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年会创意节目方案整体流程:确定形式→确定主题→找场地→场地布置→活动流程
年会节目确定形式,是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式?我所列的这些形式只是一部分也是最常见的,一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。这个可根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。当然,年会预算也很重要。
年会节目确定主题,主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词,过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容,但那句精典的“广告词”还记忆犹新,如“梦想中国”节目广告词“让快乐张开翅膀,看梦想瞬间绽放”。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。
当我们确定主题以后接下来的工作就是找场地了。选择场地也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧,一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有当然是最好,没有那就找稍远一点的,反正现在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能提供这些服务的酒店,不是星越多越好,而是越适合自己越好,我觉得只要能满足年会具体要求就够了。友情提醒:货比三家。
年会节目场地布置,是最能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象,既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分,回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色,让人回味无穷,无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳,我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难,但是对于专业的活动策划公司就很容易啦,这个你懂的。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。
以上的几点都是年会前期要做的,也都是为整个活动服务的,所以,活动流程就显得尤为重要了。年会流程无外乎六大块:
1、开场。
2、节目表演。
3、颁奖典礼。
4、领导讲话。
5、闭幕。
6、晚宴或者午宴。
“好的开始是成功的一半”,对于活动也一样。开场会给人留下深刻的印象,如08年北京奥运会开幕式。在开场时能不能给人以耳目一新的感觉直接影响到观众的情绪。灯光秀、激情水鼓开场等节目都是很好的素材,当然你也可根据年会主题设计出一个独特的开场。
节目表演也就那么几样唱歌、跳舞、小品、魔术、杂技等等,好像我们都有看过,就连春节联欢晚会上也都是这些,不过我们可以在节目上有所创意。比如表演一些更具时代特色的节目,热门电影、电视加以改进通过不同的形式表现出来,从生活中挖掘素材。
颁奖典礼同样可以创新,重点在礼品上,具有创意的礼品一样可以让观众尖叫。
领导讲话一般都是比较正式的环节,但这也并不代表没办法创新,我们可以从领导发言上入手,配合视频加以表现出来,绝对会耳目一新。
如果以上我们都做到了闭幕往往是观众最不希望看到的环节,因为他们意犹未尽,还沉浸在这欢乐的海洋里。这时候我建议是搞个全民参与的活动节目,可以煽煽情,让无论是经销商还是自己的员工充分的再次体验到这个大家庭的温暖,让他们知道公司是多么的在意他们。
公司年会是一个公司软实力的表现,也是公司凝聚员工感情的很好平台,更甚者,成为公司营销自身的机会。
2012“世界末日”预言已破,2013世界新纪元开启。在新年伊始这段承前启后的时光里,各个公司都在忙于年终总结,于是花样百出的年会纷纷在2012年底和2013年初相继上演。
无论是为了鼓舞员工士气、奖励优秀员工,还是为了展示公司的实力和业绩、促进品牌传播,抑或是为了促进与合作伙伴的商务交流,各公司的年会都离不开“总结、愿景、吃饭、颁奖、娱乐”等这些环节。对于广告主、4A、公关公司来讲,每一类公司的年会侧重点和特征也大不一样。在这些公司的年会上,公司用哪些手段来推销自己的品牌和实力呢?他们给员工们展示自己的空间又有多大呢?每个公司年会的特色又是什么呢?证明公司软实力的时候到了!(注:以下嘉宾按采访顺序排列)
