前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇工程项目管理经验总结范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
一、综合能力的培养
1.操作能力随着信息技术的更新换代,为壮大工程项目的发展,工程项目管理正朝着电子化、信息化的方向发展,而绝大部分大型工程项目文档控制工作也已经从传统的纸质版管理模式逐渐向电子化、信息化的管理模式转变。以核电工程项目建设为例,由于参建单位众多,包括业主、设计方、工程总承包商、施工承包商、分包商、设备供应商等,仅使用传统的纸质版管理模式实现文控管理已无法满足文档流转的时效性和安全性要求,于是利用专有的信息化手段规范文控流程,采用专门的电子文档管理系统对电子文档的生成、流转和归档进行管理控制被广泛地运用到了日常工作中。电子文档管理系统的建立要求文控人员熟悉信息系统的相关知识并能有效地对文档管理系统进行操作、应用、改进和管理,有效地帮助用户熟悉电子文档管理系统流程、程序,以便准确查找所需文件。同时,文控人员还要掌握WindowsOffice等办公软件,能够熟练地编制、修改文档,帮助其他部门纠正文档格式等问题,更好地辅助工程项目管理的开展。
2.沟通能力伴随着工程项目的国际化运转,对外引进、消化、吸收的合作项目日益增多,文档控制工作中产生了大量的信息交互工作,因此工程项目管理对文控人员的沟通协调能力有着较高的要求。首先,要求文控人员能够熟练掌握外语,具有较强的听、说、读、写能力,能够处理全外文的信函、图纸、会议纪要等文件,与外方进行全外文的沟通。其次,要求文控人员具有良好的文字组织能力。文控人员在实际工作中接触最多的就是文字,因此需要有较高的文字编辑、组织功底,才能够有效地沟通与协调工作。文控人员不仅要能够把正确的信息传达给相应的交互方和工作界面接口处,同时还要通过自身对工作的了解来协调多个工作界面之间的工作内容和工作进度,以此来促进整个项目工作质量和工作进度的提高。
二、思想意识的树立
1.服务为先的理念文控管理工作贯穿工程项目始终,全面掌握着工程项目各个阶段的信息,是项目接口内部、协调外部的重要桥梁。文控部门管控着与外单位往来的正式文件,掌控着工程项目部内各职能部门的信息,文控人员对文件的传输、整理、归档、保管、利用和处置进行全程统筹,文控人员的服务意识直接影响着整个项目的运作进程。作为工程项目职能管理部门中的一员,文控人员要树立良好的服务意识,要有积极的工作态度、较强的责任感以及团结合作精神,同时要以绝对的耐心对待每一个文控环节,做到不抱怨、不急躁,以“项目为先,服务整个工程”的积极心态服务工程项目。
2.安全保密意识文控人员必须具备安全保密意识。文控部门保留着工程项目的所有原始文件(公司发展战略、程序管理文件、技术资料、商务信息、薪酬政策、人事方案及预算、投资规划、关系国家安全和公司利益的秘密文件等),其管理的信息资源既有共享性又有保密性,任何一份资料外泄都可能为工程项目带来不可估量的损失。因此,有效控制项目文件,防止失密和泄密是文控人员的基本职责。要对保密文件进行有效管理,就要在文件检查、接收、分发、移交、归档、销毁等各方面做到有效管控。特别是在科技化、信息化的时代,文件信息的安全保密更为重要,对纸质版保密文件要做到亲手交付、电子版保密文件控制访问权限。文控人员只有具备较强的安全意识和保密意识,严格遵守程序和规章制度,工程项目信息管理的安全性、完整性、可用性、保密性和可靠性才能得以真正实现。
三、自我素质的修养
1.参加全方位、多层次培训为了建设一支业务能力强、工作扎实、积极进取的人才队伍,培养高素质的员工,全面提升企业核心竞争力,为项目发展提供人才保证,很多大型工程项目公司会定期开展全员岗位技能和能力培训。与此同时,文控人员要深刻地认识到“适应岗位要求,提升自身素质”的重要性和紧迫性,积极主动地参加全方位、多层次的培训,全面提升岗位胜任能力。对于新员工来说,要充分了解企业文化,系统学习公司基本规章制度、文档控制体系流程、文档管理基础知识,进而参与实际操作培训。老员工则要定期、有针对性地参加工作流程和规范,工作手册、体系文件等细化的专业培训。文控人员要从思想上、行动上高度重视培训工作,才能对文控工作有更好的理解。
