过恰当的激励和考核机制,没有激励,必然出现心灰意冷而消极怠工,没有考核,必然出现惰性泛滥而偷奸取巧。
激励机制可以采用功效挂钩,或完成工作量、业务量或采用经济、利润指标等多种方式进行,也可以采用成本节约指标、定额指标、合格率、优质率等方式进行;考核机制主要包括工作任务的完成情况监督和激励兑现情况监督,一项好的激励机制,需要各部门工作人员相互配合来完成,也需要激励兑现来保障,否则就会走形势、耍过场,起不到激励作用。
第三,合理的职业生涯设计。合理的职工职业生涯也是保障企业人力资源发展的有力措施,如果一味注重激励机制而忽略职工职业生涯问题,就会导致职工过于驱利而失去对企业价值、企业文化的认同,从而缺乏凝聚力和团队精神,妨碍企业发展。
合理的职位变迁是职工职业生涯设计重要组成部分。职工在不同阅历阶段、不同发展时期,其社会需求往往会随之发生改变,合理的职位变迁可以满足其心理预期,使职工融入企业发展之中,从而激发职工对企业文化的认同。职工职位变迁包括外延和内涵两方面,外延变迁一般表现为职位的升和降以及工作岗位的变动,而内涵变迁一般表现为所从事工作内容的扩展和延伸以及工作业绩、工作权限、福利待遇的变动。
退休后社会保障也是职工职业生涯设计不可缺少的部分。为了解决职工后顾之忧,防止职工频繁“跳槽”,除了有合理的激励机制外,还要有合理的保障机制,企业可以通过各种基金、年金以及商业保险的办法,来实现职工退休后社会福利的保障,只有这样,才能实现职工和企业同命运、供荣辱的长足发展。
(二)健全企业财务管理制度
1、健全资金管理制度
资金是企业的命脉,加强资金管理是企业财务管理的核心工作,如何使资金高效、安全、有序的为企业服务,就应当从资金管理制度上进行规范和健全。
首先是资金账薄的建立。建立健全银行日记账、现金日记账,逐日、逐月、逐笔登记经济账项,做到日清月结,帐帐、帐证、账单、帐表相符。
其次是资金结算制度的建立。对资金的收付结算做出明确规定,哪些情况下使用现金、哪些情况通过银行划转,现金结算起点是多少,资金结算需要哪些审批手续等,应该有详细的操作规则。
第三是资金有效使用制度的建立。企业需要使用资金的地方总是很多,但相当部分资金的使用是低效或甚至是无效的。对于资金相对紧缺的中小企业来说,资金的有效使用,可以保障企业有序运转,健康发展。
一项合理的资金有效使用制度,应当明确在资金有限的情况下,哪些业务优先使用资金?哪个层面优先得到保障?例如,假如供应商提出预付10%货款就可以提前发货的条件,那么在资金有限的情况下,是优先倾向供应商还是优先保障企业其他开支,就需要对资金使用有效性权衡了。
2、健全实物管理制度
物资管理要摒弃“随便买、随便方、随便用”的“三随”思想。一项实物管理制度,至少设计物品的采购、入库、保管、出库等环节。对于物资采购首要问题是不相容业务回避和授权审批的建立,而实物的入库,必须“验明正身”,保证物资的品质、数量、价格等基本情况的真实;物资保管的基本原则是分门别类,安全高效,如防火、防盗等等;物资的出库,强调的是手续问题,手续齐全,对单发货。
3、健全审批制度――授权审批
授权审批也是中小企业发展中必须考虑的问题之一,只有充分授权,才能让下属最大限度发挥会工作才能,提高效率,达到团队并进的效果。
授权制度至少应到包括业务授权、审批授权和实施授权三个方面,充分授权,可以有效保障财务管理有序进行,最大限度杜绝财务舞弊行为的发生。中小企业财务管理中,由于缺乏授权,引发责任不清、义务不明,该管的不敢管,不该管的胡乱管,从而导致人浮于事、权责失衡、有法不依的现象时有发生。
(三)加强企业票据管理和稽核工作
票据是企业财务工作的基础。本处“企业票据”泛指企业内部财务工作所涉及的各类票据,如发票、收据、调拨单等。企业自制票据,应当从其取得、使用、核销三个环节加强管理,外来票据主要是加强审查工作,包括形式审查和实质审查。
1、票据取得
企业加强票据管理工作,首先应从票据的取得入手。一般而言,企业票据的取得,至少应当保证三个环境的完善,即申请、审核、实施。
