合同管理心得

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合同管理心得范文第1篇

【关键词】工程监理项目管理措施方案深化整体控制

改革开放以来，我国的通信工程监理系统不断得到完善，满足了国家经济建设的需要，与此同时，也出现了一些不足，针对这些弊端，我们要展开分析，确保问题的有效解决，以实现社会综合效益的提升。

一、工程监理与工程项目管理之间的区别

工程建设监理模式是通过项目法人对监理单位的委托而实现的，在此过程中，它需要依靠国家的相应工程项目建设法律、法规，相关工程建设合同的，实现对工程建设的监督管理。工程项目管理是相关工程项目管理的企业按照业主的委托，在双方合同的规范下，进行相关环节的工程项目建设，代表业主进行工程项目环节的管理控制。这两者存在明显的区别，工程项目管理是代表业主方进行的项目管理服务，需要遵守双方签订的相关合同条约，实现整个工程项目组织的有效管理。工程监理企业通过对一系列技术技能的提供，获得一定的收益，它缺乏工程项目管理企业的相应职能、职责。监理制度随着市场经济体制的深化而更新，以满足目前建设管理模式的需要，但是在实际市场经济环境下，项目法人与监理人之间的职责是比较分明的，监理人员不能实现对投资环节、合同管理的控制，国家法律法规规定建设单位的运行必须受到监理控制，这种情况下，监理公司实现对工程项目管理系统的质量管理的控制。

二、通信工程监理的发展离不开对工程项目管理的科学应用

1、政府管理职能在近几年得到了一系列完善，但是依然不能保证相关规章的稳定落实，不能实现管理部门内部的相关环节的协调，部门内部缺乏沟通，也不利于提高企业执行的质量效率。

2、与此同时，我们也要实现对业主行为的有效规范，以有利于工程项目管理企业的健康可持续发展，确保与国际形势的良好接轨，满足通信监理企业的可持续发展，避免一些人为的弊端缺陷。

3、通信监理企业自身也存在一些问题，不利于通信监理系统内部环节的有效健全，不利于实现通信监理工作的综合发展。

项目管理人才的缺乏，这是目前存在的难题，相关工作人员的职业素质的缺乏，不利于项目管理工作的顺利进行。在此过程中，也出现了一系列企业定位不切实际的情况，难以实现建立人员结构的有效平衡，不能有效提高监理人员的相关素质，相关培训机制的不健全也不利于企业综合效益的提升。

三、工程项目管理的推进离不开工程监理的深化发展

对工程项目管理系统的逐渐优化，是建筑市场发展的需要，他伴随着社会分工环节的精细化而日益发展，有利于满足建筑经济的需求。从理论角度说，业主方能够实现项目管理的一系列任务，但是综合多种业务职能需要专业机构进行有效的控制。

1、进行高素质人才的培养是很必要的，这些专业素质的人才建设有利于项目管理环节的有效进行，有利于确保施工研究环节、设计环节、招标环节、项目实施环节、竣工验收环节的有效进展，有利于满足工程项目管理的需要，实现对高素质人才的有效应有，有利于监理企业的相关职能的有效过渡，实现项目管理公司的综合发展。要建立合理的人才结构，采取积极的措施，引进急需的人才去实现专业功能配套，功能补全。

2、我们也要进行工作规则标准系统的健全，确保项目管理环节的有效运行，有利于项目规划策划环节的顺利进行，有利于组织协调环节的准确运行。项目管理企业的业务规则需要满足自身企业发展的需要。这些标准和规范应该和企业自身的内部基本管理制度结合起来，体现自己企业的文化和精神设计，这些标准和工作规范应该成为企业员工的业务手册，成为保证企业正常运作的另一重要资源。

3、实现市场的积极开拓是很必要的，为了实现建筑企业的项目管理环节的有效进展，我们需要确保对建筑监理公司的有效选择，以满足工程项目管理工作的顺利进行，确保建筑企业的内部各个环节的有效协调，以促进企业的整体性发展。

四、结语

目前来说，我国的工程建设监理系统依旧是不完善的，需要引起相关管理者的重视，实现向项目管理企业的有效过渡。

合同管理心得范文第2篇

关键词：合同管理 信息 财务

随着长江南京航道局进一步强化经济管理，尤其是对收入类合同、支出类合同的监督，结合长江南京航道局及其下属单位对合同管理的要求采用“统一管理、分级控制”的原则，我们提出了开发合同管理信息系统的设计构想。合同管理信息系统是把纸质合同关键信息电子化，并在系统中记录合同的执行金额，以财务的角度监督合同覆行，既简化管理，又抓住了合同最关键要素，提高管理的效率。通过合同管理信息系统，实现合同的执行管理，实现合同收、付款与财务的集成，最终实现合同实时管理，合同综合分析和合同管理移动应用。

