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一、检查合并范围是否正确、完整
根据财会字(1995)11号《财政部关于印发(合并会计报表暂行规定)的通知》(以下简称“暂行规定”)的规定:凡设立于我国境内,拥有一个或一个以上子公司的母公司,应当编制合并会计报表,母公司在编制合并会计报表时,应当将其所控制的境内外所有子公司纳入合并会计报表的合并范围。根据《企业会计制度》第一百五十八条:企业对其他单位投资如占该单位资本总额50%以上(不含50%),或虽然占该单位注册资本总额不足50%但具有实质控制权的,应当编制合并会计报表。合并会计报表的编制原则和方法按照国家统一的会计制度中有关合并会计报表的规定执行。企业在编制合并会计报表时,应当将合营企业合并在内,并按照比例合并方法对合营企业的资产、负债、收入、费用、利润等予以合并。
根据上述规定,审计人员应检查符合下列条件的被投资单位是否已纳入合并范围:
1、母公司拥有其半数以上表决权资本的被投资单位,具体有下列几种情况:(1)母公司直接拥有被投资单位半数以上表决权资本;(2)母公司间接拥有被投资单位半数以上表决权资本;(3)母公司直接和间接方式合计持有、控制被投资单位半数以上表决权资本。
2、被母公司控制的其他被投资单位,具体有下列几种情况:(1)通过与该被投资单位的其他投资者之间的协议,持有该被投资单位半数以上表决权;(2)根据公司章程或协议,有权控制被投资单位的财务和经营决策;(3)有权任免公司董事会等类似权力机构的多数成员;(4)在公司董事会或类似权力机构会议上有半数以上投票权。同时,还应注意是否将下列不应纳入合并范围的子公司纳入了合并范围:已准备关停并转的子公司;按照破产程序,已宣告被清理整顿的子公司;已宣告破产的子公司;准备近期出售而短期持有其半数以上的表决权资本的子公司;非持续经营的所有者权益为负数的子公司(应注意有的企业将持续经营的所有者权益为负数的子公司不纳入合并范围);受所在国外汇管制及其他管制,资金调度受到限制的境外子公司。
二、检查合并会计报表的合并基础是否正确、完整
1、检查合并会计报表工作底稿所列个别会计报表是否经审计。如经审计,则与审定后的个别会计报表核对一致,并考虑个别会计报表审计意见对合并会计报表的影响程度;如由其他注册会计师审计,则应对其出具的审计报告,提供的资料进行复审、分析和判断,必要时,可以以审计问卷的方式商请答复。如规模较小,其资产总额、主营业务收入、净利润等在企业集团中所占比例不大,则可要求该子公司提供与合并报表及其附注有关的明细资料。
2、检查母公司和子公司会计报表决算日和会计期间是否一致。“暂行规定”要求:母公司为了编制合并会计报表,应当统一母公司与子公司的会计报表决算日和会计期间,使子公司会计报表决算日和会计期间与母公司会计报表决算日和会计期间保持一致,不一致时,母公司应当按照母公司本身会计报表决算日和会计期间,对于公司会计报表进行调整,以调整后的子公司会计报表编制合并会计报表;或者要求子公司按照母公司的要求重新编制会计报表,然后将经调整一致的个别会计报表编制合并会计报表。
3、检查母、子公司采用的会计政策是否一致。2001年1月9日财会(2001)11号《财政部关于印发<企业会计制度>实施范围有关问题规定的通知》第三条:为了便于编制合并会计报表,纳入合并会计报表范围内的母子公司,应当尽量采用相同的会计政策。如果企业集团母公司已经实施了《企业会计制度》,母公司应当要求其子公司也实施《企业会计制度》,在编制合并会计报表时,应当按照《企业会计制度》的规定对子公司的会计报表进行调整,并按调整后的数字编制合并会计报表。如果企业中的母公司尚未实施《企业会计制度》,而其部分子公司已经实施了《企业会计制度》的,企业集团中的母公司和其他未实施《企业会计制度》的企业是否执行《企业会计制度》,由母公司确定(如需经同级财政部门批准的,应经批准),但对外提供的合并会计报表,母子公司所采纳的会计政策应当统一。