2.提升自我修养要提高员工素质就一定要落实到自我管理,而只有认识到自己的目标、思想、心理和行为才能有效地进行自我管理。自身修养无论好坏,一旦养成不易改变,但是确立目标,注重人际沟通,尊重差异,取长补短,是可以促使自己不断进步的。每个人都会在不知不觉中影响身边的人,文控人员只有不断提升自己,对自己和他人的学习和发展提供方向和支持,共同进步,才能使文控团队的效应得到最大限度的发挥。
关键词:项目管理;建设监理;转型;探讨
中图分类号:C93文献标识码: A
1我国建设监理与项目管理接轨市场前景分析
二十多年的工程实践表明:工程监理制度对促进我国建筑业的发展,控制工程投资、工期和质量,提高工程建设投资综合效益发挥了重要作用,工程监理的地位和作用已得到全社会的广泛认同。但目前我国工程监理被定位为施工现场以质量控制与安全监督为主的专业化服务,服务范围和内容过于狭窄,这与其当初提出时它可以提供包括项目策划、招标、设计咨询、设备采购监理、施工监理、运营保修等阶段投资、质量、进度控制和合同管理专业化服务的原定构想之间存在较大的差距。
随着我国投资体制改革的不断深化,工程建设领域技术的发展,社会专业分工的不断细化,无论是政府投资工程,还是社会上众多的民间投资工程,业主更加注重前期投资控制和投资效益最大化,更需求全过程、全方位、专业化、社会化的项目管理服务,为工程监理企业拓展其经营范围和规模创造了良好发展机遇。未来建设监理的工作重心将逐步转移到如何利用全方位的专业化项目管理服务去实现工程建设整体目标最优,从而最大程度的发挥建设项目投资的综合效益上来。作为项目管理公司根据建设项目业主的需求提供相应的技术、管理、咨询等专业化监督管理服务,已成为市场的必然需要,市场前景十分广阔。
2监理企业开展项目管理服务的必要性和优越性
监理企业开展项目管理服务的必要性是抓住形势,抓住机遇的需要;是监理企业生存和发展的内在要求;是适应社会主义市场经济发展,健全建筑市场的发展和完善的需要;是“走出去”战略的必然要求。
监理企业开展项目管理服务的优越性是监理企业积累了丰富的项目管理经验;人员素质和业务水平越来越高;对国内建筑市场环境比较熟悉。
由此可见,政策支持、建设监理企业发展历程、良好的市场环境和发展需求为监理企业向项目管理领域拓展提供了引导和现实基础,其必要性和优越性显而易见,在此不赘述。
3项目管理与建设监理的主要联系和区别
(1)两者的服务对象一致。都是为建设项目的业主(建设单位)提供服务,依据项目委托合同开展工作。
(2)依据的基本理论和方法渊源相同。监理也是专业化、社会化的建设项目管理。所依据的基本理论和方法来自建设项目管理学,即工程项目管理学。它以组织论、控制论及管理学作为理论基础,结合建设工程项目和建筑市场的特点而形成,其范围包括管理的思想、体制、组织、方法和手段。工程项目管理学研究的对象是建设工程项目管理总目标的有效控制,包括费用(投资)目标、时间(工期)目标及质量目标的控制等。
(3)服务范围上的区别。项目管理的范围可以是工程项目建设全过程(包括项目决策阶段、设计阶段、招标阶段、组织采购、施工监理、甚至包括工程保修阶段),也可以是建设中若干阶段的管理和服务工作。按服务的时段来划分,工程项目管理可分为设计阶段的项目管理、实施阶段的项目管理及工程建设全过程的项目管理。而监理的范围局限于项目实施阶段(设计监理和施工监理)。尤其是在目前,建设监理多局限于施工阶段。从这一角度上讲,建设监理应该属于项目管理的一部分。
(4)工作内容上的区别。项目建设管理的内容涉及到业主管理工作的方方面面,如前期建设手续的代办、项目可行性研究分析、设计咨询、造价咨询等。而监理的内容主要是对质量、进度、投资、安全控制,合同、信息管理及组织协调工作(目前实际上大部分工程监理实施的是施工阶段的质量控制与安全监督),工作方式上强调以过程控制为主,并针对特定的被监理对象(承建单位)进行。
