办公室职责

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办公室职责范文第1篇

一、领导小组工作职责

㈠贯彻落实中央、省、市关于人才工作的方针、政策；

㈡研究部署全县人才工作；

㈢主持制定人才队伍建设的规划和政策；

㈣协调指导涉及多部门的工作和活动；

㈤督查各地各部门落实人才政策的情况和人才队伍建设的工作情况；

㈥负责“人才开发专项资金”使用的审批和审查。

二、领导小组工作规则

㈠领导小组原则上每半年召开一次例会，必要时可临时召集。召集人为领导小组组长，领导小组副组长受召集人委托主持领导小组例会。根据议题内容可以邀请其它有关单位列席；

㈡领导小组例会议题主要内容是：研究部署全县人才队伍建设工作中的宏观管理问题；讨论关系全局的重要方针、政策和涉及多部门的综合性工作；审查“人才开发专项资金”的使用意见和年度计划；审定各部门拟上报县委、县政府批准的有关人才工作的政策、法规以及重点工作；各成员单位可提出议题，经领导小组办公室协调后提交领导小组讨论。提出议题的单位要准备好书面材料。

㈢领导小组会议作出的决定和会议精神的贯彻落实，按照分工负责的原则，由领导小组办公室分解到相关成员单位和部门，并负责督办。

三、领导小组办公室工作职责

㈠承担领导小组的日常工作；

㈡负责提出全县人才工作的年度计划和工作重点，组织协调各方面力量做好领导小组例会的准备工作；

㈢负责草拟、修改、制发以领导小组名义上报、下发的文件；负责对来文提出拟办意见。根据领导小组批示意见予以协调和督办；

㈣负责人才工作的信息调研与宣传工作，分析、研究全县人才工作现状，定期向领导小组报送有关人才工作动态；

㈤拟订“人才开发专项资金”使用意见和年度计划，负责“人才开发专项资金”使用项目的审批；

㈥承办领导小组交办的其它工作。

四、成员单位工作职责

㈠在县委的领导下，负责全县人才队伍建设的牵头抓总工作；会同县人事劳动和社会保障局承担全县人才工作领导小组办公室日常工作。（县委组织部、县人事劳动和社会保障局）

㈡制定或参与制定全县人才工作的政策、规定。（县委办公室、县政府办公室、县委组织部、县委宣传部、县委统战部、县委政法委、县委编办、县发展和改革局、县经济商务局、县教育局、县科学技术局、县财政局、县人事劳动和社会保障局、县农业局、县民族宗教事务局、县统计局、县科协）

㈢负责传达中央关于人才工作指示精神，会同有关部门开展综合性的调查研究，抓好全县（本系统）人才工作的宏观指导、组织协调和督促检查，对全县（本系统）人才现状和工作情况进行调查研究，提出政策性建议，做好人才的发现、推荐和培养、使用工作。（县委办公室、县政府办公室、县委组织部、县委宣传部、县委统战部、县委政法委、县发展和改革局、县经济商务局、县教育局、县科学技术局、县人事劳动和社会保障局、团县委、县妇联、县科协）

㈣组织专家咨询机构为县委、县政府的重大决策提供科学咨询服务。（县委办公室、县政府办公室、县委组织部、县发展和改革局、县经济商务局、县科学技术局、县财政局、县人事劳动和社会保障局、县科协）

㈤选拔和推荐国家和省、市有突出贡献中青年专家，享受国务院特殊津贴专家，享受省政府、市专项津贴专家；做好县管优秀专家，“全县有突出贡献专业技术人才”选拔、奖励和管理工作；做好新世纪高层次人才的推荐、选拔和管理工作。（县委组织部、县科学技术局、县人事劳动和社会保障局、县科协）

㈥采取多种形式与县管以上优秀专家保持经常性联系。了解专家的基本情况，掌握专家的思想、工作、学习、生活及家庭情况；向专家介绍当前形势，宣传党的方针政策，倾听他们对党和政府工作的意见和建议；请专家针对当前经济建设的重点、难点问题献计献策，发挥他们在领导决策中的智囊和参谋作用；帮助专家解决工作、学习、生活中的后顾之忧，维护好他们的合法权益。（县委办公室、县政府办公室、县委组织部、县人事劳动和社会保障局）

㈦负责全县人才工作的舆论宣传，组织新闻单位宣传党的人才工作政策，宣传优秀人才先进事迹，在“三支队伍”中开展形势政策教育，引导各类人才走健康成长之路。（县委宣传部）

