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组织机构网络管理工作计划

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组织机构网络管理工作计划

组织机构网络管理工作计划范文第1篇

1、建立直接领导关系

市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。

2、构架新型组织机构

3、增加人员配置

(1) 信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。

(2) 市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

4、强化人员素质培训

春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。

5、加大人员考核力度

在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

6、动态管理市场网络

市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7、加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

二、 品牌推广

为进一步打响“**公司”品牌,扩大**公司的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大**公司的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

2、 在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻会,用竣工实例展示和宣传**公司品牌,展示**公司在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。

组织机构网络管理工作计划范文第2篇

关键词:计算机;消防网络管理;火警受理调度系统;计算机辅助决策专家

中图分类号:TP274 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2009)12-0069-02

随着时代的发展,消防管理工作出现了许多新情况新问题,面临着新挑战,因此必须确立新的管理观念,克服工作中的随意性。坚决维护条令条例的严肃性和权威性,用现代办法解决新问题,用现代思路总结新经验,因此应用计算机网络进行消防管理工作具有重大现实意义。

一、计算机网络在消防管理中的作用

现阶段消防系统包括程控调度主机,火警受理调度系统,计算机辅助决策系统,数字录音,显示系统,GPS定位系统,重点图像监视系统,大屏幕及LED滚动显示系统等部分,它能够实现主叫号码提取,被呼叫号码的分析与自动分流处理,电话会议,同步数字化录音,计算机辅助决策,报警案件管理,自动去除误报,自动呼叫分配,报警电话自动排队,电子地图,火警定位,消防车定位,安全技术防范,远程调度等功能。通过网络化可提高日常办公自动化水平,减轻了原来手工劳动强度,提高了工作效率。通过网络化初步实现了信息和资源共享,加快了信息传递速度,提高了信息利用度、准确性和一致性,使各项消防业务工作规范化,实现了工作模式和管理机制的规范化消防单位管理长期延袭的是以人管理为主的机制,往往造成管理时松时紧。通过计算机网络的普及使用,实现了对工作的一把尺子度量,所有考评工作、管理工作进一步透明化、实时化,从而在消防单位内部建立起严谨、有序、规范的工作秩序。网络化突破了时间和地域的限制,上级机关可随时随地对下级部门进行实时网上监督检查,定量分析,统计部门或个人工作情况,及时发现问题,为消防单位建设和队伍考核提供了较为客观的依据,消除了考核过程中的人为因素,促进内部监督管理。通过消防部门在互联网上建立的网站,可以为社会提供各类消防信息,促进消防工作杜会化,在网上受理消防业务,公布依法行政的有关信息,为社会提供服务,接受社会监督,增加工作透明度,促进严格公开、公正执法和廉政建设,增强群众对消防工作的满意度。通过网络化提高了全体消防官兵的计算机应用水平,切实提高了队伍的综合素质。其中,消防指挥各系统的功能主要有:

(一)火警受理调度系统

火警电话通过光纤集中汇接至本地消防支队程控交换机。由火警受理调度机通过从交换机中提取电话号码信息调出电话局提供的机主和电话所在地信息,并自动生成相应文件。再通过程序识别报警电话的主管辖区中队,将报警电话自动转接至辖区中队接警分机;在中队接警的同时,指挥中心对报警电话进行全面监控,包括监听、强插、代接、拦截。若为手机报警,指挥中心可以利用拦截方式将报警电话手动转接到起火地主管辖区中队;或先利用代接功能由指挥中心代接火警,问清情况后,再将火情通知起火地主管辖区中队。

(二)计算机辅助决策专家系统

受理火警时,根据报告,确定火灾类别,火情大小并确认。再判别是否是重点保卫单位,如是则自动查找重点单位邮报库,提取此单位所有信息和存储的作战方案,直接发往中队终端;若不是重点保卫单位则进入专家系统,通过操作专家系统的向导,引导操作人员调用相关数据库进行查询、分析,根据电话号码、所在区域所属中队实力、所属单位类别、火灾类别、火势大小、起火物质等因素,自动生成出车命令,其中内容包括水源情况、地理位置、起火单位、起火物质等,重点保卫单位作战预案还包括:扑救对策灭火预案、重点单位平面图、立体图、存放物品种类、出动力量、灭火剂使用、灭火力量部署图等。

