前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇中秋电子贺卡范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
广大市民朋友:
圣诞节原本是西方的重要节日,但现在国内年轻人在对西方圣诞文化了解不多的情况下,曲解了过节的意义,将“平安夜”变成了“狂欢夜”,导致许多不文明的现象发生。我们不拒绝圣诞,但是我们拒绝不文明行为,为此,我们倡议:
一、文明守礼、相互谦让。
圣诞节期间减少到人群容易聚焦的地方活动。避免和他人产生矛盾或纠纷,如发生问题应当采用法律途径解决。
二、珍爱自己、尊重他人。
不盲从、不媚外、不跟风,不参与圣诞节的聚集狂欢活动,自觉抵制乱扔杂物、随意使用“飞雪”、“喷雾”、“彩带”等喷洒物品,避免给自己或他人造成伤害,避免妨害公共安全、影响交通秩序、污染环境和破坏公共设施等情况发生。
三、遵守秩序,文明出行。
自觉遵守公共秩序,维护社会安全稳定。不闯红灯,不跨越交通护栏,不乱穿马路,不占用公共通道,倡导绿色出行。在圣诞节期间,停用或少用机动车,争做绿色出行、文明交通的参与者。
四、礼节有度,节约环保。
减少节日礼品的购买和赠送,多用电子贺卡等环保方式传递友情、亲情,减少纸制品的使用。不大吃大喝,提倡文明用餐。
五、增强自信,传承文化。
美国航天员詹姆斯·欧文曾在航天日记中写道:“我们的地球是那样的美丽而伟大,有是那样的微小和脆弱……我的想法是速返地球,告诉所有的人们,只有我们的地球是温暖的有生命的。好好地照料我们的地球,珍惜我们的地球,加倍爱护环境、爱护生命、爱护生活。”我也不知有多少人也在这样呼吁,可是我也不知道有多少人仍在让地球母亲哭泣。近几年河流污染,江河断流,森林被乱砍滥伐,土地沙漠化日益严重……地球在哭泣啊,可是又有多少人在意呢?
大家都知道,水是生命的源泉,丰富的水资源给万物带来生机,使生态保持平衡。从外太空观察地球原是一个美丽的淡蓝色水球,71%的地球面积为水所覆盖,然而今天,人们认为“取之不尽”,“用之不竭”的水已开始成为稀有资源,水资源保护已成为全球面临的一个重要问题。
地球表面的2/3覆盖,但其中97.5%余下的2.5%,又有87%难以利用的两极冰盖、冰川、冰雪。人类可利用的淡水只占全球水总量的0.26%水大部分是地下水。实际上,人类可以从江河湖泊中取用的淡水只占水总量的0.014%球这个大水缸里可用的淡水只有一汤匙,而这一汤匙水又遭到严重污染。要知道水是构成世界的重要物质,它与人类的生存和社会的发展息息相关海水承载巨轮,河水灌溉农田,雨水滋润万物。水是生命的重要组成部分,没有水就没有生命。同学们,请你面对日渐贫乏的水资源,面对大自然的控诉,做一次郑重的思考!难道我们和我们的后代将永远生活在这样肮脏可怕的环境里吗?难道您真的愿意让地球在我们手里走到尽头吗?答案,我想是否定的,既然是否定的行动起来吧!那么我们必须要行动起来,动动我们的手,拧紧水龙头,动动我们的脑,让生活用水更节约。我相信多走的这一步,来的将会是这个美丽的蓝色的星球辉煌的未来,50亿地球人共同的家园。了这个家园里的亿万花朵一样的孩子,为了自己,我们都拥有一个幸福的明天,你记住:走一步,惜水资源吧!护你身边的环境!
