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内部工程审计

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内部工程审计

内部工程审计范文第1篇

关键词:公路工程;内部审计;现状;问题;思考

公路建设项目的增加,是伴随着经济发展而发展的,随着社会进步与经济发展,我国公路项目也越来越多。公路项目涉及范围广、环节多,任何一个环节出现问题,均会影响到公路整体施工质量和安全,更对日后使用造成不便。要想保证公路质量,就需要在公路建设过程中,进行全程控制与管理,以此保证企业良好经济效益。当前,一些施工单位没有重视审计作用,导致一些工程质量出现问题,只有全面强化审计功能,才能有效避免工程差错,满足建设标准需求。公路建设的内部审计能够良好的发挥监管作用,推动企业健康发展。

1公路工程内部审计现状

1.1内部审计理念落后

由于我国企业管理的不科学,使一些企业没有按现代化管理模式运作,在管理理念上依然落后于时代,特别是施工单位的审计职能,没有良好的体现到项目建设过程中,更没有发挥出应有的作用,公路工程内部审计观念的落后严重阻碍了企业的健康发展。正因为观念的落后,才导致公路施工单位内部审计职责的混乱,一些单位没有按照权责目标进行职能分离,依然还是以传统的模式把财务部门和审计部门合并在一起,财务与内部审计监督权利是分享的状态,造成了审计责任不清的现象,埋下了许多财务问题,如果处理不当,则会出现经营风险问题。公路工程项目是综合性工程,工程费用数额巨大、往来款项频繁,财务部门自身就需要处理这些财务问题,如果再承担内部审计职能,显然存在资金监管不周全的问题,使企业经营存在不安定因素,造成企业内部管理上出现混乱,经营风险越来越大。一些企业不能创新内容和手段,审计工作不能更好地服务药营,适应不了现代企业制度管理需求。

1.2内部审计建制不全

整体观念的落后,使审计工作整体结构不健全,机构设置不合理、职责划分不清的问题较为严重。一些工作内容过于简单,与经营性工作不协调。审计职责混淆主要是,工作划分简单,不能形成统筹能力,发挥不出审计作用,对内部没有一个严格的执行审计标准,特别是对涉及到资金的部门,达不到全覆盖;一些企业内部审计开展层级不够,只限于对基层的审计,无法拓展更广泛的操作面,审计效果不明显,工作流于形式;在机构设置上主要表现是,机构并不清晰,也不明确,往往只是一个人,或者财务部门的一部分,审计部门形同虚设,人员业务素质不高,在工作上没有计划和方案,形成不了审计动力;内部审计人员不专业的问题较为突出,特别是一些人员还是由财务人员兼职的,在工作职责上,不能有效发挥有力监督作用。机构的不健全、职责不清晰、人员素质不高的问题,直接就导致公路工程内部审计从机制结构到人员职责上的混乱,形成不了强有力的制约与监督机制,以经济为中心、以业务为重点的监督与审查活动开展不起来。

1.3内部审计人员素质低

公路企业为了追求经济效益,往往把精力放在业务开展上,在业务上投入巨大,而在内部管理上过于松懈,内部审计人管理条例不够完善,兼任人员工作没有遵循。制度的不健全,导致内部审计人员素质良莠不齐。内部审计工作是一项专业性较强的工作,起到对内部财务监督、监管的作用,按审计协会从业人员标准要求,审计人员必须是具备审计从业资格,才能对内部财务进行监督、指导和控制。但是一些企业,为了节省开支,往往在这方面投入不大,不重视人员的资格认证与培训,审计人员配备并没有很好的满足公路工程进步发展需求,也不符合企业当前管理需要,更多的是为了走形式、走过场,审计人员素质可想而知。

1.4行业监管力度不够

从国家层面看,针对公路工程建设项目上的具体内审要求与监督细则还不全面,不能真正起到制约作用。严重影响了内部审计工作开展,在公路工程建设项目审计工作中普遍存在重形式的现象,一些企业为了配合检查,在形式上参与工程结算后的内部审查、审计工作,而对审计真正的职能没有重视起来,具体操作过程中,完全轻化内部审计的预防职能。由于制度的不完善,导致了企业管理制度次序、方式的混乱,企业最终的合同、结算等问题不断,使企业陷入经营困境。