陈荣华
太阳雨太阳能有限公司总裁
年会时间:2012年12月18日-19日。
年会地点:连云港市体育馆,这是太阳雨品牌四大基地之一,也是太阳雨品牌的发源地。
年会主题:2013太阳雨太阳能优秀经销商年会的主题是“拥抱变化,共生共赢,最美2013”。主要环节:基于品牌发展一年一大事的主线,每一年的年会都会有一个创意策划的主线,在主线的基础上将领导致辞、年度报告、主题仪式、颁奖盛典、互动节目、新品参观等环节结合在一起。
亮眼节目:一是太阳雨西藏盲童公益微电影《假如失去三天光明》的首映仪式。二是《太阳雨》之歌在此次年会正式首发。
晒奖品:宝马,是颁发给杰出贡献奖获得者的;太阳神奖杯和龙之戒、花之魂(男女款纯金戒指),颁发给所有获奖者。
年会是一次大公关
太阳雨太阳能每年一度的优秀经销商年会,都是为了下一年的品牌发展战略做铺垫,这也是针对经销商、媒体等各个层面的一次大公关,其价值和品牌影响力已经超出行业的范畴。
公司年会基本上全部由自己的内部员工组织、策划、创意和执行,每次都会根据不同的职能需求,组织大大小小几十个职能组,最终实现年会的呈现。
我们根据一年一大事的战略,围绕年会的主题创意,新产品线的展示,技术、科研实力的体现,嘉宾的邀请接待与环节互动,最终将所有的品牌实力、品牌价值、品牌精神内核、品牌公益DNA等等得以体现。所以经销商、嘉宾不但是公司年会的参与者、互动者,也是太阳雨品牌的直接传播者。
黄嘉骊
艾瑞咨询集团副总裁
年会时间:2012年11月29日-12月1日。
年会地点:北京郊区密云怡生园。
年会主题:“十年至艾,瑞意永恒”。
主要环节:2012年12月1日,艾瑞成立十周年,所以这次年会将艾瑞公司在北京、上海、广州三地的所有员工都集中到北京,整个年会持续了三天。第一天的主要环节是管理层沟通以及为艾瑞十年献礼的晚会,第二天的主要活动是迷你运动会、主题性拓展和三地员工临时混搭节目表演晚会,第三天自由活动滑雪。
活动亮点:一是在献礼晚会第一个环节“老员工回家”,邀请离职员工代表上台颁发“特别感谢奖”,并为在职5年以上老员工颁发“艾瑞时光奖”,二是以艾瑞十周年“献礼”和团队介绍为主线的晚宴内容,三是体现三地员工团结合作精神的迷你运动会和第二日晚会的即兴节目。
晒奖品:精神层面的奖品有:“艾瑞时光奖”,主要颁发给在职五年以上老员工,以感谢艾瑞发展十年来他们所做的贡献。“艾瑞特别感谢奖”,颁发给离职员工代表,感谢他们对艾瑞一直以来的支持。物质层面的奖品主要是抽奖形式,有iPhone5、surface、黄金转运珠、移动硬盘、拍立得等。
企业文化要有人文气息
公司年会之后,大家会在社会化媒体上做一些自传播,比如将年会的内容、献礼、视频、照片通过微博和视频网站转发。其实艾瑞一直以来都是一个充满人文气息的公司。比如,除了这次年会,我们近期举办的“非诚勿扰”活动,就是为互联网公司、传统企业的单身男女们搭建了一个互相认识和了解的平台,找专业的婚恋网站的策划团队来为大家服务,在上海站一个月以内已经撮合成五对情侣,活动效果很不错。
刘亚鹏
关键点传媒执行总裁
年会时间:通常是元旦以后春节前选一天时间。
年会地点:北京郊区集休闲、餐饮、娱乐于一身,并具备一个适合开展活动的大厅。
年会主题:发展和眺望。
主要环节:常规的环节是每个部门出节目,所有员工一起唱公司的司歌——《鹰之歌》,今年新增了选秀环节和“关键点好声音”环节。
亮眼节目:一是选秀猜猜看,二是“关键点好声音”。
晒奖品:奖品总额度将近20万!远远超过往年!
理性执行人性管理
公司的企业文化分两个层面,从执行层面来讲,要求执行准确、有力,反应敏锐,有很强的临时决断能力。从公司层面来讲,则强调人性化管理,打造“幸福公司”,因为如果员工的生活不幸福,那么工作也不会有幸福感,要让员工“工作生活两不误”。所以,体现在公司年会上,主题思想除了“总结、展望、凝聚、鼓舞”之外,更多的是期望能够营造一种大家庭的氛围,让员工热爱自己的团队,热爱自己的工作。
除了公司年会,公司每月都有团建费用,每个部门每个月上报自己的团队建设内容,要广泛征求团队成员的意见。这项费用在公司成立之初就已经设立,一直延续下来。另外,公司在员工福利方面也是全面提升了差旅等补助。
崔丽光
灵思营销品牌经理
年会时间:2013年1月9日9点开始。
年会地点:灵思北上广渝四地办公室,每个在家休假的准妈妈、新妈妈家里,病床前……灵思每个人的年会要在大家都在的地方开,一个都不能少。
年会主题:“发糖”。没有云端红毯,没有空客盛宴,没有滑雪PARTY,没有航母STYLE,没有切糕茅台,没有苦逼的台前幕后准备,没有遗憾的缺席和不如意。浮华褪去,返璞归真。今年的年会属于每个人的梦想,它最甜,也最真——给每个人发糖,你去最美的地方,与最想的人分享!
201*年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于年 月 日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、公司年会主题:增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点:办公区大会议室三、年会时间安排:
(1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间: 年 月 日晚19:00至21:30
四、年会节目报名方式:1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式:
五、参会人员:
六、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3. 总经理¥董事长讲话
对年终做总结
表彰员工
4.表彰
各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词
注意事项:
围绕该主题,国际博协各专业委员会精心组织了一系列活动。
1.国际博物馆藏品征集委员会(COMCOL)2014年年会将于12月3日至6日在斯洛文尼亚的塞尔捷召开,会议地点设在塞尔捷近代历史博物馆,主题为“不同意识形态之间的藏品”,集中讨论现代世界多元化意识形态下对藏品的观念与实践,以及如何更好利用藏品服务社会等问题。
2.国际博物馆学委员会(ICOFOM)2014年年会(该委员会第36届年会)将于6月5日至9日在法国巴黎召开,主题为“博物馆学新趋势”。该委员会一直致力于博物馆学理论的研究,它采用的定义包括很多不同的、有时甚至是分立的思潮,但所有潮流都与一种特定的关系相联系,即人们通过博物馆体验感知现实。当遇到分析和发展等问题时,或甚至当考察已经出现在博物馆中的新趋势时,它能阐明我们如今在本研究领域中身在何处等诸多问题。
3.国际博物馆管理委员会(INTERCOM)2014年年会将于5月1日至4日在中国台北召开。此次会议由INTRECOM与FIHRM(国际博物馆人权联盟)联合举办,会议地点设在国立自然历史博物馆,主题为“博物馆的社会影响”。会议将采取个案研究、小组讨论或工作坊等形式集中讨论21世纪博物馆管理面临很多社会挑战,博物馆必须更积极而努力地重新考量其社会价值,以便能够履行其社会责任之职责。
4.国际市场营销和公共关系委员会(MPR)2014年年会将于9月2日至5日在台湾国立自然博物馆举办,主题为“博物馆品牌打造”。集中讨论博物馆如何保持其行业的个性与特色。在现代传媒如此发达,信息化时代快速发展的当今世界,博物馆如何避免被“同质化”,如何通过富有特色的活动与当今社会保持良性互动,如何有效地保存保护古老物质文化与非物质文化的同时,存留民族记忆。
5.国际博物馆安全委员会(ICMS)2014年年会将于9月8日至12日在丹麦哥本哈根召开,主题为“当今和未来用很少或有限财政资源在文化机构中实施和维持安全与保卫工作”。值得关注的还有,2014年9月23日至26日在德国Essen举办的“世界安全与防火(消防)论坛”。
6.国际博物馆藏品登录和著录委员会(CIDOC)2014年年会将于9月6日至11日在德国徳雷斯登召开,主题为藏品的数字化,包括以下子题目:元数据、关联(链接)数据、多语言词汇作为知识与研究的基础、博物馆登录过程、数字化数据的长期保存、文化遗产中的GIS应用、考古工作中的数字化存录、非物质文化遗产等。
7.国际城市博物馆藏品与活动委员会(CAMOC)2014年年会将于8月6日至8日在瑞典召开,主题为“工业遗产、可持续发展与城市博物馆”。集中讨论如何保存和保护工业化和后工业时代工业遗产问题。
8.人种志博物馆国际专业委员会(ICME)2014年年会将于10月14日至16日在克罗地亚Zagreb召开,主题为“博物馆与革新”,强调观念和实践创新在博物馆保持可持续发展动力方面所起到的重要作用。
9.建筑与博物馆技术专业国际委员会(ICAMT)2014年年会将于9月22日至24日在格鲁吉亚首都第比利斯召开,主题为“在历史之巅-遗址博物馆”,集中讨论遗址博物馆作为活态化的历史记忆在快速发展的社会中所遇到的机遇与挑战,例如,在组织机构、计划和建筑方面面临的挑战和应对措施。
10.历史建筑博物馆委员会(DEMHIST)2014年年会与欧洲皇宫协会合办,10月7日至10日在法国Compiègne召开,主题为“古建筑博物馆与宫殿保护中的原真性”。集中探讨古建筑保护与展示过程中的核心问题,即原真性与模拟性等热点问题。
11.国际展览交流委员会(ICEE)2014年年会将于9月23日至27日在芬兰赫尔辛基召开,会议主题为“展览制作和交流中涉及到的新博物馆、新伙伴与新创意”。
12.国际自然历史博物馆与藏品委员会(NATHIST)2014年年会将于10月10日至15日在克罗地亚Zagorje召开,会议主题为“自然历史博物馆的未来:关联性、平衡与革新”。