(5)与业主的关系定位不同。《建筑法》明确指出:监理企业应当根据建设单位的委托,客观、公正地执行监理任务。监理工作,应公平地维护项目法人和被监理单位的合法权益。以公正的第三方身份,严格按照有关法规、文件、标准、相关合同等实施监理。而工程项目管理强调的是为业主服务,代表业主利益,替业主考虑风险及效益。应该说,在当今投资主体多元化的建筑领域,工程项目管理比监理更有“生存”空间,更具发展前途。
4建设监理企业转型项目管理的自身建设
建设监理企业向工程项目管理公司转型,要从宏观和微观两个方面进行研究。宏观方面是指市场需求及国家政策法制等方面的建设发展情况,就目前情况来看,都有利于监理企业转型的方面改进。微观方面是指监理企业内部体制及功能建设情况,企业要在认清宏观形势的情况下,从自身建设出发,做好过渡时期的充分准备,内部建设的主要工作有如下几个方面。
4.1循序渐进地拓展业务范围,主动开拓市场空间
改变企业目前仅仅从事施工阶段监理服务的状况,把监理企业的服务范围扩展为项目建设全过程、全方位的管理服务,是我国监理企业转型的首要工作。但在实际的操作过程中,企业要注意结合我国的国情及相关政策,而不要一蹴而就,盲目扩展业务。企业在确定服务范围时要以监理业务为依据,循序渐进地向全过程项目管理发展。在承担项目管理工作的同时,也可以根据业主的需要承担监理工作。
要重视主动开拓市场,加大对业主方的宣传力度。我国的业主方,不论是政府投资方还是一些私营企业主大都不懂工程项目管理。因而公司的一项重要任务就是加大宣传力度,向业主方介绍项目管理的内容、过程,委托项目管理公司进行专业化管理的必要性以及本公司的实力,要主动开拓市场而不能坐等招标,必须开拓新的经营领域业务,拓展品牌新的内涵和外延。
4.2建立与全过程管理业务相适应的组织机构
监理企业要根据企业确定的业务范围,建立与所开展业务相适应的组织机构。在企业组织结构型式的选择上来看,国内外大多数工程项目管理公司是以矩阵式组织结构为主,这在实践中证明是十分有效和合适的。选定合理的组织机构形式,科学地划分和设置组织层次、管理部门,明确各部门和岗位职责,建立起一个适应项目特点和要求的项目管理组织机构。这是监理企业转型成功的第一步。
除公司的职能部门外,项目管理公司建立组织结构的另一个重要方面就是项目部组织机构的设置。项目部是企业的组织有机组成部分,又是项目的直接实施者,是为项目建设而成立的组织。项目部应建立精干高效的组织机构并正常运转,方能有效地做好项目管理工作。
4.3建设企业的项目管理人才体系
作为以提供智力型服务的行业,人员的素质无疑是最为重要。我们说我国的监理企业缺少高素质的人员,就是指缺少复合型、外向型和开拓型的综合人才,而这样的人才在工程项目管理公司中所占的比例通常为20%以上,目前监理企业大多都达不到。因而充实企业的项目管理人员是监理企业一项长期而艰巨的任务。企业在具体地进行人员的充实过程中,一是培育或是引进既有设计能力又懂项目管理或国际工程承包经验的项目经理人员,这是企业的主要管理人员,在项目管理公司中居重要地位;二是在企业中普及管理理论知识和技能,结合工程实践,提高企业人员的整体管理水平。监理企业要开展工程项目管理,不可能坐等项目管理培训和资质认证工作的到位,要积极选定人才、充实人才,并自主进行人才的管理和培训。
4.4建立企业的项目管理体系
我国的监理企业可参照国外工程项目管理公司的项目管理体系,逐一地对项目管理体系中各个要素进行研究,建立起本企业的项目管理体系。首先要对项目管理体系建立的理论基础加以研究,对ISO10006及PMBOK(项目管理知识体系)进行充分的学习理解。其次,按照项目管理的过程,对项目管理体系中各个要素分别进行总结,形成程序性文件,再通过实际项目的结合,进行修改和完善。我国的监理企业在建立项目管理体系的过程中,要注意基础性工作中的重点是项目分解及编码系统,实践经验证明这两项基础工作在整个项目管理中至关重要。
建立了项目管理文件再加上企业内部的管理制度,就可以初步形成企业的项目管理体系。项目管理体系的建立是监理企业转型过程中十分重要又十分困难的工作,有了管理体系,监理企业就可以对项目进行专业化管理,而项目管理体系的形成,又离不开对项目管理实践的总结和深化。项目管理体系的建立和运用过程是两个不断促进、辩证统一的过程。