财会200310号《关于执行<企业会计制度>和相关会计准则有关问题解答(二)》第五条规定:在编制合并会计报表时,只要集团企业中有一个公司执行了《企业会计制度》,在编制合并会计报表时,应当按照已执行《企业会计制度》的公司的会计政策调整其他未执行《企业会计制度》的公司的个别会计报表,并按照调整后的数字编制合并会计报表。
根据上述规定若母子公司采用的会计政策存在重大不一致,且对合并的财务状况、经营成果和现金流量产生重大影响,注册会计师应提请被审计单位在编制合并会计报表时对子公司的会计报表作必要的调整;当然,若相差不大且影响也不大,根据重要性原则可不作调整,但注册会计师应提请被审计单位在合并会计报表附注中进行必要的说明,以免会计报表使用者产生误解。
4、检查母公司对子公司长期股权投资的核算方法是否符合有关规定。
“暂行规定”中规定:母公司为编制合并会计报表,对子公司进行的权益性资本投资必须采用权益法进行核算,并以此编制个别会计报表,为编制合并会计报表提供基础数据。据此审计人员应检查对纳入合并范围的所有子公司是否均已采用权益法核算,尤其应注意的是纳入合并范围的母子公司共同投资的子公司,应按权益法补做另一方未按权益法确认的投资收益。
三、合并会计报表审计应特别注意的几个报表项目
1、外币报表折算差额。“暂行规定”中规定,对于境外子公司以外币表示的会计报表,母公司应当按规定将境外子公司会计报表各项目的数额折算为母公司记账本位币,并以折算为母公司本位币后的会计报表编制合并会计报表。对于境内子公司采用与母公司记账本位币以外的货币编报的会计报表,也应当按照本规定将其会计报表折算为母公司记账本位币表示的会计报表。
因此,如果合并报表中存在外币折算问题,母公司必须采用现行汇率法将子公司的外币会计报表折合人民币:资产和负债项目按合并会计报表决算日的汇率折算,所有者权益项目除“未分配利润”项目外,均按会计事项发生日的汇率折算,未分配利润项目以折算后的利润分配表中该项目的金额列示;利润表项目按合并会计报表期间的平均汇率折算,因此形成的差额作为“外币报表折算差额”列示于所有者权益中的利润分配项目之后。若被审计单位合并报表中存在外币折算问题时,审计人员应注意其处理是否符合上述要求。
2、合并长期股权投资。该项目数额可用下列公式予以验证:
合并长期股权投资=母公司和子公司长期股权投资一对纳入合并范围子公司的长期股权投资
3、合并价差。合并价差是由于母公司投出资产账面价值与所持子公司股权比例对应的净资产之间的差额的摊余价值,因此可以根据下列公式验证该项目余额是否正确。
合并价差=母公司和子公司摊余的股权投资差额一母公司和子公司未纳入合并范围的股权投资差额
4、少数股东权益。该项目数额可用下列公式予以验证:
少数股东权益=∑(纳入合并范围的子公司净资产±因母子公司会计政策、会计估计不一致经调整一致而调增调减的利润总额)×子公司(不含合营企业)中少数股东持股比例
5、合并实收资本(股本)。绝大多数情况下该项目的数额与母公司的数额一致,只有在纳入合并范围的母子公司间的投资关系尚未明确时才会出现不一致,此现象主要出现在国有集团公司的合并会计报表中,审计若发现此类差异应提请公司在会计报表附注中详细披露。
