合同管理软
前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇合同管理软范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。
合同管理软范文第1篇
乙方：
乙方购买甲方开发的______管理软件系统，达成以下协议：
1、 乙方购买甲方的______汽配、汽修管理系统软件(单机版/网络版)，甲方提供软件的安装光盘一张、说明书一本、免费培训操作员、协助乙方进行初始化工作。
2、售后服务工作，具体内容如下：
初始化工作由甲方协助乙方完成;
软件免费维护____个月，由签定合同日算起;其它不是甲方提供的电脑硬件、网络维护等与甲方无关，不在免费维护范围。
3、 ______汽配汽修管理软件______________版___套(含____个站点);
总计：_______元(不含税);
4、软件付款方式：
1.预收软件款的80%为订金。
2.余额到软件安装，调试完工时既付清。
5、软件完成工作日：
甲方按时保证质量完成所做工作，乙方按合同及时向甲方付款;
6、 本合同未尽事宜，甲乙双方应本着真诚合作的态度，友好协商解决;
7、 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签署之日起生效。
甲方签字： 乙方签字：
合同管理软范文第2篇
网络项目管理学会
本文较详细介绍在实施CMM的过程中如何进行软件分包即软件子合同管理的步骤和流程。
实施完善的软件分包管理，从软件能力成熟度模型的软件子合同管理关键过程域开始是比较好的办法。在软件能力成熟度模型中，定义了软件子合同管理要达到的目标，定义了实施所须的承诺（Commitment）和能力（Ability），定义了进行软件子合同管理应该有的活动，国内已有不少书籍或资料对此进行了翻译与介绍，这里就不再赘述了。但是，就像SEI对软件能力成熟度模型其他的关键过程域的描述一样，只是给出了“应该作什么（What）”，而对“应该如何做（How）”这一关键的、大家都关心的问题毫无解释，很多想实施CMM的企业和组织都感到无从下手。我们参考了一些国外的资料，结合具体的实践经验，提出了一个框架性的描述。由于篇幅所限，这里只列出软件能力成熟度模型中软件子合同管理13个活动（Activity）的具体操作办法及其相应产品（PRODUCT）：
活动1：按照文档化的规范定义和规划子合同工作
任务：确定需求
建立专门技术小组确定产品模型
确定资金来源、资金类型及其有效期限
确定开发的最后期限
从技术角度出发安排开发进度
对要进行的工作做书面定义
将开发所涉及的需求及需要的支持知会制定合同的有关官员
RFP开发
具体开发目标的分析及汇总
控制可资利用的开发资源，使其服务于相应的开发队伍
对于需求分析及可能的实施方案进行最后评估，最终制定开发策略。
对项目经理汇报开发计划，以获得技术批准。
对制定合同的有关官员汇报开发计划，、以获得最终批准。
成果：
目标分析
开发计划
评估方案
活动2：按照文档化的规范根据承包商完成工作的能力选择承包商任务
任务：
根据评估方案对开发计划书进行评估
依照评估方案汇总评估结果
涉及审计、协商、方案选择时，给予决策人员所需的支持。
进行商务谈判选择订约方
成果：
签订合同
活动3：与承包商之间的协议作为管理子合同的基础任务
引述工作描述(SOW)，监督合同各方履行合同义务。
分析评估合同条款的进一步解释说明。
为决策者提供恰当贴切的阐释说明。
成果：
合同条款的解释说明。
活动4：评审和批准文档化的承包商软件开发计划
任务：
审查分析SDP的初始方案
给出修改建议
更新SDP方案
批准更新后的SDP方案
成果：
获得批准的SDP方案
活动5：将软件开发计划用于跟踪软件活动和通信状态
任务：
开发进度报告、备忘录、开发任务清单等等
将SDP方案同时及开况进行分析比较。
成果：
最新的开发任务清单，指明已完成的、开发中的及尚未进行的开发任务。
通过审批的开发进度报告、备忘录等。（有可能未获通过）
活动6：按照文档化的规范判定对承包商的工作陈述、子合同条款、条件以及其他约定的更改
任务：
对需要进行的修改和需要做出的变动进行审查验证。
同合同签订方进行协商。
批准实施修改。
成果：
合同的修改
活动7：双方的管理者一起执行定期的状态或协调评审
任务：
定期审查开发状况/合作情况
成果：
最新的开发任务清单，指明已完成的、开发中的及尚未进行的开发任务。
通过审批的开发进度报告、备忘录等。（有可能未获通过）
审查结果归档。
活动8：承包商参与定期技术评审和交流
任务：
从技术角度定期审查开发状况
成果：
最新的开发任务清单，指明已完成的、开发中的及尚未进行的开发任务。
通过审批的开发进度报告、备忘录等。（有可能未获通过）
审查结果归档。
