毕业生档案管理办法

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毕业生档案管理办法范文第1篇

【关键词】“三化”理念；学生档案；过程管理

高校学生档案是向用人单位全面推荐和介绍毕业生情况。目前学生档案材料包含的内容主要有：毕业生登记表、入团入党材料、体检表、学生成绩表、各种奖励材料、处分材料、综合测评表等。它是以纸张作为档案的载体，具有实体性、原始性和唯一性等特点，是一种宝贵的信息资源，有利于用人单位对学生进行客观、真实而全面的了解。档案是人事档案部门对当事人进行转正、定级、职称评定、计算工龄等问题时的重要依据。每个人在职业生涯中会遇到职称评定、工龄计算、工作更换等情况，由于近几年毕业生工作流动性较大，人事档案部门只能依据档案的记载情况进行相关核算，另外，在办理养老保险、出国深造手续和考研、考公务员时，也要用到档案。

一、高校学生档案管理的创新思路

档案管理看似一个程式化刻板的工作，其管理却应该是一个不断动态更新的过程。本人的创新思路便是将刻板的工作动态化，全过程、分阶段的对档案进行超前的、过程的、追踪的管理。具体分以下三个阶段：

（一）档案超前管理阶段。以“三化”理念为指导，强化学生档案管理基础性工作。面对当前的就业形势，高校的档案管理工作必须具有超前性，考虑到档案材料在大学生就业中所起的特殊作用，改变过去毕业生离校后再集中整理归档的管理方法，从学生进校起就做好建档工作，杜绝因临时突击行为，造成错装、漏装和档案转递不及时、不准确的情况发生。

（二）档案过程管理阶段。强化服务功能，通过设计完善诚信档案、台帐、建立档案借阅登记表、专递交接表等方式，创新学生档案管理模式。

（三）档案追踪管理阶段。发挥档案管理功能，设计2010届、2011届《宿迁学院五系毕业生信息反馈调查问卷》及《宿迁学院五系毕业生就业市场反馈调查问卷》，作调查、统计、分析，构建毕业生信息反馈档案系统。

二、创新举措——以宿迁学院五系学生档案管理为例

（一）提出并运用档案“三化管理”、“超前管理”、“过程管理”、“追踪管理”理念，加强学生档案管理，充分发挥学生档案在就业服务中的作用。学生档案管理的“三化”，即规范化、精细化、动态化。规范化是以统一的办法和标准对学生档案进行管理；精细化是在规范化的前提下精益求精和创新，完善档案管理；动态化是对学生档案进行及时更新，随时能够体现学生现实的表现情况。

（二）制定实施《宿迁学院五系学生档案管理办法》、建立《五系学生档案管理台帐》、建立《学生档案借阅登记表》、建立《五系毕业生档案转递交接表》。具体的做法为：按照宿迁学院学生档案管理的要求，结合五系一直以来学生档案管理的做法，经系部例会讨论，制定《宿迁学院五系学生档案管理办法》。本办法共五章，二十五条，从总则、系部档案管理职责、归档材料、档案管理要求、学生档案查（借）阅五个大的方面作了规定。建立学生档案柜标签，按年级、专业、班级顺序存放学生档案，便于识别及统一管理。从2005级开始建立全系学生档案管理台帐。按照档案袋的目录内容，以班级为单位学号为顺序制作全系每一个班级的档案台帐。台帐最初是在新生入学时同新生档案一起建立。档案袋中含有的所有材料，在台帐中显示备注出来并标注分数。建立学生档案借阅登记表。因用人单位政审、应征入伍等情况需使用时，在“档案借阅登记表”上说明理由，并经借阅单位负责人批准，严格履行登记手续后借出，并按期归还。建立五系毕业生档案转递交接表。使档案保管转递责任到人，确保学生档案的安全。实行对学生档案的动态管理。台帐及档案的更新通常在在每次评奖评优以后、学生受处分后、以及毕业班毕业前几个时段。

（三）设计《五系学生诚信档案》，并动态记录，最终归档。诚信档案包含学生亲笔签名的诚信承诺书，个人基本情况（专业班级、政治面貌、贫困生认定信息、助学贷款信息等），诚信记录（四学年的学风考风情况、拖欠费用情况、偿还贷款情况、日常行为情况、其他表现情况及诚信情况总记录）。