2内部审计在控制公路工程建设中的必要性

内部审计在控制公路工程建设过程中,起着重要的作用,在整个公路工程中有着重要的地位与价值,各部分工作均与审计职能有联系,是企业科学管理的重要部分。公路工程的建设关系到国计民生,其最终的质量与安全较为重要,公路有着自身的行业特征,与其他行业不同,不论是企业经营还是产品供给,都存在一个经营周期长、进度时间慢、社会价值大、结算复杂、涉及到的工种多等特点,面对这种工作流程,审计工作也存在一个周期的问题,只有全面掌握工程进度,才能紧紧围绕质量建设、合同成本等做好内部审计,随着市场经济的成熟与发展,公路工程内部审计也有了更高的要求,从实施、控制到管理上,均有较大的提升。只有全面认识到内部审计工作的重要性,才能有效发挥审计作用。全面强化公路工程资金审计监督力度。随着现代工程招标体制、准则与工程监理企业相应制度的逐步完善,内部审计需要从施工能力、信誉、资金运作中寻求到发展空间,通过审计工作控制投资、质量、进度的关系,从根本上控制公路工程流程,发挥内部审计功能作用。

3内部审计对公路工程的作用

3.1建设初期发挥审核作用

公路建设初期,需要审计跟进并体现作用。公路工程需要针对工程施工初期的审批程序做好有效审核,通过内部审计管理进一步堵塞漏洞,按审计工作要求,从源头进行治理,使建设程序符合市场需求、符合行业标准需求,不出现违背上级管理部门、审计单位的问题,内部审计要严格审查项目符合性、可建性,从源头堵住工程存在虚假招标、谎报利润、资金不真实等问题,使工程建设能够如期完成,达到质量目标要求。

3.2建设过程体现监管作用

公路工程在建设过程中,各个流程均存在管理与控制的问题,要通过内部审计发挥监管作用,使整体工程在实施期间有一个完整清晰的预算控制、资金使用、费用支出计划,确保工程建设过程中全面掌控与管理。要对工程进度有一个整体把握,了解公路工程建设阶段的质量与进度要求,根据标准设定审计方案,及时发现问题,并提出整改措施,不断促进公路建设标准化、规范化,更好完成公路工程建设。

3.3竣工后期发挥控制作用

公路工程控制是一个全过程,整体工程竣工后,财务核算后,需要由审计进行最终决算整合,达到控制目的。要通过严密的测算,将整个工程产生的总体费用与实际支出全部有序罗列,严格进行审计,使工程结算更加清晰,满足结算需求,进一步发挥审计的监管作用。

4结束语

公路建设内部审计越来越重要,特别是市场竞争不断加剧的今天,更要通过科学合理的内部管理来实现经济效益。要不断创新管理、更新手段,在公路建设不同阶段发挥内审职责,全面推动企业管理上层次、有效果。

参考文献

[1]范怡红.加强内部审计完善公路工程治理[J].审计与会计,2008(07).

内部工程审计范文第2篇

工程施工管理内部审计,主要是围绕成本效益情况进行的审计。通过对工程项目的事中监督,发现并纠正施工管理中存在的问题,及时堵塞漏洞,降低成本,提高效益,找出薄弱环节,提出对策和建议。审计内容覆盖施工管理各个方面,包括合同管理、技术管理、施工管理、质量管理、劳务管理、物资管理、安全管理、办公管理、财务管理、人力资源管理等方面,本文就以上方面进行详细阐述。

1.合同管理内部审计

合同管理审计是指对项目施工过程中各专项合同内容及各项管理工作质量及绩效进行的审查和评价。审计目标主要包括:审查和评价合同管理环节的内部控制及风险管理的适当性、合法性和有效性;合同管理资料依据的充分性和可靠性;合同的签订、履行、变更、终止的真实性、合法性以及合同对整个项目投资的效益性。合同管理审计主要包括以下五个方面:

1.1工程合同管理制度的审计

检查项目部是否设置专门的合同管理机构;是否建立了适当的合同管理制度。

1.2合同内容的审计

检查各类合同(工程劳务分包合同、物资采购合同、设备租赁等合同)当事人的法人资质、合同内容是否符合相关法律和法规的要求,是否与招标文件的要求相符合;合同条款是否全面、合理,有无遗漏关键性内容,有无不合理的限制性条件,法律手续是否完备;合同是否明确规定甲乙双方的权利和义务;是否存在损害国家、集体或第三者利益等导致合同无效的风险;是否有按优先解释顺序执行合同的规定;所规定的付款和结算方式是否合适;对内对外结算台帐记录是否及时完整,是否与财务帐面核对一致等。

1.3合同履行的审计

检查是否全面、真实地履行合同;合同履行中存在的差异及产生差异的原因;有无违约行为;处理结果是否符合有关规定。

1.4合同变更的审计

检查合同变更的原因,以及是否存在合同变更的相关内部控制;合同变更程序执行的有效性及索赔处理的真实性、合理性;合同变更对成本、工期及其他合同条款影响的处理是否合理;合同变更后的文件处理工作有无影响合同继续生效的漏洞。

1.5终止合同的审计

检查终止合同的报收和验收情况;最终合同费用及其支付情况;索赔与反索赔的合规性和合理性;合同资料的归档和保管,包括在合同签订、履行分析、跟踪监督以及合同变更、索赔等一系列资料的收集和保管是否完整。

2.技术管理内部审计

检查施工组织设计编制情况;进度计划的制定情况;技术交底、作业指导书是否及时、准确,是否具有指导性;材料计划是否及时、准确;各种报表是否按照统计报表制度执行;资料的管理是否规范。

3.施工管理内部审计

进度计划的落实情况,检查是否建立了进度拖延原因分析和处理程序,对进度拖延的责任划分是否明确、合理,处理措施是否适当;现场施工管理情况,检查有无不当管理造成的返工、窝工情况;调度会、班前会、仓前会执行情况;工票管理是否规范;施工日志填写是否规范。

4.质量管理内部审计

4.1项目开工前

项目管理目标(质量、环境和职业健康安全)制订情况,是否制订、具体详细与否;质量管理制度、质量计划制定情况;质量人员配置情况(质检员、试验员、质控员),是否持证上岗、数量是否满足要求;工程项目划分情况;工程原材料厂家考察情况、混凝土配合比试验情况、试验室建设情况;特殊过程的确认情况。

4.2项目实施中

工程材料使用程序;中间产品制作及检验使用情况;特殊过程的实施及监控情况;终产品情况、建筑物外观质量、质量缺陷记录及处置;不合格品的记录及处置情况;质量管理制度落实情况及质量检查情况;试验、检测费用的支出情况。

4.3项目实施完

工程验收资料的整编情况;单元、分部、单位工程的验评情况;其他质量检查情况。

5.劳务管理内部审计

劳务分包队伍的选用情况;岗前培训情况;劳务费用结算情况,拨款手续是否规范;劳务分包队伍材料领用情况;劳务分包记录情况。

6.物资管理内部审计

物资采购审计的主要内容包括审计物资采购计划、采购合同、采购招标、供货商选择、采购数量、采购价格、采购质量、物资保管、结算付款等。审计具体内容包括:

6.1物资采购制度的审计

主要制度为:采购程序制度、授权审批制度、供货商管理制度、财产接触制度、合同或协议签订制度、凭证管理制度和定价策略等。

6.2物资采购过程审计

(1)采购计划是否与生产计划、物资库存控制计划和资金供应计划等相协调。对生产急需和突发性的紧急物资采购,是否于规定时日内补齐办妥有关手续。

(2)采用招标方式,具体审查内容如下:招标过程和招标标准是否符合“公开选购、公平竞争、公正交易”的原则;审查有关招标文件的内容是否完整、严密,有关条款规定是否得到切实遵守;招标方式的选择是否合理;招标采购的价格是否合理。

