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关键词:实验室;仪器设备;质量管理
1前言
实验室中的仪器设备种类繁多,在设备质量管理过程中,除了要做好仪器设备的检测工作,还要对检测过程进行清晰记录,并做好状态标记,为设备的正常使用提供参考。由于实验室的仪器设备数量不断增加,质量管理工作的工作量也随之增加且复杂性更高。目前在实验室的仪器设备管理中,还存在许多问题,应从这些问题出发,对实验室仪器设备质量管理方法进行改进。
2仪器设备管理的主要问题
2.1质量管理模式落后
许多实验室的仪器设备质量管理模式落后,没有建立全面性的管理体系,一些小型实验室甚至没有配备专门的管理人员,由使用者负责对设备进行维护管理。实验室的仪器设备数量众多,每次进行实现时可能使用到的设备有限,但其他设备也需要进行定期的维护管理。在缺乏全面性管理手段的情况下,许多设备的老化问题已经过于严重,但是仍没有报废并更换新的设备。在需要使用时会对实验的正常进行产生影响[1]。
2.2管理流程缺乏规范性
实验室的仪器设备管理应建立规范的操作流程,在设备出现老化或损坏时,要按照标准程序进行上报和审批,然后按照流程进行报废、重购或安排维修。但是由于管理流程的复杂和执行力度差,仪器报修或报废审批需要一个较长的周期,还会产生较高的管理经费。因此,在实际操作过程中,许多管理标准没有得到有效落实,实验室管理人员自身缺乏对设备进行检测和判断的能力,导致实验室仪器设备质量管理不到位,许多仪器设备问题没有得到及时处理[2]。
2.3缺乏有效的维护管理措施
维护管理是仪器设备质量管理的核心内容,应对日常维护管理工作进行细化安排,并指定长期的设备维护计划,采取定期和不定期设备维护措施,保证实验室仪器设备处于可正常使用状态。但是由于部分实验室的人员配备不足、管理体系不完善等原因,使得维护管理工作无法正常开展,再加上维护管理措施的缺失,会给仪器设备的使用寿命和实验室的正常运行带来严重影响。
2.4仪器设备归档混乱
对实验室中的仪器设备进行记录和归档时设备管理的重要内容之一,在实验室购入设备时,需建立设备监理档案,并做好日常使用和维护的详细记录,同时对设备说明书和保修卡等材料进行妥善保管,为设备的正确使用和维护检修提供依据。但是由于仪器设备种类繁多,数量庞大,再加上缺乏有效的归档办法,所以许多实验室的设备档案较为混乱,档案利用率较低,在档案管理方面投入的成本没有取得应有的作用。
2.5缺乏使用指导
实验室的管理人员应为仪器设备使用者提供必要的使用指导,特别是对实验室新近采购的新型设备,使用者普遍不了解设备的正确使用方法,在缺乏指导的情况下,容易出现错误操作,不仅影响实验检测结果,还容易造成设备损坏。因此,管理人员应以设备使用说明书为依据,向使用者提供必要指导。在这方面出现管理问题也会对设备使用寿命产生影响。
3实验室仪器设备的质量管理方法
3.1明确质量管理原则
实验室的仪器设备质量管理工作主要应遵循以下4点原则:(1)全面性原则,质量管理对象是实验室中的所有仪器设备,应建立完整的质量管理体系;(2)适用性原则,不同的仪器设备有不同的使用方法和维护方法,对其质量进行检测也有所差异,因此,应采取适用的质量管理方法;(3)动态化原则,实验室的仪器设备使用较为频繁,常处于不同的使用状态和检测状态,设备的故障维修等情况变化较多,因此应采取动态管理措施;(4)经济性原则,仪器设备在管理过程中也会产生一定的质量管理成本,应在满足相关标准要求的基础上,尽可能降低成本。
3.2建立完善的质量管理体系和统一的管理标准