(三)网络数据维护系统

用一立的计算机对整个指挥中心计算机局域网的工作状态进行整体监测管理,并经消防指挥中心要求设立完善的数据维护系统。数据管理控制台是对整个网络数据库中的基本数据、电话数据、重点单位数据、专家预案系统数据、操作员数据、电子地图数据等各种数据根据操作员权限进行增加、修改和删除等维护、管理工作。管理系统对消防实力每日进行统计综合,并结合出车指令生成动态消防实力统计表格,并可以通过计算机接口,送人LED动态显示板或大屏幕投影。

二、计算机消防网络管理存在的问题

(一)信息化组织机构和编制不明确

消防部门承担网络化工作的人员比较分散,工作机构有的设在秘书处,有的设在微机室,有的设在通信处,这一问题制约和影响了网络化建设工作的开展。相应的工作计划,做到机构落实,人员落实,经费落实,任务落实,把计算机应用水平作为消防业务考核的重要标准之一,通过计算机应用技能培训,使全行业充分掌握运用计算机网络的本领,使网络化建设所带来的支撑作用和替代效益真正得以体现。

(二)单机版给信息系统建设带来困难

由于历史原因,目前在公安消防部门投入使用的软件大多是单机版和单项性的软件,这些软件积累了大量的应用信息和数据,但共享程度低,利用不充分。如何顺利实现现前期单机版和单项性软件信息数据资源的综合开发利用已成为目前制约消防网络化开发建设和发挥效益的瓶颈和难点。

(三)信息化专业技术人员缺乏

信息化人才的匮乏也是制约消防网络化建设进程的重要因素。受消防现役体制的影响,大量引进计算机网络专业技术人才难度较大。

三、计算机消防网络管理存在问题的解决对策

(一)组织落实保证投入

加快发展网络建设是一个系统工程,要制定应用网络技术是一项革命性的技术,其生命力在于应用各单位网络化规划,必须贴近管理的实际需要,扎实遵循着“建设一应用一提高一再应用一再提高”的过程,逐步发挥信息化的实效。网络化建设在考虑系统先进性的同时,必须与管理中的实际问题紧密结合。避免重建设、轻应用,重硬件、轻软件,重投入、轻维护,导致投资浪费的现象发生,避免各自为政,自搞一套独立的网络系统,为保证网络系统的成功,要建立一整套制度,使系统使用高效进行。

(二)全面规划分步实施

网络化建设是长期持续的过程,必须统筹规划,循序渐进。各地区、各单位要使自身的网络化规划与国家的地方网络化规划相衔接,符合国家和本省(市、区)的总体要求和部署,不能各行其事,各项建设项目要在统一建设标准下进行立项审批、论证、验收、成果转化等各方面工作,采取公开、公正、公平的招标或邀标方式,从实际出发,因地制宜。

(三)推行网络化技术

我国消防经费投入一直处于严重不足状态,网络化建设经费就更难得到保障。公安消防部门的人头经费由国家财政经费列支,其他经费如城市公共消防设施、消防装备建设以及其他业务经费均由地方财政分级解决。

(四)网络化建设要与实行规范化管理紧密结合

应用网络系统的根本目的是提高自身的规范化管理水平。在推进信息化的同时,必须学习、研究和应用现代管理方法。把各项工作制度化,规范化,只有这样,网络化才能规范化,只有这样,网络化才有正确的方向和应用的动力,真正将网络化技术有机融入现代管理中,提高整体运作水平,所以网络化建设也是规范化管理的一个极其重要的组成部分。

综上所述,消防网络是一项崭新的事业,在一定程度上关系到消防事业的可持续发展和兴衰,只有发展高科技,推进网络化,提高科学管理水平,才能推进消防事业的全面发展。

参考文献

[1]唐斌,浅析计算机与网络在消防领域的若干应用[D],中国消防协会第四届消防性能化规范发展研讨会论文集,2007

组织机构网络管理工作计划范文第3篇

公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司**年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订**年工作计划如下。

一、信息网络管理

1.建立直接领导关系

市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。

2.构架新型组织机构

3.增加人员配置:

(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。

(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

4.强化人员素质培训

春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使**年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。

5.加大人员考核力度

在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

6.动态管理市场网络

市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

二、品牌推广

1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,**年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。