6.3物资的保管及使用审计

仓储保管情况审计,主要内容包括:仓库存放保管工作:物资是否按分区及编号有序排放,物资包装标示是否符合规范,易燃、易爆、剧毒等危险物资是否隔离存放,库房防火、防盗、防潮等措施是否到位;物资保管账卡档案是否建立健全并定期与相关资料、账簿核对;物资分类保管情况:物资保管是否按照物资的重要程度、消耗数量、价值大小等区别对待;物资储备定额制定是否合理:物资最高储备、经常储备、保险储备和季节性储备等定额是否经济合理,是否做到既满足生产需要,又最大限度地压缩库存。

7.安全管理内部审计

项目部是否建立健全安全生产、文明施工、社会治安等组织机构;是否制定项目安全生产保证体系;是否同每个协作队伍签订安全生产协议书;安全台帐是否完善,主要包括安全教育,安全技术交底,安全检查及隐患处理记录,安全生产责任制落实情况,危险因素、环境因素辨识清单,重大危险因素、重大环境因素控制方案,特殊工种、特种设备管理台帐,关键项目的安全技术措施,应急救援预案等;现场安全生产、文明施工落实情况,主要包括安全帽、安全带、安全网的正确使用情况,施工现场施工用电安全防护情况,高空、临边、悬空作业安全防护情况,大中型机械施工安全防护情况,施工现场危险部位安全警示标志和安全防护落实情况。

8.办公管理内部审计

检查办公用品及招待用品采购计划的制定及审批情况;办公用品及招待用品采购计划的执行情况:办公用品的购买是否及时,是否为归口购买,有他人代买的情况时,是否按规定程序进行;办公用品及招待用品的入库是否有验收单,是否建立了《管理台帐》,随时掌握办公用品及招待用品购入、发出和库存数量;是否定期开展办公用品核查工作,盘点、核对,是否做到帐实相符;电话卡的领用是否为定额领用,超额部分是否进行了审批,是否对电话卡的充值进行了控制,领用情况是否定期公开;办公设备及办公设施是否建立了台帐,是否制定了跟踪、收回制度,是否对购买大件物品时赠送的物品进行了管理;印鉴管理情况:日常使用是否有登记,因特殊原因使用印鉴、外借印鉴是否有领导审批;文件收、发登记情况;办公环境及生活环境管理情况。

9.财务管理内部审计

包括资金管理审计、成本费用管理审计、债权债务管理审计、会计核算审计。

9.1资金管理审计

资金管理是否符合国家及工程局的有关规定,有无隐匿资金及帐外收付资金的行为,资金受处控制程度等;资金使用是否坚持计划性原则;现金收支是否符合国家及工程局有关规定,有无超出规定范围大额支付现金的行为等;银行账户的开立是否符合工程局的规定,有无私开账户,公款私存,违规拆借货币资金行为等;现金盘点制度、银行对账制度、是否得到严格执行等。

9.2成本费用管理审计

成本管理是否坚持“成本效益”原则和“投入产出”原则;工费的支出情况是否严格执行本公司的工资、薪金政策,工资支出水平是否控制在核定的指标以内。材料费的支出情况:主要材料的实际消耗量是否控制在定额消耗量以内,材料价差是否得到补偿;机械设备的使用情况:主要施工机械实际台班费用是否低于定额台班费用,机械费用支出是否控制在预算水平以内,设备折旧是否足额计提;间接费用及管理费用的支出情况:费用的发生是否合规,是否控制在规定的额度以内。

10.人力资源管理审计

检查人力资源配置情况;临时用工管理情况;劳保用品发放情况;考勤记录及考勤台帐情况;特岗人员持证上岗情况;职工培训记录情况等。

内部工程审计范文第3篇

1.审计人员素质不高引发审计风险

石油工程内部审计是由审计人员进行的,对石油工程进行审计需要审计人员不仅要熟练掌握审计知识,还要对石油勘探开发、钻井开采等各个项目和工艺进行了解。现阶段,我国石油企业工程审计人员专业培训比较缺乏,不少审计人员的专业素养不高,制约了石油工程内部审计水平的提高。