实验室仪器设备管理工作应从管理原则出发,建立完善的管理体系和统一的管理标准,为质量管理效果提供保障。针对于目前管理体系和过程存在的问题,应细化管理任务,对仪器设备进行全面管理。并严格按照标准流程开展各项管理工作,确保管理流程的有序进行。
3.3加强设备维护管理
设备维护管理是实验室设备管理的核心部分,应制定科学的维护管理计划,根据各种实验设备的特点,对其进行有效的维护管理。以实验室中使用较为频繁的电子天平为例,电子天平是一种精密性较高的仪器设备,首先要确保操作过程的规范性,确保称量物体不能超过天平最大量程。在安装时,要选择温度波动较小的实验空间,做好防震、防潮措施。保证电子天平的使用环境干燥、清洁,防止灰尘进入壳体。定期检测天平的计量性能,如果在使用中出现异常,应及时关闭天平,有专门技术人员对电源、移门、保险丝等进行检查。
3.4利用信息化手段辅助质量管理
针对于目前实验室设备数量越来越多的情况,应积极采用信息化技术辅助仪器的检测分析和数据整理,建立信息化档案,利用信息检索技术提高档案的调用效率,为仪器设备的检修提供参考。建立信息管理系统,促进管理过程的规范性和有效性。
3.5加强设备档案管理
建立信息档案的同时,加强档案管理力度,对设备的使用过程和检测过程进行详细记录,包括设备名称、技术指标、存放位置、使用说明、启用日期以及故障维修记录等。并对仪器设备的使用状态进行标识,绿色标志代表检验合格可正常使用,黄色标志代表存在缺陷、受限使用,红色标志代表不能使用,等待维修后报废。
4结束语
综上所述,仪器设备的质量管理工作是实验室能够正常运行的重要保障,应制定完整的管理体系,采用统一的管理标准,规范管理过程,确保管理质量。特别是做好仪器设备的维护管理和档案管理,尽可能延长设备的使用寿命,降低实验室运行成本。本文主要分析了实验室仪器设备的质量管理原则和现存问题,并针对这些问题对管理方法提出几点改进措施,以期促进管理水平的提升。
参考文献:
[1]张文明.实验室仪器设备的动态化管理[J].现代测量与实验室管理,2013(6):58~59.
关键词 高校实验室 仪器管理系统 IDC模式
中图分类号:TP311 文献标识码:A
实验室的仪器设备管理不仅是实物的状态管理,也是过程管理,具有信息量大而复杂,涉及岗位、人员多,处理流程繁琐等特点,一直是系统建设的难点。近年随着各高校不断拓展专业领域,各种各样的教学设备应运而生,不仅数量大,种类多,而且厂家、价格、功能也不尽相同,更加大了管理难度。另外一方面有的高校将有些大型仪器长期闲置,使用率低。以上情况的产生,使得高校对设备进行科学管理就显得格外重要。
1系统简介
本系统采用IDC模式,将高校资产数据通过网络进行资产管理,形成高校、院系部处、教职工个人的分级监管体系。通过梳理,构建了网上办公平台,使得高校领导、资产职能部门、财务、采购、经费管理职能部门、院系部处等各司其责实现了协调管理。
2系统结构和框架
(1)工作介绍。包括待办、已办、保管的资产。待办可发起直接入库、调拨、原值变动、处置申请、申购。直接入库填写新购设备信息,调拨分为部门内调拨和跨部门调拨,原值变动主要是由于添置、更新组件、录入错误等原因,需要进行价值变更的,处置申请时,须注意设备报废参考年限。已办功能查询自己完成的所有任务,和自己参与但流程未结束的相关任务,对业务流程进行跟踪。保管的资以查询管辖范围内的资产信息。
(2)基础管理。包括部门管理、人员管理、用户管理。部门管理进入单位现有部门呈现界面。人员管理进入单位现有人员呈现界面。用户管理可以新增或编辑用户。
(3)资产购置。资产购置包括采购入库、申购明细、查询申购单、查询入库单。
(4)资产变更。资产变更包括查询原值变动单、查询调拨单。
(5)卡片管理。卡片管理可以 修改卡片信息(存放地、出厂号、增加附件等),查看卡片的变动情况、可以了解资产信息的修改情况。