在一些城乡结合部,堆堆高高的垃圾山,天堆放着,样的景观相信大家都见过,它不仅影响到城市景观,时污染了大气、水、土壤。些垃圾时时刻刻威胁着居民的健康,们不单单是公害,是巨大的资源浪费。也许大家不知道,有多少衣衫褴褛的男女老少,是因为这些垃圾而发了财,无疑问,圾中蕴藏的资源是我们难以想象。在电视上看到这么一则消息:电脑,过一系列的加工,可以提炼出黄金来。垃圾?电脑?垃圾中居然有黄金?这真叫人匪夷所思啊!着足以证明垃圾中有许多蕴藏着巨大财富,这些总值上亿的废弃物用之为宝,弃之为害啊。
专家还指出,可回收垃圾,也就是再生资源,在各大城市郊外堆积如山,总重量达70多亿吨,站用耕地5亿多平方米。如果人们好好利用这些“破烂”,“破烂”就不一定是破烂,换个方式或许就是“破烂藏金”万亿啊。想想如果走这,那么现在的结果和原先讲的将是天壤之别啊!那么结果和原现在将是天壤之别啊!
每逢过年过节,同学一定会选择送贺卡吧!其实贺卡并不是什么好东西,它即浪费了大量森林资源,又浪费了自己的金钱。
在下课的商店里,挨埃挤挤都是人,原来国庆、中秋快到了,大家又忙着给自己的老师及朋友送贺卡了。他们有的在细心的挑选,有的在为心仪的贺卡付钱,还有的正为一张贺卡吵架……
大家哪会知道,这些贺卡是哪来的呢,要知道纸可是树做的。如果我们都这么浪费的话有多少森林资源要流失啊。不防我们一起来做一道数学题吧!我们学校有6个年级,每个年级平均8个班,每个班平均50人,一棵树可以造纸400张,问若每人买一张,要几棵树?看到这道题,你一定会说太简单了,不就是6棵数吗!6棵树,这个数还小吗?你要明白节日不止一个,买贺卡的也不止我们啊!这样下去森林资源大量流失。人类将面临怎样的灾难啊?
关键词:新媒体;旅游目的地品牌;构建;传播路径
中图分类号:F592 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2011)35-0091-02
一、新媒体语境下,旅游与传媒的互动融合
当今的中国乃至世界都处在大变革的时代,信息大爆炸、经济危机、新技术新能源的开发利用等一系列的变化,促使人们的思想意识和生活方式开始转变。作为与人们日常生活息息相关的传媒业和旅游业也正在经历着大变革,传统媒体纷纷拓展新媒体,旅游产业跨出某一领域向多个领域融合。随着旅游业的迅速发展,旅游行业与传媒行业的互相作用将加剧,依托于新媒体的旅游营销势必将成为旅游市场营销发展的主流方向。
(一)新媒体的内涵与外延
对于新媒体的界定,学者们众说纷纭,至今没有定论。一些传播学期刊上设有“新媒体”专栏,但所刊载文章的研究对象也不尽相同,有数字电视、移动电视、手机媒体、IPTV、博客、播客等。
新媒体是相对于传统媒体而言的,具体的说,新媒体就是利用数字技术、网络技术、移动技术等新技术,通过互联网、无线通信网、卫星等渠道以及电脑、手机、数字电视等终端,向用户提供信息和娱乐服务的传播形态和媒体形态。新媒体技术的发展将会以数字式信息符号传播技术为核心,集P2P技术、宽带技术、流媒体技术、无线通信等多种技术于一体,是信息传播从跨媒介向媒介融合发展的产物。新媒体具有交互性与即时性、海量性与共享性、个性化与社群化等特点,而这些又是传统媒体所不具有或不完全具有的特点。
(二)旅游与传媒的互动融合
旅游活动与传媒息息相关,旅游业的生存和发展同样离不开传媒的支持和参与,传媒业的发展与进步必然促进旅游业经营与管理的变革。中国西部有两个世界著名的旅游品牌,一个叫香格里拉,一个是丝绸之路。中国西部的旅游精品比比皆是,而香格里拉和丝绸之路最为著名,这就得益于世界性的传播。可以说,是书籍和影视创造了香格里拉的旅游需求,也是书籍和影视打造了香格里拉的旅游品牌。在香格里拉的品牌传播过程中,新媒体将会发挥更加重要的作用。
