活动策划执行
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活动策划执行范文第1篇
关键词：活动 策划 组织
大型活动策划、筹备和组织是一项有目的、有计划、有步骤的组织众多人参与的协调活动，具有一定的程序性和规律性，但也有许多特殊性、突发性的情况，值得我们认真进行研究。大型活动的策划和组织，具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的传播性和严密的操作性，在很多领域都是非常重要的工作，往往具有重要的政治意义和极高的社会关注度。
1.大型活动策划与组织中的典型问题
1.1劳动强度大。由于没有科学、合理的组织实施架构，没有严密的管理和执行计划，往往是事倍功半，导致活动组织人员手忙脚乱、筋疲力尽，而活动却达不到预期效果。
1.2活动过程混乱。由于在活动执行前期的混乱分工，不规范的管理，直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱，影响活动的质量。
1.3活动组织观念落后。现在有些活动的组织者认为，做活动本来就是一个繁杂的事情，活动过程就应该忙、乱、累，他们把活动执行过程中容易出现突发事件、事务繁多、时间集中的特点当作一种忙、乱、累场面的必然理由。其实，通过科学合理的策划与组织，完全可以使活动组织规范而有序。
1.4财务预算超支。由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而周密的预算，所以在活动的执行期间往往会超出预算，使结算时严重超支。
大型活动是一项系统工程，其中，精心的策划和科学的组织是需要重点把握的关键环节。笔者作为办公室工作人员，参加过一些大型活动的策划和组织，下面结合自己在大型活动组织中的工作经验和教训，简要谈谈大型活动策划与组织中的一些心得体会。
2.精心策划
大型活动的策划是为了完成既定目的，解决特定问题，借助科学方法和艺术手段构思、设计、制定工作方案的过程。这个过程涉及面广，需要考虑的事项繁多，是整个活动成功与否的一个关键。做好大型活动需考虑如下策划工作：
2.1挖掘深刻的思想内涵。我们主办或参与的大型活动，除了展示企业形象、倡导模范行为之外，还有传递思想、表明立场等深刻的思想内涵。挖掘大型活动的思想内涵就是在策划活动主题、设计活动背景、构建活动版块、衔接过渡环节的过程中，要以思想内涵为主导构思、贯彻行动。挖掘思想内涵是做好大型活动的前提和基础，确定了思想内涵，整个活动就有了灵魂，所有设计和构思都要围绕这个思想内涵开展。
2.2构思新颖的活动创意。独特的创意往往能深刻表现特定的内涵，越是宏大的内涵越需要通过完整的创意规划和细腻的创意题材体现出来。这种创意是组织策划形式的开拓和创新，更是对古老传统和历史沉淀的重新解读和展现。在策划一项大型活动中，采用的表现手法和表现形式一定要创新，不能走别人的老路。只要在表现形式上有所创新，即使这个活动还有这样那样的不足，但总体的层次就上去了。当然，锐意创新不等于放任冒险，主办大型活动求新求变的前提是安全、平稳、顺利。
2.3搭建丰满的主题框架。大型活动的主题内涵确定后，策划者需要构建合理、可行的活动单元作为主题的表现手段。不同的活动单元构成了若干主题，并衔接、缝合为一个丰满的活动主体。大型活动在强调活动整体性的同时，还要重视不同的活动单元间结构的合理性及过渡空间的可通过性。实践中，在活动主题及活动单元确定后，必须通过实操演练等方式确保过渡的稳定和衔接的通顺。同时，还要考虑过程中可能发生的“意外”情况，通过制定预案防止活动的意外中断。