票据需求申请是企业内部各职能部门根据自身业务需要提出使用票据的要求;票据需求审核是对票据使用的监管,防范随意乱用票据;票据取得实施是按照经过核准的方案来完成票据的购买或印刷工作。票据的取得,至少应当书写《票据使用申请表》,列明数量、用途、种类等必要事项,经审核批准部门同意后,方能购买或印刷,禁止随意购买或印刷票据。
2、票据使用
加强票据使用管理,对各类票据如何保管、如何使用、由谁使用、在何种情况下使用等分门别类做出详细规定。一般情况下,票据的启用,必须办理登记手续,登记所使用票据的种类、数量、起止号码等必备事项,然后由专人使用。票据使用.要求顺日、顺码、逐笔、逐行、逐页使用,项目填写齐全,印鉴清晰。禁止倒日、跳行、跳号、跳页填写票据,禁止填写大头小尾、无收款单位、无数量金额、无经办人等项目不全的票据,禁止在票据上刮、挖、擦、涂,如果出现票据书写错误,应当加盖“作废”印章,并保证各联次齐全完好。
3、票据核销
票据核销工作是中小企业财务管理经常被疏忽的一项内容,凡使用完毕的各种票据,应当到登记部门办理核销手续,然后由专人妥善保管,未经审批部门同意,不得随意销毁或丢弃。由于各种原因需要彻底销毁的,应当造册登记,送至有资质的专业销毁机构集中销毁。
4、票据审查和稽核
票据的审查主要是针对各部门所提供的外来票据或自制票据需要进行账务处理的,对其进行形式上的审查和实质上的审查。票据形式审查是按照票据使用要求,审查票据项目是否齐全、书写是否规范等;票据实质审查,主要是通过询问、调查、核实等方式来判断票据所载事项的真伪,以达到财务管理的目的。
票据稽核工作主要是针对票据是否如实、全额登记入账,是否有漏记、误记、少记等问题发生。
(四)加强企业印鉴管理
经调查,大多数中小企业印鉴都集中于某一人保管。这种统一管理模式,主要是出于以下原因,第一出于“用人不疑,疑人不用理”的心理,第二出于节约人力成本,第三出于方便、快捷办理业务。但是,随着市场经济的发展,这种管理模式必然带来诸多弊端,俗话说“良心不能当饭吃”――别指望依靠道德来抵御金钱的全部诱惑,现实中各种携款潜逃案件的发生,正是对这种管理模式缺陷的最好见证。
印鉴分离保管。为了防范财务舞弊发生,应该对企业各类印鉴分开保管,尤其是对涉及经济业务或财务核算的印鉴更是如此,企业应建立印鉴管理和使用规则,对印鉴的保管方式、保管人员职责、使用方法等做出具体规定。原则上业务章和结算章必须相互分离,对于起制约作用的多个银行预留印鉴,必须分开保管。
印鉴使用登记。企业应建立印鉴使用授权审批制度,同时对印鉴的使用进行登记备案,起码登记使用时间、业务内容、经办人员等必要事项,做到有据可查、规范使用,从而防范经济犯罪的发生。
(一)中小企业财务管理的现状
所谓财务管理,是基于企业生产经营过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,它是利用价值形式对企业生产经营过程进行的管理,是企业组织财务活动,处理与各方面财务关系的一项综合性管理工作。企业管理包括生产管理、营销管理和财务管理等多个方面,财务管理是整个管理体系的核心,企业的财务管理目标即是企业追求的目标。只有以财务管理为中心,协调运作管理体系的各个方面,才能有效地强化企业管理,促进企业发展。在我国中小企业中,有相当一部分企业单纯追求销量和利润,忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营型管理之中,企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。同时,私营企业财务管理水平低下,有不少管理者甚至看不懂财务报表,更谈不上规范财务管理。另一方面,由于受宏观经济环境变化和体制的影响,中小企业在加强财务管理方面也遇到一些阻碍。例如,有些政策的制定使中小企业和大型企业不能公平竞争;财务管理受企业领导的影响过大;金融体制的不完善也影响着中小企业财务管理改革的深化等。