4.5加强企业信息管理及信息化建设
做好项目全过程的管理对一个公司的要求是很高的,应落实专人收集研究国内外各类工程项目管理的模式及其管理的内容、有关合同范本、管理软件资料;其他公司有关项目管理的文件、资料、经验总结;有关项目管理的各种专著和论文等方面的资料并建立一个信息库。有了本公司的资料信息库,才能在接收不同类型的工作时立于主动。同时要通过企业内部局域网的信息交流、资源共享及项目管理软件的运用等,加强企业的信息化建设。
4.6办理工程咨询资质证书
资质管理是我国特有的对建筑企业的管理制度。按照国际惯例,工程项目项目管理公司属于工程咨询行业,我国在《工程咨询单位资格认定(修订)》的实施办法中,将工程咨询单位的服务范围划分为8类,其中管理咨询是指包含工程项目全过程管理或分阶段前期管理的工作的服务。我国有条件转型的监理企业多数都是取得了甲级监理资质的企业,在其基础上,企业要按照《工程咨询单位资格认定(修订)》中的要求申请办理工程咨询资质。有了工程咨询资质的企业就可以开展全过程的咨询管理服务。
5小结
建设部的《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》(建令[20O3]30号),既为我国建设监理事业的发展指出了方向,也提供了机遇。我国的建设监理企业本身的定位就应该是为业主服务的项目管理企业,高水平的建设监理企业应积极创造条件发展成为项目管理企业。本文虽然对建设监理企业转型项目管理进行了初步的研究和探讨,但是尚有如下问题有待进一步研究:
(1)根据目前我国的情况,监理企业转向全面项目管理服务还需要进行大量的自身能力的补充和完善,如增加企业人才的引进和培养,以及项目管理理论和实践联系运用的深度。
(2)开展项目管理服务过程中有关配套法律、法规和制度的完善,以及与国际管理和标准接轨。
关键词:机电安装;进度;影响;措施
机电工程进度管理主要根据项目合同、成本、质量、资源等方面的要求,在工程实施过程中不断的进行合理的纠偏、整改,直到工程竣工验收并交付使用为止。由此可以看出,进度管理是项目管理的一个重要工作。机电工程进度管理是指工程项目的任务、工期、成本以及质量有机结合的整体,同时还包括工程实体、资源的有效配置。通过检查计划执行情况,分析造成进度计划偏差的原因,对影响因素进行分析与评估,并综合运用各种方法,采取相应的整改措施,在兼顾成本、质量的同时,将工期控制在合理的范围之内,并不断进行完善,以其提前完成项目为奋斗目标。
1 进度管理对机电工程的影响
1.1 对成本目标的影响机电工程的实施进度是与项目的投资紧密相连的,进度越快,投资就要相应的增加。在机电工程实施的过程中,必须采用加大对工程项目投资力度的方式来缩短工期。但是,加快工程进度也会直接影响到安全、人力、材料、机械等方面的投入,及机电工程的质量。一味缩短工期,很容易出现质量问题,返工现象增加,反而会延长工期,增加建设投资。因此需要通过进度计划,合理的控制工期,在不影响工程质量的前提下,降低成本的投入。
1.2 对进度目标的影响。在机电工程实施之前,相应的施工单位需要对工程进行进度计划的编制,并在开工后严格按照工程进度计划开展工作,并且在项目实施的过程中进行进度目标的管理,以保证项目能够如期完成,实现项目建设利益。
1.3 对质量目标的影响。在一般情况下,随着工程质量的提高,项目的进度也会相应的减缓,这是一个相互矛盾又相互统一的状态。但是随着新技术、新工艺以及新设备的有效应用,逐渐解决了这一矛盾。在机电工程实施过程中采用更加科学的管理方式进行施工组织,不仅提高了工程的质量,也能够在一定程度上加快工程的进度,缩短工期。当然,施工人员的素质也需要严格把关,关键岗位需要持证上岗,并进行实时监督。
2 机电工程进度管理的方式方法