活动9：按照文档化的规范在所选择的里程碑处进行正式评审，评价承包商的软件工程完成情况与结果
任务：
进行定期的、正式的工程开发审查。
成果：
最新的开发任务清单，指明已完成的、开发中的及尚未进行的开发任务。
审查结果归档。
活动10：软件质量保证组按照文档化的规范监控承包商的软件质量保证活动
任务：
从软件质量保证法（SQA）出发进行质量验证。
成果：
软件质量保证评估报告。最新的开发任务清单，指明已完成的、开发中的及尚未进行的开发任务。
活动11：软件配置管理组按照文档化的规范监控承包商的软件配置管理活动
任务：
从软件配置管理（SCM）角度出发进行配置管理验证。
成果：
软件配置管理评估报告。
最新的开发任务清单，指明已完成的、开发中的及尚未进行的开发任务。
活动12：按照文档化的规范进行验收测试
任务：
产品验收
成果：
最新的开发任务清单，指明已完成的、开发中的及尚未进行的开发任务。
通过验收的软件产品。（有可能未获通过）
产品评估报告。
活动13：定期评价承包商的性能，并与承包商一起评审评价工作
任务：
评估分析合约方的开发表现。
合同管理软范文第3篇
【关键词】项目考核 项目奖金制度管理办法 项目管理 软件系统开发管理
一、前言
软件系统产品研发和项目开发的工作具有重要性、连续性和紧迫性等特征，为提高产品项目研发和实施的成功率，提高参与人员的积极性，明确工作导向，激发软件开发人员的自身潜能和工作热情，使软件开发在产品和项目共同目标的牵引下不断提高工作效率，因此，研究软件系统开发项目考核和奖励方案具有重要的现实意义。
为了提高研发人员的积极性，软件公司通常采用项目奖金的方式促进软件系统的开发。制订合理的项目考核和奖励方案有助于更好的实现软件系统开发的管理。研究采用合理的项目考核和奖励方案，通过对项目奖金的控制，克服软件系统开发的不确定性，使软件系统开发处于可以控制的范围内，以达到预期的目标。
合理的项目考核和奖励方案旨在根据研发人员在工作的贡献度(参与度)、创新性以及质量控制(功能稳定性)进行奖励，研发人员所获得的奖励是基于他/她在考核期间所付出的努力、所取得的成果、所评效出的得分，同时，研究项目考核和奖励方案的重要目的是逐步提高研发人员的收入水平，分享软件开发所带来的利益。
二、项目考核基本流程
结合软件系统产品或项目的开发周期和过程，制定合理的项目考核和奖励方案的流程，部分特殊软件产品或项目将因具体情况而变更流程。
项目考核和奖励方案都是由该项目负责人进行方案申报，由软件开发部门经理核实方案，并提交公司总经理审批，审批通过，该方案相关的文档进行报备，并作为考核记录和奖金支付的依据。
具体流程是由公司制订软件系统开发计划或者项目开发合同，提交给软件开发部门制订项目考核和奖励方案，并提交公司总经理审批，审批通过后，由产品或项目负责人对软件的开发过程进行项目考核和统计，在项目考核结束后根据考核结果将项目或产品开发奖金总额的60%按项目开发奖金计算公式进行发放。
项目进入维护期后，由产品或项目负责人重新制订维护期的项目维护考核和奖励方案，同样由公司总经理进行审批，审批通过后，由产品或项目维护负责人进行项目考核和统计，项目考核结束后根据考核结果将项目奖金总额的40%进行发放。
三、项目审批和申报
软件公司策划的新产品通过软件开发部门进行开发的项目，需经过综合评估其工作量和周期，从而启动项目考核与激励机制，可以依据以下要求的软件系统产品或项目可以由软件系统产品或项目负责人提报申请：
（一）新版本或新产品的开发，并预估开发人天(第一个版本)达到200人/天以上。
（二）委托开发的客户项目，并预估开发人天(含稳定期)达到50人/天以上。
（三）二次开发的客户项目，预估开发总人天(含稳定期)达到50人/天以上。
符合以上要求的产品和项目，需要由负责人准备以下资料，上报公司总经理进行审批：
1.绩效考核与奖励申请表。
2.项目开发团队。
3.开发计划与开发人天。
4.绩效考核标准。
5.激励方案与预算。
对于小型项目(开发人天小于50天)或维护类项目，分配给开发人员负责跟进后，登记所花费的人天，作为年底绩效考核的依据，并统一计算绩效奖励和发放。
四、项目考核的基本要素
（一）考核范围与职位加权系数
考核办法的适用范围将包括项目团队的全部参与人员，由研发总监、产品和项目负责人负责团队组建，负责人则决定参与人员的职位分级，以下是职位所设置的加权系数：
因软件系统产品或项目在开发和实施过程中，人员参与程度、方式和参与周期会有变化和调整，软件系统产品或项目负责人有权对考核人员范围以及加权系数进行调整，并予以公布，负责人有义务对调整部分进行解释并进行思想工作。
对于试用期软件系统开发人员，需要进行绩效考核，但不进行绩效激励和奖金，绩效考核成绩将作为去/留的依据。
（二）项目考核周期
为保证软件系统产品或项目在开发和交付过程中，项目软件开发人员能持续提高工作热情，并始终关注所负责的任务以及项目整体目标，是以考核的作用是非常重要并且不可或缺的。