(二)中小企业财务管理中存在的问题
中小企业财务管理中很多问题的形成和中小企业自身的特点有关,如经营规模小,容易受宏观经济环境的影响,管理水平不高,生产技术含量低,抗风险能力弱等。总体来看,我国中小企业财务管理主要存在以下问题。
1.融资困难,资金严重不足
我国中小企业普遍存在融资难、贷款难的问题,这严重制约了中小企业的发展。其主要原因在于:第一,负债过多,融资成本高,风险大,造成中小企业信用等级低,资信相对较差。由于考虑到中小企业的偿债能力等问题,银行等金融机构对小企业的贷款审核要求比较高,如要求申请贷款的小企业提供由会计师事务所出具的全面审计报告、提供抵押物等,从而加大了小企业获得银行贷款的成本,降低了小企业获得银行贷款的可能性。第二,国家没有专设中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小企业倾斜。随着国内外金融市场竞争的加剧,我国金融机构建立现代企业制度的步伐进一步加快,国家对金融市场的监管也将进一步规范。因此,企业在金融市场将处于公平竞争地位,只能凭借其良好的经济效益和市场前景与持续高速的增长获得资金,而这些恰恰都是中小企业的弱势。第三,大多数中小企业是非国有企业,有些银行受传统观念和行政干预的影响,对其贷款不够热心。这些因素都对中小对企业筹资、投资产生极大的影响。
2.管理模式僵化,管理观念陈旧
所有权与经营权高度统一是目前很多中小企业典型的管理模式,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的财务管理带来一定的负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,企业领导者集权现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,导致其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。很多中小企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。其次,企业管理者的管理能力和管理素质不高,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。
3.财务管理人员素质不高,财务管理工作重视不够
首先,高素质财务管理人员缺少,是影响中小企业财务管理作用发挥的主要问题。企业普遍注重对技术人员、销售人员的培养,而对管理人员的素质提高重视不够,对会计人员重使用轻培养,会计人员只是被动地处理会计的日常事务,谈不上参与财务管理,从而导致财会部门重核算轻管理,重视资金运作和会计结构,轻视会计资料的加工处理和经济活动分析,淡化了财务管理自身在企业管理的核心地位和参谋决策作用。
其次,绝大部分小企业的管理者出于对成本效益的考虑,普遍不设专门的会计机构,而是采取聘请会计服务机构记账或聘请兼职会计完成记账的做法。由于这些会计服务机构或兼职会计人员不能全程参与和了解企业的各项经济活动,也就很难在会计核算的基础上进一步参与到其他的管理决策活动中去。另外,小企业给会计服务机构或兼职会计人员的报酬是相对固定的,其收入与小企业的经营业绩并不挂钩,从而影响了会计服务机构或兼职会计人员参与小企业管理的积极性。
第三,不少中小企业,特别是私营企业在用人上都倾向于“任人唯亲”,对会计这个特殊的岗位更是如此,不少中小企业的会计人员甚至没有学过会计,只是经过简单的了解和学习后就上岗了,更谈不上参与企业管理。而会计专业的大学毕业生受传统就业观念的束缚,不愿选择去中小企业就业。这些都导致中小企业的会计人员素质较低,影响了会计信息的质量,第四,财务管理不被重视。许多中小企业的管理者认为,会计就是记账算账的,是为企业主服务的,只要能算出利润,满足计税需要就足够了。他们既不会让会计参与管理,更不会想到如何加强会计的管理能力。因此,这些小企业的会计最多也只是在履行最基本的反映职能。
