房产档案
前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇房产档案范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。
房产档案范文第1篇
中图分类号:F2
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)07-0057-01
1 房产档案工作的特点
(1)法律性。房产档案是除房产权属证书外法律认可的,是确认房产权利归属,鉴证房产权属处置的唯一有效证明。
(2)区域垄断性。房产管理部门都是本地房产唯一管理部门,处于对本地区房产档案的独占和垄断地位。
(3)社会性。随着知识经济的发展,社会经济生活将全面走向信息化。房产档案作为一种真实的记录,客观地反映了房地产经济运行的真象,记录了一个个房地产项目建设的过程。
(4)动态性。房产档案形成后,房产权属和房产情况并不是固定不变的,随着产权人的变化、房屋的损坏倒塌,城市的建设发展,房地产市场的活跃,房屋的买卖、交换、继承、赠与、析产等权属转移不断发生,房产权属处于不断转移和变更之中,这样房产权属衍生的房产档案也不断随之而变化。
(5)服务多元化。房产档案的服务不单纯是某一项的服务,而应该是所有信息的全部批露,是一种全方位、多元化的服务模式。房产档案网站作为一种纽带和桥梁,是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点,为利用者提供一个交流平台。
2 加强房产档案的管理
2.1 加强房产档案的基础业务工作
(1)做好房产档案的收集工作。收集工作是确保档案完整齐全的关键。房产档案来源分散,渠道多元,要求房产档案管理部门必须及时广泛地收集房产文件材料。
(2)做好房产档案的整理工作。房产档案的整理工作就是将收集来的房产材料进一步条理化、系统化,进行基本的分类、归档形成有序体系的过程。首先,房产档案管理部门必须对所收集的档案资料进行筛选整理,严格把关,并对重要的材料进行正确的保护管理。其次,必须严格按照档案管理规则,对所收集的档案材料科学分类,合理排列,整齐装订。另外,为了使房屋状况在房产档案中更真实、更直观地表现出来,房产档案中最好附有房产照片,与原房产材料一并保存。
(3)做好房产档案的编目工作。编目工作是房产档案科学管理的重要步骤。编目是否科学,直接关系到房产档案的科学管理和开发利用。为了适应房产档案动态管理的需要,应解决档案管理动而不乱的问题。
2.2 加快房产档案信息化建设进程
(1)提高对房产档案管理信息化建设的认识。以计算机及档案管理软件等管理应用为主,利用计算机、缩微机、扫描仪等对档案进行检索、存储和管理,是档案管理手段发展的必然趋势。房产档案作为社会信息业的组成部分必须朝着现代化的方向发展,否则就不能适应社会发展的要求。运用现代信息处理技术管理房产档案,必将极大地提高房产档案资源的开发能力和利用效率,使房产档案管理的各个方面发生深刻变化,促进房产档案管理整体水平提高。
(2)推进房产档案数字化进程。实现房产档案数字化是房产档案信息化建设的基础和前提。完善的数字房产档案可充分利用计算机强大的检索功能,将房屋坐落、产权人姓名、房屋面积等房屋产权管理中的每一要素都作为检索点,编制各种检索工具,形成计算案机检索与手工检索互补的档案信息检索体系,从而提供高效、便捷的查询服务。
(3)完善房产档案信息归集系统。为了全面、准确地收集信息,一方面要将房产档案信息系统与房产交易系统有机地结合,将房产交易过程中产生的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统,形成文本信息;另一方面要利用扫描仪、数码相机等先进设备将有关资料以图像信息方式归入房产档案信息系统。原始档案数据进入计算机后,再利用计算机强大的分类、组合、检索等功能建立起完整准确的房产档案数据库。由于房产产权频繁异动的特点,房产档案的更新速度很快,因此在档案数据库的更新、维护上要实现实时控制,保证房产档案信息与房产产权状况的同步变动。 (4)建立房产档案数据分析系统。