根据产品开发/项目的开发和交付周期，将考核分为：开发期考核和稳定期考核两部分；
1.开发期考核
针对软件系统产品或项目开发人员和测试人员，将开发期划分为多个考核周期(周/月)，分别对每个项目参与人员进行绩效考核，最后计算平均的方式得出最后绩效考核评分；对于软件系统产品或项目的顾问与支持人员，则只需在开发期末进行一轮绩效考核；项目负责人根据人员评分，计算每个项目组成员的绩效奖励，告知以组员并执行发放。
2.稳定期考核
在产品投入市场过程后，或项目顺利上线，标志着稳定期结束，项目负责人将对每个项目组成员进行最后一轮，评估组员在稳定期给予软件系统产品或项目的支持力度是否符合预期，并作为最后绩效奖励的发放依据。
（三）项目考核指标
由于软件系统产品或项目参与人员的角色差异，并考虑量化指标的困难，本办法计划对多个角色的项目组成员，使用统一的标准进行考核，考核将从多个方面进行，实行记分制，主要指标项如下：
合同管理软范文第4篇
关键词:JBPM;Jboss seam;工作流;工作流管理;软件项目管理
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2009)31-0000-00
The Application Study of Jboss Seam and Jbpm in Software Project Management System
QI Wei-wei, PAN Wei
(The Ministry of Education-Learning Support Technology Engineering Research Center, The Key Laboratory of educational software of Jilin Province, Ideal Institute of Technology Northeast Normal University,Changchun 130017, China)
Abatarct: By studying a new application framework of J2EE-Jboss seam. Jboss seam and Jbpm depth integration of workflow technology. Initially realized both in practical application of the software project. First, Introduced what the JBPMis,summarized what the Jboss seam is。Through a comparative study of traditional software project management system deficiencies,discussion and analysis the application advantage ofjboss seam and jbpm in software project management system. The purpose which is applied to the software development office automation management by advantages ofthe Jbpm。 The software project management systemof the jbpm technology is conducive to teamwork and division of labor。The development process in the system use JBPM technology can reduce application development complexity and simplify the preparation of the code to improve development efficiency.
Key words: jbpm; jboss seam; workflow; workflowmanagement; software project management
软件工程项目开发是当今社会各领域不可缺少的重要活动,已经成为各领域信息化的基础。在计算机科学发展的几十年的历史中,软件学科获得了空前的发展,并逐渐成为该领域的核心技术。在经历了若干大型软件项目的成功和失败后,人们才逐渐意识到软件项目管理的独特问题:失败主要是由于使用的管理技术不当。虽然目前好的管理不一定能使软件工程成功,但不好的管理一定会导致软件工程的失败――软件使用的日期会大大拖后,成本也可能比预计的高出好几倍,而且最终软件很难维护。为此,一个好的软件项目管理系统的诞生,也是势在必行!