4.企业资产管理混乱
首先,现金管理混乱无序。大多数中小企业缺少现金计划,经常出现现金不足或闲置现象;多数中小企业材料采购和产品销售均采用现金交易;企业财务人员随意支取现金长期不结算;企业现金收入与费用支出不入账;信用管理水平低,缺乏严格的信用政策,对即期付款、延期付款、超期付款的客户没有具体的鼓励和惩罚措施;缺乏强有力的催收措施,产生较多的呆账坏账,影响了销售额和利润的提高,降低了资金的流动速度。
第二,应收账款控制不力。由于企业间的竞争激烈,不少中小企业为了扩大销量,避免自己的产品被淘汰出局,过多地采取赊销的方式,造成应收账款比例过大,加上对应收账款管理力度不够,增加了按时收回货款的风险和坏账的数量。
第三,固定资产管理混乱。购置的固定资产没有及时登记入账或者因没有取得发票而无法入账;由于原始记录不清,购置的固定资产无法按现有会计制度要求计提折旧;报废、毁损的固定资产没有按规定清理,造成账实不符等一系列问题。
(三)解决中小企业财务管理问题的建议
中小企业的财务管理问题并不是一朝一夕形成的,所以它的解决也不是一蹴而就,而是要在企业内外的共同努力下,针对中小企业自身的特点和存在的问题,找出解决问题的对策,逐渐改善中小企业的财务管理,最终达到促进中小企业发展的目的。因此,笔者从以下几个方面,提出了解决中小企业财务管理问题的一些对策,希望能对中小企业发展起到一点借鉴的作用。
1.改善中小企业融资难的状况
国家应采取一定的措施,改善中小企业的融资状况。目前,我国中小企业的资金主要来源于个人和家族集资,但通过这种方式获得的资金有限,使得经营者无法获得稳定的追加资金,资金需求得不到满足。国外中小企业融资主要以自筹资金为主,其次是直接融资和间接融资,这种融资方式值得我们借鉴。另外,政府的资金支持也是国外中小企业资金来源的一个重要方式,一般占小企业外来资金的10%左右,主要有税收优惠、贷款援助、风险投资和开辟直接融资渠道等。但我国的经济状况、社会环境与国外不同,应结合我国国情对国外先进的经济政策和管理理念进行借鉴。其一,企业要改变自己的状况,就要充分了解本企业的实际情况,对整个行业发展进行详细分析,了解国家相关政策,调整自己的产品结构,提高产品科技含量,争取获得国家的政策扶持。同时改变传统的家族式管理模式,逐步实现科学化管理,建立健全完善的财务管理制度,加强财务监督和管理,重视资金周转,加速资金积累,提高会计信息质量,增加信息透明度。
其二,借鉴发达国家的经验和做法,拓宽中小企业的融资渠道。如建立专门的中小企业金融机构,尽快出台有差别的中小企业信用等级评定标准和贷款操作程序,简化贷款手续,积极探索通过动产抵押、权利质押、联保贷款等方式增加信贷投入;建立中小企业担保体系,帮助中小企业解决贷款难问题,降低和分散金融机构的贷款风险,防范和化解金融风险;制定相应的扶持政策,如降低税率,为创业的中小企业或吸收下岗工人、农民工达到一定比例的中小企业减免所得税等,使中小企业真正得到支持,增加内部积累资金。同时应设立一些专门为中小企业服务的咨询机构,为中小企业提供技术咨询资助和法律援助。
2.更新企业管理者的财务管理观念
目前,我国绝大部分中小企业的控制权和经营权集中于一人,而且,许多中小企业实行的是家族式管理,没有建立完善的管理制度。因此,企业管理者应树立内部控制的风险意识,更新观念,强化财务管理意识。
3.规范雇用财务人员,提高财务人员素质
企业应根据《会计法》和相关会计制度的要求,聘用具有任职资格的会计人员,避免企业管理者的内部人雇佣,保证会计工作的正常进行。另外,应对定期或不定期地对财务人员进行专业培训,强化财务人员的职业道德教育,增强财务人员的法制意识和监督意识,加强财会人员队伍的建设,提高财务人员素质。
4.积极引导会计专业大学生到小企业就业
