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科研经费管理原则

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科研经费管理原则

科研经费管理原则范文第1篇

科研经费管理是科研管理的一个重要环节,同时也是医院财务管理的重要组成部分,随着医院对科研工作日益的重视,科研经费的投入不断增大,科研与医疗在医院中处于同等重要的地位。如何对医院现行科研经费进行科学有效的管理,确保科研经费合理、高效的使用,是医学科研事业发展的重要保证。管好、用好科研经费已成为医院财务管理的重要内容之一。课题制强调以课题为独立核算单元,强化科研经费的全程管理、细化管理,包括预算的编制、预算的执行、成本核算和效益评估,使用应本着"遵守财经纪律,专款专用,厉行节约"的原则, 提高科研经费使用效率,课题制管理提高了对财务管理的要求,为此,可设立科研经费管理专职岗位,不仅有助于课题组管好科研经费、用好科研经费,而且也有利于提高课题申请的成功率,也是医院科技事业持续、健康发展的基本保证。

近年来,国家和政府有关部门的拨款及医院投入科研的资金逐年加大。但现行的医院财务制度对科研经费管理和核算相关规定不够明确,管理不规范,资金的使用不够合理,效益不高,做好科研经费管理工作,对提高医院的社会经济效益有着重要的意义。加强制度建设,医学科研经费的规范化使用是医学科研事业发展的重要保证。

科研经费拨款来源渠道多,加强筹措科研经费管理,同时统筹安排经费使用,量入为出,讲求经济效益,是科研经费管理的重要工作。争取以最少的消耗产生最大的经济效益和社会效益是科研经费管理的宗旨和目标。

1 科研资金管理应遵循的原则

1.1 计划性原则

科研经费的使用要确保科研项目的顺利进行,要根据项目计划进度合理安排资金,资金使用要先编制预算,预算项目要细化,一利于费用控制。

1.2 合理合规性原则

资金的使用必须符合国家财经制度的相关规定,确保资金的安全和按规定使用,同时,要考虑到科研项目的实际需要,在预算执行中确实需要追加经费或调整资金用途的,应按规定及时调整预算,以确保科研项目的顺利进行。

1.3 效率性原则

科研资金的安排、拨付在确保项目的用款需要的同时,又要考虑资金使用成本,防止闲置、浪费资金。

1.4 效益性原则

科研的最终目标是产生经济效益和社会效益,因此,对科研经费的管理应突出体现在效益优先的原则,在项目论证阶段就应重视科研项目产生的效益,对于效益不高的项目不应安排立项,对具有国际国内竞争力的新项目,应在资金上给予重点支持,确保科研项目按计划完成。

2 科研经费管理的重点

2.1 预算管理

重点是预算编制、执行、结算管理。在科研项目立项阶段,财务人员应参与项目经费的测算,为合理确定经费提供可靠依据,在项目立项后,应及时编制细化预算,对科研材料、动物实验费、专用医学仪器、设备等数量、价格作详细调查了解,据此编制预算,并细化预算具体项目,根据实践经验总结,按以下项目细化预算较符合预算控制要求:

2.1.1 购置科研所需的小型仪器、设备及零配件。

2.1.2 实验用试剂、药品及消耗性材料。

2.1.3 实验动物费及饲养费。

2.1.4 加工费、测试费及协作费。

2.1.5 科研所需的文印费、资料费及费等。

2.1.6 必要的调研、专家咨询费、科研差旅费。

2.1.7 科研成果的评审费或鉴定费、申奖费及专利申清费等。

2.1.8 科研管理费。

2.1.9 科研劳务酬金。

2.1.10 与科研活动有关的必要开支。

细化预算项目有利于确保预算顺利执行,对经费使用起到有效控制作用。

2.2 制度管理

建立健全科研经费管理制度,并制定措施,确保制度的有效执行。应按照国家有关科研管理规定,结合医院的实际,明确科研管理部门、财务部门、项目承担学科及课题负责人等有关各方面的管理职责,加强部门工作协调,并明确各部门对科研资金使用的管理流程,使各部门做到科研经费使用心中有数,规范科研经费使用范围和报销规定,确保资金合理合规使用,加强科研管理部门与财务部门的联系和沟通,使财务人员了解科研项目实际需求,增强财务人员业务判断能力,提高财务服务质量。

