信息化科室管理工作总结

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信息化科室管理工作总结范文第1篇

1医院综合档案管理现状

档案管理制度不规范：多数医院只注重医疗技术的研究，但是对档案管理工作没有引起重视，对档案的管理没有设立档案科，或者是已经设立了档案科室，但是由于对本工作的重视程度不够，上级文件的存档、病例及病案的存档等不规范，医院尚无相应管理措施，缺乏对档案工作的管理和监督，在人、才、物等方面投入不足，导致档案科室设备陈旧，管理方法落后，工作人员工作主动性和创造性不够，严重影响了档案管理部门的可持续发展。档案管理部门工作人员综合素质较低：由于医院没有专门的档案专业管理人员，目前多数医院档案管理人员年龄偏大，人员多来自一线的老护理人员或其他非档案专业人员，这类人员虽然在医护等专业方面有着较强的专业技术，但是在档案管理方面几乎是没有任何经验，也没有经过正规的档案管理专业培训，工作人员的工作能力差别较大，很多档案管理人员还停留在手工档案管理，导致档案管理工作不能适应信息化、网络化的发展。档案工作人员对综合档案管理认识不够：由于目前非档案专业人员负责档案管理工作，多数人员对档案管理的重要性不了解，对档案的认识程度还停留在传统的管理中。另外，对于保持档案的现实意义了解太少，本该存档的文件、决议等不能及时保存，导致文件丢失、病例丢失等。档案管理设备手段原始落后：当今信息化管理使档案管理进入网络化的轨道，但是，由于重视程度不够，在必要的设备投资方面表现为严重不足，没有开发或应用档案管理软件，不能实现资源共享，也不便于查找资料，制约了档案管理的科学化。

2医院综合档案管理对策

信息化科室管理工作总结范文第2篇

   2021年信息部工作总结

   信息部的主要工作是以系统软件使用为重点工作，从7月份开始初步上线测试积分系统，到后期跟财务的配合，推动整个系统的积分报表的操作到完成，该系统软件把业务模块和财务模块结合，在正式得使用系统的操作同时，中间出现的问题，通过业务手工流程进行弥补。制定了商场无线运营实施方案、计算机相关管理制度，富基G7系统正常运行。公司网络架构更改，规范网络架构及使用权限，办公电脑与收银系统分网管理，H3C硬件防火墙及路由器调试以及优化。协助其他部门处理日常运营中出现的各类问题。微信内容的编辑，。POS机全面维护，及时解决POS故障，保正POS系统正常运行。总的目标是推动公司的信息全面化，进一步理清系统使用的各个环节的流程操作，进一步的理清权限操作和各部门环节衔接。配合财务，完善财务模块的功能。 确立系统升级改造方案，完善系统功能，支持促进商场销售，严格监控网络资源占用情况，管理电脑操作人员正确使用电脑资源，杜绝非法操作电脑，和不规范操作系统

   新的经营年度，信息部愿与公司一道共同迎接挑战，努力创造新的辉煌。

   信息部20__经营年度工作计划汇报如下：

   一、紧跟公司调整步伐，配合公司实现更大发展。

   1、及时掌握行业动态，不断规范完善信息化水平。

   2、研究总结切合公司实际的信息化模式，进一步满足公司信息化需求。

   3、保障信息系统安全稳定，做公司发展的坚实砥柱。

   4、加强团队建设，配合公司实现更大发展。

   二、严格遵守系统管理制度，规范执行信息化管理操作流程。

   1、严格遵守系统管理制度和信息安全保密制度,做好信息系统安全工作。

   2、规范信息系统日常工作，严格执行计算机操作流程。

   3、科学合理划分操作员角色权限，保证各部门数据的独立安全。

   三、扩大合作范围，加强合作伙伴关系，

   立足实际，着眼未来，提高公司信息化建设水平，满足公司发展的需求。

   1、加强与富基的合作关系，确保系统安全运行。

   2需要增加广场客流统计系统，保证客流统计的准确性，针对客流提高运营的品质。

   3提高办公室和员工的工作效率，提倡使用OA办公室系统(日程行动管理系统，工作流程系统，资源管理系统，内部通讯系统)