(6)维修管理。维修管理分为维修登记和维修查询。
(7)绩效管理。绩效管理分为管理绩效和绩效查询。大型仪器设备作为高校教育资源是办学的物质基础和必要条件,在教学、科研工作中发挥着极其重要的作用。大型仪器设备的使用效益可以从一个侧面反映出一所学校投资办学的效益和仪器设备管理的水平。
(8)资产查询。资产查询分为普通查询、高级查询、待处置资产、已处置资产、按编号查卡片。
(9)资产统计。资产统计分按分类进行统计、按部门进行统计、按归口进行统计。
3系统特点
(1)梳理资产管理活动。对资产管理的主要活动进行梳理。对单位资产的现状以及配置、占用、使用、处置进行动态专项管理并及时更新数据。
(2)职能分工。高校资产管理采用“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的体制。各校都有专门的资产管理机构或专职资产管理员,有资产归口,各院、部、系等都有专人负责本部门的资产管理工作。固定资产条形码管理和粘贴情况,各级各类管理人员职责和权限明确,利用资产系统平台,合理调剂、整合运用资产管理情况。
参考文献
仪器设备是高校从事教学和科研服务的必备工具,也是反映高校办学水平和综合实力的重要指标之一。当前高校实验室仪器设备管理者面临的首要问题是如何科学、有效地管理这些仪器设备,使其在教学和科研工作中发挥更大的作用。本文结合宁夏大学农学院在实验室仪器设备管理工作方面的实践和经验,对农学类院校的实验室仪器设备科学管理工作进行探讨。
一、仪器设备管理中存在的问题
1.重复购置情况严重。许多学院实验室的管理处于各自为政的状态,缺少全局认识,一些实验室追求“小而全”的现象还存在。在购置仪器设备时教师往往只根据个人教学和科研的需求或某一个项目的需要,但学院和学校资产管理部门在审批时,对设备购置前缺乏必要的调研工作,对本院其他实验室或本校二级学院同类设备的配置情况缺乏统筹安排,导致设备重复购置、闲置浪费现象严重。另外,各学院在资产管理上的相对独立状态,学院与学院之间缺乏交流与合作,导致性能相同或相近的设备重复购置。
2.闲置率高。随着国家对实验室建设投入资金的大幅度提高,部分实验室为追求仪器设备的档次,弃用相对便宜的国产仪器设备而选用较贵的进口仪器设备,造成了国产仪器设备的闲置;有的实验室采购前论证工作不到位,导致所购置的仪器和实验室所需要的仪器不符或因空间不够等原因无法安装,使用率很低或者长时间放置不使用;仪器设备之间没有共享,各个学院之间的仪器不能相互借用,即使是同一个学院的各实验室也不能实现资源共享,这也造成仪器设备闲置现象比较严重。上述这些只注重购买和使用而忽略了管理,缺乏长远规划和统筹安排,以及重复购置而导致的仪器长期闲置,使用率低等现象,是目前实验室仪器设备管理中存在的最突出的问题。
3.仪器报废不及时。仪器设备的报废和再利用是高校实验室的仪器设备管理中的一个薄弱环节。学校和学院往往只注重仪器设备的采购和使用,对仪器设备报废重视度不够,有的教师还存在“个人科研经费购买的仪器属于个人所有”的观念,对待报废仪器随意处置。由于使用者对仪器设备报废的忽视、学校报废手续繁琐及学校存放报废仪器的存放地有限,对已达到报废要求的仪器设备的不能及时报废注销,造成待报废仪器随意堆放,存在安全隐患。
4.缺乏仪器设备维修专项资金。仪器设备随着使用年限延长,日常使用的损耗,零部件的老化,易发生故障和损坏。但许多学校只给学院和实验室批准仪器设备购买资金,没有配套仪器设备在使用中的维护和维修经费,也没有成立专业的维修队伍,造成仪器损坏时没有维修经费和专业人士维护和维修,造成仪器设备的闲置浪费。