当前,会计专业大学生供过于求,但大学生们的就业观念却不能适应新形势的发展,仍然抱着去政府、机关和大企业的想法。实际上,在小企业从事会计工作,更有利于毕业生全面掌握企业的会计核算过程和财务管理技能,有利于培养全面的高级会计管理人才。相关部门与高校应该加大对大学毕业生的就业引导,鼓励会计专业的本科毕业生到小企业就业发展。同时,小企业的管理者也应实行科学的用人机制和完善的管理制度,以吸引会计专业的大学毕业生到小企业就业,为中小企业的财务管理服务。
5.严格财务控制
针对企业财务控制薄弱的问题,广大中小企业可以从以下几个方面入手:
第一,企业各职能部门应充分认识到资金管理的重要性,努力提高资金的使用效率。首先,明确资金的来源和运用,使资金运用产生最佳的效果。其次,准确预测资金收回和支付的时间。如进行固定资产投资时应考虑投资完成后流动资金的需求,以免导致资金周转困难;再如应收账款什么时候可以收回;什么时候可进货等,都要心中有数,否则,极易造成现金收支失衡,资金困难。
第二,建立健全内部控制制度。中小企业应加大财产管理和财产记录方面的透明度,财务的管理、记录、检查、稽核应职责分明。加强财产的内部控制管理,建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及产品管理上建立规范的操作程序,并定期检查盘点,保护企业资产的安全。这样,可以保证企业内部的牵制性,提高企业信息的安全性,促进企业的健康发展。
第三,加强应收账款的管理。企业应及时调查评定赊销客户的信用,定期核对应收账款数额,严格控制账龄。对死账、呆账要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。
6.加强外部监管力度
摘 要 所谓中小企业的信息化管理指的是基于开放互通的互联网运算技术,把财务管理作为核心,并与业务管理与财务信息相联系,可以在网络环境下进行财务管理、以及远程记帐、报表等各种远程操作,最终使得企业能够进行动态会计核算与在线财务管理。中小企业财务管理信息化中存在的安全问题、电子商务的突起带来会计无纸化问题、人才缺乏的问题以及网络软件开发等诸多问题。应当从提高财务人员的整体素质、建立网上安全认证机构、从技术控制上构建安全保障体系等方面解决信息化管理存在的问题。
关键词 中小企业财务管理信息化 问题 对策
随着电子计算机技术突飞猛进的发展和网络社会的到来,以及电子商务势如破竹的发展态势,以往财务管理的方式的劣势暴露的一览无余,对于中小企业来说,信息化管理可以有效解决这些问题。所谓信息化管理指的是基于开放互通的互联网运算技术,把财务管理作为核心,并与业务管理与财务信息相联系,可以在网络环境下进行财务管理、以及远程记帐、报表等各种远程操作,最终使得企业能够进行动态会计核算与在线财务管理。笔者根据自己的认识,对中小企业财务管理信息化发展的影响、问题和相关趋势做一些思考。
一、中小企业财务管理信息化存在的问题
中小企业财务管理信息化中存在的安全问题、电子商务的突起带来会计无纸化问题、人才缺乏的问题以及网络软件开发等诸多问题。
1.面临着安全问题
中小企业财务管理信息化存在的核心问题是安全问题,这主要表现在以下几个方面。一者,中小企业财务管理信息化会造成信息数据在具体输送中信息泄露以及信息的残缺不全等问题。中小企业财务管理信息化是在网络环境下进行财务管理以及远程记帐、报表等各种远程操作,因而,肯定会存在企业的核心商业机密、财务信息、电子材料遭受外来电脑的侵袭以及内部人士非法窃取以及恶意篡改,已经越来越呈现多样化的趋势,很难被财务人员。如若中小企业财务管理信息化系统的数据遭受外来窃取,很容易造成财务数据信息失真,最终影响财务信息的应用者的有效决策。二者,中小企业财务管理信息化可能产生的安全隐患,既有可能产生于中小企业财务管理信息化信息系统的软件设备,也有可能产生于中小企业财务管理信息化信息系统的硬件设备。其中,软件安全隐患包含财会管理者或系统设计者软件设计方面的缺陷和操作方面的失误,比如没有设置好特权访问权限、没有控制好机房环境等问题,如若软件系统的安全隐患遭受黑客恶意侵袭、电脑病毒侵入等问题,后果将不堪设想。除此之外,中小企业财务管理信息化的硬件设施自身的安全性能问题将直接关系到中小企业财务管理信息化系统的正常运作,最终使得中小企业财务管理信息化系统的数据处理失常或者数据信息的完整性得以破坏。因而,安全问题是中小企业财务管理信息化必须予以最先考虑的核心问题。