近年来,工作流管理和业务流管理正在迅速成为企业获得软件敏捷性和适应性的重要方法。Jboss JBPM是一个面向流程的工作流/BPM框架和工具集。它使业务分析人员能够与软件组件进行交互,有助于活的有效的业务解决方案。把Jboss JBPM技术应用到项目管理软件中是相当可行的举措。为了提高项目开发效率我们将应用J2EE5.0最新的轻量级框架Jboss Seam。Seam是一种企业级Java的应用程序框架,它将JSF和EJB3的组件模型合二为一,消除了胶合代码,使得开发者专注于业务问题。最值得一提的是,Seam整合了一系列主要的其他开放源代码框架,例如JBPM、Jboss Rules(又名Drools)、Jboss Portal、JBoss Micro container等等。Seam不仅能将它们“有机结合”起来,而且可以像整合JSF和EJB3一样强化原有的框架。
1 JBPM的新应用
1.1 JBPM介绍
JBPM( Java Business Process Management)是一种基于J2EE的轻量级的、灵活可扩展的工作流管理系统。JBPM为设计及开发工作流和业务流程管理系统提供了一个先进的平台[1]。JBPM实现了流程逻辑与业务逻辑的分离,能够可视化的进行业务流程的分析、定义和业务单元的组装,从而使应用开发人员更关注于业务逻辑的实现,降低了复杂流程应用的开发难度。
JBPM 定义了使用JBoss 流程定义语言编写的文件里面的流程定义。JPDL 是一种面向图形编程(GOP)的语言,它基于节点、转换和动作组成的模型。在这种模型里面,节点是在流程定义过程中彼此相遇时执行的命令。转换负责指导流程定义的执行过程,而动作在节点或者转换事件发生时执行特定逻辑。
1.2 Jboss Seam概述
Jboss Seam是一个Java EE5框架。它通过把JSF与EJB3.0组件合并在一起,从而为开发基于Web的企业应用程序提供一个最新的模式。Seam可以让你把EJB组件直接绑定到JSF页面[2]。Seam能够统一和集成现有的开源技术集成如Facelets、Hibernate、JBPM、Drools、Groovy、Java Port lets、BPM、AJAX、iText和Lucene。
图1为基于JBoss Seam 的Web 应用程序框架。
1.3 JBPM和Jboss Seam的整合
Jboss Seam与JBPM工作流实现了无缝整合,在基于Jboss Seam来开发具有工作流的功能时,只需简单的将hibernate.cfg.xml和jbpm.cfg.xml的文件配置一下,在WAR的components.xml声明使用流程定义的JPDL流程定义文件就实现了系统的整合。工作流的核心工作分为二个部分,一为流程的定义,二为流程实例与业务数据实例绑定。之后以不同的角色实现流程的流转即可[3]。
图2为JBPM和不同角色接口。
Jboss Seam通过JBPM对业务流程和规则的整合提供了极好的支持。在Jboss Seam应用中,可以指定UI动作(例如按钮点击)来触发业务流程。只需要通过@CreateProcess注释来标记UI事件处理方法。业务流程是不同的用户以相应顺序来完成的一系列任务。可以用@BeginTask和@EndTask标注任务的开始和结束。当前任务结束时,JBPM引擎将自动把进程前移,进行下一个任务。Seam让每个用户可以查看他/她的当前任务列表以及完成任务的下一个动作。这些任务列表是基于当前登录的用户角色生成的,并且通过用户认证和授权的方式紧密地整合到Seam安全框架中。
2 软件项目管理系统
软件项目管理系统实际上就是利用高新的IT信息技术对软件工程项目的开发过程进行管理。它所涉及的范围覆盖了整个软件工程过程。软件项目管理是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,而对人员(People)、产品(Product)、过程(Process)和项目(Project)进行分析和管理的活动。软件项目管理的根本目的是为了让软件项目尤其是大型项目的整个软件生命周期(从分析、设计、编码到测试、维护全过程)都能在管理者的控制之下,以预定成本按期,按质的完成软件交付用户使用。软件项目管理系统恰好就是实现了软件项目管理的自动化或半自动化。
3 传统的软件项目管理系统的不足
传统的软件项目管理系统由于本身的局限性,越来越不能满足软件项目管理发展,存在如下缺陷:
首先,传统的项目管理系统基本上通过纸质文档来进行管理,不便于查找和了解项目的进展情况,也不便于对项目进行统计分析、项目总结、项目成果利用等。在项目规划、项目进度跟踪、资源分配和需求变更等方面都不能满足实际项目开发的需要,以至于项目进度难以控制,项目开发过程难以规范化。其次、传统的项目管理系统不能很好地解决资源冲突问题,特别是产品设计和软件开发等项目。在项目管理过程中往往会有大量的动态信息产生,是一个动态离散时间系统,不便于管理控制。再次,传统的项目管理系统只能处理特定的开发流程。当开发流程发生变化时,就必须修改系统的应用程序或重新开发新的应用程序,否则无法满足项目开发流程多样化和需求的不确定性。
4 Jboss Seam和JBPM在软件项目管理系统中的应用优势
JBPM作 为J2EE的一部分充分继承了其跨平台的,可移植的特点,Java语言本身的扩展性有效地解决了重复开发和程序重构的问题,“编写一次、随处运行”大大减少了浪费。通过我们对Jboss Seam和JBPM技术的研究,再次发现利用二者能够降低程序开发的复杂度、简化代码的编写,提高开发效率。 Jboss Seam对JBPM的集成有一定的方便性,主要表现在三个方面:第一、 提供内置对象显示任务列表给用户;第二、 Jboss Seam除新增conversation上下文外,还新增了business_ process上下文,这就是为工作流管理提供的,应用程序可以将流程中涉及的相关状态作为JBPM变量存储于business process上下文,然后 Jboss Seam可以持久化这些JBPM变量;第三、 提供方便的标签开始一个流程,开始一个任务、结束一个任务。当JBPM运行时,使用简单强大的语言将在Sever上输入的任务流程打包在流程档案中,可以很快的部署业务工作流程,并实时到web上,这样JBPM就将工作流应用开发的便利性和企业应用集成能力更好的集合起来。用户可以实时监控流程状态,对软件项目提供直观有效的管理。同时,Jboss Seam 和JBPM都是开源的,对企业降低管理成本有着绝对的优势。
5 实例研究
假设一个软件项目管理的常见操作,以实例的形式部署到JBPM上,以探讨其应用价值。
实例:项目经理看到《需求分析报告》的时候进行审核的过程,
1) 流程定义
流程图如图3所示。
Jpdl文件:
-
-
-
-
-
-->
-
2) 初始化actor ids
Jbpm对流程中用户的管理是通过actor id和group actor ids。seam内置了一个部件Actor来方便指定当前的actor ids.这个工作一般在用户登陆时完成。
@In(create=true) Actor actor
…
Public String login(){
…
Actor.setId(user.getUserName());
Actor.getGroupActorIds().addAll(user.getGroupNames());
…}
3) 启动一个工作流
@out(scope=ScopeType.BUSINESS_PROCESS,required=false)
Long taskId;
@Out(scope=ScopeType.BUSINESS_PROCESS,required=false)
Float total;
@Out(value=“employee”,scope=ScopeType.BUSINESS_PROCESS,required=false)
String employeeName@CreateProcess(definition="TaskManagement")
public void submitTask() {
try {
completedTask = purchase(employee, currentTask);
taskId = completedTask.getTaskId();
total= completedTask.getNetAmount();
employeerName= completedTask.getEmployee().getUserName();
}}
4) 任务分配
当开始一个工作流的时候,任务实例被创建,任务实例必须分配给一个用户或用户组,相应seam中分配任务有二种方式―分配给用户或用户组,如:
分配给用户:
5) 开始任务
Seam提供了两个标注开始任务:@StartTask和@BeginTask.开始任务时开始一个conversation上下文,能在其中访问保存在business process上下文中的变量。
@BeginTask
public String viewTask() {
Task = (Task) em.createQuery("select o fromTask t join fetch taskLines where t. taskId = :taskId")
