展会活动

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展会活动范文第1篇

落实科学发展观，贯彻“三个服务”和“四个确保”的要求，引导和鼓励本市区县、委办局和企业充分利用各地经贸展会平台，服务国内企业来沪投资发展，进一步推进与兄弟省（区、市）的合作交流。

二、编制原则

1、国家有关部委重点支持、相关省（区、市）政府联合主办，或本市领导批示要求参加的经贸展会，重点安排。

2、本市作为主办单位或在对口支援地区举办的经贸展会，积极安排。

3、根据近两年来本市组团参加各地经贸展会的情况，兼顾区域，统筹安排。

三、展会安排

2009年请市领导率团参加的各地经贸展会共8个，其中参会参展4个，参会不参展4个。

（一）参会参展

1、第十三届中国东西部合作与投资贸易洽谈会（以下简称“西洽会”），4月5日至8日在陕西省西安市举行，由国家发改委、中国贸促会、陕西省政府、政府和上海市政府等35个单位联合主办。前十二届“西洽会”均由市领导率团参会参展。按惯例，“西洽会”举办期间，国务院西部开发领导小组办公室还将召开西部开发有关工作会议。请市领导率团参加本届“西洽会”，市政府合作交流办、市科委和杨浦区政府牵头组织本市企业参会参展。

2、第十二届中国重庆投资洽谈暨全球采购会（以下简称“渝洽会”），5月13日至16日在重庆市举行，由国家商务部、国务院三峡办、西部12个省（区、市）政府及部分中部、东部省（市）政府共同主办。“渝洽会”是我国西部地区重要的经贸展会之一，重庆的万州区是本市对口支援地区。为加强上海市与重庆市的合作交流，支持重庆市举办“渝洽会”，请市领导率团参加本届“渝洽会”，市政府合作交流办和浦东新区、虹口区政府共同牵头组织本市企业参会参展。

3、2009中国昆明进出口商品交易会（以下简称“昆交会”），6月6日至10日在云南省昆明市举行，由重庆、四川、云南、贵州、广西、、成都七省（区、市）政府联合主办。“昆交会”是我国西南地区规模较大的商品交易会，有不少东盟国家参展，云南省有4个州、市是本市对口支援地区。为进一步加强两地的合作交流，支持云南省举办“昆交会”，请市领导率团参加本届“昆交会”，市政府合作交流办和南汇区政府牵头组织本市企业参会参展。

4、2009中国兰州投资贸易洽谈会（以下简称“兰洽会”），6月12日至15日在甘肃省兰州市举行，由中国贸促会、全国工商联及部分省、市政府联合主办。“兰洽会”作为西部地区对外经济合作交流的重要平台，已日渐成为国内外有一定影响力的经贸盛会。为进一步加强与西部地区的合作，支持甘肃省举办“兰洽会”，请市领导率团参加本届“兰洽会”，市政府合作交流办和宝山区政府牵头组织本市企业参会参展。

（二）参会不参展

1、第四届贵州旅游产业发展大会（以下简称“黔旅会”），今年下半年在贵州省遵义市举行，由贵州省政府主办。“黔旅会”是由国家旅游局批准的区域性旅游交易会，至今已成功主办了三届。为进一步加强与西南地区的经贸合作，支持贵州省举办“黔旅会”，请市领导率团参加本届“黔旅会”，市政府合作交流办和市旅游局、市工商联共同负责组团参会工作。

2、第十七届广州博览会（以下简称“广博会”），9月4日至7日在广东省广州市举行，由广州市政府和中国对外贸易中心主办。“广博会”是中外经贸结合的大型博览会，至今已成功举办了十六届，国内外知名度和影响力日益扩大，已成为广州促进国内外经贸合作与文化交流的重要平台。为支持广州市开展大型经贸活动，做好服务国内企业来沪投资发展工作，请市领导率团参加本届“广博会”，市政府合作交流办和静安区政府共同负责组团参会工作。

3、第十三届中国国际投资贸易洽谈会（以下简称“投洽会”），9月8日至11日在厦门举行，由商务部、福建省政府、厦门市政府和有关国际组织共同举办。“投洽会”从吸收外资为主发展成为“引进来”和“走出去”并举的投资洽谈平台，突出投资洽谈和投资政策宣传，突出区域经济协调发展。请市领导率团参加本届“投洽会”，市政府合作交流办商有关单位组织本市企业参会。

4、2009山西煤炭博览会（以下简称“煤博会”），2009年10下旬在山西省太原市举行，由山西省政府主办。山西是我国重要的能源、原材料大省，矿产资源丰富，亦是供应我市煤炭的重点省份。为做好服务国内企业来沪投资发展工作，进一步加强两地的经贸合作，请市领导率团参加本届“煤博会”，市政府合作交流办和市经济信息化委共同负责组团参会工作。

除此之外，凡兄弟省（区、市）来函邀请，但未列入计划的展会活动，将按市领导批示要求，及时予以安排并专题报告。

四、组织实施

由市政府合作交流办和相关区政府或一个专业委办局负责经贸展会的组团事宜，并做好服务国内企业来沪投资发展和经贸合作交流工作，有关部门配合。参与协办的会展公司等专业机构负责组织本市企业参展和上海展区的整体形象布置等具体事宜。

五、经费资助

展会活动范文第2篇

各式动漫类展会的举办，一方面助推了我国动漫产业的持续快速发展；另一方面也丰富了我们的精神文化生活，提升了国家与城市的形象。

但这股燃遍全国大江南北且呈燎原之势的动漫节展之火，其背后也隐藏了不少的隐忧，水平不高、定位不明、徒有虚名、同质化严重、档次不高、泛滥成灾……这些问题使得我国的动漫节展面临新的严峻挑战。

动漫展会需静心冷思

——专访香港动漫电玩节行政总裁梁中本

记者： 日前的“十二五”动漫产业发展规划中提出，要合理发展动漫会展交易活动，打造3～5个亚洲一流、世界知名的动漫产业会展品牌；又指出要重点支持中国国际动漫游戏博览会、中国国际动漫节、中国国际漫画节这三个展会。那么您认为除了这三个还有哪些动漫展会可能获得国家的重点扶持，为什么？

梁中本： 展览会一般分为“贸易展”与“大众展”两类，相同的参展商在两种展会的做法与期望也不一样。国家应该支持的是行业交流的贸易展，属于版权买卖、新产品、聚集全国（乃至全世界）动漫行业业务人员的展会，就像北京书展、订货会一样。动漫贸易展的展商不在乎现场零售收入，应以品牌推广和业务配对作为参展目的，中国现时没有这个贸易展的基础，因为在质与量方面中国动漫市场还未成熟，估计要到年销额达200亿至300亿时才会把贸易展做得好。像这样的贸易展，一年一个已经足够。

至于大众展方面，基本并无需要限制数量，可以由市场机制决定在哪里办、办多少等。基于此，大众展基本无需政府现金资助（但政策辅助可以，即政府在现金以外的支持、推动更为重要），政府的资助只会变成浪费。资源应该放在基本位置上，例如漫画家的培养、漫画版权的维护、零售点的开发等。

记者 ： 据统计，去年全国大大小小的动漫类展会超过了151个，您对动漫展会遍地开花的这种现象怎么看？是否有必要举办这么多的动漫类展会？

梁中本：不同城市办的动漫展内容大同小异，并没有什么大问题，因为是不同的人去参观。例如，陈奕迅演唱会可以用同一套节目编排在不同城市演出，一样卖个满堂红的。漫展如不遍地开花便不能推动动漫文化，问题反而是办展的水平差异很大，有些地方办得很烂，影响了群众对“动漫展”这三个字的印象，也令展商望而却步。为了保住动漫展的声誉，我认为没有相当资金投入的，不应该批准举办。

记者： 作为香港动漫节的行政总裁，你认为目前国内的动漫类节展与国外存在哪方面的差距，需要借鉴国外的哪些经验？

梁中本： 内容。缺乏的是内容。国内本身没有足够的时间培养足够的人才以及自创内容，外国的品牌暂时进来或可进来的不够多，不够丰富，因内容不够也间接做成读者观众的开发较慢，市场成长变成需要更长时间。就像广州恒大与上海申花足球队，引入英超球星才可以把水平提高，吸引更多观众。

记者： 目前国内动漫展会在狂欢背后还有哪方面的隐忧？会带来哪些负面影响？动漫展会出路在哪里？

梁中本： 首先要把“动漫展”这三个字的名声保住，不要再有办得不专业的展览会了。再来就是不要靠政府的资助，因为不是从观众门票、展商租金赚回来的钱是不会为观众和展商服务的，最后造成资源浪费，而且尾大不掉。政府如有钱应该放在人才培养与企业减税方面。

记者： 要想举办一场有价值的成功的动漫展会，您认为动漫展会的根本宗旨在哪里，究竟是为人气还是市场？

梁中本： 动漫展的宗旨在于推动动漫文化的前线交流，为大众办的展会提供了一个实体场合，让企业、艺术家、漫迷作切身接触，得到不可以在网上虚拟环境（或书本）得到的亲身体验。

“贸易展”的宗旨主要在推动行业上层交流，宏观一点，高瞻远瞩一点，目的不在人的数量（普罗观众），而在人的素质（企业决策层观众），所以一个好的贸易展不需要用有几十万观众作为招牌。

记者： 在动漫节展的举办方面，就企业角度而言，您认为政府应该扮演什么角色？从哪方面对动漫展进行引导？

梁中本： 动漫文化包含一个产业链，漫展只是其中一环，而且是不重要的一环。意思是说，有了好的动漫环境后漫展自然可以生存。从这个角度看，漫展（大众展）不需要政府的资助，政府只需要保证漫展的水平便可。政府可将资源放在一个全国性的动漫行业贸易展，以及其他创造动漫环境的项目上。

声音

广电总局 金德龙：

我们不要遍地开花，但是如果一些地方按照本地的要求，按照产业的要求，按照整个动漫产业发展的要求来举办。

金德龙：动漫节是适应时代的需要、适应观众的需要、适应产业发展的需要而开展的，国家会扶持一些较大的动漫节。比如杭州动漫节就是广电总局在主办，旨在推动整个产业的发展，形成这样一种工作平台，使得成功的作品在这里展示，使得具有创意的智慧在这里碰撞。我们不仅在国内这样做，而且在国际上也积极推动，吸引国际上一些成功的企业和成功的作品在这里展示，因此这种节展很有价值。

当然，广电总局支持目前有几个节展，比如重庆、东莞、深圳动漫节。中国有13亿人口、960万平方公里，巨大的市场，相对于其他国家，有着巨大的观众需求。当然，我们不要遍地开花，但是如果一些地方按照本地的要求，按照产业的要求，按照整个动漫产业发展的要求来举办一些活动，我认为这是值得鼓励的。

本报观点

展会活动范文第3篇

（四川大学，成都 610000）

（Sichuan University，Chengdu 610000，China）

摘要： 随着中国会展业的高速发展，办展的潜在风险也相应增加，而展会活动现场是会展流程中最易引发风险的关键环节。本文通过对会展活动现场的风险分析、风险识别、风险控制提出了会展活动现场风险应对措施。

Abstract: With the high-speed development of Chinese exhibition industry, the potential risk of exhibition also accordingly increases, and exhibition activity site is most likely to trigger risks in exhibition process. This paper puts forward the risk countermeasures of exhibition activity site by risk analysis, risk identification and risk control of exhibition activity site.

关键词 ： 会展现场；风险控制；风险分析；风险对策

Key words: exhibition site；risk control；risk analysis；risk countermeasure

中图分类号：F713.83 文献标识码：A

文章编号：1006-4311（2015）06-0157-02

0 引言

会展经济为我国社会经济的发展做出了积极的贡献，会展业是现代服务业的重要组成部分，其发展程度体现了一个国家的文化、经济和社会的综合发展水平，会展的开展不仅为本行业创造经济效益，同时也能带动交通、旅游、餐饮等相关产业发展。会展最大的特点是人流量大，人群密度大，受关注程度高，由于这些特点的存在，也给会展带来了许多风险和不确定性，如果不能有效地控制，极易造成不可挽回的损失和触目惊心的后果。目前会展行业在我国尚属起步阶段，相关方面的法律法规相关制度还不健全，会展场所内安全设施不够完善，面对突发的安全事故缺乏应急预案等等，这些问题制约了我国会展经济向市场化、规范化、规模化发展的趋势。本文在对会展现场活动风险分析的基础上，提出了风险应对措施，以期对会展行业的风险防范有所裨益。

1 会展活动现场的风险类型分析

风险是指遭受损失的可能性。会展活动现场的风险具有较强的独特性，主要表现在单位时间风险高度集中，多种风险并存简单来说，会展活动现场的风险类分类如下：

1.1 会展活动现场风险类型

会展活动现场的风险从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁。从风险的内容可分为以下四种：第一，物质损失风险，由于会展期间突发的意外事故或者人为损害等而造成的物资运输、安装、参展、撤展等的直接经济损失。第二，财务损失风险，包括财产和物资在上述过程中遭受到的损失，或会展所在地发生诸如战争、恐怖袭击、环境污染、疾病爆发等灾难性事件，导致会展中途取消给主办方和参展者造成的损失。第三，法律责任风险：包括会展组织者或参展方在展览过程中由于疏忽或过失，造成其他地方的财产损失或人身伤亡，根据法律规定需要承担的赔偿责任。第四，在展会期间，由于会展组织者管理不善而造成的组织者、参展方的员工或临时雇佣人员因自然灾害或意外事故受到的人身伤害。

1.2 会展活动现场风险识别

会展风险识别就是把会展项目可能发生的各种风险进行系统归类并进行全面分析，确定风险来源，查明可能发生的风险事件，发现风险症兆。会展活动现场风险识别一般有以下四类：

1.2.1 会展特性风险

会展活动包括的要素有：会展的类型、规模、时间、地点等。这些因素存在问题就会导致会展出现风险，如会展出席人员规模超出会展场地极限就可能引起拥挤、踩踏事件；会展的类型不能吸引参展方和观众到场，地点偏远、交通不便，时间过长或过短都会导致会展大打折扣。

1.2.2 会展人事风险

会展人事指主办方、参展方和观众。会展活动的主办方主要包括主持人、安保人员和其他相关人员。他们工作是否到位、安全意识、心理素质直接影响着展会能否成功。重要参展商是否出席、参展观众人数多少等会影响到会展的效果。

1.2.3 会展环境风险

包括展馆自然环境、周边的社会环境。一旦发生自然与社会因素方面的突发状况，如：瘟疫、地震、火灾、水灾、动乱、交通瘫痪等导致会展延期、中断或取消，会展前期准备工作前功尽弃，会展投入无法收回。

1.2.4 会展技术风险

会展场馆内部的设备设施一般包括投影仪、网络接口、音响、电脑、同声传译、灯光、防火设备等。这些设备设施应用涉及多媒体技术、微电子技术、信息可视化技术、计算机技术等，一旦技术环节出现故障，都可能会引起现场人群混乱，出现风险。

2 会展活动现场风险分析方法

会展风险分析是将会出现的各种不确定性及其可能造成的影响和影响程度进行恰如其分的评估和分析，分定性分析和定量分析两种方法。

2.1 定性分析

定性风险分析是评估已识别风险的影响和可能性的过程。定性分析适用于简单、规模较小的会展，或者会展主办方缺乏组织会展的经验也可以采用定性分析方法，估计概率统计。方法如表1。

2.2 定量分析

复杂、规模较大的会展活动采用定性分析的方法来确定项目风险的可能性显然是不适合的，这时定量风险分析方法的优势就显现出来，在定性分析的基础上，结合定量分析的方法，并尽量用数字的形式来分析风险对会展活动的影响。这种方法是长期组织会展，拥有丰富经验的会展主办方经常采用的风险分析方式。

3 会展活动现场的风险控制

风险控制是指风险管理者采取各种措施和方法,消灭或减少风险事件发生的各种可能性,或者减少风险事件发生时造成的损失。

3.1 会展主办方要提供全方位、多层次的会展服务

会展服务要贯穿于整个会展活动的所有阶段，展会的工作人员要做好服务工作，交通、餐饮等相关行业也要采取措施配合展会的举办。

3.2 会展建筑及展馆基础设施应按时维护

会展建筑物要安全稳固，内部要有足够的空间，满足人流数量的要求。同时还要设有紧急通道，当突发事故发生时，参展人员和群众可以及时撤离。

3.3 不断完善会展设备设施

会展期间要安排专人负责对会展设备设施的使用和维修，保证设备设施正常运行。

3.4 保障会展信息安全

运用信息技术和网络技术对会展期间的天气情况进行预测，防范自然灾害的发生，制定科学合理的应急预案，保护会展的知识产权和网络信息安全。加强对会展工作人员和参展商的培训，提高他们的自我安全保护意识。

4 会展活动现场的风险应对措施

4.1 规避风险

规避风险事件的发生，主要是通过改变会展活动计划来避免风险事件。措施是：对会展场馆进行监控，以防意外发生；及时处理垃圾与进行场馆消毒，保证现场卫生健康安全；预测自然灾害和认为破坏，做好应对方案；监事和控制人流，及时引导和疏散。

4.2 减少风险

想方设法去减少风险产生的后果，从而达到减少损失的目的。措施是：安排安全保卫工作，预防各种可能的安全问题；对相关人员进行安全教育和培训；检查并保证消防系统的正常运作。

4.3 应对风险

对风险不采取任何措施，主要适用于对会展活动的影响比较小的风险事件。措施是：事故发生时，及时组织人员疏散；对参会人数预估，并评估风险，做好晋级突发事件的处理；配备医疗急救、火灾扑灭等保障。

参考文献：

[1]王起静，等.会展项目管理[M].中国商务出版社，2004，8.

[2]曾鸣.会展风险管理浅探[J].上海保险，2008（11）.

[3]郭毅夫.论大型文化活动项目的风险管理[J].科技创业月刊，2005（10）.

[4]熊艳，冯志斌，佟瑞鹏.大型会展活动事故分析与安全管理对策研究[C].中国职业安全健康协会2009年学术年会论文集，2009（12）.

展会活动范文第4篇

根据惯例，展览会的组织者需要重点进行的具体工作，主要包括参展单位的确定、展览内容的宣传、展示位置的分配、安全保卫的事项、辅助服务的项目，等等。

第一，参展单位的确定，一旦决定举办展览会，由什么单位来参加的问题，通常都是非常之重要的。在具体考虑参展单位的时候，必须注意两厢情愿，不得勉强。按照商务礼仪的要求，主办单位事先应以适当的方式，以拟参展的单位发出正式的邀请或召集。

邀请或召集参展单位的主要方式为：刊登广告，寄发邀请函，召开新闻会，等等。不管是采用其中作何一种方式，均须同时将展览会的宗旨、展出的主要题目、参展单位的范围与条件、举办展览会的时间与地点、报名参展的具体时间与地点、咨询有关问题的联络方法、主办单位拟提供的辅助服务项目、参展单位所应负担的基本费用，等等，一并如实地告之参展单位，以便对方据此加以定夺。

对于报名参展的单位，主办单位应根据展览会的主题与具体条件进行必要的审核。切勿衣莠不分，来之不拒。

当参展单位的正式名单确定之后，主办单位应及时地以专函进行通知，令被批准的参展单位尽早有所准备。

第二，展览内容的宣传。为了引起社会各界对展览会的重视，并且尽量地扩大其影响，主办单位有必要对其进行大力宣传。宣传的重点，应当是展览的内容，即展览会的展示陈列之物。因为只有它，才能真正的吸引各界人士的注意和兴趣。

对展览会，尤其是对展览内容所进行的宣传，主要可以采用下述几种方式：其一，是举办新闻会；其二，是邀请新闻界人士到场进行参观采访；其三，是发表有关展览会的新闻稿；其四，是公开刊发广告；其五，是张贴有关展览会的宣传画；其六，是在展览会现场散发宣传性材料和纪念品；其七，是在举办地悬挂彩旗、彩带或横幅；其八，是利用升空的彩色气球和飞艇进行宣传。以上八种方式，可以只择其一，亦可多种同时并用。在具体进行选择时，一定要量力行事，并且要严守法纪，注意安全。

为了搞好宣传工作，在举办大型展览会时，主办单位应专门成立对外进行宣传的组织机构。其正式名称，可以叫新闻组，也可以叫宣传办公室。

第三，展示位置的分配。对展览会的组织者来讲，展览现场的规划与布置，通常是其重要职责之一。在布置展览现场时，基本的要求是：展示陈列的各种展品要围绕既定的主题，进行互为衬托的合理组合与搭配。要在整体上显得井然有序、浑然一体。

顺理成章的是，所有参展单位都希望自己能够在展览会上拥有理想的位置。展品在展览会上进行展示陈列的具置，称之展位。大凡理想的展位，除了收费合理之外，应当面积适当，客流较多，处于展览会上的较为醒目之处，设施齐备，采光、水电的供给良好。

在一般情况下，展览会的组织者要想尽一切办法充分满足参展单位关于展位的合理要求。假如参展单位较多，并且对于较为理想的展位竞争较为激烈的话，则展览会的组织者可依照展览会的惯例，采用下列方法之一对展位进行合理的分配。

方法一是对展位进行竞拍。由组织者根据展位的不同，而制定的不同的收费标准，然后组织一场拍卖会，由参展者在会上自由进行角逐，由出价高者拥有自己钟意的展位。

方法二是对展位进行投标。即由参展单位依照组织者所公告的招标标准和具体条件，自行报价，并据此填具标单，而由组织者按照“就高不就低”的常规，将展位分配给报价高者。

展会活动范文第5篇

[关键词]会展活动；新媒体；媒体传播；媒体宣传

1引言

会展活动可以将最新的产品近距离地向观众展示出来，而且最近几年我国举办过多次规模较大的会展活动，进一步推动了我国经济的快速发展。预计在未来的几年内，会展活动的发展将会越来越好。尤其是随着新媒体的不断发展，对于会展活动的宣传和造势起到了一定的作用，更多的用户开始关注会展活动，零距离接触相关的商品，能够得到更好的用户体验。因此，文章主要介绍了新媒体对于会展活动的重要推动作用，以及新媒体如何在会展活动中发挥重要作用，最后针对新媒体对会展活动的促进作用进行了评价。

2新媒体对会展活动的促进作用

2.1媒体发展的内在需求

对于媒体来讲，主要是进行信息的快速和准确传播，而对于媒体自身的发展来讲，在商业或者推动社会经济发展方面，其重要作用体现在以下几点：

第一，媒体可以利用自身的属性，使得一些商业和产品信息进行快速地传播，有利于进一步减少信息的不对称性，从而使得参与展会的企业能够保证自身的良好属性，这样能够促进企业和消费者以及展会方面的共赢；第二，对于现代的新媒体而言不仅仅能够进行信息的传播，而且还代表了一些大众形象，因此大多数的媒体都具备较强的社会责任感，能够自觉肩负起社会良好舆论导向的重任，对于公众的言行进行监督。

2.2帮助会展活动吸引观众和参观商

一个成功的会展活动不仅仅需要众多的观众进行参与，而且要求参观商能够将自己的产品展示出来，会展活动主要是提供给观众和参观商一个重要的桥梁：观众能够更好地了解企业的新产品，同时可以近距离地接触或者试用；而参观商能够将自己的产品更好地展示给观众，同时第一时间了解观众对产品的意见或者是建议，能够帮助企业更好地对产品进行改良。所以说，为了更好地促进会展活动的举办，必须要有新媒体的参与，从而能够对观众和参观商起到良好的沟通和宣传作用，更好地扩大观众和参观商的数量，促进会展活动规模的进一步扩大，从而对观众、参观商和会展活动起到更好的促进作用。

2.3提高会展活动的关注度和知名度

对于以往的会展活动来讲，我国的国际参与度并不是特别高，很多国家都无法了解我国的会展活动情况，这使得我国的一些企业失去了进一步扩大国外市场的机会。但是，会展活动中引入新媒体的宣传，能够利用网络、电视直播等多种新媒体技术，将我国国内会展活动的情况及时快速地进行传播，从而进一步扩大我国会展活动的知名度，能够吸引更多国外企业或者是国外观众进行参观。而且，提高会展活动的国际知名度和关注度，能够进一步促进会展活动当地的旅游、饮食、交通等行业的快速发展，从而带动整个地区的经济发展，更好地提高我国经济发展的动力。

3新媒体与会展活动的合作过程

为了更好地提高会展活动的影响力，因此很多会展活动都借助新媒体这一形式进行宣传，从而能够吸引更多的用户关注会展活动，更好地发挥会展活动平台的作用。通过调查和研究发现，新媒体与会展活动的合作过程主要分为以下几个模式。

3.1单向传播模式

对于大部分的会展活动来讲，其单向的新媒体传播模式，主要是利用新媒体这一技术对用户进行广告投入，例如：在某个会展活动举办之前，当地的报纸、电视或者网络新闻等都会报道会展活动的相关信息，从而进行相关广告的投放。在公交车上可以看到有关某个会展活动的宣传海报，还有一些电视台对于会展活动进行字幕的滚动播放。这些都需要借助新媒体在会展活动开始之前进行强有力的宣传，从而让更多的人知道会展活动的举办时间、地点和主要的展示商品，能够吸引更多的用户前来参观。

3.2新媒体的双向互动

当某个新媒体承担起报道某个会展活动的责任时，就需要对会展活动的情况进行实时地、准确地报道；同时，会展活动为了扩大自身的影响力，必须要借助新媒体这一属性进行宣传，这就形成了新媒体和会展活动的相互依赖关系，在这一期间，新媒体的双向互动主要过程如下：

首先，当会展活动开始之前，新媒体为了增加会展活动的影响力，必须对会展活动进行如实的报道，然后吸引观众的注意力。在这一时间段中，很多新媒体的形式都会参与进来，尽量地提高会展活动的影响力，尤其是网络媒体的参与，能够更大地提高会展活动的知名度；其次，在会展活动开始的过程中，为了能够更好地呈现观众或者企业产品的情况，新媒体在会展活动中也发挥着重要的作用；一般的会展活动都会留有一些空间，使得新媒体能够更好地展示企业的产品，这些媒体一般都是大众较为熟悉的媒体品牌，从而能够更好地吸引现场观众的注意力。

3.3新媒体的多面互动

对于会展活动和新媒体来讲，其主要的服务对象都包括广大观众，由于会展活动和新媒体一样，都能够向观众传达一定的信息，因此会展活动和新媒体与观众的互动就变得特别重要，所以在很多会展活动中，都会出现新媒体与观众的多方面互动，主要体现在以下几点：

首先，很多汽车制造商为了能够更好地赢得观众的认可，分别利用网络微博的影响力，注册公众账号，从而拥有大量的粉丝，通过粉丝与企业账号之间的互动，能够利用网络微博等新媒体的影响力对企业产生更大的知名度；其次，在报道的内容方面，很多新媒体根据自身的不同特点，打造了适合不同新媒体模式的宣传方式，例如：在网络媒体中，主要是利用音频和视频的形式进行宣传，能够让观众生动形象地看到会展活动的真实情况；另外，对于报纸等媒体形式，主要是采用图文并茂的方式，从而吸引观众的眼球，无论是哪种新媒体宣传方式，都对会展活动起到了重要的推动作用。

4新媒体传播的评价及建议

4.1新媒体传播的效果

从整体上来讲，在会展活动中加入新媒体的宣传，能够更好地提高会展活动和参与商的知名度，新媒体的宣传主要起到了以下几个效果：

第一，更好地吸引了观众的注意力，使得观众能够从多个方面了解会展活动的情况，从而能够在会展活动过程中参与进来；第二，提高了观众对于媒体传播方面的认识，例如：大家利用微博能够实时看到会展活动的进展情况，在关注会展活动的同时也能够提高大众对新媒体的认知程度；第三，增加公众对于会展活动的认知，通过多种新媒体的方式，不同年龄阶段、不同工作类型的观众能够通过多种不同形式的新媒体更好地了解会展活动的情况；第四，通过新媒体与观众的互动，能够提高观众对于会展活动的好感度，从而更好地使得新媒体、观众和会展活动达到共赢的效果。

4.2强化共赢的意识

通过我国举办的多次会展活动可以看出，新媒体的宣传方式达到了良好的效果，所以为了更好地使得会展活动起到应有的作用，会展方面应该要积极强化合作共赢的意识，增加与新媒体的合作程度：首先，可以适当地提高广告的投放量，虽然对于会展活动来讲，增加广告的投放量的成本比较大，但是能够帮助会展活动更好地提高知名度；其次，需要增加与新媒体的合作方式和合作内容，从而增加与新媒体的合作深度，例如：会展活动在会展中心为新媒体提供更好的宣传场所，及时地将会展活动的内容披露给新媒体，从而增加新媒体的报道内容，这样能够促进新媒体与观众的互动，能够吸引更多用户的注意力。

4.3改善报道的内容，突出报道形式的创新

通过本文的调查和研究显示，很多新媒体在报道的过程中，直接将相似的会展活动内容修改后进行报道，这些报道内容虽然稍有不同，但是报道的形式方面没有太大的变化，很容易引起观众的审美疲劳。所以，为了更好地使得新媒体发挥其重要作用，必须要进一步改善报道的内容，突出报道形式的创新：首先，报道内容方面，在展示会展活动基本情况的同时，需要重点突出本次会展活动与以前会展活动的不同之处，主要才能更好地吸引观众的注意力，为观众提供一次不同感受的会展活动；其次，新媒体报道形式的创新。会展活动的策划人和相关负责人应该与新媒体进行深入的沟通，从而能够让新媒体了解本次会展活动的主要核心内容和想要的效果，能够给新媒体的宣传人员更好的启发，从而在报道形式上进行更多的创新。

4.4更好地了解公众的媒体使用习惯

随着科学技术的不断发展，新媒体中包含了更多的媒体形式，不仅仅局限在网络电视和网络传播方面，所以为了更好地发挥新媒体的宣传作用，必须要充分了解用户对公众媒体的使用习惯，这样才能更加了解公众的喜好，制定不同宣传媒体的不同宣传内容，从而可以起到更好的宣传效果：首先，对于某些互联网新媒体来讲，可以通过统计用户的使用数据，从而利用大数据的相关知识，分析出用户的喜好，然后根据用户的喜好，制定出相关的互联网 新媒体宣传内容，并且将不同的宣传内容传递给不同的用户；其次，对于报纸等媒体来讲，无法深入地统计用户的使用习惯，但是可以讲宣传内容设计的大众一些，使得大多数的观众都能够接受，也可以起到良好的宣传效果。

5结论

本文通过介绍目前新媒体对于会展活动的促进作用，进而论述了新媒体是如何在会展活动中发挥重要作用，随后本文对新媒体对会展活动的作用进行了客观的评价，从而总结出如何进一步提高新媒体在会展活动中作用的方法。相信，随着我国新媒体的不断发展，能够以更加生动、形象的形式对会展活动进行宣传，从而吸引更多的用户去关注产品，关注会展活动。

参考文献：

[1]P克仁.我国博物馆与媒体关系之研究[D].台北：国立台湾师范大学，2010.