6、合并资本公积。绝大多数情况下该项目的数额与母公司的数额一致,只有在纳入合并范围的母子公司间的投资关系尚未明确时才会出现不一致,此现象主要出现在国有集团公司的合并会计报表中,审计若发现此类差异应提请公司在会计报表附注中详细披露。
7、合并盈余公积项目:该项目数额与母公司的数额可能存在两种情况,即相等、大于。(1)数额相等存在下列情形。①所有纳入合并范围的子公司含按比例合并的合营企业)一直未实现盈利;②所有纳入合并范围的子公司含按比例合并的合营企业虽然实现盈利,但一直未按《公司法》的规定计提法定盈余公积金和法定公益金。(2)大于母公司该项目的数额的情形。纳入合并范围的子公司(含按比例合并的合营企业)实现了净利润并按《公司法》的规定计提了法定盈余公积金和法定公益金,此时可以按下列公式验证此情形下该项目数额的正确性:
合并盈余公积=母公司盈余公积+纳入合并范围子公司期末盈余公积×母公司持有股权比例(当母子公司均持股时为折算后母公司实际持有股权比例)
8、合并未确认投资损失。该项目数额之所以出现是由于母公司根据《企业会计准则——投资》的规定,当纳入合并范围的子公司发生亏损时,母公司确认被投资子公司发生的净亏损,以投资账面价值减记至零为限。因此当纳入合并范围的子公司净资产为负数时合并报表中就出现了“未确认的投资损失”这一项目,该项目数额可用下列公式进行验证:
合并未确认投资损失=∑母公司持有股权比例(当母子公司均持股时为折算后母公司实际持有股权比例)×纳入合并范围的净资产为负数的子公司净资产
9、合并未分配利润项目:该项目数额与母公司的数额可能存在三种情形:即小于、等于、大于。
(1)出现小于的情形。
①纳入合并范围的子公司(含按比例合并的合营企业)实现了净利润且母子公司之间的关联交易不存在未实现利润,并按《公司法》的规定计提了法定盈余公积金和法定公益金,当出现该情况时可用下列公式进行验证:合并盈余公积=母公司盈余公积+母公司未分配利润一合并未分配利润。
②当母子公司执行的会计政策、会计估计不一致,根据“暂行规定”等规定进行调整一致,并因此项调整而调减净利润时,可用下列公式予以验证:
合并未分配利润=母公司未分配利润+母公司盈余公积—因母子公司会计政策、会计估计不一致调整一致时而调减的净利润-合并盈余公积
③当纳于合并范围的子公司(含按比例合并的合营企业)实现了净利润且母子公司之间的关联交易存在未实现利润、母子公司均按《公司法》的规定计提了法定盈余公积金和法定公益金时,可用下列公式进行验证:合并盈余公积=母公司盈余公积+母公司未分配利润—合并抵销内部销售尚未实现的利润+内部往来当期计提的坏帐准备-合并盈余公积。
(2)相等的情形。只有当所有纳入合并范围的子公司(含按比例合并的合营企业)一直未实现盈利,或虽然实现盈利但一直未按《公司法》的规定计提法定盈余公积金和法定公益金时出现。
(3)大于的情形,只有当母子公司执行的会计政策、会计估计不一致,根据“暂行规定”等规定进行调整一致、并因此项调整而调增净利润时出现,此情形下可用下列公式予以验证:
合并未分配利润=母公司未公配利润+母公司盈余公积+因母子公司会计政策、会计估计不同调整一致时调增的净利润—合并盈余公积
10、合并投资收益。该项目数额可用下列公式予以验证
合并投资收益=母公司和子公司投资收益-纳入合并范围按权益法确认的对子公司的投资收益
11、少数股东本期损益。该项目数额可用下列公式予以验证:
少数股东本期损益=∑(纳入合并范围的子公司净利润±因母子公司会计政策、会计估计不一致经调整而调增调减的净利润)×子公司(不含合营企业)中少数股东持股比例
