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关键词:图书馆 信息化管理 管理工作 优化
图书馆中,期刊管理是图书馆管理的重要工作内容。期刊的出版周期短,内容更新速度快,能够将最新的社会动态反应出来。任何的领域,期刊都是主要的信息来源,通过阅读期刊,可以获得该领域最为前沿的信息。图书馆期刊工作的信息化管理,将信息技术纳入到图书馆期刊管理中,随着期刊模式的转变,服务方式也发生了改变,使期刊管理工作更能够适应时展的要求,更好地为读者服务。信息时代,图书馆期刊管理工作打破了传统的管理模式,呈现出新的特点。
一、信息时代图书馆期刊管理工作特点
1.采用自动化管理系统实施期刊管理
计算机网络信息技术应用于图书馆期刊管理中,使期刊管理向着自动化、智能化方向发展。图书馆的期刊管理人员以网购的方式就能够购买期刊,读者可以操作计算机检索馆藏的期刊,使期刊借阅程序简化。期刊自动化管理,使得图书管传统的纸质文献逐渐被电子期刊所取代[1]。对图书馆电子期刊的查阅,可以通过多种检索方式,甚至使用智能手机登陆图书馆网站,就可以进行电子期刊检索。图书馆的期刊文献除了纸质期刊之外,还包括电子期刊,使得期刊的馆藏结构向多种类型转变,期刊文献的传递方式也由单一的载体向多载体发展。
2.各个图书馆资源实现共享
信息时代的今天,人们对知识的需求量不断增加,以使自己能够适应这个日新月异的社会环境。文献信息是图书馆重要的信息组成部分,但是迫于多种因素的局限,就会出现读者所需要的文献在一个图书馆内不存在的情况。为了能够满足读者对文献的需求,信息管理平台的信息共享性可以实现各个图书馆信息的共享。各个图书馆可以在网络平台上将网络库构建起来,使读者登录图书馆网络平台就可以对多个图书馆的馆藏进行检索。从图书馆的角度而言,可以在购书上节省开支,对于读者而言,则可以在馆际间对期刊资源进行检索,以通过在多个图书馆内搜索获得自己所需要的期刊。
二、信息时代图书馆期刊管理的优化策略
1.提高图书馆期刊工作人员的服务质量
信息时代,图书馆的期刊管理实现了信息化、自动化、智能化。图书馆的期刊工作人员要提高服务质量,从而尽快适应新的期刊管理环境,相应地补充操作技术上的不足。图书馆传统的期刊管理模式是机械性的借阅和退还。信息技术融入到期刊管理工作中后,使得管理从期刊的管理层面跨越到服务层面。这就需要图书馆的期刊管理人员要完善自身的业务素质,提高职业综合素养,以在读者咨询中能够为其提供令人满意的答案[2]。比如,当读者对图书馆的馆藏期刊进行检索时,期刊管理人员要能够对读者以耐心指导,使读者能够对检索方法以掌握,能够查找到自己所需要的期刊。图书馆的期刊管理人员能够对网络信息以获取,并在下载后,根据自己的需要而进行技术处理。如果网络出现故障,期刊管理人员能够对小故障妥善处理,保证读者的期刊借阅工作顺利进行。期刊管理人员还要对专业领域的知识有所掌握,指导读者能够从众多的信息中寻找到更有价值的信息,以将期刊的功能充分地发挥出来。
2.根据读者需求创建馆藏数据库
图书馆期刊的信息化管理,可以最大程度地满足读者的多方面需求,特别是读者可以在网络平台上查询和借阅期刊,为读者提供便利的同时,图书馆的期刊管理效率也大大提高。但是,图书馆期刊信息化管理模式的构建要从读者本身需求角度出发,以能够最大程度地满足读者的多方需求,特别是馆藏数据库,要突出本图书馆的馆藏特色,让特色资源在图书馆的网络平台上实现共享[3]。随着人们生活节奏的加快,加之获取网络信息的途径多种多样,使得电子期刊备受青睐。人们只要打开智能手机,登录图书馆网站,进入馆藏数据库,就可以阅读自己所选择的电子期刊。图书馆购买期刊,也要根据读者的这一需求扩大电子期刊的比例。
3.图书馆为读者提供“一站式”期刊资源服务
目前,社会上的各个领域都开始启动“一站式”管理服务,将各种分散的服务资源通过建立统一的管理平台,以实施集中化管理。从目前图书馆的管理情况来看,为读者所提供的各项服务往往是分散性的,特别是为读者提供的期刊资源服务,由于其分散性而让读者感到诸多的不便。开启“一站式”服务的目的是提高服务效率。图书馆的期刊管理工作中运用“一站式”服务,是本着“以读者为本”服务原则,使读者对图书馆的期刊服务更为满意[4]。作为图书馆的期刊管理人员,要对图书馆的各种期刊都极为熟悉,包括期刊的类型,期刊的内容以及与期刊相关的各种科研课题等等,以为前来借阅期刊的科研领域的读者提供更为专业的图书馆期刊服务。图书馆在期刊管理工作中,已经实现了网络电子化管理。为了提高期刊管理的科研层次,图书馆的期刊管理部门可以与高校的图书馆合作,为读者开通进入高校图书馆借阅期刊的通道,同时,高校的学生也可以浏览图书馆的期刊资源。
