前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇祖逖闻鸡起舞范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
无边界组织是通用电气的前任CEO杰克・韦尔奇首创的一个概念。他提出无边界公司应该将各个职能部门之间的障碍全部消除,工程、生产、营销以及其他部门之间能够自由流通,完全透明。在无边界公司里,“国内”或者“国外”业务将没有区别。一个“无边界”的公司,将把围墙推倒,让供货商和用户成为一个单一过程的组成部分,还要推倒那些不易看见的种族和性别藩篱,它要求把团队的位置放在个人的前面。它将不再仅仅奖励千里马,而且要奖励伯乐,奖励那些甄别、发现、发展和完善了好主意的人。其结果是鼓励公司的各级领导与他们的团队一起分享荣誉而不是独占。无边界的公司还将向其他公司的好经验好主意敞开大门。无边界组织原理是受生物学的启发,认为企业组织就像生物有机体一样,存在各种隔膜使之具有外形或界定。虽然生物体的这些隔膜有足够的结构和强度,但是并不妨碍食物、血液、氧气、化学物质畅通无阻地穿过。无边界组织原理认为,信息、资源、构想及能量也应该能够快速便捷地穿越企业的“隔膜”,这样,虽然企业各部分的职能和边界仍旧存在,仍旧有权高任重的领导,有特殊职能技术的员土,有承上启下的中层领导者,但组织作为一个整体的功能,却可能已远远超过各个组成部分的功能。
二、无边界组织的内涵
无边界组织的内涵主要有以下几个方面:
1.无边界组织可以是超组织形式。无边界组织有时可以是企业内部的一个或几个部门,有时可能是超越单一企业和其它相关企业共同组成松散的多企业联合体。凡是存在边界模糊化和渗透性强情况的组织都可称为无边界组织。
2.无边界组织并非对所有边界的绝对否定。无边界组织并不是没有边界的组织,而是边界模糊性和渗透性强的组织。
3.边界的模糊性使无边界组织更易于信息、资源及能量的渗透扩散。无边界组织将传统组织中的刚性边界模糊化,这种模糊化的边界既能将各成员区分,又能够使信息、资源、构想及能量快捷便利地在各成员之间流动,促进各项工作在组织中顺利展开和完成,从而使组织作为一个整体的功能己远远超过各个组成部分的功能。
4.无边界组织强调速度、弹性、整合和创新。无边界组织根据外部环境的变化快速做出反应;员工做弹性的工作,经常的变换工作和岗位,持续的学习新技能;依据特定的需要,整合不同的员工和部门,更加强调流程,而不是单独的专业化;无边界组织还形成机制、培养氛围以鼓励创新和变革。
5.无边界组织的形式具有不固定性和多样性。无边界组织边界的多样性决定了它形式的多样性和不固定性。它可以根据实际需要减少管理层形成扁平化组织;它可以根据特定的目的将职能部门以某种特定的方式重新汇合,形成多功能团队;它可以与供应商、顾客、竞争者、合作者等外部组织形成基于合作伙伴关系的各种跨组织形式;它还可以根据不同需要形成不同类型的跨国界的组织形式。
三、构建无边界组织面临的困境
构建无边界组织就是要打破企业的四种边界:垂直边界、水平边界、外部边界和地理边界。
1.打破垂直边界面临的问题。垂直边界主要是传统的金字塔式组织结构引起的内部等级制度,组织按各自的职权划分为层层的机构,各个机构都界定了不同的职责、职位和职权。建立无边界模式则是要突破僵化的定位,从某种程度上撇开权威与地位,职位让位于能力,大家群策群力,采用一种团队模式,只要是有利于企业发展的建议都会受到重视和采纳。打破垂直边界要求企业有严密的扁平的层级管理制度,这样才能使信息和资源按照一定的规则流通,各项任务得以完成,从而达到企业的目标,无边界是在熟悉严格的层级管理的基础上得以实施的,只有熟悉边界的人才可能去突破边界。因此,构建无边界组织对企业本身的管理制度提出了较高的要求。
2.打破水平边界面临的问题。水平边界主要是指企业按各个组成部分的职能不同而划分成的不同的职能部门,由于各职能部门都依据自身的特点行事,往往与其它部门发生矛盾和冲突。打破水平边界一般要转变组织成员的工作意识和工作习惯。这需要通过不断的深入的培训和教育使员工主要靠自身的意识、责任感和义务,来完成任务和工作,站在公司利益角度做事,这是对员工传统认识和工作方法的一种转变。
3.打破外部边界面临的问题。外部边界指企业的供应商、顾客、政府机构与社区等外部环境的分隔界限。外部边界会造成效力分散,使企业与外界间产生不必要的隔阂与敌对。这些边界在传统企业中径渭分明,使大多数企业与外部环境之间形成一种内外有别的关系。打破外部边界意味着让供应商和顾客成为一个系统的组成部分,真正做到为顾客服务,形成融洽和谐的外部环境和良好的公共关系。这本身是一种理想的合作关系,但这需要不同类型组织的共同努力。