2.经济、建设资料不完整引发审计风险

石油工程的审计质量取决于石油工程涉及到的经济、建设等资料的完整性,现阶段我国石油工程项目管理不够规范,经济、建设资料不完整,内部审计的基础资料存在缺失,造成内部审计工作很难有序进行。

3.对利益的追求引发审计风险

在石油工程项目的建设中,建设单位追求低成本和施工单位追求高利润的利益矛盾是天然存在的,无论审计结果如何,对一方有利必然会造成另一方的损失,这就给强势一方提供了追求更大利益的机会,从而对审计的公平性造成了影响。

4.传统工程建设投资模式引发审计风险

由于历史等原因,我国的油田工程建设实行计划管理,对于工程投资总是按月或按批次下达计划,造成了投资计划的不均衡性,在某一时间段内工程量会比较大,石油工程内部审计也比较集中。工程审计需要对工程建设图纸、建设和竣工情况等进行研究,如果工程出现设计变更,那么了解项目花费的时间就会更长,如果工程建设时间集中,那么审计时间也会比较集中,造成工程审计的时间不足,审计质量就难以保证。如果审计结果出现纰漏,又会造成人们对审计情况的质疑或否定,从而引发较大的审计风险。

5.工程信息不对称引发审计风险

有的石油工程审计部门参与工程事前和事中审计,但在对工程项目的论证、讨论和管理中却不能参与,不能在宏观上对工程进行审计管理。石油工程涉及材料较多,有时对一些新型材料无法获悉具体价格,即使通过询价等方式获得价格,也很难保证价格的合理性,对审计结果产生了负面影响,从而引发审计风险。6.工程审计的滞后性引发审计风险现在大部分的石油工程审计都是竣工后的审计,存在一定的滞后性。即使是在工程建设中进行审计,也很难把握审计的时间节点和审计内容,从而很难最大程度的发挥工程审计对工程建设的指导、管理和监督作用。

二、石油工程内部审计风险的预防和规避措施

1.提高审计人员的综合素质

要加强石油工程审计人员的职业道德和业务培训,提高其从业道德,使其在熟练掌握审计业务知识的基础上,对石油工程各个阶段和项目进行全面了解,并掌握计算机、法律等知识,全面提升审计人员的综合素质。

2.完善审计制度建设

建立健全工程审计质量控制制度,严格执行审计工作底稿分级复核制,减少审计工作中的人为审计误差。建立全程审计跟踪制度,将审计工作贯穿到工程论证、施工前、施工中和施工后的全过程。通过充分运用新型审计软件等,明确审计介入的时间节点和审计内容。健全审计质量考核和奖惩体系,对审计人员进行工作考核,坚持主审复核制,及时对工作底稿、审核数据、审核报告进行复核,并结合考核情况对审计人员进行奖惩。

3.严格工程审计程序

加强工程事前审计,重点审计招投标程序是否合理、文件是否健全、工程材料质量是否合格、施工合同是否符合标准等。加强工程事中审计,重点关注工程变工和隐蔽工程施工情况,坚持做到开工前现场勘查原貌、施工中进行质量验收,施工后查看竣工情况,并对所有审计情况进行备案,同时,着重对工程材料的质量和价格进行审计,确保质量达标、价格合适。加强事后监督,重点做好工程决算审计,坚持“未经审计、不得结算”的原则,确保工程质量合格、花费合理、手续健全。

4.采取措施分散审计风险

采取签订“承诺书”制度,强化工程造价审查和项目建设管理部门的责任,增强相关部门的责任意识,确保工程造价审查等审计内容的准确性,从而保证审计质量。完善项目管理部门考核指标体系,增加对投资项目时间分配均衡性的考核,保证项目时间安排的科学合理,分散工程审计的时间压力。

