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4、作为一个SAP新人,必须要学会举一反三,如果跟着别人做,你永远也学不好,因为SAP系统是一个严谨的系统,不允许有任何的马虎,一个地方出现问题,可能会影响到整个流程或者测试的结果。
(来源:文章屋网 )
关键词:数据归档 SAP系统 数据管理
中图分类号:TP319 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2013)08-0080-01
1 数据归档的必要性
在企业的业务日益复杂和多样化的前提下,ERP系统中采购、质量、设备、生产、销售和财务数据也在不断增加以及数据增长速度在不断变大,大量过时的及冗余的数据严重影响着ERP系统的性能,为降低企业ERP生产系统数据库在线数据,提高系统的功能程序和报表程序的响应速度,缩短系统备份时间,同时为最大限度地提高系统性能,保证系统数据库的数据空间长期达到相对稳定状态,需对系统中的数据进行归档处理,并通过归档管理制定长期的归档策略。
2 SAP系统中数据的类型
SAP系统中一般包含三种类型的数据:结构化数据、打印清单、文档附件。结构化数据是存储在SAP系统的数据库系统中的数据表或者数据表的索引,企业中的业务数据都是结构化的,例如:采购订单数据、销售订单数据、质量信息数据、会计凭证信息等。结构化数据比较复杂,通常一个业务由若干个数据表及对应的表索引构成,而且各个业务中的表和索引都存在数据共享和数据交叉,这些相关的表的集合我们成为归档对象,归档对象是归档管理的数据单元,SAP数据归档实际就是对归档对象来进行处理。打印清单是SAP生成的固定报表。
3 SAP系统归档的流程
3.1 SAP归档技术
ArchiveLink是SAP系统归档的重要组成部件,ArchiveLink的主要功能是对SAP系统数据进行存储以及获取SAP系统外部的数据并为文档提供接口,是集成在SAP应用服务器中的用于关联业务对象数据和相关存储在外部存储介质中的打印清单和附件文档的归档文档接。ArchiveLink包括一系列数据接口和SAP数据库中的引用表,这个引用表描述了业务对象和与之相关的被归档文档的关系,并指向被归档文档的存储位置等信息。
SAP存档开发功能包即ADK,是数据归档解决方案的重要工具集合, 是SAP系统中数据归档的函数集合,它是建立在SAP模块中的结构化数据中标准表的归档解决方案。ADK被释放给用户,为用户特定业务结构化存档数据报告和客户自定义表和程序提供了归档解决方案。
SAP ArchiveLink用于监视和控制ADK在内部存储中创建归档文档。虽然ADK和SAP ArchiveLink都可以在文件系统中存放和读取归档数据,但是对于SAP ArchiveLink来说,ADK是一个把结构化数据转化为外部文件的SAP应用程序,对于ADK来说,SAP ArchiveLink 是用来最终存储ADK归档文件的手段。
3.2 SAP归档步骤
3.2.1 确定归档范围
以SAP系统数据量较大且增长速度较快的若干个数据表为切入点进行数据容量分析。分析数据表大小和增长速率;针对预定归档对象进一步分析;搜集对归档数据的需求包括业务方面的需求、技术方面的需求、审计方面的需求,确定哪些业务数据对用户已经过时,明确归档的业务时间范围,哪些数据可以进行归档,哪些数据不能进行归档,需要结合实际业务情况并与业务部门进行充分的沟通,最后通过确定归档的业务对象找到系统中对应的归档对象,并定义归档对象需要在公司代码、工厂、采购组织、采购组、销售渠道、凭证范围、过账时间等关键字段的范围进行条件限制,归档范围确定后基本就可以计算出实际归档的数据大小、归档后数据能节省多少空间。
3.2.2 建立归档策略
建立一个整体的归档概念,包括业务方面的概念、技术方面的概念,在此基础上确定建立一个周期的归档计划和执行的策略,每季度或者半年进行一次归档,同时计算并评估归档数据的存储空间大小,但是在建立实施计划时需要考虑到用户对查询功能的需求,对标准SAP业务和自开发应用程序,提前确定增强方案和文档访问方案。
3.2.3 归档数据
安装必要的SAP系统补丁,并调整好系统对应的参数,完成归档相关应用配置、技术配置、文档访问配置,保证归档以最优化的方式执行。首先创建一个归档文档,通过程序后台将需要归档的数据从数据库中读取并且写入到归档文档中,对完结了的业务流程的数据和选取的财务年的数据进行归档。对于结构化数据来说,归档是一个标准化的过程,根据确定的归档范围和归档策略进行系统配置,完成配置后归档的操作都会在后台执行,在线数据通过ADK开发工具集按照配置中的映射关系被拷贝到制定的存储位置,然后再对原来系统数据进行重组,数据重组后在线系统的归档数据被删除。归档后的数据按文件的形式进行存储,SAP还需要利用SAP ArchiveLink或者外部的软件平台把归档文件转移到存储服务器上。实际归档的操作并不复杂,但是要求却十分严谨,因为一旦数据被归档后是不能进行回滚的。
