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赵月梅 国网宁阳县供电公司 山东宁阳 271400
【文章摘要】
电力公司的现代化发展方向,是实现抄核收的自动化管理。抄核收自动管理对电力公司的发展有着指导性意义,并且在提升营业水平的基础上,提升企业营销服务质量。本文将针对抄核收自动化管理问题展开讨论,突出企业营销管理中基于抄核收自动化的加速策略。
【关键词】
抄核收管理; 自动化; 企业营销管理
就目前电网企业的发展现状和发展方向分析,专业化营销管理和自动化管理是企业发展的核心要求,抄核收自动化管理也将成为企业发展的主要方向。从企业营销角度出发,实现抄核收自动化管理要以企业运行特点为基础,有针对性的制定相关的管理策略和营销手段,通过一系列科学的营销管理方案实现抄核收自动化的管理。抄核收自动化管理是从营销体系自动化入手,通过营销体系的自动化管理思想,将抄核收数据的审核和环节电子化、自动化。现阶段营销抄核收自动化管理的关键还是在于抄表自动化管理。
1 抄核收自动管理系统
1) 抄核收自动化管理系统的思想。现阶段较为普遍的抄核收管理,主要是集中抄表管理,科学的融合了移动终端技术, 将电表与无线统计终端进行连接,可以更加快捷的将区域范围内的用电数据采集集中起来,并能够通过配电终端实现抄表信息的网络化共享。以这样的思想可以对抄核收系统进行层次化专业设计。首先, 由各抄表人员进行人工抄表,将这些数据录入到接入网络的数据服务器。其次,数据服务器能够将集中的数据送往各个部门。比如,送到电量分析部门,对抄表数据进行审核,审核后的数据可以进行共享, 确保了数据可靠性。还可以将电量发票送到银行部门和电费统计部门,这样的层次设计有效提高了整个抄表系统的工作效率。其中,关于人工抄表的工作,主要可以利用电表识别技术实现更为直接的数据采集。每个电表的编码可以作为记录数据的凭证,数据在进入数据库时能够有所识别。同时,人工抄表工作的自动化还体现在扫描时数据集中同步,对于抄表时间的记录将更有效。
2) 抄核收自动化管理系统的功能。营销抄核收自动化管理系统是按层次化功能设计的,所以管理系统中的每个功能模块分管不同的功能。抄核收自动化管理系统的功能模块主要可以分为两种,一种是抄表终端识别模块,另一种是抄表数据集中模块。抄表终端识别模块,能够通过电表编码扫描对电量和抄表时间进行记录,并同时通过无线通讯上传到数据服务器,该模块让日常人工抄表工作难度大大降低,最大程度上保证抄表信息的及时有效。抄表人员还可以通过抄表识别模块的手动修改功能,对出现异常的数据进行查询和修改,并能和集中服务器实现同步存储,能够很好的避免重复抄表和遗漏抄表问题。
抄表数据集中模块由抄表人信息数据库,历史抄表记录数据和用户数据库组成,具备数据查询,数据联通,报表生成等功能。抄表人信息与历史抄表记录用来存放待处理抄表信息和已处理抄表信息, 并能够和用户数据产生联系,在查找和浏览时通过关系试图更好的进行分析计算。整个系统收集数据后,通过自动化数据处理,将审核处理过的抄表信息存入历史信息数据库,方便日后的调用。另外,根据数据库信息进行报表生成,能够通过图表或曲线直观反映用电情况,还可以将信息统计打印出来,进行文档副本的保存。