4.打破国际边界面临的问题。地理边界或称国际边界,它是区分文化、国家、市场的界限。边界的存在往往使得新方法新思想局限于某国之一角而难以传播,整个公司不能充分学习他人之经验,不利于企业的成功。伴随着经济全球化的到来,企业的地理边界将会慢慢被打破,不同国家的企业相互学习,跨国公司慢慢的与当地文化相融合。这就要求企业和各国政府不断学习和交流来共同打破国际边界,这是一项长远而又艰巨的工程。综上所述,无边界就是要打破各个边界之间的障碍,使信息和资源能够得到最佳配置,使企业系统能够达到最佳状态。打破各种边界会遇到许许多多困难,归根结底是组织成员思想的禁锢,因此,无边界管理木质上也是一种人本管理的模式,它把员工从严格的等级制度中解放出来,真正尊重员工的价值,使他们能够最大限度地发挥自己的聪明才智。
参考文献:
[1]杨敏杰:创新型企业如何构建扁平化无边界组织结构[J].商业研究,2003
【关键词】无垫铁;安装工艺;600MW汽轮发电机组
以往汽轮发电机组采用的是有垫铁安装工艺,但在实践过程中,逐渐发现有着较多的问题和缺点,安装难度较大,并且不利于调整,时间久后,垫铁还容易受到腐蚀,这样会严重影响到机组的安全运行。针对这种情况,大部分汽轮机厂商已经将无垫铁安装工艺应用到600MW汽轮发电机组中来。
1 无垫铁安装与有垫铁安装的比较
一是有垫铁安装法:这种安装方法比较的传统,主要是将垫铁放置于设备底座同基础表面年,以便调整设备标高和水平,向基础传递设备重量和载荷,并且将一定的空隙留置于设备底面和基础平面之间,这样二次灌浆工序就可以顺利进行。但是这种方法存在着很多的去诶单,因为二次灌浆层只可以对垫铁进行保护,但是却无法承受低荷载,并且垫铁有着十分粗糙的表面,那么接触效果较差。垫铁效果有着不均匀的压力,那么就不容易维持基础和设备的安装精度。如果有动负荷产生于设备运行过程中,就会有永久性变形发生于垫铁中,影响到安装精度。
二是无垫铁安装法:目前,在机械设备安装领域内,已经开始广泛应用这种新型的安装技术。主要是利用斜铁器、千斤顶以及其他的工具来调整设备的水平和标高,之后利用混凝土来进行二次灌浆工序,完成了养护工作之后,拆除斜铁器、千斤顶等,并且补灌这部分空间。采用无垫铁安装技术,可以对有垫铁安装技术中存在的问题进行有效解决,并且还具有其他的优点,设备底座可以牢固的粘结基础,因此基础部门就有着较为均匀的受力,设备安装的稳定性也可以得到保证。
2 600MW汽轮发电机组无垫铁安装工艺
一是对混凝土的基础表面进行凿毛时,需要凿掉混凝土基础中的不稳定层,测量并校准汽轮机的中心高度和所凿基础的标高,保证所凿基础的稳固性,并严格控制其平均粗糙度,基本在20毫米左右。
二是要清理凿毛之后混凝土基础的表面,将灰尘、凿屑等清理干净。
三是在制作和安装灌浆模盒时,需要依据基架厚度、顶部设计标高以及基础混凝土凿毛后的标高来计算水泥垫块大致高度,在加工模盒时,将这些数据作为参考,并且要充分考虑基架的高度;结合汽轮机厂提供的水泥垫块分布图,合理定位基础混凝土表面的水泥垫块,按照所划定的位置来安装各个灌浆模盒,使用灰浆对模盒进行密封和固定,测量同侧基架首尾地脚螺栓的标高,做好标记,标记处用线连接起来以便统一调整模盒高度。使用双面胶粘贴基架和灌浆模盒之间的接触处,用角尺测量,确定双面胶需要粘贴的层数和高度,通常双面胶厚度达到4层左右。
四是在基架就位之前,需要认真清洗基架底面,同时将基架底部螺钉调整至最大高度。由于螺钉与混凝土是点接触,可能会使基架的调整受到影响,所以需要加工小垫块置放在混凝土和调整螺栓之间,以方便基架的找平工作。要用砂浆来固定垫块底部。
五是调整基架的标高及水平,在调整的过程中,可以使用水连通管、水准仪以及百分表等仪器仪表。其中,使用水准仪来测量基架的标高,使用合像水平仪来调整单块基架的水平,而基架同非基架间相对标高的找平工序则需要通过水连通管和百分表来配合完成。
六是要保养好混凝土基础面,因为混凝土基础有着较强的吸水性,因此在灌注灌浆料之前,需要对基础进行喷水保养,控制时间为一天左右,在养护期间,要保证其有足够的湿润度。另外,在灌浆料灌注前,要使用压缩空气和抹布去除掉混凝土基础表面的游离水,保证没有油、灰尘或者其他物质等粘附于模板以及螺栓孔中。
七是使用搅拌机来搅拌灌浆料。搅拌时,需要依据准备加入灌浆料的重量,然后利用量杯来量好需要加入的水,在提桶中加入百分之八十的水量,倒入灌浆料,进行充分的搅拌。在搅拌的过程中,向桶内加入剩余的水,经过九十秒的搅拌之后,灰浆就变得均匀和稳定。每隔30秒,就需要变换搅拌机的开关,这样可以将灰浆中的空气有效地排放出来。灰浆进行灌注时,首层灌注需要连续进行,要保证灌注灰浆的水平性。通常情况下,在首层灌注后的30分钟左右,再进行第二层灌注,一直到出口和浇筑口都溢出了灰浆为止。养护水泥灰浆时,需要严格控制它的温度和模板温度,同时在浇筑口和溢出口的灰浆上敷设一层塑料薄膜用以隔离空气。灌浆后第三天,可以拆除基架,结合相关养护要求,需要松开基架地脚螺栓螺母,再吊开基架。拆除基架之后,需要继续养护已经硬化的水泥垫块。