2.4是勾勒完美的组织细节。“天下大事，必作于细。”这句话对于组织大型活动而言有两层含义：一是活动的规模越大，控制的环节越复杂，琐碎的细节越多；二是活动组织得越成功，内容越精彩，在细微处越见精神。成功的策划就像是精湛的雕刻，既要注重整体的把握，更要抓住枝叶的塑造。大型活动组织中，哪怕只是一个细小的组织细节出问题，也可能酿成大错。在活动实施前，应把每一个细节在脑子里过一遍“电影”，看看哪一个环节还没有衔接上，还有没有遗漏的地方，要“不厌其烦，不厌其细”。
3.科学组织
组织工作是大型活动的主干，组织越科学越合理，则活动越顺利，内容越精彩。按进程，大型活动的组织可分为以下不同的阶段：
3.1充分的可行性研究阶段。举办大型活动，必须考虑活动是否有必要举办、举办能否成功、举办后能否取得预期效果。在组织活动之前，必须预先对活动能否安全稳妥举办并实现预期效果进行详细的研究，以确保大型活动决策的正确。在广泛、深入调查研究的基础上，不仅要充分论证活动的必要性、可行性，还要对各种活动预案进行比较分析论证，提早研究活动实施过程中可能遇到的突发性问题，并准备好周密的处置方案。同时要高度重视对活动实施后的政治舆论、社会影响、经济效益的科学预测和效果评估。
3.2严格的审查批准阶段。大型活动举办前需要取得公安、消防等部门的行政许可。在大型活动中，以上部门的作用不仅体现在行政许可和行政监督等行政管理方面，在活动前期的可行性研究和组织策划阶段就有可能已经深度介入。活动中各部门协同制定有关技术方案，沟通协调涉及的审查批准事项，根据不同的行业标准和技术准则，提出严格的要求，进而制定科学、合理、可行的大型活动策划方案，并协同组织实施和监督检查，共同确保活动的顺利进行。
3.3周密的组织协调阶段。组织协调是大型活动顺利进行的脉络和触角。大型活动是复杂的开放型系统，涉及到多个部门，需要很多人配合。诸多活动版块和环节会产生不特定的沟通对象，每个对象都要采用相应的方式与之进行有效沟通。组织过程中任何理解上的差异和行动上的不一致都要通过协调和磨合来达到统一。组织协调貌似简单，实际上相当复杂。这种复杂性不仅表现在协调层次的多样，协调主体的众多，还体现为信息在沟通环节的不断过滤和消耗。因此，大型企业活动的组织协调工作要特别注意方式方法，既要有召开协调会议形成的书面文件、会议纪要等正式沟通，也要有口头表达、邮件联络、电话、短信等即时沟通，以确保沟通的有效性。工作层的沟通环节存在务虚和务实两种模式，务虚模式主要是工作层揣摩主旨意图，领会领导精神。务虚不是言之无物，工作层要通过务虚初步碰出活动的目标和工作范围。务实模式则是在原则框架下的细化和实施，是工作层针对遇到的问题，各尽所能作答，恪尽职守解决问题。
3.4紧凑的进程控制阶段。大型活动的进程控制就是组织者在活动过程中对节点的控制。这些节点主要包括活动的开幕、闭幕以及各个环节的衔接点。首先是开幕、闭幕的时机选择要慎重。大型活动牵涉面广、意义重大，必须选择一个好的时机来举办。活动的举办时间还可能受到国内局势、社会环境以及参与观众、组织者的意志，甚至是拟邀请出席的领导或其他重要人物日程安排的影响。其次要有完整的项目进程计划。包括总体计划、分项计划和滚动计划等内容。我们常说“计划赶不上变化快”，再科学、系统的活动策划在组织执行中也会有诸多变数。因此任何计划都要有预案或第二方案，活动一旦开始，预定的条件和环境发生变化，既定方案也须相应调整。
3.5稳妥的风险控制和应急管理。由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂，所以如何控制好现场的各项工作，保证活动的顺利进行，对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战。任何“风险”都是大型活动的大敌。在某种程度上，活动进程控制得好不好，活动策划的是否周密，关键在于能否通过对活动中发生意外的概率分析，制定完备的应急预案，以防止意外的发生。“凡事预则立，不预则废”。要牢固树立“零风险”理念，消除一切可以消除的苗头和隐患，并制定预防可能风险的工作方案。对于大型活动，低风险不仅仅是现场组织混乱、饮食卫生不达标，还有可能是手机信号不好、联络不畅等；高风险不仅仅是恐怖袭击、恶劣天气，还有可能是主要领导不能出席等。低风险与高风险之间还存在过渡和转化的可能。要将风险管理的意识到贯穿到活动的始终，对任何潜在的风险进行识别和分析，并制定相应的对策。要注意查询相关记录、资料，借鉴以往的宝贵经验，熟练运用系统分解、情景模拟等方式方法，制定切实可行的风险控制策略，确保大型活动成功举办。