3) 抄核收自动化管理系统的作用。(1)抄表效率更高,抄表周期更短。企业营销工作中抄表也是一个重要的环节,与企业利益密切相关。传统的人工手动记录抄表,速度慢,易出错,很难保证企业营销效果。在抄核收自动化管理系统中,采用区域集中抄表模式,大大节约了抄表人工数量,不仅节约了抄表时间,数据采集的准确度和时效性也大大提高。另外,抄表终端扫描技术和无线通讯技术,实现了抄表数据自动上传和实时动态存取,很好的避免了漏抄错抄对数据统计的影响。(2)时效性更高,失误率更低。传统的人工抄表工作步骤繁琐,反复工作抄表员难免出现记录疏漏,漏抄重抄错抄时有发生。抄核收自动化管理系统的集中式抄表模式,通过无线通讯将抄表信息进行汇总,并能够给抄表员以相关的提示,实时化信息管理让计算机分担一部分抄表复杂度。同时, 采用无线通讯网络和局域通讯网络并行的模式,即是在广域网络中断的情况下, 也能够通过局域通讯网络对抄表数据实现暂存,这让抄表数据得到了良好的集中。(3)数据处理自动化。自动化系统的核心将抄表数据统计起来,通过自动计算和实时监控,对于缴费和欠费都能够进行及时的上报。集中式抄表数据处理,能缩短数据统计周期,计费信息也能实现全网联动,不仅如此,对于管理区域内电力设施的监控更能简化管理人力,实时真正的自动化管理。(4)有效降低损失。抄表事务和统计事务出现的误差,对企业运行成本计算有严重的影响,所以自动化系统要能够针对降低误差提供相关的支持。集中抄表和实时上传,从数据收集层面降低数据误差,其次采用更加科学的统计算法和分析软件,尽可能降低数据计算中的误差。
2 营业抄核收自动化管理的要点
1) 电费审核强化。在新的自动化管理系统中,电表数据和电费计算都是由数据中心服务器进行计算的,但核算工作还是需要专业的核算员,根据实际情况进行重复核对,结果准确服务无误才能。在这样一个环节中,计算机电费计算已经很大程度上降低了计算误差,关键就在于审核员的审核工作,这就需要强化标准化的审核工作,科学严谨的进行数据核对,并进行符合实际情况的审核流程,这不仅需要工作人员的专业技术,还需要工作人员有充足的工作审核经验。实际电量参照审核,特殊项目独立审核,变更深度审核都是有效的保证审核质量的措施。
2) 核算制度深化。就核算准确信而言,核算工作也应当进行历史记录。周期性的核算工作,在记录的同时还要及时吸取经验,积极总结,不断深化核算制度,以建立更加完善的核算制度为目标。核算制度的深化,从核算方法和核算理论两个方面进行优化,有效促进核算工作的进步, 规避风险从而提升工作质量。
3 结语
营业抄核收自动化管理系统的使用, 对电力企业来说是有指导意义的,对于电力营销质量和服务质量都有很好的提高。在电力企业抄核收自动化管理的实现过程中,要进一步强化建设规范,使系统工作更加专业化,在确保了抄核收工作的自动化集中化运行后,才能形成更加高效的营销管理工作体系,才能让企业的营销水平不断提高。
【参考文献】
[1] 周静. 营业抄核收工作如何适应电力信息化的发展[J]. 科技风, 2013 (11).
关键词:电量;电费核算;管理;
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
1电量电费核算和电力事业建设与发展
电量电费核算作为供电企业基础管理的主要活动,电量电费的全面核算有着多方面的意义,为供电企业和电力市场的可持续发展提供了重要保证。具体体现在:
1.1 规范电力市场秩序
供电系统在日常经营中需要处理许多事务,包括电力环境的管理,电力设施的管理、维护及建设,这些都是和企业内部管理相联系的。在供电企业创建现代化运行模式的同时,必然需要形成一套完整闭环的电量电费管理流程以维持电力市场的正常供应秩序。
1.2 为规划供电企业管理提供决策依据
电量电费管理是供电企业电力市场管理的重点内容,电量电费核算也影响了供电企业在供电市场上的经营决策,对供电企业的经济收益和电力供应环境的维护有较大的影响作用。利用电量电费核算的手段,不仅能全面落实国家电力防治法规、电力市场管理政策,也能促进社会经济活动的有序开展,还能促使社会和公众更节约、更合理、更科学地使用电量从而提高节能减排的社会效益。核算工作的最大作用在于让企业管理者清楚了解电量电费的管理情况,这是降低企业经营成本及节能减排的有效策略。如:对社会电力市场的电能管理可以提供合理规划进行电网的峰谷调度,通过电量电费核算能了解社会电能的使用情况和发展方向,使电能可控可调,为电网管理与维护提供有效监控,也为企业管理规划提供科学方向。
