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途径一:电商作为政府采购的定点供应商,政府采购平台提供电商平台链接
这种合作模式是地方采购机构代表采购人直接在网上“淘宝”进行网购,验收后送至采购人使用;或者是采购机构直接指定某些电商作为定点,由采购人在定点电商中选择性采购。这种方式可解决市场可买性,但无法做到流程规范、数据同步、价格可比,必须借助第三方的工具或人工切换多个电商网站进行比选,这种比选还取决于采购人员对所要采购商品的理解和认识,且采购无法全流程记录、公开,不便于统计,也不便于监管,同时电商也一般不为政采提供优惠折扣。
途径二:政府采购平台在电商平台开设专门频道,平台属电商,采购人在电商平台采购
这种合作模式是采购机构通过招标的方式引入电商定点,由电商开发当地政采专门频道或者栏目,由采购人通过政府采购网站的链接进入后直接下单采购。这种方式的最大弊端是集采机构失去了对采购平台的控制和管理,失去了独立性和可控性,难以监管,仍有存在特供和专供型号的可能。虽然有的政府采购平台与电商平台通过接口登录管理,解决了统一登录问题,但仍然不具比价和记录交易信息的功能,不能做到同型号产品的聚合,无法全面一站式立体呈现商品在各电商的信息,同时采购统计问题也无法解决。价格上虽然电商承诺为政采提供一定的优惠折扣,但缺乏技术手段进行实时监督和管理、验证。
途径三:引进电商就某类商品建立政府采购网上商城(电子集市),采购人直接在电子集市上采购
电子集市是协议供货的延伸,由电商向政府采购电子集市上传商品数据以实现网上商城,这种上传数据的方式一是时效性差,不能保证与电商平台同步,二是不能保证电商上传数据的真实、可靠,难以实现价格的实时可比;上传信息可能并不与市场对接,特供和专供型号无法排除。这种方式可以引入电商的承诺价格进行交易,可以进行部分解决价格时效性问题,但总体上仍然相对滞后于市场行情,没有充分利用电商平台的技术资源,电商也必须安排专人进行报价。
途径四:引入多家主流电商,通过统一标准接口,运用大数据和云计算技术,建设独立的与电商同步的、价格实时更新的政府采购网上商城
这是一种典型的“互联网+”的网上商城平台建设模式,它有效利用了电商的资源,优化现有的协议供货流程,基本实现了“市场可买、价格可比、便捷高效、公开透明”的目标,兼具价格对比、统一单点登录、自动化订单接口、全流程记录、实时价格预警等特点,同时不影响原有的政府采购交易系统,具有低耦合、高稳定的特点。采购人可以享受到比在电商平台购物更良好的体验和优惠价格,是一种可行性高的网上商城平台建设模式,该模式已经在国采中心政府采购网上商城得到实施应用,并广受关注。
由此可见,引入电商并不等于就建成政府采购网上商城。真正的政府采购电商化还是在于引入和利用电商平台的业务流程、技术和资源,通过第三方标准化接口打通政府采购业务与电商平台底层数据库,实现市场可选、价格可比、公正透明、便捷高效的目标。因此,对于未来,何滨建议,由财政部会同政府采购中心组织制定电商统一的商品信息推送接口标准和交易流程,制定统一的政府采购网上商城规范。最好建设全国统一的政府采购网上商城,供各级政府采购中心分别部署或统一使用,以便减少重复建设和向电商争取优惠价格,降低管理成本,加强监管力度。
链接
深受采购人欢迎的国采商城
从实践分析发现,中央国家机关政府采购中心的中央政府采购网上商城通过引入电子商务网站的商品价格行情信息,基于云计算平台和大数据分析工具,实现价格实时刷新,建立市场同步的信用评估机制,让采购人买到真正可信赖的质优价廉的商品,“初步解决了协议供货部分产品价格虚高、送货效率较低、特供专供等老大难问题”。这是一种受采购人欢迎的电商化建设模式,采购人可以享受到比协议供货更良好的体验和比电商更优惠的价格,具有比较突出的5个特点:
(1)协议供货“厂电同招”,通用消费类引入主流电商,发挥电商面向普通消费者、产品属其自有、价格不易受厂商影响的优势。
(2)采购商品市场销量较大,通过价格监测实时对比价格,采取“电商倒逼厂商”机制使协议供货回归市场价格,采购价格明显降低。
(3)通过对价格变化的记录、对订单状态的查询、对物流送货的掌握和对交易结果的公示,解决政府采购价格与市场脱节的问题,采购流程公开透明。
(4)在政府采购业界最先完成制订电商统一的商品信息推送接口标准,实现了商品、价格、库存等情况实时更新。
关键词:广电网络 运营商 供应链 采购成本
一、分析采购资源要素和作业
广电网络运行商供应链采购资源要素和作业,通常分为以下两个方面:
首先是设备的采购,该过程包括三种成本类别,分别为:资金成本,该成本是采购成本、物流成本、仓储成本、安装成本、调试成本、运行成本、测试成本、维护成本、维修成本的总和;作业成本,包括在进行采购总成本管理过程中产生的办公室费用、人员工资等其他费用;运营成本,指的是由于产品的质量存在问题,而出现了成本的损失,另外还包括产品的质量费用。
其次是在采购物料的过程中,采购与企业运营的关系内容,包括:采购之前,对供应商进行选择和评价;采购过程中,做好物流方面的工作;采购完成后,对采购物料进行科学管理,包括储存和下发;工程建设和维护运营的过程中,需要对采购物料所产生的建设价值进行分析。以上的分析,指出了在整个生命周期分析和评价物料的采购过程,这些过程都存在明确的成本管理对象,一方面我们需要对所消耗的物料资源进行详细统计,另一方面是定量分析作业成本的类型、动因。
以上的活动我们可以归类为单位、批量、维持、供应商水平作业,这四个类型的分析,分别找出成本的动因,对应以上的水平作业可分别表现为物料数量、部门协调沟通次数、部门维护维修过程消耗的工时、供应商管理消耗的工时。
二、广电网络运营商采购TCO模型的建立
采购TCO的作业成本通常以下面三个步骤显示:首先是对各种耗费资源的确认和计算;其次是对作业中成本要素的成本额进行计算和对作业消耗的资源种类进行汇总,并根据成本池和汇集要素,计算出成本池的总额;最后是分析成本对象消耗的成本动因量,归结出所有的采购对象。
假设某种设备的采购,将物料价格、物流费用、安装费用、调试费用、管理费用等直接计入资源成本;将库存支出、运营支出、损失费用、维护费用等分配计入资源成本;将人工费用分配计入作业成本。以上采购工作的收集和甄别,一方面除了通过对物料供应市场的分析和对供应商的评价选择,满足采购的需求,另一方面是做好物料退货、索赔、验收、入库、出库、盘点、安装、调试、维护等方面的工作,最后确定设备采购的总成本包括:采购商务、工程建设、设备运营三方面费用的总和。
三、广电网络运营商采购TCO案例计算分析
广电网络运营商采购的设备类型,除了包括日常和杠杆的类型,还包括瓶颈和关键的类型。该模型的说明,需要对比采购TCO、TCO数据、采用TCO的计算成本。就此,我们所选择了EDFA光放大器,该光放大器的费用发生以下三个阶段:
采购商务阶段:光放大器费用数据项包括设备数量、设备单价、物流费用,这三种数据项的含义分别为每个机房所用的数量、每个设备的价格、按照总价的百分比。
工程建设阶段:光放大器费用数据项包括延期时间、月收入、延期对机房系统的影响、安装调试费用,这四种数据项的含义分别为设备延期时间、设备所带用户的收入、设备延期对系统影响、安装调试费用。
维护运营阶段:光放大器费用数据项包括设备寿命、维护费用、技术支持及备件、年故障时间、故障影响、保修期、电费,这七种数据项含义分别为实际使用时间、维修费用对时间的分摊、需要的备件及技术准备比例、一年内故障时间、影响的用户情况、厂家免费保修期、光放所分摊的电费。