合同管理信息系统主要构想

合同管理信息系统是结合长江南京航道局及其下属单位对合同管理采取“统一管理、分级控制”的原则，进一步整合全局资源，强化合同业务财务一体化功能，同时强化合同审批、合同信息集中管理等职能，形成合同的全面信息化管理。合同管理信息化总体构想是“统一管理”用合同管理平台来实现，“分级控制”用合同业务执行平台来实现，主要构想以下几点：①实现合同的无纸化管理、实现合同的存档，合同综合信息查询；②合同的跟踪，全过程实现电子化；③实现合同从起草到签订有规范的流程审批，保证合同是合规，合法，同时确保合同管理部门对合同有审查的作用；④通过系统提醒，服务财务、经办部门关注业务，确保合同按计划执行；⑤合同查询：按单位年度、单位、名称、金额等维度；⑥合同统计：按一定的条件进行综合分析；⑦合同预警分析：代办事项提醒，合同审批，到期款提醒、合同执行提醒；⑧集成：以合同管理平台为基础，实现与已建成的财务系统、基建系统、等系统的信息集成；⑨合同管理采取全局统一管理、下属单位分级控制的管理模式：架构统一的合同管理平台，通过平台实现对下属单位的合同统计、分析和监控，实现全局合同管理规范化，合同统计统一化，提高合同管理水平和管理效率；⑩合同管理平台后期更加深化应用：监控细化。例如：合同管理自动化、智能化：通过信息管理平台，设置一定的约束条件，由系统自动产生对合同监控、分析的提醒和报告，对合同进行预警；合同管理便捷化：通过信息管理平台，提供统一的工作平台，也可以通过Andriod智能手机，实现移动应用对合同的查询、分析、工作审批等内容。

合同管理信息系统总体架构

合同管理信息系统主要是依据局对合同指导要求，对全局合同的统一管理和监督的平台。总体架构图如下：

合同管理信息系统的应用

合同管理信息系统根据应用的功能不同分为合同管理平台和合同业务执行平台两个层面，合同管理平台主要用于合同的后台管理者对合同执行的监督与管理，合同业务执行平台为合同承办部门的日常业务使用。

1、合同管理平台主要功能

平台基础数据管理。合同管理信息与组织架构对应，便于分析下属各单位的合同信息，保证信息的准确性。在合同管理平台中对下属各单位的各种数据信息进行定义，保证向下数据抽取的时候，能准确识别合同信息与单位信息匹配。

合同签定前审批流程管理。合同草拟后，通过系统的标准工作流引擎预先的合同审批流程，对草拟的合同进行审批，审批通过后，合同才能签定。签定后的合同一方面继续保证合同管理平台对合同的跟踪、记录，另一方面作为合同业务执行管理平台的输入，由经办部门对合同再进行过程管理，并实现合同业务财务的一体化管理操作。

合同查询。以合同号作为查询的根据，实现对合同的相关信息查询，查询的时候可以与基建系统等其它系统集成，带出合同审批信息，便于基建等系统中对合同的审批信息和相关信息的查询，全面了解合同的全过程信息。注意要实现此功能，必须保证合同编号在合同系统、基建等其它系统中都是相同的且唯一的编号。具体实现过程如下图：

合同统计分析。局下达合同统计要求，在合同管理平台中开发格式报表，成功后，由平台按条件，自动的从下属单位的数据库中进行抽取，并按平台要求的条件进行汇总、分析和展现。具体工作流程如下：

合同管理平台权限管理。设置人员对各机构的查询权，实现人员对各类合同的查询权。在合同管理平台中开发了各种分析、监控报表，报表可以通过用户授权，实现不同人员的不同查询范围和查询权限。