（四）设计2010届、2011届《宿迁学院五系毕业生信息反馈调查问卷》及《宿迁学院五系毕业生就业市场反馈调查问卷》，并作调查、统计、分析，给系部学生档案管理、教学及就业指导工作作参考，为进一步完善各项工作提供依据。

三、创新效果—以宿迁学院五系学生档案管理为例

（一）自系部档案考核以来，五系学生档案2008届—2011届毕业生档案考核出错率为0。

（二）五系在2008—200年、2009—2010学年获学生档案管理条块工作先进。

（三）目前，已完整保存五系2005级—2008级四届全体毕业生档案台帐，正更新完善2009级—2012级四届在校学生档案台帐。建立2010届、2011届毕业生信息反馈电子档案系统。

（四）根据本人几年学生档案管理工作实际，2012年5月《浅谈高校学生档案管理创新》。

四、高校学生档案过程管理的推广价值

对学生而言，高校学生档案是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会活动中的真实历史记录，它真实而具体地体现学生在校期间的品德作风、学识水平、综合能力及健康状况等，是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。本着真实、诚信为本的建档原则，以方便就业、服务用户为导向，加强高校学生档案管理，零出错率保证了档案的真实准确性，给学生人事档案的完整性和学生的切身利益提供了保障。在现今严峻的就业形势下给学生顺利就业提供一些便利。充分发挥了学生档案在就业服务中的作用。

对就业市场而言，动态化管理保证了学生档案的及时更新，体现学生入学以来的现实表现情况，为用人单位政审、了解情况及毕业生档案的完备转递提供保障。根据《毕业生就业市场反馈调查问卷》反馈，适时的加入单位共需了解的诚信档案等信息，使档案管理与时俱进，符合当今用人单位的需求。

对辅导员而言，《学生档案管理办法》的制定实施，使档案管理规范，有章可循。在基础工作做好后，档案常规管理会轻松、有条理。专门档案室及档案柜的设置，使学生档案存放安全可靠。档案借阅登记制度的建立，使档案管理安全规范、以学生为本。台帐的建立，能够对全系学生的档案信息一目了然，可以准确迅速的查询全系每个专业、每个班级、每位学生的档案信息，无需翻阅档案袋就可以了解每一位学生目前档案袋内容的完备程度。便于统一管理、查找、调阅等，这种优势在毕业班学生政审时体现的尤为明显。即使在学生毕业后，也可以作为档案查询的依据，是一份极有意义的存档。

对学院、系部而言，完备的毕业生档案在就业市场可以提升学院的形象，反应学院扎实的基础性工作。毕业生信息反馈档案系统的构建，及时反馈毕业生信息，根据所反馈的毕业生工作后的知识结构、思想道德、专业技能、心理素质等的具体信息。了解用人单位对人才的标准和需求，及时调整招生计划、专业设置、教学计划、教学内容、教学方法和手段，主动适应人才市场，培养学生基本技能和综合素质。

参考文献：

[1]肖连勤.高校学生档案管理工作创新[J].黑龙江教育，2010（3）.

[2]徐向玲.增强创新意识 做好高校学生档案管理[J].中国成人教育，2007（3）.

毕业生档案管理办法范文第2篇

目前，大多数中职学校进行档案管理时仍采用简要管理的旧形式，同时还存在对档案建设重视程度不够的现象。2012年，随着海南省教育厅出台《海南省中等学校档案管理办法》后，各中职学校加强档案室的建设，档案建设工作逐步完善，并接轨琼兰档案的管理模式，实行信息化管理。今后，中职学校的档案建设重点工作应放在信息化建设方面，从而保证档案管理工作能够真正发挥促进教学水平、激励学生学习、便利校园管理、优化校园氛围等作用。