目前,旅游活动已经从观赏型向参与体验型转变,随着散客时代的到来,旅游者更加强调自主性和个性化,对新兴媒体的依赖性也会加强。未来的旅游新媒体将更加注重参与者的互动性和体验性,更加关注人的感受。
二、旅游品牌塑造的新媒体动因
在新媒体时代,旅游者消费观念和消费方式将发生巨大的变化,并使旅游消费者需求结构、内容、形式等发生显著变化。随着中国旅游者的日渐成熟,旅游市场正逐步进入“散客时代”。权威统计显示,中国游客团队游数量已由1989年的70%下降至目前的30%,而自由行比例迅速飙升。在散客旅游时代,旅游者更加注重自主性、参与性和互动性,希望享受到不受外界过多约束的旅游体验,而新媒体的发展恰恰能弥补这些方面的缺失。
近几年,穿越火线、开心农场、植物大战僵尸等网络游戏和单机游戏的盛行,也催生了真人CS、现实版开心农场等旅游新形式,而这些旅游项目更加注重旅游者的亲身参与和互动。新媒体的发展催生了旅游的新需求和新业态,因而旅游产品的开发也要紧跟时代潮流或引领时代潮流,不断推陈出新。
在新媒体颠覆性变革的今天,小众市场的需求是不能忽视的,众多小市场汇聚可以达到与主流大市场相匹敌的市场能量,“长尾理论”有力地支撑了这种观点。与长尾理论几乎同样具有颠覆性影响的就是“微革命”,以微博为代表的“微革命”对旅游业的发展影响重大,通过微博可以让广大消费者参与到旅游产品的开发环节。例如,在景区旅游产品的策划和营销中,旅游者可以通过微博或网络虚拟社区等形式为景区提出自己的意见或建议。
传统的观点认为“产品为王,资源为后”,笔者认为,新媒体时代的旅游市场营销将会是“传播为王,品牌为后”。 一流的旅游资源,不一定能成为一流的旅游品牌;然而由于新媒体的介入,很多非一流的旅游资源,依然可以打造出一流的旅游品牌。新媒体时代,网络视频、网络社区、博客、微博、iPhone 4手机等各种新兴媒体对旅游品牌的塑造作用越来越重要。在传播旅游目的地形象的过程中,新媒体有别于传统媒体的最大特点就是形象传播的互动性,可以是点对点的传播。新兴媒体可以使旅游消费者更有兴趣参与和互动,更容易表达意见和回馈想法。同时,由于传播渠道的大众参与,更需要旅游地相关管理部门加大公关投入,尽量避免或消除旅游的负面影响。旅游企业抢先认准新兴媒体,率先介入新兴媒体是树立旅游品牌的先机。
三、旅游品牌传播的新媒体模式
据权威数据显示,截至2009年12月,我国网民规模已达3.84亿,手机网民规模一年内增加了1.2亿,已达到2.33亿人,占整体网民的60.8%。与此同时,许多新兴旅游媒体开始涌现,在旅游品牌的宣传过程中如果抓不住新媒体,就会丧失很大的市场。对于新媒体的旅游品牌传播路径,笔者通过网络搜索及实践研究总结了几种模式,希望能给旅游品牌的营销带来一定的参考价值。
(一)虚拟社区模式
旅游网络社区是指互联网上为旅游者提供的相互交流的场所,包括论坛/BBS、在线聊天室等。目前,我国的旅游虚拟社区营销已经初具规模,许多网站都开设了旅游论坛或旅游版块。例如,携程网、芒果网、驴妈妈等在线社区的旅游论坛,天涯、猫扑、西祠胡同等社区的旅游休闲版块,新浪、搜狐、网易等门户网站的旅游论坛,绿野、磨坊等户外旅游论坛。
针对“旅游者是否对在旅游网络社区搜寻旅游信息、阅读帖子、浏览照片等很感兴趣”这个问题,笔者通过网络调查搜集到57份有效问卷,结果显示68.4%的网民有兴趣在旅游网络社区搜寻旅游信息、阅读帖子、浏览照片(见图)。这充分证明了网络虚拟社区对旅游地品牌宣传的重要性,旅游地应该重视旅游虚拟社区对品牌的传播作用。
(二)新病毒式营销模式