   四、保障机房安全，确保设备正常运转。

   1、保持机房环境卫生与温度控制，确保设备恒温恒湿下安全运行，延长设备使用寿命。

   2、认真监视设备的运行状态和警示信息，及早评估现有设备运行情况，做好设备的备份储备工作。增强服务器性能以满足公司业务日益发展的需要，启用服务器的双机热备，实现服务器的合理高效。

   3、保证机房用电安全，做好安全防火工作。

   五、做好系统的维护管理工作.

   1、做好系统的维护工作，合理利用服务器资源，严格管理富基系统的使用操作，科学配置系统参数，保障系统的安全稳定运行。

   2、坚持执行服务器热备冷备方案，科学严谨执行数据库操作，保障服务器数据信息的安全准确，根据公司发展的需求争取实现数据的自动双机热备。

   3、随时监控资源占用情况，定期整理系统资源，合理清理系统运行形成的垃圾数据和系统沉余数据，保证系统的高效安全运行。

   4、加大服务器数据流的日常监控力度，做好数据维护工作，及时更正差错数据，建立数据日志文件，做好错误数据的日常记录。

   六、提升系统使用价值，加强系统自身功能建设。

   1、适应市场发展规律，掌握行业动态，及时确立信息系统规划建设。

   2、确立系统升级改造方案，完善系统功能，支持促进商场销售。

   3、增强系统附加增值功能，积极探索信息供应链关系，发挥系统保值增值作用，提升系统价值。

   4、方便系统应用，满足报表需求，配合各部门方便系统操作，开发更为全面的报表查询功能，满足各种报表查询需求，为领导的正确决策提供科学依据。

   5、完成计算机需求和系统应用需求，更好地促进部门工作。

   七、加大设备的维护保养力度。

   1、加大对所有计算机、打印机、POS机、UPS电源等硬件设备的保养、维修、维护工作。

   2、合理评估陈旧设备的使用价值，逐步替换落后设备，保证各部门工作的正常进行。

   八、保证POS机正常运转，确保商品销售。

   1、及时解决POS故障，保正POS机正常运行。

   2、重点保护管理好各POS机终端设备，定期做好POS机的保养、清洁工作。

   3、认真研究终结POS系统故障，杜绝POS故障为萌芽状态。保证POS系统的良好运行。 4整合pos机一体化销售数据和刷卡情况的汇总，保证数据的准确和刷卡率的提升。

   5未来店铺调整，杜绝独立收银，提倡统一pos收银，保证销售数据的准确性

   九、加强计算机安全、防范病毒侵袭。

   1、加大公司各部门电脑病毒的查杀力度，及时升级病毒库，发现病毒及时隔离

   2、科学配置用户注册表，杜绝从外部存储设备传染病毒。

   3、制定选择最佳病毒防毒方案与软件。

   十、保证网络安全稳定。

   1、加强公司网络安全检查，做好网络线路和网络设备参数的安全检查，保证网络系统的安全。加强网络传输设备的维护保养，确保设备稳定安全运行。

   3、认真分析设备运行状态，做好网络传输设备的备份储备工作，保证公司网络的安全畅通。 

   十一、保障公司计算机系统工作。

   1、配合公司做好计算机系统维护工作。

   2、配合公司的发展规划，做好新开项目的网络计算机系统的设计规划及软件系统的配套、开发。

   2021年信息部工作总结

   今年来信息中心在局党委的正确领导下，围绕全局的核心工作，以《__县水利信息化工作方案》为工作目标，在防汛抗旱、水资源调度、和基础网站等方面的开展了信息化建设。现将工作简要汇报如下：