3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。

4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

三、客户接待

1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。

2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。

3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、内部管理

1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。

2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平。

3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。

组织机构网络管理工作计划范文第4篇

34名教师,校现有14个教学班。469名学生,计算机101台(有10台欲打报废需更新)生机比:61师机比:11随着我区教育现代化、高水平、高质量区域均衡发展的逐步推进,学校信息化建设,信息技术应用越来越被重视,硬件建设不时增强,信息技术建设每年都增加投入。有了这样好的发展基础,把信息化建设工作做为我校整体工作的一部分,纳入规划,并逐步落实。网络资源开发和利用为我校教育教学深入开展提供了技术支持和资源保障,为全面推进学校发展发挥极大的功能。

一、组织保证、制度管理

提高行政管理效率,充分认识信息化建设在提升学校办学特色。优化课堂教学效益,全面推进素质教育中的积极促进作用。为了进一步深化信息化工作,学校建立了信息化工作领导组织机构,成立三个小组即:信息技术应用领导小组、信息技术工作小组、教育教学资源开发小组,形成由校长主管、书记、副校长分管,信息技术小组教师具体贯彻实施的管理网络和运行机制,确保了校运用信息技术应用管理在组织上、技术上、资金上得保证和支持。职责明确,强化过程,制度约束。

确保信息技术课程计划的落实,学校先后建立了计算机网络平安管理制度》网络管理人员工作职责》微机室管理制度》微机室学生守则》学校资源开发工作管理方法》等相关制度。开足开齐上课与上机操作两课时。

二、有限经费、有效投入

把有限的经费用在刀刃上,学校经济基础很薄弱。就是有限经费做到有效投入,那就是促进教师发展和学校发展。学校把加强对全校教师运用信息技术能力的培训纳入教师专业化队伍建设的重要一环。这项工作主要分三步走:一是学校拿出经费组织教师参与全国中小学教师教育技术信息技术相关知识培训,确保了专任教师培训合格率为100%适龄教师参与国家教育技术考试通过率为100%占教师总数80%二是为了进一步提高我校教师信息技术的应用能力,提高课堂教学的使用率和覆盖率,经常组织本校教师的校内培训相关信息技术育培训,学校领导及信息技术教师经常为老师做计算机应用培训,并随时为教师答疑解难。三是对资源开发小组成员的提高培训,以青年教师为龙头,提高教师整体的运用信息技术开展教育教学活动的能力和水平。学校对资源开发小组成员给与不同等次的奖励,奖金不多但是一种肯定和鼓励。

全员提高

三、发挥专长。

缺少专任教师一直困惑着我可我还很庆幸,校计算机专任教师队伍一直不稳定。校王洪波书记通过自己的自学研究,对信息化建设方面有较强的实践和指导能力。王书记作为分管领导充分发挥了作用,培训教师、专干;为资源开发小组提供有效的技术保证的基础上,参与日常信息化管理工作和校园网的开发,协助校长规划设计学校未来的信息化发展。

学校为计算机专职教师提供机会和平台,随着专职教师的不时补充。积极支持他职培训,并发挥计算机专职教师作用以点带面,强化校本培训,促进全员提高。根据教师年龄情况,提出信息技术的应用能力要分层次不断提高。老教师学有新得,永不落伍;青年教师学有创新,脱颖而出;骨干教师带头打样,率先示范,全面提高教师运用信息技术开展教育教学活动的能力和水平。

促进课件开发能力的提高,学校要求教师对信息技术教育的管理和应用达到四会”三能”即一般教师会原理、会操作、会整合、会管理;担负培训任务的专职教师能讲课、能示范、能辅导。重点是加强对教师合理运用信息技术手段进行教学的指导。提高设备利用率和课程覆盖率。围绕着教学课件的开发、设计与制作我提出了教学课件要具有“四性”科学性、艺术性、实用性、趣味性,学校进行培训的基础上,进行教学课件展示汇报活动。先后进行了班主任家长会讲座的ppt交流展示,围绕教学重点进行“教学重点重点说”交流汇报,青年教师的说课展示活动等;交流展示的内容丰富和更新了学校的教育教学资源库的内容。目前,合理运用信息技术手段进行教学已经覆盖了完全学科。