5.强化审计工作的独立性

现在石油企业的审计部门基本上已经独立,强化审计工作的独立性,就是要确保无论是制定工程审计计划、开展审计业务和审计查证,还是形成最终的审计意见,都不会受到外来的干扰,最大限度的保证审计工作事实上的独立性。

三、结论

内部工程审计范文第4篇

【关键词】工程项目;跟踪审计;体系构建;对策

前言

工程项目实施过程中的全过程跟踪审计在实施的过程中,主要是运用现代化的审计方法实现对工程项目的投资决策、设计、招投标、合同签订履约、施工和竣工结算等的整个过程,为了保障建设项目的顺利推进,保证项目资金有效利用,在实施全过程加强内部监督审计。因此在项目实施的过程中,要对工程造价进行良好的控制,促进项目业主利益最大化的实现。

1全过程跟踪审计的概念

在工程施工时,为了保障工程施工的顺利进行,保障项目业主财务安全。工程专业审计人员需要对工程施工的整个过程做好跟踪审计工作,对工程项目中的决策工作进行有计划的投资决策,对设计、招投标、合同签订和施工中的整个过程进行全程监督和评价。

2全过程跟踪审计的方法和程序

2.1审计方法在工程项目内部进行跟踪审计的过程中,存在着知识面广和综合性较强的现象,由于每个工程项目存在着一定的差异,业主应该结合自身的特点,制定出适合的审计方法,最主要的审计方法有:第一,审阅法,主要是指业主的工程专业审计人员在对工程项目进行审计的过程中,需要坚持内部控制的合理性和合法性,从而进行有效性的综合评估。第二,现场核查法,是指工程专业审计人员需要对工程施工的实施情况进行掌握,了解施工现场的具体情况,核查审计事项的合理性,对出现的问题,提出解决的策略。第三,工程专业审计人员需要对整个工程施工的情况进行了解,掌握审计方面的信息,及时掌握审计事项的市场动态,确保工程造价的真实性和合理性[1]。2.2审计程序工程项目在实施过程中,需要建立严格的工程造价控制审计程序,保障业主内部各项工作的科学合理,促进工程施工的有效运转,保障施工质量,促进工作效率的提高。在审计活动实施的过程中,需要相关的审计人员制定合理的审计目标,针对审计的内容做好资料收集工作,对审计资料进行系统的分析和整理,对施工的前期审计、在建审计、竣工审计和后续审计等四个阶段进行监督。

3全过程跟踪审计的体系构建

3.1全过程跟踪审计的三个层面3.1.1管理审计管理审计是工程项目中联系经济与技术的主要桥梁,在运用过程中能促进方案的优化,取得良好的预期效益。在审计中,主要是从内部控制方面入手,对内部控制的制度建立和实施过程进行监督,审查各项研究报告是否规范,控制制度是否健全,现场的控制管理等情况,能够保障审计的科学性,促进工程质量的提高。3.1.2技术审计技术审计是指对整个工程施工中的各项技术性文件和工程质量进行审计,对于施工中出现的问题,审计人员需要将审计的结果反馈给相关的责任单位,对错误进行纠正,并提出合理化的建议。3.1.3经济审计经济审计主要是指审计各个阶段的投资工作与造价管理之间的活动,主要对施工全过程中的投资估算、施工图预算和变更签证等阶段进行审计,审查投资估算的编制及其调整过程,对设计阶段的概算编制情况进行审查,对招投标阶段的标底和控制价进行审查,对施工过程的变更造价按合同原则进行控制,对竣工阶段的决算与结算进行审查。是业主进行内部跟踪控制的关键环节[2]。3.2全过程跟踪体系的主要内容3.2.1开工前期审计的主要内容开工前期主要是指从项目确定到开工前准备阶段,需要对项目的决策和审计的整个环节进行系统的审计工作,防止在施工中出现错误的投资决策,保障施工项目的顺利进行。开工前的审计工作主要包括以下内容:投资决策审计;设计审计;招投标审计;检查招投标工作是否合法合规,工程专业审计人员应该合理的进行处理[3]。3.2.2施工阶段审计施工阶段设计主要是指对设计文件、合同和施工进程等阶段进行审计,进行客观的控制,实现对整个施工工作的有效监督。需要对审计资料是否到位,施工单位与合同中的单位是否一致,工程分包是否符合要求等。3.2.3竣工阶段审计竣工阶段主要是指工程按照规定的计划完成施工任务,符合审计的条件。具体的审计内容有:验收审计、内部控制审计、竣工验收资料审计和竣工结算审计等[4]。