平台集成功能。由平台实现南京航道局及其下属各单位的合同管理系统集成，主要包含账套的集成。账套集成了，才能保证下属单位的数据能自上而下的抽取，自下而上的传输。

2、合同业务执行平台主要功能

合同统计分析。主要是开发各种报表，如上文所述的一系列分析，如支出合同一览表、支出合同执行进度监控与分析、收入类型分析、资金类型分析等表。

合同执行预警。根据合同的计划收款日期和系统当前日期对比，自定义提前预警的周期（天数），由系统自动提醒快到期未收款或付款的合同，提供给相关部门、人员参考，跟进合同的执行情况，保证合同的按期完成和财务业务对应工作的按期执行。设置预警项目和对应的预期规则等内容；设置预警触发条件、发送内容、发送规则、接收对象等内容；系统自动预警，产生预警报表，自动发送给相关人员，跟进业务。

移动应用。移动应用主是是通过Andriod智能手机平台，进行合同的相关业务操作，达到以下管理或工作价值：随时随地查询合同执行状况；随时随地进行合同相关流程的审批；通过移动终端快速的进行合同相关的查询；系统的预警信息，发送到移动终端，保证业务信息及时有效的传递。

合同管理信息系统的安全保障

安全账户和登陆。合同管理平台系统账户管理安全特点如下：账户密码加密存储；支持动态密码登陆（认证）。

平台安全记录：用户对系统访问的记录；用户对资源操作的记录；记录数据的查询；记录数据的分析。

数据传输安全用户终端和服务器的数据传输采用TCP/IP、ORM-RPC传输协议，数据包采用128位SSL加密，加密采用MD5算法。

数据库访问安全。数据库访问采用独立的SQL语法体系和解析引擎，进行数据库的查询和更新操作。

结语

合同管理心得范文第3篇

一、农村留守儿童思想品德存在的问题

1、人生观、价值观发生偏差。存在父母外出务工对孩子往往会产生负疚感，多采取物质+ 金钱的方式，来弥补孩子精神上的缺失，使留守儿童养成胡乱花钱、奢侈浪费、好逸恶劳的不良习气，极易形成拜金主义、享乐主义的错误思想认识。

2、心理孤僻、抑郁。农村留守儿童与父母聚少离多，缺少父母的关爱和引导教育，他们渴望亲情，渴望父母能在他们身边，当孩子的情绪情感发生变化时，由于得不到及时的纠正和引导，容易产生自卑、孤僻、敏感、抑郁，甚至有一种被遗弃的感觉，严重影响了孩子心理的健康发展。这些心理方面的问题，直接影响到孩子的行为，使他们不论是在家里，还是在学校、社会，都经常出现一些与其他孩子不一样的行为，这些行为常常超越道德、法律底限。

3、学习态度不端正。留守儿童受年龄和身心发展的限制，自我约束能力比较差，缺乏学习的自觉性、主动性。加之根深蒂固的传统教育观念，使父母往往忽视孩子思想品德方面的教育，导致留守儿童缺乏学习的积极性，上课不认真听讲，不按时完成作业，“读书无用论”现象较为普遍。

4、法制观念淡漠、道德失范现象增多。农村“留守儿童”大多跟祖辈一起生活，由于文化层次较低，对孩子比较纵容溺爱，只求孩子平安无事，在物质上不亏待孩子，而对孩子精神上的需要、道德习惯的养成少有关注。由于缺乏及时有效的约束管教，部分留守儿童行为出现偏差，道德失范现象严重，主要表现为在家里不听祖辈教导，在学校道德品行较差，不遵守规章制度，常有迟到、旷课、逃学、说谎、欺负同学等行为，有的甚至染上了小偷小摸、打架斗殴的恶习，更有甚者干脆成为了社会上失足青年的打手和帮凶，逐步走上违法犯罪的道路，法制观念极为淡薄。