能够应用信息技术进行学科整合的教师100%学校信息技术资源开发小组的老师围绕授课内容对“课标解读、教学法指导、家庭作业、教学反思”等文本资源及其“动画、课件、视频”等相关素材进行搜集整理。校关于北师大版数学教材四年级下册第六单元《方向与位置》局部,教学实践中。区第一次资源开发活动中获一等奖。徐一楠老师代表沙区参与了大连市第二届中小学教师教育技术技能说课比赛,获小学组二等奖。上学期,徐老师还参加了辽宁省中小学教师教育技术能力建设工作应用效果评比与展示活动优秀教学设计方案评选活动。

对学生进行局域网共享文件设置、平安使用网络的教育指导。通过开展电脑小报展评以及校本课的延伸,学生的培训我结合教材。不时提高学生的信息技术的应用能力。

共享资源

四、建网建库。

学校以网络为基础,学校在发展规划和工作计划中提出的工作目标是以校园网建设为抓手。积极搭建教学平台、管理平台、信息交流平台,建立全校教育资源与信息的共建、共享、共研的长效机制,促进教师教学方式和学生学习方式的改革,使现代教育技术在教育教学中得到灵活有效地应用,促进我校的教育现代化。

组织机构网络管理工作计划范文第5篇

摘要:要提高教学管理效率,为教学建设与改革服务,必须实现教学管理观念的现代化,教学管理队伍的专业化,教学管理运行的规范化,教学管理手段的信息化。

高职院校教学管理是指教学管理人员依据教育教学规律,按照高职院校教学管理的规章制度,运用各种管理手段,对教学活动进行计划、组织、领导和控制的整个过程。教学管理是教学工作的核心,它是否科学有效,直接影响到教学质量,影响到人才培养目标的实现,因此,实现教学管理科学化是教学管理工作者的努力方向。

所谓教学管理科学化,就是为适应培养具有创新精神、高素质应用型人才的要求,改变传统的教学管理理念,运用现代化的管理手段,建立科学有效的教学管理机制,实现教学管理观念、意识的转变,增强管理行为、创新管理手段以及管理体制的现代化,形成一种以人为本、全面实现现代化的教学管理新局面。要实现教学管理科学化,笔者认为可从以下几方面进行创新:

一、教学管理观念的现代化

观念是行动的先导,只有以先进的管理理念去指导管理实践,才能真正实现管理的科学化。在新时期,我们首先要牢固树立“以人为本”的管理观念。“以人为本”作为一种管理思想,是20世纪80年代从管理科学、行为科学等现代管理理论的研究和探索中逐渐发展起来的。这种管理思想应用到高等职业教育,且逐步完善其内涵,对提高高职院校教学管理工作水平具有较强的指导意义。“以人为本”在学校教学管理中就是“以学生为本,以教师为本”。

1.以学生为本

(1)满足学生的发展需求。以学生的需求为导向,以学生的发展为目标,尊重学生的个性、选择、创造,突出关爱,全方位育人,以学生的全面发展为学校工作的总目标,视学生的发展为学校管理的生命线,为学生提供越来越满意的高质量服务,使学校的管理模式适应学生的意愿和社会的需要。在高职院校中实行学分制管理,是满足学生发展需求、体现“以学生为本”的最好选择。

(2)必须坚持“为了一切学生,一切为了学生,为了学生一切”的服务宗旨,树立科学管理教学工作的思想,以服务学生提高管理教学,以管理教学促进学生综合素质提高。从人才培养方案的制定、课程设置、教学安排到学籍管理、考试管理等都必须为学生提供发展能力的平台;在日常教学管理中,既要遵循教学规律,也要考虑学生实际情况,实行人性化的管理;在为学生办理事务时,为他们提供热情周到、优质高效的服务。

(3)激励学生参与教学管理。可以从两个方面着手,首先,鼓励学生配合教学管理,建立多种互动沟通渠道,对教学管理提意见、提建议,建立教学管理反馈系统,使教学管理更符合教学需要;其次,通过导师制,加强对学生自身的学习过程、学习方法、创新精神与实践能力等方面的指导力度,构建一个可以使学生对自身的学习状况进行透彻分析的可操作体系,使学生深刻把握专业学习的目的性、学习力度、学习方法与学习效果,加强高职生学习的自主性与探究性;再次,鼓励学生参与课程教学评价,评价的结果作为课程教学改革与师资队伍建设的重要参考,也作为教学管理的重要组成部分。