2.3 强化房产档案的开发利用工作
(1)树立为大众服务的思想。所谓大众不仅包括房产管理内部机构和有关政府部门的利用者,同时也包括需要了解房产档案信息的所有人群。要建立档案用户信息资料,对一些重要的单位和个人定期收集,建立广泛的房产档案信息利用服务网络,随时掌握房产档案利用者的动态。
(2)积极开发房产档案信息内容。档案信息的真实性和服务内容的有效性是提高房产档案利用质量的核心。开发房产档案信息,其主要任务是寻找和获得较为集中或有特定价值的房产档案信息。具体来讲,就是在遵循档案信息收集基本准则的前提下,针对社会的发展趋势和利用者的需求特点,鉴别、筛选、加工整序、编纂成用户需要的房产档案信息资料,以满足利用者更深层次的需求。
(3)创新房产档案利用服务方式。房产档案利用程度直接取决于档案利用服务方式。传统的档案利用服务方式主要有档案阅览、外借,档案展览与陈列服务,制发档案复本、档案证明,档案咨询服务等。随着市场经济的进一步发展,在传统服务方式的基础上,迫切需要不断创新服务方式,只有积极地把档案推向市场,充分发挥其现实功效,才能取得良好的社会效益和经济效益。如主动到市场上寻找服务商机,针对不同的人群进行专题性开发等。
参考文献
房产档案范文第2篇
一、房产档案数字化管理的内容
1．标准规范建设。这是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、扫描、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。房产档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的房产档案信息和网络运行的安全、畅通，具有重要的意义。
2．基础设施建设。主要指房产档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的房产档案信息网络，才能充分发挥房产档案信息化的整体效益。
3．应用系统建设。主要内容包括房产档案信息的收集、管理、利用、安全等方面，它关系到信息建设的速度与质量，集中体现了房产档案信息化建设的效益和房产档案信息服务的效果。
4．档案信息化资源建设。主要内容包括馆藏档案数字化和电子文件的采集和接收。主要形式包括档案目录中心数据库建设、各种数字化房产档案全文及专门数据建设。
5．人才队伍建设。房产档案数字化管理，不仅需要档案专业人才、计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。
房产档案范文第3篇
[关键词]房产档案；开发利用；特点；现状；措施
房产管理工作中其中最为重要的一个环节即是房产档案的开发和利用。由于房产档案资料信息较为，所以可以作为房产日常管理工作中重要的依据，而通过对这些资料的合理利用，可以有效的提高房产档案的经济效益的实现，同时对管理水平也有极好的促进作用。而且通过对房产档案的开发和利用可以更好的为社会提供优质的服务。
一、房产档案的主要特点
为了更好的实现房产档案的动态管理，则需要使房产档案的使用功能充分的发挥出来，所以需要从房产档案的主要特征入手，对其进行充分的认识和掌握。
（一）房产档案具有专业性
房产档案无论其记录载体还是内容都具有多样性，同时其记录过程中还具有很强的程序性和政策性，这就导致房产档案与其他的公文在内容和形式上具有较大的差别，其专业性特别明显。房产档案在记录过程中，其多采用专业性的术语来对其面积的产权进行记载，而且在表述上也非常严谨，在形式上以表格和填写的方式为主，总之，房产档案在每一个都充分的体现了专业性的特征。
（二）房产档案具有延续性、历史性以及动态性
房产由于具有较长的使用年限，所以其档案也会随着房产的拆迁、买卖和继承等发生着变化，因此作为房产档案，其不仅具有历史性，而且也具有动态性的特点。另外在房产发生变化的过程中，房产档案的资料信息也在不断的进行补充，所以在一定意义上讲，房产档案还具有较强的延续性。