3.2.4 归档数据的存储和访问
数据归档并不是对数据进行彻底的删除,只是把数据进行挪到别的位置并通过改变数据的存储形式并进行数据压缩,用户还有对归档后的数据进行访问的需求。归档项目中最大的工作量集中在对已归档数据进行功能程序和查询程序的增强和自开发程序的修改并对数据库层面以及查询层面的性能优化。
参考文献
SAP和金蝶的区别为:国家不同、服务产品不同、地位不同。
1、国家不同:SAP是属于成立于1972年的德国SAP公司;金蝶属于成立于1993年的香港金蝶国际软件集团有限公司。
2、服务产品不同:SAP旗下服务产品有企业管理软件SAP;金蝶旗下服务产品有金蝶云苍穹、金蝶云星空、金蝶精斗云、金蝶管易云、云之家等。
3、地位不同:SAP是全球商业软件市场的领导厂商;金蝶是中国软件产业领导厂商、亚太地区企业管理软件及中间件软件龙头企业、全球领先的在线管理及电子商务服务商。
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一、SAP财务系统的特点
1.集成化
通过SAP财务系统,可以对企业内部的财务信息进行整合,同时能够与企业的管理信息进行对接,对实现企业资源以及业务流程管理一体化发挥着重要作用,这主要体现出SAP系统具有高度的集成性。
2.规范化
在财务系统的具体操作中,可以将SAP系统模块与当下企业的财务核算的所有流程相互融合,这样就可以使财务工作更加具有规范性,同时,需要根据SAP系统的模块,设计财务核算流程,在以后财务的工作中,就会按照流程制度进行核算,这就能够减少错误的发生,并且也能够使财务工作由上到下有序地进行。
3.实时化
通过利用SAP系统,可以将企业的销售以及库存等信息进行及时上传,同时也能够达到资源共享的目的,并且也能够起到对企业财务监管的作用。
4.开放性
SAP系统,是国际上公认的一种企业管理的软件,其可以对企业提供开放性接口,这样就能够使其与企业的内部软件相结合,更加有利于企业内部的管理工作。
二、SAP系统对财务核算的优势
1.使企业财务成本核算更加精细化
在财务工作中使用SAP系统时,可以使成本与收入始终贯穿于企业内部的各个部门。并能够将最终活动产生的数据汇集到财务部门,在这个过程中,企业领导完全可以起到一个监视的作用,同时也能够对整个活动的流程能够有所了解,在信息流动的过程中,也能够为领导的决策提供依据。通过SAP财务系统的管理模式,可以很清晰容易的发现计划成本与实际成本之间的差异,并且能够在活动早期时就有所察觉,并可以通过具体的明细,找到出现差异的源头,并根据问题提出有针对性地解决方案,从而使企业的实际成本能够控制在合理的范围内。
2.财务凭证记账更加智能化
在没有运用财务系统之前,财务工作人员对财务凭证需要通过手工方式录入,这就容易造成记错、漏记等现象,同时也具有较大的工作量,而在运用了SAP系统后,就能够有效地解决这一问题,通过SAP系统,可以实现一次性记账。在SAP系统运行的过程中,也不需要手工录入凭证,而是由各个模块集成生成的。例如,在销售时,需要给客户开票,在进行采购时,会对商家提供的发票进行校验,这些会计活动在发生时,都需要按照相关的记账原则以及设置好的会计科目进行记账,最后会由系统自动计入总账。当有新的?I务发生时,系统就会自动更新财务报表,包括现金流量表和资产负债表,通过使用SAP系统,不仅能够提高工作的准确率,同时还降低了财务人员的工作量。
SAP系统还可以简化凭证的操作流程,对凭证可以进行暂时保存,同时可以对其格式进行设置,方便日后使用。对员工发放工资的凭证,可以做成模板,在主要的内容没有变更的前提下,只进行数额调整就可以,通过这样的方式,就能够完成简单的凭证编制工作。与传统的财务工作相比,利用SAP系统,可以使凭证生成与记账工作同时完成,这样在更加利于查账工作的进行。
3.不同会计准则之间对比便捷
随着我国经济的不断发展与进步,我国的经济也在向全球经济一体化迈进,跨国经营已经不足为奇,但是每个国家之间的会计准则不同,这是跨国经营过程中无法避免的问题。由于企业财务的需要,企业需要按照母企业的财务准则进行核算,但是由于国家不同,还必须要遵守所在国的会计准则。这时SAP系统就能够充分发挥其优势,可以根据母企业的会计准则设置会计科目,同时还要考虑到所在国的会计准则要求,制定一个单独科目,进行差异核算,最后在输出时,将两个部分的报表进行合并,这样国家之间的财务核算差异问题就迎刃而解。
