书信的正确格式

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇书信的正确格式范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

书信的正确格式范文第1篇

《学写书信》是北师大版小学语文教材三年级下册第11单元语文天地“笔下生花的一次习作训练。通过学习，指导学生如何写信。同时了解写信的基本格式，学会写信。写书信，为学生提供了一个书面言语交际的机会。学生通过书信，把自己的所见、所闻、所感、所想，把自己的喜怒哀乐、烦恼忧愁，尽情告诉远方的亲朋好友;当学生从回信当中读到一句句表扬鼓励的话语，一段段推心置腹的劝慰，或者听到一件件激动人心的喜闻趣事，自然而然地会从中体会道人与人之间的真情。

此次习作是我比较成功的作文教学之一，学生兴致高，都能积极参与相关讨论，并能在很短的时间内以正确的格式把信写好。在这堂课中，我是这样设计的：

一、情境教学，激发学生习作的激情

情景的创设，可以有效激发学生的学习热情。我在课前，让我班孩子一起拍了一个简短的视频，内容是先是介绍我们的班级，展现孩子们写给鸡冠山孩子的信，呼唤他们给我班孩子回信。那一双双期待的眼神，那一声声诚挚的呼喊，深深地震撼了这8个孩子的心灵，从眼神中，我感受到了那一份感动，因为还有37个素未谋面的同龄人在关心他们，期待他们，情感在这一刻萌发。

看完视频，我把孩子们托我带来的信读给孩子们听，8个孩子那专注的眼神让我感动。这时的孩子们已是故事中的主角，他们的兴致就更高了。我在顺势激发他们给我班孩子们回信，这样就令他们有了书信的接收对象，有了述说的内容。更让学生感觉学会写信对自己很有用，从而有了关注的热情，整堂课的教学，他们都是那样的充满激情。

二、回归生活，提供学生创作的源泉

说到书信的作文教学，原本以为“让学生把格式记住，写一些想说的心里话就可以了”，可是，当我在我班尝试过这样的教学方法过后，却发现结果是出乎我的意料。孩子们好像突然失去了写作的兴趣，不知道该写些什么？书信的格式道是基本掌握了，但写出来的内容也好似鸡肋一样食之无味弃之可惜的感觉。这是为什么？为什么孩子们没得可写，这不免引起我的关注与思索。新课标指中的一句话给了我莫大的启示。那就是：“语文是实践性很强的课程。要强调语文教学要“生活化”，“应根植于现实”。孩子们之所以没什么可写，我想是因为在语文教学没有更好的应渗透学生的生活，使语文教学返璞归真。

于是我决定在课堂上，让语文教学回归生活。怎样能让这节常态的作文课更好的回归学生的生活？我让我班孩子给鸡冠山小学的孩子们写信，孩子们都非常兴奋，信的内容都是他们自己的心里话，这使得孩子们有了可写的内容，让学生能够真正的有所得。在鸡冠山小学的这节语文课上，我又将书信中泛泛的内容变为给我孩子的回信，激发他们写信的愿望，唤起孩子的情感体验，起到一举两得的效果，让我也真正的体验一下作文课回归生活的效果。

三、结合例信，巩固书信格式

北师大版的语文教材都有单元主题，围绕这个主题都有2-3篇优秀的课文。这些课文大都比较优美，是我们习作的一个很好的典范，教师要善于挖掘，加以利用，更好地进行我们的作文教学。

这堂课，我就以巴金爷爷《给家乡孩子的信》范文为例，重点引导学生感受书信的内容，体会作者表达的真情实感，学习巴金是在用心写信，传达的是对孩子们的关心，流淌的是真情实感，才让我们如此感动。以此来提出书信的两个要求：内容要真情实感;格式要正确。

四、将书信教学、真情教育相结合

任何课堂都要注意德育的渗透、既然是“渗透”就不能用大道理进行枯燥地说教，而应该“春风化雨，润物细无声”。在这节课里，我首先说明了信中可以说自己的心里话，同学们有的给爸爸妈妈写，表达自己的感激;有的给朋友写，表达自己的真诚;还有的给曾和自己闹过意见的同学写，表达和好的决心……这样，将书信教学、亲情教育和团结友爱教育三结合，进行了一次有益的尝试。

书信的正确格式范文第2篇

1、以图表提供情景的作文要以读为主，首先要读懂图表中的数据、时间、编码、序号以及相互间的变化关系，对所给的信息加以分析、推断、筛选、概括、去粗取精;在写作时目的要明确，要注意内容的准确性和严肃性，尤其是图表中的数据、时间等不得有误。

2、以图画提供情景的作文应以看为主，通过细心观察图中的人物、景物、文字、环境、数字等，弄清写作的意图，通过分析思考把握逻辑联系，找出主题并借助所给的文字，把图中的信息转化成文章，但要注意，文章不能停留在图画的浅表，而要表达出提供情景的意图和内涵。

3、以提纲提供情景的作文。这种形式本身的要点已经很明确，重点也很突出，只要把各个提纲加以发挥，注意遣词造句的灵活性和语法规则的正确性，就不会造成审题不清而偏离主题，但要注意，文章必须覆盖所提供的各个提纲的要点。

4、以书信格式提供情景的作文。首先要了解书信的格式，英文书信格式与中文有所不同，

(1)一般在信纸的右上角写上写信人的地址和日期，地址应按从小到大的顺序排列;

(2)左边顶格写上收信人的姓名;

(3)正文部分;

书信的正确格式范文第3篇

一、了解该考试应用文写作的考试范围与考试要求

根据《高职高专英语课程教学基本要求》，涉及的应用文可分为两类，一类主要出现在阅读理解的短文中，如商务信函、招聘广告、产品使用说明、维修指南、演讲稿等相对较难；另一类考试要求是写作型的，主要有简短信函（如感谢性、道歉信、晚会邀请、调货要求、便条、通知、海报、调货要求），填写简历表、填写求学申请表、填写传真、填写用工合同、备忘录、明信片等相对较易。所有应用文类型都包括在《英语》（高职高专版，高等教育出版社）这套教材中，这套书共用四册，应用文写作从第三册开始，每单元都有专项的应用文的练习，配有范文、中英文结构分析、参考生词表，以及必要的文化注释。此外《新编实用英语》综合教程（教育部《新编实用英语》教材编写组编，高等教育出版社出版）这套书也专门编有应用文写作部分，从易到难，包括了英语应用文的方方面面。这两种教材也是目前高职高专类学校基础英语常用教材，学生一入学就能拿到，这为学生学习提供了很好的参考，不必再另找相应的参考书，同时也为该考试明确了范围和难度。此外四、六级英语与考研英语都相应增加了应有文写作的要求，可见外语测试中应有文应有能力越来越受到人们的重视。

二、制定应用文写作的复习与应试策略

考生在平时的复习中要有意识地注意应用文写作的特点和对格式的要求，有意识地掌握各类应用文的写作方法。在应用文的训练中学生们要注重信息覆盖的全面性、结构组织的条理性与逻辑性、语言使用的准确性、文体格式的正确性。应用文区别于其他文体的最大特点是它有固定的格式，所以首先要快速识记其格式。

首先要学会英文信件的写作格式，原因有三：第一，信件是应用最广泛的一种，其中按应用范围可分为私人信件和商务信函，按具体用途可分为亲朋好友信件、申请信、感谢信、道歉信、推荐信、邀请信、安慰信、祝贺信等。第二，英文信件与汉语信件在格式上有着明显不同，须重视。第三，有几种常见的应用文，如便条、备忘录、明信片、通知、传真等都可看作是非正式的或变体的书信。英文书信的格式主要由以下几个主要部分组成：写信时间、信内地址、称呼、信的主要内容和信尾。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写。姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr.，Mrs.，Dear等比较尊敬的称呼。信的结尾注意使用常用的客套话，如:sincerely yours， faithfully yours，或者yours sincerely， yours faithfully等。英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。简洁是现代英语发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信尽可能写得明白清晰。书信交往同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多使用would， could， may， please等词，要自然得体，彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则。不能以自己为中心，要尊重对方的习俗爱好，即使是拒绝，也要委婉。书信的写作也要注意格式，避免语法、拼写、标点错误，信中所引用的史料、数据等也应准确无误。

其他一些常见的应用文，因其短小简洁，难度适中，在PRETCO-B级更为常见。下面结合有些实例简要说明其中四种。

1.便函或备忘录(Informal Letters or Memos)

备忘录是一种用以备忘的公文，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址、称呼、事因、正文、结束语和署名。备忘录上一定要说明什么时间、谁写的、写给谁、什么事，并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

便函和备忘录通常用于公司内部传递信息，范例如下：

TO: Henry Smith， Sales Manager

FROM: Jack Wong， Personnel Manager

DATE: May 4， 2000

SUBJECT: Applicants for Sales Post

Attached are the resumes and certificates of four applicants who have applied for your department position. Please evaluate these applicants and then recommend people you want to interview to me. As soon as I have the names， I will make arrangement for the interviews.

J.W.

写作特点：在date，to，from，subject字样后填上相应的内容；在上述字样下面空两行写正文；不用称呼和结尾礼词；发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。

2.请假条（Written Request for Leave）

请假条是一个标准的小型信件，不再具体复范例。写请假条要注意把请假原因和请假时间写清楚，而且请假的理由要充分。如果有证明请假原因的证据，譬如医生证明或信件等，最好要随条附上。

3.通知（notice）

PRETCO-B级常考布告式张贴通知。这种英语通知一般在上方居中处写上Notice或NOTICE一词作为标志，在正文的下面靠右处写出通知的单位名称或人名。但也可放在正文上面。有时，出通知的单位名称写在正文的开头，这样就不需要另外注明。出通知的日期放在正文的左下角。如有单位负责人署名，写在右下角（相当于英语书信署名的地方）。出通知的单位及被通知的对象一般都用第三人称，有时也用第一人称复数we或单数I。如果正文前用了称呼用语，则用第二人称表示对象。

Notice

All the professors and associate professors are requested to meet in the conference room on Friday(May 30)， at 2:00 p. m.

The Headmasters’ Office

May 17， 2000， Wednesday

4.日记（Diary）

日记是把自己在当天生活中经历的有意义的事及见闻感受记录下来的书面形式。文体自由，不拘一格。通常用第一人称记写。英语日记的格式与汉语相同，不再给实例。在正文上方自左起顶格写上日期、星期几和天气情况。正文另起一行，内容应有所选择，记有意义、感受最深的事，切忌流水账。有话则长，无话则短，甚至三言两语亦可。通常采用一般过去时或可灵活运用。应试要注意：日记应用第一人称来写；多数句子为过去时，因为事情发生在过去；日记必须根据所给的两个提示和十个词语来写，语言要通顺、简练，表达要清楚、准确。

应用文写作能力的提高必须经过一定得的实践锻炼，了解格式背诵范文是第一步，特别是一些常有的礼貌用语，如信的结束部分常用的“We look forward to the time when we see you again.”或“Again thanking you， and assuring you always of my best attention”等句子。其次，是要多动手写作，要写出属于自己的文章。多动手写作才能快速写出好文章来。写好的文章要注意检查，看有无语法错误，有无用词不当，能否用其他的句式表达相同的意思。可以让同学和教师帮忙检查，让别人提一些宝贵的意见和建议，常见的错误一般出现在与中文习惯不一样的地方，如地址的顺序、日期的位置、尊称等。此外再次重申应有文既然是人际交往中一种特殊形式，它的礼貌特性就不容忽视，即使是像“投诉收货质量问题的信”也要简单、清楚、友善礼貌，结尾用完整句子，忌讳用分词短语。

书信的正确格式范文第4篇

审题时

注重“读”、“看”“发挥”等技巧

因为不同的写作题材，人物、时间、写作重点也不相同。赵娜老师就结合常见的四类题型，介绍了写作时的注意事项及技巧。

以图表提供情景的，要以“读”为主。读懂图表中的数据、时间、编码、序号以及相互间的变化关系，并对信息分析、推断、筛选、概括;注意内容的准确性，尤其是数据、时间不能错。

以图画提供情景的，要以“看”为主。细心观察图中的人物、景物、文字、环境、数字等，弄清写作意图，通过分析把握逻辑联系，找出主题并借助所给文字，把图中信息转化成文章。“但要注意，文章不能停留在图画的浅层表面，要表达出提供情景的意图和内涵。”赵老师提醒。

以提纲提供情景的，重在“发挥”。写作时把这些提纲加以发挥，注意遣词造句的灵活性和语法规则的正确性，文章要覆盖各个提纲的要点。

以书信格式提供情景的，注重“格式”。要明白英文书信格式与中文有所不同。正确的格式是：信纸右上角是写信人的地址和日期，地址按从小到大顺序排列，左边顶格写收信人姓名，然后写正文、祝愿、写信人签名。

动笔前

审题、圈要点、列提纲、定基调一个不能少

“在动笔做题前要心里有数，这样才能不至于走弯路。”赵娜说，尤其要在审题、圈要点、列提纲、定基调这几方面，做足功课，然后才能事半功倍，易得高分。

审题目要切中题意。审题要审格式、体裁、人物关系、故事情节、主体时态、活动时间、地点等。看清题目要求后，在脑中构思框架或画面，确定中心思想。

圈要点防止遗漏要点。要点是给分的重要因素。要充分发挥观察力，把情景中给出的要点逐条列出。

列提纲为写作做好准备。根据短文的中心思想，将主要句型、关键词语记下，形成提纲。

定基调。即定出时态、人称、顺序、开头、结尾。

写作中

做好“七要素”准能得高分

“做好两大方面的准备后，就可以写作了。”赵老师说，即使成绩一般的学生，只要熟练把握以下七点，一般可得高分。

避免使用汉语式英语。尽量用自己熟悉的句型。几种句型可交替使用，避免重复和呆板。

多用有变化的简单句型。可多用陈述句、一般疑问句、祈使句和感叹句。不用或少用非谓语或情态动词等复杂的句型。

灵活运用语法、句法知识。语态、时态要准确，主谓语一致，注意人称代词的宾格形式，注意冠词用法、拼写、标点、大小写等。

描写人物生动具体。如：外表特征tall，short，fat等;服饰颜色red，yellow，blue等;内心境界glad，happy等;感情描写love，like等;动作描写come，get等。

上下文连贯。这是评分的一条原则。要把写好的句子根据故事情节，事情发生的次序，使用表示并列、递进等过渡词，使文章连贯、流畅。(表示过渡的词如：并列关系的and，as well as等;转折关系的but，yet等;时间关系的when，while;因果关系的so，as a result等;目的的in order to，in order that等;列举的for example，such as等;总结性的in general，in all等。

书信的正确格式范文第5篇

关键词: 高职单招 书面表达 语言基础知识 技巧

历年来,在高职单招升学考试的英语试卷中,总有一种题型让学生头疼,即要求考生在30分钟左右的时间内,完成100个词左右的书面表达。它是一种控制性写作(controlling writing),属于主观性命题,这实质上是一个要求考生运用所学的语言知识进行再创造的过程。目的是考查考生的英语综合应用能力。该命题类型主要以记叙文和应用文为主。应用文通常只涉及日常生活中简单的书信、便条、日记、通知和个人履历等。在题目中往往给出所写材料的目的、对象、时间、地点、情节等要素,要求考生在判断文章所用的体裁和格式后,正确使用人称和时态来规范写作。

由于高职升学辅导班的学生英语基础较薄弱,对于书面表达的训练,一定要循序渐进、有的放矢。

一、备考书面表达的策略

1.重视语言基础知识的积累。

要使学生积累到足够量的语言知识,首先要保证语言信息的输入量,同时要注意信息输入的科学性,并加以巩固。

(1)过好词汇关

词汇是书面表达的基础。词汇贫乏、用词单调是高职升学班学生普遍存在的写作弱点。要让学生学会地道的英语书面表达,复习时就得从词汇入手,抓好学生的基本功,扩大学生的词汇量。记忆词汇的方法有多种。

①背诵记忆法。这是最传统但也是最有效的记忆方法之一。不过,一定要记住“词不离句,句不离篇”的原则。这样,才不至于死记硬背。

②构词记忆法。这也是一种扩大词汇量的主要方式之一。其中包括合成词构成,如:handsome,birthday;词根加前缀,如:happy―unhappy,appear―disappear;词根加后缀,如ill―illness,use―useful;词性词义转化,如:water(水n.;浇水v.),hand(手n.;传递v.),daily(日常的adj.;日报n.),clean(清洁的adj.;清扫v.)等;以及同根词,如:success(n.)―succeed(v.)―successful(adj.)―successfully(adv.)等。

③归纳记忆法。将同义词或反义词整理在一起进行对比记忆,如:hurry up―be quick,arrive in/at―get to―reach,come in―go out,hear from―write to等;对词形易混的词进行对比记忆,如:quite―quiet,affect―effect,abroad―aboard等;也可将单词相同,顺序、词义有别的进行对比记忆,如:much too―too much,before long―long before等。

当然,记忆单词、短语的方法多种多样,还有联想记忆法、情景记忆法等。只要复习中做个有心人,就能过好词汇关。

(2)过好句子关

如果说单词是书面表达这座“房”的“砖”,那么句子便是“墙”。句子的表达要力求做到言简意赅,条理性强,整篇文章才能自然流畅,浑然一体。

①训练写有完整结构和完整意义的句子。在复习中,要重视学生对五种基本句型的掌握,即,主语+谓语(一般是不及物动词),主语+连系动词+表语,主语+谓语+宾语,主语+谓语+宾语+补足语,主语+谓语+间接宾语+直接宾语。这五种基本句型的掌握是训练学生写完整句子的基础。

②要重视让学生学会用固定搭配、习惯用语及一些常用句型进行造句,用听写、翻译、缺词填空、句型转换等进行组句训练。因为得心应手地遣词造句,对于表达文章的思想内容和风格特点具有重要的作用。

③语言的学习离不开模仿。因此教师平时要注意收集和背诵优美、经典的句子和具有代表性的优秀范文,让学生有一定量的语言知识积累。惟有匍匐在经典句子及范文的脚下,耳听口诵,才能厚积薄发。

2.培养良好的思维习惯,促进知能转化。

良好的思维习惯的培养要贯穿于英语书面表达的全过程。它一方面靠大量的信息输入,多看、多背;另一方面要通过大量写句、写段、写篇章的练习。而知识积累的目的在于应用。有了一定量的知识积累后,要将知识转化为能力就必须通过实践。在平时教学中,教师要经常训练学生做一句多译和句型转换的练习,以此训练学生多向思维和灵活运用语言的能力。这样,不但能巩固学生对句型结构的掌握,而且能丰富其词汇量。

二、训练书面表达的技巧

英语书面表达要得到一定的提高,教师可根据以下步骤来训练学生的书面表达的技巧。

1.定体裁。

认真审题,明确题意,判断所要应用的体裁,即确定是记叙文还是应用文;是写信、通知、便条还是个人履历,然后注意正确的格式。

(1)对于记叙文,要抓住六要素,即时间(when)、地点(where)、人物(who)、事件(what)、原因(why)和结果(result)。

(2)书信则要包括信头(heading)、信内地址(inside address)、称呼(salutation)、正文(body)、结束语(complimentary close)和签名(signature)这几个部分。

(3)对于通知,要先分清口头通知,还是书面通知。内容要包括日期和时间、地点、活动方案、要求。

(4)便条包括请假条、留言条、转告电话等。内容要求有称呼、具体时间(日期、星期几、上下午或几点钟)、正文、署名等。其内容简短,格式简单。

(5)个人履历一般包括姓名、地址、学历、经历和个人资料等基本项目。

2.定内容。

罗列要点,组织语言。逐个地、完整地把内容要点、所需词、词组、句型一一列出,并按一定的顺序安排好,这样,既避免遗漏要点,又防止随意发挥。

3.定表达方式。

用连词成句的办法将所列要点扩展成句,再连句成段,连段成文。此时要注意时态的选择和前后呼应。如:第三人称单数作主语时,要注意在一般现在时、现在完成时中谓语的变化;或不定式、动名词、从句作主语时,谓语的形式等。

还要掌握不同文体使用不同时态,如:记叙文大多使用一般过去时,书信常用一般现在时,通知常用一般将来时等。

4.加工润色。

尽量使英语句子表达得清楚准确,使文章具有统一性和连贯性,使之趋于完美。这一过程也有些小窍门。如:避免重复使用同一单词或词组;不要一味地用主、谓、宾、状的顺序,也可将状语提到句首;利用一些熟悉的过渡词,如:but,so,at last,on the other hand等。

下面,以一书面表达题为例:

假定你是李华,是福州第一中学(邮编350001)高二学生。现由你写一封信邀请Professor Wang给学校的学生作一次关于英语学习的讲座。Professor Wang的地址是:杭州大学英语系(邮编310028)。(字数:80个词左右)

写作步骤:

1.定出其为应用文中的书信体裁。因此,书信六要素,缺一不可。同时要注意书信格式。

2.定出信的内容是邀请Professor Wang给学校的学生作一次关于英语学习的讲座。主要词:invite,lecture,help us improve等。

3.定出表达方式以记叙为主:①自我介绍:I am a student of Fuzhou No.1 Middle School.②阐明写信目的:I’m writing to invite you to come and give a lecture on English Study for the students of our school.

4.加工润色中可加入表示期待、表达情感等。如:在阐明写信目的后可加入:Your lecture will help us improve our English.而在信的结尾可写道:I’m looking forward to seeing you and enjoy the lecture.

由于高职单招辅导班的学生英语基础的局限性,所以训练学生写作时要善于避生就熟,尽量用自己熟悉的、有把握的词语和句型。如:尽量用简单句和并列句,少用复合句;多用主动语态,少用被动语态;多用陈述句,少用强调句、倒装句;用熟悉的替换没把握的。当然,在自身有把握的前提下也可用结构丰富的表达以增强文章的生动性。

总之,要顺利完成高职升学考试的书面表达,就要采取有计划、有步骤、科学合理的训练方法,加上考前的强化练习,才能让考生在考场上写出语言规范、行文流畅的书面表达。

参考文献:

[1]薛常明.英语(第4版).厦门大学出版社,2008.8.

[2]司建国,赵继政.中国高职学生英语学习策略调查[J].国外外语教学,2005,(1):23-27.