八是养护期满三天之后,就需要将模板给拆除掉;在模板拆除的过程中,利用铅锤对台班上表面及侧表面进行轻轻的敲击,台板松动之后,将台板和模板给移除掉,然后仔细清理灰浆垫块周围的无用灰浆,利用湿布来盖上垫块;将水分洒在垫块和基础上,促使其达到饱和状态,并且维持一周的湿润状态,在拆卸的过程中,不能够将外力施加到灌浆垫块上。另外,还需要做好灌浆层的检查工作,对灌浆层和基础表面的附着力进行检查,并且利用铅锤来进行锤击检查,如果有脱层或者粘结不良的问题存在于灌浆层和基础之间,那么就需要将灌浆层给凿掉,并且重新进行灌浆。其次是接触检查,利用锉刀或者角磨机来对垫块的锐边进行倒角,然后对台班和垫块的接触情况进行检查,一般在检查过程中,将涂红丹粉的方法应用过来,要控制接触面积在百分之八十以上,并且足够的均匀,如果有着太多的气泡,或者混凝土灌实程度不符合要求,那么就需要砸掉存在着缺陷的混凝土垫块,之后重新浇灌。
3 结语
通过上文的分析我们可以得知,随着时代的发展,如今已经开始广泛地将无垫铁安装技术应用到600MW汽轮发电机组安装中,这是因为其具有一系列的优势。在具体的实践过程中,需要严格依据相关的要求和规定来进行,控制每一个环节的质量,保证600MW汽轮发电机组的正常稳定运行。本文简要分析了600MW汽轮发电机组无垫铁安装技术,希望可以提供一些有价值的参考意见。
参考文献:
[1]朱瑞斌.柳州电厂2*200MW汽轮发电机组安装中无垫铁施工新工艺的应用[J].广西电力建设科技信息,2002(1).
[2]褚振辉.中小型汽轮发电机组安装技术[J].化工建设工程,2003(6).
关键词:企业重组 财务管理 问题 对策
一、存在的问题及形成的原因
(一)财务管理理念陈旧,视野不够开阔
受传统观念影响,很多企业领导、乃至财务人员自身,都认为“财务管理工作是财务部门和财会人员的事”,财务管理局限于财务部门核算这个环节,这种观念缺乏科学的财务管理理念。真正的现代财务管理不仅仅是财务部门的事,应该是涵盖单位领导、各层管理人员、直至基层员工全体的,涉及整个经济和社会发展全过程的,是个十分重要的管理工具,要从企业系统的角度纳入战略管理,而非局限在“核算收支、审查票据是否合规”的初级层面,仅仅当作纯粹的计量和核算工具。
我们现在的财务管理,往往是业务已经办完、或者项目已经开工,才想到让财务部门进行“财务管理”,业务已经既成事实。财务部门只能是事后的入账核算而已。即使是不合理、不合规、不符合单位利益和远景战略的,也只能“入账核算”,不然就可能成为其他部门的“有意刁难者”和领导眼中的“办事不力者”。
(二)内部控制管理体制不够健全,制度执行力较差
加强企业管理的重中之重就是财务的内部控制。就目前企业财务内部控制的状态来看,存在着很多隐性问题。一是内部控制环境基础薄弱。二是企业内部控制制度在执行过程中缺乏有效的监督和评价。
1、横向比较
企业有没有执行内部控制制度,不同企业执行的内部控制制度的效果有什么差别,对这些执行结果的评估和处理等,都缺乏一个合理的监督机制,从而使企业执行内部控制制度可有可无、可好可坏,难以真正实现提升企业管理水平的作用。
2、纵向比较
同一项内控制度,不同部门、不同岗位、不同人员执行程度都不一样。一般而言,财务部门执行意识较强,其他部门执行力度就要差很多;对一般员工的监督较多,而对领导层的监督往往流于形式,存在“灯下黑”、“自己的刀削不到自己的把”、“刑不上大夫”现象,其作用不能充分有效发挥。
(三)预算编制不科学,预算执行缺乏刚性
主要表现在:一是预算编制随意性强。企业财务预算没有紧紧围绕企业的战略要求和发展规划,相当一部分单位往往是领导拍拍脑门,财务部门按领导拍脑门的思路就把预算编制了,造成预算收支的部分内容缺乏详细的调查研究,产生了较大的不确定性。在维修、基本建设投资、支付应付款等方面表现尤为突出,这些项目预算在编制时,大多依据领导年初意愿简单预计,预算执行时变动较大,使预算编制的准确性大打折扣。二是预算编制的参与性差。预算编制时,企业其他业务部门和人员很少参与,往往只是财务部门在编制,导致预算执行过程中出现问题时,责任不清、互相推诿、相互扯皮。三是预算执行情况分析不力。在预算执行情况分析中,相关部门缺乏主动性与配合意识,片面地认为预算分析是财务部门的事,而财务部门又不能及时了解到具体的情况,结果只停留在简单的财务指标比较分析上,揭示的往往是表面现象,没有深入剖析深层次原因,不能做到有效控制。四是预算执行随意性大。预算执行的刚性约束力不强,擅自改变资金用途现象时有发生,严重影响了预算管理的严肃性,也弱化了预算约束的刚性。五是预算变更随意、形同虚设。企业的各上级领导因相关需要,要求企业变更预算现象十分突出,在检查指导过程中,没能从企业全面发展和管理的角度出发,不考虑企业科学和可持续发展的要求,不考虑企业实际承受能力的大小,要求企业大上快干达标增速,使企业迫于压力,无法严格执行预算,形成“年初有预算,年中随意变,年末推倒重算”的混乱局面。出现这种情况的主要原因在于部分企业领导对预算管理不够重视,没有将全面预算管理提到重要日程,预算编制、执行凭主观意志,导致编制的预算在编制到执行都出现严重脱节,偏差较大。