以上三个阶段所产生的成本比例,分别为46%、1%、54%,也就是说,采购阶段和维护阶段是光放大器成本的集中阶段,这两个阶段对要求光放大器不仅要重视价格,还需要对光放大器的价格、延期费用、维修费用、电费、技术费用等敏感度进行分析,经分析,其中价格、延期费用、技术费用的敏感度最高,因此在采购的时候,必须重点考虑这三个方面的指标。
利用光放大器进行TCO采购的分析,可以发现在供应链上面,不同类型产品所对象的成本是各不相同的。很多建立在价格基础上的采购管理模式,已经不能够满足新形势的采购成本管理需求。TJ广电运营商从2009年-2010年,中心机房的成本数据就显示了整体成本控制的优越性,其中相比于2008年,整体成本总共下降了4%左右,证明了采购总成本管理方法的实用水平。
四、结束语
综上所述,与企业制造型企业不同的是,制造型企业采购原材料加工成产品,能够创造出新的经济价值,而广电运营商采购物料仅仅为了进行传输网络的构建,因此,广电网络运营商需要对供应链的采购总成本进行管理。就此,广电网络运营商需要在分析采购资源要素和作业的基础上,建立采购TCO模型,并对采购TCO案例进行计算分析。
参考文献:
[1]鲍新中.供应链成本:改善供应链管理的新视角[M].北京,人民交通出版社,2009:21-238
法律依据及建设模式
政府采购具法制性和强制性,采购组织管理必须遵循《政府采购法》,买什么、怎么买,都有严格的法律规定。《政府采购法》规定了六种采购组织形式,分别是:公开招标、邀请招标、单一来源、竞争性谈判、询价采购、国务院规定的其他方式。2014年12月31日,财政部又了竞争性磋商政府采购组织形式。政府采购电子商城作为协议供货和批量采购的补充,完全可以代替协议供货。2015年,政府采购工作要点也明确要求“大力发展电子交易,推进中央政府采购电子卖场建设。”这里所说的电子卖场其实就是中央国家机关政府采购中心于2014年9月1日上线的中央政府采购网上商城,这表明政府采购电子商城是政府采购国家主管部门认可的采购方式,是符合政府采购法律规定的采购方式。
政府采购电子商城是通过公开招标,选择合格的大型电商、代、生产厂商,打通电商平台底层数据库和商厂商维护商品信息,厂、电同招,共同参与竞争的模式,电子商城采用标准化的接口与多家电商连接,接口商品信息与电商官网实时更新,并通过动态监控技术和手段,保证接口商品信息与电商官网信息一致。政府采购电子商城通过读取接口商品信息和厂商维护的信息,采购人用已有政府采购帐号登录电子商城,直接向电商平台和商下订单交易,并完成配送、验收、支付全过程。
发展现状
从实践看,政府采购电子商城还处在试点或探索阶段,没有统一的管理规范,名称叫法不一,包括电子商城、网上商城、电子卖场、电子超市等等,目前可参考的最佳建设模式是中央国家机关政府采购中心的网上商城和广东省政府采购中心的网上商城(17地市联动采购),它们很好地借用了电商的资源优势和属地的小电商、传统商的优势,让电商与传统协议供货商共同参与竞争,这个形式基本解决了传统的协议供货和定点采购的不足,体现了效率和效益的统一,取得了良好的经济和社会效应。
政府采购电子商城的积极效果
价格动态管理,电商、厂商实时调整,与市场同步。电子商城的商品信息是通过接口与电商数据库直接连接,商品信息、价格信息与电商一致。电商是完全市场化的交易平台,竞争激烈、价格调整频繁、促销活动多,通过底层数据库直接同步电子商城、同步市场,政府采购的商品不再与市场脱节,价格动态调整,不再虚高,采购人可“网淘”满意的政府采购目录内的商品。
商品价格较电商更优惠。对电商而言,政府采购是一个庞大的具政府信用的“团购”市场,均不敢小视,因此,他们对建设政府采购电子商城给予了极大支持,给予政府采购电子商城的商品价格不高于其电商平台的价格,尽管有些地方要求商品必须比电商平台至少优惠2%,但在电子商城多家电商参与的情况下,很多电商给予电子商城更大的优惠,中央国家机关政府采购中心电商商品价格平均优惠率达13%,充分证明政府可以买到比市场更优惠的商品,“政府采购的八成商品高于市场均价,56.1%的商品高于市场平均价1.5倍”的情况将不存在。
配送高效、快捷,采购效率提高。大型电商要么自建物流体系,要么与固定的第三方物流合作,可以确保全国县级以上城市均可以48小时到达(西部少数县市除外),大型城市可能限速达、隔日达等,较之前传统协议供货3至20天的周期,采购效率大大提高,切实解决机关办公急需的零星采购。
全流程在线交易,有利自身防腐。电子商城通过接口对接,全流程在线完成,商品价格对过比价后,可以根据要求选择最低价或市场平均价成交,订单直接发送给电商的订单系统或厂的管理后台,供应商根据订单直接发货、验收、结算,采购过程中,大大降低了采购人与供应商接触的机率,有利于采购人自身防腐。
政府采购电子商城的局限
从实施的效果看,虽然基本解决了过去政府采购协议供货和定点采购的弊端,但也存在较多的障碍和局限,需要进一步改革和创新。
商品品目限制。一是政府采购的政策体现,要求部分商品,如计算机、显示器等必须是经有关部门认证的节能环保产品;二是财政部对使频繁的商品如计算机、打印机等规定必须用批量集中的方式采购;三是出于安全或保密要求的商品、需要定制的商品,如不能采购win8及以上操作系统的计算机、网络设备、安全设备等。
结算限制。政府采购以后结算为主,电子商务平台以预付款或货到付款为主。政府采购协议供货长期以来形成的付款习惯,一直是供应商把货送到采购人,采购人拿到发票和合同后,按单位内部流程申请付款,财务部门根据付款要求付款给供应商。而电子商务平台由于商品价格较低,需要通过资金的快速周转来获取合理的利润,一般是通过第三方支付预付款或货到付款。为解决这个问题,目前电子商务平台公司为适应政府采购的需要,一般给予14天左右的结算周期;同时,部分地方也要求采购人在货到验收的同时,通过公务卡结算。但这两种解决方式还是存在一些问题,给政府采购电子商城用户带来不便。
标准商品库限制。优秀的政府采购电子商城要求必须建设商品库,商品具可视化、参数化,且与市场保持一致;分类标准应与政府采购目录一致,并符合财政部2012年的《政府采购品目分类表》的规范要求。只有实现了商品参数化管理,商品之间不仅可以进行同型号产品比较,还可以对相同配置、不同型号品牌商品进行比较,而这一点也正是目前政府采购特需要的,尤其是长期以来存在的“政府特供、专供”更新需要通过商品参数管理来进行性价比较。
应对措施
综合各地电子商城建设及运行情况,笔者认为,建设政府采购电子商城是现代电子商务发展和政府采购改革创新的必然要求。“政府采购的电子商城技术基本成熟,可以由财政部门或政府采购中心组织制定统一的电商平台接口标准和交易流程,制定统一的政府采购电子商城规范。最好建设全国统一的政府采购电子商城,供各级政府采购中心分别部署或统一使用”。
强制采购节能环保产品应做为一项国家强制生产标准,而不仅是政府采购优先采购
国家相关政策要求部分品目必须采购节能环保产品,从实际效果看这项政策某种程度上为“政府定制、特供、专供”提供了理由,大部分节能环保产品都是专门针对政府采购销售,由于价格相对较高,面向公众市场的电商平台几乎没有销售,特别是像计算机、显示器等产品。电子商城一方面要执行国家有关政策,具备对强制节能环保产品自动筛查功能,另一方面国家出台这个政策的初衷是通过政府采购的政策倡导节能环保消费,但这项政策正被部分生产厂商利用成为变相卖高价的理由,建议国家应对这项政策的执行效果进行评估,只有节能环保认证作为一项国家标准,非节能环保退出市场,让社会大众都能购买,这项政策才有积极意义和效果。
通过推行电子商城,普及和提高公务卡、采购卡的应用