参考文献:
活动策划执行范文第2篇
在大学里，生活要度过三年，在不断学习和生活中，大学生经常会遇到一些问题，虽然不是很窘迫，比例也不高，但是这足以引起我们的重视了。因为大学生受教育多年，心理素质和思想素质都得到不少的提高，出现一点问题我们也要关注。心理健康是指具有正常的智力、积极的情绪、适度的情感、和谐的人际关系、良好的人格品质、坚强的意志和成熟的心理行为等。心理键康与一个人的成就、贡献、成才关系重大。心理健康是大学生成才的基础：
1、心理健康可以促进大学生全面发展健康的心理品质是大学生全面发展的基本要求，也是将来走向社会，在工作岗位上发挥智力水平、积极从事社会活动和不断向更高层次发展的重要条件。充分认识德智体美劳等方面的和谐发展，是以健康的心理品质作为基础的，一个人心理健康状态直接影响和制约着全面发展的实现。
2、心理健康可以使大学生克服依赖心理增强独立性。大学生经过努力的拼搏和激烈的竞争，告别了中学时代、跨入了大学，进入了一个全新的生活天地。大学生必须从靠父母转向靠自己。上大学前，在他们想象中的大学犹如天堂一般，浪漫奇特，美妙无比。上大学后，紧张的学习，严格的纪律，生活的环境,使他们难以适应。因此，大学生必须注重心理健康，尽快克服依赖性，增强独立性，积极主动适应大学生活，度过充实而有意义的大学生活。
3、心理健康是大学生取得事业成功的坚实心理基础。培养自立、自强、自律的良好心理素质，锻炼自己的社会交往能力、使自己在变幻复杂的社会环境中，作出选择适宜自己角色的正确抉择，敢于面对困难、挫折与挑战，追求更加完美的人格，为事业成功奠定坚实的心理基础。
因此，为提高同学们的心理素质，增强他们对心理的学认识，特组织一次心理活动
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
一 、活动背景
据调查，在我国，存在一定心理困惑及轻度心理障碍的大学生比例高达25％―30％，而长期以来，心理健康教育主要以咨询、讲座、宣传展等方式来帮助广大同学，这些方式已不能满足广大同学的要求。因此在今年5.25大学生心理健康日来临之即，学校心理健康教育中心特组织开展心理主题班会活动,让心理健康教育走进班级。
二 、活动目的
1、让同学懂得交友应注意的误区，通过活动，消除困惑，走出误区，了解彼此；
2、感受人生的欢乐和幸福，从而以一颗积极乐观的心来善待周围的每一个人，善待生命的每一天。
三、活动宗旨
不管我们是否熟悉，当我们坐在一个教室，我们就是一家人。
四、活动主题
打开心扉，畅游爱的海洋
五、活动时间：10月11日
活动地点：南郊公园
六、活动人员：
10级公共事业管理全体同学（分成三组）
第一组：田梦（组长）、廖慧、赵媫、胡娟、李玥、张波、冀育宏、姚迪
第二组：杨洪（组长）、孙雅玉、周倩、张晗、李艳萍、周勇、廖贤玲、周子易
第三组：彭日（组长）、汤意萌、周志勇、刘晶、李晶、周隆沙、何倩、罗弯
活动策划执行范文第3篇
活动时间：11月18号中午至11月30号
主办单位：泉州理工学院财经系团总支学生会
承办单位：泉州理工学院财经系团总支学生会实践部
活动背景：
大学是个进入社会的跳板，校园作为一个特殊的生活环境，营造成一种特殊的文化氛围，这个社会有它自己存在的模式，相对于校外社会，校内社会更具有单纯性、可归纳性。可如今许多的大学毕业生应聘面试时衣着不得体的现象时有发生，而且大学校园内也存在有些学生穿着欠佳，言谈不合宜的现象。