(四)负债总额居高不下,企业面临巨大的财务风险
高额的负债已成为企业发展的沉重包袱,而且负债总额出现了持续增长的趋势,已形成过度负债经营,部分企业资产负债率已达90%以上,面临着巨大的财务风险。
(五)资产管理与财务管理脱节,资产处置程序不合规现象屡有发生
一是对资产的使用和管理缺乏责任感。有的单位重钱轻物,重购置轻管理的现象较为突出,忽视资产的合理配置;只重视重新购建资产,而忽视发挥现有资产的效用,且资产配置的标准越来越高、规模越来越大,造成部分资产闲置,购、管、用相脱节,降低了资产使用效率。二是资产管理与财务管理脱节。主要体现在:新建的固定资产虽已使用,但因资金缺口等原因未能及时进行竣工验收,财务上没有办理资产入账手续,未纳入单位固定资产管理,致使资产游离于账外;将改建、扩建时发生的费用直接列入支出,没有形成固定资产价值,造成资产价值不实,甚至有单位资产管理人员或财务人员资产盘点不及时,既不了解会计账上资产的存量情况,也不了解资产实际使用情况,造成家底不清、账实不符。三是资产实物管理不到位。一些单位将闲置的资产出租创收,没有进行资产评估,租金制订不合理;另外,还存在着出租收入不及时入账、长期被拖欠不能及时催交、坐收坐支的现象。还有些单位重建设轻管理,重使用轻维护,使部分资产耗损严重,没有充分发挥其预期使用效益,甚至一些分散使用资产丢失、非正常损坏无人追究,不得不提前报废。
二、解决问题的思路和措施
经济越发展,会计越重要,所以,我们要认真研究经济发展过程中出现的财务管理问题,科学分析并予以合理地解决。
(一)更新“五种”理念,充分重视财务管理
一是树立学习理念。通过多渠道的学习和培训,帮助广大领导者补充和更新财务管理知识,拓展对财务管理认识,从而利于把财务管理工作渗透到企业法人治理结构和组织管理的各个层面中,真正理解并建立事前、事中、事后的内控体系和财务监督体系,层层推进,让学习的理念深入人心,逐渐形成一种文化。二是树立科学发展理念。发展是硬道理,发展是必然趋势,但科学的做法,应该是又好又快,好快之间,好字当先,首先强调的是好,其次才是快,要以战略长远目光考虑发展,特别是对内的公益性投资上,要对投资规模、资金结构、建设周期以及资金来源等进行科学的筹划与部署,对项目建设及建成后经营过程中将要发生的现金流量都要进行全面的预测,防止仓促上马,要综合考虑社会发展和企业效益,不能一味图大图好,片面追求发展速度,不顾客观条件和自身能力。三是树立人本理念。要重视人的发展和管理,这也是现代管理的基本趋势,因为企业的每项财务活动都是由人发起、操作和管理的,其成效如何主要取决于人的知识、智慧和努力程度。因此,在财务管理中要树立“以人为本”的思想,扬弃“以物为中心”的观念,要理解人、尊重人,为财会人员的学习和培训多创造条件、创造好条件,以充分调动员工科学理财的积极性、主动性和创造性。四是树立风险管理理念。及时快速地对环境变化带来的不确定因素进行科学预测,有预见地采取各种应对措施,使可能蒙受的损失降到最低限度,提高自身抵御风险的能力。企业必须加强以现金流量预算为主的短期财务预警系统,在保证财务管理目标实现的前提下,及时足额的增补企业的自有资金,壮大企业的经济实力,提高企业抗击财务风险的能力。五是树立制度化管理理念。要“一切按制度办事”,制度化管理使企业的决策从根本上排斥一言堂,排斥没有科学依据的决策,企业的决策过程必须程序化、透明化,决策必须要有科学依据,决策的结果必须要经得起实践的检验和市场的考验,决策人必须对决策结果承担责任,在最大程度上减少决策失误。制度化管理必须从领导层抓起,如果制度只是摆设,那么其他管理就很难真正推行到位,也就很难真正获得期望的执行力。
(二)细化预算编制,强化预算执行的刚性
一是领导要高度重视。编制预算时要召开预算管理委员会(或类似机构)会议,企业按预算领导小组审核通过的预算方案组织财务部门和各业务部门共同编制预算,定准建设项目,细化预算支出。二是根据新的市场环境推行零基预算。进一步细化预算编制内容,制定详细的定额标准,找准预算编制依据,努力提高预算编制的完整性和科学性;三是加强项目支出预算管理的基础工作。做准项目主体工程预算(差额控制在10%以内),做到早谋划、早部署、早安排、早落实 ,杜绝未经科学论证、凭主观估计和领导意愿任意调整现象的发生;四是加强预算执行管理。在预算编制时就要谋划预算的执行工作,做到预算编制和执行“一盘棋”,强化预算执行的刚性;五是强化对预算执行的考核。对预算编制不准确、预算执行中串项挤占、随意调整支出项目等现象纳入对单位主要领导的绩效考评,强化预算的约束力。
(三)适度控制基建投资规模,逐步降低企业负债率
企业应当根据自身财力,压缩基建投资规模,制定长期还贷计划,逐年偿还贷款,逐步使企业资产负债率降到合理的水平,使企业财务状况得到根本好转。
(四)多渠道筹集资金,缓解资金短缺的压力
企业在发展过程中都会面临着巨大的资金需求,资金紧张的状况短时间内难以缓解。因此,筹资工作仍是财务工作的重中之重。一是尽量利用土地优势或置换的办法招商引资,避免企业投入大量货币资金;二是与各金融机构积极沟通,选择利率低、期限长、手续简便的金融机构进行融资,尽快落实各项贷款;三是将化解债务工作纳入财务规划和预算,限定在一定期限内基本化解各单位逾期和到期债务,使现有债务规模降低到一个合理的水平,建立起结构优化、功能合理、规模适度、良性运行的债务体系和控制约束机制,确保债务良性运行。
[关键词]科技情报组织科技情报研究和服务信息权益
[分类号]G351
随着我国科技事业的发展,科技情报研究与服务也受到越来越多的重视,越来越多的科技情报机构开始将其所完成的情报研究成果出版或公开,向公众开放。在这一过程中,科技情报成果成为一种信息资源,拥有了相应的信息权益。而科技情报组织作为这一资源的主要生产者,也相应享有其信息权益。但是,由于科技情报研究和服务过程中还涉及到其他的参与者和权益主体,因此会对科技情报组织实现其所拥有的信息权益造成一定的障碍,进而导致科技情报成果的传播和利用受到限制。从科技情报研究和服务的过程出发,明确科技情报组织的信息权益的同时,理顺与其他主体之间的权益关系,将有利于促进科技情报成果发挥最大的社会价值。
1 科技情报研究及其成果服务过程中的信息活动和权益主体
1.1 基本的信息活动
科技情报研究,也可以称为科技情报分析研究工作,主要是科技情报人员在广泛的情报源中收集尽可能全面的情报资料和数据的基础上,运用理论研究的方法,对收集到的情报资料进行分析鉴别、综合归纳、判断推理等逻辑思维程序,进行去粗取精、去伪存真、由表及里、由此及彼的研究加工,编写出可以供领导和科技人员借鉴和参考的情报成果报告…。而科技情报成果服务主要是指与科技情报机构完成科技情报研究之后所形成的科技情报成果分发、传播和推广等相关的信息成果服务活动。根据这一定义,科技情报研究及其服务过程可以转化为一个开放环境下的通过信息栈进行信息传递的模型,并由此得出其全过程是由信息资源采集利用、情报信息生产和情报信息传递三类基本的信息活动构成(见图1)。
其中信息资源的采集利用主要是指科技情报组织根据确定的研究课题采集相关的各种科技信息资源,并对其进行整理、提炼和分析研究;情报信息的生产活动主要是指科技情报组织所完成的一系列的信息增值创造过程,经过确定研究选题、制定研究计划、收集调查信息、分析研究、报告撰写、成果提交等步骤,科技情报组织对与课题相关的科技信息资源进行有针对性的收集和研究,最终完成分析研究成果;情报信息的传递活动主要是指科技情报组织所开展的科技情报研究成果的信息传递服务,包括对成果的内部管理和外部传播。
1.2 相关的权益主体
在这一过程中,除了贯穿始终的科技情报组织之外,还涉及到其他的相关权益主体。他们以不同的形式参与其中,并对科技情报组织所拥有的各项信息权益造成不同程度的影响。
・与信息资源采集利用相关的权益主体。主要是指科技情报组织所利用的科技信息资源的所有者。这些所有者既包括了信息资源的直接生产者,如科研机构和技术开发组织,负责科研管理的政府部门和机构,关注科技发展和评估研究的第三方咨询或是研究机构,同时也包括与科技信息资源流通和再利用相关的传播者和再生产者,如商业性学术出版机构、各种数据库开发商、二次文献开发的相关信息服务机构等。作为科技信息资源的所有者,他们都不同程度地享有其所生产或是传播信息资源的所有权,具有授权他人使用其所拥有信息的权利。他们与科技情报组织之间因组织对这些资源的采集和使用而产生了相应的权益关系。
・与情报信息生产相关的权益主体。主要是指直接参与到科技情报研究过程的不同参与主体。这其中既包括组织内部的员工,同时也包括了出资用户、组织外部的领域专家等。这些人员在科技情报研究过程中付出了相应的劳动,甚至是科技情报成果的直接完成者,由此其对科技情报研究成果也存在着一定的信息权利,科技情报组织需要维护他们作为科技情报成果的直接参与者的精神权益和经济权益。
・与情报信息传播相关的权益主体。主要是指情报研究成果的传播者和使用者,如各类出版机构、图书馆等公共信息传播机构、定题用户和公共用户。有些用户作为课题的提出者和资助者,也应当享有这些成果的信息权益,有权利处理或是准许他人处理这些成果。同时,在科技情报组织通过公开方式将科技情报成果传播于社会之中时,需要向传播者让渡一部分的信息权益以获得更好的传播效果,并向公众开放其成果的部分使用权,以便实现科技情报成果作为一种科技信息资源的社会价值。