2.3 资产管理

科研仪器设备购置应实行预算、申报、审批、购置、验收制度,杜绝科研设备重复购置和利用率低下的浪费现象。

2.4 科研资源管理

重点是整合科研资源,提高资源使用效率。在从事科研工作时,所需要的科研仪器设备,若其他科室已拥有,可采用资源共享的办法,实行科室间相互使用的有偿原则,使其科室资源优化配置,提高科研经费的使用效率。

2.5 设立科研经费管理专职财务岗位管理

根据国家有关规定,对以财政拨款资助为主的各类科技计划实施课题制管理,课题制强调以课题为独立核算单元,强化科研经费的全程管理、细化管理,包括预算的编制、预算的执行、成本核算和效益评估,要达到此要求,应设立科研经费管理专职财务岗位,这不仅有助于课题组管好科研经费、用好科研经费,而且也有利于提高课题申请的成功率。

3 科研经费管理应注意的几个具体问题

3.1 专帐管理

科研经费下达后,应按一题一帐的原则,将每一课题经费单独设帐管理。将当年到位的经费划拨到课题组,由课题负责人根据课题进度合理安排使用。此做法有力于及时准确掌握资金使用情况,合理控制费用。

3.2 明确报账审批程序及各级审批限额

凡报销试剂、动物、动物饲养费及3000元以下(含3000元)的小型仪器和低质易耗品等,由医院科教部部长审核签字后方可报销;金额在3000-10000元的设备等须由科教部部长审核签字后并报分管院长签字后方可报销。金额在10000元(不含10000元)以上的设备等须由科教部部长审核并报分管院领导签字后再报院长签字方可报销。科研经费转拔,项目负责人应向医院科教部、财务部提出申请并共同审批,经费转拔业务由财务科统一办理并经院长批准。项目结题后的结余经费管理可转移至下一课题,原则上不超过2年,超过2年的结余经费转入院内科研基金中。

3.3 加强对人员经费和业务费等支出的管理

为调动科研人员的科研积极性,使科研人员的劳动得到承认和体现,应允许从科研项目经费中支付人员经费、业务费和研究生助研津贴。为鼓励更多科研人员申报课题、医院应每年拿出年收入的一定比例作为科研教学的匹配研究经费;每年给予一定金额的资金作为院内青年基金的资助、院内护理基金的资助;国家级、省部级、自治区级项目按一定比例配套研究经费。

科研经费管理原则范文第2篇

关键词:高职院校;横向科研项目;存在问题;措施对策

在职教发展,科研先行的指导思想下,国家对高职教育的科研经费投入也逐年增长,提升高职科研创新力是为高职教育改革与发展提供牵引和推动动力。科研项目一般分为纵向科研项目和横向科研项目。这两类科研项目中,因纵向项目来自于政府各职能部门,故其数量和经费都很有限。相反横向科研项目来自于社会,没有诸多限制,其获得的途径和方法多且灵活。根据高职院校以培养技术应用型人才为目标的定位,开发横向科研项目也是高职院校实现办学目标,服务社会经济建设,科技成果转化为生产力的最直接和最有效的途径。横向科研项目除增强自身的社会服务功能、提升教师的专业水平和实践能力外,还能提高学院社会知名度,但高职院校在横向科研经费管理中存在一些急待解决的问题:

一、横向科研管理制度不健全,经费管理缺乏科学性,预算编制与执行随意性大

高职院校缺乏有效的科研管理机制和内部管理机制,特别是横向科研管理制度不健全,经费管理缺乏科学性。现有文件主要针对的是纵向科研项目,对横向科研项目经费管理没有详细的可操作性文件,使一部分高校出于谨慎性原则就简单套用纵向科研经费管理制度,这就造成了对横向科研经费管理管得过细、过严,不但会抑制高校参与市场竞争的活力,还会导致一些经费体外循环,使学校无法进行统一协调和管理;高职院校科研人员财务知识储备不足,课题经费预算编制不规范,预算随意性大,往往与决算相脱离。

二、横向科研成本效益淡薄,没有实行全成本核算

大多科研人员普遍认为科研经费是通过自身努力、技能取得企业的薪酬,学校提取管理费和代扣税金后,就无需多加管制。有部分高校担心会挫伤科研人员争取横向经费的积极性也就放任自流,对支出内容缺少强约束规定,超范围支出和支出结构不合理现象严重;成本核算不规范,重直接费用轻间接费用的核算,长期结题不结账现象的存在,根本无管理和效益可言。

三、横向科研经费在日常使用中存在违规现象,固定资产流失严重

横向科研经费报销中常存在“失实”和“偷梁换柱”的现象,加之一些商家根据顾客要求随意变更发票中的商品名称、金额,使科研经费支出出现随意性。科研经费购置的固定资产仅在高校的资产管理部门登记,而财务部门只反映科研资产的金额,对科研设备的购置、使用、交接没有明确的规范,从而造成了学校固定资产的严重流失。

四、财务部门与科研管理部门配合不力

科研管理部门和财务部门缺少沟通和协作,科研管理部门只注重多争项目,多争经费,多出成果。科研立项后,科研管理部门不跟踪经费使用的合理性、合规性和有效性而财务部门又不熟悉科研工作,只是对费用进行简单的核算,造成管理脱节,实际支出与经费预算有很大差距,结余经费长期挂账等情况。

为加强高校科研经费管理工作,针对存在的突出问题,笔者认为应从下面几个方面完善横向科研经费管理。

一、坚持宏观调控、微观搞活的原则,建立健全横向科研经费有效管理机制

首先从思想根源上认识到横向科研经费均为学院收入,须全部纳入学院财务统一管理、集中核算,纠正经费属于项目负责人个人所有的错误观念。其次,横向科研经费管理需要在学院领导关心、科研处和财务处牵头,从学院的实际情况和发展需要出发制定适合的横向科研经费管理的具体办法,并宣传推广,使科研人员在经费使用上有章可循。同时各相关职能部门在管理办法基础上形成切实有效的协调联动机制,使经费的管理合理有序,从而促进经费使用效益最大化。

二、横向科研经费建立分级管理体制、责任到人

学院要实行“统一领导、分级管理、责任到人”的横向科研经费管理模式,要明确各自在横向科研经费使用与管理中的权限,落实责任主体,建立健全横向科研经费管理责任制。在加强管理的同时,切实提高服务水平;综合运用各种手段,提高监管有效性,强调推进财务信息公开,严肃惩处违规违纪行为。

三、坚持效益原则,引入合理、有效的课题成本核算机制

对科研课题的成本核算应充分考虑高校自身的特点,引入合理、有效的科研项目成本核算机制,经费核算要做到切实可行、简单明了。按照权责发生制的原则,将直接费用和间接费用按科研课题和项目进行归集,构成科研成本,而期间费用,则应区别情况进行账务处理。对于用横向科研经费购置的仪器设备,要办理好预算、申报、审批、购置、验收、登记、交接等一系列手续。提高科研资金使用效率,尽可能实行与教学用设备的资源共享,避免浪费,增强项目之间的协作能力,使学校总体科研实力得到加强。