㈧负责调研和协调全县人才工作中涉及党政机关和事业机构的人员编制问题；负责协调落实全县人才工作中与编制有关的具体工作。（县委编办）

㈨负责科技成果的申报、鉴定和奖励工作；负责全县科技人才参加科学研究、技术开发、技术推广、技术服务、技术引进、技术交易以及国内外技术交流和合作；组织科技人才参与全县科技、经济、社会发展重大决策的研究、论证、咨询等活动。（县科学技术局）

㈩负责筹措和管理“人才开发专项资金”；按照领导小组的决定负责安排和核拨专家管理经费和“人才开发专项资金”，会同有关部门研究制定不断改善县管以上专家工作和生活条件的政策和措施。（县财政局）

（十一）协助县委组织部承担县委人才工作领导小组办公室日常工作；负责做好全县专业技术人员的综合管理、职业（执业）资格考（测）试、职称评聘、继续教育，指导各分会定期开展活动；负责县人才市场的进一步发展，形成和完善市场配置人才资源的配套政策和措施；大力推进人才队伍建设的信息化进程，建立县级人才管理信息系统。（县人事劳动和社会保障局）

办公室职责范文第2篇

学院各项工作能否有条不紊的开展，学院领导的决策能否在全院有效的实施，综合办的全面协调、精心安排和有力落实起着至关重要的作用，现将综合办工作大致功能和职责列出如下：

1、全面对接学校各党政职能部门，处理各部门每天下发的通知和公文。

2、协调学院各党支部，学生科、教学基层组织、创新中心等工作，按时收集各部门的年初计划、年终总结，结合综合办工作起草学院党总支和行政的工作计划和总结初稿等，报相关领导修改定稿。需要发文的要及时发文公告，做好院内所有公文的管理。

3、落实学院年度考核目标责任制中的相关工作，汇总年度考核工作，联络学校考核组到学院考核的相关工作。

4、负责学院教学工作和学科建设等常规性工作。

5、负责学院党总支会议、党政联席会议，党委中心学习组，全院教职工大会和政治理论学习的会议安排和会议记录工作以及外访人员到学院的接待工作。

办公室职责范文第3篇

1.负责百货商场人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理。

2.负责制订公司人力资源发展规划，组织安排招聘工作，办理聘用、录用上岗手续。

3.制订人力资源部工作计划，检查职责范围内的工作情况。组织本部门人员学习业务技术，不断提高业务水平。

4.负责人力资源管理工作，对人事任免、薪资调整提出合理建议，对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

5.负责公司员工人事档案、劳动合同的管理。

6.负责组织公司绩效考核工作，收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级等的意见并作出处理建议。

7.负责公司员工培训工作，收集整理公司各部门培训需求，制订年(季、月)度培训计划，并协助各部门组织安排培训。

8.负责与社保管理部门的工作联系，办理和管理公司员工社会保险统筹。

9.根据公司授权，以党政名义组织召开各种会议，制订各项活动计划，并组织实施。

10.报据公司各个阶段反映的热点、难点问题，有针对性地做好思想宣传工作，最大限度地调动职工积极性。

11.负责根据不同岗位制定相应的工资分配方案，劳动工资统计、劳动合同的签订及审核，奖惩方案的制订，经批准后予以贯彻实施。

12.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放。

13.负责公司各项人事制度和会议精神的传达、实施和检查。

办公室职责范文第4篇

【关键词】办工业务 工作定位 工作特点

一、准确把握办公室的工作定位

职责定位。办公室主任是企业的组成人员，是企业各种会议的组织者，其主要职责是协助企业主要领导负责政府日常行政事务，协调企业领导之间的工作活动安排，领导办公室的日常工作。

地位定位。办公室主任处在沟通上下、联系左右、衔接内外的“枢纽点”上，既要参与政务，又要办理事务，还要协调服务。

角色定位。办公室主任是办公室的班长和领头羊，在企业决策中当配角，政务服务中唱主角。

二、牢牢掌握办公室的工作特点

工作性质政治性。办公室是直接为企业服务的工作部门，其工作人员尤其是领导干部要具有较强的政治鉴别力、政治敏锐性和较高的政治水平，善于从政治上把握和处理问题，在大事大非面前始终保持清醒的头脑。

工作地位枢纽性。办公室是企业机关的运转枢纽，上级政策、指示的下达，下级请示、报告、意见的上报，同级情况的沟通、协调，都要经过政府办公室。其工作人员要尽忠职守，发挥职能作用，强化责任意识，标准要高，要求要严，节奏要快，作风要实，效果要好。