以上这些活动中的权益主体,虽然在参与科技情报研究和服务的方式程度上各有不同,但是都有与科技情报组织同时分享科技情报成果所形成的信息权益的可能性,因而科技情报组织必须处理而由此产生的相关权益问题。
2 科技情报组织的信息权益
科技情报组织作为科技情报研究和服务过程中最重要的参与主体,是整个过程的核心权益主体。其所拥有的信息权益会因其在这三类信息活动中所进行的信息活动不同,扮演着不同的角色而存在多项信息权益。
2.1 信息采集利用过程中的信息获取权和信息使用权
在这一过程中,科技情报组织是大量科技信息资源的收集者和使用者。作为使用者,科技情报组织依法享有获得政府信息、科技成果信息、有关科技组织和人员的信息、公共信息机构的信息以及法律规定应予公开的一切信息的权利,即信息获取权。而作为使用者,科技情报组织则可以有条件地对所获取的各种科技信息资源进行加工处理和传播的权利,即信息使用权。这两项权利均属于信息使用者的基本权利,也是信息再生产和再创造的前提,对于信息所有者而言,则是实现其信息资源真正价值的最终途径。z.2信息增值创造过程中的知识产权 科技情报研究的过程是一种信息增值的信息活动,因此科技情报成果是一种带有创造性的智力成果,其自身也拥有知识产权。根据相关法律,科技情报成果的知识产权由精神权利和经济权利组成。精神权利主要是指参与科技情报研究的主体因其情报研究过程中对于信息的创作、记录而产生的名誉方面的权利,包括发表权、署名权、保护作品完整性和修改权;经济权利主要是指参与科技情报研究的主体对科技情报成果所享有的经济利益的权利,表现为有占有、使用方面的权益以及可以通过允许他人使用信息从而获得一定收益的权利,包括与传播相关的复制权、发行权和信息网络传播权以及与使用相关的改编权、翻译权和汇编权等。而科技情报组织是科技情报成果的主要创造者或生产者,因此也应当拥有科技情报成果的知识产权。
2.3 科技情报成果服务过程中的信息管理权和服务权
信息管理权主要是指对科技情报成果本身的维护、保存、复制、整理等权利,其体现在纸质成果上具体是指对实体的控制权,而针对数字形式的成果,主要体现为OAIs(开放档案信息系统参考模型)提供的数字资源长期保存模式规范框架和DREL(数字权益描述语言)中所描述的文件管理权,如文件管理权、数据处理权、配置权等具体权利。而信息服务权则是指通过各种传播方式和手段向公众提供获取科技情报成果的权利。这两项权利也与科技情报成果的知识产权直接相关,是其中一部分权利的具体体现。
以上提到的三个过程中的不同信息权益,彼此之间有着相互的联系,科技信息资源的信息获取权是科技情报组织行使信息使用权的前提,而所取得的科技信息资源的使用权则直接影响到新产生的信息――科技情报成果知识产权的认定,也会直接影响科技情报成果的信息服务权的范围,进而影响到对于成果的信息产权的保护。
3 与科技情报组织相关的信息权益问题
3.1 信息采集利用过程中的信息权益问题
3.1.1 获取权的实现问题根据科技信息资源的获取方式及其自身的类型不同,可分为以下4种情况:
・通过自行调查记录的信息资源。自行调查记录的信息主要是指科技情报人员通过实地调查的方式,直接记录的某些科技领域的实物信息或是采用问卷方式所获取的各种课题相关的信息或数据。科技情报人员在进行这种信息调查时,通常需要直接深入实地调查,因而需要得到被调查机构或是人员的同意,在得到对方同意的前提下,科技情报人员作为这些信息的记录者,通常情况下可以随意处置这些信息或数据。
・通过购买方式或是信息服务机构获取的信息资源。这部分信息资源主要为正式出版物,以公开发行的科技专著、科技期刊以及各种科技文献或统计数据库为主。科技情报组织通过购买信息资源或成为信息服务机构用户,即可实现信息的获取权和使用权。但是,其在行使这些权利时,必须依法遵守资源拥有者或是信息服务机构对信息资源获取途径及使用方式规定。
・通过索取或交换信息资源。这部分信息资源主要是指非公开出版和非公开的信息资源。这两类信息资源也被称为灰色文献和黑色文献,而与之相对应的公开出版的则被称为白色文献。灰色文献主要是指那些由各级政府部门、学术团体以及工商部门以印刷品形式产生的文献,是不受商业发行人控制的文献”].如学位论文、科技报告、会议论文、政策、标准、预印本等。这些资源同公开出版的信息资源一样,也受到知识产权的保护,只是因为机构内部限制或是内容本身的一些原因使得这些资源的所有者并没有通过出版方式公开这些信息。而黑色文献则主要是指因不正式出版、发行范围狭窄、内容保密的文献。科技情报人员获取时,必须得到信息所有者许可或根据信息资源本身所带有的获取和使用规定加以利用。
・免费方式获取的信息资源。免费获取的信息资源则主要是指通过赠阅的方式所获得的书籍、期刊等纸质信息以及通过互联网络所获取的开放获取的学术资源和各种公共信息资源。对于这些信息资源,科技情报组织可以直接行使信息获取权,无需再向所有者提出申请。但是依然要区分不受知识产权保护的公共资源和其他受到保护的信息资源,以便在使用时遵从相关规定。