制定进度计划的目的是节约时间、控制成本,这决定了进度计划的重要地位,进度计划必须要明确任务的开始和完成时间,并且责任到人。进度计划的编制通常有以下工具:第一,甘特图:以横线来表示每项活动的起止时间。优点是简单、直观,易于编制,是小型项目中常用的工具。第二,网络计划技术:是项目施工进度管理的理论基础,在项目进度管理中,对施工进度和计划做出比较、分析,运用网络计划技术对工期进行优化。第三,PDCA循环:又称“质量环”,是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(修正)的第一个字母。PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序,它涵盖了质量管理全过程,周而复始地运行,直到达到最优。
3 影响机电工程进度管理的主要问题及解决方法
3.1 项目进度管理存在的主要问题。(1)项目进度计划文件的编制。项目进度计划是机电工程管理的依据,科学的施工进度计划可以使施工工作有效的进行,这需要在施工进度计划文件的编制过程中,按照工程建设的逻辑关系和资源配置情况做出合理的安排,缩短工期,节约资金,提高质量。如果在进度计划的编制过程中,没有将工作合理的进行编排,甚至出现遗漏的现象,那么计划就不能正常的实施,最终影响项目目标的实现,还有可能延长工期,甚至出现资金浪费的情况,更有甚者会对工程质量造成不利影响。(2)管理者缺乏执行力度。科学合理的编制项目进度计划是项目顺利实施的前提,管理者的执行力度便是实现目标的保证。从目前看来,我国工程项目管理的体制仍然存在不少问题,虽然进度计划编制的很完善,但在具体的实施过程中却出现诸多问题,计划与实际脱离,使计划失去了实际意义,主要原因,便是管理体制存在不足,管理人员的执行力度严重缺失,导致工期拖延,严重影响进度目标的控制。(3)资源与进度协调性不足。所需资源供应能否跟上工程进度,关系到工程能否如期完成,而资源的质量也直接关系到工程的质量。所谓的资源主要包括材料、机械设备、人力资源等,资源的缺乏必将严重影响到进度计划,但是在传统的工程进度计划中,资源配置往往与进度计划相分离,两者的不匹配严重影响进度目标的实现。
3.2 相关措施。(1)完善机电工程进度计划。一个完善的进度计划是整个工程进度控制的基础,在工程进度管理的过程中,一般使用横道图或者网络图来具体安排时间及空间上的配合。合理的进度计划必须把进度控制作为最基本的目标,并且能够实现成本、质量的要求。项目进度管理计划人员必须对进度的影响因素做出调查统计,并通过科学的方法进行预测与评估,最后制定科学合理的进度计划,使整个项目井然有序的进行。(2)加强执行力度。按照实际情况对项目进行分解,并将分解后的项目责任落实到人,对项目的各个阶段进行控制,同时制定相应的进度计划,建立审核及检查机制,保证工作任务得以顺利实施,避免出现“有人没活干,有活没人干”的现象。(3)优化资源配置。工程项目一个显著特点是在具体的实施过程中很容易受到多种复杂问题的干扰,因此,必须结合实际需要,细化进度计划中的管理工作,并保证计划的顺利实施。同时对工程实施过程中的人力、物力、财力资源进行合理的控制,避免因资源的缺乏而影响工程进度。
4 机电安装工程进度控制的成果
4.1 更新的进度计划。更新的进度计划是指对项目管理的进度模型信息所作的任何修改或变动。在必要时,应及时将变更情况通知项目干系人。
4.2 纠正措施。纠正措施就是指为确保项目进度的实际绩效和事先明确的计划绩效相吻合而实施的一系列举措。这往往需要从根源上找出偏差的成因,通常纪要分析阐述引发偏差的相关活动,同时对于在进度计划中描述的后续活动也要修改计划,恢复进度。在进度控制方面,项目组织通常采取加快进度的纠正措施。
4.3 经验总结。在项目时间控制的过程中,特别是项目收尾时,项目组织需要认真总结偏差的成因,纠正措施的选择技巧等经验,并将其归档甚至将某些活动程序化。这种归档化的经验总结能够在日后为本项目及其他相关项目提供有价值的参考资料。
5 结语
机电工程进度管理是一个保证工程顺利实施的受多因素影响的全面的综合性管理,如何在保证质量与控制成本的前提下控制进度是机电工程实施过程中必须考虑的关键因素,只有借助科学的管理经验和方法,才能够更好的对项目进度进行控制,完成预期工程目标。
参考文献
[1] 魏湘云.浅谈机电安装工程施工技术与质量控制[J].施工技术, 2012(8).