二、农村留守儿童思想品德问题的成因

家庭、学校是农村留守儿童最主要的生活学习场所，是影响农村留守儿童良好思想品德形成微观层面的原因，社会大环境是影响农村留守儿童良好思想品德形成宏观层面的原因。

一是家庭教育不健全是影响农村留守儿童思想品德的直接因素。

二是农村学校教育观念、教育资源等的限制。

三是配套政策制度不完善致使社会导向作用力度不够。

三、加强农村留守儿童思想品德教育的对策

一是重视亲情关怀，强化家庭教育的基础作用。家庭是孩子的第一所学校，家长是孩子的启蒙老师，他们对于孩子的个性发展、人格形成发挥着重要作用。首先，要在思想上使父母充分认识到思想品德教育在子女教育中的重要地位，改变重物质轻精神，重智育轻德育的传统观念，在给孩子提供丰富的物质生活的同时，更多的关注其思想、行为及心理的发展变化，使其德、智、体、美全面发展。其次，要加强父母与子女、学校、代管人之间的沟通，强化父母在子女思想品德教育中的作用，通过电话、书信等方式，了解子女在学习、思想、心理、行为等方面的动态，做到早发现、早沟通、早解决，使孩子从小就能在良好的心理环境和社会环境中健康成长。第三，要发挥家庭教育在留守儿童思想品德教育中的作用，针对当前我国农民工家长家庭教育知识缺乏的特点，输入地政府可以通过开办“农民工家长学校”，加强对农民工的家庭教育指导，帮助他们掌握科学的教育方法，懂得如何与孩子沟通，加强与留守儿童的情感交流，扭转留守儿童家长在家庭教育中的劣势。

二是转变教育理念，发挥学校教育的主导作用。学校是教书育人的主阵地，也是留守儿童最聚集的地方，为了改善和提高农村“留守儿童”的思想品德水平，学校应从以下几方面入手：第一，树立以学生为本的教育理念，使德育课的教学活动贴近生活，贴近实际，增强教育的针对性、有效性。教学活动是向学生进行思想品德教育最经常的途径，所有教师均应担负起对学生进行思想品德教育的重任，要根据留守儿童的年龄和身心发展的特点，组织开展丰富多彩的教育教学和社会实践活动，发挥班主任的主导作用，加强与留守儿童的情感交流，增强他们的集体主义责任感，使留守儿童在学习知识的同时，思想品德方面也得到培养。第二，加大农村教育资源的投入，改善农村学校的软硬件设施。重视农村教师综合素质的提高，为他们提供更多的接受再教育的机会，提高他们的政治素质和业务素质，发挥他们在留守儿童教育中的作用。城市学校应给予农民工子女平等的入学机会，使他们能享受到完备的教育资源，为良好品德的形成创造有利的外部环境。第三，建立专门的心理健康咨询室。建立留守儿童心理健康档案，及时帮助留守儿童解决心理困惑，增强对留守儿童思想品德教育的针对性，给留守儿童以特殊的关心和监护，促进其身心健康发展。

合同管理心得范文第4篇

关键词：电力通信；综合监控；管理

中图分类号： E986文献标识码：A

0 引言

近些年以来，由于我国在电力通信网络方面有着迅猛的发展，而在传输的主要结构方式上，一方面是光纤通信，另一方面是以微波通信，并且还有多种的通信方式。同时，在网络通信的业务方面，主要包括了调度的交换网络、行政的交换网络传输网、调度的数据网络以及综合数据网络等一些系统。在近些年的发展当中，由于电力的通信网络已经逐渐成为了分布地域较广、网络环节较多以及设备种类较多的网络，因此所带来的问题就是在通信网络的管理方面相对较为繁杂等问题，由此可见，因网络技术随着不断的发展与进步，就必须要加强建设通信网的监控管理措施，从而确保各项业务得以良好的进行。

1 通信网络管理系统的主要功能

1.1 管理日志报表的功能 其功能主要涵盖了：对于报表内容的生成以及修改、统计报表数据、制作报表的主要工具、打印报表以及远程召唤等内容。通常是根据经过采集到的报表数据，以汇成表格，再通过各种不同的表格形式以及图形进行存储和呈现，再按照规定的时间和报表的类型，查询数据以及导出等实施。这种系统主要是提供了通信调度的管理人员在日常管理当中所搭建的应用平台，同时，这种系统所生成的日志是可以进行自动填写，并可以作为交接班的日常管理，以及统计报表等工作。所生成的日志报表内容主要包括在：出现故障、发生告警、故障的统计、调度的指令、重要参量报表以及在环境和天气等方面的主要数据。同时，这种模块的应用也提供了较为完整的一套对电力通信网络和设备的维护管理的建设。

1.2 具有实时监测的主要功能 对于实时监测的主要功能一般指的就是被测的对象、数据以及子系统和被测设备在它运行过程当中的状态进行的监测，同时也监测了其性能的参数，设备的控制功能等方面。主要包括在几个方面：①遥控的功能。它主要是对被测的电路，以及被测的设备和主备电源等一些辅助设备和端站的图像监测是否启闭等方面进行遥控操作。同时也提供了图像化的界面遥控，可以把相同一个方向或者是相同一端站的遥控量均放到同一个界面里，这样可以方便同时对多个量进行操作遥控。另一方面，也可以把操作遥控的时间、操作人员以及控制对象等主要信息均进行存储，方便查阅。②遥测的功能。它主要是指通过采集不同的被测电源以及被测的设备和机房里主要的电压、电平以及温度等的信号。③具有告警的功能。由于告警所显示的画面便可任意的放大或是缩小，所以当大幅的画面是可以通过滚动的形式进行显示，另一方面也可以进行窗口设定，并在屏幕上进行滚动、刷新处理当前的告警。