3.1.2 使用权的取得问题 由于不同的信息处理方式会对信息使用权的取得方式产生不同的影响,因此分为以下三种情况进行讨论:
・参考或是引用方式。参考是指科技情报人员在课题研究的分析研究方法或是内容组织等方面借鉴已有相关课题的调研报告所采用的方法或是内容组织结构,或是借鉴了其主要思想或基本观点。引用则是指科技情报人员根据课题的需要,从各类情报源中,尤其是科技期刊、调查报告和政府报告中,摘挑出对课题研究具有支持作用的信息,这其中既包括文字也包括数据和公式等。采用这两种信息处理方式时,科技情报人员必须要尊重相关信息生产者所拥有的信息权益,考虑到信息生产者的优先发表权问题。
・数据分析方式。数据分析是定量研究方法中基本原理,在科技情报人员使用相关的定量研究方法对课题进行研究时,必然涉及到数据的收集、整理和分析。除了实地调查数据以外,其他的大部分数据是来自于各种商业或公益性数据库。这种信息处理方式会直接涉及到与这些数据库相关的知识产权中复制权以及下载和复制的问题。
・转载、摘编和翻译收集到的各类信息资源。转载主要是指在公开出版的报刊形式的科技情报成果中直接刊登或是翻译后刊登出各种科技期刊或是相关报纸上所刊登出的有关于科技情报技术成果、动向、经验、消息、动态等信息。摘编则是指摘录和编辑各类科技情报源中有关的信息,汇集后以反映各种科技发展成果和动向。翻译则分为选译和全译,主要是将国外的信息资源翻译为本国文字,便于用户的阅读和使用。依照知识产权法和相关法律的规定,这三种信息加工方式会直接涉及到受保护的信息的复制权、传播权,修改权、保护作品完整性以及汇编权和翻译权等问题。
3.2 信息增值创造过程中的信息权益问题
3.2.1 科技情报成果的知识产权的获取问题科技情报成果的知识产权获取问题,会因科技情报成果在信息增值创造的过程中所采用的具体的研究方法和步骤不同而有着很大的区别。根据用户对科技情报不同层次的需求,科技情报成果分为报道类和研究类两大类。
报道类科技情报成果主要是指对国内外科学技术成果、动向、经验、消息、动态等进行选择性报道以供国内管理人员和科研技术人员参考。这类成果通常采用转载、摘编和翻译等信息处理和加工方式,因此其知识产权的认定很大程度上依赖于所使用的科技信息资源自身的知识产权状况。此类科技情报成果作为这些信息资源的衍生物,必须尊重原有信息资源所有者的信息权益。因此,知识产权获取首先要得到所使用信息所有者的授权。
研究类科技情报成果主要是指通过文献综述或是数据分析等方法陈述该课题的历史沿革、当期状况以及发展趋势,甚至结合国情提出评价和建议等,形成研究报告。这类成果通常采取以参考、引用和数据分析为主的逻辑思维和定量分析的信息处理方式,属于一种基于信息的消化吸收之后的深层次创造性活动。因此,与报道类科技情报成果相比,研究类成果在知识产权的认定方面较少受到所使用的科技信息资源的限制,可以直接获取知识产权。
3.2.2 科技情报成果的知识产权的归属和体现科技情报成果的知识产权的归属和体现的问题可以分为以下三个方面:直接反映参与者名誉的署名权、与参与者名誉和经济利益均相关的信息传播权益和信息使用权益:
・署名权的归属和体现问题。署名权是体现其精神权益最重要的方式之一。通过作品中署名,可以表明智力成果的创造者或是所有者。不同类型的科技
情报成果,署名方式也是多种多样。除了在成果封面的署名以外,科技情报研究报告中还会在前言、致谢和后记等部分说明科技情报成果的研究和撰写过程。这些也是对参与者的精神权益的一种书面体现。问题主要集中以下几个方面:如何认定参与者的具体工作的价值;是否给予参与者署名,以何种方式进行署名;是否需要在科技情报成果的内容中记录不同参与者的工作。
・传播权益归属和体现问题。传播权益包括发表权、复制权、发行权和信息网络传播权等,与成果传播相关的利益。科技情报成果的传播是其价值实现的重要方式,并由此可以获得相应的社会评价和经济利益。由于参与主体多样,所承担的责任不同,各个主体需要根据相关法律和规定协商解决传播权益的归属问题。问题具体表现为:哪些参与主体拥有这些信息传播权益,如决定科技情报成果是否可以公开,是否可以发表,甚至发表的方式和时间,以及科技情报成果是否可以在网络上传播,传播的形式如何等,还有如何在各个参与主体中分配其传播所带来的各项经济收益。
・使用权益归属和体现问题:使用权益包括修改权、改编权、汇编权、翻译权以及作品完整性权等与成果使用相关的权益。科技情报成果作为一种科技信息资源,不仅可以支持决策,同时也可以支持其他科技情报研究或是满足大众的信息需求。与传播权益类似,参与主体同样会因为所担负的不同责任而需要根据相关法律和规定协商解决使用权权益的归属问题。问题具体表现为:哪些主体可以对科技情报成果内容进行修改,是否可以将其中的部分内容直接汇编人其他的文献中,是否可以将其中的部分内容进行修改后再发表等。
3.3 科技情报成果服务过程中的信息权益问题
3.3.1 管理权与服务权的获取问题科技情报组织作为服务提供方所享有的管理权和服务权属于科技情报成果的知识产权中的一部分,涉及到对成果的占有、支配和处理,需要根据科技情报成果的知识产权的情况进行具体分析判断,也就是要根据科技情报成果知识产权的获取以及归属情况进行分类处理。
・知识产权的获取。知识产权的获取在前文中已经提到,根据不同的科技情报成果类型进行了分类讨论。根据知识产权等法律的规定,当科技情报成果的知识产权依附于所使用的科技信息资源时,必须要先取得资源所有者的使用授权才具备其独立的知识产权,这样科技情报组织才能有权利实行管理权和服务权,进而有可能将其向公众开放。
・知识产权的归属。在科技情报成果享有独立的知识产权保护之后,还要根据科技情报研究课题的来源不同,对科技情报组织所享有的知识产权范围进行认定。由于科技情报组织所完成的科技情报研究多是定向的课题型研究,课题的来源往往也是研究经费的来源。而按照知识产权的相关法律规定,出资者作为委托方同样有权享受成果的部分甚至是全部知识产权,也包括管理权和服务权。因此问题主要表现为:科技情报组织与课题提供方或出资方如何划分科技情报成果的知识产权归属,双方在科技情报成果的处置范围如何。
3.3.2 管理权和服务权的使用问题 当科技情报组织获得对成果的管理权和服务权后,必须要在可控的范围内提供适当的服务,并维护成果的完整性以及资源所有者所拥有的其他权利,因此存在建设管理规范和服务范围等相关问题。
・建立管理制度。科技情报组织需要对科技情报成果的管理制定相应的规章制度,要严格控制科技情报成果的在自身机构内的流通范围和使用方式,防止某些与国家或是机构相关的科技情报成果意外流出,或是被随意使用。
・明确服务范围。在选择服务方式时,需要根据科技情报成果自身的知识产权情况不同,选择适当的服务传播方式。对于科技情报组织未获得全部知识产权的成果,必须要征求相关权益主体的授权或是许可,而不能直接公开给公众。而对于除此之外的其他科技情报成果,科技情报组织可以积极将其开放,满足公众对于此类信息资源的需求。
・选择服务方式。科技情报组织可以将能够公开的科技情报成果通过不同的服务方式加以传播。这其中既需要考虑传播的效果,也同时需要考虑传播过程中知识产权的部分转移。例如当采用图书或期刊等正式出版的服务形式时,必须要将科技情报成果的复制权和传播权转移给相关的出版机构,并会对此后成果的公开传播造成一定的影响。
・设置限制条件。科技情报组织在向各类用户,尤其是社会公众公开提供科技情报成果时,为避免因为服务方式不当而使得科技情报成果出现侵权或是被侵权的信息权益问题,有权利在服务过程中采取一定的技术或是行政手段对科技情报成果的服务加以限制,以便保护科技情报成果相关者的权益,如科技情报成果的内部发行,采取各种技术手段保护数字资源的署名权、保护作品完整性、保护版权管理信息、保证数据不被恶意修改和下载。
人生,犹如一条荆棘密布、暗礁丛生的曲折的路,然而,只要你朝着自己的目标不断努力,就一定会获得成功。
举一个简单的例子吧:大家应该都听过“闻鸡起舞”的故事,这个故事讲的是晋代的祖逖是个胸怀坦荡、具有远大抱负的人。可他小时候却是个不爱读书的淘气孩子。进入青年时代,他意识到自己知识的贫乏,深感不读书无以报效国家,于是就发奋读起书来。他广泛阅读书籍,认真学习历史,于是就发奋读起书来。从中汲取了丰富的知识,学问大有长进。他曾几次进出京都洛阳,接触过他的人都说,祖逖是个能辅佐帝王治理国家的人才。祖逖24岁的时候,曾有人推荐他去做官司,他没有答应,仍然不懈地努力读书。后来,祖逖和幼时的好友刘琨一同担任司州主簿。他与刘琨感情深厚,不仅常常同床而卧,同被而眠,而且还有着共同的远大理想:建功立业,复兴晋国,成为国家的栋梁之才。一次,半夜里祖逖在睡梦中听到公鸡的鸣叫声,他把刘琨叫醒后,对他说:“别人都认为半夜听见鸡叫不吉利,我偏不这样想,咱们干脆以后听见鸡叫就起床练剑如何?”刘琨欣然同意。于是他们每天鸡叫后就起床练剑,剑光飞舞,剑声铿锵。春去冬来,寒来暑往,从不间断。功夫不负有心人,经过长期的刻苦学习和训练,他们终于成为能文能武的全才,既能写得一手好文章,又能带兵打胜仗。祖逖被封为镇西将军,实现了他报效国家的愿望;刘琨做了都督,兼管并、冀、幽三州的军事,也充分发挥了他的文才武略。
我在生活中,也有过“功夫不负有心人”的经历。去年八月,正是北京奥运会隆重举行的日子,而我却在苦练小提琴,因为8月9日我就要去考级了,从去年二月开始,我就牺牲了周末的时间,苦练小提琴。练啊练啊练,普通的音阶练了半年,终于,我的五级考试通过了,还获得了五级良好的证书呢。考完级后,我感叹了一句:“真是功夫不负有心人啊!”
其实,不管是祖逖闻鸡起舞,还是我苦练小提琴,都要下功夫,正是功夫不负有心人,只要我认真、执着地去做了,就一定会取得成功。我相信只要我努力,就一定会在人生这条路上越走越成功。