四、明确相关部门的职责,加强监督力度

要改变财务部门只重视财会条款,科研部门只注重立项目、出科研成果,要做到财务管理与科学研究有机结合。高职院校应针对现阶段科研经费管理出现的新问题,不断完善修正高校内部科研经费管理条例,确定不同项目经费的支出范围、比例及经费审批权限。改革目前的财务软件,增加项目预算管理系统,构建项目名称和支出明细的对应关系。建立结题结账制度,规定有效报销时间。建立监督机制。

总之,我们要与时俱进,用发展务实的眼光积极探索高职院校横向科研管理制度的创新,保证科研经费的合理合法使用,实现科研经费使用的最大化,使高职院校科研工作保持稳定良好的发展态势。

参考文献:

[1]王萍.加强高校科研经费管理有效措施的探析[J].电子科技大学学报(社科版),2009(02)

科研经费管理原则范文第3篇

【关键词】 高等学校 科研经费 问题 对策

【中图分类号】 G648 【文献标识码】 A 【文章编号】 1006-5962(2012)10(a)-0012-01

国家对高等学校科研经费的投入不断增加,如何提高科研经费资金使用效益,对提高我国科技水平,推动国民经济与社会发展,实现国家发展战略具有重大的意义。因此高校应正确认识加强高校科研经费管理的重要性,创新科研经费管理方式方法,提高科研经费使用效率,确保财政资金的规范、安全、高效使用。但是,目前高等学校在经费管理过程中存在经费管理制度不完善、资金使用混乱等诸多问题。因此,如何规范合理地使用科研经费,对高等学校科研事业的发展意义重大。

1 科研经费管理存在的问题

1.1 科研经费管理制度不完善

随着我国经济的飞速发展和科技水平的不断提高,科研项目在向尖端化和多样化发展,国家和各级政府对高校科研经费的投入也越来越大,科研项目类型的日益增多,学校内部科研经费管理制度更新缓慢,造成学校内部科研经费管理制度滞后。即使学校制定科研经费内部管理制度, 往往只重视科研项目承揽的数量与规模, 以及科研项目的级别和科研收入的多少, 忽视科研经费使用管理和绩效评价制度的建立。

1.2 内控制度不健全,管理监督机制不完善

高校科研经费来源渠道较多,包括国家级、省厅级及其他课题,管理难度大。虽然现在很多高校建立了审核制度、对各项支出都有审核,但是往往审核把关不严,流于形式,不坚持原则、没有认真履行审核把关的职责。学校内部监督控制制度不健全,缺乏有效的监管和管理措施。高校及其科研人员,一般都是重视纵向科研项目的立项申报,尽力争取经费,而在申报成功之后,轻视和抵制对于科研经费的监督,这就导致了科研经费使用缺乏有效的监督措施。

1.3 科研经费预算管理水平低

目前科研经费预算是由科研项目负责人和课题组成人员在申请课题时编制的,往往没有财务人员的参与,而科研项目负责人对编制预算的各项内容不清楚,缺乏财务预算编制的知识,对预算的编制依据及编制的方法等不能熟练掌握,造成编制的预算不全面,甚至有的是根据项目预算表瞎编乱造的,科研预算成了单纯要钱的预算,那么拨下来的项目经费在实际执行中无法操作,使得预决算相差较大,预算失去约束力,从而在科研报销过程中的违规现象就不可避免地发生。

1.4 固定资产管理不规范,无形资产不入账

固定资产管理混乱,科研资源共享性差。对科研成果管理不严格或不规范,对高校科研成果形成的专利权、版权、软件等未及时进行知识产权登记保护,未及时纳入学校财务的无形资产的管理体系。

1.5 结余资金管理不规范

结余资金属于财政资金的一部分,依法应该严格管理。但目前高等学校中存在科研项目结题不结算、管理混乱等现象。科研项目在通过验收结题后,未将剩余经费在财务部门结算而继续用于其他途径,而是作为项目组奖励、发展基金等等。由于不再属于科研项目经费,加之个别单位科研经费管理不严格,结余资金管理较为宽松,容易出现经费使用中互相占用、开支电话费等与科研项目无关的支出等现象,甚至有些结余资金长期挂账,起不到促进科研发展的作用。