（三）房产档案具有法律性以及真实性
房产档案在的所有信息都需要经过审查和监督才能够呈现出来，房产档案在形成过程中除了要依据一定的程序外，还要严格按照相关的政策规定来进行，同时房产档案还可以为检查机公、公安机关和法院等提供重要的证据，所以房产档案不仅真实，而且具有法律性。
（四）房产档案与地产档案具有结合性
房产和地产虽然是两个独立体，但却是不可分的，即在取得房产的同时也相应的取得了地产，而在房产发生变化时，地产也发生同样的变化，即房产和地产结合在一起不可分割的，可以同时转移。
二、房产档案的管理现状
目前对我国房产档案信息资料进行使用的主要部门即是各级房管局，其不仅需要对房产和产权的登记记录和信息进行查询，而且还可以将房产档案资料提供给公安、法律和检查机关，发挥其法律性，充分的协助检察机关进行调查。
目前在对房产档案信息利用和服务工作中，主要也是对房产档案信息和查询服务的利用，房管局可以通过信息查询、咨询服务、市场服务、指导服务和网络服务等多种服务方式来为用户提供需要的房产档案信息，从而有效的发挥房产档案的作用。
三、加强房产档案开发利用的措施
目前我国房地产行业发展的速度较快，这也对房产档案的管理工作提出了更高的要求。随着房产档案管理工作内容的不断增加，如何更好的为大众提供优质的服务，使房产档案得到合理的利用成为当前房产管理工作中急需解决的重要问题。所以作为一名房产档案管理人员，需要不断的提高房产档案信息资源的管理水平，使其能够科学、合理的进行利用，确保为广大民众提供优质的档案服务质量，使房产档案更好的满足当前市场的发展需求。
（一）加强房产档案信息的法制建设
为了保证房产档案能够充分发挥应有的作用和价值，就必须要保证房产档案信息的真实性和法律性，因此，房产档案管理人员一定要加强房产档案信息的法制建设，要充分依据我国相关房产政策和规定来执行，做好档案资料保密的同时，也要全面、真实的掌握所有档案信息。
（二）加强房产档案管理体系的建设
随着信息技术的普及与提高，房产档案的管理体系和管理模式也应该与时俱进，充分引进现代化信息的手段，利用网络优势和计算机技术，根据房产档案的实际情况，建立一个科学的、先进的档案管理网络平台，进而实现档案资源共享，有助于扩展房产档案的服务领域，有助于提高档案信息的准确性，有助于提高管理工作的效率和质量。此外，在建立房产档案管理体系的同时，要注意完善其信息查询和反馈的功能，并对这些查询信息做好记录，以备相关法律机构和管理工作查阅。
（三）提高房产档案管理人员的水平
房产档案的管理工作不仅专业性较强，其涉及的行业和知识领域也比较广，包括产权、法律、建筑、抵押等等方面。因此，要想提高房产档案的管理水平，进而为社会提供更好的服务效果，就要加强对房产档案管理工作人员的专业培训和教育，提供其工作人员的专业素养和相关技能。档案管理工作人员首先要全面了解我国政府和地方房产档案管理局颁布和制定的相关政策和法律规定，其次要具备良好的职业道德和责任心，最后要有一定的档案管理水平和技能，同时也要具备一定的计算机档案管理软件的使用技巧。此外，房产档案管理人员也要不时学习一些新的档案管理知识和技能，对于一些新的档案管理工作规定和要求也要了如指掌。至于这样才能够在房产档案管理工作中游刃有余。
四、结束语
近年来，社会的快速发展，使社会对房产档案的利用需求增加，所以需要加强房产档案的管理水平，确保房产档案的完整性和延续性，加快推进房产档案信息化建设的进程，从而有效的推动房产档案服务的质量和效率，使房产档案的价值得到充分的体现。同时作为房产档案的管理人员，也需要在工作中确保监督控制和审核的严肃性，确保严格按照相关规定和政策进行执行，使产权人的合法权益得到保护，从而推动房产档案管理工作迈上一个新台阶。
参考文献：
[1]沃昂中，欧泽.论房地产权属档案公开查询及其查询过程注意事项西江月[J].房产档案管理，2012（18）.