13.国际兵器和军事历史博物馆委员会(ICOMAM)2014年年会将于10月8日至10日在俄罗斯首都莫斯科召开,会议主题为“当代历史与社会关联性”。
如今的林敏已经是成都一家地产广告公司的策划总监了,但每提到进公司第一年年会上的致辞,她依然会低头傻笑,自嘲“憨得很”。
5年前,林敏刚进公司做平面设计师,入行不久,她用漫画形式做的创意得到了客户和经理的一致好评――这个单子的成功,也让她当选了公司年度最佳新人提名,结果将在年会上揭晓。
初毕业的女孩还不懂得什么职场心机,或者社交礼仪。当年的年会在一家私房菜小餐吧举行,林敏裹着厚重的羽绒服,扎着小辫子,素颜朝天地就去了,她的目的只是去混顿饭。“进门就发现自己气场太弱了。”放眼望去,平时戴着黑框眼镜,懒得化妆梳头的女同事们个个盛装出席,几天不洗头的油头仔都有了“柔顺的秀发”,觥筹交错间简直是一群妖精在和一群进京赶考的书生对垒。更令林敏措手不及的是,最佳新人奖的得主,不是妖精和书生们,正是她。镁光灯左右摇晃,最后在角落里对准了穿着粉红色羽绒服的林敏。身着贴身西服的某陌生男经理拿着奖杯和奖金红包,站在台上等待新人上台。
于是,一个脸蛋和衣服一样红彤彤的小女孩别扭地穿过人群,走上了舞台。上了台看到下面的人,林敏的脸简直烫得可以煎鸡蛋了。“我不晓得该说啥子,咋个会是我呢。那个,我继续努力嘛,谢谢大家。”“在一阵哄笑之中,我接过了奖杯和奖金,低着头下去了。”后来林敏才知道,为她发奖的是公司北京总部设计部的总监。
点到为止,找对位置
4年后,林敏又一次接到了致辞的任务。作为公司重要部门一名年轻女高管,她被总经理授意担任年会开始时的暖场致辞嘉宾。这次,她有1个月的时间准备。
在外人看来,大老板把致辞的工作“拱手相让”,这绝对是得宠的体现。但经过几年会议谈判、酒桌斡旋、出差公干锻炼后的林敏却感到了其中的玄机。“这是一项很容易出事的工作。”一方面,她必须精彩地总结本部门的年度工作,证明自己能力的同时却还要为其他部门留有余地。另一方面,她更明白:“最大的永远是大老板,我一句话说错就可能喧宾夺主,惹祸上身。”
致辞这玩意儿,交给秘书做就好了――“这是国企做派。”你能想象在一家靠创意吃饭的广告公司,对着白纸念八股文是什么后果么?你会成为所有人一年的话题。这件事,林敏不能,也没办法让下属帮忙。她干脆把致辞当成了一个“案子”,挖空心思开始想创意。“我是做创意设计的,搞花腔最好,既活跃气氛,又避免犯错。”
1个月后,年会在九眼桥的小酒吧举行,两层楼的酒吧里聚齐了公司的40几名员工。林敏早就不穿羽绒服出席这种场合了,当晚她穿了一条橘色的半身A字裙,端庄又不失活泼。她几乎只说了“大家好”1句话,因为所有的致辞被以卡通动画的形式呈现出来。
公司的每个员工都有了自己的卡通形象,包括大老板。致辞内容以个体人物自述的形式出现,“我叫小柔,我是最会泡咖啡的前台妹妹。”“知道XX那个广告么?那是我做的。”在场的每个人都被逗笑了,包括“躲”在角落沙发里的大老板。他是最后出场的人物,一个穿唐装戴圣诞老人帽的造型,拖着礼物袋,开着敞篷车出现。最后,画面定格在“大老板”往礼物袋里掏礼物的瞬间。
“至于是什么礼物?就由老板自己来揭晓吧,我的致辞就到此为止了,谢谢。”在老板上台的瞬间,林敏看到了老板在笑。“嗨,我又过了一关。”
林敏的致辞建议
1.若稿子是秘书或下属准备,请至少在年会开始前花几分钟熟悉稿子,以免出现语塞或语病。
2.致辞最忌冗长和嗦。
3.注意与与会人员适当交流,埋头苦读式已经落伍了。
4.优秀的口头致辞人从不准备讲稿,随性即可,点到为止。
年会致辞之最
1.最普通的致辞:见本文导语。
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情绪指数:随时间长短直线下降至负数。
点评:年会呢,最重要的是大家聚在一起开心。饿着肚子听人讲话真的很折磨人,老板,不如我先给你煮碗面?
2.最简短的致辞:“晚上好,我就1句话:大家吃好、喝好、玩儿好,年终奖大大地拿好。说完了,干杯!”
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情绪指数:
点评:简洁有余,威严不足,适合小型企业或外企年会。另,由于太过简单,极易导致后排观众未听清……
3.最文艺的致辞:“今夜,我们看不到繁星,但自有烟花在眼中闪耀;今夜,我们没有篝火,但自有热情在胸中澎湃。如果把这一年的工作比作一次远行,我们到达了终点。但远方,依然在远方……”
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情绪指数:
点评:川普就不要上台了,好好的现代朦胧诗被说成打油诗就成了相声,且此种方式表演痕迹太重。
4.最有才的致辞:“把我的吉他拿来。我为大家唱一首歌,一切尽在歌中。”
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点评:这位老板,您太有才了……
5.最意外的致辞:“你们都是最棒的,我为你们自豪……”泪花闪烁,泣不成声。
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