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紧密围绕学校工作计划,树立服务意识,进行规范管理,调动全体教师的智慧和积极性,为我校发展再上台阶作出强力支撑,
二、重点工作
教务:树立服务意识,规范常规管理,加强备课组和教研组建设(前阶段重点),加强有效性课堂的实践与研究,提高教学力(后期重点),减轻学生过重的学习负担,提高教学质量(全程)。
(一)、树立服务意识
1、认真准备齐教师备课的各类材料以及上课前教学案的复印。
2、辅助年级组开展好年级的主题教育活动和各类竞赛、检测。
3、辅助教研组开展好各级公开课、讲座等事宜。
4、认真统计好教师的工作量。
(二)、规范教学常规管理
1、量化教学五认真的细则,赢得老师理解,严格抓好备课、上课、作业、讲评、辅导等环节的管理。
2、认真组织好校内的“四边双优秀”工作。
3、加强早读课巡视管理,协助年级组安排好早读人员。
4、研究低层次干扰教学行为地解决措施。
5、定期抽查教学常规和定期组织人员对年级或班级进行教学督导。
6、评选教学五认真的优秀教师。
7、成立毕业班领导小组,深入初三年级进行教学研讨和帮扶。
(三)、加强学习型教研组、备课组建设。
1、参照南京市优秀教研组评比标准,协助语、数、外、理科综合、文科综合五个教研组申报区市优秀教研组工作。
2、尊重教研组组长意见,选配业务能力强、威信高、有事业心、能起协调统率作用的教师任备课组组长。
3、实行校领导挂靠教研组制度,每位校行政干部必须参与教研组建设。
4、赋予教研组组长更多的权力,加强组内建设。
5、严格对照区教学水平,合理提出目标,并加大对教研组、备课组考核力度。
6、加强教研组和备课组自我层面的管理以及师徒结对。
7、备课组开始尝试进行二本(红山学本、教学设计)的汇编积累。
(四)、加强有效性课堂的实践与研究,提高教学力
1、强化学生学习习惯的纠正和养成训练
2、借助课堂教学的视频录制,将统一学习和自我评价相结合,促进有效性教学
3、加强学生作业的研究(作业量、编制质量问题、层次性问题、效率问题),促进有效性训练。
(主要学科每门限配一套课外资料,作业次数与周课时一致,每次作业3~5题,学生根据自身能力选做3题左右;鼓励教研组、备课组集体协作,研制学案、教案一体化的作业,并注明是基础题还是提高题,是必作题还是选作题,还有哪些是多解题,以供不同层次的学生选做;要求教师对课堂作业全批全改,改后统计分析,个别存在的问题及时当面帮助,共性的问题则在本学科课上讲评,并反思教学中存在的问题)
4、提高不同教师的教学力。陆续组织新教师上岗课、初三新教师上岗课、优秀教师示范课、老初三教师的复习课、校级志远杯青年教师基本功比赛、教学案例评比等活动。
第一类教师(1至3年)重点工作是做好师徒挂钩结对学习活动和研究性学习活动,力争在一年的学习后站稳讲台并初步掌握教育教学的新理念。
第二类教师(4至9年)重点工作是做好磨课活动和公开主题教研活动,并指导好研究性学习活动。
第三类教师(含区级及以上骨干教师培养对象)的重点工作是做好示范教学、教学研究、课题研究、教师论坛、校本课程的开发等工作。
5、营造学校学习钻研的氛围,安排教育硕士论坛。
德育:加强班集体建设和学生习惯养成教育(前阶段重点),积极营造和谐健康向上的校园文化,努力使学校成为师生共同成长的精神家园(后期重点)。
(一)、大力加强生态型班集体的建设(负责人:杨小军)
1、完善生态型班集体评比细则
2、统一生态型班集体的环境布置
3、继续做好行为规范示范班的申报、认定工作
4、生态班集体班训、班歌、班徽、班报的评比与汇编
5、举行生态班集体建设的阶段反馈展示和小结
6、学期末举行生态班集体申报听证会和建设经验汇编
7、争取全体教师的理解和支持,倡导全员育人,让师生过有道德校园生活。
(二)、行为习惯养成教育(负责人:田莉)
1、利用校本培训,促成初一年级文明礼仪习惯的养成。