2.面临着会计无纸化问题
电子商务的突起带来会计无纸化问题主要包括以下几个方面。一者,财务数据原件无据可查。传统财务管理模式向中小企业财务管理信息化财务管理模式转变的过程中,原有的财务操作记录介质由纸张向磁盘或光盘方面转变,也就是说原有的会计原始凭证、记帐凭单以及会计报表全部向电子凭证、电子记帐凭单以及电子报表转变。其中面临的一个重要问题是,这么多电子数据如若遭受不法修改,将很难发现任何痕迹。二者,在法律层面上依然存在着能否将电子数据作为法律原件的问题,如若不能必将对推广电子商务造成重要影响。三者,财务数据的电子原件经认定之后,其电脑中会不会与最原始的数据协同一致。在中小企业财务管理信息化的具体运作中,财务数据不是在在纸张上进行记录,也无需让业务部门誊写后进行各自保管,而是通过电脑软件使得财务方面的电子数据自然而然的变成电子凭证、帐簿等数据。
3.面临着人才缺乏的问题
企业实施中小企业财务管理信息化后,财会人员的工作内容又发生了很大的变化。网络财务人员素质的高低,对中小企业财务管理信息化管理水平的高低有着十分重要的影响,最终进一步影响企业的可持续发展。在中小企业财务管理信息化的具体运作中,除了网络系统自身能否适合企业的发展需要之外,最主要的还是要取决于既懂计算机网络,又了解财会运作的高技术人才的加入。具体而言,中小企业财务管理信息化要求会计人员应当具备过硬的网络技术以及解决实际问题的各种能力。然而,目前为止,很多财务人员队伍的专业知识欠缺、水平较低,还不能符合中小企业财务管理信息化运行的要求。所以说,加大对会计人员队伍的培养力度,提升其综合素质,是摆在中小企业财务管理信息化发展面前的一大难题。
4.网络财务软件的开发问题
网络财务软件的开发问题包含以下几个方面。其一,中小企业财务管理信息化中的财务软件与传统人工会计核算型财务软件有着很大不同,中小企业财务管理信息化中的财务软件主要属于管理和决策型网络财务系统软件,十分不容易开发,首先,中小企业财务管理信息化中的财务软件应当在网络环境下全面应用(包含具有动态核算、电子商务、网络化管理等功能);其次,财务软件必须与国家财会制度以及国际会计准则相符合,必须通过共享各种数据信息的最大限度化,把财务、管理、决策系统有机统一起来,努力做到会计与各种业务的有机统一。二者,在实施中不同行业、规模企业管理决策方式不尽相同,对系统提出的具体要求不同,这给财务系统的开发带来多样性,增加开发难度。这是中小企业财务管理信息化需考虑的软件问题。
二、相关对策建议
解决中小企业财务管理信息化存在的问题,要从构建安全保障的技术体系、建立网上安全认证机构、提高财务人员的整体素质以及加强网络财务软件的开发应用等方面做起。
1.构建安全保障的技术体系
构建安全保障的技术体系是解决中小企业财务管理信息化存在问题诸多对策的一个重要方面。维护中小企业财务管理信息化系统始终处于安全状态的关键在于要对诸如通讯平台的整个中小企业财务管理信息化系统的中每一个层面进行严格地安全防范,并且要制定严格地安全防护规则,从而在技术层面上构建安全保障的技术体系。鉴于中小企业财务管理信息化的信息数据经常被窃取或修改等问题,可以采取防火墙技术、数字签名技术以及密钥技术对窃取或修改等问题进行防护,构建中小企业财务管理信息化防护的嘴坚固的城墙。防火墙等三大技术的确立对于网络安全问题的解决是一次根本性的突破,通过这三大技术的应用,可以从全面防御外部病毒、木马等的侵袭和进攻。