.setParameter("taskId",taskId)
.getSingleResult();return "accept";
}
6) 结束任务
Seam提供@EndTask标注结束任务,并指明下一步流程。如:
@EndTask(transition="approve")
public String accept() {
task.process();
return "employee1";}
通过以上实例我们发现。将Jboss Seam和JBPM引入到软件项目管理系统是可行,并且有着显著的优势。实际操作也相对简单。对于一个软件公司而言,即使是业务流程有改变,我们也只需要将新的流程通过可视化的设计定义,并部署到Jboss JBPM服务器
(下转第8732页)
(上接第8724页)
上。一个新的工作流程就马上可以开始。JBPM提供了持久化的解决方案,通过将定义好的 “工作流程”存储到数据库当中,并提供对外的接口,我们可以在这些基础之上进行二次开发。总之有了Jboss Seam和JBPM的完美结合,工作流的部署将变得格外省力和简单,容易操作,上手快,大大的提高了企业的工作效率。
6 结束语
我们采用Jboss Seam开发软件,将会更好的利用JBPM技术,更快的提高软件开发效率,而且基于Jboss Seam良好的封装性,我们开发出的软件必然有良好的稳定性,易于后期维护。从而,我们将得到一个稳定性较好的项目管理软件,相信项目管理者利用这个相对稳定的管理软件去开发和管理项目,在今后的工作中一定会事半功倍,大大提高软件开发效率,进而提高企业利润。
参考文献:
合同管理软范文第5篇
关键词：现代企业；措施；合同管理
中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）06-00-02
一、现阶段合同管理介绍和现状述评
1.合同管理介绍
现代企业之间的合作主要是通过合同形式进行的，一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。因此合同管理成为企业之间经济合作和贸易往来的核心内容之一。合同管理对于企业之间顺利的合作具有重要的意义，而且对保证利益相关者的利益也有重要作用，因此合同管理不仅有着重要的实际应用，而且一直是理论界讨论的热点。企业之间的合作产生问题，企业贪污受贿严重，企业倒闭，运营产生问题都应该从合同管理上找到相关起因。无论是表现良好的企业还是绩效很差的企业都应该时时刻刻注意合同管理，只有这样才能维持企业的良好发展。合同管理工作应在遵守法律的基础上，对合同进行“全方位”管理和“全过程”管理。
合同管理强调的是一种行为结果，其过程大体包括以下因素：内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。这五个方面构成了合同管理的全部主体。例如，内部环境是合同管理实施内部控制的基础，一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、单位文化等。风险评估则包括及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险，合理确定风险应对策略。信息与沟通是合同管理必不可少的关键环节，在实施内部控制的过程中，需要及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息，确保信息在内部、外部之间进行有效沟通。从而实现企业之间的有效合作和运行。
2.合同管理在我国的研究和应用状况
现阶段理论界对合同管理的研究还刻意追求西方理论界的研究成果，很多制度规范的实施仅仅刻意的去模仿西方的合同管理的行为准则制定和实施，因此其结果总是未能达到预期的效果，究其原因主要包括以下两个方面，首先，对西方合同管理的研究仅仅停留在表面，而没有深层次的研究合同管理在西方的使用范围和产生起源。合同管理涉及到很深层次因素的影响，因此为了更好的研究合同管理，应该从其法律文化因素追求。其次，中国情境也具有与西方国家不同的国情和特点，所以会造成水土不服的现象。
二、合同管理的重点以及我国现阶段合同管理所存在的问题
1.合同管理的重点
提及合同管理的重点，可以从合同管理进展的三个阶段分别来讨论合同管理的重点，由于合同管理分为事前、事中和事后三个合同管理阶段，那么在事前阶段，通过合同的准备，了解签订合作对方的信息、资料是合同管理的重点所在，唯有如此，才能够保证合同管理的有序进行。对于事中的合同管理阶段，其重点必须侧重于汇报登记制度。采购机构签订合同后，应按规定向有关需求部门、财务部门和采购业务管理部门汇报；合同管理员则将合同的有关内容登记到相关的台账上，以便监督检查。最后事后的合同管理阶段，其重点是统计报表制度。将合同的签订、履行、变更、解除及发生纠纷的处理等项情况以报表的形式定期进行统计汇总，并进行分析和上报。