2 科研经费管理的对策及建议

2.1 完善科研经费管理制度

学校应根据新形势新要求,即使更新学校科研经费管理制度,加强科研经费科学化管理。同时高校应加强高校内部控制,把科研经费内部控制工程作为一项系统工程,这不仅是学校领导的责任,而是需要学校各部门联动,,各级领导、各个科研教学机构、审批人员、财务部门以及每个履行监督的人员都要负起责任,敢于坚持原则、认真履行职责,不能做老好人,形成相互制约的机制。把监督作为一项经常性的工作贯彻到科研管理的全过程,建立监督制度常态化,采取多种方式进行监督检查。

2.2 加强科研经费预算管理水平

建立科学的科研经费管理机制要以强化预算为核心,预算管理是科研经费管理的重要内容。科研人员应联同科研管理人员、财务人员,科学制定项目预算。应充分预估项目可能发生的费用支出,合理地编制科研经费预算,严肃预算执行,加强预算监督和控制。

2.3 科研项目与科研经费统筹管理

学校科研管理部门、财务部门等要在项目管理全过程中联合起着协调、控制、监督的作用,通过对科研活动的科学管理,优化资源配置,确保项目按期优质地完成。在科研项目不同阶段,各职能不能应积极参与,为老师提供优质服务,如在项目申报阶段,财务管理人员应指导老师编制项目预算,不仅技术可行,而且在经济层面具有可操作性。

2.4 规范结余资金使用

高校应结合本校实际情况,制定科研经费结余资金管理办法,明确项目结余资金的用途。对合理、节约、高效使用科研经费的项目组应积极奖励。高校应鼓励节约,提高实验室和大型仪器设备的利用率和科技资源优化配置,有利于提高科研经费的使用效益。

随着科技体制改革的不断深化,政府和民间对科研单位的科研经费投入在不断增加,因此,必须加强科研经费管理,改革现有的管理办法,强化科研预算管理,完善科研经费财务管理制度,采取切实可行的办法管好用好科研经费,提高科研经费使用效益,更好地保障科研工作持续、健康发展,更好地保障科研工作多出成果,为科学发展做出更大的贡献。

参考文献

[1] 冯志永.浅谈财政体系改革对农业科研经费管理的影响[J].湖南农业科学,2008(4):140-141,144.

科研经费管理原则范文第4篇

【关键词】科研项目;科研经费;财务审计;绩效审计

一、引言

随着教育事业的蓬勃发展,高校对科科研项目的关注越来越注重,已经成为科研项目提出的主力军。伴随着科研项目的提出,科研经费成为高校科研项目得以实施的重要保障。高校科研经费数额庞大,如何科学合理地管理,使用科研经费不仅值得国家相关部门的重视,同时相应的项目所在院校也应该对此问题加以重视。对于科研经费的审计不仅仅从科研经费的预算,使用,支配,报销上,更应该注重科研经费的绩效审计。科研项目的提出不单是学术的大讨论,更应该注重科研项目在社会效益和经济效益上的实用性。所以本文作者认为高校科研经费审计应该秉承财务审计和绩效审计两手抓。

二、高校科研经费审计存在的问题

(1)科研项目申报动机缺少学术性

目前,不少高校把科研项目和科研经费作为考核科研工作的重要指标,将科研项目与教师竞聘重要岗位、职称评定直接挂钩。很多高校的教师申报国家社科项目等是为了评职称或评奖。一项目在手,高枕无忧。在最初阶段,课题申报人员通常会非常仔细,谨慎,至课题申报审核通过及申请到科研经费之后便松懈了课题的研究。更有课题申报者在申报时添加了很多没有参加课题的人员名额,严重缺乏团队合作精神。这种搭顺风车的行为亵渎了课题研究的原始初衷。至于科研经费的管理重视程度更是另当别论了。