一、深化全体员工对于成本管理的认识
想要做好工程项目的成本管理和控制,首先应该从思想上意识到成本管理的重要性和必要性。作为铁路企业管理者一定到认识到在铁路建设市场的竞争本质上就是企业项目成本之间的较量。因为,随着科学技术的不断发展,各铁路建设企业的施工能力以及技术优势并没有很大差异,在这样的形势下,只能以项目成本为切入点,尽可能降低工程项目的成本投入,减少项目成本费用,使企业获得更多的经济效益,从而为企业争得更多的市场份额。目前,很多企业经营管理者都已经开始树立“成本管理人人有责”的精细化管理理念。其次,还应该正视工程项目成本管理中存在的各种问题,深入分析、研究工程项目出现亏损的原因,进而总结项目管理工作中存在的问题,确定“以成本管理为中心”的项目管理理念。
二、建立一套完善的成本管理体系
铁路建设企业应该成立一个专门负责工程项目成本管理工作的领导小组,领导小组的第一责任人应该由公司及其下属工程分公司第一管理者担任,主要负责统筹管理项目成本管理的大体工作。而分管领导应该担任分管责任人,负责具体的项目成本管理工作。各职能部门也应该明确自身的职责,全力参与到工程项目成本管理工作中。铁路企业应该逐步建立完善、系统的更新改造工程项目成本管理体系,为做好工程项目成本管理工作提供重要的组织保障。其次,要求铁路更新改造工程的参与人员应该严格根据国家和行业制定的成本管理制度执行,进而提高工程项目责任成本管理工作的规范化和标准化。
三、注重项目成本预控管理
(一)工程项目投标阶段
在项目投标阶段,一定要科学、合理的评估项目风险,并且合理预算项目施工总成本,确保做到不投亏损标。同时,应该一定要慎重选择含金量较高的投标项目。整个项目投标过程,工程项目负责人都应该参与其中,而且一定要参与评审报价,分析项目的投资决策。
(二)策划项目
在正式开工之前,应该科学、合理的策划整个工程项目。这就要求相关人员应该深入施工现场进行全面、细致的调查,合理配置项目各种资源,对实物工程数量进行核实,结合工程项目开展风险评估以及工程组织方案等各方面情况制定一份项目管理策划书,明确项目成本控制管理的具体要求。
(三)选择最佳的施工方案
铁路更新改造工程项目的总成本和施工方案有密切的联系,因此在正式施工之前,一定要严格审批施工方案中的安全管理、临时过渡工程布置、施工工期、工程技术方案、环境保障措施、资源配置、质量管理等重要内容,在确保达到施工工期、施工质量、施工安全、施工工艺等各方面要求的基础上,选择成本造价最低,经济效益更高的施工方案。
四、做好成本过程的相关控制管理
(一)确定科学的项目成本管理目标
铁路施工企业一定要在保证施工质量及施工安全的基本上,根据施工组织设计、项目工程策划书、公司限价、现场核定的数量以及国家和行业制定的相关政策,综合分析判断能够挖掘企业内部潜力的所有因素后客观的编制铁路更新改造工程项目成本预算。同时应该客观的正视项目风险,一般由公司来承担市场风险,由工程分公司的管理团队来承担工程管理风险。其次,一定要根据铁路更新改造工程项目的实际施工情况科学、合理的调整项目成本费用。具体实施项目的过程中,如果是不可抗力、延误工期、材料差价、施工方案变更等客观原因导致项目责任成本出现较大偏差的情况下,不应该调整责任成本的编制预算,但是可以制作一份成本测算报告上交给公司,只有公司同意后,才可以调整成本费用。
(二)提高劳务分包管理的规范性
1.对劳务队伍执行“引入问责制”以及“市场准入制”。经过笔者多年来的工作经验总结,发现造成项目亏损的主要原因之一就是收点子、卖牌子,还存在“以包代管”的现象,进而使得工程管理失去控制,导致项目出现严重亏损,因此应该慢慢开始执行劳务分包制度。选择劳务分包队伍的时候,推荐、选择劳务分包队伍的人都必须签字,而且应该主动承担自己的责任。选择劳务分包队伍的过程中,应该优先考虑那些信誉较好、执行力较高、实力较强以及和公司有长期合作关系的公司。劳务队伍引进的过程中,一定要严格检查组织机构代码证、资质证书、营业执照、安全生产许可证以及税务登记证。只有劳务分包队伍符合所有的条件后,才可以办理 “准入证”进场施工。
2.做好分包合同管理工作。分包合同管理是提高项目劳务分包管理标准化、规范化,防止出现各种法律风险的重要措施,因此一定要高度重视分包合同管理工作,认真、深入研究分析执行合同过程中出现的各种风险以及问题,并且根据分包管理模式制定不同的合同范本,具体明确划分合同当事人的权利、职责。制定统一、固定的合同范本的话,就可以制定统一的刚性合同条款以及原则,这样有利于降低工程项目的管理风险,切实保障企业的经济利益。需要注意的是,劳务分包队伍正式进场施工前一定要先签合同,不然工程款不能计量,也不能拨付。