活动目的：
我系希望以职业形象设计充分展现大学生青春风貌，深刻挖掘自我形象的同时赋予它更为广阔的外延，也为了给我校学生提供一个展示风采和个性的舞台，丰富同学们的第二课堂，也为我校丰富多彩的校园文化增添了一抹亮色。
活动流程策划：
（一）前期：
比赛口号：展职业素养 做就业准备
比赛时间：初赛11月17号 决赛11月30号晚
比赛地点：三a
比赛对象：全校同学
报名时间：
1、报名方式：以小组为单位进行报名，三人为一组，，以随机抽取进行初赛，最后剩余8组进行决赛。
2、宣传部：前期宣传海报的制作 比赛当天赛场布置
组织部：比赛现场座位的安排 活动人员的调配
实践部：拉取赞助 比赛开始前赞助广告的宣传 通知选手到位 选出比赛题
学习部：比赛过程中的统分工作
体育部：后勤保障工作 赛场纪律 紧急情况处理
办公室：比赛现场的拍摄 赛后照片的上传
主持人：控制好时间 主持人稿
（比赛道具用品奖品的租借及购买等一些部门来做后勤工作….）
（二）中期：
预赛形式：1各组进行自我介绍
2现场抽题回答问题
筛选制度： 分数从高到低选出前8组
入围条件：1精神饱满 2言谈举止规范 3有团队意识 4仪态大方 5服装得体
面试评委：入选通知：（选择一个部门）通知入选团队，入选团队抽签告知比赛流程
决赛：决赛时间：11月30号
注：比赛当天，所有规划系工作人员提前两小时进入会场作准备工作。
决赛形式：
1、先放一段幻灯片，内容为上一届大赛的照片（约1分钟）
2、进入决赛的团队按顺序进行上台走秀，走完后定在台上。
3、全部走完后，主持人上台。介绍大赛目的等事项，宣布比赛开始。
比赛开始
a、各组依次进行自我介绍（围绕自己的服装，以及对职业形象的理解）评委在每组完后对其进行打分。
b、小组依次进行自选模拟情景表演，如与模拟客户进行会餐交谈，给客户送礼，电话会谈，表达歉意，谈话中途有事，第三者插入谈话，如何三者兼顾场景由参赛者自稿，人数由参赛者找搭档）模拟情景在一定程度上反映选手的走姿，坐姿，言谈举止和应变能力。评委在每组表演完后对其进行打分。
c、中场互动
请专业人员现场教打领带技巧
请现场同学上台参加打领带小游戏
d、各组通过幻灯片形式抽题。评委在每组答题完后对其进
e、评委点评，最后统计分数
f、主持人宣布比赛结果并请嘉宾颁奖
g、主持人宣布比赛结束。
奖励制度
一等奖1名 奖励：职业形象设计大赛证书 礼品
二等奖1名 奖励：职业形象设计大赛证书 礼品
三等奖1名 奖励：职业形象设计大赛证书 礼品
优秀奖若干名
赛后工作安排：比赛结束后工作人员留下打扫卫生
活动总结……………
经费预算：
名称
数量
单价
花费
选手礼品
布置材料
横幅
证书
矿泉水
评委礼物
海报
活动策划执行范文第4篇
读书，有时候不仅仅是读书，还可以以书之名，做更有意义的事。这次，没有喧闹的营销活动，没有纷杂的利益干扰，只是想邀请全校师生一起体验，关于奉献、阅读的美好、想象，与疯狂，一起发现奉献的纯粹与美好。
【活动目的】：
1、让同学们将平时闲置的、不用的书捐献出来爱心义卖，既让闲置的资源发挥其作用，又可以帮助需要帮助的人。
2、通过好书义卖，增加同学们的阅读途径，加强书香校园的建设。
3、请图书馆捐书，将图书馆下架的旧书加以利用，增加图书馆旧书利用，避免旧书浪费。
【活动主题】：“以书之名，为爱护航”
【活动时间】：4月11日——4月18日（若下雨则时间另定）
【活动地点】：河西食堂门口
【活动组织者】：风则江读书社
【活动参与者】：绍兴文理学院全体师生
【活动流程】：
一、前期宣传、准备工作
1、4月4日下午，全体社员开会，确保每个社员都了解本次活动，并布置工作任务，明确每个岗位的工作人员及主要负责人。
2、4月8日之前，做好宣传板一块（去广告公司做）。4月9日放于河西餐厅门口。
4、4月12日与图书馆取得联系，说明来意，希望图书馆可以将下架的旧书捐献出来，以名著、小说为主。