房产档案范文第4篇
摘 要： 文章介绍房产档案现代化管理的意义，分析房产档案现代化管理的实现，提出房产档案数字化运用的新设想。
关键词： 房产档案；管理；信息；检索
引言
随着计算机技术和网络信息系统的发展，现代化的管理手段以计算机网络系统为平台，采用数字化的管理方式，使管理水平不断提高。目前，在档案管理中基本已实现了数字化处理，将实物档案通过扫描或照相技术转换为电子档案，电子档案的形成提升了档案利用的效率和途径。房产档案是专业性的部门档案，较普通档案有其特殊性。我们在管理工作中结合其特点，进一步利用数字化信息技术，使房产档案的管理工作再上一个新台阶。
1、房产档案现代化管理的意义
科学技术的不断发展档案内容的日趋多样档案载体的不断丰富以及计算机、多媒体等技术的广泛应用使传统档案工作的管理模式和管理手段已不能适应时展的需求要充分利用计算机等现代化手段的技术优势提高房产档案管理的工作效率使得信息的检索、存储以及管理更加的简单、方便房产档案作用一个重要的社会信息资源是城市发展建设的重要资料管理好房产档案将有助于城市的快速发展而且通过现代化手段来对房产档案进行管理河以大幅度的降低工作人员的工作量提高房产信息资源的利用效率满足经济和社会的发展要求通过建立现代化房产档案管理可以提高房产档案的管理水平提高房产档案的服务质量。
2、房产档案现代化管理的实现
现代化条件下的档案工作比传统的档案更需要标准化和规范化启需要有统一的档案信息采集标准统一与规范的数据类型，主要包括电子文件归档和电子档案管理。
2.1提高服务质量
房产档案现代化运用了现代科学技术手段与方法，实现了房产档案管理优化的目的因此，房产档案现代化将计算机技术作为核心、引入了信息处理技术以及数据库技术通过这样的方式使房产档案管理工作能够以信息技术作为基础开展数字化管理房产档案的管理要以信息技术为基础实行高效率的数字化管理，并且要提高房产档案管理工作的适应能力，满足快速发展的经济社会需求通过对网络和计算机相关技术的合理运用，可以提高房产档案工作中的各项工作的效率使得信息的收集、查询、管理变得更加的快捷，而且数据的准确性可以得到保证推进房产档案管理的现代化水平将大幅度提高房产档案资源使用效率提高房产档案管理的服务质量
2.2构建信息数据库
在房产档案管理现代化实现过程中，技术信息数据库的构建是实现工作的难点与工作的重点这项工作的实施需要较大的工作量与细致度作为基础通过技术手段将传统档案信息录入数据库而且录入过程要注重信息的准确性这项工作的开展在现代图像识别技术应用中得到了简化采用稳定的、易于拓展与维护的硬件基础实现房产档案管理的现代化要对原有的纸质档案进行相关的拍照处理，以图片的形式加以保存，并且要保证其内容的准确、清晰这样一来大幅度的提高了档案管理的工作效率，降低了工作量，并且使得房产档案的信息更加的准确可靠通过对现代科技的熟练运用档案管理的工作将变得更加的简单、方便、高效另一方面档案的备份和保存也将变得更加的有效率，同时房产档案信息的安全也可以得到进一步的保证。
2.3构建检索途径以及安全系统
房产档案管理现代化是一项长期的、需要分步骤进行的工作在注重基础数字化房产档案管理的基础上，应将数字化房产档案信息进行网络应用通过对互联网技术的熟练运用房产档案的信息查询将变得更加的简单、准确从而提高房产档案管理的工作效率满足经济社会的发展要求查询效率得到大幅度的提高查询方式更加的方便灵活并且保证房产档案的相关信息真实、有效、可靠只要给出一定的检索点便可以迅速、准确的查询出相关的房产档案信息极大程度的避免了纠纷以及诈骗等情况的发生使得房产信息的安全得到保证肚会的和谐稳定得到保证。
2.3提高人员素质