2.我国现阶段合同管理所存在的问题
近年来很多企业产生很多违反法律的案件，引起了社会各界的广泛关注，暴露了合同管理过程还存在很多问题，揭示了合同管理在不同的进展过程中所产生的严重问题。
首先，合同管理缺乏监督管理的动力。合同管理顾名思义，既是对企业自身进行监督管理，也需要合同双方共同履行义务，因此这个合同管理过程存在很多的阻力，没有任何个人或单位倾向对自身进行监督管理，也不愿意对合同双方当事人进行监督管理。即使采取了某种措施监督和管理，很多时候这些行为也只是停留在表面上，很少将这些措施落到实处。一方面，企业管理人员不愿意制定一系列的合同管理控制制度，来约束自身和员工的行为。另一方面，员工也淡漠合同管理的因素，认为合同管理没有什么实际价值，但是为了企业长期持续的健康发展，健全的合同管理制度不可或缺。
其次，合同管理监督管理部门和运行部门独立性较差。合同管理在实施过程中另一个值得讨论的问题就是：合同管理监督管理部门和其他部门之间的独立性。很多合同管理制度的制定者也是受影响对象，因此让这些管理人员或者领导自己监督自己，很显然这个过程本身存在很多矛盾和阻力。很多情况下，合同管理的实施过程本质上为了应付上级的检查才实行的。例如，对于一些企业或者其他组织来讲，很多时候领导执行决策，及时制度的制定者，又是制度的遵守者。而对于大型组织，大型企业也是如此，因此为了实现独立性，可以寻求外部监督评价人员进行合同管理。
最后，合同管理过程缺乏具体的制度流程指引和和规范，使合同管理工作的开展表现为职责分工不明确，工作方向不清楚，相关部门互相扯皮现象。
三、现代企业合同管理的相关措施
1.现代企业合同管理模式
选择合适的合同管理模式是现代企业合同管理工作的关键问题。合同管理是一项综合管理工作，对于现时代和新环境的企业来讲，点多面广的特点尤为突出，合同管理的模式宜采取企业法务部门统一管理和各业务部门、各子公司分口管理的模式。
2.完善合同管理的管理机制
良好的合同管理规范制度是一个企业有序运营的根本保证。不仅对于企业如此，对于任何社会单位的有序运行也是如此。如果有健全的管理制度，那么合同管理必然会收到良好的结果。合同管理的规范制度包括两个方面：“软”因素和“硬”因素。软的方面强调合同管理必须以人为中心，在合同管理的实施过程中，必须切实考虑到员工的实际需求，只有这样才能收到更好的效果。硬的方面要求合同管理必须有严明的规章制度，规章制度的制定不能单单的表现在纸面上或者口头上，必须将这些规章制度落实到实处，无论是员工还是领导违反了规章制度，都要受到相应处罚，那么在这种条件下合同管理才能收到预期的效果。
3.加强合同管理的人才培训
为了提高合同管理水平，具有专业合同管理背景的人才不可或缺，因此制定积极的合同管理人员培养方案，加强对合同管理工作人员的培养和训练。通过给予合同管理的员工更多的培训机会以增加其技能。一方面企业应加强合同管理人员的合同管理理论功底，只有如此，才能够熟知企业合同管理的相关理论。另一方面，加强员工对合同管理的了解，给予员工更多的机会调查合作企业的特点，发现一些行业机遇，详细了解合同双方的环境和信息资料。加强对合同管理新技术的使用人员安全意识低。人是企业核心的资源，没有相应的人才，任何先进的技术和管理手段只能是流于形式，企业合同管理也只能是空谈。人才是根本，目前大多数企业普遍存在的问题是缺乏既善于经营管理、又懂现代信息技术，还具有先进合同管理理念的复合型人才。
4.推进企业合同管理信息化
加强对企业信息系统的投资，推进企业合同管理信息化，一方面能够提高企业的管理能力，同时也能减少企业的生产和运营成本。另一方面，能够减少企业合同管理对工作人员的需求，减轻了合同管理工作人员的压力。并且能够在很大程度上增加合同管理工作流程的安全系数。
四、总结
通过对合同管理过程的详细描述，发现合同管理主要存在以下问题：合同管理缺乏监督管理的动力，合同管理监管人员观念落后和合同管理监督管理部门和运行部门独立性较差，合同管理过程缺乏具体的制度流程规范。为了提高合同管理，维持企业的可持续发展，提出了很多改进措施，例如，选择合适的合同管理模式，完善合同管理的管理机制，推进企业合同管理信息化。合同管理的重要性无需多言，只有切实制定健全的合同管理制度，使用现代科学的合同管理方法，现代企业才能持续、健康地发展。
参考文献：
[1]魏玉娟.关于合同管理运行有效的探讨[J].现代经济信息,2010(08).