   一、20__年主要工作结果和成效：

   1、20__年水利信息化总概算投资490万元，已经完成了水文站标准雨量站改建和防汛决策指挥系统等级保护2个项目;工程建设项目管理系统已经签订合同并完成了总工程的60%;平潭水库大坝自动化观测和仓岙水库水质监测已经在招投标程序;防汛决策指挥系统升级已经纳入山洪灾害第二期，预计到下半年才有可能开工;五座中型水库联合调度系统开发项目因价格原因目前还没签订委托合同，没开始建设。

   2、今年来，信息中心多次召集各科室信息联络员参加网站信息报送会议，对信息上报的数量和质量进行了明确要求。目前象山水利网的更新和维护已经步入正轨，今年累计更新204条信息，新开辟“五水共治”和“群众路线教育”2个宣传专版，接近于20__年全年(214篇)的信息数。

   3、做好了水利信息化相关文件上报等工作。做好了__市智慧水利、浙江省政务服务网、县电子政府的网站等信息填报工作。

   4、做好了水利局网络设备和服务器等的维护。度对水质监测服务器更换了主板、对网站服务器和防汛决策系统应用服务器进行了操作系统重装，保证了各系统的有序运行。

   二、主要存在问题：

   1、部分信息化项目进度滞后。主要存在两个方面的原因：一是客观上的原因，由于要建设__县山洪灾害项目第二期内容，原计划的防汛决策指挥系统升级项目纳入了其中，需要和山洪灾害第二期项目同步展开。二是信息化项目前期工作没有及早开展，导致了今年部分信息化项目还没完成招投标工作。

   2、对信息化项目的跟踪和进度督促上还有不足，和各科室的沟通也还有所欠缺。要加强对信息化项目的跟踪力度，从前期到实施到竣工都要参与并做好协调工作，加强和相关科室的沟通交流，形成合力。

   三、下一年工作计划

   1、按照水利信息化方案，扎实做好20__年项目建设各项工作的推进和落实，确保按时按点完成年度计划。

   2、提早谋划，争取信息化项目前期工作提前启动。在10月份年度计划安排好以后，督促各科室开始落实相关责任人员，提前启动项目前期工作。

   3、继续做好象山水利网的信息和维护，督促各科室保质、保量的完成信息上报，并在第一时间进行更新，并做好网络设备的维护和管理。

   2021年信息部工作总结

   1、加强学校交换机、电脑、打印机等硬件的管理与维护，定期进行风扇剂的添加、灰尘的清理、打印机粉末的添加。

   2、对开学初和期末分别给两个学生机房进行系统的重装和有关软件的安装达170多台次，修理、维护教室、办公室电脑40多台次。

   3、指导青年教师学习使用软件、课件制作20多人次。

   4、制作学校画廊、围墙版面和宣传牌匾等30多块， 70多平方米。

   5、改建学校多功能教室扩音系统，整修和更换学校广播系统老化的外线，定期维护广播系统，保证四季铃声信号的正常化。

   6、制作专题宣传片、演示文稿，收集整理各种材料，迎接市教育信息化示范校的复验。

   7、加强学校网站的安全管理与维护，在维护管理号学校网站、诵读网专题网站的基础上，创建了校少先队红旗大队网，配合了省少先队红旗大队的验收。

   8、积极做好学校的音视频采集、编辑工作，完成各部门需要的音视频文件。

   9、协助好有关教师做好平时和重大活动的电教优课的开展工作。

   10、认真完成平时的信息技术教学工作。

   2021年信息部工作总结

   一学期以来，信息中心在校领导的正确领导下，在各部门的配合与教师们的共同努力下，紧紧围绕学校中心工作，讲团结，讲奉献，加强研究，注重实践，讲究实效，基本做到了学校管理的“好助手”，广大教师的“好帮手”，课堂教学的“好能手”，进取圆满地完成了学校交办的各项工作任务。按照本学年的工作计划，重点工作为：加快我校学校信息化建设步伐，进取推进数字学校信息化管理系统的建立和完善。现将一学期的工作总结如下：