房产档案管理现代化作为一项系统的、需要不断完善与扩充的过程，其对人员素质要求较高不仅要求现代房产档案管理人员具有较高的档案管理专业知识与房产档案信息管理知识，还要求房产档案管理人员能够根据现代房产档案管理信息化数字化要求具有较高的计算机应用水平。提高房产档案管理的现代化水平，需要从管理工作人员的素质出发在实际工作中，人起到了基础性、关键性的作用只有工作人员的素质得到提高，房产档案工作的效率以及服务质量才能得到保证。所以在日常工作中要加强对管理工作人员相关的业务培训，以及责任和服务意识方面的培养，以此使得房产档案管理工作更好的满足现代化管理要求，保证房产档案的各项工作顺利展开。通常来讲培训分为两个方面，一个是专业技能上的培训，另一个是综合素质的培训，两者缺一不可要全面综合的提高房a档案管理工作人员的素质和能力，保证房产档案现代化管理的顺利实施。
3、运用地理信息系统（GIS）的设想
地理信息系统（Geographic Information System）是由电子计算机网络系统所支撑的，对地理环境信息进行采集、存储、检索、分析和显示的综合性技术系统。地理信息系统技术为房产档案管理打开了一个崭新的管理视角，它不是单纯意义上计算机技术和测绘技术在房产管理中的运用，而是以 GIS 技术为基础构建房产信息化管理，并在房产档案的管理中加以灵活运用。 建立“以图查房，以图管档”的新型管理模式，将房屋测绘数据、楼盘信息与现有的房产档案信息数据进行一一对应。实现房产业务数据、房屋档案数据与房地产平面图之间相互关联的“图档一体化”管理，使房产登记管理及房产档案管理转为以图形管理为核心的模式。房产档案管理由原来的单一管理模式，转化为三维一体的综合管理方式，为不动产统一登记提供了新的思路。
实际工作中，房屋的交易与变更比较频繁，业务数据系统和档案信息系统要保证及时、同步的更新。如果相关的房屋信息没有及时更新，造成房屋基本信息不准确，会影响房屋的下一次交易。特别是拆除的房屋，如果信息与档案的脱节，导致审核人员无法确定该房屋的真实状态，就要进行实地查看，不仅给工作带来不必要的麻烦，还会降低案卷查全率。应用房产GIS数据整合，通过对房屋定位、楼盘表关联查询，可以很快地调出房屋的权属信息和自然状况，把每个房屋的坐标、权利属性、自然属性关联在一起，形成完整、准确、全面的房屋基本信息。
由于房产GIS技术将房屋图形系统、楼盘表数据与档案数据进行整合，只要房屋发生变更，系统就会将这三块数据同时更新，实现各业务模块信息数据的无缝对接，形成统一的信息管理模式，实物档案也能及时修改。就操作上看，在一个系统中可查询房屋的备案、登记、抵押、查封等各类信息和房屋交易状态，减少工作环节，提高效率，更有利于疑难问题的解决。引入GIS技术，还有利于各种档案信息的统计查询，为拆迁、住房保障等工作提供强大的基础数据。
4房产档案数字化运用的新设想
实现档案数字化管理的基础上，可以利用I务数据与档案数据之间的关联，依托GIS开发房产档案的多样化查询。
4.1各项房屋基本信息的查询
工作人员在GIS电子地图上指到某一幢房屋，就可获取该幢房屋的面积、层次、结构、建筑年代等基本信息，也可查到该幢房屋的户数、产权人和共有情况等产权基本信息。反之，也可以根据产权人的姓名、房屋坐落和房产证号等查询到对应的电子地图上某房屋的具置和周围配套设施等。商品房还可以根据预售许可证号或商品房备案合同编号，查询楼盘的所在位置、预销售信息等。此外，还可以将房屋的限制状况，如法院查封、行政限制、拆迁冻结等信息进行绑定。工作人员只要进入电子地图管理系统，就可以获取该房屋的所有信息，提高档案的管理和利用效率。
4.2强化电子地图上的数据统计功能
在大数据时代，各行各业都在广泛运用GIS这一新兴技术。房产档案管理也可以通过对各类房屋数据的整合，强化房屋基本状况信息的统计功能。如在电子地图上划定相应范围，可提供该范围内所有房屋的基本数据和统计，并对统计结果进行打印输出。利用这些功能对一个物业小区范围内的房屋情况进行统计，在此基础上对房屋的冻结查封限制、物业管理、拆迁管理等内容进行查询统计。通过GIS与房产档案信息数据的结合，实现查询和统计的一体化便捷操作。
5、结束语
随着产业信息化的不断发展，房产档案管理的信息化成为了信息发展的趋势启满足了社会发展的需要也是保证房地产业蓬勃生机的基础肩利于提高房产档案管理工作的效率减少房产档案管理工作的缺陷。
参考文献
[1]王立新. 实现档案管理信息化的途径与方法[J]. 黑龙江科技信息，2011， （ 06） .