病毒式营销自1997年由网络创业者Steve提出,一直引领着网络营销发展的脚步,Hotmail、QQ等网络工具或软件就是病毒性营销的典型代表。笔者通过对人人网(原校内网)连续五年的追踪,发现人人网的大部分用户为活跃用户,并且热衷于上传和分享。分享的特质显示了受众传播的主动性,笔者认为,针对这种热衷于分享的用户可以采取新式病毒营销,让旅游者自己去宣传旅游地品牌。在新病毒式营销方面,芒果网在这方面已经做了成功的先例。
2006 年“十一”黄金周正值传统中秋佳节,是旅游促销同时也是亲朋好友互致祝福的大好时机。网易把芒果网国庆旅游产品和促销信息制作成精美的旅游电子贺卡,通过抽奖等方式鼓励网友写上祝福,将贺卡发给更多的亲友。从第三方提供的广告监测报告看,芒果网与网易中秋贺卡的合作获得了巨大成功,推广活动以“病毒性”传播的方式在用户之间蔓延。此外,在活动期间,芒果网新增注册会员超过了1.2 万人,还有超过 17 万的用户浏览了芒果网促销的详细资料。
(三)搜索引擎模式
目前,传统旅游行业正在加大对电子商务应用的投入,在线旅游服务企业不断完善自己的产品和服务体系,Google和雅虎已经进入旅游搜索服务市场。与此同时,国中青等传统的旅行社集团,中国的搜索门户(如百度、搜狗等)、中国的在线预订网站(如携程、e龙等),以及以去哪儿为代表的旅游搜索引擎,都在进军网络旅游服务市场。
根据《2010年中国旅游搜索趋势研究报告》的调查显示,中国的旅游搜索服务市场从2008年开始一直保持着较高的增长率,2007年市场规模为500万,2008年达到2 500万,增幅为400%;2009年市场规模达到了8 000万,增长率为220%。相对于市场规模,中国旅游搜索服务的用户规模也呈现稳步增长的趋势,2007年用户规模为140万,占旅行预订用户比重为15%;到2008年这一规模达到了410万,同比增长193%,占旅行预订用户比重也达到了29%;2009年全年更是达到了750万人,增长率为83%,占旅行预订用户比重增长到38%。在搜索经济迅速发展的今天,旅游目的地必须抓住市场变革的契机,加大在旅游搜索服务方面的投入,提高在旅游者心中的形象。
(四)其他模式
除上述模式之外,笔者还总结了旅游品牌传播的其他几种模式,包括个人主页模式、互动电子杂志模式、3D虚拟旅游模式、网络咨讯模式、网络在线视频模式、网络事件模式、3G移动营销模式等。
在互联网高速发展的今天,以个人为中心的新媒体已经从边缘走向主流,其中以博客最为典型。由于散客旅游时代的到来,旅游者对信息需求趋于个性化,旅游者更强调旅游的自主性。2011年上半年,旅游微博等网络新媒体受到热捧就是受此影响。微博,以其短小精悍、传播快捷等特点,迅速成为旅游资讯传播的重要渠道和旅游网络营销的重要手段,引起旅游局的高度重视。新加坡旅游局等国外旅游局,北京、山东等几十家国内旅游局,纷纷开通官方微博,争抢旅游网络营销阵地。不少旅游局的官方微博一经开通,就吸引了无数的粉丝(新浪)或听众(腾讯)。
随着网络的发展,以网络电视、网络影视等为代表的网络视频开始受到热捧,同时网络在线视频也大力开拓智能手机领域。根据Google的OTX调研显示,86%的个人旅行者和90%的商务旅行者会观看在线视频,他们观看特定旅游内容视频的原因有很多:挑选目的地、组织活动、选择住宿点等等。随着多媒体智能手机的发展和3G通信时代的到来,移动媒体的力量将会日渐凸显,旅游业与手机移动媒体的互动营销将会加强,针对智能手机用户的旅游营销需要与时俱进。
参考文献:
一、工作概述
2021年在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,克服疫情防控、部门管理人员更迭等不利因素,准确识变,科学应变,主动求变。主动梳理工作,增强宣传报道维度。严把广告用品审批制作流程,积极协调优先制作,保证制作时效。准确及时整理周例会材料,确保公司政策准确传达到中层管理人员。一系列举措的实施和各项工作的开展,让我们在这个饱经风雨的年度,坚定了信心,完成了目标。
二、工作绩效完成情况
(一)绩效指标实现情况
宣传报道方面:对大型活动、重要事件进行及时报道,全年报道数量要求大于200篇,截止到12月31日,年度微信公众号报道数量为268篇,年度任务完成率134%。
报道内容涵盖公司类重大新闻、车间一线动态、公司文体活动等。在年初疫情防控关键期重要疫情防控信息及公司各单位疫情防控措施,有效坚定了全体人员的抗疫信心。在疫情防控常态化后,积极展现各单位复工复产举措,以及车间、园区的崭新面貌,积极传递正能量。在“120大决战”期间,积极展示各单位热火朝天、勇于争先、鼓足干劲冲刺年度目标的干事热情,有效激发全员工作热情,为完成年度目标贡献积极力量。
在做好疫情防控常态化工作的前提下,主动梳理工作,增强宣传报道维度,从大处着眼,小处着手,报道了一批员工喜闻乐见的优秀作品,有效增强了公众号的关注度和文章阅读量。建立宣传台账,以周为时间周期,记录微信公众号每日推文一周阅读量、一周转发量,形成基础数据,为数据分析做准备。微信公众号关注用户数量从年初的1022人增长到现在的1395人,涨幅36%。公众号推文常读用户从最初的604人,增长到现在的793人,常读用户比例达到57%。公众号推文累计阅读人数103208次,平均每篇推文阅读量为385次,较之前有大幅增加。
组建了建材集团通讯员队伍。年初制定建材集团通讯员管理制度,沟通各单位成立了通讯员队伍。通讯员由各事业部、公司综合办/生产安全部人员兼职担任,现有成员费县水泥1人,工业园1人,新材料公司2人。成立之初,受疫情影响未能面对面进行交流,建立微信群,通过在群内交流分享素材收集、资料整理、优秀公众号文章学习等一系列措施,提升自身技能水平。6月30日,组织召开优秀通讯员表彰会议,对上半年通讯员工作进行总结,评选出一名优秀通讯员并颁发了荣誉证书和奖品。同时,利用难得的面对面交流机会,大家畅所欲言、头脑风暴,对工作过程中遇到的困难、好的方法思路、下一步计划打算,进行了充分交流和分享,也明确了下一步工作开展举措。在疫情防控常态化和“120大决战”期间,各单位充分挖掘干事创业的火热场景和人员奋勇争先、拼搏目标的澎湃劲头,营造了良好的决战氛围,为完成年度目标任务奠定良好舆论基础。
宣传用品管理方面:严把广告用品审批制作流程,积极协调优先制作,保证制作时效。疫情防控期间,积极对接联系合作广告公司,克服交通封堵、人员原材料短缺等不利因素,加班加点制作疫情防控条幅和宣传展板,有利的保障了疫情防控工作的全面开展。在疫情趋于常态化,公司各单位生产运营稳定向好的情况下,对费县水泥事业部、安全环保部、营销中心、辉泰矿山事业部等部门提出的制作需求,积极协调沟通,尽快确定制作内容进行制作,协调广告公司到厂进行安装,圆满的完成了多次临检前标识牌抢修抢建工作,保障了迎检工作的顺利开展。
员工活动组织及丰富员工福利方面:年初受到疫情影响,常规活动暂未组织,疫情防控常态化后,4月份清明节,组织费县部分代表进行哀悼活动,五一劳动节期间展现各岗位劳动场景,制作祝福视频,反响强烈。同时,在5月份举办员工篮球赛,增强各单位员工体魄,提振各单位工作热情。进入7月份,协助后勤管理部工作组织伏羊节活动、夏日团建系列活动及厂庆活动,气氛热烈,正能量满满,有效凝聚团队力量。9月份,组织“携手未来,我与沂州共成长”主题征文活动,得到各单位员工的踊跃参加。进入秋季,筛选公司一年四季优秀景色照片,制作点亮沂州四季推文活动。进入年度,一年一度的元旦晚会筹备拉开序幕,虽然历经挫折,晚会还是圆满完成,在不平凡的年份,展现了沂州人不平凡的业绩。除此以外,协助做好重要节假日员工福利发放工作。包括春节福利、三八福利、端午福利、高考奖学金、中秋福利积极与集团总部董办对接,圆满完成分发任务,提高员工幸福指数。在6月、7月、8月,通过滴滴出行优惠券、电信、联通优惠电话卡,丰富员工并福利项目,提升员工幸福感、归属感。