电商的成本优势非常明显,服务也高效,电商要求的结算方式是预付或货到付款,如果延期支付势必增加电商的成本。因此,在推广电子商城的同时,积极倡导和要求使用公务卡结算,对一些分管采购的部门甚至可以发行专用的采购卡,采用货到、验收后刷公务卡采购卡支付。同时,可以协商电商公司给予一定的帐期,按帐期集中支付,目前已经有部分电商支持至多30天的帐期,结算更高效。
创造条件让地方中小电商、商参与平台的竞争
电子商城不仅仅是由大型主流电商参与,还应该让数量众多的地方电商、传统协议供应商参与竞争,一方面可以弥补大型电商平台商品在对特定地区时的不足,另一方面可以使电子商城竞争更加激烈、充分。要求电子商城要必须具备传统协议供货商入驻技术实现方式,这一点中央国家机关政府采购中心的网上商城已经充分考虑到这一点,实现的方式也是可以借鉴的。
借鉴电子商务,电子商城要实现O2O和团购模式
【关键要】油田企业;物资采购;电子商务;思考
前言
油田企业在我国企业的发展占有关键的位置,对我国经济社会的发展起到重要作用。油田企业物资采购电子商务在油田企业今后发展中必须重视,油田企业应当改变以往的采购模式,利用电子商务模式进行物资采购,其目的是能够减少采购成本,也促进我国经济化发展,是我国油田企业今后发展的重要依据。
一、油田企业物资采购电子商务的必要性
油田企业在我国企业发展中占据重要位置,油田企业属于资源型的企业,对物资的需求较为复杂,也因此油田企业具有相对的特点,在物资采购的过程中也提出更高的要求。想要更好地发展油田企业首先在物资采购上要有效利用电子商务技术进行物资采购,不仅使采购效率提高并且更加经济方便,油田企业应当改变以往的采购模式,利用互联网技术进行电子商务采购,电子商务采购对于油田企业物资采购来说是否常有必要的,其目的是能够在降低成本的同时提高物资采购效率。油田企业物资采购对于整个企业的发展来说具有决定性作用,之所以发展电子商务采购就是在今后油田企业发展中对物资采购能够更好地控制。物资采购对于油田企业来说是至关重要的,采购完成的好坏直接与油田企业利益挂钩,因此在油田企业物资采购中引用电子商务技术是非常有必要性的。其次,油田企业物资采购运用现代化电子商务技术,对我国信息技术发展都起到重要的作用。以往油田企业采购过程中,由于采购信息收集并不完整,整个采购过程并不公开,因此对于采购的规范性以及采购过程是否够严谨都不得而知。油田企业物资采购过程中,利用现代电子商务技术,不仅解决这一问题,并且能够增强采购人员与供应商之间的的沟通,以此更好地交流提高采购效率。在现代油田企业采购过程中,物资供应商管理水平相对较低,因此引入电子商务采购,能够大幅度提高供应商管理水平的同时,能在物资采购过程中通过互联网利用电子商务将采购物品进行比价,更好地降低采购成本。
二、油田企业物资采购电子商务的思考
我国油田企业要想在今后有更好的发展对于物资采购电子商务就要进行有效的思考。打破以往的采购模式,利用电子商务技术,在今后的物资采购中能够更好地节约采购成本,同时还能提高企业物资采购效率。电子商务符合油田企业信息化发展趋势,油田企业物资采购电子商务的思考主要包括以下几点:
(一)对物资采购电子商务技术的思参
油田企业物资采购电子商务技术应用的目的是实现油田企业物资采购过程中对采购物资信息收集,将物资采购处理意见以及最后审核部分等信息传送到互联网平台上,并利用互联网对这些数据进行分析比较,同时找到相关材料信息,实现对采购材料的综合分析。因此,要想提高我国油田企业电子商务物资采购电子商务发展水平就要全面的了解相关的技术,从而才能展开下一步工作,对我国油田企业今后的物资采购电子商务发展来说这是关键步骤,只有对电子商务技术进行全面的分析,才能够更好的运行。
(二)对采购流程的思参