房产档案范文第5篇
【关键词】 房产档案；管理；现代化；数据库技术
随着信息社会的到来，信息与信息技术在国民经济与社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。档案现代化管理和信息化建设，是档案工作发展的必然趋势。
房地产业呈现出强劲的增长势头，房产档案的数量急剧增加，档案的利用率也大幅度提高，这使得传统的以手工处理为主的房产档案管理方式越来越暴露出工作效率低下、信息共享困难、差错率较高等问题，庞大的档案库和旧的管理模式已不能适应工作发展的需要。因此以计算机技术为核心的现代信息处理技术与现代档案管理理念相结合，提高房产档案的利用价值，成为目前迫切需要解决的问题。我们要充分利用计算机系统信息化、传递网络化、存储海量化、服务快捷化、资源共享化的显著特点，实现房产档案管理的电子信息化建设。
1、新形势下房产档案管理需求及特点
在现代社会的发展过程中，社会的发展对房产档案有了新的需求，其作为法律凭证是现代房产交易以及房产纠纷解决的关键。而房产档案的动态使得其要求现代房产档案管理能够根据其特点进行管理与控制。例如：针对城市规划、改造、房产买卖等权属转移变更进行科学的管理。而且现代计算机技术的运用改变了传统手工记录档案的方式，为提高房产档案管理工作质量、提高工作效率奠定了技术基础。新时期下房产档案管理工作要求房产档案能够以科学的、快速的、准确的房产档案信息提供完善的服务。针对现代房产档案管理的种种需求，我国房产档案管理工作必须加快房产档案管理现代化进程，以此提高房产档案管理工作质量。
1.1房产档案的特点：法律凭据性。房产档案是政府职能部门依照法律规定，代表国家对房地产所有权及相关权利进行登记、确认和规范的管理活动中所形成的，是房地产行政管理法定职责的体现物，能够合法地证明权利人与房屋土地之间权利关系的原始凭证，为实施产权管理和产权保障提供可靠的法律依据。
动态性。房地产档案与其它门类档案相比，其鲜明的特点在于它的动态性。主要有两方面的原因：一方面是房地产本身发生了变化，例如旧城改造、城市规划、房屋拆除产权灭失等；另一方面是房屋外部条件的变化引起房地产的变化，包括房地产买卖、交换、赠与、继承、划拨、转让、分割、合并、裁决等原因致使权属转移变更。房地产档案的动态性决定了必须对房地产档案实行动态管理，以保证房地产权利现状的一致性和现势性。
区域性。法律明确规定一个行政区划的房地产发证机关只能有一家。房地产档案管理的基本原则是属地管理。而每一宗房地产权属状况的记录和管理都是唯一的，在一个地区中的房地产档案处于独占和垄断地位，房地产档案管理是否科学合理，将直将影响到该地区房地产市场的管理秩序和发展进程。
2、房产档案管理现代化的实现
现代化条件下的档案工作比传统的档案更需要标准化和规范化，它需要有统一的档案信息采集标准，统一与规范的数据类型，主要包括电子文件归档和电子档案管理。没有档案基础，没有档案基础业务的标准化和规范化，就没有档案事业的现代化和信息化。
2.1以房产档案管理现代化优势提高服务质量：房产档案现代化运用了现代科学技术手段与方法，实现了房产档案管理优化的目的。因此，房产档案现代化将计算机技术作为核心、引入了信息处理技术以及数据库技术。通过这样的方式使房产档案管理工作能够以信息技术作为基础开展数字化管理。而且随着现代网络技术的发展与应用，房产档案管理工作也发生了变化。运用网络技术、数字化技术实现了房产档案信息收集、整理、查询、利用以及管理的数字化、现代化。房产档案管理现代化提高了档案的管理水平与工作质量，为房产档案信息利用、房产经济发展提供了更加完善的服务。
另外，房产档案管理现代化海威电子档案管理的应用奠定了基础，为我国房产档案管理技术与水平的提高奠定了基础。房产档案管理现代化的优势为我国房产档案管理工作水平提高、房产档案管理工作效率的提高奠定了基础，同时也促进了我国房产档案管理工作的开展。