5.管理人员素质不高。设备管理人员的素质高低,与仪器设备的正确使用,故障的减少,设备利用率的提高,维修费用的降低都有着至关重要的关系。但现实中学院设备管理员多数是兼职,人员变更频繁不稳定,学校和学院也对设备管理员的业务素质培养不重视,加上职称评定和工资待遇无法与专任教师相比,严重影响设备管理工作的积极性。
6.账目不清。学校人员调动和学院内部实验室的调整,造成仪器设备使用保管归属变动频繁,而仪器设备账面上的信息调整不及时;退休教师使用仪器设备没有及时收回,仪器设备仍旧在其名下,造成管理脱节;有的已办过报废的仪器设备却未将仪器设备上缴学校资产部门,仍留实验室中,造成实验室仪器设备有物无账等。这些原因都造成学院仪器账目不清,账物不一致。
二、农学类实验室仪器设备规范管理的对策
1.建立和健全?x器设备管理的规章制度。建立完善的管理制度是实现仪器设备科学化和规范化管理的前提和保障,学校想要提高仪器设备管理水平,需要有一套健全的管理制度。仪器设备管理制度应包括以下制度:仪器设备管理办制度、仪器设备对外服务制度、仪器设备采购和验收制度、使用和维护制度、大型仪器设备共享使用管理等制度。使用和维护制度分为:精密和贵重设备使用制度、设备使用登记制度、维修保养制度、仪器设备报废及报废设备再利用制度、设备损坏和丢失赔偿制度等。在建立完善设备管理制度体系的基础上,要加强学校对学院、学院对实验室和实验室对使用人的监督力度,要采用多方法和多渠道的监督手法,层层对仪器设备采购、使用、报废等方面进行监督,加大仪器管理制度的执行力度,确保证各项管理制度的落实到位。
2.科学规划,合理论证。加强购买前论证规划是提高仪器设备使用率的首要措施,要全校统筹安排,从全局出发,资产管理部门应切实行使其职责,充分了解学校现有仪器设备的配置情况,建立政府采购评审专家库,严格执行审核计划,提高资金的使用效率,对重复购置的仪器进行删减,对价值高的,但使用方向单一、利用率不高的设备,进行统筹安排。这样既能大幅度地压缩购入量,避免资金浪费,又能促使学校仪器设备的配置更加合理。
3.开展资产清查工作。每年进行一次设备资产大清查,掌握好每件仪器设备的使用情况,对仪器设备在配置、管理、使用、处置工作中长期滞留的问题进行梳理归类。对实验室和使用人变更的设备仪器在学院和学校的设备账目上进行调整;对盘亏的仪器设备说明盘亏原因,责任部门要提出处理意见;对在本实验利用率低但其他实验室或学院可利用的仪器设备可进行调拨;对使用年限长,已损坏无维修价值的仪器设备可申请报废。这样才能进一步规范仪器设备配置、管理和使用程序,提升仪器设备管理水平。
4.提高对管理人员的重视。设置专职或兼职实验室设备管理人员,使每件仪器设备的管理可以责任到具体使用人,这样可解决仪器多且分散不便管理的问题;加强对实验室设备管理人员专业知识的培养,通过定期参加相关培训学习,提高仪器设备管理水平;建立考核和奖惩机制,提高实验室设备管理人员待遇,可通过绩效考核等办法,对管理工作成绩显著的人员可进行表彰奖励,充分调动管理人员的工作积极性,以确保实验室工作的开展。
5.设立维护维修专项资金。设立仪器设备维护、维修专项资金,有条件的学校可成立仪器设备专业维修队伍。对有故障的仪器设备可及时维修,使仪器设备发挥最大利用率,确保教学科研工作的顺利开展。也可根据实验室仪器设备的使用情况,定期维护维修,避免事故发生。
【关键词】煤炭检测;实验室;仪器设备管理;方法
煤炭检测实验室作为一个检验机构,是给煤炭的生产、加工和贸易交往提供数据参考,为方便对煤炭进行质量管理。在检测实验室,为方便检测需配置仪器设备。对于仪器设备应进行有效地管理,这样才会提高检测水平,有一个准确的检测效果。
1.仪器设备的配置