1.3 通信资源的主要管理功能 对于通信资源的管理系统主要包括在接入网、传输网和交换网，其一般包括了交换资源、管线资源、传输资源以及动力资源等信息资源，同时，它也实现了在通信网络中对其不同种类信息资源的数据整合，从而在相互之间建立了必要的有机联系，这也是对在监控管理的主要系统中提供了重要的基础数据，也为了不同层次以及不同部门进行服务。在其系统中对于有一定权限的管理人员方便进行查询所需要的一定信息，并可以较为全面的了解信息资源。

1.4 具有光缆监测的主要功能 通过这种功能可以远程进行实时的监测运行情况，主要包括在异常的测试、定期测试、点名测试以及障碍告警等方面，同时，它也结合了以前的数据自动的进行判断和分析，并及时发现存在的隐患。如果在被监测的光纤出现故障的时候，它可以及时进行告警并准确快速的找到出现故障的所在位置，也就构成了通信网在监控和管理系统中重要的一部分。

2 通信网络管理系统的主要原则

由于电力通信网络的管理系统主要包括了网络管理与实时监控方面的综合管理系统，其也主要涉及到了在通信网络、采集的数据、计算机和数据库等方面的很多领域，因此，对于通信网络的管理系统在设计方面，必须要从诸多方面来考虑：

2.1 应具有一定的兼容性 对于通信网络的监控系统必须要实现共享数据以及互联性。它主要包括了几个原则性①先进性。在先进性原则中包括了网络先进和功能先进。所谓网络先进主要就是应用了计算机的网络先进技术，同时可以应用网络IP的延伸方式，再经路由器式的网桥可以直接延伸至通信站，再管理到网元，把视频数据以及监控同时进入网络接到服务器上，这也就实现了进行监视、管理以及监控的系统建设。所谓功能先进主要就是指在网络和软、硬件设备上，再利用数据的采集功能和规约的转换建设一套双路监控系统，并研究出一套以实时应用、通信网络监测以及综合应用等方面的先进功能。②实用性。这种原则主要是应用了较为先进的模块化软件以及分布式的硬件结构从而确保系统具有扩容性，扩容系统，同时也增加了软件的一些模块。而这种系统的开发主要就是应用了现有的网络通信资源而进行研究的。③可靠性。在软件设计方面可靠性上主要就是体现在开发软件时应按照一定的工程方式，把所设计的软件都必须要进行全面的测试，以确保程序的可靠稳定性。在硬件设备在可靠性方面主要就是包括在：局部网络控制中心站的服务器以及工作站和各站计算机设备、通信设备、数据采集器以及不同种类的附属设备等，这些都具有一定的质量保证。

2.2 应具有全面性 从系统监控再到系统的管理，都必须要从通信网以及通信的设备和通信资源等方面，再到系统的运行和维护等方面进行统一的管理，并且要设计严谨，不要出现纰漏。

2.3 应具有实用性 要符合实际情况，再进行针对性的系统开发，对于在电力通信网的实际管理要求中建设具有实用、方便的管理系统并符合管理要求。

3 组建监控管理系统主要方式和相应配置

电力通信综合监控系统主要是由中心站和分站两者组成的，这也是相对较为灵活的方式。中心站的主要结构是指，一般中心站的管理系统主要是为一个服务器方式、以及网络交换机而构成的单机双网，并由监控系统和管理系统二者组成的。而在监控系统上其主要的目的就是要通过多种类的通信设备、一些辅助设备以及在设备的所处环境当中采集的数据，以达到集中监测的目的，同时也可以对部分环境和设备进行遥视以及遥控。对于管理系统的主要目的就是要建立不同数据库以达到管理通信网的要求，并且也要建立相对完善的网络系统、通信设备、和运行数据等系统的管理。而分站的主要结构是，由于监控子站在通信设备上比较多，也具备智能的通信设备，所以对于采集机房的环境必须要配置视频监控系统。所以，由二者组成的灵活组网主要就是通过中心站服务器的终端，直接到中心站的通信机房，但是，在分站内如果有智能的通信设备，可以通过在本地的分站进行单元接入，同时把数据传送给中心站，并且在中心统一进行转换接入。如果分站的配置功能较为强大，可以通过internet的网关，同时，也要根据系统工程的具体要求进行配置直流电流变送器以及交流电压变送器、数据的采集、温湿度变送器和烟感变送器等，在数据采集单元中可以把所采集的遥测量和遥信以及环境量等接入网关，然后统一向中心站发送。