2 面向客户制定行而有效的电量电费核算方案
客户是电量电费核算的主要对象,供电企业要结合客户的实际情况制定电量电费核算制度,这样才能保证电量电费核算工作的质量。供电企业市场管理部门对于电量电费核算的管理应立足于客户用电的具体情况,这样才能制定更加科学、客观、合理的核算管理方案。面向客户制定电量电费核算的流程包括以下几点:
2.1 电量采集与核算
供电企业提供必要的供电设施及计量装置,并定期安排工作人员对客户的用电量进行数据采集,即抄表和定期进行计量装置和数据采集工作的检查,及时收集相应的用电度数,对每一户定期的结算电量进行把关。在对客户计量装置进行数据采集即抄表时,工作人员要保证为客户提供的供电计量装置的完好和客户信息及用电量数据的准确性和有效性,供电管理人员应准确地记录计量装置读数为电量核算提供可靠的数据基础。严格执行电力计量法规,按照国家计量装置计算标准准确计算客户的结算电量,通过电力软件系统对每一户的用电量进行复核检查,并把每一户的用电情况如实反映到统计表上,通过这样的方式为电力市场管理人员进行供电日常管理工作提供依据。
2.2 电费核算
电费核算人员在电费计算时要结合客户的用电量,根据国家公布的电力法规和电价及计算方法对客户电量电费进行逐一核算。通过电力软件系统,电费核算最终保证电量电费数据与实际情况相符。如:某个小区客户的某月用电情况出现异常则需要对该客户信息、抄表情况、计量情况甚至是否存在人为差错进行复核,通过完善的复核流程进行电量电费的调整,让最终数据能与实际用电相符或更趋近于实际用电。
2.3 收费方面
在收费环节上完善收费流程和丰富收费方式,为电费最终的回归提供相应的帮助。早期传统的收费模式是由客户到供电营业点缴交电费,对客户而言缴费排队经常耽误时间,对电费回收管理而言也容易发生人为错收电费的情况并且增加电费回收的风险,且电费回收的及时率也较低。利用现代管理技术和计量管理预付费管理装置,增加了预缴费模式,为电力质量需求较高的客户提供方便,并保证了电费的有效回收,降低电费回收的风险。另外,供电企业通过与银行系统的沟通搭建银行代缴业务平台,并通过创建供电及第三方网络收费平台,让客户可通过其他渠道进行缴交电费,既方便了客户也方便了供电企业电费的管理,最终达到双赢的局面。
3 坚守原则是管理创新的基础
为了更好地开展电量电费核算管理工作,在电量电费核算管理时需要保持制度的延续性和行力,更需要长期坚持原则,包括全局性、真实性、持续性和奖惩性原则。
3.1 全局性
对电量电费收入采取核算管理措施,不仅是为了满足电力企业发展需要,也为了更好地开展社会电能管理工作。核算人员在参与电量电费核算时从企业整体利益出发,落实管理制度实施管理。只有顾全大局,才能做好电量电费核算的每一项细节,这样才能为核算管理创新打下基础。
3.2 真实性
数据的真实性是核算管理的核心,若前期抄表人员抄表数据不准确,电量电费核算管理将失去意义。只有立足于真实性基础上,核算工作才能在方法、管理等方面实现突破改革。
3.3 持续性
管理创新是为了满足供电市场管理工作的持续运行,保证各项政策落实到位,这才是电量电费核算的基本保证。在创新管理时,既要固化基本流程又要结合实际状况,参照市场变动趋势调整核算手段,如:市场用电价格变动后要更新电量电费核算规则。
3.4 奖惩性