4.便于企业进行预算管理
SAP系统具有强大的报告系统,报告系统在活动预算中能够充分发挥其优势,能够将预算成本与实际成本进行有效地对比,并能够对数据进行简单的分析。在活动实际的运作过程中,每一个环节都离不开成本,这些活动的数据都会传入到系统中,并将其与计划成本进行对比,当实际成本与计划成本有差别时,就会被分离开,这样就可以及时采取有效地措施进行补救。正是通过对SAP系统的运用,才能够使预算工作更加合理。
关键词:SAP R/3系统;服务器集;应用
中图分类号:TP31 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 09-0000-02
The Application of Serverin SAP R / 3 System
Yang Bin
(Information Technology Services of Guizhou Tyre Co.,Ltd.,Guiyang550008,China)
Abstract:This project is one network server integration project of Guizhou Tyre ERP project,its main purpose is to establish a run and shared SAP R / 3 network server environment,and server set of applications and maintenance.
Keywords:SAP R / 3 system;Server;Application
ERP服务器合理运用可以帮助企业提高管理水平,降低成本,扩展企业竞争空间和提高综合能力。ERP是英文Enterprise Resourse Planning的缩写,中文意思是企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统。对于服务器集的设计管理、维护应用就非常重要了。
一、SAP R/3服务器系统设计
本服务器集系统主要是由以下几个部分组成:服务器(测试服务器,开发服务器、生产服务器)、磁带机等。软件:服务器使用的操作系统为Windows2000 Server。Windows2000Server是当前较为成熟、稳定的系统软件。通过增加补丁程序的升级完全可以使其达到优化性能。(一)服务器,ProLiant ML570基于ProLiant 5500、6000和6500的强大功能而构建,将最新的性能和高度可用性引入富含功能的四处理器服务器平台中Proliant ML570具有卓越的可靠性和容错能力,提供了企业级系统可用性和218.4GB 最大内置存储器容量。超级可靠性:InsightManager技术的先导性光通路诊断,热插拨/热添加PCI及最高级别的系统管理软件为工业标准服务器提供了无与伦比的可靠性。高性能,易管理的基于InsightManager的ProLiant ML570企业级服务器最适合大量计算任务,例如ERP或服务器整合。热插拨/热添加PCI技术采用了Compaq独特的热插拔/热添加PCI,可使您在无须关闭系统的情况下增加客户端系统,平衡网络交通量或增加存储容量。(二)磁带机是可以信赖的存储器:依靠Compaq内置/外置磁带机可获得关键数据可靠存储、保护和分配。兼容性:磁带备份解决方案经设计和检测与Compaq的和非Compaq的系统都兼容。另外,在类似Windows NT,OS/2,SCO Open Server和DOS的环境中,每一个Compaq磁带机都支持很多种不同的符合工业标准的磁带备份/存储软件。 磁带机对于无人照看式备份/存储操作来说是理想的解决方案,因此对于所作的关键性工作来说能使业务高峰时间仍一目了然。(三)阵列设置:贵轮ERP服务器集有Compaq ProLiant ML570服务器1台,ML530服务器2台,配有阵列卡。ML570服务器主机含36.4G硬盘12块,ML530各含18.2G硬盘6块。阵列设置相同。
二、服务器安装调试