所谓合并报表审计,是指注册会计师依法接受委托,按照独立审计准则的要求,对被审计单位的合并会计报表实施必要的审计程序,获取充分、适当的审计证据,并对合并会计报表发表审计意见。随着我国市场的,规模越来越大,走集团化发展道路的越来越多。依据我国相关、法规的规定,许多集团公司应该编制合并会计报表。因而,在注册会计师面前就存在一个问题——如何进行合并会计报表审计。从近年合并会计报表审计来看,在规范其审计程序与等方面还存在着诸多难点,并且有部分会计师事务所和注册会计师对此问题还认识不足。从某种程度上讲,我国合并会计报表审计的实务操作还处在探索阶段。因此,本文拟结合《独立审计实务公告第5号——合并会计报表审计的特殊考虑》,就合并会计报表审计的基本操作思路作以探讨,以飨同仁。
二、合并会计报表审计的基本操作思路
注册会计师在执行合并会计报表审计时,可以参照个别会计报表审计的基本程序,在遵循独立审计准则的同时,应分别在审计计划阶段、实施阶段和审计报告阶段对合并会计报表审计有所特殊考虑,现简述如下:
(-)制定审计计划时的特殊考虑
1.注册会计师在制定审计计划时,应当对合并会计报表编制的相关事项进行调查,与客户进行沟通。其主要包括:合并会计报表的编制范围;集团内公司间的股权关系;集团内公司交易的频率、性质及规模;母公司和子公司会计核算组织形式和会计政策;母公司和子公司适用的相关财务会计法规;子公司的行业性质及特殊的会计政策和税收政策;其他重要事项。这里所讲合并会计报表的合并范围是指母公司应将其直接控制、间接控制、直接和间接控制。共同控制以及达到实质上控制的所有境内外子公司都应纳入合并范围。但已关停并转或已宣告破产等子公司可以不纳入合并范围。集团内公司股权关系是指集团内公司之间直接控制关系、间接控制关系、直接和间接控制关系以及共同控制关系,尤其应注意的是集团内公司之间是否存在交叉控股、托管、承包等关系。如果存在,编制合并会计报表时应作特殊考虑。集团内公司之间交易的频率、性质及规模将会合并抵销分录的调整。另外,在编制合并会计报表时,母公司应统一母、子公司会计政策。如果母、子公司相关政策不一致时,母公司应对子公司政策作相应合理的调整,以利于合并会计报表的编制。
2.注册会计师在制定审计计划
时,应重点考虑:审计范围、重点会计问题及重点审计领域、审计风险及重要性水平的评估、对木同子公司的审计策略、审计小组的组成和人员分工及其组织协调等因素。
注册会计师在确立合并会计报表审计范围时,应当遵循独立审计准则的有关要求,并着重考虑子公司在企业集团中的重要程度、子公司所处的环境以及是否利用其他注册会计师工作,合理确定对不同子公司的审计策略。
注册会计师应当根据合并会计报表的编制政策,母公司和子公司所采用的会计政策,合并范围的变动情况,母公司和子公司的内部控制,集团内公司之间交易频率、性质、规模等事项的实际发生情况等合理确定合并会计报表重点会计问题及重点审计领域。
注册会计师在评估合并会计报表审计风险及重要性水平时,应合理地进行专业判断,并重点考虑以下因素:
其一,母公司和子公司各账户余额或各类交易的性质及错报、漏报的可能性;其二,母公司和子公司的营业收
入、净利润、资产总额和净资产在企业集团中所占的比重。
(二)实施审计程序时的特殊考虑
注册会计师在实施合并会计报表审计程序时,应当根据独立审计准则的要求,审查合并会计报表的合并范围是否符合有关规定,并在审计合并范围内的母公司和子公司个别会计报表基础上,对被审计单位的合并工作底稿、抵销分录和其他合并资料进行重点审计。在审计策略上可以结合采用性复核的方法进行。
另外,注册师应当对被审计单位合并范围的披露情况进行审计,包括纳入合并范围的子公司和未纳入合并范围的子公司的相关信息披露,以及合并范围的变动及其是否适当地披露。除了对信息披露进行审计外,注册会计师还应关注编制合并会计报表时母、子公司的会计报表决算口、会计期间和会计政策的一致性以及母公司对子公司长期股权投资核算等。
当然,注册会计师在对上述实施审计程序同时,还应考虑到集团内公司之间的重大交易和未实现损益的抵销情况及其影响是否消除、合并会计报表中的少数股东权益和少数股东损益披露情况、子公司利润分配对合并损益的影响,以及对合并会计报表产生影响的其他重大问题的披露,应当采用适当的审计程序对上述问题进行审计。
(三)编制审计报告时的特殊考虑
注册会计师应当在审计报告的范围段明确指出所审计会计报表为合并资产负债表、合并利润表以及合并现金流量表。另外,注册会计师还应当特别关注母公司及重要子公司审计意见的类型及其对合并会计报表审计意见的影响,合并会计报表审计范围是否受到限制,是否存在未抵销的集团内公司之间重大交易,是否存在未抵销的集团内公司之间的重大债权和债务,是否存在未予适当披露的事项,并据以确定其对合并会计报表审计意见的影响。此外,如果在合并会计报表审计中利用其他注册会计师工作,注册会计师应当按照独立审计准则的相关要求编制和出具审计报告。
三、注册会计师进行合并会计报表审计应注意的问题
由于合并会计报表审计过程较为复杂,因而注册会计师在审计时应注意以下几个方面的问题:
(-)为了降低合并会计报表审计成本,提高审计效率,注册会计师应当利用性复核程序,但在获取审计证据时不能完全依赖分析程序。
一、会计报表审计与内部控制的关系
早期的内部控制是以账簿之间的核对、账簿记录与财产的一致性以及会计报表数据可靠性为核心内容,与独立审计有着天然的血缘关系。内部控制被运用于独立审计,最初就是为保证会计信息的真实性。实践中,注册会计师认识到抽样审计可以与内部控制制度结合起来,使审计方式逐渐演进成以评审内部控制为着眼点。注册会计师通过对被审计单位内部控制进行研究和评价,根据内部控制的可信赖程度,确定审计抽样范围以及实质性测试的性质、时间和范围,以获取适当、充分的审计证据。独立审计也由此从传统的审计阶段进入到现代审计阶段。
1949年,美国注册会计师协会(AICPA)所属的审计程序委员会《内部控制:一种协调制度要素及其对管理当局和独立注册会计师的重要性》的报告指出:内部控制是否健全及是否得到一贯遵行,对注册会计师审计质量的好坏及审计风险的大小有着举足轻重的影响。后来,AICPA又一系列公告,使内部控制审查逐渐成为一项必经的审计步骤。
90年代以来,我国也在颁布的一系列审计执业规范中明确了内部控制对于会计报表审计的重要作用。比如:《独立审计基本准则》规定,“注册会计师应当评价和研究被审计单位的相关内部控制制度,据以确定实质性测试的性质、时间和范围”;《独立审计具体准则第1号-会计报表审计》要求,“注册会计师应当在对被审计单位相关内部控制制度进行调查、研究和评价的基础上,确定审计程序和方法”;《独立审计具体准则第9号—内部控制和审计风险》要求,注册会计师在编制审计计划时,应当研究和评价被审计单位的内部控制,并指出内部控制包括控制环境、会计系统和控制程序三个方面的内容。然而,透视内部控制发展的现状,不难发现这种内部控制评价和研究仅仅是作为整个会计报表审计程序中的一个步骤,加之企业内部控制基础的薄弱,实践中在很大程度上不免流于形式。
随着人们对会计报表审计中内部控制重要性认识的加深,对内部控制进行单独评价及报告逐渐浮出水面。企业对外出具内部控制报告,注册会计师对企业内部控制报告出具审核意见,加重了企业管理当局及注册会计师的责任。企业管理当局出于减轻自身责任及企业长期利益的考虑,需要在注册会计师的协助下真正关注内部控制的缺陷与缺失,不断健全与完善企业的内部控制。同时,注册会计师也会为降低自身的审计风险而加强审计质量控制并督促企业改进内部控制。由此,可降低企业营运的风险,提高企业营运的效率和效果,也保护了投资者的利益,提高了企业对外出具的财务报告及其他披露信息的可靠性,增加了证券市场的透明度和有效性。
二、内部控制审核与会计报表审计的关系
如前所述,会计报表审计与内部控制存在天然的关系,会计报表审计原包含评价和研究内部控制的内容,如果把内部控制审核作为一项专门的业务独立出来,是否会影响会计报表审计意见的可靠性,甚至削弱会计报表审计的必要性呢?笔者认为,这关键是看两者的关系如何定位。
首先,独立审计的业务范围从会计报表鉴证拓展到内部控制报告鉴证的根本原因在于经营管理责任的演化。当公司所有者将会计信息以外领域的责任,如组织、计划、协调、企业文化等委托给公司经营者时,经营者自然要承担并履行责任。所有者不仅关心会计报表审计所提供的会计信息,还要关注包含上述内容的内部控制的建立和执行情况,并对内部控制作出评价和审核。相应地,独立审计鉴证的内容也会随之扩展。因此,通过会计报表审计披露会计信息的同时,对内部控制进行单独审核及报告是经营管理责任深化的结果,会计报表审计并不能完全替代内部控制审核的内容。
1.重视对被审会计报表的审前
结合被审所处行业状况,通过对被审会计报表整体的审前分析工作,可对被审会计报表合理性作出职业判断,进而可初步确定审计重点,为审计计划的编制提供,并且有助于提高审计效率与审计质量。中介机构要重视被审会计报表的审前分析,以便审计过程对审计的重点和重心的把握。
2.重视实质性会计事项的核查
由于一些审计项目的时间比较紧,收费比较低,审计往往走程序,致使要害问题难以查深查透。对于这种情况,审计人员在核对总账、明细账、会计凭证和会计报表是否相符等过程中,必须立足于这项事项的真实性与合规,重点做好对所有会计报表项目每月大额增减会计事项进行实质性检查工作,核查其会计处理是否合乎适用的会计制度,复核其入账原始凭证是否合乎有关规定,查证其交易的真实性,达到提高审计深度与质量的目的。
3.重视对现金流与物流的分析
通过对现金流与物流的分析与检查,可以有效地发现虚假交易行为。审计人员必须跳出会计报表审计,才能发现“高手”编制的虚假会计报表,其中对审计单位的现金流与物流进行检查是有效的手段,审计工作仅限于对账面审计是远远不够的,检查账面大额实物资产是否客观存在是十分必要的程序。
4.重视对实物资产质量与价值的检查
虽然账面资产数量与实物数量一致,但是由于技术进步与管理不善或经营方针改变,导致被审单位实物资产账面价值与市场价值有出入,甚至严重背离,造成资产负债表中相应资产价值缩小。中介机构审计人员有责任对被审计单位实物资产的质量与价值进行检查,并指出资产存在缩水的情形。
5.重视与被审计单位财务以外部门的沟通和取证
审计人员不仅要与财会人员接触,而且还要多与被审单位的管理层、生产部门、营销部门、内审部门和劳资部门等部门人员的沟通,并向他们获取适当的审计证据。这样有利于审计项目小组成员掌握信息,减少审计结论片面或失实。
6.重视对往来款项目的稽核整理
往来款项目是资产负债表构成中的重要项目,直接被审计单位所有者权益,审计人员应对往来款项目进行函证或实施替代程序查证工作进行分析,统计得出所核实金额占审计金额的比例;并在审计工作底稿中作出充分说明,进而得出恰当的审计结论。
7.重视对报表年初数的审计
在对本年度会计报表进行审计时,并不能排除对会计报表年初数的适应审计,中介机构审计人员应根据专业判断,对年初数进行适度审计,排除由于会计报表年初数有关项目严重失实导致期末数失实的可能性。
8.重视对关联方交易的审计