2、各年级开展形式多样的爱校教育,促进学生爱护公物(校园环境)的习惯的养成。
3、借助践行活动,继续强化懂礼貌(对父母、对师长、对同学、对他人)守规则(遵守学校纪律、社会公德、交通规则、对他人的诺言)教育。
4、通过礼仪标兵的评比、礼仪教育的开展等引领活动和定期的检查,帮助学生形成良好的服饰、发式的习惯。
5、重点抓好讲卫生的习惯、写字的习惯、做好操(整好队)的习惯、进校就读书、读好书的习惯。
6、加强年级间的抽查,增加学工处人员、年级组长常规检查职责,要求定期进行讲评。
7、认真做好九月份行为习惯养成月的评比和反馈工作。
(三)、精心设计,专人负责,认真做好班主任的培训和建设。(负责人:王桂银)
1、设立学工处处室接待日,保证有半天时间分管德育领导随班督导和帮扶。
2、每月定期开展一次班主任论坛。做到有主讲人、讨论和讨论记录。学期末进行资料汇编。
3、引领班主任自我学习、自我反思。继续实行班主任(指班主任年限三年的)撰写教育周记制。
4、每学期组织一到两次的班主任教育艺术经验会和成功个案研究交流会。
5、加强班主任工作资源库建设,建立班主任成长档案。
(四)、精心构建有生命力的校园文化。(负责人:徐广宇)
1、专人负责德育主阵地——主题班会的建设,制定红山校区主题班会的方案,将主题班会集体备课和个人设计相接合,规范主题班会的评价体系。学期前各年级组组长要根据年级特点计划好班会内容。
认真办好学校的橱窗、班级的黑板报、学校走廊上的壁报等软环境建设。
2、进一步组织好能促进学生成长和发展的学生社团并指导学生开展好相关活动。
3、认真组织好团、队和学生会的活动。
4、每学期精心设计好两次大型的主题德育活动(结合艺术节、读书节、纪念日等)。
5、努力开创主题社会实践活动新局面,先建立体系,在创出品牌。
6、继续加强家校合作,开拓社区资源。精细地组织好“家长开放日”等活动
三、具体日程
月份
教务
德育
8
准备好教师开学用品
教研、备课组长工作布置会
各班完成黑板报、环境布置、学生报到
年级组长、班主任工作布置会
协助初三完成橱窗布置
协助初一完成初一新生校本培训
文明岗监督员、旗手、检查员培训
9
到办公室了解,帮助老师解决一些困难
整理出新初一、初三老师上岗课日程表
教研组长会
初三年级教学督导(班级、时间待定)
新初一、初三老师上岗课
教育硕士论坛(周校长)
教学五认真检查1
省示范初中迎查准备
两周一次年级组长、班主任会
校园卫生无死角的公益劳动
行为规范标兵评比、常规教育月表彰会
后进生座谈会(各年级组)
10
初二年级教学督导(班级、时间待定)
初三教师示范课
教研组长会
教育硕士论坛(刘涌)
班徽、班歌征集
后进生座谈会(各年级组)
11
初一年级教学督导(班级、时间待定)
教研组长会
学科节
家长开放日
志远杯青年教师基本功比赛
期中质量分析会
教育硕士论坛(张鲁)
教学五认真检查2
班级特色文化建设成果展示
(志远班每班一橱窗)
活动性课程——秋游
期中考试表彰大会
后进生座谈会(各年级组)
两周一次年级组长、班主任会
校运动会
12
教研组长会
教育硕士论坛(丁文贞)
优秀教师复习示范课
主题班会公开课(志远班)(学习策略)
星级班集体申报听证会
后进生座谈会(各年级组)
新年欢乐颂主题活动、长跑
两周一次年级组长、班主任会
1
教研组长会
上缴教师工作手册、整理教师获奖情况
教学质量分析
教研组长检查教师上缴材料
班级小结、学生评语班级申报材料上缴
四、教导处人员分工
教务:
本学年度,教科室在“尊重每个人发展每个人”办学理念的指导下,突出质量立校与科研强校的指导思想,以“用作为换地位、用成就换尊严、用奉献换形象、用今天换明天”的信念,实行精细化管理,把我校教研组建设、教师队伍培养和教学科研工作提高到一个新的层次。
二、工作思路:
以质量建设为中心,以教研组建设为依托,以教学科研为突破口,推行教师自我发展规划,整体提升教师队伍教育教学科研水平;改进教师评价方法,以教师的发展为本,充分调动教师的工作热情,激发教师的潜能,努力打造一支师德高尚、观念先进、业务精良的教师团队,实现教学质量的恢复性增长,进而实现跨越式的增长。
三、具体内容:
(一)教研组建设方面
1、坚持业务学习,实施读书行动计划
加强教育教学理论学习,实施读书行动计划,建设学习型教研组。为达到新课程体系的要求,进一步提高广大师生的人文素养和文化底蕴,教研组要引导教师养成“阅读”的习惯,唤醒教师的读书需求。在教师发展规划中,每位教师制定每学年的读书学习计划,并上报教科室,存入教师个人档案。对“多读多思、以读促教”卓有成效的教师给予适当奖励并予以表彰。
2、普及“四有”生本课堂教学,开展教学交流活动。
课堂教学的质量是学校生存的根本,通过一年的努力,“四有”生本课堂的理念已经深入人心,在部分教师的课堂教学中得到了很好的体现。但是我们看到,现在的课堂教学离我们预设的目标还相差较远,有的老师仅仅在公开课中加强了研究和应用,在日常教学中应用很少,还有极少量的教师对其兴致不高,知之甚少。今年我们将继续坚定不移地推行“四有”生本课堂的理念,普及“四有”生本课堂教学,力争把这项工作推向深入。以教研组为单位,在今年10月和11月举办“四有”生本课堂教学达标活动,以教研组长、备课组组长、组内骨干教师和学科带头人组成听课评委组,进行量化打分,实现课堂教学人人过关、力争80%达到优秀的目标。
在今年9月下旬,举办教研组长研究课活动,10月份举办高三第一轮复习探讨课,在明年2月上旬举办新进教师汇报课,下旬举办高三第二轮复习探讨课,3月举办青年教师优质课竞赛,4月举办中年教师优质课竞赛。
3、落实集体备课制度
认真执行《远安一高备课组量化评估方案》,备课组长要增强备课组的凝聚力,要充分发挥引领作用,要进一步加强集体备课的实效性研究。提倡以备课组为单位备电子教案,尝试学案导学的做法。高一备课组要加强初高中衔接教学的研究,在教学内容上进行衔接,在学法上进行指导,9月份完成初高中衔接教学校本教材的定稿;高二年级备课组在培优辅差上加强研究,制定计划,在明年5月份完成远安一高培优辅差校本教材的定稿;高三备课组要加强高考的研究,提升复习效率的方式方法研究,落实基础和培养能力的研究,特别是培优的研究要加强,尽快出成绩。
(二)教科研工作方面
4、加强课题研究,积极探索校本课程开发。
课题研究要为教学服务,用课题带动教科研,以研促教、教研相长;课题研究要有利于教师的发展,以提高教学质量为终极目标;课题研究采取分阶段进行,分级要求,并以制度做保证进行考核奖励。
省市级课题研究要有组织有计划,教研组要全员参与,分工合作,教研组长和备课组长积极协助课题组开展研究、整理资料和汇报结题,并在教研组内推广实践,力争在二至三年内完成。学校对其大力宣传,扩大影响,并按照《远安一高教改课题立项及管理办法》对课题组给予奖励。
小课题研究(包括校级课题和个人课题)要立足解决教学中的实际问题,要求本着“低起点、小切口、短周期和大影响”的原则确立。学校平常的教学研究主要是日常教育教学的小问题,课题都是从实际问题中提炼出来的,教师的教研要强调问题解决,不搞花架子。一般在一年完成,并把研究的成果以论文形式写出来,学校汇编成册,在此基础上进行评优奖励。
在9月15以前,教研组长对本组的课题进行摸底,对本学年的课题研究写出详细具体的计划,包括课题、课题负责人及课题成员、课题实施方案等。
5、逐步推进研究性学习课程的实施,开展具有学科特点的学生活动
教育部在《国家基础教育课程改革指导纲要》中明确指出:普通高中要设置"研究性学习"课程,要让"学生通过研究性学习活动,掌握一种积极的、生动的、自主合作探究的学习方式",教师的“教学设计要为学生在教学过程中的自主选择和主动探究创造条件。”按照《远安一高研究性学习实施方案》开展活动,可采取先分学科小规模研究再分教师全范围研究的策略,逐步把研究性学习课程做大做强。本学年,由教科室与高一年级具体实施。