关于仪器设备的配置,主要考虑实验室经济发展水平、实验室检测能力强弱和检测工作量大小,同时也要考虑提供仪器的供应商的资信状况。对于一些实验室通用的仪器在配置时要根据厂家生产质量状况选择合适的规格型号。在煤炭检测仪器设备管理中规定仪器的配置选择需根据厂家的技术能力、市场的运用性以及成熟度,来确定仪器设备的配置。对于进口的仪器设备需要考虑到该设备是否在国内适用,以及在未来的维修上是否便捷。对于各厂家仪器设备的功能相同,应选择物美价廉的设备,以节省资金。
2.仪器设备的验收
所谓验收,就是在接到供应商的货之后所进行的验收工作。关于验收,主要分为两部分:一是打开包装箱验收仪器设备的外观是否破损,各种设备的小零件是否齐全,仪器的型号与订购的是否一致,有电源的要对电源进行通电检测。二是对于仪器的性能进行检测验收,需根据使用规范在实验室进行性能检测,不管是仪器检测的精密度、准确度,还是具备的稳定性,都需要进行仔细的验收。在验收过程中,都需要将验收内容记录,出现问题的应立刻通知供应商,在对仪器签收前,一定要认真地检查验收。在验收完全通过后,再签收并转交给实验室负责人进行保管。
3.仪器设备的档案建立
在对接收的仪器设备准确验收后,应给它们建立档案,作出准确的资料管理,在档案中应对其基本信息进行记录,主要如下:
(1)该仪器设备的名称、型号、生产厂家以及具有标志性的标记。
(2)配置该仪器时的申请表格。
(3)该仪器设备进行验收时的具体记录信息。
(4)对该仪器进行安装和调试的报告。
(5)该仪器的使用说明书。
(6)对该仪器的检测记录,校准报告。
(7)使用该仪器时的具体程序和方法、使用标准和要求。
(8)该仪器的具体维修方法并记录的维修情况。
(9)仪器使用期间的核对审查记录。
(10)仪器出现事故的停用申请和报告。
4.仪器设备的检测和校准
在煤炭检测实验室中,存在一些需要强制检测的仪器设备,如压力表、天平等,对这些仪器需进行定时定期定点的检测,只有通过检测,不存在任何问题了才能继续使用。在检测过程中,如果出现有问题的,需实行校准工作。关于校准涉及的方面,具体有校准时间、校准路径等,在校准之后应根据得到的校准数据和结论对之前的检测要求作出正确的判断,有些仪器设备在校准之后仍需要进行定期的检测,以保证测量的准确性和科学性。
5.仪器设备的核查
对仪器进行核查是指在仪器使用一段时间之后,对其测量标准、工作状态、设备使用能力和水平进行检查,主要是为了了解该仪器在校准基础上存在的可信度是多少,这种核查不是再次检测和校准,只是需要对该仪器出现故障后到校准后的追溯时间进行了解,需要进行核查的并不是实验室所有的仪器,应有针对性地选择,主要是对具有以下情况的仪器设备进行核查。
(1)该仪器很频繁地使用。
(2)该仪器在使用过程中很容易遭到损坏。
(3)该仪器使用时的环境和条件很恶劣。
(4)该仪器的性能不稳定,使用不安全。
对仪器设备进行核查,应着重考虑到实验室仪器资源状况、仪器设备的质量和配置成本、仪器设备是否重要以及仪器存在的风险率,根据这些情况再选择需要进行核查的仪器设备,从核查的内容、核查的方式出发,将核查过程中的问题和整改建议进行相应的记录,并作出核查报告作为仪器档案。
6.仪器设备的维护和维修
对任何一件实验室仪器设备都需要进行较好的维护,根本目的是为了延长仪器设备的寿命,让该仪器设备使用更可靠、更安全。不同的仪器设备有不同的维护方式,所以实验室工作人员应根据该仪器设备的使用说明、技术状况,制定各仪器的维护方式。在维修时,首先应保持该仪器设备表面和内部的整洁,对仪器的电路、参数等准备的观察,其次,仪器上的各种小零件不能忽视,一定要全方位地维护,对其制定具体的维护操作步骤和方法,最后,对仪器设备要有一个准备的维护方向和计划,做好相应的维护记录报告。至于对仪器设备的维修,在维护过程中若发现仪器存在故障,就需要立即通知供应商让其维修,以此让仪器恢复性能,正常运作,所以在供应商的选择上很重要,一定要考虑到仪器设备的售后维修服务,这样才能保证检测的正常运行,节省时间,节约资源。