业务技能学习方面:三月份学习《行政办公管理实用必备全书》,摘录其中与工作相关的十八个章节知识点进行学习,九月份组织学习商务礼仪基础知识,十一月份组织学习公文写作培训,建立学习跟踪表,从学习内容、学习心得、对现有工作的应用三个主要方面进行记录,学习后对行政管理有了系统认识,受益良多。
优化服务接待流程方面:6月份外出至费县光大环保能源有限公司学习参观行政管理工作,重点对其会议筹备进行了跟进学习,学习结束后,整理了学习记录,结合自身实际,吸收借鉴其优秀经验。11月份,会同后勤管理部一起至新时代药业进行参观学习,了解其接待、活动组织情况,通过对比找差距,借鉴优秀经验后期实践提升。
行政事务及行政制度完善方面:1月对建材集团现有行政类管理制度进行梳理。1月完成新制度拟定工作(《建材集团空调管理制度》、《建材集团办公电脑管理制度》)。6月对行政类管理制度进行补充完善,更好指导实际工作。2019年档案已通过分类、编制档案目录、检索工具、组卷、排列编号、编写卷内目录、编写案卷题名、案卷装订、编档号、装盒归档整理完毕;2021年4月15日下发关于集中收集档案的通知,集中收集档案;7月9日-10日行政办公室对费县基地档案管理工作进行了专项检查。
日常工作方面:提高会议纪要整理的效率及质量,无特殊情况在当天完成整理、审核、下发工作。全年累计整理下发会议纪要及跟踪事项35次,有效的将会议精神传到至各单位管理层。借助档案整理契机,对留存的各类历史合同进行整理,对过期合同进行编号存档,对仍在合同期限内的各类合同扫描电子版进行存档,便于及时查找。公司沿街楼房屋租赁户日常电费收缴,对五月份和十月份到期的租户,沟通后续签合同。做好招待用酒水的日常盘点记录,对库存不足酒水及时上报建议补充库存,及时记录领用明细,全年累计登记各类酒水领用记录129人次,确保账物百分百相符。
(二)工作总结与反思
1、绩效亮点与经验
成立通讯员队伍,建立宣传台账,增强宣传报道维度,有效提升公众号的关注度和文章阅读量。最大阅读量为5月16日报道的《山东省应急厅到费县沂州水泥有限公司开展安全生产集中整治工作专项检查》,累计阅读量突破历史记录,达到3241人次。成绩的取得来源于几个方面:一是题材点的重要程度。省政府部门到公司检查,公司领导重视,市县政府部门重视,对公司的影响程度大。二是宣传推广积极性的调度。文章发表后,公司领导高度重视,带头在管理人员微信群内积极调度转发,各单位积极响应,迅速形成燎原之势,实现了全员转发、全员宣传的氛围,有效扩大了宣传层面。文章阅读量突破历史记录后,尝到了调度转发的甜头,在每次推文发送后,沟通文章相关部门管理人员调度本部门人员阅读、转发、点赞,带动了全员对公众号的关注度,微信公众号关注用户数量从年初的1022人增长到现在的1395人,涨幅36%。公众号推文常读用户从最初的604人,增长到现在的793人,常读用户比例达到57%。
2、工作失误与教训
2.1 微信公众号推文内容吸收借鉴要有尺度,发送流程要提前验证。5月14日微信公众号号发送错误,导致无法修改只能全篇删除。反思原因在于:一是文章吸收借鉴过多,未进行检测。当时正值篮球赛活动期间,策划进行初赛、半决赛、决赛三场报道,提前准备素材,通过查找网络素材后进行借鉴修改,未及时发现原文章有原创标识,同时对内容修改不足,抄袭现象严重。二是发送流程审核把关不严。正值当天调休,在当天举行完半决赛后由办公室同事挑选照片后进行文章编辑,文章预览未发现异常,在验证发送环节有非常规发送提示,同事对流程不熟悉,未识别出异常进而造成了本次错误。通过本次失误需要重点加强对文章内容的审核把控,吸收借鉴要有尺度,加强原创文字的整理。同时,对因特殊情况需要交接的工作,需要提前梳理各项流程,以防对工作不熟悉造成失误。再就是,常规工作,办公室人员需要轮岗交叉学习,确保常规基本工作全员掌握,防止因专职负责人员不在岗,工作就裹足不前。