4结论

随着社会的快速发展,投资建设的项目越来越多,为了保障工程项目施工的顺利进行,必须要加强项目的跟踪审计工作,通过对的过程审计,实现对项目施工全过程的有效监督,对施工中存在的问题能够及时的发现和有效的处理,解决项目施工中存在的问题,能够提高工程项目建设的效率,降低项目投资的风险,保障项目的顺利进行,促进业主经济效率的提高,保障工程施工的质量,对社会的发展具有积极的作用,在当前工程项目实施中得到广泛的推广,成为项目实施的重要组成部分。

参考文献

[1]李超.电网工程项目全过程跟踪审计体系研究[D].云南财经大学,2014.

[2]陈俊烨.基于跟踪审计的公共工程动态评价和协同优化[D].中南林业科技大学,2014.

[3]张璐.房地产行业全过程跟踪审计研究[D].华中农业大学,2013.

内部工程审计范文第5篇

流程管理作为一种先进的管理手段,已经得到了企业管理界的广泛认同。流程管理的核心是流程,而流程管理是以规范化流程构造为中心,通过流程将工作任务布置到流程中的各个部门和岗位,并通过绩效体系实施考核,将压力和激励成功地传导到企业的各个层次,使员工都能明确自己的岗位职责,并持续提高业务绩效的一种系统性管理方法。控制是流程管理的重要目的之一,内部控制一个重要思想就是基于一定环境和系统下对风险的管理过程。随着企业管理幅度与深度的不断加深、企业自动化水平的不断提高,内部控制已经与流程管理紧密地结合在一起,流程管理也成为企业控制的基础。作为企业规范化管理的重要工具,它通过将企业的信息和业务按照流程来管理,为各信息和业务设置流转步骤来强化企业的内部控制。因此,企业管理者必须通过将单纯的内控文件管理工作变成更具全局意义的企业流程管理,在加强内部控制的同时,持续实现企业业务流程的改进与提高。

作为施工企业,其产品主要是工程项目,施工生产具有流动性和单件性的特点,施工生产周期长,消耗大,施工生产受自然条件影响较大,生产具有不均衡性和波动性,项目施工环境非常不稳定,项目施工过程中也存在着过多的不确定性因素,在这样的环境中很难执行一套固定不变的、僵化的工作流程。同时工程项目施工过程中也经常涉及到与来自外部的各种单位发生关系,这些单位各有各的工作方式、方法和企业文化,如业主、设计单位、监理单位、供应商等,除非与它们建立了伙伴关系并达成高度一致,否则它们通常是不会遵守其他企业所制定的工作规定。基于施工企业的特点,加强工程项目内部控制显得尤其重要,如何制订一套符合工程项目内部控制特点的流程并予以执行是当前施工企业面临的重要课题,也是施工企业精细化管理的要求。

二、内部审计控制流程管理的要求

工程项目从中标开始至验收,一般需要涉及到设计部门、采购部门、财务部门、预算部门等,项目进行的过程就是一个合同履行的过程,也是流程被执行的过程。在这个过程中,项目经理对整个合同履行流程的计划、执行、控制和收尾直接负责,是流程的负责人。但工程项目的特殊性决定了不能完全采用普通流程管理的方法,工程项目流程管理具体有以下要求:

(一)管理性工作与实施性工作的区分 工程项目中的工作内容,除了如施工方案制订和施工图纸设计这些实施性工作外。项目经理部还必须完成其它相关的行政和管理性工作,如分包结算、材料采购、机构租赁、合同管理等。管理性工作是项目经理部中具有共性的工作,是经常和重复性发生的工作,对这样的管理性工作,必须加大规范和精细化管理的力度,减少管理的任意性和粗放性,这是内部控制的重点,也是流程管理所要解决的问题。