7.仪器设备的安全问题
在煤炭检测实验室中,仪器设备的安全问题值得关注。为保证安全,实验室所有仪器都需要配置安全接地线,并且在使用时有具体的安全操作规范。其中,应特别注意的是高温炉、测流仪等高温燃烧的装置,一定要注意人身安全,避免出现烫伤、烧伤的事件。
8.结语
煤炭检测实验室的仪器设备管理在煤炭检测中有重要的意义,只有正确的仪器设备管理方法才能提高煤炭检测的精确度,才能提高煤炭质量。
【参考文献】
维护与管理贯穿于大型仪器的整个使用寿命始终,是大型仪器管理的重心,其主要任务是采用科学合理的管理手段,保证大型仪器始终处于较好的技术状态,用最少的资金、人力和物力,使大型仪器发挥最佳的作用。大型仪器关系到实验室的科研工作顺利开展和学术发展,其使用情况的好坏,将直接影响实验室的科研水平。在大型仪器的维护和管理中,应建立良好的管理制度,这些制度包括维护制度、预约制度、使用制度以及责任制度等方面的管理制度。
1.1建立规范的维护与管理制度建立完善的大型仪器维护与管理制度,是大型仪器具有较高的有效机时数、能物尽其用的基本保障。在制定维护、管理制度时,应根据所在实验室的实际使用情况,制定相应的维护制度、责任岗以及预约使用制度。
1.1.1维护管理制度大型仪器价格昂贵、技术含量高,而且使用者(主要是研究生)流动性大,因此,需要专人负责每套大型仪器的全面管理,维护管理制度包含以下几个方面:(1)建立技术档案。从大型仪器的采购开始,我们就对大型仪器建立起相应的技术档案,并且这个档案将跟随大型仪器始终。一般档案内容包括大型仪器的购置合同、技术协议、软硬件材料、说明书、安装调试记录、验收报告以及后续的维修报告等。(2)编写操作规程。对每台大型仪器编写详尽的仪器操作规程,制成活页夹,与大型仪器日志一起放置,方便师生在使用过程中进行查阅。(3)制作温馨提示板。根据每台大型仪器的特点,将使用注意事项以及平时使用者容易犯的操作失误在上面标示,放置醒目位置,以减少使用者操作失误的可能性。(4)实行大型仪器室准入制度。实验室所有大型仪器房安装指纹锁,师生进出必须随手关门,使用者必须经过严格的操作培训,上机考核合格后,方拥有进入大型仪器室的指纹以及使用账户。(5)日常维护制度。根据每台大型仪器的不同要求,制定日常维护制度,大型仪器日常维护由专职实验技术人员完成,并做好维护日志。例如,根据液相色谱-质谱联用仪容易污染的特点,制定隔天清洗离子源、每季度清洗离子传输毛细管、每半年更换机械泵泵油等制度;根据核磁共振仪的特点,制定每周补充液氮、校正基础匀场参数,每季度校正90°脉冲参数,定期联系补充液氦等制度,严格按照不同大型仪器的要求做好日常维护工作,减少仪器的故障率。
1.1.2党员责任岗位针对学校实验系列大型仪器的情况,设立党员责任岗位,但专职岗位数较少而研究生党员数目较多。从2004年开始,实验室教工党支部与研究生党支部紧密结合自身科研工作的实际设立党员责任岗,在负责的大型仪器边上摆放醒目的党员责任岗标志,明确标示责任人及其联系方式。党员责任岗设立的对象是研究生党员及负责实验室管理与技术支撑的教师党员。党员岗位的设立因人而异,主要根据责任者的研究方向以及平时所使用的大型仪器情况安排岗位,保证各责任人熟悉自己所履行的责任和维护方便,要求其定期做好大型仪器的外部清洗和简单的维护工作;并且在大型仪器日常运行过程中关注运行状况,出现问题及时向专职实验技术人员汇报。通过党员责任岗的设立,督促研究生加深对大型仪器工作原理及操作规范的学习了解及爱护,保证大型仪器的完好率。