结论
[关键词]信息资源;资源共享
[中图分类号]G25[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2012)03-0116-01
随着计算机的普及和网络的发展,信息资源共享工作已成为县级图书馆服务工作中的重要目标。为更好地服务于社会,实现资源共享是图书馆走向现代化的必由之路。
一、信息资源共享建设的意义
在数字计算机出现之前,资源共享仅限于印刷型文献为主的馆际互借、书本目录的交换等。在网络快速发展的今天,资源共享也产生了新的含义:图书馆采用以计算机技术为核心的现代技术,对文献信息资源进行存贮、检索和传递,快速为全社会的用户提供他们所需的本馆或其他馆的文献信息资料,以实现真正意义上的资源共享。
科学技术的不断进步,用户对信息资源的需求方式及内容也产生了根本变化,不再满足单一的馆藏信息,而是迫切需要内容新颖、全面、形式多样、来源广泛的信息服务。就县级图书馆而言,传统的信息资源受历史条件的限制,呈现狭窄、单一的特点。那么,将各馆馆藏资源加以建设与整合,创造出资源互补、资源共建共享、共同发展的和谐工作方式,让共享策略顺应社会发展潮流,使其向多元一体、智能、专业方向发展,这不仅是共享信息传播渠道走向现代化的必由之路,也是信息资源共享从低级水平向高级水平演变的关键。
二、实现资源共享的举措
(一)实现资源共享的成功要素之一则是需要相关部门的重视
将信息资源共建共享纳入政府基础设施建设计划,以此促进资源共享的建设。由于图书馆是公益事业,先期的投入需要政府的大力支持,各级领导部门和管理人员要提高认识,从长远利益出发,重视、支持这一事业。
(二)加强合作、形成图书联盟,强调特色资源建设
资源共享已是当今行业的一个重要课题,为了实现这一目标,各馆应该根据自己的特点,准确定位,集中优势,发展重点,建设特色资源,保证其系统性、新颖性和权威性,形成自己的特色馆藏。加强馆际间的合作和联盟,这也是发展资源共建共享的一个重要途径。只有加强不同图书馆之间的横向联系与纵向协调,构成相辅相承的服务体系,才能满足不同读者群体的需求,有效地促进图书馆共享事业的发展。
(三)提高馆内人员技术素质
在当今的网络环境下,图书馆基本实现了工作手段自动化、工作标准化、信息服务网络化,为此,图书馆工作人员仅有图书情报专业知识或仅有计算机网络技术,都无法适应新的工作环境,这就需要加强自身建设,不仅要掌握广博的专业知识,又要掌握计算机技能 ,给读者最充分的人文关怀,从而胜任网络环境下的图书管理工作,使资源共享工作顺利进行。
三、文化信息资源共享工程对县级图书馆发展的影响
建立文化信息资源共享对县级图书馆事业的发展具有深远意义,共享网络的建立,汇集了社会各界力量,整合资源、优势互补、调入共用、成果共享,使县级图书馆的馆藏与服务工作变得更加多姿多彩。
(一)发挥信息资源服务中心的作用
信息资源共享工程的开展,满足了群众对信息的需求,整合资源,开展协作,互利互惠,共建共享,是共享工程的最终目的。结合县级馆的实际,采取通过互联网、局域网、卫星、光盘等方式传输数字化资源。把共享工程服务点与图书流通站服务融为一体,让数字资源和纸质资源同时走进农村、走进社区、走进军营、走进学校、走进家庭。让广大人民群众真正能看得到、用得上文化共享工程资源,真正分享文化共享工程所带来的福祉。
(二)发挥提供人才中心的作用
文化共享工程是一项依托现代信息技术的文化工程,具有较高的技术含量,因此,培养和造就一支适应共享工程建设的高素质人才队伍,是县级馆义不容辞的责任。举办培训班、业务讲座、听取专家报告、进行学术研讨等灵活多样的方式,对基层馆员及时培训,夯实基层工作人员的业务基础,为图书馆事业的持续发展及共享工程建设提供了人才保障。
(三)发挥传输技术中心的作用
作为传输中转站的县级图书馆,通过互联网和卫星传输等手段接收优秀文化信息资源后,要利用现代信息技术,对信息资源进行数字化加工、整合,将资源传输到基层,为广大群众提供公益,使信息资源辐射广,受众面大,全方位实现信息资源在全国范围内的共建、共享、共用。创造共享工程的服务品牌,充分发挥共享工程的社会效益和资源优势,让广大人民群众都能享受共享工程这道丰富的文化大餐。