5、4月15日，由一个小组负责，将收集到的书按价钱分类，并制作价钱提示牌。
6、每次活动拍照人员的安排。
二、好书捐献活动部分（4月11日中午——4月14日中午）
2、4月12日——中午10点半之前，5个女生到地点，下午三点换班，六点半结束。
3、4月13日——同上
4、4月14日——同上，到下午两点现场捐书截止，男生把凳子、椅子如数归还。
注意：
1、每个捐书者可根据所捐书目质量，获得一张买书抵价券1元——5元不等，可以在读书社之后举办的好书义卖活动中使用。一次仅限使用一次。
活动策划执行范文第5篇
为切实提高户外活动质量，我园从保证活动时间、丰富活动内容与材料、优化组织形式与指导策略等方面入手，活动中让中大班幼儿在任一场地自由选材、自由结伴，灵活的场地设置使大带小、大帮小活动真正落实，师幼互动、幼幼互动得到了较好体现。
一、根据幼儿年龄特点，选择适宜的活动内容
户外活动的内容、形式是多种多样的，但教师在组织幼儿进行活动时，要根据幼儿的年龄特点，兴趣爱好来选择，这样才能让幼儿玩得尽兴，玩得快乐。在组织过程中我们发现传统的民间游戏往往不需要很复杂的材料准备，也不需要很大的场地，可以随时随地开展。针对这一特点，我们在安排幼儿户外活动的同时，充分挖掘传统、有特色的民间游戏。对于小班幼儿开展民间游戏，我们主要是创设有动物形象地情境，让他们快乐地参与游戏。中班、大班幼儿开展民间游戏，要发展动作，有一定的活动量，能活跃身心，提高运动的兴趣和能力，增强体质。如跳格子、跳皮筋、踩高跷、舞龙、抬花轿、捕鱼、马兰花等游戏，都是幼儿百玩不厌的。
二、创设和谐师生关系，激发幼儿创新能力
我园教师以培养幼儿主体意识、良好情感和创新能力为首要任务，努力关注幼儿个体差异，以幼儿为主体。在组织幼儿户外活动时，我们鼓励幼儿尝试各种器械“一物多玩”，例如中一班制作的“好玩的跳跳床”，孩子既能顶在头上当花帽，又能夹在腿中当马骑，还能摆在地上学小青蛙跳荷叶等。同时引导幼儿创编游戏的“多种玩法”，探索制定游戏的各种规则等，由于是孩子们自己发现的玩法，自己创编的游戏，自己想出的规则，所以玩起来也十分尽兴，真正体现了自主活动的快乐，充分体现了自主性，培养了创新意识，规则意识和遵守规则的能力，孩子们既玩得愉快，又玩出了健康。
三、针对幼儿个体差异优化组织形式与指导策略，帮助幼儿获取成功经验
为提高幼儿户外活动的质量，我们采用分散开放的形式，为各班幼儿“量身定制”了户外活动的时间和内容，以各种器械、游戏为主，让幼儿在教师的引领下以“大带小”的活动形式开展，自由选择同伴，共同进行游戏、共同进行锻炼。打破年龄、班级界限，促进幼儿之间的接触与交往，使幼儿在活动中相互影响，共同进步。
1.晨间锻炼活动采用分散开放自由式，以自制的小型多样器械为主，根据器械类型划分活动区域，幼儿自由结伴选择活动内容，教师定点指导幼儿的活动。同时也采用小组与自选活动相结合、交替进行的方式进行晨间锻炼，如自选传统的跳方格等。这种活动方式在全面锻炼幼儿身体、培养幼儿积极参加体育锻炼等方面，都有十分重要的作用。
2.户外一小时体育活动采用集中与分散相结合的方式，灵活设置不同活动空间，开展一些取材方便、小型分散、深受幼儿喜爱又无固定模式的活动。如游戏――踩高跷、丢手绢、跳绳、扔沙包等，只需简单的器械就可进行，不受人数的限制，同时让幼儿拥有活动的选择权，使户外一小时的体育活动更富特色，从而培养幼儿良好的个性和养成自觉参加户外体育活动的好习惯，多种活动整合，实现户外体育活动的多维效应。
3.在主题活动中整合体育教学活动内容，把活动寓于有情节、有角色、有竞赛的游戏情景之中。如“蛙跳”的动作练习就整合了《小蝌蚪找妈妈》的故事情节，让幼儿扮演从小蝌蚪变为小青蛙这一角色的成长过程，整个活动集知识性、趣味性、游戏性于一体，使之新颖生动，不仅激发了幼儿参与游戏的兴趣，而且有目的、有计划地发展了幼儿的基本动作，增加了幼儿的体能方面的训练。