一、档案管理在职业教育中的作用

（一）有利于提高教师业务能力和师资水平。中职学校主要是对职业人才的培养，而在教学过程中，师资力量与职业人才的培养紧密联系。在职业学校中，教师都是来自各个领域的专业技术人员，其教学能力和教学经历直接影响对职业人才的培养。为了保证每位老师都能发挥重要作用，对所有老师的学历水平、继续教育情况、开展公开课经历、专业基本功等因素进行详细整合，并做好记录和归档存档工作。让学校了解每位教师的真实情况，适当安排其进行教学活动、讲座活动、业务培训等，从而保证教学人员的教学质量。对教学经验有限的教师，还能及时安排其外出培训、进修学习等，从而促进学校整体师资水平的提高。

（二）有利于帮助毕业生实习、就业。中职学校的学生是否能够真正适应于社会，并被工作单位所认可，这需要学生进行一定的实际操作来进行检验。对毕业生的档案进行管理时，可以为学生编制一份实习鉴定表，将学生在校实践经验以及实习期间的表现进行记录保存，为将来就业和用工单位择优录用打下了良好的基础，并让毕业生拥有能够证明自己技术能力的书面材料。同时，学校档案在实习单位和毕业生中起到了纽带和桥梁的作用，从而既能体现出学校对毕业学生的关心和爱护，更能让家长放心；最为重要的是这既能为实习打下基础，又能为就业拓宽门路。

（三）有利于招生就业工作，扩大社会影响力。对学校往年就业率的真实数据进行统计，通过规整记录、存档立卷后，可在校园内进行档案信息公布。一方面，让学生通过精确的数据信息，相应选择对口专业学习，同时，激励学生在校期间努力学习，为未来的职业生涯而奋斗。另一方面，学校往年就业率的信息，增强了家长对学校的信心，扩大了学校在社会上的影响力，从而促进学校招生就业工作的开展。

二、促进档案管理在职教中产生作用的途径

（一）实施档案管理信息化，提高档案信息质量。目前，在中职学校的档案管理工作中，管理重点应向信息化转移，将档案信息的载体由纸质转为光盘或计算机，要实行信息化管理，必须将纸质档案转化为信息档案，并且对档案文件中的重点数据内容进行彩色扫描，从而更为精准地进行档案管理，提高档案信息准确度，明确档案中的重点内容。电子档案管理可实现较多纸质复印文件所不能进行的工作，例如随时增添或更改，每个学期对学生或教师进行评语等等；电子化档案具有较大的优势，可解决纸质档案的缺陷问题，使得其档案信息整体应用质量大幅提升。并且，还要在学校内规范电子化档案技术，正确指导档案管理人员，实现档案数字化，从而更为方便准确地筛选、整合各类信息，进一步保证档案信息化管理工作行之有效。

（二）加强学校对毕业生档案管理的重视程度。现阶段，学校毕业生档案管理部门对于档案管理工作时，对于管理工作存在一定的误区。在进行档案管理工作时，只负责保管，而不负责档案的准确性。认为只要不将学生的档案丢失，在需要的时候，能够及时进行外调和查档工作就可以了。对于学生来说，档案记录着个人经历，并且在工作后办理养老保险、考取公务员等都要查阅档案。所以，想要档案管理在职业教育中发挥最为有效的作用，就必须要重视毕业生档案管理工作，让学生档案成为毕业生进入职场的一块“敲门砖”，实现职业教育的根本目的。

（三）规范档案材料的管理。首先需要对档案进行分类管理，使用更加便利查找和存取的方式进行保管，同时，还要制定专门的工作岗位，把责任落实到人，防止档案出现丢失和损坏的情况。具体保存方式可以依据档案有关部门和海南省教育厅颁布的《海南省中等学校档案管理办法》有关规定执行。同时，在对档案文件进行整理时，特别是学校中存留的纸质档案，工作人员必须要保证档案的美观大方，在书写时尽量选择碳素墨水。如果是电子化档案，就需要进行分年度、分类别的有序管理，从而保证学校各类信息更加系统化。

毕业生档案管理办法范文第3篇

一、明确与各系在学生档案形成、流转和管理工作中的关系

山东省烟台工程职业技术学院的学生档案工作遵循院、系两级管理体制，实行“谁主管，谁负责；谁经办，谁负责”的原则，搞好协调、配合，把握好接收档案这一关。各系主要通过班主任（辅导员）具体落实学生档案的收集、核实、登记。所以，班主任（辅导员）必须掌握班内准确的录取人数、录取名单，要有足够的耐心和责任心，时刻清点、查收，不停地督促学生，后期因调整专业学生的档案也要及时交接，确保学生档案全部按时交回，避免有的考生因没有认识到档案的重要性将招生原始档案丢失，学校又无法弥补，结果档案缺少原始入学资料，影响学生未来就业。

学生高中档案，可通过学生原校直接寄往学校，也可以由学生自带交给学校。班主任（辅导员）接收学生档案后，必须检查是否密封，如未密封，则检查其中内容是否完整，并做好记录告知学生；必须严密程序，认真查验其他各项原始材料。通过新生报到所提交的录取通知书、准考证、身份证、户口迁移证（不迁户口的考生应提供户籍地派出所提供的证明）等相关材料，与考生所在省级招办传送的电子档案、录取照片和寄送的录取考生名册、纸质档案逐一核对、审阅，严格把关。这样，既是实施高校新生入学资格复查对考生录取资格再确认的重要环节，也便于学生档案的立档、归档。接收档案后，对个别考生提供的录取通知书、档案材料、身份证等材料不全或有疑问的情况，及时上报学院，加强查验，迅速核实，确保新生入学资格复查切实有效及学生档案的完整性。

为了有效地避免档案的出错，便于学生档案的整理和归档，学校规定各系将上交的每个学生所有材料分别装入学院统一下发的档案袋中，并按要求在档案袋上规范地填写相关内容、件数，书写要规范、字迹工整，归档的材料不得使用铅笔、圆珠笔等书写，不得出现错别字，所填内容、件数须与实际信息相符。然后，以班级为单位，按照学号顺序排序后上交给各系兼职档案员。各系兼职档案员负责管理学生档案，并按规定向学生处学籍管理科移交、归档，做到统一归口。

二、建立、健全学生档案管理制度和办法，实行监督、指导、服务

在校学生档案保管阶段贯穿学生在校的所有时间，它反映的是学生在校期间的一切表现。学生处学籍管理科作为学生档案管理的职能部门，负责具体组织管理学生档案，严格按照《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》的要求，结合学校自身的实际，制定有关学生档案管理的规范性文件，及时跟进，依法全程监督、指导、服务，实施动态管理，切实解决好学生档案管理过程中存在的实际问题，确保学生档案内容的真实性和完整性。

1.加强档案材料的收集归档制度化，做到即收即归

指导各系兼职档案员明确归档范围，凡与学生本人有关的具有保存价值的文件材料，均属学生档案的归档范围，如奖惩材料、党团材料、鉴定材料、政审材料、调查证明，成绩表、学籍变动材料、毕业生登记表、毕业生报到通知书存根及其他可供组织参考或有保存价值的材料等。在强化素质教育、提倡培养复合型人才的今天，沿用传统的归档范围，是远远不够的。许多反映学生综合素质的材料，也要及时归档，如计算机等级证书复印件、大学生英语四、六级证书复印件、技能竞赛证书复印件等。这些材料能反映出学生的专长及其在某专业方面所达到的程度。例如，军训、运动会、社会实践和各种社团活动的总结、鉴定、奖励材料，能反映出学生体能、能力、心理、诚信的一面。所以，学校应注意随时跟踪收集整理学生档案材料，及时充实动态信息，分类补充到学生档案中，做好经常性积累工作，确保学生档案的齐全完整、科学管理、安全保管和有效利用，使学生档案管理工作“形散而神不散”。

2.制定并严格执行学生档案查、借阅制度及保密制度

目的是做到档案的利用及服务工作。通过学生档案的宣传、教育等多种途径培养学生的档案意识，使学生清楚法律赋予公民在利用档案中的权力，了解如何办理申请用档的手续、持什么证件到哪里去查档，同时也使他们了解档案保密、保管的相关知识。通过积极参与，提高档案的利用率，有效地避免了因学生档案的查、借阅等服务功能不完备或因档案的收集不及时，整理、服务环节跟不上，使学生档案成为“废纸”一堆的现象。