   一、立足教学、进取参加各级各类竞赛活动

   利用一切机会与外界加强交流和学习，有效地提高了自我的教学水平和业务技能，并在此基础上进取参与各级各类活动竞赛。

   二、加强管理，做好电教设备维护工作。本年度，对校内的所有设施进行了检查测试，及时进行维修。

   1.加强了常规管理的规范化，本学年信息中心完善了以下的常规管理：电教设备（含硬件和软件）的维护及日常使用登记、学校内铃声调整、学校内网络线路、班班通等的维护、学校监控系统的维护等。

信息化科室管理工作总结范文第3篇

病案信息是医院的重要部门之一，对全院信息工作起举足轻重的作用。自开业以来，病案室在院领导的大力支持下，清理思路、明确任务，坚持信息工作为医院科学管理服务的指导思想，紧紧围绕医院发展建设为中心，全面履行职责，突出综合信息工作为医院管理服务为临床一线服务的重点，圆满地完成了开业以来的各项任务，促进了医院信息化建设的发展，平稳运行。现将2018年病案室工作总结如下：

一、病案室的建设以及筹备工作。在开业前一个月，我们病案室人员积极到岗并全身心地投入到我们病案室的建设和筹备等工作中。

（一）病案室的库房改造建设工作。

（1）原本病案室两间库房的可利用空间分别约是48.9m2和24.7 m2，为了增加存放病案的预留空间，对病案室其中一间储存空间相对小的库房与约是46.2 m2的阅览室进行对调。

（2）由于病案室库房的调整，而导致了办公场地减少，因此在病案室库房前扩建了约11.3 m2的空间，供接待查询复印。

（二）病案室的基础设施筹备工作。

（1）病案室具有特殊性，必须要有良好的防火、防潮、防湿防虫蛀等设施来减少不利因素对病案载体的侵害。我们病案室的照明系统统一调整为防爆灯，并安装了防火防盗门以及出入使用密码电子门禁系统。同时我们还申购了病案文件消毒柜、空气消毒机、除湿机等设备。

（2）考虑到库房空间利用率低，使用密集柜浪费资源且达不到预留五年的病案存放空间，我们采用了铁架存放病案。

（三）积极与临床各科室进行交流沟通。为了顺利开展病案室工作，在开业前期，我们科室人员走访每个临床科室，对其进行宣教我们南院病案室的各项规章制度及其注意事项，并聆听各临床科室的意见。

二、提高病案室管理水平，进一步完善各项规章制度。病案管理的程序是病案管理工作的重点，对病案的借阅、录入、质检等环节，按相应的制度执行。南院作为新的一家医院，我们科室在工作上有了更高的要求，并在本部的制度上进行完善。

（一）出院病历归档的管理规定。实行每周两次签收出院病历。

（二）归档病历的借阅制度。我们南院严格实行归档病历“只进不出”的借阅制度，杜绝病案外借，保证病案只在病案室查阅。

三、做好科室职能服务。全科人员服从医院安排，重视本职工作，齐心协力完成各项工作。

（一）病案保存。病历的储存和保留在病案管理工作中是一项重要的工作，病历库房是病历保护的关键环节。因我院条件有限，病历库房较紧张，在现有的条件下，库房能保持清洁、整齐、干燥，做到防火、防热、防潮、防湿、防虫蛀、防霉变等。回收的病历能及时消毒、整理、装订、录入、归档、贴色标、上架，保证每份病历的完整性，不错装、漏装。根据国际疾病分类与代码（ICD-10）、手术操作分类（ICD-9-CM-3）对每份出院病历进行疾病分类编码。截止至2018年11月20日，病案室完成了6304份病历的签收、整理、质检、编码、归档、贴色标上架工作。

（二）病历终末质检方面。我们尽可能全面检查、重点检查病案。发现每份病历存在问题，及时通知医生到病案室修改。较大的问题及时与医生沟通，提醒今后改正。杜绝在病历归档后进行修改，不给医生造成能修改病历的错觉和对病案室的依赖。同时，对临床医生进行督导，按书写规范对病案首页、出院小结、入院记录等出现的书写问题进行统一纠正。