关联方交易是否公允影响被审计会计报表真实性与合规性。审计人员应该依据行业执业规范的要求,对关联方交易实施专项审计程序,检查关联方交易手续和交易依据是否合法、公允,并应在会计报表附注中作充分披露。
9.重视对被审会计报表日后事项的审计
会计报表日后事项可以印证会计报表日相关报表项目真实性与正确性;并且有些期后事项影响重大,有必要取证,并在会计报表附注中作充分披露。有些审计人员认为会计报表日后事项不作为审计范围而未进行适度审计是不对的,应按行业执业规范的要求,对会计报表日至审计报告日之间的期后事项实施专项审计程序,并视审计情况,对影响重大的期后事项进行调整或披露。
10.重视项目负责人在外勤审计中的现场检查、复核
关键词 会计报表 舞弊 审计
会计报表在一个单位财务中的地位是非常重要的,对于一个企业或者事业单位来讲,所有的经营和财务的运行以及资金的支出情况都能够在会计报表中体现出来。会计报表包含很多的内容,其中最为重要的包括资产负债表、损益表、现金流量表和会计报表的附注等等。如何能够把这些表中的信息准确的罗列出来是一件不容易的事情,这需要会计的仔细的核算,也就是会计报表的审计问题。对会计报表审计中出现的问题谈谈自己的观点。
一、会计报表审计的基本方法
随着社会的不断进步,科技的不断发展,在现代的经济发展中存在着很多的不确定因素,这也使得会计的工作存在很多的问题,那么如何能够合理地对会计报表进行准确的核算也成为会计从业者面临的难题之一,会计师在做会计报表时要时刻的谨慎防止出现一些e报或者漏报。错报或漏报将影响着会计师的从业,因此会计师在进行报表的核算时都是非常谨慎的。
(一)报表的外观审查
报表的外观审查只是针对报表的格式以及报表的种类进行严格的审查,检查格式有没有符合规定以及报表的种类符不符合要求,有没有缺少项目等等。除此之外还要看看报表中的一些必填项目有没有填写,有没有漏填的项目或者明显的错填。
(二)技术审查
技术审查是一项非常复杂的项目,主要是对报表中的数据进行审查和计算,看看是不是达到了正确性,有没有出现一些低级的错误。在审查的过程中还要对表中的数据进行复核和计算,还要对表中的各种数据进行分析,看看有没有达到相互衔接,这里主要是包括表中的一些合计有没有达到准确的要求,以及年初和年末的一些数据有没有达到相互衔接。如果出现一些错误,比如本年度的一些数据和上一年的数据对应不上,就要仔细去审查,看看是不是上一年的会计报表中的名称或数据进行了调整才导致这种情况的发生。除了以上所要审查的内容以外,还要对表中和记账簿中的数字进行对比,看看是否符合要求,以及报表与报表之间的数字有没有达到要求等。
(三)内容实质审查
以上两种审查都是对报表的外观和一些数据进行审查,这些都是属于外观的表现形式以及编制的技术问题,除了要审查以上两种问题之外,还有一项比较重要的审查内容,那就是报表的内容和实质审查。说白了就是要审查表中的一些数据的准确性和真实性,还包括会计工作中的方法是否专业,以及表中的一些财务是否真实存在等,通过仔细审查往往会发现一些问题,这些问题都会影响会计报表的标准性。
二、会计报表中舞弊行为的检查策略
会计报表在公司财务中的作用是十分重要的,如果有一项数字填错或者是漏填可能会直接影响公司的财务使用者的一些经济决策,那么就可以判断这一项错报造成的影响是巨大的,因此如何防止这种现象的发生就要制定一些策略,具体的内容如下:
(一)完善内部的系统,不断的增强审计调查的目的性
在对会计报表进行审查时一定是有目的地去审查,不能漫无目的的去查找错误,这样很难发现错误,一些审计人员在审查之前要对一些常见的错误和容易出错的地方进行有目的的排查,这样才能非常容易地把错误的东西找出来,避免出现一些失误。