(2)科研经费管理缺少科学性

高校普遍存在重立项、轻管理的现象,预算管理意识不强,预算编制与结题决算不相配。科研项目申报人在编制预算时往往凭经验制定预算表,或估算或按科研项目的开展时间而定,很少做科学,合理的研究。尤其在科研经费使用这块,预算往往与实际使用口径大相径庭。财务预算不能完全,真实,合理地反应实际的使用。另外,学校财务部门对科研项目的运作过程不熟悉,获取的信息不对称,难以监督科研经费的预算执行情况,也难以通过常规方式对科研经费进行统计分析。实际上科研项目预算形同虚设,缺乏应有的制约力。

(3)科研人员设置缺乏合理性

科研项目中,科研经费数额巨大,对其预算,使用,核算,报销等环节并非小事,科研人员不能忽视。另一方面,高校学术氛围浓郁,但是很多时候会忽略项目研究的实用性及产生的社会效益和经济效益。所以,在科研人员设置时是否考虑设置相应课题的预算人员,不仅在科研经费的预算和核算上做科学的规划,更可以在科研项目申报过程时做相应的经济效益预算。对该项科研对国家,对社会产生的经济效益所相应的预测。

(4)科研经费缺乏绩效审计机制

审计署2006年公布的第1号审计公告中科研经费审计仍然是以财务收支审计为主,对科技资金的使用效益情况则根本没有涉及。然而,任何一项科研项目的研究如果只是致力于学术研究则这项科研项目只能算做学术探讨。知识应该转化为生产力。只有当科研项目应用到实务中,创造出有利于提高整个国家和国民的生产生活水平的科技成果时,这项科研项目才有实质性作用。也就是说科技资金投资的社会效益性是其本质属性。因此科研资金审计不能只停留在财务审计的简单层次上,开展科研资金的绩效审计是政府审计的必然选择。做到财务审计和绩效审计两手抓。

三、高校科研经费审计的对策

(1)加强科研项目申报的学术精神

科研项目人员应该加强对科研项目的谨慎态度。一旦成为科研项目的成员,就应该秉承团队合作精神,对项目负责,也对自己的负责。在对学术的讨论过程中,独立思考,独立研究。在对科研经费的使用时要落到实处。科研经费是否与预算支出匹配,是否恰到好处地用到了科研的关键之处。有无纰漏,挤兑,虚报等现象。对科研经费是否诚实对待,也是科研人员对待科研态度的一方面。所以国家,省市级,教育部,学校都应该加强对科研项目的严谨态度。秉着对学术的谨慎之风对待科研。

(2)规范科研经费的管理

科研经费使用时不免会缺少对科研经费完全成本的预算,核算和使用的研究。所以笔者认为科研经费的有效管理可以包括以下几点。首先,制定科学合理的科研经费审批程序。预算编制的原则、方法及编制审批的程序是否符合上级主管财政部门、教育部门和学校的规定和要求,是否体现了“统一规划、分门管理、独立核算”的原则。其次,加强科研经费管理的人员配置。学校财务部在与科研处人员做充分地沟通后,可以全程参与科研经费的核算,报销过程。最后,在科研经费的管理,审计过程中应该做跟踪管理,跟踪审计,从开题——调研——撰写——结题,学校科研处,审计处,项目负责人应该充分参与其中,互相合作,信息充分对称。将科研经费落到实处,保障科研项目有效地完成。