（三）借阅和复印。借阅和复印是我科窗口岗位，我们科室人员能尽职尽责按法规而又不失灵活的做好此项工作，受到广大人员的好评称赞。对患者复印流程上，我们严格执行制度时，灵活的掌握原则，使我们尽可能地避免与患者产生纠纷，做好医院为患者医疗环节的终末服务。

（四）关于报表。每周定期上报全院出院病历的归档率、缺陷率等各项报表。每月对出院病历归档情况进行汇总与监控，有效提高病案归档率，出院病历月归档率约为97.97%。对报表中的各项统计数字进行严格审核，对差错和不实的数字及时更改，做到真实可信、准确无误、数出有据。

四、病案室工作的突破及成就。我们南院在继承本部的规章制度和管理方法上，发挥我们医院的优势，达到了更好的效果。

（一）实行7日内归档制度。保证了病案归档的及时性，改善了病案延期归档的现象，方便了病案信息的及时统计与有效利用，大幅度提升了病案归档率，达到了最新三级综合医院评审标准实施细则。

（二）采用色标归档病案。我们科室以自己独特的色标归档法来对每份病历进行标记。杜绝了病案上错架，方便识别快速抽取病案。

（三）病案“封闭式”的借阅制度。避免了病案的流通环节，保证病案不丢失。

（四）在我们职责的范围外，我们充分利用时间对病案进行质控。质控检查内容包括病案首页各项信息是否填写准确完整；是否缺各种医疗文书；医疗文书是否漏签名；检查是否夹错他人报告单；检查报告单是否伪造；以及检查各类医疗文书修改是否符合病历书写规范等。

（五）更加规范归档病历召回修改的审批流程。病案室收到病历召回修改申请表，及时沟通该病历是否已复印，若已被患者复印的病历，拒绝让临床医生修改。

（六）病案的消毒保存。我们科室在病案回收后就立即用文件消毒柜进行臭氧消毒杀菌，并在当天使用空气消毒机进行病案室消毒灭菌。每月定期在病案库房进行空气消毒机消毒、除湿机除湿，保护病案防霉变、防虫蛀等。

五、业务学习的成果。我们病案室人员均非病案专业毕业的人员，但是我们都积极参加学习培训等机会来提升自己的业务水平。于2018年6月，科室参加第十一届医院病案信息管理学术交流大会，同时《病案首页信息质量管理存在的问题》学术论文和《浅谈损伤编码的体会》学术论文在此次大会被录用并在会上交流。

病案室是一项综合协调、中和服务的工作，应具备强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度。在今后的工作中，科室将继续学习并运用先进的病案资料数字化管理方法，努力开展新业务、新技术，为医院的病案管理做出更大的贡献。最后，我们计划在2019年度里改善以下方面的工作：

1.目前我们医院采用系列编号，这种分割患者患者医疗信息方法不利于患者的医疗，已造成人力和资源的浪费，很难提供患者的完整的医疗资料。能否在2019年里施行门诊观察室患者和住院患者的住院号区分，保证住院病历能够连续不断号，便于病案室管理。

2.能否为患者调阅复印病案提供电话预约服务，减少患者等候时间，避免患者因病历未归档而多次往返医院申请复印时对医生的怨言。

信息化科室管理工作总结范文第4篇

【关键词】造价管理；系统；开发；目的；作用；业务

一、开发造价管理信息系统的目的

合理确定和有效控制工程造价，最大限度地节约工程投资，是工程造价部门的重要职责，是投资估算、设计概算、施工图预算、标底、工程合同、结算等造价管理环节的工作主题。目前，运用传统的手工方式进行造价管理，不仅工作量大，过程繁杂，效率低，而且精细程度不够，历年的造价资料也没有形成数据积累，并且在造价文件的编制、审核、审批、以及统计分析等环节都有欠规范，无法适应当下对工程造价管理工作在工作质量、办公效率和操作透明度方面的要求，同时，造价数据文件格式不统一，造价文件传递渠道多样（U盘、电子邮件、网上通道等），使造价管理工作还不够系统化、程序化和规范化。