2.加快网上安全认证机构建立的进程
在中小企业财务管理信息化的建立过程中,加快网上安全认证机构建立的进程十分必要。处理财务信息应当通过填制各种凭证、登记账簿等相关过程。在以往的会计核算过程中,基本数据以及记账凭证必须由人工进行收集,然后将其输入原始凭证之中。中小企业财务管理信息化系统,利用网络技术,把原本由人工完成的数据收集、记账等功能进行替换,从而完成对整个企业财务数据的归纳、组合以及预测。交易双方的会计人员根据原始凭证入帐,如果有会计人员怀疑原始凭证的真实性,可以依据网上安全认证机构进行查验,最终对中小企业财务管理信息化无纸化问题进行有效解决。另外,由于电子商务在我国依然处在初始阶段,随着我国经济发展水平的提高以及全球经济一体化进程的加快,我国的贸易渐渐与国际接轨,全新的电子贸易将取代传统贸易手段,所以,主管部门一定要及时制定我国电子贸易的相关法律法规,促进电子商务发展。
3.提高财务人员的整体素质
构建安全保障的技术体系、加快网上安全认证机构建立的进程都只是技术层面的推进策略。若想从根本上实现中小企业财务管理信息化运行质的变化,从根本上讲,必须提高财务人员的整体素质。在中小企业财务管理信息化过程中,企业财务人员素质的高低,对中小企业财务管理信息化的管理水平的高低有着十分重要的影响。因此,企业的领导者一定要重视加强财务人员的素质建设。在具体的财务管理过程中,企业领导要大力聘请熟悉中小企业财务管理信息化的的专业财务人员,以不断推进该企业的网络财务管理工作。不仅如此,还要加强对本企业财务管理人员的培训力度。作为企业的领导者首先要不断加强学习和研究,大力提高自身的财务知识水平。财务管理人员也应加强对相关中小企业财务管理信息化方面的专业知识的学习,树立遵纪守法的理财观念。要意识到自身素质的提高对财务管理产生的重要影响。除此之外,应当增强财务管理人员的法制意识,提高其思想政治素质,使会计真正成为高素质的网络财务管理人员。
4.增强对网络财务软件的应用力度
除了构建安全保障的技术体系、建立网上安全认证机构、提高财务人员的整体素质之外,解决中小企业财务管理信息化存在问题还要增强对网络财务软件的应用力度。企业在开发应用网络财务软件的过程中有必要一切本单位本部门的实际出发,从中小企业财务管理信息化发展的长远出发,以科学严谨的态度进行系统设计。这主要包括如下几个方面:其一,企业应当依据本身业务实际,把财务部门作为系统设计的关键,在此基础之上把企业会计和业务管理进行有机统一,并对其进行严格的目标定位,制定好具体要求。二者,对网络财务软件进行合理开发。在中小企业财务管理信息化的开发过程中除了从财务角度出发之外,还要根据整个系统的要求进行统一设计规划,从管理的角度对网络财务软件进行有效选择和开发。三者,设计并实施好具体方案。在此过程中应当步步为营、逐渐推进,中小企业由于密级不高,能够采用租借网络财务软件的方式,有效降低财务成本,提高管理者决策效率;大点的企业应当全力研发出自己的网络财务软件,可以采用整体统筹以及逐步推进的方法建立好中小企业财务管理信息化信息系统,从而通过信息技术互享各种财务信息,最终为企业的长远发展提供决策方面的信息。
在我国的经济发展过程中,中小企业财务管理信息化能够将企业各机构、运作过程中收入、成本、预算等各种资料以网络技术为载体进行统一操作,并通过对企业进行预测、分析、管理和控制实现企业财务管理的网络化。这将极大地缩小了会计人员的工作内容,减少了工作量,降低了企业的成本,也极大地节省了时间,提高了企业的工作效率,对企业极其管理人员来说是一次史无前例的解放。可以说,中小企业财务管理信息化的运行,是我国企业管理历史上的一次质的变化,它将带来企业管理的巨大变革。相信不久的未来,中小企业财务管理信息化将伴随我国经济腾飞的进程和电子商务的发展而逐渐成为从企业财务管理的常态。
参考文献:
[1]赵建.浅析中小企业财务管理信息化信息系统的内部控制.经济研究导刊.2010(1):22-23.