奖惩制度的推广也是电费收入核算管理的创新措施,通过奖惩的方式可提高核算人员参与工作的积极性,逐渐提升电量电费核算的工作效率。如:供电企业实行绩效考核的方案,结合工作指标、工作质量、工作数量等量化考核,对在电量电费核算中效率高、表现优、能力强的核算人员给予较高的评价,提升核算人员的参与感和对工作的积极性。
4 优质服务,提高核算效率
(1)用优质的服务与客户建立感情,使客户对供电企业少
一分埋怨、多一分理解,将每一个客户当自己的亲人对待,以诚动人,以情感人,主动为客户用电解疑释惑,解决客户用电的实际困难,当好客户用电的“参谋”。通过各种形式,宣讲公司的福利、待遇,提高员工对企业的忠诚度和对岗位的热爱,按劳取酬,提高核算人员的责任心和自觉性。
(2)节约人力成本,提高核算效率。电费核算中心一般人员定编在 10 人左右,负责所有用户电量电费的发行、电费账务的统一管理等工作。采用电费核算中心统一模式节约大量的人力,物力、财力,使工作效率大大得以提高。
(3)加强标准化作业管理。全面导入业务部标准化作业流程和岗位工作流程,对安全管理、生产管理、营销管理、专业技术管理、优质服务、综合管理等方面按照全过程控制的要求,对工作计划、准备、实施、总结等各个环节,细化出具体的操作方法、操作措施、操作标准和操作人责任,依据工作流程的先后顺序排列组合成一个具体作业的工作程序,不断改善管理手段,提高工作效率。
5 结 语
电费核算是电力营销中的重要一环,通过管理手段和工作流程的不断深化与完善,必能提高电费核算的效率和准确性,对电力企业的经营与发展做出应有的贡献。
参考文献:
[1]张旭,孙根年.中国电力工业的环境学习曲线与节能减排潜力分析[J].华北电力大学学报(社会科学版),2008,(2).
(一)运用用电信息的智能采集系统提高服务质量
智能化电网建设中,用电信息智能采集系统的运行中,所涉及的技术除了用电服务技术和智能测量技术之外,还包括信息采集技术,其主要是将计算机技术、通信技术以及信息控制技术等等交叉应用。通过智能化技术信息网络,电力系统与用户可以在网络信息平台上互动。电信息采集系统可以对用户用电信息实时采集,使用计量装置线检测。工作人员的各项工作,包括抄表到电费的核算实施了系统化管理。采用用电信息采集系统,通过对用电信息系统所显示的数据进行观察,采集电量的同时,还能够对用电负荷和电压使用情况实施检测。对所获得的用电信息进行收集、整理和分析,电力企业对用电市场状态有所了解,相应地调整电力营销服务项目,提高服务质量。可见,用电信息采集系统使电力企业对用电市场变化情况极为敏感,做出及时反应并提出有效措施,为智能用电技术的扩展创造基础条件。
(二)用电信息智能采集系统的主要功能
与传统的用电信息系统相比,用电信息智能采集系统实现信息的自动采集,同时还对各项资源优化配置,自动采集用户的用电量,同时测量用户的用电负荷和用电电压。用电信息智能采集系统具备信息采集功能、数据分析和处理功能、信息控制功能。
1数据信息采集功能
用电信息智能采集系统的数据信息采集功能,包括交流模拟量、电能量、电流、电压信息以及终端信息等等。操控任务不同,数据采集的标准也会不同,根据实际需要制定信息采集方案,定期地自动采集,随机检测。当信息采集任务完成后,对所获得的数据信息进行检验、分析,获得统计数据。
2数据分析功能和数据处理功能
数据分析功能和数据处理功能所发挥的作用,是检测所采集到的数据信息,对信息数据的分析、处理都运用量化分析的方式。当电能量异常,通过判断异常数据,就可以对系统运行状况加以确认。用电信息智能采集系统所发挥的功能是基于所采集的信息而建立起来的,量化处理的数据以及数据统计的准确率直接关乎到系统运行情况。对信息数据的统计分析上,要按照相关的规则展开,包括电能的负荷、用电量以及电能质量等等,都要计算出线损数据,为电营销决策提供有价值的参考数据。