因此，根据造价系统内需求，建立工程造价管理信息系统，提高科学管理水平，创新造价管理工作，促进公司造价管理向着系统化、程序化、规范化管理的方向发展。同时，缓解造价专业力量不足，提高造价人员的工作责任心和工作质量，让造价人员在公平、合理、规范、透明的工作环境中高效优质地完成造价工作，促使投资达到科学合理的使用水平，从而保证设计、施工企业的合理生存与健康发展，把工程建设服务的双方建成一个和谐共存、共同发展的利益共同体。

二、造价管理信息系统实现的目标

将造价管理业务（包括估算、概预算、合同经济条款、结算、以及定额、指标、费率），置于网络平台之上进行管理；采用多专业的造价计价系统，流程化报审、审核审批；编审过程中建立起集中、共享的工程造价数据库，分级授权查询，以及进行指标测算和造价分析工作，促进造价管理的系统化、程序化和规范化管理。

系统化

采用统一的软件操作平台，执行统一的计价依据标准和管理制度文件，严格遵照内部控制管理工作流程和用户权限进行造价业务的处理，实现了从估算到竣工结算的全过程覆盖。

程序化

在造价管理的全过程中，无论是造价编制部门、审查部门网上用户，还是众多施工单位分散用户，都能够严格按照建设项目管理程序和内控体系规定的工作流程，便捷地进行一级编制和多级审核。

规范化

网络化造价编审操作，阳光透明，为杜绝工作随意化，保障投资资金安全运作，提高工作责任心和工作质量，提供了一个有效的管理途径。

三、造价管理系统组成及作用

造价管理信息系统由工程造价编审编辑软件和工程造价管理平台两部分构成。工程造价编审编辑软件分为计价依据管理软件、造价编制审核软件。计价依据管理是实现工程造价部门对计价标准的规范化、统一管理，保证参与各方使用统一的规则，根据系统设置权限，由工程造价部门使用与维护，定期根据工作需要，维护各专业的计价规则包括定额库、指标库、材料价格库，并统一到门户网站上，供参与各方用户下载，用户在编审造价文件时，系统自动验证是否最新版本，以此保证计价规则的统一性与规范性。造价编制审核软件实现多专业的预结算造价文件的编制与审核工作，审核过程要留痕及可查询，编审完成的造价文件上传到审核管理信息系统上，根据系统设置的流程及内控管理要求，有序进行流转与控制。

工程造价管理平台，主要包括造价编审管理、数据中心、指标管理、基础工作管理、系统管理五大子系统，其中造价审核部分具有新待办任务系统提示功能。

造价编审管理是工程造价管理平台的主要业务模块，主要实现资本性支出项目和成本列支项目的审查管理。资本性支出项目主要包括项目管理估算、概算、招标文件、标底、合同文件、预算、结算审查管理；成本列支项目包括结算审查管理。

数据中心主要包括编审动态、综合查询、造价分析、造价台帐和档案管理。编审动态是实现造价编审各阶段过程的动态查询、流转记录查询、项目信息统计；综合查询是对造价编审过程中产生的数据，进行查询和统计；造价分析对项目各阶段造价按项目组进行造价对比分析和预警；造价台账主要是对造价编审文件在网上审查流程过程中生成的台帐进行查询和统计；档案管理是对已完成并且是不经常用到的项目的造价数据进行归档、撤档和查阅管理。