三、做好毕业档案整理、转出工作

毕业生档案材料是用人单位选拔与使用毕业生的重要材料。每年6月，学生处学籍管理科抓好学生毕业前学籍档案材料的检查审核工作，确保档案材料真实完整、齐全规范。整理好的学生毕业档案，审验合格后，履行签字手续，移交给招生就业处，再由招生就业处负责并严格按照毕业生报到证副证转递邮寄。学生毕业离校后，学生档案遵循“档随人走”的原则，或通过机要局直接邮寄，或送档案上门，跟随学生到就业单位。

笔者所在学院针对毕业生对档案认识不足的现象，在毕业生离校前通过加大宣传力度，积极开展毕业生档案工作的宣传和教育，增强学生对档案重要性的认识，坚决摒弃学生档案可有可无的错误思想；通过就业指导，让毕业生明白档案是一个人的“社会身份证明”，知道学生档案是干部档案的重要组成部分，政审、转正定级、职称申报、出国、考研等均要以档案材料为依据，缺少档案材料会对自己今后的发展不利。同时，还要让毕业生了解机要交通的查询期限，档案转递后要及时落实接收，档案自己不能私自拆封等档案常识。学生认识的加强、态度的转变、思想的重视，带动了档案意识的增强，从而杜绝了“死档”、“弃档”问题的出现。

毕业生档案管理办法范文第4篇

【关键词】高职院校 学生档案 档案管理工作

2014年6月，全国职业教育工作会议的召开，对现代职业教育体系建设作出了顶层设计，成为助推职业教育再认识、再改革、再发展的强劲动力。作为学校管理不可缺失的学生档案管理，如何尽快适应这一新情况尤为关键，这就要求我们要紧跟发展需要，科学分析问题，树立以人为本的育人理念，用改革的办法和创新的思维，大力推进高校学生档案工作同步发展。

高职院校学生档案管理工作基本情况

1.机制和队伍状况

目前，高职院校学生档案管理最普遍的形式是划归学生处集中管理，由专人主管，各分院配合做好学生在校期间综合表现、奖惩情况、参加社会实践等档案材料的提供以及学生档案的移交、发放工作。有些学校划归教务处或招就处分管，其形式和前者基本形同。只有极个别学院将其纳入学院档案管理范畴，建有专门的档案馆，配备先进的设施和专业管理队伍。

2.归档内容和管理手段

高校学生档案包含两部分，一是高中以前的原始档案，由中学负责建档并封装。二是在高校期间的综合表现和评价。以杨凌职业技术学院为例，主要包括学生二三学年的综合素质测评表、学生成绩登记册、毕业生登记表、毕业生分配就业报到证存根、体检表、学生奖励评优表、违纪处分表以及党团组织材料等。目前大多数院校的建档手段依然以人工为主，分为平时建档和新生入学、学生毕业前集中建档。毕业生档案由分院下发学生自行携带或由分院统一邮寄转交，遗留档案交回学生档案管理部门，造册登记，封存保管。

高职院校学生档案管理存在的问题

1.各级人员的思想认识不到位

一是学校层面普遍对档案工作的认识和定位不高，没有足够重视;二是大多数毕业生对档案持无所谓的态度;三是一些用人单位没有正规的档案流转和管理机制，对学生档案托管制度不够完善。

2.学生档案管理机制不顺畅

高校学生档案管理至今尚未形成统一规范的管理机制和考核标准，许多学校只顾扩大规模，无暇顾及学生档案管理，既没有专门的库房、存储设施、基本的人员配备，更没有具体的管理制度和机制，导致学生档案归存无规律，内容不完整，流转程序不规范。

3.精细化程度不够

目前大多数高校学生档案依旧以纸质档案为主，管理手段仅限于手工操作，管理模式、技术手段都滞后于信息时代。管理人员的工作量很大，效率不高，特别是每年毕业生离校前，档案的集中转递时间紧，归档环节多，工作繁重繁琐，很难确保精准化、精细化的效果。

4.积压和丢失现象严重

随着人才流动、学生就业等条件和环境的不断宽松以及一些单位对人事政审工作的不重视，致使部分学生对自己的档案不闻不问、转入转出不及时，甚至个人保管时间过长，私自打开和丢失现象日趋严重，有好多学生直到需要政审、调资、职称晋升等时，才来学校查找补办，给学校档案管理工作和学生个人都带来了极大不便。