[2]石晓婷.中小企业财务管理信息化的发展及其相关问题研究.企业研究.2011(2):10-11.
1.财务管理制度不完善
财务管理制度是企业财务管理工作的导向与保障,为财务管理提供后续支持,而我国大部分中小企业不具备完善的财务管理制度,包括财务岗位职责管理制度、奖惩制度、财务人员培训与考核制度,即便是有,其可行性与科学性也有待考究。这就导致企业的财务管理很多时候凭经营者的主观判断进行,造成财务管理活动的主观性和随意性较强,缺乏科学依据,为企业埋下了风险隐患。
2.财务管理人员素质较低
我国中小企业中裙带关系的存在比较普遍,尤其对于民营起来,其家族模式比较严重,而财务管理掌握着企业的资金命脉,所以大多数中小企业的财务管理人员都是企业所有者的内部关系,这些财务管理人员大多专业水平较低,综合素质较差,不具备企业对财务管理的要求。除此之外,企业经营者往往对这些内部关系人员疏于管理,以至于他们在财务管理工作中经常出现失误,影响企业的正常经营活动。这些都会导致企业财务管理工作不能充分发挥起作用,影响企业实现其财务管理目标。
3.融资困难
对于中小企业来说,其初始资本主要为内源型融资,这种融资方式使得企业资本较少,使得企业在经营中受困于资金,从而影响企业的正常运转。当前我国证券市场的发达程度较低,对企业上市的要求条件较多,也比较严格,与此同时,我国中小企业的信用等级普遍较低,导致大多数中小企业不能得到市场融资和银行贷款的支持,这就造成了我国中小企业的融资困难。
二、完善我国中小企业财务管理的对策
1.加强财务管理意识
财政部门需要完善对中小企业经营者管理知识的培训体系,促进中小企业经营者在思想上认识到财务管理对企业发展的作用。同时,企业经营者需要对财务管理提起重视,明确财务管理对企业发展的重要作用,将企业的发展重心从业务经营过渡到财务管理上来,经营者的决策要根据企业财务管理目标来定,并以大局为重,以企业的长远发展为核心,将企业的财务管理工作提到一个重要的位置。
2.完善财务管理制度
中小企业要建立健全完善的财务管理制度,首先,针对企业的一系列经营活动制定符合企业实际情况的规范体系,将企业经营活动的一切行为规范化,约束企业财务管理活动和财务管理人员;其次,做好财务管理的预算和审核工作,并对资金的周转和流动进行定期的清查,将所有计算结果整理成资料,妥善保管。除此之外,企业要加强内部监管力度,保证监管的独立性和权威性,为企业的财务管理实行全程监管,以保证财务管理制度得以贯彻落实。
3.引进先进财务管理人才
中小型企业要打破传统观念,摆脱家族管理模式,引进并培养高素质的人才担任财务管理工作;其次,企业在引进先进的人才后需要对内部环境进行优化,以营造适合财务管理人员成长的环境,使他们在企业工作中逐渐提高业务水平,同时企业要保证财务管理人员的付出得到回报;除此之外,企业可以根据实际情况建立财务管理人员奖惩制度和工作绩效制度,对财务管理人员进行定期考察,依据工作效果对其进行一定程度的奖励或者惩罚,并将财务管理人员的薪金与工作成绩挂钩,通过福利待遇的调整来提高财务管理人员的积极性,从而使财务管理的作用充分发挥出来,最终提高企业的经济效益。
4.提高企业信用等级
中小企业要想筹集到更多的资金,就需要提高企业的信用度,从而可以向银行进行借贷。基于此,中小企业要建立内部信用机制,并提高管理者及员工的守信意识,提高对企业信用的重视程度,从而提高企业的社会信用度,使企业获得社会及银行系统的认可;其次,中小企业要提高风险防范意识,对可能出现的资金风险进行预估和评价,根据结果积极采取有效对策进行防范,如此可以使企业的信用管理机制得到优化,从而获得更多的资金支持。
三、结论