基础工作包括资质与培训信息工作总结的管理。资质与培训信息管理是对造价人员的资质和培训信息进行管理；工作总结是对工程造价部门各科室的工作总结进行管理。

网站管理是实现造价信息、通知公告、规章制度、主办单位信息的编辑维护管理；工程造价编审编辑软件、定额库及指标库等升级的管理。

系统管理是实现本系统的机构、用户、权限等信息的维护、授权、系统参数设置等管理。

四、造价管理系统参与方及主要业务

1、工程造价部门

（1）负责补充定额、单位估价表的编制、修订及审核工作。

（2）负责建设项目投资估算、初步设计概算的审查工作。

（3）负责公司招投标项目的标底编制、招标文件、合同的审核工作。

（4）负责工程建设项目的预算、进度款、竣工结算审查工作。

2、规划部门

（1）建立建设项目的前期基本信息

（2）负责委托项目估算审查；

（3）上传估算批复文件、投资计划、最终估算文件；

3、设计单位

（1）可行性研究报告、方案立项投资的估算编制，送交规划部门；

初步设计配套的概算编制，送交项目归口管理部门；

4、施工单位

（1）编制上报项目施工图预算；

（2）编制上报项目竣工结算；

5、监理单位

（1）对上报项目施工图预算、竣工结算工作内容真实性审查；

6、工程管理部门

（1）负责建立项目建设期的信息，包括标段信息，合同信息；

（2）委托项目的招标文件、合同审查、标底编制；

（3）签收、报审项目施工图预算和竣工结算；

（4）签收、报审维护项目竣工结算；

7、审计部门

（1）负责工程结算的审计，上传审计结果；

总上所述，工程造价管理系统的开发能够使编审各方实现统一的计价标准，为参建各方搭建数据平台，督促参建各方提高管理水平，所以加快推进造价信息化管理势在必行。

信息化科室管理工作总结范文第5篇

学校档案工作是学校重要的基本工作之一。通过自己多年档案管理工作实践，不断探索，分析并总结经验教训，加强业务学习，使自己对学校档案管理工作有了较深刻的认识，在工作中发现一些问题，在此谈谈自己的粗浅认识。

一、学校档案管理工作的重要性和必要性

1.学校档案是学校发展历程的原始记录

学校档案是学校教育、教学活动的原始记录，它真实和客观地反映学校各项工作的发展历程，同时，又是学校广大教职员工在教育、教学实践中的智慧结晶。它包括学校的文件资料管理、教育教学成果、教研实践活动、学生技能实操考核、学生学籍管理、招生入学工作、毕业就业工作、财务账目管理、总务固定资产和教学设备账目管理、后勤服务管理、年度考核管理、技能培训、职业鉴定、特种作业培训等方面的内容。

随着计算机信息技术的迅速发展和广泛应用，学校办公自动化得到普及。在各项工作中，形成大量文字材料、声像资料、电子信息、电子文件等。这些档案资料需要经过档案人员进行收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研并利用于各环节工作。去粗取精，去伪存真，确保被归档的档案完整与安全，使全部案卷科学规范，能够准确客观真实地反映学校发展的历程，为以后的档案管理工作奠定坚实基础。

2.学校档案管理工作的性质及特点

学校档案工作是专门管理学校各部门档案资料的一项专业的业务管理工作，也是国家教育科学文化事业的重要组成部分。就其作用和性质来说，是有一项有管理性、服务性和政治性的工作。从其工作的特点说，档案工作与其文献及图书管理工作有相同或相似的特点，都具有对信息的存贮、加工、输入和输出的传输过程和控制系统。但档案工作又有本身的特点：第一，档案资源形成与积累的缓慢性；第二，档案管理过程的阶段性；第三，档案来源形成部门的依赖性；第四，档案机密性对社会的相对封闭性。

在学校档案管理的实践中，档案形式的不同记录载体，形成不同类型的档案，在管理方面有其各自不同的具体方法。但其基本要求存在一定的共性，概括地说，主要是资料完整与安全、方法科学与规范以及管理的经济性与现代化等方面的要求。

3.学校档案是学校的教育、教学工作总结

学校档案客观地记录着学校各项实践活动的发展历程，真实地反映各发展历史时期的教研成果和经验教训；又是今后学校制定各项工作发展计划不可缺少的借鉴、查询理论依据和工作总结。对档案进行综合性地分析研究，去粗取精，能够全面掌握学校在不同时期的组织沿革变化、机构演变过程和教育建设成果第一手宝贵资料，为学校整体教育工作的改进和发展，起到巨大的推动作用。

二、学校档案管理工作存在的问题

目前，部分学校对档案管理工作不够重视，档案管理资源不足和管理手段落后，主要表现在以下几方面：

1.档案管理意识淡薄，管理工作落后，利用率低

学校由于多方面的原因，对档案管理意识淡薄，没有深刻认识到这项工作在学校整体工作中的重要性和必要性。有些学校领导压缩档案基础建设经费，导致档案硬件设施不足，管理落后，工作封闭，利用率低；有些管理人员法规意识淡薄，对《档案法》学习认识不深刻，不按照国家有关制度管理档案；有些学校频繁更换管理人员，非专业人员兼职管理，这些现象都是档案管理得不到重视的具体表现。

2.档案管理人员业务素质不高，档案管理工作难度大

基层学校一般不设专职岗位管理档案，有些学校让教师兼职管理或临时抽调闲置人员管理档案，这些人本身学历不高或者没经过系统的专业培训，在缺乏必要的专业知识和管理方法情况下，很难保证工作质量。另外，在档案形成前，各部门环节工作上，专业知识薄弱，经常出现丢失、缺页、损坏不全的文件材料，难以符合完整与安全的归档要求。诸多因素，严重制约档案工作的发展。

3.档案基础设施落后，档案完整性不够

档案基础设施是档案工作规范化科学管理的重要物质基础。要保证档案管理的质量，必须具备标准的基础设施、设备。但当前基层学校：（1）档案室基础建设设施不达标，防虫蛀、防潮湿、防霉烂、防偷盗、防火灾等条件不够，容易造成损坏或丢失。（2）管理设施落后，规范不统一，不符合当前多样性档案的科学管理要求。（3）缺乏科学的认识，对档案信息资源的开发和有效利用做得不到位。

档案资料收集不完整：（1）各部门只注意本职工作中形成的专业档案资料，对整个学校教育、教学、实践活动中，形成的档案资料，收集、整理工作不能认真对待。（2）档案在归档过程中出现任意归档、错归乱放、资料缺页、丢失不全的现象，使得档案管理工作的发展受到阻碍。

三、提高学校档案管理工作水平的建议

当前，改进档案管理工作，要在变革中求发展，不断提高工作效率，实现规范化科学管理是档案工作的根本目标。在此谈谈个人对档案管理工作的改进建议：

1.学校领导重视，制定完善的档案管理工作体系

学校各级领导都要以积极主动的态度重视档案工作，组建以校领导挂帅，各科室负责人参与的档案领导小组，指导和监督本单位的档案工作。制定科学的档案管理制度，加强档案工作体系建设，高度重视档案管理工作，建立档案工作业绩考核机制和监督检查工作机制，加大政策支持力度，推动学校工作的全面开展。

2.加强档案管理基础设施建设，搞好管理人员队伍建设

档案基础设施建设是增强档案工作科学化和规范化管理的重要条件，也是推动档案工作现代化信息管理技术应用的有效手段。要建立综合档案室，购置添加管理设备，做好档案室各项防盗、防火、防霉、防虫措施，从根本上确保档案的安整和安全。

加强管理人员队伍建设，抽调政治觉悟高，业务能力强，具有吃苦耐劳精神的同志，充实到档案管理队伍中，要积极开展档案业务培训，系统地学习计算机信息管理技术和档案专业知识。督促档案管理人员掌握并应用先进的技术设备和科学管理手段，开展我们的工作。

3.强化档案意识，充分扩展档案资源

举办讲座，加大档案管理工作宣传力度，开展形式多样、丰富多彩的宣传教育活动。印发宣传材料，制作宣传专栏，举办知识竞赛，使全体师生重视和支持学校的档案工作；在各科室、教研组选派责任心强的同志兼职档案协管员，鼓励他们主动参与积极配合学校档案收集、整理工作。要扩展档案资源开发建设，不断强化档案意识。档案的积累过程比较缓慢，在学校档案工作中，收集、整理有日后查考价值的文件资料，是一项重要的工作，要尽可能地扩大收集范围，从深度和广度上，挖掘有价值的档案资源，不断丰富学校档案。

4.完善档案管理，提高档案利用效率