(二)分级流程描述与流程责任确定 项目经理部在实施项目过程中,面临着大量跨单位、部门、专业的协调问题。如业主、设计、监理、分包商和供应商之间跨单位的工作界面,工程、预算、财务、物资和机械等跨部门之间的工作界面,这些界面关系的处理是项目能否取得成功的关键。通过分级流程描述和流程责任确定可以很好地解决项目运营中跨部门和岗位的工作协同与控制问题。

三、流程管理在工程项目内部审计控制中的应用

工程项目流程控制主要包括两方面,一是设计工程项目没有建立的流程,强化控制手段;二是对现有流程的执行进行严格控制。控制流程设计的步骤如下:第一,初步建立控制流程。梳理工程项目业务流程、定义流程,对每项经济业务的初始点和终点都作出描述,并将相关环节串起来形成流程关系。第二,分级描述并确定控制点。确定找出哪些是重要业务活动,流程中的所有环节必须明确内容及其控制目标和标准,且这些标准必须是可以量化的。由于每个流程会涉及到很多环节、部门,所以每个流程中和各个环节都要有一一的任务描述,即对流程的说明。第三,内部控制体系建立。经过相关部门的人员确认,哪些流程属于内部控制范围,存在哪些控制风险,形成完整的内部流程控制体系。根据工程项目的业务特点,单个控制流程的必须要包括三个方面的内容:一是流程图,描述业务流程关系和所经过的从起点到终点的岗位,并标明哪一个环节有风险点和控制点;二是流程描述,对所有岗位环节的任务(做什么、怎么做、什么时间完成等)进行描述;三是风险描述与控制文档。以工程项目中最见的分包结算与付款控制流程的建立来举例说明:

(一)初步建立分包结算与付款流程图 具体如图1所示。

(二)相关责任、岗位、风险控制点的描述 不相容职务和岗位:分包成本预算的编制与审批;询价和确定劳务分包商;分包合同的订立和执行;分包工程验收与结算;结算与审批;付款审批与付款执行。主要的风险点和控制点:分包成本预算的编制与审批;分包商的选择与审批;合同的订立、更改、复核及执行控制;工程验收和结算控制;应付款的入账和付款控制。风险控制目标:所有的分包行为都有责任成本预算;成本预算的编制合理合规,充分满足项目成本控制目标;劳务分包商的选择要在资信审查的基础上力求项目成本控制目标的最大实现;分包合同的订立合理合规,最大程度防范经营风险;现场签证与过程结算及时;应付款的管理与付款程序符合公司规定,避免现金损失。相关支持性内控制度和文档:相关部门岗位职责;责任成本管理办法;分包合同管理办法;物资管理办法;资金管理办法;相关的文档,如合格分包商名册、合同范本、结算单、材料核销单、资金审批单等。

(三)确认相关内容,形成完整的控制体系并予以执行 依据以上方法,还可以建立货币资金管理控制流程、采购与付款流程、存货管理流程、固定资产管理流程、成本费用管理、建筑产品销售和收款、计算机信息系统、安全质量管理流程、工期进度管理流程、环境管理流程、人力资源管理流程等各方面的控制体系。在实际实施过程中还可以根据实际情况进行修改补充和完善,有条件的话,对已经成熟的工作流程还可以借助信息化管理,不仅可以促成企业管理文化的改变,而且可以显著提升管理绩效。

四、流程管理在工程项目内部审计控制中应注意的问题

(一)项目管理制度不能代替控制流程 制度与流程是相互补充的,与流程相比,制度是以约束性和控制性为导向的,通常没有做到明显的授权,流程在可执行性上优于制度。制度所描述的通常是应该怎么做、必须怎么做的问题,对应该由谁来做、哪个部门或岗位来做通常没有具体的规定;而流程除了通过流程图描述部门和岗位之间的上下游关系之外,对于整个流程活动也有非常具体而全面的描述,流程具有更强的可执行性和持续改进性。