(3)建立健全科研经费的绩效审计制度

科研项目的最用目的是给社会,经济带来相关效益。所以,对科研经费的效益审计往往是最不可忽略的一个环节。如何建立健全科研项目的绩效审计。笔者认为应该从一下几点出发。(1)科研项目期初即考虑该课题能带来的相关影响。科研项目人员在课题申报之前应该对该课题在完成时能带来的相关效益做预测和权衡。好比在做一份创业计划书时先编制一份可行性计划书。(2)应该建立和完善科研项目绩效审计制度。任何一项活动,有章可循便能事半功倍,如鱼得水。绩效考评不仅要对科研项目所取得的社会效益和经济效益进行综合评价,而且还要对其管理效率、资金使用效益和资源配置进行考评,将项目预算与绩效紧密挂钩,以提高项目预算编制水平和执行效率。当然绩效审计制度应当具有可操作性。(3)充实绩效审计人员的专业背景。科研项目审计并不只是涉及经济范畴,其内容包罗万象。为了能更好的进行科研项目的绩效审计,审计人员应该充实自己的知识,必要时可以邀请相关专家协助绩效审计。

参考文献:

[1]柴莉.高校科研经费管理的内部审计体系研究[J].审计月刊,2006,2.

[2]李建勇.解析困扰科研经费审计的几大因素[J].审计月刊,2006,12.

[3]胡明友.开展高等学校科研经费审计的研究[J].科技广场,2011,10.

[4]胥胜利,吴盂珠,谢小红.科研经费审计应把握的重点和审计方法的改进[J].审计月刊,2006,10.

[5]范忠茂.江西省高校科研经费使用管理若干问题与制度创新[J].教育学术月刊,2009,12.

[6]周静林.基于高校科研经费管理非常态的对策探讨[J].财会研究,2011,10.

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科研经费管理原则范文第5篇

(一) 管理机制不健全。在高校中,通常是由科技部门负责科研项目申报、立项结题、验收、成果鉴定等项目管理工作,财务部门负责财务管理和会计核算,科研项目实际执行人为项目负责人,三者独立行使各自职能。从实际情况看,由于信息不对称或者信息不畅通,存在管理“缺位”的问题。科技部门往往只关注项目经费到账的数额以及提取相应的管理费。财务部门也并未参与科研项目前期中期后期的管理工作。报账过程中, 虽然财务人员审核票据, 但对科研工作所报销费用的必要性很难做出专业判断。而项目负责人缺乏相应的预算知识,在客观上由于不熟悉国家资金管理的政策,造成项目经费的支配使用随意性大。

(二)管理制度落实不力。2005年,教育部、财政部出台了《关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》 ( 教财[ 2005] 11号)。之后又出台了相关文件,用以规范科研经费管理。省级主管部门及各高校也相继出台了有关文件或管理办法。因此,我国高校科研经费并不缺失内容完整的规章制度。那么, 为何科研经费管理问题依然没有根治呢? 原因就在于制度的执行力度不够。不少高校对科研经费管理不够重视,主要精力往往放在如何争取立项和经费支持上。而项目负责人在主观上认为经费是自己凭实力争取来的,对经费有当然的支配权。这些观念导致高校对于科研经费的管理过于宏观、粗放、内部控制缺乏或者是多头管理,使管理效率和效果大打折扣。

(三) 科研费用的管理和使用效益偏低。主要表现:第一,高校科研预算工作不够严谨细致,往往只具有申报课题的理论意义,与科研项目实际费用需要形成“两张皮”,预算编制严重偏离实际,难以发挥应有的作用。第二,由于科研项目从预算编制申请到最终的拨付需要较长的一段时间,这导致在费用拨付之前,科研项目因缺乏驱动资金而无法顺利开展,在经费拨付后,又因为缺乏系统的安排而导致经费配置不合理,最终影响了整个科研项目的进度和最终效果。

(四)结题不结账、科研经费挤占教学经费的现象比较突出。科研经费是科研项目用于科研活动的经费,科研项目的结题,与之相关的科研开支也理应结束。实际上很多高校科研项目通过了评审验收之后,其剩余经费依然继续使用,或挪作它用,甚至被科研人员作为“私有财产”来随意开支。在不少高校,本来生均拨款和学费住宿费收入只能勉强地维持学校的教学和日常行政运转。而各高校为“申硕”“申博”的需要,纷纷出台政策,给予科研启动费等配套奖励,吸引人才,同时对取得的纵向和横向经费给予1:1甚至更高的配套奖励,致使高校教学经费和行政正常运转经费被挤占。