采购流程在油田企业物资采购中是保证采购效率的关键,对采购流程进行思考是非常有必要性的,不仅能够使油田企业采购部门与供应商之间增强信息的交流,还能够将油田企业物资采购流程中的资源进行分享,能够使油田企业物资采购者与供应商之间增强联系,并且在采购的过程中能够加以沟通,对物资采购有更好的选择。在以往的油田企业物资采购中,往往采购时间较长,因此浪费采购时间的同时对整个油田企业的发展都是有所影响的,在现代电子商务中,对采购流程进行思考,能够有效的节省采购的时间,并且还能够增强采购的频率,对我国油田企业今后的发展是有利的。
(三)建立电子商务平台
建立电子商务平台是油田企业物资采购电子商务发展的基础,健全的电子商务平台是采购的关键,建立电子商务平台的目的是能够使采购者在网上进行询价并且能够做到货比三家,节约采购成本的同时,还能够做到科学采购。在今后的油田企业物资采购过程中,采购者可以编制相关的询价方案,以招标的形式向供应商提供方案,能够使供应商在网上对询价方案以投标的方式进行报价,采购者就可以根据供应商的报价进行比较以及对供应商的物资进行评估,以此选出最为合适的物资,以便更好的进行采购。在采购过程中,要制定相关的采购方案,并且能够在电子商务平台上对供应商的动态进行关注以及考核,其目的是能够确保物资的合格度,也对今后油田企业的物资采购提供信息资源,为我国今后电子商务技术的发展起到重要作用的同时对我国社会经济发展提供帮助。
(四)对管理以及运行的思参
在油田企业管理以及运行过程中,其主要管理目标就是油田企业物资采购电子商务平台,对于电子商务平台的用户要进行安全的管理,油田物资采购属于经济型的采购,因此在油田企业物资采购电子商务发展过程中,对于采购的计划以及对供应商的选择都是关系到企业机密的,特别是在价格方面,更是关系到整个企业的商业机密,在采购后的合同签订环节以及油田企业物资执行的环节更是需要特殊的保密要求。对于整个油田企业物资采购来说,信息的保密工作是十分重要的,因此在今后油田企业进行电子商务物资采购的过程中,电子商务平台管理以及运行时就要具有针对性的进行角色分配,对于不同的采购者应当进行不同的授权,其目的是能够对采购过程中的安全问题进行保密,以此更好的保证油田企业在物资采购的过程中企业的权利不受到影响。对于电子商务平台上的供应商也要在运行的过程中进行管理,对各供应商之间的保密信息要进行严格的管理,对其保密的资源更要在今后的电子平台上进行管理,以免管理工作漏洞而出现信息安全的问题。此外,还要对油田企业的采购信息做到公开化,在采购者采购的过程中,将采购资源信息进行保存,以便能够更加规范其业务操作,避免在现代物资采购过程中运作流程出现问题。因此在今后的油田企业物资采购电子商务中,对电子商务的管理工作以及运行工作进行有效的思考,对于我国油田企业物资采购电子商务今后的发展来说是有着决定性的作用的。
三、总结
以上就是对油田企业物资采购电子商务进行的探讨,在我国油田企业发展过程中,首先应当对物资采购电子商务技术进行研究,其次对采购流程进行思考,再有就是应当建立电子商务平台,最后在电子商务采购的过程中对管理以及运行都要进行优化,只有做到以上几点,我国油田企业今后才能够更好的发展,我国经济建设才能够有效的发展,因此在今后的油田企业物资采购中应当对电子商务应增强重视度,从而确保油田企业经济效率的提高,同时提高油田企业的市场竞争力。
【参考文献】
[1]王恪.电子商务在玉门油田分公司物资采购中的应用研究[D].西南交通大学,2005.
[2]徐国伟.大力发展油田企业物资采购电子商务的思考[J].江汉石油学院学报,2004,(04):187-189.
【题目】机电五金市场电商采购模式构建研究
【第一章】机电五金采购方式优化分析绪论
【第二章】采购管理相关理论概述
【第三章】机电五金市场采购模式的现状
【4.1-4.2】采购流程不合理与供应链资金流不稳定
【4.3-4.5】采购需求分散、时效性不强及安全性不高