3控制功能
用电信息智能采集系统的控制功能体现为远程控制。用电信息智能采集系统的控制功能,方便电力企业了解用户的用电情况,包括用户的用电功率、电能使用量以及所发生的电费等等方面,都可以在系统运行过程中得到有效控制。如果用户用电量超过用电局限,系统通过智能化运行,就会发挥控制功能,通过输出遥控信号来执行跳闸动作或者断电。
二、电力营销智能化稽查系统
(一)电力营销智能化稽查系统可以提高营销工作效率
电力营销智能化管理促使营销业务高质量、高效率展开。运用信息技术构建电力营销智能化管理平台,将符合电力企业实际需要的电力营销稽查系统建立起来,可以对系统资源优化配置,降低稽查工作量的同时,还提高了稽查工作效率。电能计量质量是否提高,对电力营销工作具有重要的影响。电力营销稽查系统可以对所获得的信息准确计量,提高信息真实度。
(二)电力营销智能化稽查系统监控功能较强
电力营销智能稽查系统是在计算机网络信息平台上运行,对该系统实施网络化管理,不仅可以在线分析相关数据,还对整体营销业务以实时监控。电力营销智能稽查系统的系统功能可以根据企业需要自主设定,以满足用户的多种服务需求。比如,电力营销职能稽查系统中设置有“运营动态展示”界面,所展示的不仅是日常监控工作,对于电能使用情况,包括电能负荷、电能营销以及电费的收取等等,都可以在“运营动态展示”界面获得。如果相关数据出现异常,电力营销智能稽查系统快速获得。
三、电力营销过程中智能用电技术的运用
(一)电力营销智能化系统管理架构
电力营销智能化系统要吸纳相关元素,通过资源优化配置提高系统运行效率。在具体工作中,要设置智能化营销系统的管理架构,将业务、技术、数据等等元素纳入其中,根据所获得的数据判断系统的运行情况。应用电力营销智能化管理系统需要从三个层面考虑,包括管理层、业务层和系统支撑层。管理层对企业运营状况进行分析,并作出技术评价;业务层是监控业务运行情况、资源使用效率以及所获得的信息数据质量;系统支撑层承担调度工作和组织工作,体现为数据架构的建立。如果电力营销管理系统中有外部系统数据入侵,就要对外部系统数据随机抽取、数据分析和转换。智能用电技术不仅可以将基础处理能力发挥出来,还要基于其灵活性而扩展信息覆盖范围。
(二)电力营销智能化稽查系统的运行模式
电力营销智能化系统中,稽查系统是重要的组成部分。电力营销稽查根据稽查工作的自由度,分为每月一次的定期稽查和随机稽查。电力营销智能化稽查系统的不定期稽查,属于是电网运行情况的随机稽查。稽查工作根据电力营销业务展开情况进行,包括稽查时间、稽查规律等等,都需要管理人员在积累稽查经验的同时,还要对稽查运行规律进行分析,以为制定年度稽查提供可参考数据。比如,下一年的稽查主题都是根据上一年年末工作总结而确定下来,并制定稽查工作整体规划。稽查人员还要对稽查信息反馈以高度重视,并将所获得的信息及时汇总。电力营销智能稽查模式根据工作需要构建起来,除了日常稽查工作之外,还要建立专项式电力营销稽查模式。电网运行中,所存在的问题诸多,以常规问题为主。但是,电网运行中还需要实施专业稽查,以注重重大事故的稽查工作。实施转向式电力营销稽查工作,就是及时发现稽查工作中普遍存在的问题,从中寻找规律,然后采用合作方式解决问题。比如,为了促进稽查工作的有效展开,要采用合作方式对系统运行中所存在的问题及时解决,这就需要明确稽查范围和稽查内容,对所存在的问题进行分析,以筛选出用户清单中所确定的对象。为了提高电力营销质量,建立专题式电力营销稽查模式是非常必要的。要重视反馈信息和投诉举报信息,根据电力营销过程中所存在的失误确定专题稽查对象和专题稽查主题,根据稽查对象所存在的问题选派具有较高专业技术水平的稽查人员现场处理问题,据此而制定稽查方案。
四、结语