(五)资产管理存在漏洞,浪费流失严重。由于科研经费的来源渠道众多,尤其是横向经费,不易为学校所控制,造成学校资产管理部门对有形资产诸如电脑仪器设备等登记不及时;对那些化整为零以耗材方式购入的固定资产亦未能发现和如实登记。一些科研人员在项目结题后购置的设备独占使用;在科研人员工作调动和岗位变动时,物随人走等,学校难以做到固定资产的合理配置与资源共享,造成流失和浪费。有的课题组在外设立公司,科研经费不入学校财务而直接转入公司,以逃避学校财务的监督和漏逃学校提取的管理费,或以各种名目如协助费、材料费等将资金转移至校外账户私分滥用,造成高校科研资金的直接流失。

二、高校科研经费管理问题的解决途径

(一)规范科研经费开支范围和标准。实施科研经费管理使用的“阳光工程”,将经费评审、经费分配和经费管理过程向公众公开;严格执行科研经费支出管理的有关规定,对来源不同的科研经费分类管理;对于无经费资助的校级项目,原则上不予解决费用,可酌情考虑对其研究成果(如论文、课题版面费)予以报销;对于纵向有支持经费的科研项目的支出,可在实验材料费、论证费、测试费、差旅费、查询费、会务费、印刷费、电脑耗材费、论文版面费、出版资助费、图书资料费等基础上列支劳务、培训、招待等其他费用;对于有经费资助的横向科研项目的支出范围在原则上包括该科研项目的所有直接费用和所分摊的期间费用。

(二)加强科研项目的成本核算。应在科研人员中普及成本核算的基本知识,建立和完善全额的成本核算制度,按照权责发生制的原则,将课题项目在研发过程中发生的所有费用,划分为直接成本和期间成本。将科研过程中消耗的直接材料、直接人工列入直接成本。对于课题项目使用学校的现有仪器设备和房屋的使用费或折旧费等应按照财务制度的核算方法分摊计入期间成本。平时发生的办公费、差旅费等期间费用,也应作为期间成本进行分摊。对于纵向课题经费重点规范管理费、人员费、协作研究费等支出的管理,预算项目一般情况不得调整。对于横向课题而言,要保证课题研究从实际出发,量入为出,提高经费的使用效率,使成本更趋公平合理和透明。这样可以使项目经费的支出更加科学透明,又能为项目的财务决算和科研工作的绩效考核提供有效的数据支持。

(三)加强对科研项目资金运动的“全过程”监管。由于现行管理体制机制的原因,表面上看财务部门、科研部门、资产管理部门各负其责,分别担任着科研经费、课题项目和资产管理职责,看似职责分明,管理科学。由于经费使用者和财务部门关注的重点不同,经常导致经费和资产管理与实际情况脱节。高校财务部门牵头,会同科研、审计、资产管理等部门,结合资金、项目、资产的管理要求,加强对经费使用的审核,要求科研经费的转移使用都要有清晰的路径和合法的账单证明,从项目合同签定、资金到位情况、资金使用情况直到项目结题,进行全过程跟踪监管。

(四)提高服务质量,为科研人员提供实用高效的专业服务。要提倡财务主动服务。财务部门应加强与科研部门的协作沟通,从科研项目立项开始,由专业的财务人员参与,协助做好课题申报的预算工作,确保项目经费预算支出内容要与项目申报书的内容关联匹配,杜绝填报预算的随意性。同时,在财务报销工作中,尽可能做到全面周到,热情服务,积极指导协助财务报销人完成经费报销的整个业务流程,提高服务水平。