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1监理造价管理现状
1.1工程管理问题
目前,我国无相关管理规范或文件对建管单位与监理单位之间的具体职责、界限进行明确区分,因此建管单位与监理单位之间的委托关系就容易演变为雇佣关系,即建设单位让监理人员做什么,监理人员就做什么,这也是监理人员因业主的主观意图而无力参与工程造价管理的原因之一。而另一方面建管单位对监理权责认知不清,较多业主不授权监理对工程造价进行管理,更担忧建设监理对投资进行监控后,会削弱了自己对工程的控制权。以上是一般工程管理过程中造成监理无法充分发挥作用的两个主要原因。
1.2监理单位自身问题
监理单位对造价管理重视不足,认为投资多少是业主自己的事情,监理人员只需把控好现场安全质量关,确保工程按期顺利投运就行,加之监理人员在结构、专业水平等方面参差不齐,使得监理单位对造价的管理显得心有余而力不足。
1.2.1专业问题由于输变电工程监理造价管理涉及输变电工程技术、财务、技经、建设管理法律法规等知识面,专业跨度大,要求较高,部分监理人员的知识结构水平不能满足监理要求,不具备造价管理经验和能力。
1.2.2年龄结构问题当前的监理业务是通过市场竞争取得的。由于监理单位收费较低,部分输变电工程设计深度不够,居民阻工等,致使许多工程时间跨度长,成本费用相对较高,从而导致部分监理人员待遇不高,年龄结构两级分化严重,其中大多数为建设领域的退休人员,少数为刚入职的大中专毕业生。年老的监理人员对电脑的应用能力,对新工艺及新技术的接受能力一般;而年轻的监理人员在经验及能力方面又存在不足。这远不符合监理人员的专业性及权威性要求。
1.2.3职属问题当前,多数骨干输变电工程监理人员是社会化用工,流动性大,归属感较差,责任心不强,这给监理造价管理工作的开展带来了新的挑战。
2监理造价管理的重点工作
2.1输变电工程设计监理
设计阶段是指从项目科研审批至施工图完成并交付使用的设计全过程,主要包含方案设计、初步设计、施工图设计三个阶段,技术复杂的项目还有技术设计阶段。在设计阶段实施监理工作就是设计监理。虽然设计费占工程总投资比例小,但对工程造价的影响很大。
2.1.1设计监理的必要性(1)当前的客观情况是,部分设计人员无现场施工经验,对实际施工工艺缺乏了解。加之设计与施工联系不紧密,存在脱节现象,对施工做法的约定不明确甚至各专业之间的接口存在矛盾,这给工程造价管理及费用索赔埋下隐患。(2)造价控制中涉及费用变更最多的事项均源自设计,既严重影响工程质量及进度,又增大了工程造价的控制难度。其实,对于设计图中的许多问题,监理工程师在熟悉图纸及管理过程中也能发现,但由于施工阶段图纸及招投标工作已经完成,造成了施工阶段监理造价控制工作的被动和低效。因此,仅限于工程施工阶段的建设监理具有明显的先天不足,做好设计监理工作迫在眉睫。(3)输变电工程在前期征地赔偿、站址及线路路径确定等方面可变因素多,站址变化或路径改道将严重影响工程造价及进度。如果设计阶段有监理把关,审查相关支撑性文件,早期排除设计缺陷,减少设计错误及矛盾,对提高输变电工程设计质量,推进通用设计及标准工艺应用,实现质量、进度、投资可控,减少工程造价,具有至关重要的作用。
2.1.2设计监理造价管理重点内容(1)检查审批文件的取得情况。线路路径图,国土征地红线图,地灾、压覆矿评估报告,林业、交通、文物、旅游等部门的要求等依据性及前期支撑文件的审批取得,对工程投资影响巨大,其变更多属重大设计变更范畴。典型事例:设计单位在未取得当地林业局最终线路路径批复就进入深化设计,施工过程中由于当地政府拟打造某森林公园为国家AAAA级风景区,强行要求部分施工完成的线路改道,导致该项目延期投运1年多,投资增加1600多万元。(2)检查内审文件执行情况。检查科研评审意见中要求在初设阶段落实的意见在设计文件中的执行情况,以及初设审查要求在施工图纸中的完善情况。特别是要检查基础形式、护坡挡墙形式、标高接口、重要跨越明细等涉及费用较大的项目设计是否明确一致,以及变更原因的说明及变更权限审批情况。典型事例:某220kV变电站项目,初设审查基础为独立基础形式,浆砌片石挡土墙,进入施工图设计阶段后,由于规划将园区标高提高12m,站区所有基础全部变更为挖孔桩形式,钢筋砼挡土墙,增加挖孔桩328根,钢筋砼方量约3500m3,增加造价约350万元。(3)检查设计概算计列项目与设计图纸的一致性,有无错项漏项及严重超标等情况,及时开展原因分析。
2.2输变电工程施工监理
2.2.1施工监理造价管理的必要性当前输变电工程任务繁重,建设单位为使输变电工程早日竣工投产,常在未获得相关手续,如项目未核准、征地手续不全、施工图纸未出的情况下就开始招标,甚至未招标先动工。由于“三边”工程较多(边设计、边施工、边办手续),结果出现初设超科研、施设超初设,结算超预算等“三超”现象。更有甚者是图纸后出,现场先行,实际施工和图纸做法严重不吻合。在输变电工程承包合同本应明确约定合同双方的权利和义务、工程造价确定原则、设计变更及索赔审核程序,但由于建管单位人员参差不齐,且任务重,导致合同约定出现不明确、不严谨等现象。又由于业主与承包商站在不同利益角度,他们对工程价款通常有不同的理解,施工单位为了获得更大的利润,或者为了弥补在工程投标报价竞争引起的费用损失,往往会采用设计变更以及索赔的方式增加费用。而建管单位为了降低工程成本,对于应赔偿的设计变更等增加费用却不予理赔,造成双方在费用结算时存在着较大分歧。由以上可知,施工阶段是项目实体形成的阶段,在这个阶段,工作量大,涉及面广、周期长,影响工程造价的因素很多。因此,借助监理现场管理的见证及丰富的管理经验,对工程造价进行管理是十分必要的。
2.2.2施工监理造价管理的重点内容输变电工程施工监理造价管理主要表现为甲供材管理、现场签证、设计变更、工程费用索赔等方面的管理。(1)甲供材管理。加强甲供材计划及供应的管理。由于输变电工程甲供材数量、种类繁多,费用较大,所以监理单位须认真审核物资领料单,对工程名称、编号、品种、规格、数量、领料时间、领料人等基本信息必须记录清楚,审查电缆现场实际施放量与领用量、图纸量是否一致,并签署明确意见,还要严格审核甲供材料委托乙供的审批程序及价格核定依据。(2)工程设计变更管理。设计变更是指工程初步设计批复后至工程竣工投产期间内,因设计或非设计原因引起的对初步设计文件或施工图设计文件的改变。设计变更应遵循国家的有关法律、法规,维护发承包双方的权利及利益。工程建设任意一方提出的工程变更,均应通过监理工程师审查落实。输变电工程在施工过程中发生的设计变更,监理单位要按照合同约定原则对变更方案进行审查,并将审查意见报送建设单位;变更事项批准后,监理单位应完成监督实施,组织验收及文件归档等工作。并对变更前后工程量进行收方及签认,涉及费用变化的需严格按照变更审批权限进行办理。(3)现场签证管理。现场签证是在施工过程中除设计变更外,其他涉及工程量增减、合同内容变更以及合同约定发承包双方需确认事项的签认证明。它主要针对基础工程、土石比例、运输比例、超深换填、场地平整方格网、进站临时施工道路、施工水电源引入等方面。监理工程师要严格现场签证管理流程,保证现场收方及时准确,隐蔽记录真实可靠,隐蔽前完(4)索赔费用管理。费用索赔也称经济索赔,就是承包商向业主要求补偿非承包商原因引起的经济损失或额外开支。监理工程师判定承包人索赔权成立的条件有以下几点:①与合同相对照,事件已造成承包人施工成本存在额外支出,或直接工期损失;②造成费用增加或工期损失的原因,按合同的约定不属于承包人的行为责任或风险责任;③承包人按合同规定的程序提交了索赔意向通知和索赔报告。监理工程师要处理好费用索赔,除了正确地论证费用索赔是否成立外,还必须解决以下几个问题:①不同类型索赔的费用项目组成形式;②费用索赔包含的项目内容及计算;③费用索赔的计价依据与原则。此外,监理单位在施工方案审查、工期的管理、分包队伍的审核、安全生产使用费的监督使用等方面也对工程造价具有较好的控制效果。
2.3结算阶段监理工作
输变电工程监理活动中,部分项目在竣工验收后,办理结算时不通过监理,而是建管单位直接审核施工结算后报送审计,这对监理参与造价管理是不利的。从监理合同签订开始,到工程竣工验收甚至保修期间,建设监理活动应贯穿于始终,监理对承包合同的约定,对工程施工过程中出现的各种变化,以及现场实施工程量等情况都十分了解,因此加强监理单位对工程量的审查,更能实现对工程造价的有效管理。
2.3.1竣工图纸的审查竣工图是反映工程实际尺寸、规模、详细做法的图纸,要求监理单位结合隐蔽验收记录、现场签证、设计变更单等内容进行严格审查,判断是否有错项、漏项及做法与现场不一致的项目,并完善签字、盖章手续,作为办理工程竣工结算的依据。
2.3.2竣工工程量的审查工程造价计价程序实行量价分离的原则,监理单位负责审查竣工工程量,造价咨询单位负责计价部分审核。在当前工程量清单计价模式下,要求监理造价人员熟练掌握工程量清单计价规范及计算规则,比如:“含土方基础”清单项不仅包含基础本身,还包含垫层、土石方挖运、回填、模板等工作内容;钢筋砼梁板柱包含模板、砼浇筑、钢筋制作安装等内容;砼灌注桩截面面积不能计算护壁面积;现场土石方开挖、回填、外运按照密实状态计算工程量,不能以虚方进行签证等,不能重复计列项目或加大工程尺寸而多计算工程量。综上所述,本文在设计、施工、工程结算阶段监理对输变电工程造价管理上具有重要意义,且提出了具体工作重点。
2.4监理造价管理重要原则
首先是设计文件及支撑资料的收集要完备。施工图纸、专项施工方案、变更资料、会议纪要、业主及监理的委托施工通知书等依据文件必须齐全。其次是严格过程管理方。监理单位需对实施过程进行监督,保证实施内容的真实性。最后是地验收确认过程,对隐蔽工程进行收方形成隐蔽记录,结合施工图纸与设计变更单等支撑资料形成竣工图,对局部竣工资料无法体现的项目以签证单形式反映。
3结束语
根据集团公司制定的20__年“1336”总体工作思路和年初工作会议精神,监理公司认真调研市场,客观分析面临形势,提出了20__年总体工作目标。全体员工在监理公司经营班子的带领下,迎难而上,顽强拼搏。在坚持依法治企,确保平稳发展,积极开拓市场,加强经营管理,严格成本控制,狠抓质量安全,彰显企业文化,构建和谐团队等方面都亮点突出,成绩喜人。特别是百万机组实现历史性突破,树立起了公司发展史上一座新的里程碑。市场开发逆势上扬,经营收入稳步增长。内部管理日趋完善,精细化程度逐步提高。在建项目管理有序,安全质量亮点增多。公司于9月下旬成功的举办了中电建协电力专委会第三届三次会长会议,使“电建”监理品牌效应进一步提升。荣获电网系统750千伏输变电工程劳动竞赛“优胜监理单位”,公司在输变电施工领域影响力进一步扩大。热电一期工程获20__年度中国电力优质工程奖”,为公司开发市场打开了新的局面。20__年这些成绩的取得,真是来之不易。
一、20__年工作回顾:
(一)依法治企成效显现,公司实现平稳发展。
过去的一年,监理公司始终按照集团公司“依法治企年”工作要求,先后编制“依法治企风险点”、“依法治企计划方案”“依法治企自查报告”,根据风险点清理公司管理制度上的不足,现已罗列出公司需完善的十余项制度,部分制度如《监理公司重大工作集体决策制度》、《监理公司文件审批制度》、《监理公司各项目部现场生活用品配发办法》正在修订中。在公司层面已经对十九项制度进行清理和完善。同时配合集团公司“三标一体”内审。对三个不符合项及时进行了整改。并已经顺利通过“三标一体”外审。公司市场开发、经营管理、工程质量、安全进度、服务效益、人才培养等主要指标都迈上了新台阶。公司增加资本金工作也已顺利完成,资本金由308万增至1168万。为公司的进一步做大做强奠定了基础。
根据集团公司决策,年初理顺了管理公司和监理公司业务范围,随后的一系列具体工作,如财产分割,财务对账,人员安排等等,公司都给予高度重视,投入了大量的精力、物力、财力予以妥善解决。特别是理顺后大量富余人员都集中在监理公司,给人员安置带来了空前压力,公司顾大局,识大体,千方百计,化解难题,通过近一年的实践,运作状态良好,为维护集团公司大局稳定做出了应有的贡献。
(二)、市场开发成果丰硕,百万机组实现突破。
过去的一年,公司始终把市场开发作为各项工作的重中之重。积极开拓市场, 截止11月底,今年主要投标陕西府谷清水川煤电一体化项目电厂二期(21000mw)工程、国电克拉玛依发电有限公司2350mw超临界热电联产机组、神华准东五彩湾2350mw热电项目工程共25个火电项目,已经中标8个火电工程。中标大唐定边风电厂张家山风场一期工程/49.5mw、华能陕西发电有限公司靖边风电场一期(49.5mw)工程等两个风电项目。省公司输变电工程共投四批,中标27个工程。第五批待投。特别值得庆的是,在集团公司的大力支持下,公司通过不懈的努力,实现了1000mw机组工程监理零的突破,多年的愿望终于变为现实。陕西府谷清水川煤电一体化项目电厂二期(21000mw)工程的中标,标志着公司监理业务水平上了一个新台阶,为公司今后承接大容量、高参数的机组奠定了坚实的基础。为企业做大做强和持续发展迈出了新的步伐。
(三)、合同履行顺利准时,经营收入再创新高。
至11月底,在建和新开工监理项目共有93个,其中火电工程有39个,送变电工程约50个(其中国外1个)、风电工程4个。其中2600mw项目5个(宝二,秦岭,榆横,彬长,神东电塔),2300mw的项目11个(华电昌吉电厂,鲁能和丰电厂,内蒙京泰电厂,,鸿雁池电厂,内蒙乌斯太电厂,内蒙准能矸电电厂,黄陵矿业电厂,神华郭家湾电厂,大唐灞桥电厂,国电克拉玛电厂,准东五彩湾电厂), 200mw及以下工程23个。各项目监理工作总体进展顺利。合同履行准时。本年累计新签合同23份,合同金额共计近6000 万元,创历史新高。
公司计划完成经营额5800万元,至11月底已完成5163.55万元,完成年计划5800万元的89%。截止11月底上缴管理费819.4万元,完成年计划980万元的83.6%。实现利润总额73.85万元。
(四)、内部管理日趋完善,精细化程度逐步提高。
监理公司按照集团公司统一部署,坚持管理创新,强化细化落实,完善经营机制,明确管理目标,推动内部管理向纵深发展,主要体现在以下几个方面:
1、启动三年发展规划的编制工作, 监理公司把三年规划的编制工作上升到集团公司总体发展的战略高度, 从公司基本情况、面临形势、规划思路和目标、战略重点及实施步骤、 保障措施等诸方面,全盘规划,突出引领,为奠定监理公司科学发展,和谐发展、跨越发展的大好局面提供了新依据。
2、管理体系方面:由质技部牵头负责,先后对宝热电、秦岭等工程的监理规划、监理月报、资料
台帐等进行审核,并督促其按照管理体系程序要求进行整改,有些项目,由公司本部直接派人协助,既有力地推动了这一方面的工作,同时也加强了本部和现场的沟通,便于发现问题,总结经验,保证了公司管理体系的运作顺畅。
3、经营管理方面:根据多年积累的管理数据,年初制定了各项目部经营责任制,下达了费用控制指标,做到成本精细化管理,费用开支从严控制,并按季度进行经济活动分析。监理费用方面要求总监按照合同尽快回收监理费,各项目基本做到全年监理费按期收回,对于已完工程尚未收回的监理费落实到人,并督促其尽快收回,目前公司资金运转正常。针对公司员工人数增长快的实际,在加大市场开发力度的前提下,坚持开源与节流并重的理念,坚持节约办一切事。经全体员工共同努力,已全面接近完成全年的各项经营管理考核指标。
4、财务管理方面:
(1)、按照集团公司对监理项目进行整合的思路,将管理公司账务和监理公司账务进行整合:确认了监理公司收益上交方案,准备按照上交方案要求,已将物业公司所有账务并入监理公司帐套。
(2)、监理项目整合后,公司组织各职能部门研究讨论各项费用报销制度,在确定好各项费用报销制度后,财务部出通知并专门打电话通知各项目部新的报销制度及一些报销要求。使相关项目过渡平稳,工作衔接。为公司平稳发展提供了强有力的财务保障。
5、人力资源管理方面:
截至目前,监理公司设有国内在建、新建火电项目监理部40个、风电项目监理部3个、送变电项目监理部20余个、国外工程项目部1个。监理公司在岗员工共计627人,其中正式在册员工69人,人事74人,聘用员工484人。在人员入口,严格按照《劳动法》进行人员聘用,截至目前共签订聘用合同132份(其中新进人员67人,调动人员65人),工作协议155份(其中新进人员58人,调动人员97人),共签订合同287份。在员工管理方面。建章立制,规范管理,20__年新建员工清册、离职员工台帐、新进员工回访台帐、劳动合同台账等台账20余个。并定期对在册正式职工及人事职工进行绩效考核,今年10月开始,每个月进行绩效打分,年终进行总的自我评价和综合测评。绩效考核结果与绩效工资挂钩,通过绩效考核及时掌握员工工作效果、成绩,真正起到激励作用。
在教育培训方面,20__年办理注册监理师延续注册23人,初始注册3人,继续教育2人,变更曾报第二专业2人;办理注册安全师初始注册4人,继续教育1人;注册造价师继续教育:4人。组织注册类资格考试报名:注册监理师:7人,注册造价师:6人,一级建造师14人;安全师:12人。成功申报中电建协行业总监理师6人,行业监理师14人。20__年中电建协行业资格证书换证工作是重点工作之一,换证申报总监理师48人,行业监理师99人,监理员4人。
6、综合管理方面:
(1)、坚持树立服务意识,做好协调配合工作,对文印、文件的使用进行规范,完善用印审批程序,办公用品采购力求节约、实用,避免浪费,同时做到购买、发放、库存各类台帐清晰。
(2)、根据公司实际情况,制订《电建监理公司车辆安全管理规定》,加强安全驾驶教育,要求各项目部驾驶员每周自学所在地的交通法规,每天对车辆进行检查,做好车辆检修保养工作,逐月上报车辆行驶公里数、维修费用、油耗等相关数据。
(3)、顺利完成公司资质审核和换证工作。
(五)、在建项目管理有序,安全质量亮点增多。
目前,公司监理的项目总数达93个,安全质量均处于受控状态,各项目总监能团结员工遵照监理原则,服务工程、服务业主,积极推进工程进度,业主满意度高。通过回访统计,业主满意率达百分之九十六以上。
今年以来,公司全面开展项目部全体人员学习《电力建设安全工作规程》、《电力建设安全健康与环境施工管理规定》等安全规程活动,并编制试题组织了全员安全考试。参试人员达百分之百。
公司成立安委会,确立公司安全管理组织机构,与各项目部签定《安全生产责任书》,加强了对项目部的安全考核力度。下发20__年《监理公司安全策划方案》,1月份—12月份要求项目部每月组织安全规章制度宣贯学习,建立安全法律法规清单及学习记录,编制安全应急预案及实施应急演练。根据国家电网公司“抓基础、控风险、防事故”基建安全主题活动要求,8月开8月23日至8月27日开展安全周活动,9月开展秋安大检查,11月开展秋冬安全大检查,并向省公司上报公司秋冬安全大检查总结。并对20 __年安全工作进行了认真策划,编制了《20__年安全管理工作策划方案》。使安全管理成为全年工作的一条主线。
(六)、企业文化建设成效显著,公司软实力进一步提升。
20__年,公司认真贯彻集团公司党委的一系列安排部署,根据业务整合的实际。制定了监理公司反腐倡廉的规定和自律公约:以“一岗双责”为工作主线,公司领导和项目部总监、副总监自觉承担起反腐倡廉的重任。坚决杜绝监理人员“吃、拿、卡、要”等不正之风,使公司上下干群关系更加融洽,风正气顺,干部职工“清清白白做人、扎扎实实干事。”监理公司600多员工全年无任何违纪违规事件发生。
过去的一年,公司所属的阿克苏、昌吉、店塔等项目部先后创建了“职工小家”,利用这个平台,把企业文化建设引向深入,每个“职工小家”各具特色,寓教于乐,先后开展了职工乒乓球邀请赛、篮球友谊赛、拔河赛,有奖猜迷等一系列丰富多彩的活动。在创建“职工小家”的同时,各个项目部的vi形象建设也初具规模,由公司牵头,各项目具体实施,统一标识,统一服装、安全帽,在办公室统一悬挂部门和员工岗位职责,把企业最具活力的方面向社会进行更充分的展示。从不同层面为“电建”品牌增光添彩。
二、存在的问题和困难
(一 )随着国家能源结构的调整,电力建设市场进一步萎缩,火电市场形势日益严峻,新开工的项目越来越少,致使竞争日趋激烈,使市场开发难度增大,同时也造成开发费用的增加。由于项目减少,业主挑选余地增加,中标合同往往需要艰难的谈判,以保证合理的利润空间。因此严峻的市场竞争成了公司发展面临的最大困难。
(二)资金紧张一直困扰着监理公司。一是由于整合后的项目部、人员的骤增;二是由于开发力度的加大而引起的开发成本增加;三是由于投标保证金和履约保函等其他货币资金占用严重;四是由于按集团公司安排一次性支付工程管理公司银行存款及物业公司上缴全部成本,使公司资金陷入困境。
(三)专业人员不均衡,部分技术人员短缺。从目前的开工现状来看,土建、技经等专业处在相对微弱的供需平衡点上,但机务专业人员较为短缺,而且也不易招聘到该专业人员,公司一方面大力开发市场,一方面又在人员的配置上捉襟见肘。
(四)、人员素质不一,缺少技术过硬的监理人才,人工成本费用较大。从数量上来讲人员可谓不少,但由于缺少技术过硬的专业人才,在项目部人员的配备上难以做到精简高效。新进人员中专业技术人员较少,专业成长慢,加上工程的需求,招聘的外省人员也不断增多,人工成本费用开支较大。
(五)年轻总监人才短缺是公司发展的瓶颈:监理公司的发展壮大离不开人才,公司的持续健康发展更离不开青年人才,尤其是一批年轻的复合型的总监人才。监理行业门槛较高,取证较难,没有2-3个工程的锻炼和至少5年以上的工作经验是很难培养出一名合格的监理工程师。监理公司这两年也下大力气,破格培养一批年轻总监,仍然不能满足公司快速发展的需求。
三、20__年工作思路和重点工作安排:
(一)继续加大市场开发力度。在市场开发上继续树立立足火电、不断扩大输变电监理市场,并积极向资质范围内可以承接的其他领域拓展的发展思路,已经实现了火电在1000mw机组的承接上有效突破,加大开发力度,主动跟踪,争取多中标大机组、大项目。做大作强监理公司业绩,增强公司风险抗击能力,为公司持续健康发展打下良好基础。
(二)积极扩大输变电工程建设监理市场份额。送变电市场,要抓住750kv电网建设大好机遇,积极争取网省公司支持,力争多拿项目。抓住国家加大电网建设投资的这样的良好机遇,扩大输变电工程监理规模,逐年扩大输变电工程监理业务,力争使输变电工程监理业务占据陕西省境内输变电监理市场三分之一的份额,输变电监理业务逐渐占据公司主业的半壁江山。
(三)逐步进军新能源,清洁能源电力建设市场。新能源、洁净能源是近年来突起的朝阳产业,公司已有和大唐、华能、银星能源等风电企业的合作基础,在新的一年,要充分抓住这一机遇,积极进军这一领域,较早获取对这一领域的监理、管理第一手资料,拓展监理范围。深化现有合作,力争后续合同。
(四)提高监理公司执行力。公司的执行力要体现,重点是落实,也是目前监理公司提高执行力的唯一手段,即:落实工作目标,落实责任,加大考核力度,对公司机关和各项目部要拿出具体的考核办法。即:公司本部职工和项目部经理(总监)的绩效考核办法由人力资源部出台,各项目部要对项目部人员制定绩效考核办法,考核方法为:同级、上级、业主、施工单位四个方面的考核,充分体现责、权、利到位。
(五)根据公司实际,组建工程项目管理部,新部门的成立和运作,将成为公司项目管理中枢,技术支持平台。为公司安全生产和项目创新管理提供强有力的保障。
(六)、加强成本管理。如果说市场开发是监理公司的开源,那么成本管理就是节流,开源与节流并重始终是公司一贯的要求,公司根据多年来的数据积累,继续完善各项费用控制指标。
(七)、加大培训力度,加快人才培养,尤其是年轻专业技术人员的培养;鼓励符合条件的监理人员参加执业资格培训,取得执业资格证书,提高监理人员持证上岗比例。
【关键词】输变电工程;设计;模型
1 输变电工程设计流程管理
流程管理是输变电工程设计管理的重要环节,它包括设计工程发包管理和工程设计程序管理两个部分,包括从建设项目核准后的设计委托到设计后评价的全过程管理。
1.1 创新输变电工程设计发包模式
随着时代的进步,输变电工程规模日渐扩大,工程性质也日趋复杂,依传统发包模式进行的输变电工程,时常发生设计与施工配合不易与权责划分不清的纷争,面对不断增加的纷争与新建工程的时程压力,有必要创新输变电工程设计发包模式,开展设计管理与施工管理的有机结合和互动运作。
1.1.1 输变电工程设计发包的传统流程
传统的输变电工程设计发包模式,习惯独立于施工工程先期开展招投标,人为地将本来具有天然联系的设计与施工工程分割成先后独立的两大部分,将投入太多的人时投入到监督、反馈和变更上,导致了人时的浪费,设计进度和设计效率的低下。
1.1.2 创新输变电工程设计发包流程
(1)工程设计与施工统一发包。顾名思义,工程设计与施工统一发包,是将工程设计与工程施工做打包处理,统一交由一家投标公司或多家公司联合投标接包承担。工程设计与施工统一发包,具有设计与施工有机衔接、互动参与的优点,能较好的解决设计与施工配合难、权责不清的弊端。工程设计与施工统一发包,减少了管理和协调的工作,并有利于工程的进度和质量控制,有效降低工程造价。
(2)模式。BOT模式是一种新兴的融资方式,也是一种新兴的工程承包方式。在BOT模式中,私营企业或外商取代政府成为融资主体,承担融资风险。BOT可以使融资风险由各参与方进一步分担。政府不承担资本成本、经营成本与财务成本,而是通过控制项目的收入流,间接地鼓励项目公司承担风险。目前,我国的BOT模式运作具有一定的局限性,一是以利用外资为主,二是运作范围有所控制。由于我国的输变电工程还没有私营化,因此BOT模式在输变电工程上几乎还没有试点。
(3)在工程设计的发包阶段就引入风险管理。在项目统包模式下,业主不仅赋予承包商建造责任,还要求承包商负起设计责任。表面上看,业主几乎将所有的风险都转移到承包商的头上。但实际上,如果不能在项目的实施中对风险进行认真的识别和有效的管理,这种模式会给双方带来严重的风险。
1.2 完善输变电工程设计程序管理
目前,我国的工程设计管理总体上程序得当,成效显著。但是也存在一些问题,比如往往照搬经验,只停留与对设计单位的各种资质、经营范围加以控制等;在设计成果的评审中,也往往注重设计成果的狭义可行性,缺少对成果的经济性或最优性进行管理。
1.2.1 工程设计管理本质上是一种解决问题的机制
工程设计管理的中心任务是如何解决在设计项目管理中所涉及的一系列问题,是围绕具体设计项目所展开的管理工作。
工程设计管理与设计程序一起并行发展,其控制的内容和方法基本可归纳为两类:一类是程序性的,其主要的是确保设计在发展过程中总体目标与方向的正确性,其内容包括正确的理解设计程序、制定切实有效的设计规划、实行设计检查等。而另一类是技术性的,对设计项目的展开进行设计质量、日程和成本等方面的控制。无论程序还是技术,工程设计管理通常都是设计管理者在工程设计管理目标明确后,以批准的可行性研究报告为依据,根据工程设计的实际特点,建立设计质量目标,规定质量要求,安排应开展的各种活动及对各种设计要素进行总体计划并计划如何实现的过程。
工程设计管理通常应遵循确定合理的项目目标、工作内容、组织目标、组织工作内容,进行组织设计,确定工作岗位与工作职责,配置人员,设计工作流程与信息流程,以及制定考核标准等步骤,每个步骤都是对某一方面问题的解决与回答。
1.2.2 注重解决工程设计中的问题,突出程序创新
“问题”是指人的主观与客观现实之间的差距。当人对客观认识不足,而有进一步了解的意图时,便会产生“疑问”;当人对客观现实觉得不如人意,有意图加以改变时,便形成需要解决的“问题”。问题要求的是行动上的“解决”。
(1)工程设计问题的层次性。在工程设计中,需要解决的问题通常有不同层次。进行一项新工程项目设计,本身就是用一个新产品去满足市场需要的问题。
(2)工程设计问题解决的阶段性。工程设计问题通常没有现成的解决“措施”,其解决要注重阶段性和步骤计划。一般可以分成三个阶段,即:预备阶段、突破阶段、实施阶段。每个阶段又包括若干步骤。
(3)工程设计问题解决的系统性。工程设计问题既然具有层次性,其解决又具有阶段性,最终的解决方案自然也应具备一定的系统性,即不仅要求问题的解决方案内容完整、功能齐全,更要求子方案之间具有一定的通用性,能有序相容和网络协作,同时,确保方案的操作执行人员遵循管理中的系统不相容原理。
1.2.3 基于服务的工程设计管理流程
对于一个全过程的设计活动来讲,设计流程应该是从设计单位吸引业主开始,到重新吸引新的业主为一个循环,周而复始、循环往复的不间断过程。创造并持续满足业主的服务需求是始终贯穿流程的主线。
一是充分理解业主需求。定义设计需求和评审设计要求的主要内容,可以包括:(1)业主对工程设计的要求,如工程项目的技术、进度和费用要求,设计交付后的服务要求等;(2)业主没有明示规定,但应该包括的预期用途所必须的要求。(3)与工程设计有关的法律、法规、规章的要求,如设计依据、设计规范、标准和基本建设程序;(4)业主对设计项目提出的附加要求,如设计项目采用新技术或项目管理与手段要求等。
二是与业主保持有效的沟通。与业主保持有效的沟通是设计过程中的重要内容,设计单位应选择适当的方式、通过适当的途径,与业主进行有效沟通,即使收集业主的反馈信息。与业主沟通的主要内容为:(1)拟实施的工程设计信息;(2)有关合同、定单在执行过程中的问讯、处理,如要求和更改确定等;(3)工程设计过程及阶段设计完成后的通报等。
三是工程设计内部流程。合理的内部设计流程重要解决什么时候搜集什么资料、了解什么情况,与不同专业商讨什么问题、开展什么工作等,保证设计工作忙而不乱、事半功倍、提高质量、减少返工。符合国家基本建设程序的工程设计内部流程,有以下四个阶段:(1)设计准备;(2)设计初步;(3)设计深入;(4)设计完善。
2 输变电工程设计标准的主要原则
输变电工程设计标准的主要原则是:以用为先、简洁适用,创新优化、节约资源,以人为本、环境友好。在设计理念上,落实科学发展观,贯彻标准化设计,推行全过程和全寿命周期最优化设计,提高变电站建设的效率和效益。在性能指标上,安全可靠、技术先进、合理造价,不片面追求高性能、高配置,不盲目攀比,追求性能价格比最优。在设计标准上,以不突破现有的设计规程、规范,遵循公司典型设计总体原则为前提。
2.1 输变电工程设计的内容深度管理
整个输变电工程建设通常包括:工程可行性研究、工程申报批准立项、工程设计、执行工程建设等五个阶段。其中,可行性研究作为基本建设程序中为项目核准提供技术依据的一个重要阶段,是由有资质的设计单位研究编制而成的分析成果,事实上也是工程设计的一个有机组成部分。
2.2 输变电工程设计技术管理
输变电工程设计技术管理的主要内容包括设计趋势管理、任务管理和重点领域管理和措施管理。在输变电工程设计技术管理上,以提高设计单位管理水平和经济效益,保证电网的安全稳定运行为重点,以体制创新、机制创新、管理创新为保证,坚持自主开发与引进消化吸收相结合,注重具有自主知识产权先进设计技术的开发及产业化,充分发挥设计单位的整体优势,全面提高设计单位的综合设计技术实力。
3 输变电工程设计目标管理
目标管理可以归纳为五个步骤:制定目标;执行目标;成果评价;实行奖惩;制定新目标并开始新的目标管理。
目标管理的设计思想是:第一,将企业任务转化为目标,管理人员通过目标对下级进行管理,保证总目标的实现。第二,目标管理实际上是一种程序管理,即上下各级管理人员会同起来制订共同的目标,并进行流程式的目标分解。第三,目标管理具有整体性,只有组织成员的分目标都完成了,组织总目标才能完成。第四,过程中更多依靠自我指挥、自我控制。第五,管理人员依据分目标对各成员进行考核和奖惩。
3.1 设计管理流程要项、策略及影响因素
根据相关文献整理、案例研究及有关专家学者的访谈,初步可以将设计管理分为设计质量管理、设计进度管理、设计成本管理、设计图说审查及其它(如奖励措施、设计创意等)五个管理层面。
3.2 输变电工程设计质量管理
输变电工程设计质量管理。工程设计质量是指从整个社会发展和环境建设的需要出发,对工程设计的整个过程进行控制,包括它的工作程序、工作进度、费用及成果文件所包涵的功能和使用价值。设计阶段质量管理的主要任务是:审查设计基础资料的正确性和完整性;审查设计方案的先进性和合理性,确定最佳设计方案;审查完善质量保证体系,是否建立内部专业交底及专业会签制度;进行设计质量跟踪检查,控制设计图纸的质量。
3.3 输变电工程设计进度管理
工程进度管理是指在既定的工期内,编制出最优的施工进度计划,通过执行检查实际工作进度并与计划对比,对出现偏差分析原因和对工期的影响程度,找出必要的调整措施,修改原计划,不断地如此循环,直至工程竣工验收的过程。
输变电工程设计进度管理的最终目标是按质、按量、按时间要求提供施工图设计文件,它可以分为设计前准备和设计两个阶段:在设计前准备阶段,进度管理的主要任务是:确定工期目标、编制项目总进度计划、编制详细工作计划、控制计划的执行、现场调研和分析;设计阶段的主要进度管理任务是:编制设计阶段工作进度计划并控制执行、编制详细的出图计划并控制执行。
3.4 输变电工程设计成本管理
3.4.1 工程设计阶段的成本控制。工程设计应当与社会、经济发展水平相适应,做到经济效益、社效益和环境效益相统一,应当力求做到适应、安全、美观、经济。设计方案直接影响投资,据统计研究分析,设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的1%以下,但这少于1%的费用对投资的影响却很高。
设计阶段成本控制的途径是技术与经济结合对设计成果进行经济优化。从技术上采取措施,包括重视多方案选择,优化设计,严格审查监督初步设计、施工图设计,深入技术领域,节约投资;从经济上采取措施,动态比较投资的计划值和实际值,严格审核各项费用支出,奖励节约。经济优化具体做法:增强设计标准意识,积极推广标准设计、限额设计。
3.4.2 输变电工程设计成本管理。输变电工程设计成本管理是对设计单位在输变电工程施工过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,它的主要任务是在可靠地实现项目所需功能的前提下,尽可能地提高输变电工程功能与费用比,以获得最佳的综合效益。亦即输变电工程设计对成本的考虑,一开始就不仅要降低项目的建设成本,而且也要尽量降低项目的运营成本,以提高输变电工程的整体效益。
(1)设计方案的优化选择。设计方案的优选是指从项目的技术、经济、社会三方面进行综合评价,从而在备选方案中确定先进、合理和协调的方案。在设计过程中,可以采用不同的设计方案和应用各种新的技术及设备(如建筑节能技术、节能设备的应用等),从而会产生不同的技术经济效果,为了达到最优目标,必须对设计方案进行优选。对各设计方案进行技术经济分析,论证各方案在技术上是否可行,在功能上是否满足需要,在经济上是否合理。通过对设计方案中所采用的各种技术方案、技术措施的经济效益进行计算、比较、分析和评价,为选用最佳设计方案,实现最佳投资效果提供依据。
(2)输变电工程的限额设计。所谓限额设计就是按照批准的工程可行性研究报告书及其投资估算,作为受控制的投资限度以控制初步设计,并按照批准的初步设计总概算控制施工图设计。限额设计的前提是要尊重科学、实事求是、精心设计、保证使用功能,体现“安全可靠、经济适用、符合国情”的基本原则,合理使用人力、物力、材力,力争少投入、多产出,努力提高经济效益。贯彻限额设计的执行,其责任单位以项目法人和总体设计单位为主,设计、施工等参建单位都要各负其责,设计、施工、物资采购都必须实行招标,加强工程监理。
4 结论
输变电工程设计管理是国家电网公司“三抓一创”重点工作之一;是国家电网公司实施集约化管理,统一工程建设标准、规范建设管理、合理控制造价的重要手段;是国家电网公司全面贯彻落实党的十六届五中全会精神,落实科学发展观,建设“资源节约型、环境友好型”社会,大力提高集成创新能力的重要体现。推广应用输变电工程典型设计,有利于统一建设标准、统一设备规范,有利于减少资源消耗和土地占用,有利于提高工作效率,有利于降低建设和运营成本;为电网规划、成本控制、资金管理、集中规模招标等工作的开展奠定坚实的基础。
参考文献:
关键词:输变电工程;设计管理;流程;
一、输变电工程设计流程管理
流程管理是输变电工程设计管理的重要环节,它包括设计工程发包管理和工程设计程序管理两个部分,包括从建设项目核准后的设计委托到设计后评价的全过程管理。
(一)创新输变电工程设计发包模式
随着时代的进步,输变电工程规模日渐扩大,工程性质也日趋复杂,依传统发包模式进行的输变电工程,时常发生设计与施工配合不易与权责划分不清的纷争,面对不断增加的纷争与新建工程的时程压力,有必要创新输变电工程设计发包模式,开展设计管理与施工管理的有机结合和互动运作。
1.1.1、输变电工程设计发包的传统流程
传统的输变电工程设计发包模式,习惯独立于施工工程先期开展招投标,人为地将本来具有天然联系的设计与施工工程分割成先后独立的两大部分,将投入太多的人时投入到监督、反馈和变更上,导致了人时的浪费,设计进度和设计效率的低下。
1.1.2、创新输变电工程设计发包流程
1.1.2.1、工程设计与施工统一发包
顾名思义,工程设计与施工统一发包,是将工程设计与工程施工做打包处理,统一交由一家投标公司或多家公司联合投标接包承担。工程设计与施工统一发包,具有设计与施工有机衔接、互动参与的优点,能较好的解决设计与施工配合难、权责不清的弊端。工程设计与施工统一发包,减少了管理和协调的工作,并有利于工程的进度和质量控制,有效降低工程造价。
1.1.2.2、模式
BOT模式是一种新兴的融资方式,也是一种新兴的工程承包方式。在BOT模式中,私营企业或外商取代政府成为融资主体,承担融资风险。BOT可以使融资风险由各参与方进一步分担。政府不承担资本成本、经营成本与财务成本,而是通过控制项目的收入流,间接地鼓励项目公司承担风险。目前,我国的BOT模式运作具有一定的局限性,一是以利用外资为主,二是运作范围有所控制。由于我国的输变电工程还没有私营化,因此BOT模式在输变电工程上几乎还没有试点。
1.1.2.3、在工程设计的发包阶段就引入风险管理
在项目统包模式下,业主不仅赋予承包商建造责任,还要求承包商负起设计责任。表面上看,业主几乎将所有的风险都转移到承包商的头上。但实际上,如果不能在项目的实施中对风险进行认真的识别和有效的管理,这种模式会给双方带来严重的风险。
(二)完善输变电工程设计程序管理
目前,我国的工程设计管理总体上程序得当,成效显著。但是也存在一些问题,比如往往照搬经验,只停留与对设计单位的各种资质、经营范围加以控制等;在设计成果的评审中,也往往注重设计成果的狭义可行性,缺少对成果的经济性或最优性进行管理。
1.2.1、工程设计管理本质上是一种解决问题的机制
工程设计管理的中心任务是如何解决在设计项目管理中所涉及的一系列问题,是围绕具体设计项目所展开的管理工作。
工程设计管理与设计程序一起并行发展,其控制的内容和方法基本可归纳为两类:一类是程序性的,其主要的是确保设计在发展过程中总体目标与方向的正确性,其内容包括正确的理解设计程序、制定切实有效的设计规划、实行设计检查等。而另一类是技术性的,对设计项目的展开进行设计质量、日程和成本等方面的控制。无论程序还是技术,工程设计管理通常都是设计管理者在工程设计管理目标明确后,以批准的可行性研究报告为依据,根据工程设计的实际特点,建立设计质量目标,规定质量要求,安排应开展的各种活动及对各种设计要素进行总体计划并计划如何实现的过程。
工程设计管理通常应遵循确定合理的项目目标、工作内容、组织目标、组织工作内容,进行组织设计,确定工作岗位与工作职责,配置人员,设计工作流程与信息流程,以及制定考核标准等步骤,每个步骤都是对某一方面问题的解决与回答。
1.2.2、注重解决工程设计中的问题,突出程序创新
“问题”是指人的主观与客观现实之间的差距。当人对客观认识不足,而有进一步了解的意图时,便会产生“疑问”;当人对客观现实觉得不如人意,有意图加以改变时,便形成需要解决的“问题”。问题要求的是行动上的“解决”。
1.2.2.1、工程设计问题的层次性
在工程设计中,需要解决的问题通常有不同层次。进行一项新工程项目设计,本身就是用一个新产品去满足市场需要的问题。
1.2.2.2、工程设计问题解决的阶段性
工程设计问题通常没有现成的解决“措施”,其解决要注重阶段性和步骤计划。一般可以分成三个阶段,即:预备阶段、突破阶段、实施阶段。每个阶段又包括若干步骤。1、预备阶段包含四个步骤。发现问题;调查收集资料;组织整理;研究;目的在于理解问题内在的规律性,寻找解决问题的关键所在。
2、突破阶段一般有三个步骤:探索;突破;形成解决问题的清晰思路。
3、实施阶段从前两个阶段找到的契机开始,直到问题得到解决为止,大致包括四个步骤:发展;验证;实施;满意。这最后也是一种心理状态,恰与问题发生进的心理状态对应。
1.2.2.3、工程设计问题解决的系统性
工程设计问题既然具有层次性,其解决又具有阶段性,最终的解决方案自然也应具备一定的系统性,即不仅要求问题的解决方案内容完整、功能齐全,更要求子方案之间具有一定的通用性,能有序相容和网络协作,同时,确保方案的操作执行人员遵循管理中的系统不相容原理。
1.2.3、基于服务的工程设计管理流程
对于一个全过程的设计活动来讲,设计流程应该是从设计单位吸引业主开始,到重新吸引新的业主为一个循环,周而复始、循环往复的不间断过程。创造并持续满足业主的服务需求是始终贯穿流程的主线。
充分理解业主需求
定义设计需求和评审设计要求的主要内容,可以包括:(1)业主对工程设计的要求,如工程项目的技术、进度和费用要求,设计交付后的服务要求等;(2)业主没有明示规定,但应该包括的预期用途所必须的要求。(3)与工程设计有关的法律、法规、规章的要求,如设计依据、设计规范、标准和基本建设程序;(4)业主对设计项目提出的附加要求,如设计项目采用新技术或项目管理与手段要求等。
2)与业主保持有效的沟通
与业主保持有效的沟通是设计过程中的重要内容,设计单位应选择适当的方式、通过适当的途径,与业主进行有效沟通,即使收集业主的反馈信息。与业主沟通的主要内容为:(1)拟实施的工程设计信息;(2)有关合同、定单在执行过程中的问讯、处理,如要求和更改确定等;(3)工程设计过程及阶段设计完成后的通报等。
与业主的沟通方式主要有:(1)信函方式收集评价信息,以便识别持续改进的机会;(2)制定并实施工程回访计划。了解业主、施工单位或政府主管部门对工程设计质量和服务质量的意见;(3)通过各种形式的会议交流,如技术交底会、现场技术协调会和业主座谈会等,动态的理解业主当前和未来的需求和期望;(4)业主满意度调查等。
3)工程设计内部流程
合理的内部设计流程重要解决什么时候搜集什么资料、了解什么情况,与不同专业商讨什么问题、开展什么工作等,保证设计工作忙而不乱、事半功倍、提高质量、减少返工。符合国家基本建设程序的工程设计内部流程,有以下四个阶段:(1)设计准备;(2)设计初步;(3)设计深入;(4)设计完善。
二、输变电工程设计素质管理
日新月异的科学技术正在深刻地改变着人们的生产生活。科技的发展和文明的进步对工程设计管理也提出了更高的目标和要求。传统工程设计中的进度、成本和质量等管理越来越让位给知识、技术、能力等素质管理。
(一)大工程观与工程设计素质管理
2.1.1大工程观
“大工程观”的本质就是将科学、技术、非技术、工程实践融为一体的,具有实践性、整合性、创新性的“工程模式”理念体系。“大工程观”主要有三个方面的内容:第一,整体论;要求用联系的观点看待问题不仅要把工程系统看作一个整体,而且还要将其放到更大范围内的政治、经济、文化等社会背景中去,把它们共同看作一个整体。第二,学习终身论;培养工程人员终身学习能力,发挥主动精神,用自己的自信心和判断力来对付新问题。第三,功能持续性;重点关注设计工程系统循环使用周期与长远发展问题,关注工程系统的灵活性,可以更容易地给系统增加新的功能,或者改变现有的功能,使其重新适应变化的需要。
2.1.2、工程设计素质管理
大工程观的提出、推广与实践,是工程设计素质管理的理论依据和实践基础。根据大工程观的有关理论,本文将工程设计素质定义为:解决工程设计实际问题的意识、技巧和能力,是工程设计人才知识储备和能力结构的综合表现。好的工程设计素质不仅要有比较扎实的工程设计基础理论和设计实践知识,而且需要见多识广、思维开阔,善于触类旁通,具有创新精神,并且能利用已有的技术、能力,解决设计中遇到的实际问题。
2.1.2.1、知识管理的四大流派
从某种程度上,信息和知识发展史就是科技和艺术发展史,也是人类文明发展史。国内外学者关于知识管理形成了技术、行为、经济和战略等四大学派。
2.1.2.2、背景、实例和过程:工程设计知识管理的三大方面
借鉴前人的研究成果,从工程设计的特点出发,本文将设计活动中涉及的知识主要分为三类:1)背景知识;主要指工程设计过程中涉及的市场信息、设计标准、设计原理知识、工程分析等。2)实例知识;实例是凝聚知识的最佳载体之一,设计实例知识包括设计的成功实例和失败案例,具体表现为设计文件、设计图纸等设计档案资料,直接记录了设计人员的设计思想、设计方法和设计配套成果等,真实地反映了设计实践活动的历史过程。3)设计过程知识;包括设计流程、设计经验、设计习惯,反映设计单位在多年设计中积累下来的经验数据和计算模型,总结开发过程中解决各种难题的经验。
2.1.2.3、工程设计技术管理
技术是技艺、技巧和技能等的总称,技术管理的目的在于通过有效的开发、利用技术,创造财富、获得竞争优势。设计技术管理就是要通过对设计技术的开发、利用,达到设计项目所规定的设计要求。
工程设计技术的管理内容有广、狭义之分。广义上的工程设计技术管理包括技术的预测、评估与选择,研发与投资管理,风险管理,技术转移、扩散与商业化及组织管理等。狭义上的工程设计技术管理通常是就某一个具体的设计项目组织管理,其主要内容是对工程项目技术规定、技术规范、技术要求、技术条件、技术规程、技术导则等的协调统一。
2.1.2.4、工程设计能力管理
工程设计能力是工程设计单位吸收、应用、适应以及更新现存技术的能力,它是工程设计潜力与实力的总和,主要包括以下三个方面的要素:(1)寻找可靠技术,并决定最合适技术与信息引进的能力;(2)对技术的学习、改进以适应当地生产条件的能力;(3)通过制度化研究,对采纳技术渐进性创新,创造经济效益的能力。工程设计能力管理基本上可以表述为从搜索、学习到创造的链式学习过程。
(二)输变电工程设计素质管理
输变电工程设计素质管理是工程设计素质管理在输变电工程中的具体运用,它具有工程设计素质管理的一般特征,同时也具有自己独特的个性和特色。
2.2.1、输变电工程设计知识管理
2.2.1.1、输变电工程设计标准的层级与分类
输变电工程设计标准是输变电工程设计知识的核心内容,输变电工程设计标准是输变电工程设计知识的主要体现。根据层级的不同,设计标准有不同的内容,如国际标准、国家标准、行业标准、地方标准和企业标准等。一般而言,层级越高,使用范围越大,标准的效力越高。根据应用对象的不同,设计标准也有所不同。
输变电工程设计标准的主要原则是:以用为先、简洁适用,创新优化、节约资源,以人为本、环境友好。在设计理念上,落实科学发展观,贯彻标准化设计,推行全过程和全寿命周期最优化设计,提高变电站建设的效率和效益。在性能指标上,安全可靠、技术先进、合理造价,不片面追求高性能、高配置,不盲目攀比,追求性能价格比最优。在设计标准上,以不突破现有的设计规程、规范,遵循公司典型设计总体原则为前提。
2.2.1.2、输变电工程设计的内容深度管理
整个输变电工程建设通常包括:工程可行性研究、工程申报批准立项、工程设计、执行工程建设等五个阶段。其中,可行性研究作为基本建设程序中为项目核准提供技术依据的一个重要阶段,是由有资质的设计单位研究编制而成的分析成果,事实上也是工程设计的一个有机组成部分。
2.2.2、输变电工程设计技术管理
输变电工程设计技术管理的主要内容包括设计趋势管理、任务管理和重点领域管理和措施管理。在输变电工程设计技术管理上,以提高设计单位管理水平和经济效益,保证电网的安全稳定运行为重点,以体制创新、机制创新、管理创新为保证,坚持自主开发与引进消化吸收相结合,注重具有自主知识产权先进设计技术的开发及产业化,充分发挥设计单位的整体优势,全面提高设计单位的综合设计技术实力。
三、输变电工程设计目标管理
目标管理可以归纳为5个步骤: 制定目标;执行目标;成果评价;实行奖惩;制定新目标并开始新的目标管理。
目标管理的设计思想是:第一,将企业任务转化为目标,管理人员通过目标对下级进行管理,保证总目标的实现。第二,目标管理实际上是一种程序管理,即上下各级管理人员会同起来制订共同的目标,并进行流程式的目标分解。第三,目标管理具有整体性,只有组织成员的分目标都完成了,组织总目标才能完成。第四,过程中更多依靠自我指挥、自我控制。第五,管理人员依据分目标对各成员进行考核和奖惩。
(一)设计管理流程要项、策略及影响因素
根据相关文献整理、案例研究及有关专家学者的访谈,初步可以将设计管理分为设计质量管理、设计进度管理、设计成本管理、设计图说审查及其它(如奖励措施、设计创意等)五个管理层面,如图4-3。
(二)输变电工程设计质量管理
3.2.1、质量与工程质量管理
质量概念有广义、狭义之分。狭义的质量是相对产品质量检验阶段而形成的,是指产品与特定技术标准符合的程度。广义的质量就是产品的适用性,即产品在使用时能成功地满足用户需要的程度。质量不仅包括有形的产品,还包括无形的服务;它不仅是静态的结果,也是活动或过程的反应。
工程质量袭用广义的质量概念,认为工程质量就是工程的使用价值,是工程满足社会需要所必须具备的质量特征。它体现在工程的性能、寿命、可靠性、安全性和经济性等五个方面。通常把为实施工程质量所需的组织结构、程序、过程和资源等统称为质量体系。一个组织所建立的质量体系应既满足本组织管理的需要,又满足顾客对本组织的质量体系要求。
3.2.2、输变电工程设计质量管理
工程设计质量是指从整个社会发展和环境建设的需要出发,对工程设计的整个过程进行控制,包括它的工作程序、工作进度、费用及成果文件所包涵的功能和使用价值。设计阶段质量管理的主要任务是:审查设计基础资料的正确性和完整性;审查设计方案的先进性和合理性,确定最佳设计方案;审查完善质量保证体系,是否建立内部专业交底及专业会签制度;进行设计质量跟踪检查,控制设计图纸的质量。
(三)输变电工程设计进度管理
工程进度管理是指在既定的工期内,编制出最优的施工进度计划,通过执行检查实际工作进度并与计划对比,对出现偏差分析原因和对工期的影响程度,找出必要的调整措施,修改原计划,不断地如此循环,直至工程竣工验收的过程。
3.3.1、工程进度管理的方法、任务和计划系统
工程进度管理的方法主要是规划、控制和协调。规划是指确定项目总进度控制目标和分进度控制目标,并编制其进度计划。控制是指在项目的全过程中,进行实际进度与计划进度的比较,出现偏差及时采取措施调整。协调是指协调与进度有关的单位、部门和工作队组之间的进度关系。项目进度管理的主要任务是编制有关进度计划并控制其执行,按期完成整个项目的任务。
3.3.2、输变电工程设计进度管理
输变电工程设计进度管理的最终目标是按质、按量、按时间要求提供施工图设计文件,它可以分为设计前准备和设计两个阶段:在设计前准备阶段,进度管理的主要任务是:确定工期目标、编制项目总进度计划、编制详细工作计划、控制计划的执行、现场调研和分析;设计阶段的主要进度管理任务是:编制设计阶段工作进度计划并控制执行、编制详细的出图计划并控制执行。
(四)输变电工程设计成本管理
3.4.1、工程设计阶段的成本控制
工程设计应当与社会、经济发展水平相适应,做到经济效益、社效益和环境效益相统一,应当力求做到适应、安全、美观、经济。设计方案直接影响投资,据统计研究分析,设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的1%以下,但这少于1%的费用对投资的影响却很高。
设计阶段成本控制的途径是技术与经济结合对设计成果进行经济优化。从技术上采取措施,包括重视多方案选择,优化设计,严格审查监督初步设计、施工图设计,深入技术领域,节约投资;从经济上采取措施,动态比较投资的计划值和实际值,严格审核各项费用支出,奖励节约。经济优化具体做法:增强设计标准意识,积极推广标准设计、限额设计。
3.4.2、输变电工程设计成本管理
输变电工程设计成本管理是对设计单位在输变电工程施工过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,它的主要任务是在可靠地实现项目所需功能的前提下,尽可能地提高输变电工程功能与费用比,以获得最佳的综合效益。亦即输变电工程设计对成本的考虑,一开始就不仅要降低项目的建设成本,而且也要尽量降低项目的运营成本,以提高输变电工程的整体效益。
1)输变电工程设计阶段成本管理的主要内容。如图:4-6
2)输变电工程设计阶段成本管理的主要方法和手段
(1)设计方案的优化选择
设计方案的优选是指从项目的技术、经济、社会三方面进行综合评价,从而在备选方案中确定先进、合理和协调的方案。在设计过程中,可以采用不同的设计方案和应用各种新的技术及设备(如建筑节能技术、节能设备的应用等),从而会产生不同的技术经济效果,为了达到最优目标,必须对设计方案进行优选。对各设计方案进行技术经济分析,论证各方案在技术上是否可行,在功能上是否满足需要,在经济上是否合理。通过对设计方案中所采用的各种技术方案、技术措施的经济效益进行计算、比较、分析和评价,为选用最佳设计方案,实现最佳投资效果提供依据。
(2)输变电工程的限额设计
所谓限额设计就是按照批准的工程可行性研究报告书及其投资估算,作为受控制的投资限度以控制初步设计,并按照批准的初步设计总概算控制施工图设计。限额设计的前提是要尊重科学、实事求是、精心设计、保证使用功能,体现“安全可靠、经济适用、符合国情”的基本原则,合理使用人力、物力、材力,力争少投入、多产出,努力提高经济效益。贯彻限额设计的执行,其责任单位以项目法人和总体设计单位为主,设计、施工等参建单位都要各负其责,设计、施工、物资采购都必须实行招标,加强工程监理。
结论:
输变电工程设计管理是国家电网公司“三抓一创”重点工作之一;是国家电网公司实施集约化管理,统一工程建设标准、规范建设管理、合理控制造价的重要手段;是国家电网公司全面贯彻落实党的十六届五中全会精神,落实科学发展观,建设“资源节约型、环境友好型”社会,大力提高集成创新能力的重要体现。推广应用输变电工程典型设计,有利于统一建设标准、统一设备规范,有利于减少资源消耗和土地占用,有利于提高工作效率,有利于降低建设和运营成本;为电网规划、成本控制、资金管理、集中规模招标等工作的开展奠定坚实的基础。
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关键词:林区电网 电网建设 工程管理
中图分类号:TM7 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)04(c)-0166-02
林区电网建设改造升级工程是电网建设的一项重要环节,现已全面展开,各相关部门要认真贯彻落实各项项目规划,确保规划及时实施,并做好监督、检查工作,这样,才能确保整个工程项目符合国家政策要求,遵循工程管理规范。林区电网建设改造升级工程为社会主义新农村建设提供了优质、高效的服务。本文主要对我局林区电网改造升级工程管理进行了一些探讨。
1 规划及年度计划管理
(1)市电业局组织各县市供电局、设计院等相关单位根据省公司农网改造升级规划编制本供区农网改造升级工程实施方案,并及时报送市发改委。
(2)市电业局按照农网改造升级工程实施方案每年向省公司发展策划部报送下年度及后两年农网改造升级工程前期里程碑建议计划,其中110 kV和35 kV高压技改工程及10 kV及以下配网工程分别作为一个单项以县市为单位分类打捆编制项目计划。
(3)市电业局按照省公司审定后下达的三年前期工作里程碑计划组织各县市供电局、电力勘测设计院等相关单位开展可行性研究等前期工作,农、林网高压技改工程和农网中低压配网工程可同步开展初步设计工作。
(4)市电业局根据农网改造升级规划及项目前期工作进展情况,每年向省公司上报下年度新开工项目建议。省公司年度计划下达后,编制工程建设里程碑计划报省公司。未完成初步设计的项目不列入下年度计划。
2 初步设计管理
(1)初步设计应按照国网公司统一要求采用通用设计、通用设备、通用造价、合理选用通用设计方案和模块,结合新林区小城镇建设、棚户区改造优化设计方案。积极推广“两型一化”(资源节约型、环境友好型、工业化)变电站和“两型三新”线路(资源节约型、环境友好型,新技术、新材料、新工艺),在初步设计文件中进行专门论述以及开展技术经济比较,合理控制工程造价,提高输变电工程全寿命周期的投资效益。
(2)农网高压基建工程由设计单位按照里程碑的时间节点向市电业局基建部报送初步设计文件,市电业局基建部将组织设计、运行等单位和部门进行初步设计预评审。
(3)各县市供电局农网高压技改工程和中低压配网工程初步设计文件应于每月5日前报送市电业局农电工作部,市电业局农电工作部每月组织设计、运行等单位和部门进行初步设计预评审。
(4)设计单位根据预评审意见对初步设计进行修改,修改合格后报省公司委托咨询公司(评审单位)进行评审。农网高压基建工程和高压技改工程由省公司项目管理部门根据评审单位的评审意见下达初步设计批复。农网中低压配网工程由省公司项目主管部门批复初步设计方案,市公司根据初步设计方案批复意见进行初步设计批复并汇编批复项目表报省公司农电工作部备案。
3 概算及合同管理
(1)农网高压工程概算编制和审核执行国家发改委能源局和省公司其相关配套文件规定。
(2)农网高压基建工程初步设计收口概算由省公司基建部批复,农网高压技改工程初步设计收口概算由省公司农电工作部批复,农网中低压配网工程收口概算由市电业局批复。
(3)工程设计、监理、施工、环评和水保等非物资类合同由地市电业局具体负责签订和执行。
(4)实行严格规范的合同管理。要参照电力工程合同范本签订设计、施工、监理和采购等。
(5)工程建设单位与各参建单位签订合同时,要明确工程档案编制整理的套数、深度、质量要求及档案移交时间,确保工程档案与工程同步进行。
4 资金管理
(1)严格按省公司下达的计划执行,严禁虚列和置换工程项目,杜绝把已完工项目纳入农网改造升级工程计划现象的发生。
(2)加强工程资金管理,建立严格的资金管理使用制度,保证资金专款专用、专账核算。
(3)严格审查工程概预算、决算,有效控制工程造价,严防出现高估冒算,套领资金问题,保证资金使用的安全性和使用效率。
(4)农网改造升级工程的资金使用情况接受上级公司财务、审计、纪检等有关部门的监督检查。
5 物资管理
(1)强化物资仓储管理,严把物资质量现场验收关、物资领用关和投运前检验关。同时做好撤旧物资回收管理工作,最大限度的提高了撤旧物资的综合利用价值。为确保不因物资短缺而延误工期。
(2)安排了专职人员负责合同管理和催交工作,及时与厂家沟通,掌握物资的生产和送货情况,以便合理安排施工计划。对供货不及时的厂商,我们及时与上级部门反馈,除采用电话、书面通知等方式催货外,还派出专人到生产厂家监督催货,以保证物资及时到货。
6 安全、质量及进度管理
(1)注重加强预防性管理。按照省公司要求,与施工单位签订《施工合同》的同时还签订了《安全合同》,以合同的方式约定双方责任。层层落实安全管理制度和措施,按照谁主管谁负责、谁施工谁负责的原则,细化了安全责任。
(2)不断提升工程质量。在工程前期,对工作负责人,技工人员提前进行了技能培训,让他们掌握工程的工艺和技术标准,掌握施工中每个阶段的工程量、施工队伍、施工车辆的配置情况,熟悉工作区域、施工图纸等,林区电网升级工程顺利实施提供了可靠保障。
在施工过程中,切实贯彻落实国网公司和省公司有关技术标准,以农网典型设计为基础,加强升级工程技术和设计标准的管理,结合省公司“农网改造升级工程技术导则”,按照适度超前的原则,规划设计各项工程,务求技术标准高,工程质量好,改造程度彻底,杜绝重复投资现象发生。
(3)紧紧抓住工程建设的进度关键环节。充分评估了影响项目实施的内外部条件,编制了工程项目的里程碑计划,并严格对计划完成情况进行跟踪检查。同时进一步加强各部门、各单位之间的沟通、协调工作,加强工程设计、施工、物资供应等各环节密切配合,保证了工程从立项到竣工验收整体工作的紧凑性、连续性、推进性,加快了整体工程进度,确保了农网改造升级工程“里程碑”计划的顺利完成。
7 监理管理
(1)监理工作要贯穿整个农网改造升级工程的所有环节。在工程监理时,要在监理记录中反映对施工安全的监理内容。对于监理中发现的施工单位制定的安全措施不符合现场安全要求,或施工人员存在不符合安全生产工作规定的行为,以及电力设备存在的不能满足电力建设与安全运行的问题,有权提出监理意见,予以纠正,并及时向建设项目单位的施工单位通。
(2)严格执行工程监理制。监理单位要符合资质条件,配备足够、合格的监理人员,认真履行好“四控制”“两管理”“一协调”职责(即:控制安全、质量、进度、资金,做好信息资料管理、工程合同管理,组织协调工程实施),监理人员要做好监理记录,特别是对关键工序、关键部位和关键阶段,必要时要进行旁站监理。
8 验收及档案管理
(1)工程的竣工验收工作在工程验收小组的统一指挥下进行。施工单位、监理单位分别负责三级自检、竣工初检工作。监理初检完成后,市电业局组织相关单位进行预验收和环保、水保内部验收以及交接验收工作。验收人员均应按照验收细则进行验收,验收结果应有详细记录,各个参与验收人员要在自己负责的验收项目上写明验收情况并签字。
(2)验收结束后开验收总结会。验收人员汇报验收情况,提出存在的问题;领导把工程存在的问题综合考虑、统一协调,确定解决方案,落实责任单位和解决期限(一般在投入运行以前)。
(3)档案管理与工程建设同等重要。竣工档案(含竣工图)的编制应符合国家和上级有关部门的规定,各项原始记录、设计变更通知单(工程联系单)及材质复试报告等材料必须符合国家标准,并按要求对工程资料进行整理、立卷、归档。
9 结算工作
(1)工程竣工验收合格后要认真组织施工单位做好工程决算。按照工程项目种类不同分别编制工程决算,做到“严、细、实”,决算不能超计划,对于个别特殊情况,超计划项目要认真核实工程量和取费标准。
(2)要制定对工程决算的审查、审批原则和制度,采用计算机管理,规范工程结算编制工作,提高工作效率和工作质量。
(3)对原施工图提出的方案变更、功能变更、材料变更或其它较大变更,必须提供相关会议纪要或批准文件。
(4)相关会议纪要或报告等工程变更批准文件、变更设计图纸、变更通知单、说明等作为工程结算和审计的依据。
(5)施工单位应在工程竣工验收移交后1月(30日)之内编制上报工程结算书到建设单位审核,建设单位在接到施工单位报送的工程结算书后1月(30日)之内审核完毕并编制整个工程的工程决算书上报市电业局审核后报送省公司审批。
柴河林业局供电局在农网改造升级工程,正在扎实有序的稳步实施,在工程建设过程中摸索和总结出一定的工作经验,也存在着可以改进提高的地方。今后的工作中还需借鉴先进经验,弥补不足,不断完善工程管理体系,努力提升工程管理水平,确保经济、优质、高效地完成农网改造升级工程建设任务!
参考文献
[1] 农村电网改造升级项目管理办法.