1.1.3预约使用制度利用实验室服务器内部网,从2006年实验室整体搬迁紫金港校区后,实行大型仪器网上预约使用制度,先预约先使用。为减少机时浪费,规定连续预约使用时间不得超过3天,同时,根据项目结题以及论文修改等的具体情况,使用者可向大型仪器管理员提出预约安排调整的申请,管理员负责使用安排的统一协调。所有的使用者均需认真填写大型仪器使用日志,记录仪器开关机时间、测试样本数、运行状况、环境温湿度等,大型仪器管理员不定期对使用记录进行抽查,发现未按要求记录大型仪器使用记录的使用者,第一次以电子邮件警告,第二次停止该使用者的同类型大型仪器使用权一周。
1.2大型仪器运行过程管理大型仪器的运行过程管理是确保大型仪器正常运行、高效服务科学研究的根本。实验室根据大型仪器的不同功能进行分类:(1)将荧光定量PCR仪、流式细胞仪等分子生物学仪器,倒置相差显微镜等细胞观察仪器、液质联用仪等分析类仪器、核磁共振仪等分别集中放置,方便实验技术人员的分类管理和研究人员的使用,提高管理效率和使用率;(2)由于液质联用仪和核磁共振仪对环境温湿度较为敏感,而且南方空气潮湿,液质联用仪曾经在梅雨季节由于湿度过高发生故障,因此,在大型仪器室配置除湿机,并密切关注实验室的湿度,一旦湿度超过大型仪器能忍受的范围,立即暂停运行采样。(3)实行维修申请制度。大型仪器使用者在发现大型仪器异常时,需从内部网下载空白大型仪器维修申请书,并认真填写仪器名称、型号规格及序列号、发生故障的现象等,及时上报实验室主任。实验室主任根据情况联系工程师上门服务或购买配件自行更换。对于使用特别频繁的大型仪器,实验室主任定期同生产厂商签订维修服务合同以保证大型仪器的完好率,更好地保障科研工作的开展。实验技术人员在日常工作中通过仔细观察学习,积累一定的经验。作为药物分析学实验室,我们拥有9台高效液相色谱仪,通过多年的工作积累,实验技术人员能对高效液相色谱仪的故障做出初步判断,并且能自行更换一些配件(例如泵排空阀过滤白头、泵入口主动阀、四元泵比例阀、检测器氘灯等),同时,实验室主任一般会提前购买易损配件,放置于高效液相色谱仪的备品、备件盒中。自行维修可以缩短仪器的维修时间并降低维修成本,一般情况下,如果实验室的高效液相色谱仪发生故障,在我们备有配件的情况下都能当天消除故障。通过实行维修申请制度,设定维修时限,缩短大型仪器处于损坏状态的时间,并留存大型仪器故障日志,在很大程度上方便实验室主任准确掌握大型仪器的运行情况及每年大型仪器的损坏情况,也方便了实验技术人员根据大型仪器的运行状况适当调整日常维护计划并提前购买配件。
2大型仪器上机操作的培训考核
2.1集中培训考核高等院校中科研活动的主体是研究生,而研究生流动性较大,结合药物分析学实验室的特点,实验室主任在新学年开始时对所有新生进行集中培训,培训内容为实验室安全教育、高效液相色谱仪的基本原理及上机操作、科研实验记录规范及大型仪器日志填写规范。安全管理是实验室管理中最重要的一项内容,通过安全教育使学生了解在实验过程中由于操作不当可能遇到的危险及正确的处理方法,也让学生了解实验室发生突发安全事故时应采取的适当措施,充分调动研究生的主人翁精神,在大家的一起努力下,发现实验室的安全问题并采取适当的整改措施。通过高效液相色谱仪操作培训使学生充分了解大型仪器的性能、工作条件、操作方法及注意事项,上机操作考核合格后方拥有仪器使用账户并可独立操作。大型仪器使用过程中,管理员通过不定期巡查使用情况,督促研究生严格按照操作规程使用大型仪器,认真填写使用日志,养成良好的实验习惯。