很多的公司会计报表存在作弊的现象,这与管理者有直接的关系,说白了就是内部系统在捣鬼,因此一定要对内部的控制系统进行优化,对一些薄弱的环节进行不断的改进,具体的措施如下:第一审计人员一定要了解内部的一些原则和标准。可以通过一些有效的检查策略来对内部的一些控制系统进行审计,查看这些内部的系统是否完善,检查各个部门是否存在一些舞弊的行为。
(二)践行国家的法律制度
依法治国是我国的治国之本,只有通过法律的约束才能保证国家各行各业运营稳定。在相关的事业单位或者企业中的会计报表的审计中对一些出现舞弊的行为要进行严格的惩罚,针对这种行为要制定相关的政策和规范,利用这种方式保证舞弊行为的减少。
除此之外,还要加强会计针对会计报表舞弊行为的立法,利用法律的手段来限制舞弊行为的发生,对于一些参与舞弊的人员要加大惩罚的力度。目前来看很多企业特别是一些大型的国有企业在会计报表中出现一些舞弊的行为,这也体现出了我国的法律针对会计实务相关领域是不健全的,才导致一些人员有胆量去参与舞弊,因此我国要提高一些群众和专业人士对会计一些标准的认识,这样可以起到监督的作用,能够在社会上监督会计报表的审计。
同时还要不断地提高我国会计行业的法律地位,充分利用法律手段解决一些急需解决的问题。这样才能保证我国的会计实务领域朝着积极方向发展。
(三)提高会计人员的诚信
诚信是人的道德体现,在会计的从业人员中一定要把诚信放在首位,这样才能把会计报表审批到位。目前在一些经济的交往中诚信变得尤为重要,那么如何提高会计从业人员的诚信呢?第一、努力培养会计从业人员遵纪守法的习惯,通过这些人员自觉地遵守相关的法律和准则,同时还要定期为这些会计从业人员进行职业道德的培训。第二、尽量的制定相关的准则和制度,把会计从业人员的放在一个诚信的环境之内,这样才能让他们感受到诚信的重要性,同时还要尽可能地让一些领导来承担会计舞弊行为的惩罚,这样可以使得领导对这方面引起足够的重视。
(四)审计的规划要周密
在对会计报表进行审计时一定要制定一个周密的计划,这样才能达到审计的效果。因此会计从业人员在严格的履行自己的职责时一定要对相关的事件进行了解,这样才能周密制定相关的计划,保证审计的进度和效果。
(五)对舞弊审计实施注意事项
一些会计人员应该认识到审计的风险,这样就可以时刻的警惕,严格按照审计的程序进行审计,这样就非常容易发现在会计报表中的一些问题,以及可能导致的错误和舞弊的行为,如果在审计的过程中发现舞弊的行为,那么这些会计师要充分的证据,这样才能查清楚舞弊的原因。那么如何才能非常准确地查出是否舞弊呢?可以根据以下几点进行审查:第一可以针对货币的出入进行严格审查,查看是不是在资金上存在一些账户的转移和收益等现象。第二要对一些资产进行严格审查,防止产生一些虚增虚减的现象。第三要时刻关注会计账户中的一些异常现象。
三、结语
会计报表在企业财务中占有很重要的地位,虽然它只是一种书面文件,但是关系到企业的经营决策,因此,会计报表的好坏可以直接影响领导对企业的管理,作为财务的核心内容,它时刻体现了企业的经营状况,因此,它在企业的整个经济运营中意义非常大。所以在会计报表的审批过程中,要按照相关的法律和规范,防止一些舞弊行为的发生,本文主要针对会计报表中的一些舞弊行为给了相关的建议,希望对会计从业人员有一定的帮助和警示。
(作者单位为河北师范大学汇华学院)
[作者简介:王浩亮,河北师范大学汇华学院2013级会计学专业学生。]
参考文献
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[2] 孟杨.浅谈现代单位制度下我国会计内部审计的发展趋势[J].湖北农村金融研究,2011(7).