3.进一步加强物资设备管理。物资设备是铁路更新改造工程项目顺利开展的重要物质基础保障,也是工程项目成本管理的重要内容。对于主要施工材料,应该严格按照“限额发料制度”进行管理。根据施工设计精确计算整个工程需要耗费的主要材料总量,严格控制主要材料总量,并且将控制目标分解到每一个作业队伍。项目实际施工过程中,根据施工计划限额供应主要材料。同时,每一个月都应该全面盘点、核销物资,如果材料超用的情况下,应该根据合同约定,将超用材料在每月的计量款中扣除。如果是工程分公司外租的工程设备,应该向公司的职能部门详细报送外租设备的型号、使用期限、数量以及规格等具体的使用计划。只有公司批准以后才可以实施,在正式使用的过程中一定要建立完整的台账,并且做好相应的运转记录,必须根据公司规定的程序结算费用,但是支付的费用也必须得到公司职能部门的审核批准。另外,还需要做好材料核销工作,确保该项工作能够真实的反映出现场材料的实际消耗情况,也能够为作业队的材料管理提供一定的指导。因此一定要指定专门的人员负责核销工作,并且应该执行核销工作问责制,一旦出现问题,可以立即找到想要的负责人查找其中的原因,及时整改。
五、做好过程控制监督、管理工作
在项目成本管理的过程中,加强监督、管理是确保成本管理工作规范性、有序性的必要措施和重要手段。因此,在项目工程施工的过程中,一定要实时跟踪检查执行项目成本管理制度的实际情况,一旦检查出任何问题,应该及时进行整改。对于成本管理中出现的任何违纪违法现象,一定要严格根据相关的规定进行纠正、处理。这样的话,不仅有利于提高铁路更新改造工程项目成本管理行为的规范化、有效化,也可以突出公司管理制度的权威性以及严肃性,避免出现项目管理漏洞,构建项目成本管理的长效机制。
六、注重项目考核兑现
【关键词】建筑工程;施工工序;质量控制
前言
质量是产品和企业生存的根本,是企业发展的源泉,产品的质量好坏,直接体现一个企业的水平。大型建筑工程,因涉及工种多,技术含量高和各个环节的协调等许多问题,使得实施项目质量控制显得格外重要。建筑工程质量控制是指在整个生产周期中,利用系统工程理论,结合其他先进管理方法,对项目进行规划、决策、组织、协调、控制等管理工作以求在达到建筑质量、工期、造价、环保及其他要求的基础上,实现建筑工程项目的目标,而工序质量控制起到了关键性的作用。因而建筑工程施工工序质量控制的水平直接影响到该工程的最终效果。
一、建筑工程施工工序质量控制要点分析
1、确立建筑工程施工工序质量控制计划,建筑工程施工工序质量控制计划要明确质量控制工作程序和质量检查制度。
2、要设置建筑工程施工工序活动质量控制点,进行预控 。 控制点设置原则,主要视其对质量特征影响大小、危害程度以及质量保证的难度大小而定。 建筑工程施工工序就是生产和检验、材料、零部件、各分部、分项工程的具体阶段。
二、建筑工程施工工序质量控制的现实问题分析
目前建筑工程施工工序主要特点是施工周期较短,工程项目涉及的范围较广,项目多、杂,这些给工程管理和工程质量控制带来一定难度。 如何把我们负责建设的工程质量与企业的命运相联系,如何提高工程项目的建设质量,是我们在新的建设现状下面临的新课题。 实践证明,有效的工程质量控制是确保工程质量最有效的方法。
1、质量控制与投资控制、进度控制的关系。质量控制、投资控制、进度控制是进行建设项目管理的三大重要控制目标,这三个管理目标之间有着相互依存和相互制约的关系。 我们进行工程项目管理的最终目标是:以较少的投资,在预定的工期内,完成符合建筑工程施工工序质量指标的建设项目。 然而,单纯的过高的质量要求会造成投资的加大和进度的延长; 相反对质量要求过低,将会导致质量事故剧增,严重的也会拖延工期,造成投资费用增加,且对整个项目的质量造成严重后果。 这就要求我们要从实际情况出发,针对建设项目的类别和建设规模,确定出符合实际需要的质量标准。
2、影响建筑工程施工工序质量的主要因素。影响施工项目的工程质量因素主要有五个大的方面:人、材料、机械、方法和环境。 参与施工项目建设项目的人员主要来自建设单位、施工单位、设计单位、监理单位;施工项目建设所用材料也种类繁多,五花八门,有时受特殊环境制约甚至使用非标材料和设备;施工用机械的设备性能和操作者的熟练程度;施工项目建设过程中参与者的管理思路、设计方案、施工组织等方式方法。 施工项目建设工程还有它同于其他行业建设项目的不同之处,如大型施工项目建设项目涉及的地域广泛,有时甚至非常复杂;施工用机械设备大都具有行业专用性;施工用材料工具多数也属于行业专用。