以科技体育艺术节活动为契机,教研组每学期开展1~2次大型学生活动,如语文组的演讲比赛,诗歌朗诵活动;外语组的口语比赛,书法比赛;化生组的环保社团活动等等。
(三)教师队伍培养方面
6、加强师德建设
教书是一种职业,有其独特的职业道德标准和规范;教师是一种事业,它需要用心去做,它要求“为人师表教书育人”。作为教师,应具备恪尽职守的敬业精神、求真务实的实干精神、勇于开拓的创新精神、同舟共济的协作精神和甘为人梯的奉献精神。
本学年,我们将丰富教师师德档案内容,按照《中小学教师职业道德规范》的要求,从依法执教、爱岗敬业、热爱学生、严谨治学、团结协作、尊重家长、廉洁从教和为人师表八个方面进行细化考核,结合学生评教。一学年进行师德评比,树立师德标兵(一个学科一至二名),进行表彰和宣传。
7、建立教师个人发展规划,启动“名师工程”
(1)建立教师个人发展三年规划,主要包括“三定两勤”,即定方向、定目标、定措施、勤学习和勤总结,同时把个人课题研究,读书计划,,个人博客建设等纳入发展评价体系。在今年10月15日以前,教师完成个人申报材料,一式三份,教师本人、教研组长和教科室各持一份。
(2)在明年5月前,完成年度感动一高十大教师和“远安一高名师”的评选,向学生、家长和社会大力宣传其事迹,发挥骨干教师和学科带头人的辐射作用,提高教师的社会知名度和社会影响力。
(3)培养青年教师,使其成为青年骨干教师储备人才和教坛新秀,鼓励全校更多的教师争当骨干教师和学科带头人,参加各级各类学会、论坛等组织。给教师评职晋级创造更多的机会和条件。
8、创新教师培训方式,加快教师专业化成长。
(1)坚持“请进来走出去”的交流方式,请专家进校讲学讲课。以教研组为单位联系挂靠一个学校,签订协议,教研组长在今年10月20日前列出计划,定期把教师送出去学习,以两年为一个时间周期,保证每一位教师都有一次出去学习的机会,及时获取新理念、新思想、新方法,促使教师专业发展。教师的一切外出学习交流活动安排均由教研组长决定,统筹兼顾,做好记载,要求外出学习教师在教研组内汇报,并有关材料上交教科室存档。
(2)强化青年教师培养工程。坚持师徒结对,双方签订三年培养计划。促使以老带新、共同提高;要求青年教师学理论、做习题集、写课后反思,组织青年教师参加本年级大型联考统考,促使其业务水平快速提高;开展青年教师优质课竞赛活动,创造各种学习机会对青年骨干教师进行培养。
(3)坚持举办《远安一高教育论坛》,给教师搭建一个交流展示的平台。学校每月举办一次教育论坛活动。谈谈学习教育先进理论后的感悟,谈谈读书后的收获,展示课题研究过的成果,给出学校管理和发展的建议等。组内教研活动,也应为教师提供发表教育思想的平台,把优秀的教师推荐到学校讲,三年里争取人人都有机会讲一次,还可以请外面的专家和社会人士讲。
-----xxxx家电售后服务中心“全国青年文明号”申报材料
青年文明号创建活动是组织和引导广大青年弘扬高度职业文明,创造一流工作成绩,推进经济与社会协调发展的有效载体和组织形式,是跨世纪青年文明工程的重要组成部分。自1997年xxxx家电售后服务中心开展创建青年文明号活动以来,积极响应团中央及上级团组织版权所有的号召,把青年文明号创建活动贯穿于整体工作之中,并根据本企业特点开展了具有特色的各项活动。
xxxx家电售后服务中心是一个以青年人为主的朝气蓬勃的集体,是一个集服务接待、维修、培训、配件销售及上门服务为一体的大型的家电售后服务中心,平均年龄28岁。十九年来荣获多次荣誉称号:连续七年荣获省级“青年文明号”荣誉称号;2003年度“中国商业服务名牌”称号,中心总经理段书民获得该年度“全国商业服务明星”称号,04年5月被中国家用电器维修协会授予“中国电子电器服务维修突出贡献奖—管理团队金牌奖”,8月份由“家用电器维修服务部全国等级评定委员会办公室”组织评选为国家首批八家“特级家用电器维修服务部”,2000年获得全国优秀维修服务网点称号,同年成为山东省家电职业技能鉴定所培训鉴定基地。2000年通过iso9000质量认证,2002年17人分别获得中国家电维修协会维修突出贡献奖、全国十佳“高级管理奖”,同年2人荣获济南市“新突击手”称号,1人被山东省商会评为山东省商业服务优秀服务员,2人享受济南市政府技师特殊津贴,1人获得国家职业技能鉴定高级考评员;03年被省直工委评为“职业道德标兵单位”。
一、以政治工作为导向,经营管理与精神文明双丰收
近年来,中心党总支、团委把职工思想政治工作列入重要工作议程,带领广大员工深入学习"三个代表"重要思想,宣传贯彻落实"三讲、四有、三热爱",把社会公德、职业道德和家庭美德教育同本职工作相结合,树立正确的世界观、人生观、价值观,进一步提高了广大职工思想政治水平,增强了员工对企业文化的认同感和归属感。
中心团委注重职工职业道德教育和培养。一方面将职业道德与职业责任相结合,强化xxxx意识教育,使每一位员工对企业精神、价值观进一步深刻理解,培养每一位员工敬业爱岗精神。把爱xxxx事业作为爱党、爱祖国、爱社会主义的具体体现和载体,深入开展向典型、先进学习,学习她们敬业精神、奉献精神,从而在公司范围内掀起一个比、赶、帮、超的学习热潮,充分调动了广大职工尤其是青年职工的工作积极性、主动性和创造性。另一方面将职业道德教育同加强职业纪律相结合,通过深入开展“金牌”活动,认真履行和兑现“csno1”各项内容,进一步提高了公司的美誉度和知名度。
工作中,xxxx售后服务中心随时关注员工的思想动态,关心职工生活疾苦,及时解决职工实际困难,切实维护职工利益。对于特困职工从经济上和生活上给予帮助。正是公司把思想政治工作摆正了位置,深刻认识到经营工作与思想政治工作的关系,经营工作依靠思想政治工作为导向,从而取得了经营管理与精神文明双丰收。
二、高举优质服务大旗,树家电维修服务品牌
xxxx家电售后服务中心秉承“每走一步,首先想到的是顾客”的经营理念,严格履行“信用公约”和“服务公约”,勇于创新、不断探索,紧紧抓住时代脉搏。在上级党团组织的领导和关怀下,2004年在精神文明建设、经营管理等方面都取得了显著成绩:04年5月被中国家用电器维修协会授予“中国电子电器服务维修突出贡献奖—管理团队金牌奖”,8月份由“家用电器维修服务部全国等级评定委员会办公室”组织评选为国家首批八家“特级家用电器维修服务部”,04年9月获得2003年度“中国商业服务名牌”称号,中心总经理段书民获得该年度“全国商业服务明星”称号,同年12月份,总经理段书民被评为“山东省商业服务明星”。公开服务承诺内容及监督电话,并在具体工作中认真履行诺言,为广大顾客提供周到、热情、优质的人情化服务,以顾客为中心,提升顾客满意度为宗旨,在广大的消费者中享有较高的信誉度。优化整合特许维修资源,增强售后服务中心的实力,利用xxxx家电的连锁资源优势,建立了强大的连锁维修。
三、以企业文化建设作为导向,用自信与激情提升团队精神
多年来,xxxx家电售后服务中心把社会公德、职业道德和家庭美德教育同本职工作相结合,树立正确的世界观、人生观、价值观,进一步提高了广大职工思想政治水平,增强了员工对企业文化的认同感和归属感。售后服务中心首先在企业文化的学习与建设上狠下功夫,提高了售后团队凝聚力与向心力,增强了管理的执行力。
1、强化员工xxxx企业文化的核心理念,通过早会、宣传栏、培训等形式进行学习,让每个员工了解公司的发展动态,明晰公司对员工的期望与要求和中心的发展远景,从而增加了对公司的认同感与归属感,在制度管理基础上的人性化管理,使员工们充分体会到集体的温暖:对优秀员工进行旅游、培训等奖励,员工过生日除了收到总经理送上的生日祝福,还会收到生日蛋糕,增强了员工的向心力和集体荣誉感,激发了员工的工作热情,自觉维护公司与个人形象。
2、开展维修经验交流和技术服务竞赛。进一步弘扬了“比技术、赛服务、团队合作、崇尚创新”的企业风尚,推动了售后服务中心“创服务品牌,做金牌服务”的进程。形成学技能、练技能、比技能、钻技能的良好工作氛围。
3、深化质量监控环节,重视顾客信息版权所有
2004年,xxxx家电售后服务中心调整组织结构,优化业务工作流程。不断加大售后客户的接听信息、质量监控、回访等顾客信息环节。2004年售后服务中心全年维修量达到21万台次,接听电话40万次,咨询解答顾客电话24万次,回访21万台次。通过及时与顾客有效沟通,拉近了与客户之间的距离,得到了广大客户的普遍认同,04年表扬率0.38%,顾客的满意度达到了96.5%。
4、此外,中心本着全员服务观念,进一步完善质量管理和质量保证体系,使服务质量进一步具备了科学质量保障,使xxxx家电的基础管理得到加强,顾客满意度进一步提高。在信守承诺,服务社会的同时,也赢得了较高的信誉度和美誉度齐鲁大地服务业领跑者的地位日渐巩固。
四、建设学习型组织,保持团队激情、战斗力和奋发向上的活力
根据青年人比重大、文化层次高,思想活跃,可塑性强的特点,xxxx家电售后服务中心建设学习型组织,通过推行领导者就是培训者的全员培训方针,使团员青年从思想上、业务上都有了一定提高。
培训是企业发展的战略需求,是搞好技术服务、提高员工素质的重要保证。xxxx家电售后服务中心根据本企业的情况与自身的工作特点,着重建设学习型组织。在员工的知识、技能、和服务态度三方面加强了培训。除xxxx企业文化、公司各项规章制度、服务规范等培训外,还进行了拓展训练、商务礼仪等各项新产品技术等形式多样培训。形成比、学、赶、超的学习气氛;2004年培训总课时达8680小时。经过近二十年的磨练,xxxx售后服务中心在技术力量、人员素质、管理创新、设备技术资料等方面都具备了雄厚实力。
五、注重品牌发展,资源共享
为保证更好的为顾客服务,xxxx家电投资1000余万元,对中心维修设置进行改造和升级,目前维修场地8700平方米,顾客接待厅300平方米,是目前全国最大的维修中心之一。中心各类维修技术资料2.1万册,并实现了网络查询。中心的彩色信号发生器、激光源测试仪、综合测试仪、频谱分析仪、电池分析仪、数字示波器等各种先进维修仪器为保证快捷的服务,中心目前有登门维修汽车十二部,摩托车九十余辆,实现市区维修24小时登门维修,凭借xxxx售后服务和维修技术上的优势,xxxx维修中心已成为众多家电企业的特约维修商(包括三星、lg、jvc、飞利浦、东芝等)建立了稳定的维修业务联系,从而保障了维修配件供应及最新维修技术支持。做到资源共享、配件统一、结算统一。
——农行***市支行**街分理处创“青年文明号”申报材料
农行***市支行**街分理处现有员工16人,平均年龄35岁,其中35岁以下员工8人。多年以来,该分理处在“青年文明号”创建中,紧扣金融创新主题,不断赋予号、手活动新的内容,收到显著成效。先后涌现出15人次省、市级青年服务标兵和青年岗位能手。近年来连续被评为***市“三星级文明窗口”,2003、2004年被评为省市分行“迎春优质服务先进单位”,2003年被农行省分行授予“青年文明号”称号。
该处以争创"青年文明号"为契机,以树立农行品牌形象、争创一流服务窗口为目标,激励全体团员青年爱岗敬业、创新增效,本着"追求客户满意服务"的服务宗旨,为各类用户提供优质、便捷、高效的服务。在创建“青年文明号”活动中,按照“树精品网点形象、展农行青年风采、创不凡经营业绩”的努力方向,充分发挥年青员工干劲大,闯劲足,勤于学习,乐于奉献的特点,不断创新金融服务,加快有效发展。截至2004年末,各项存款余额达28239万元,营销保险350万元,实现中间业务收入54万元,实现利润196.5万元,为“青年文明号”的品牌增添了新的光彩。
一、牢固树立服务观念,增强全员服务意识
"优质的服务是市场竞争的制胜法宝",这是近几年通过业务的快速发展和激烈的市场竞争,使分理处员工深深体会到,要把窗口服务作好,首先要提高员工的服务意识。分理处始终坚持把员工的思想教育放在首位,常抓不懈,采取定期、不定期的方式对员工进行全面素质教育,首先组织学习了《中国农业银行规范化服务标准》,学习知名银行完善的内部服务管理和优秀的品牌服务战略,以及国内外名牌企业的服务事迹等,提高员工对服务工作的全面认识。一名年龄较长的员工***深有感触地说:"我在农行工作20多年了,一直以为:作为临柜营业员只要不出差错就算是服务好了,通过学习,才真正了解到服务跟我们的业务素质、气质、形象等都有很大的关系"。此后,又通过潜移默化的学习、实践,使每位员工都正确认识到:农行业务的发展来源于市场,来源于客户,最终来源于优质的服务。在平时工作中积极树立"客户至上"的服务理念。2004年10月21日下午,柜员***同志临柜,一位客户将7500元小钞递给她后,就忙于在电话中谈生意,并不知不觉地离开了分理处,当曹咏梅同志把钱整理好后,已不见客户人影,下班后,几经查找,才将存单送到客户手中,而客户此时才想起到银行存钱的事。该客户收到存单后激动不已,立即打电话向支行行长表扬了该同志,并表示动员亲朋好友一定把钱存入**街分理处。正因为有像**同志这样的分理处全体员工始终坚持以客户为中心,时刻心系客户,想为客户所想,急为客户所急,赢得了客户的信赖和支持,有力地促进了该处业务发展,提高了分理处的知名度,维护了农行形象。
二、实施规范化、标准化服务,争创个性化、灵感性的特色服务
**支行**街分理处地处***市的黄金地段,属县城政治、经济、贸易、文化中心,左邻右舍是林林种种的商场、政府机关单位和工行、建行、农村信用社营业网点,作为位于此处的农业银行营业网点,服务水平的高低与服务质量的好坏直接反映着**农行乃至整个农业银行的企业形象、精神面貌和管理水平,因此为各类客户始终提供一个舒适、整洁的服务环境和优质高效的服务是分理处每一位员工的职责。该分理处率先成为了全省农行推出规范化服务的机构。近年来,在规范化服务方面不断推陈出新,分理处组织全员参加了文明礼仪知识的集中培训。每周星期一举行宣誓,进行20分钟晨训,周二至周五早晨上班前10分钟晨练;同时加强日常检查和年终考核,2004年结合支行《员工行为规范》、《员工形象规范》、《员工言语规范》,出台了《优质规范化服务管理考核办法》和《优质规范化服务监督检查考核办法》。根据实际情况,结合上级行对服务工作的要求,相继推行了"首问负责制"、"月岗位明星"、"周服务明星"、"五心服务"(热心、诚心、耐心、细心、温心)、淡妆上岗、挂牌服务、12小时营业等制度和举措,做到"三声"和"三个一",客户来有迎声、问有答声、去有送声,提倡为客户捧上一杯茶、为客户多跑一段路、教客户熟悉一项新业务等服务,涌现出了业务营销能手李虹、计算机计息能手***、珠算能手***、单指和多指点钞能手***等一批服务明星。另外,从分理处营业大厅的工作现场环境入手,确定工作现场标准,建立卫生制度,使营业厅做到三净:"门窗净"、"地面净"、"桌面净";四无:"无灰尘、无纸屑、无痰迹、无污物";五多:"多听、多看、多示范、多沟通、多培训",保证了窗明几净,现场整洁,服务到位。根据季节等特点摆放了热冷饮水机、用户座椅,为过路客户特设休息处;设立了贵宾室,一道玻璃门自动将内外世界隔离,客户可以享受更加安全、更加温馨的个性化银行服务。在营业厅整齐摆放各种新业务展示架,介绍金融新产品的优势、特点及操作办法;在客户区设了业务咨询、导储岗,为客户业务咨询,并根据客户需要,向客户推荐业务新产品,帮助客户理财;还在营业厅内播放优美动听的轻音乐曲,让客户一跨入花草环抱的营业厅就有一种宾至如归的感觉。
三、以争创"青年文明号"为契机,争取服务工作上台阶
营业窗口是企业形象的一面镜子,是精神文明建设的晴雨表,临柜人员是与客户的第一接触点,客户对农行文明服务好坏的体验和感受直接关系到农行的形象和声誉。开展争创青年文明号活动以来,分理处分别对外公布了"十字"文明用语,"五十句服务禁用语",坚持认真贯彻"客户至上"的思想和"热情、和蔼、周到、亲切"的服务方针,以客户满意为首要标准,不断完善服务方式和服务措施。
(一)提倡个性化的语言表达,让服务工作"亲"起来。
每一位员工接待一个客户,就生产一个服务产品,语言表达的方式、表情、语气、语调、语速、手势的不同,产生的效果差异很大,分理处从培养员工个人综合素质逐步提高做起,积极培养员工与客户的三力:沟通力、感染力、说服力,挖掘员工个人潜力,展示服务魅力,这些都在业务繁忙时及解决客户疑难时起到了很好的协调与润化作用。
(二)创新业务产品,多渠道宣传,让服务工作"广"起来。
该处从客户角度出发,不断加强营业厅的硬件设施建设,做到少让客户跑路,少让客户花钱,向客户发放"联系卡",方便客户联系。让科技提升服务水平与工作效率,通过网上银行、手机银行、电话银行的开通使用,使客户不必至银行就可轻松办理业务,为客户提供更省时、省事的方便、快捷服务。同时,对办理了手机银行、电话银行、网上银行业务的客户通过发送短消息、电子邮件及电话向客户宣传新业务、节日问候、征求意见、了解客户需求,将服务工作做到实处。
(三)深入调查,强化营销意识,让服务工作"活"起来。
为促进各项业务快速发展,分理处设计了一系列调研方案,分理处全体青年员工带着十大问题,五十多个具体内容深入到社区、到单位、到商户、到农村对市场和各类客户进行深入的调查摸底,掌握市场信息,挖掘客户资源,宣传新业务,营销新产品;了解客户需求,倾听客户意见与建议,及时分析市场特点,做到了准确定位,并充分发挥自身优势,开展了一系列上门服务和公关营销活动,业务工作取得新突破。
1、把宣传工作深入到家门口。为做好宣传工作,他们印制了10000份宣传资料,青年员工主动沿街对商户进行宣传,针对商户资金流动性强的特点,动员其办理金穗卡,方便其存款、购货。该活动开展效果明显,2004年新发卡3750张,卡存款增长620万元。
2、与学校联系,积极推广教育储蓄。该处主动与**中学、阳安中学、简城一小、四小等中小学取得联系,使教育储蓄推广得到了学校大力支持,并利用学校开学生家长会的机会,组织青年员工到学校向学生家长进行宣传,使广大学生家长对教育储蓄存款的意义、目的、作用有了更深刻的理解,此举收效极大,到年底,该处已动员教育储蓄317户,存款余额409万元,比年初增长128万元。
3、捕捉存款信息,做好大户动员工作。该处全体员工在稳定存款的基础上,十分注重发展新客户,发展大户,特别是青年员工利用业余时间收集、了解客户信息,一旦掌握到客户的资金需求信息,总是以最快的速度,上门服务。2004年青年员工**、***二同志轮流守护重病住院客户家属***,直至病员**康愈出院。事后***在外地从事房地产开发的丈夫知道后十分激动,夫妇二人亲自上门对2名员工表示感谢,并指示财会人员立即在农行开立基本户,次日就到帐资金841万元,该客户表示将长期与农行进行业务合作。
4、坚持定期走访,上门营销。2004年,以主任为首的16名分理处员工对周边大大小小个体、私营客户和机关事业单位2000余户先后5次进行了逐一的调查走访。了解了客户需求,诚恳征求客户的意见和建议,及时调整、改进服务方式,满足客户要求,进一步融洽了与客户和机关事业单位之间的感情。在业务营销上,该分理处借鉴星级酒店管理经验,对**电力有限公司、***市财政局、***市社会保险局、**经济作物研究所等黄金客户提供了“三专”服务,即在服务方式、服务层次、服务水准上,实行专职客户经理、专门结算专柜、专车上门服务,确保服务的快捷及时、周到细致。2004年分理处新增机关事业单位开户8户,累计吸收企事业单位资金达9587万余元;分理处利用青年人思想活跃,知识丰富,意识超前,敬业心强,敢于挑战的特点,鼓励员工开展业余,2004年共揽存3576万元。
(四)接受社会监督,提高服务工作透明度
在营业前台公布95599客户投诉热线电话,设立意见箱、意见薄,召开“3.15”客户与社会聘请监督员座谈会,及时掌握客户要求及员工的服务情况,针对反映问题,不断提升服务水平。
四、创建学习型组织,提升为客户服务水平