2.以教师为本

(1)教师与教学管理实现互动。教师在教学管理中是学习环境的创意者、策划者,是学生学习的促进者,要掌握教学管理的主动权,必须处理好教师与教学管理的关系,因此必须明确教师是教学管理的重要责任者之一,同时也是教学管理的对象,具有双重身份。

(2)教学管理要从教师出发。第一,要为教师提供愉悦的教学环境,调动教师的积极性、创造性,提高教师思想品德修养,强化师德教育,提倡奉献精神和服务意识;第二,在教学评价方面要从鼓励教师积极从事教研、教改及创新的角度出发,结合不同类型课程的特点,在教学的发展过程中进行动态评价,使评价结果有助于提高教师的教学水平;第三,培养普通高校毕业教师师范专业教育的能力,提高教师的教学基本功。

(3)鼓励教师通过教学实践参与教学管理。教师的职能不仅体现在授业解惑的过程中,参与教学管理是每位高校教师应尽的义务,通过教师在教学过程中的教育体验,鼓励教师提出切实可行的反馈意见,改进教学管理计划和政策,使教学管理过程日趋完善。

3.充分发挥教学管理人员的能动性

首先,为充分发挥教学管理人员的积极性,应为教学管理人员提供良好的工作环境,采取进修、学习等形式,提高教学管理人员的业务能力和文化修养,培养敬业精神和奉献意识;其次,教务管理工作应采取情感激励与竞争激励机制。情感激励作为一种非理性管理机制,在高校教学管理中的运用,能刺激教学管理人员原有思想情感的转化,激起人们内心的动力和热情,化消极为积极、化保守为创新,从而达到提高教学管理水平的目的。情感激励,如领导与下属、同志之间、管理者与被管理者之间的良性情感互动,可形成稳定、愉悦、上进的工作氛围。同时要将竞争机制引人教学管理队伍,只有存在危机感,存在竞争,人才能进步,高校才能发展。

二、教学管理队伍的专业化

加强教学管理队伍建设是十分重要的,一支结构合理,相对稳定,具有较高政治素养、业务素质,较高学历层次、工作水平、管理能力,爱岗敬业、勤于奉献,开拓创新的专职教学管理队伍是提高教学管理水平的保证,也是各校建设的目标。

加强教学管理队伍建设,实现教学管理队伍的专业化是当务之急。一是要充分肯定教学管理人员的工作地位与作用,改善教学管理人员的工作待遇。二是把教学管理人员的培养纳人学校师资培养计划,开展对教学管理人员的在岗继续教育和培训。三是鼓励教学管理人员积极从事教学管理和教学改革的研究,参与教育类、管理类科研项目,提高学术理论水平与科研能力,发挥其将教学管理实践与理论研究紧密结合的优势,及时提出问题及其解决方案,为领导决策提供意见和建议。四是引人激励机制,开展教学管理评估和评奖工作,奖优罚劣,优上劣下,开展教学管理人员之间的岗位争优活动。

三、教学管理运行的规范化

教学管理具有决策、计划、组织、领导、控制、评价等一系列职能,这些职能通过教学管理运行机制作用于教学管理活动,因此,教学管理运行机制是教学管理职能的实现方式。教学管理运行机制由以下七个机制整合而成:决策机制、实施机制、保障机制、监督机制、反馈机制、调控机制、评价机制。它们之间的关系如下图:

要实现教学管理运行的规范化、科学化、有效化,一是建立健全教学管理组织机构,明确工作职责,规范工作程序,使决策机制顺畅合理。如建立教学工作委员会、专业建设委员会、教务处、督导室、系部、教研室等一系列管理组织机构,并明确各自职责,合理分工,协调合作,完善各项管理制度,制订各项工作的流程图,使各项工作有章可循,按部就班;二是要制订教学管理工作计划,保证各项管理工作有组织、有步骤、有保障地进行,提高工作效率,使各项工作沿着预定轨道有效推进;三是完善监督反馈机制,充分发挥督导室作用,不但“督导教学”而且“督导管理”,在教学工作的推进中实行动态调控,保证管理工作的有序高效;四是建立科学的评价体系,从评价标准、评价方法、操作程序、结果应用等方面,构建切合实际、可操作性强、科学合理的评价系统。

四、教学管理手段的信息化