(一)安装操作系统,为Windows 2000 Server 选择或创建一个分区在系统复制完安装文件并重新启动后,出现一个对话框要求创建或指定一个用于安装Windows 2000 Server 的磁盘分区,用户可以在磁盘中未分区的可用空间上创建分区,也可以指定一个现有的分区,还可以删除一个或几个现有的分区然后创建一个新的分区。由于安装 Windows 2000 Server的文件需要至少1 GB的可用磁盘空间,这在系统需求中已说明了。(二)在“授权模式”对话框,选择客户端的授权模式,可以是“每客户”或“每服务器”方式。对于新的安装,系统要求用户选择客户端的授权模式,如果是升级安装,客户许可协议方式将根据已有设置自动设定。如果用户无法确定授权方式,则选择“每服务器”方式,因为用户可以随时将“每服务器”方式转换为“每客户”方式,但注意只能进行一次转换,且这种转换是不可逆的。(三)如果此计算机是某个域的一部分,则选择的计算机名必须不同于域内的其他任何计算机。(四)设置管理员帐户密码,在“管理员密码”对话框中,为了具有最高的系统安全性,密码至少要7个字符(非强制性),并应采用大写字母、小写字母和数字以及其他字符(例如*、?或$)的混合形式。在“确认密码”对话框,再次键入密码。由于管理员帐户在Windows 2000 中的特殊性,出于对系统安全性的考虑,用户要格外重视这个帐户。(五)Windows 2000 组件,在“Windows 2000 组件”对话框,选择系统运行所需组件。对于 TCP/IP 网络用户通常需要的组件包括DHCP、DNS 和 WINS。要选取这些组件,可在安装过程中,在“Windows 2000 组件”对话框内,选择“网络服务”,并单击“详细资料”,然后选择所需的一个或多个组件。如果在完成安装后,确定还需要其他组件,可以在以后添加这些必要的组件。(六)设置网络选项,如果希望为计算机指定静态IP 地址及 DNS 和 WINS的设置则执行以下步骤。在“网络设置”对话框,单击“自定义设置”。在“网络组件”对话框内,单击“Internet 协议 (TCP/IP)”。在“Internet 协议 (TCP/IP)属性”对话框内,单击“使用下面的 IP 地址”。在“IP地址”和“子网掩码”内,键入适当的数字(如果需要,还可指定“默认网关”)。在“使用下面的 DNS 服务器地址”下,键入首选的DNS 服务器地址和备用的DNS服务器地址(可选)。如果本服务器是首选或备用DNS服务器,则要键入在上一步已分配好相同的IP地址。如果要使用WINS服务器,可单击“高级”,然后单击"高级TCP/IP设置"对话框的“WINS”选项卡,添加一个或多个WINS服务器的IP地址。如果本服务器是WINS服务器,则键入第5步为本机分配好的IP地址。(七)指定工作组名或域名:在此用户需要选择本机是属于工作组还是将本机加入到一个域中,并指定工作组名或域名。在安装向导完成 Windows 2000 Server 的安装后,计算机重新启动。至此用户已经完成了Windows 2000 Server 的基本安装。下面进一步配置Windows 2000 Server。系统重新启动后,以管理员身份登录,屏幕上将出现配置服务器程序,利用它用户可以轻松地进行进一步的服务器配置。用户也可以通过单击“开始”,指向“程序”,再指向“管理工具”,然后单击“配置服务器”,启动配置服务器程序。下面介绍以下“配置服务器”所提供的配置选项的详细信息。(八)Active Directory:设置用户帐户、组帐户及其策略、域、服务器角色、权限,还可以帮助维护系统的安全性、跟踪用户信息。
三、VPN与网络连入
(一)为了更好的服务于ERP R/3服务器系统,需要把包括总公司、分公司、仓库的连接在一起。本网络采用多级星型三层交换VLAN结构,把整个集团公司连接在一起。光纤连接:公司内部楼宇之间和两个仓库使用光纤连接。中间通过光纤收发器把光纤线转换为RJ45双绞线,连接到PC机或交换机上实现连接。在光纤收发器上如果连接PC单机虚拨到DCE一边,如连接交换机需拨到MPR上。DDN光域网:本网络Internet接入是通过电信的DDN线路连入,并申请了16个IP地址。(二)安装vpn的过程:1.在服务器端打开路由及远程访问。2.配置通过Internet 连入虚拟专用网。3.在DHCP中,选择手动分配。4.Active Directory域用户和计算机中的用户,右击。在拨入选框中选择”允许拨入”。在客户端的设置:新建连接步骤;建立一个连接当地ISP的连接(如:169、163、2163等); 新建连接,建立一个连接到虚拟专用网的连接;先连接169或163连入当地ISP。然后打开第二个连接输入用户名和密码(在活动目录中添加)连接即可。由于ERP系统是本公司的核心系统,远程用户常常需要登录SAP R/3系统完成业务流程,这时VPN的应用就非常重要啦,及时维护好VPN用户,确保工作顺利进行。
四、备份系统
计算机应用的不断普及,网络技术在快速地发展,存储在计算机磁盘上的数据越来越重要,当公司越来越依赖于数据时,数据的丝毫的损坏和丢失都是不允许的。人为因素造成的数据损坏和丢失的现象时有发生,再加防不胜防的计算机病毒困扰,经常不断地检查病毒都很难保证数据的安全。此时自动备份和数据管理变成为必不可少的。周期性(两个星期为一个周期备份)的对系统进行备份是非常必要的。