4 结论

总而言之，全面应用电力通信网络的监控管理系统，在一定程度上可以提高增强管理工作人员的效率，同时也可以全面的提高完善工作管理模式等方面，并且，作为通信系统的管理人员一方面代表的是维护者，而另一方面代表的是使用者，所以在管理的过程当中就必须要制订一套完善的管理系统方法，并设置相应的权限分类。同时，作为网络系统的管理人员也应对系统做好数据的备份工作，加强系统的防护安全管理，提高日常维护系统等一些主要管理措施，以保证系统在工作时的稳定性。作为系统的管理人员也应必须要加强提高对于设备的管理，规范系统建设，从而才可以更好的提高完善通信网的监控管理措施。

参考文献：

[1]程晓荣，高会生.现代电力通信网综合监控管理系统[J].华北电力大学学报，2001(1).

[2]弓伟才.电力通信网监控系统方案[J].中国科技博览，2009(32).

[3]王颖.电力通信网综合网管系统研究与设计[D].华北电力大学，2003(2).

合同管理心得范文第5篇

一、召开业务调查会

调查会由经营部经理主持，会上，工程管理人员对工程业务的范围、内容、特点、存在问题以及对管理信息系统的要求和想法进行讲述，开发人员应该将这些讲述和内容记录下来，以便在MIS系统中实现完成管理业务的功能。通过讨论，尽量使工程管理人员和开发人员在新系统的功能和与之相联系的管理业务方面取得一致的意见。

二、组织机构和职责的调查

调查中应详细了解各部门人员对涉及合同的业务分工情况和有关人员的姓名、工作职责、存在问题和对新系统的要求等，如系统由谁来担任管理员，各部门人员参与系统的权限设定等。了解清楚对象系统内部各级组织机构可以使系统分析人员明白企业中大概有多少部门和人员使用合同管理MIS，并且他们的分工是什么。明确调查对象的需求和方向。调查结果可以使用组织机构图来表示。

三、管理业务流程图

合同管理信息系统的主要完成业务流程为

经营部副经理与业主洽商合同，保留合同洽商记录；合同签订修改版本；经营部副经理与业主签订合同最终版本；管理员制作合同交底，输出合同交底表格发至各部门交底并存档；按照公司财务要求结合合同，每月制作收款计划，输出合同收款计划；管理员编制请款发函，将发函信息与实际收款和开票情况录入合同管理信息系统，输出合同收款台账和主合同台账；管理员进行合同结算，申报确认，输出合同结算单；跟踪合同动向，输出合同跟踪记录。

四、数据分析

1、数据的静态特性分析指数据的类型（字符型、数字型、日期型

）如“合同名称”、“合同内容”、“负责人”是字符型数据，“服务金额”、“面积”、“工期”是数字型数据，“签订日期”、“登记日期”是日期型数据；数据的长度（字节数、小数位数等）如数字型数据保留小数位数四位、取值范围（最大值、最小值等）和发生的业务量，如，可以输入多少合同数等。

2、数据的动态特性分析

数据的属性按动态特性可以分为以下三类：

（1）固定值属性，这类特性的数据，其值基本上固定不变，如“项目名称”、“合同名称”等。

（2）固定个体变动属性，这类数据项，对总体来说具有相对固定的个体集，但其值是变动的属性，如合同中每月的计划收款数，每一个合同每月必须固定收款，但是每月计划收款数是随公司财务计划不断变化的。

（3）随机变动属性，这类数据项，其个体是随机出现的，值也是变动的，例如每月的实际收款数，业主批钱是每月不固定的，批钱数也是不固定的。

五、数据存储分析

主要是分析存储数据的内容和数据之间的关系。

分析中要确定各种输出报表需要存储的内容。

（1）根据新系统的功能确定是否有必要增加新的报表，对已确定的报表研究是否有必要增加新的字段项。

（2）去掉多余的字段项。

（3）为便于检索，增加必要的代码项。

六、数据查询要求分析

调查清楚使用者可能提出的各种查询要求是为了有的放矢的合理组织数据的存储，采取高效率的检索技术。系统分析应该将使用者经常需要的信息列出清单。例如，在几百份合同中随机查询出一份合同的详细信息，在监理合同中查询出对应的施工合同，查询出每一月的合同收款台账等等。