加强学生档案管理的对策

1.提高认识，更新管理理念

学生档案是学生在不同阶段在校期间的学习、生活、思想政治表现所形成的原始记录，具有法律凭证作用。我们必须通过学习和宣传档案制度，提高广大师生的思想认识，确立学生档案在学校工作的重要地位;要坚持以人为本，服务学生的管理理念，增强工作人员的责任心和事业心;要以市场为导向，加强档案管理方法和措施创新。

2.建立健全管理制度，规范和完善档案管理程序

依据《档案法》、《高等学校档案管理办法》等有关档案管理的制度法规，修订完善档案收缴、移交、查阅、补办以及积压档案管理制度和细则;根据学生档案归档程序、归档内容、标准、渠道和时间，编制简明扼要的工作流程;加强对档案分类、著录、编目和标引分门别类、规范存放方面的日常管理，将学生档案管理纳入学校档案统一管理，按照档案理念和标准实行规范管理。

3.重视队伍建设，加强对学生档案精细化管理

要建立一支政治素质硬、业务能力强、热爱档案事业，热心为学生服务的专、兼职管理队伍;要定期开展业务培训、专题讲座、专题研讨会等活动，加强人员业务能力培养;要鼓励档案管理人员踊跃探索研究档案管理方法，总结经验，凝练成果;要关心工作人员成长，同步提高工作待遇，鼓励其不断晋升技术职称。

4.适应发展需求，加快档案信息化建设

要主动适应档案信息的数字化和档案利用的网络化的发展趋势，按照发展需要和档案建设标准，加强软硬件基本条件建设;加强档案管理人员信息化收集、归档、转送、借阅等管理水平和能力的培养;改进服务方式，引进或购置档案管理工作官方软件，加强开发和利用，加强与学校其他数字平台的对接，实现共享资源。

现代职业教育改革与发展对高职学生档案管理提出的新要求

毕业生档案管理办法范文第5篇

关键词：高职院校 教学档案 分类

教学档案是指学校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料总和。科学、系统、规范的教学档案既是高校教学规律的基本要求，也是衡量学校教学质量和管理重要标志。因此， ，对教学档案实体分类进行必要的修订，以适应档案管理现代化的需要。

一、 教学档案分类标准

1、遵循教学工作的规律：高等职业教育办学的明显特点和培养目标，就是培养技能型、应用型人才，由此决定了它的一切必须按教学规律办学，教学档案同样应遵循和反映教学规律。

2.教学档案的特点：教学档案不同于其它类型的档案，它具有很强的专业性和多样性的特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，它记录这一实践活动的教学档案内容和载体也是十分庞杂的、形式也是多样的。它不仅除了纸制的教学计划、教学大纲、教材等外，还有录音、幻灯片、课件等记录材料。每个学校在专业设置、课程设置、教学内容、方法等方面各有各的不同之处，它的教学与教学管理活动是一种专业性极强的活动，其书面及其他形式也表现出不同学科教学活动与教学管理的专业性。

二、 教学档案分类

教学档案的框架，设计为九个一级条目，各条目之间既相对独立，又有联系，每个一级条目下面，设有二级条目若干个，有的二级条目下面还设有三级条目若干。按学年度，由院、系、教研室三级分别按电子文件和纸质文件的不同载体进行收集、整理和归档。

具体分类如下表：

第一级 第二级 第三级——教学档案的主要方面与具体内容

教学工作综合类 总体工作 上级文件，本校教育（教学）工作中、长期发展规划、学年（期）教学工作计划、年度目标任务与考核、教学工作总结、奖励、教学工作会议组织方案、筹备情况、会议文件、会议资料、教学工作水平评估方案、实施意见、落实情况

教学改革类 教学改革 上级文件、教改信息、本校教学改革方案、教改课题立项、结项、教改成果、成果鉴定、获奖、推广应用等

教学基本建设类 学科建设 上级文件，本校学科建设发展规划，我校设置的工学、文学、教育学、医学、法学、经济学、管理学、农学、理学等各个学科、学院，以及德育、体育、艺术教育等业务管理部门的有关文件、请示与批复、机构设置、组织名单、重点学科、学科带头人、学科骨干的引进与培养、学术梯队建设、学科建设成就等