2.2 档案管理工作提升:
2019年档案已通过分类、编制档案目录、检索工具、组卷、排列编号、编写卷内目录、编写案卷题名、案卷装订、编档号、装盒归档整理完毕;
档案管理规范化提升:2021年4月15日下发关于集中收集档案的通知,集中收集档案;7月9日-10日行政办公室对费县基地档案管理工作进行了专项检查。问题整改要求如下:
建材集团档案室需要整改的问题共6项,整改要求为:
(1)采购中心标书重新整理、存档、建立档案目录;
(2)财务部将空白档案盒、空白单据移出档案室;
(3)人资部将堆放档案整理、存档、建立档案目录;
(4)行政办公室负责施工图纸整理、存档、建立档案目录;
(5)行政办公室协同相关部门根据具体情况处理相关堆放的文件;
(6)各单位建立电子档文件存档,同时将电子档文件及目录备份移交行政办公室备案;)。
设备管理部档案室需要整改的问题共7项,整改要求为:
(1)配备灭火器、老鼠夹、樟脑球;
(2)档案目录要细化,保障能快速、准确找到资料;
(3)档案室箱子里的档案要落实清楚是否是多余备份,多余备份的材料要在箱子外面贴好目录,规整摆放;如果是其他材料,要整理好存放档案柜;备份的的材料也要有总目录,备不时之需。
(4)把与档案无关的杂物从档案室移出;
(5)根据档案目录,把档案补充完整;
(6)建立图纸电子档案;7、规范档案管理,建立档案借阅登记表、专人负责档案管理工作;)
通过档案检查、自检,逐步对之前不规范档案进行整理。
三、2021年工作计划
(一)当前管理存在问题及提升措施
工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。提升措施:管理人员以身作则,带头示范,冲锋在前,靠前指挥,工作重安排更要重落实。定期或者不定期召开部门人员民主生活会,开展批评和自我批评,总结复盘,查找一定时期内的工作不足。
工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。提升措施:进行模块化管理,制定各类常规事项工作预案,尽可能细化、注重操作性、实用性、充分预估各种急难险重因素。
管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。提升措施:梳理常用工作事项制度执行条例,熟读熟记,避免事到临头不知所措或罔顾制度及现查制度的情况发生。对办公室人员职责界定清晰,在宽岗的基础上实行窄岗,实现人员一专多能,互相补位。
(二)工作执行计划
1、优化行政管理职能。根据部门职责及岗位编制,重新修订岗位职责。完成行政管理待修订制度识别,拟定修订方案,并进行制度下发,根据制度运行评估情况,再次修订颁布。根据重新设定岗位电脑等级,对现有电脑运行情况进行排查,拟定办公生产电脑更新换代方案,根据方案考察电脑,完成办公生产电脑升级,提升人员办公效率。
2、推进企业文化建设。通过对建材集团年度员工活动识别,年度员工活动计划拟定,在原有活动基础之上,增加1-2个主题活动,进而丰富员工文体活动。同时,盘点企业标识明细,如文化日历、电子贺卡、信笺、看板、宣传栏等,推进形象建设与集团VI整体设计。优化传播载体,制定具体短视频传播方案并组织实施,通过微信公众号、抖音等多渠道对企业文化进行宣贯,定期对员工企业文化知识熟知情况进行考核,制定员工行为规范标准,每月对员工行为进行检查监督,形成记录,多措并举,营造践行企业文化的良好氛围。