2.2个别培训考核考虑到对液质联用仪以及核磁共振仪等大型仪器采用集中培训存在效果不佳的可能性,而且只有少部分研究生在实验过程中需要用到这些设备,因此,液质联用仪和核磁共振仪的培训和考核采用个别带教考核的形式。针对实验室质谱仪有不同的生产厂家(有Agilent、Finnigan、ABSCIEX)、操作界面相差较大的特点,要求研究生在需要用到这些大型仪器前,先跟随具有上机操作资格的高年级研究生熟悉大型仪器操作界面并阅读操作规程,再向管理员提出培训申请,由实验技术人员负责讲解大型仪器的基本原理、操作方法及注意事项,培训完成后进行上机操作考试,合格后方可单独操作大型仪器。
3大型仪器的共享服务
学校从2008年开始建立“浙江大学大型仪器共享管理系统”,系统涵盖学校所有10万元以上的分析测试类仪器,具体内容包含基本信息、使用记录、服务成果、培训信息、故障维修、预约管理等模块。系统的启用方便了学校相关管理部门实时掌握各仪器的运行状况,也保障了共享服务的对内对外宣传工作,校内师生可以从系统中找到自己所需用到的大型仪器,并找到相应的测试联系方式以及收费标准等信息。同时,学校于2009年6月出台“浙江大学大型仪器设备有偿服务管理办法”以推动大型仪器的共享服务。我们积极响应学校的号召,将全部40万元以上的大型仪器和5台10万元以上的大型仪器纳入“药物信息学及药物代谢有偿服务平台”,对校内外有偿服务。通过加入有偿服务平台,机组有了测试费收入,从很大程度上缓解了目前大型仪器购置之后多数没有相配套的运行、维护费用,不能实现“以机养机”的问题。为保障大型仪器的完好和高效运转,促进大型仪器开放共享,2011年3月,校实验室与设备管理处设立“浙江大学大型仪器设备开放共享维修基金”,凡纳入学校大型仪器共享管理系统,对校内外开放共享的大型仪器均可申请该维修基金。因此,通过做好大型仪器开放共享工作,提高了仪器的利用率,同时大型仪器的运行获得了维修经费的支持,保证机组大型仪器的运行进入到一种良性循环状态。学校开放维修基金以来,我们的质谱仪和核磁共振仪共获得5次维修补贴,极大地缓解了大型仪器维修费用短缺的压力,保障了大型仪器的完好率,提高了大型仪器的利用率。对于有偿服务平台的大型仪器共享,我们根据大型仪器的特点和台值,设立2种共享模式。对于荧光定量PCR仪以及荧光及化学发光分析仪等分子生物学仪器,采用送样人预约自主操作的模式;对于高效液相色谱-质谱联用仪及核磁共振仪,由于对操作者的专业知识要求较高,一旦操作不当容易造成较大的损失,同时,这2种仪器服务对象较为广泛,测样量较大,为了保障广大师生均在较短的时间内得到测试结果,我们采用师生将需测试的样品送到指定实验室并认真填写测试送样单,由机组专人负责测试的开放模式。这2种模式相结合得到了较好的应用效果。荧光定量PCR仪的分析时间基本是固定的,一般每次分析时间为2小时左右,通过分时段预约,送样者都能在较短时间内用上仪器,完成实验;像核磁共振仪,应用于化学、药学、环境、生命科学等学科,每天的送样样本数一般都达50个以上,如果采用自主操作模式,难以保证各送样者在当天用上仪器,故采用机组专人测试模式,提高测试效率,对于核磁共振氢谱,我们基本能保证送样当天将测试结果上传至数据服务器,为相关学科的科研工作顺利开展作出了自己的贡献。为了鼓励大型仪器共享服务,校实验室与设备管理处从2009年开始对全校的大型仪器机组进行评比,每年评出10个“共享服务优秀机组”。在建立完善管理制度的帮助下,我们的工作充分地得到了学校的肯定,所在的机组5年内共计4次被评为“共享服务优秀机组”,学校和教师的肯定激励着我以更大的工作热情做好自己的本职工作。有偿服务平台大型仪器对校内外开放,充分发挥了大型仪器在科技创新中的作用,最大限度地实现资源共享。
4结束语