专业建设 上级文件，本校专业建设与发展规划、专业教学计划、改革方案、专业设置（变更）的请示与批复，各专业特别是重点（特色）专业的建设发展情况

课程建设 上级文件、本校课程建设规划、制度、课程教学基本要求、教学大纲、试题库、省级和本校（院）优质课建设、课程建设奖励情况

教材建设 上级文件、本校教材建设规划（计划）与实施情况

实验室建设 上级文件、本校实验室建设与发展规划、实验室建设与改造、重点实验室建设、校企（所）合作建设的实验室情况

实习基地建设 上级文件、本校实习基地建设规划、合作协议、合作情况、社会调查报告

教育信息化建设 上级文件、本校教育信息化建设规划、投资情况、设备更新情况；教育技术培训、多媒体教学、网上教学、电子教务、网上办公、人员培训等

师资队伍建设 上级文件、本校师资队伍建设规划、师资培养、进修、引进、奖励等；学校职称评审委员会机构设置及其工作情况

教学管理队伍建设 上级文件、教学管理机构的设置与调整、教学管理人员培训、进修、考核

教学管理类 教学计划管理 上级文件、本校规章、校历、教学计划、教学执行计划教学任务的安排与统计、课程教学进度表、课程表、考试安排表

教学秩序管理 上级文件、本校制度、教学巡视与检查记录、教学日志、考勤表、学生记分册、教学活动场所的分配与管理 教学质量管理 上级文件、本校规章、教学督导、听课记录、学生评教、教师评教、教师评学；教学研究、教学观摩、考试管理（试题及答案、试卷分析、成绩统计与分析）；英语四六级考试、计算机等级考试成绩和其它社会认证的职业资格考试成绩

师资管理 上级文件、本校制度、教师名单、教师分类信息、教研室组织建设与活动；教学任务的安排与统计、教师酬金（津贴）管理、教师服务

教材与教学资料管理 上级文件、本校规章、征订教材目录、自编（合著）教材、讲义；普通教材、电子教材、辅助教材、教学参考书、实验指导、实习指导；教学资料、习题集、优质教案、优秀毕业论文（设计）集、作业（作品）集

实践教学管理 上级文件、本校规章、实践教学环节（实验、生产实习、社会调查、课程设计、毕业实习、毕业设计、毕业论文）的组织与管理、实验与实习记录、实验教学设备登记、财产帐目、实验教学评估

招生类 招生工作 上级文件、本校规章、招生计划（含申请增加计划）、招生简章（广告）；录取新生名单（含首录、补录、特殊录取等）、新生入学档案、新生入学调查

毕业生类 毕业生工作 上级文件、本校规章、毕业生资格审查记录、就业协议书、派遣名单、学历学位证书管理、就业安置情况、毕业生调查、毕业生意见、校友会

学籍管理类 学生注册

分类信息

管理办法 上级文件、本校规章、每学期注册学生名册、学生基本信息分类统计；学籍卡、学籍索引表、学业成绩、操行鉴定、奖惩记录、撤消处分记录；学籍变动情况[升留级、转系（专业）、辍学、休学、退学、复学、参军]奖学金、助学金、贷学金、勤工俭学的文件、实施办法及学生名单；各类第二课堂培训、面向社会培训的学生（学员）名单

课外教育类 科技、文化、艺术、体育、卫生、法制、外语、计算机等多种课外教育 上级文件、本校规章、工作计划（方案）、工作总结；学生素质教育、各类课外教育、校庆、节日（纪念）活动、讲座、学术报告的详细记录（文字、图片、音像）、奖励（含上级、校外和本校奖励的集体奖、个人奖的文件、奖状、证书、奖杯、奖旗等）

体育运动会

活动通知、组织名单（含组委会、运动员、裁判员、工作人员）、竞赛规程、秩序册、开（闭）幕式记录（文字、图片、音像）、竞赛过程、竞赛成绩（含破纪录）、颁奖等

根据高职高专院校人才培养工作的要求，科学地构建教学档案的分类，形成教学档案管理的长效机制，极大地提升了高职高专院校教学档案的水平。

参考文献

[1] 国家教委《高等学校档案工作规范》[z]（1993）