七、数据的输入输出分析

在输入方面，需要分析各种数据输入的目的和适用范围、数据量的大小以及存在的问题，例如，输入的数据是否都得到了有效的利用，哪些数据的输入是多余的或者不符合实际需要的，要确定数据输入方式，如台账查询模块采用逻辑输入数据的方法，是否能满足要求，是否使用简便，还要分析数据的精确程度和数据间的相互关联等。

在输出方面除明确数据查询要求外，还应分析各种输出报表的目的和使用范围，弄清哪些报表是多余的，哪些报表是可以合并的，尽量使得输出结果简易清晰。

八、新系统边界的分析

分析新系统边界就是要划定哪些部分是由计算机完成，哪些部分由人工完成，明确新系统的人机接口。一般，项目、主合同、施工合同的输入数据和修改数据由人工完成，计划收款、主合同台账、合同收款台账、合作支付合同台账的生成和查询由计算机完成，各种报表的导出由计算机完成。

九、功能结构图设计

十、系统实施

1、程序设计

采用结构化程序设计，软件工作的基本思想是利用工程原理，建立软件工程环境来提高软件开发效率。这种方法指导人们用良好的思想方法去设计程序，特点是三种基本逻辑结构，顺序结构、选择结构和循环结构。程序设计应该达到可维护、可靠、可理解和高效率的要求。

2、软件开发工具

系统主要采用可视（Visual）BASIC编程工具实现。它是一种通用的宏语言，特点是可以跨越多个软件平台，方便地与其它软件连结，如电子表格软件、FOXPRO类型的数据库、字处理软件、绘图软件等。输出采用OFFICE套装软件中的EXCEL表格导出接口，将各种报表导出到EXCEL表格，与原来人工管理合同台账、收款计划、收款台账制作的EXCEL表格一样。

3、程序和系统调试

（1）程序调试内容包括程序的语法调试和程序的逻辑检查，程序调试时，可以编制正常的测试数据，也应编造异常数据和错误数据，用以检测程序的正确性。系统调试需要经过分调和总调。

十一、项目管理

在合同管理信息系统建成之后，要利用系统工程的方法，对系统进行项目管理，需要多方面的人员统筹和协调、密切配合。项目管理可以使管理业务工作有条不紊地进行，并且可以预测到问题的发生，采取有效措施，变被动为主动，使系统的运行、业务的操作更完善成熟。

项目管理要做好以下几方面的工作：

1、合理管理人员

发展合同信息系统需要以下几方面的人才：

（1）系统工作人员：负责系统分析和设计，程序的编写和调试，他们既懂经济管理业务，也懂计算机；

（2）操作人员：即上机操作人员，包括经营部领导和管理员、各级部门用户。

（3）硬件人员：负责计算机硬件、网络的维护工作。

（4）项目负责人：对项目进行负责，应当精通管理业务，并熟悉计算机MIS系统，即经营部经理和系统管理员。

2、拟定和实现项目工作计划

为了更好地运行、发展系统，要制定好项目工作计划，一边日常运行系统管理业务，一边检查、调整项目工作计划，使计划动态进行。

十二、系统评价

合同管理信息系统MIS开发建成之后，在系统验收的时候要组织第一次系统评价。第一次系统评价由系统工作人员、领导和部门用户来参与。系统评价的主要依据是要在平时运行管理业务的基础上实时监测和记录运行。第一次系统评价结束之后，以后每隔半年或一年需要组织常规的系统评价。这些系统评价由系统工作人员和用户进行。评价结果可以作为系统改进的依据。

进行这项工作的目的是在系统的管理业务运行之中，检测系统的功能是否达到了系统规划的目的，系统是否充分运用了各种资源（硬件资源、软件资源、数据资源和网络资源）以及系统是否已经完善，还需不需要继续进行功能改进和扩展等。

系统评价主要由以下几个方面的内容：

1、对合同信息系统的功能评价；

2、对现有硬件、软件和网络的评价；

3、对合同信息系统的应用评价；