工作作用辅。办公室很多时候是辅助领导处理政务，其程序、时间、方式和方法都必须充分体现领导意图，不能擅作主张。

工作内容综合性。办公室常常综合协调办理领导交办的其它部门管不好、管不了、不愿管的事务，尤其是一些突发性、临时性、全局性和综合性的工作。

工作方式程序性。办公室工作程序性很强，办文、办会、办事都有一套严密的程序。就是一些非程序化的工作，如领导临时交办的任务、自然灾害突发事件、难以预料的新情况和新问题等，也有“没有程序的程序”。

三、认真履行办公室的工作职能

善为“总参谋部”，当好参谋，做好助手。按照客观规律，增强工作的预见性，更好地为领导决策提供有价值的意见和建议。忠实反映基层和群众意见，善于总结经验，集中智慧，促使群众的合理化意见在决策中得到充分体现。准确体现领导意图，全面准确把握和不折不扣贯彻领导指示，出色完成领导交办的各项任务。切实提高办文质量，特别是在公文的审核把关上，必须严格把好文字关、政策法规关、格式关和运转流程关。

善为“总协调部”，统筹协调，高效运转。着眼全局，顾全大局，严格程序，搞好衔接，周密部署，协调好各个方面的关系，调动好各个方面的积极性。重要会议和重大活动提前介入，做好预案，周密安排，精心组织，确保各项议程、各项活动顺利进行。高效运转，在保证质量的前提下注意时效性，做到及时、迅速、不误事。加强协调，严格把关，精简会议和文件，改进会风和文风，确保企业机关和领导从“文山”、“会海”和一般性事务应酬中解脱出来，集中精力抓大事。积极运用现代科技手段，加快推进信息化建设，努力实现主要业务数字化、网络化和一体化，不断提高工作效率。安全运行，增强保密意识，强化保密措施，严格保密纪律，坚决杜绝失密、泄密现象发生。拾遗补缺，对一时职责不明、无人负责的事，自觉负起责任，多补台、多服务。

善为“总督导部”，督促引导，检查落实。紧紧围绕企业重大决策和部署搞好督查督办，确保中心任务的完成，推动全局工作的发展。突出重点，切实把关系工作全局、群众反映强烈的难点和热点问题作为督查的重点，突破障碍，清除梗阻，促进问题的及时解决，推动决策的顺利实施。改进方法，努力适应形势的发展，不断探索新方法和新途径，为推动决策落实发挥更加积极的作用。

善为“总保障部”，搞好后勤，提供保障。积极主动，注意研究和把握企业工作的特点和需要，增强后勤工作的主动性和前瞻性。周到细致，把对领导服务和机关工作服务有机统一起来，既确保重点，又兼顾全面，把常规服务与应急服务结合起来，既保证日常工作之需，又保证很好地应对紧急突况。

善为“总联络部”，加强联络，搞好接待。畅通联络，及时全面准确地了解企业工作部署，掌握领导活动安排及行踪，随时提供准确、便捷、快速的联络服务。善于联络，对日常性、一般性的应酬、陪会、接待，尽可能少地按要求安排领导参加，对重要性、全局性的会议、活动、接待，尽可能多地按要求安排领导参加。热情周到，对来人、来电来信都要文明礼貌，严谨规范，勤俭节约，大事不误，小事不漏。

四、积极创新办公室的工作方法

充分行使企业决策“剂”的功能。摆正位置，根据领导的意图，出好主意，想好办法，搞好运筹。参谋不参断，到位不越位，辅政不乱政，发言不胡言，管家不当家，立功不争功，忠诚不奉承，办事不多事，帮忙不添乱。开拓创新，跟上时展，跟上形势需要，不断改革自己，积极改善自己。创新思维，创新标准，创新举措，创新局面。改进作风，求真务实，不搞花架子，不做表面文章。脑子要活，行动要快，措施要实，效果要好。搞好协调，在企业重大决策出台与实施前，及时向企业有关领导搞好汇报，听取指示，填补“盲区”，避免“撞车”。

办公室职责范文第5篇

（一）承办职责

承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项

办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。

（二）参谋职责

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势：

（1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。

（2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

（3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。

要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点：

1.在一定情况下与领导唱"对台戏"

办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。

2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈

在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。

在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅参谋"；二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋"；三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。

（三）管理职责

指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：

1.文书管理

文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。

2.信息管理

办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

（1）加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。

（2）加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态；二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

（四）协调职责

指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，"以面促点"，"以面带点"，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位（处、室、科、组）之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。

（五）领导指挥职责

统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。