三、建筑工程施工工序质量控制策略分析
对于建筑工程施工工序质量监控,控制应达到的效果是:全面、实时、有效。 要实现这一控制目标,务必在控制过程中实现事前、事中、事后全过程有效监控,并在控制过程中适时采取管理、组织、技术等方面措施。 为减小由建筑施工工程工序产品质量偏差带来的损失,必须以事前控制为工作重点。
1、做好建筑施工工程工序开展前的质量监控工作
一是熟悉工序操作要点,通过工序分析掌握重点。 如砌砖工程的砂浆饱满度、灰缝水平度及厚度、拉结筋的布设。 又如混凝土浇筑时的振捣插点及振捣时间。 这样使监理人员在以后工序的监控中有了明确的标准及重点目标,控制工作将更具方向性及针对性。二是检查承包商质量管理体系的建立情况 , 重点在于人员是否各就其位、责任是否明确到人。三是两个制度的建立,即材料样品制度与奖惩制度。 样品档案库的建立,即对于进场材料建立书面技术档案及实物样品档案。 对进场材料按样品标准检查,达到标准接受,否则拒收。 这样规范了进场原材料应达到的标准,而且直观、明了可操作性较强。 这样通过监控样品制度的实施,质量监控难点中材料的因素得以基本解决。 对于奖惩制度的实施,对于操作者的违规操作进行处罚。 检查及处理职责在于质检员,使质检员具有相当的质量否决权及控制力度。 这样,通过控制奖惩制度的落实,质量监控难点中人的因素也得到了有效的控制。
2、加强建筑施工工程工序开展过程中的质量监控工作
一是样板制度的落实。 在建筑施工工程工序中,往往不能通过设立控制点来超前控制工序质量,实践表明实行样板制度是很有效的措施。 在大面积工序活动展开前,通过样板的质量检查、分析可起到下面4 个作用:第一,通过分析可确定在以后操作中可能存在的问题 ,在以后操作中实行重点控制;第二,可对操作者的素质进行检查,不合格者予以清退处理,减轻以后质量控制负担;第三,使操作者及检查者在以后的工作中有了明确、直观的实物标准,做到人人心中有标准;第四、避免因普遍性操作问题,而工序大面积展开引起大范围的返工。 故在建筑施工工程工序展开前要做的工作必须有样板工序产品的检查及验收工作,为杜绝大范围返工做出必要的工作;同时也对工序操作者的素质进行了有效的控制。二是加大现场巡查力度,力争掌握第一手资料 ,努力实现及时控制,对发生的问题务必做到早发现、早纠正,避免积重难返,避免大的返工损失。三是对承包商在建筑施工工程工序活动中的质量管理体系 、样品制度、奖惩制度的实施情况监控。 承包商往往均具有完善的质控体系以及配套质量管理制度,但如得不到贯彻,则收效甚微甚至不起作用,而这将会对工序活动效果带来严重影响。
3、加大建筑施工工程工序产品完成后的质量监控工作主要工作是: 工序产品效果的评价以及产品质量隐患的全面排查,重点在于尽可能减少质量隐患的漏查。 笔者根据实践经验总结,在检查过程中推行多级检查及交叉检查制度。 多级检查制度即操作班组自检、质检员检查、下道工序操作者的核检、验收检查。 交叉检查制度是工序产品完成后各操作班组相互检查,各专业监理工程师分别对于工序产品进行检查,这样有利于多角度、多视点检查问题。总之,要想有效的控制工程质量,应该从影响工程质量的全过程进行工程控制。 实施建筑工程施工工序活动质量监控应分清主次,抓住关键,依靠完善质量体系和质量检查制度,确立建筑工程施工工序质量控制计划,设置建筑工程施工工序活动质量控制点,进行预,切实实现工程的最优化。
四、结语
长期以来,大多数企业比较普遍的做法是把工程质量的控制放在工程建设的实施阶段,而不重视其他几个阶段的控制。我们知道,施工项目建设项目是一个系统工程,要想有效的控制工程质量,应该从影响工程质量的全过程进行工程控制。在工程实施的全过程中,我们还应该认真总结出建设单位、设计单位、监理单位以及施工单位的共同参与和控制的质量管理经验,探讨更加科学有效的措施和方法,以确保建筑工程施工工序建设的工程质量。实施建筑工程施工工序活动质量监控应分清主次,抓住关键,依靠完善质量体系和质量检查制度,确立建筑工程施工工序质量控制计划,设置建筑工程施工工序活动质量控制点,进行预,切实实现工程的最优化。
参考文献: