教务管理系统

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教务管理系统范文第1篇

教务管理系统是一个辅助学校教务处教务人员完成日常工作中，涉及学籍管理、开课编排和成绩管理这三项日常比较繁重的工作。它应用计算机在数据处理和数据整理保存方面的优异性能，帮助工作人员提高工作的效率、减少出错情况。同时还能提供快速的查询检索功能以及按要求进行成绩单的打印的功能。

教务管理系统是一个使用Client/Server技术、面向学校教务处用户的多模块信息管理系统。它采用了当前流行的C/S结构，可以突破了原先教务系统使用的局限性，实现多机同时工作统一数据库。因而就可在多地域、任意时间段来访问教务系统中的数据，大大加强了系统数据共享的能力。另外采用了以上流行和标准的网络技术也极大地提高了系统的可移植性。

教务管理系统特点

先进的技术。是一个基于C/S技术的系统，实现了数据的集中管理，提供最大程度上的数据共享，在保障了数据的一致性的同时，降低系统的维护工作量。

面向教务管理人员提供服务。教务管理人员通过教务管理系统管理学生相关的教务数据。

模块化的结构，学籍管理、开课管理及成绩系统既可一条龙运行，也可分别运行，只要提供各部分所需的入口数据。

统一的风格，标准的操作界面，便于教务人员使用教务管理的各个子系统。

方便易用的工具，便于数据的查询，维护和打印。

主题字

信息管理系统

教务管理

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教务管理系统范文第2篇

【关键词】教务管理 功能分析 创新对策

前些年，高等教育发展迅速，办学规模不断扩大，高校学生人数剧增，使得教务管理任务繁重。为缓解工作难度，基于计算机网络平台的教务管理系统的应用在各高校已经普及。而近年来随着中小学在校人数的不断减少，生源萎缩对高校带来的竞争和生存压力，社会对应用型人才和个性化人才的需求不断增加，高校教学改革的力度越来越大，原有专业的培养方案的调整、新专业的设立、新的教学模式的采用对高校带来新气象的同时高校教务管理面临着前所未有的挑战。为提高高校教务管理质量，教务管理分析设计与创新势在必行。

一、高校教务管理系统的功能分析

（一）教务管理系统建设的成效

目前，高校教务管理系统包括基础信息管理、开课排课信息管理、选课成绩管理、毕业审核管理、系统管理等以及面向学校各部门的综合信息管理。各个信息管理下又分众多模块，模块之间以及各信息管理系统之间相互关联，实现教务管理系统的分散操作、信息共享、集中管理，使系统向现代化、规范化、智能化方向发展。提高了信息的时效性，其重要意义在于：（1）利用网络信息技术，使得信息的处理、传输、查询不受区域的限制，使得教学信息能够灵活管理；（2）规范管理工作流程，使教学各部门分工明确，提高了办事效率，也提高了学校教学管理效率；（3）利用现代信息管理技术通过数据库管理运作，避免了传统纸张记录的不便，保证了信息的安全性。

（二）教务管理系统建设存在的问题

但是由于我国高校办学规模的快速扩大以及教务管理工作的升级，教务管理工作面向的用户也不断增加，内容更加复杂，管理面范围更广的特点，此类教务管理系统也暴露出了以下几个方面的缺点：（1）各大高校不断扩招，多校区的产生，教务工作更加复杂，使得现有的教务管理系统要面向网络化多方向分布式发展，系统功能在应用上出现了障碍与瓶颈；（2）目前教务管理系统对高校的个性化需求还未解决，现有的教务管理系统只对高校日常教务管理出现的普遍性问题有解决方案，但是对一些管理方式各有特色的高校管理，教务管理系统程序中无法自动运行与高校管理达到有效的统一。（3）对教学过程的管理比较欠缺。

二、高校教务管理系统的创新建议

为适应高校教务管理创新，促进教学改革步伐，针对以上问题，建议对系统相关模块进行多方面的改进。

（一）教学管理系统的改善

随着教学课程设置的不断发展，教学体制也逐渐更新。在以前学分制条件下的教学计划完整性不易得到保证的情况下，可以实施教学分支处理，对一个学校的学生总体分为师范类和非师范类两大专业，对每类教学计划中相同的部分进行单独规划，避免出现交错；还可以对于学生专业设置不同性质的课程要求，制订对应专业的教学计划，并根据相应的教学计划来制定相应专业的毕业标准；另外，还可以对学生档案进行特殊标记，如属于统招还是特招，艺术类或是非艺术类，文科生还是理科生等，对学生进行系统的多层标记，可以根据条件很快地查询有关学生信息并可以高效完成计划任务。

（二）成绩信息管理系统的改善

针对在网络上集中操作时网络速度慢、服务器忙和查询、统计功能不完善等现状，可以采用设计出的单机形式成绩管理系统，另外有与本系统的接口软件与其相接，这样各个学院可以分别进行成绩批量录入或个别成绩录入、查询、汇总、修改等操作，并将汇总的信息向教务处提交数据，与教务处管理中心进行数据比较从而形成有效成绩数据，并完成自动加分操作或违纪学生减分、取消成绩等综合性处理。教务处将成绩处理结果反馈到学院管理系统并进行核对，由此将学生成绩网站，由学生自行查询。

（三）学生信息管理系统改善

针对学生选择专业规划，结合实际与本专业相关的各种专业考试纳入学生信息管理系统，教务处及时相关信息，鼓励学生积极参与个人学业拓展活动，拓宽知识面，增加专业技能。对于已经获得相关证书或相关奖项的学生进行特殊标记操作，以便快速、有效的学生信息查找和统计操作，并进行相应加分、奖励学分等操作。另外，对学生学位审核也参与其中，毕业学生学位与学分绩点和处分相挂钩，首先要对将要毕业的学生学籍做出标记，查询出因处分问题不能获得学位的名单，然后再根据毕业审核结果查询出能够毕业的学生名单，根据两个名单的分析处理，再进行学位审核。

（四）综合信息管理系统的改善

综合信息管理系统的改善想要实现的是常用查找、汇总和统计等功能的报表规范化、智能化、现代化。根据学校教务工作需求，将各个系统实现和谐条理运行，增强其协调、制约、沟通功能，使高校教务管理系统成为高效能的有机管理整体。

总结

随着社会的发展，高校教务管理系统运用现代科学技术的重要性已经成为各大高校的共识，高校教务管理系统作为现代高校教育技术的基础，是一项繁杂的系统工程，它涉及面广，功能性强，关系着学校日常教务管理工作各个方面，是各大高校教育发展面临的重大挑战。现实中，高校办学规模的扩大和教学改革等原因导致了原系统与现代实际需求不吻合现象突出，为此必须做出简要的功能分析，结合优缺点来进行相关模块的创新与改善。与此同时，只有结合各大高校教学改革对教务管理工作提出的各项新型要求，达到教育改革与教务管理改革共同发展与创新，才能实现教务信息管理完整、安全、及时有效，才能有效地推动高校教学的和谐、全面发展。

【参考资料】

教务管理系统范文第3篇

关键词：高校；教务管理系统；功能模块；设计与实现

一、高校教务管理系统设计的原则

（一）系统功能的完整性和灵活性：该系统在设计时既要考虑高职院校规范管理的完整性，同时也要考虑不同学校不同阶段教务管理软件有机衔接的需求。

（二）教学资源调配的便捷性：使高职院校教学资源利用效率提高，对教室、实训室、辅导员及教师等要素实施有效的配置和合理的利用。

（三）数据标准的规范性：高职院校教学管理的设计应按照高职院校院信息标准规定的学生学号、专业代码、课程编码、教师编号等编码规范，避免编码的随意性和前后不统一等现象的发生。

二、高职教务管理系统需求分析

（一）系统目标。

教务管理系统的总体目标是通过此系统对学校的各类信息进行管理，使学校教学信息管理更加地有序，更加现代化，为学校的各个部门提高数据共享，节约资源，实现无纸办公。本系统是面向全校师生，为其提供服务的综合管理系统，提高工作效率，把各管理人员从繁杂的手工操作中解放出来。其主要功能在于完成：对部系信息、专业信息、教师信息、课程信息、学生信息、教材信息、教室信息、教学进程信息等来进行管理。

（二）系统用户需求描述。

教务处的业务主要包括以下方面：对学生和教师有关的信息的管理和对学生、教师的评价和督查。对学生和教师的信息管理主要是指对学生的选课信息、成绩信息、实习信息、学籍信息等进行管理，对教师的课程信息、任课班级信息、工作量、科研工作等进行管理。教务管理人员对系统的要求是容易操作，对汇总来的各类数据查询、统计。教师对系统的要求是能及时了解各类信息、方便地进行输入成绩并进行统计查询。学生对教务系统的要求是能上网查询所修的成绩，能通过网络进行选修课的选择。

三、高校教务管理系统主要功能模块设计

（一）系统的结构。

高职教务管理系统是以教学管理部门等行政职能部门为工作核心，对学校教学中所有的数据进行维护和管理。系统的数据处理是以各年级各个专业的教学计划为中心，结合学生的学籍数据、班级数据等根据学年学期自动生成学期教学任务，并根据课程的性质提交给学生进行选课、根据选课情况生成教学班数据、由部系为教学班级安排任课教师从而产生排课数据及考试安排数据等。考试结束后由任课教师录入成绩产生成绩数据，并对教学班任课教师的任课情况进行评价，按照计划在毕业前对学生进行毕业生管理等。

（二）教学计划子系统。

教学计划子系统包括提交课程信息、设置教学计划和制定开课计划等功能：提交课程信息：由各系部负责人员依照教学大纲，通过校园网提交课程信息，经教务处审定，构建成课程信息库。设置教学划：由教务处和各系部通过校园网共同构建各个年级的人才培养方案。制定开课计划：设置学年学期，读取学期教学计划，并由各系部负责人员通过校园网提交开课学期的教学计划变更申请，包括增开、不开和修改等三种变更类型。

（三）网上选课子系统。

网上选课子系统包括选课控制、选课处理和选课结果等功能。选课控制：设置禁止选课学生，确定学生选课内容和多种限定选课手段。选课处理：确认开设课程及任课教师，并在任课教师之间调剂预选学生；再确认开设课程、上课教师和上课班级的学生。选课结果：按教师查询选课学生名单、按上课班级查看学生名单和学生分布。

（四）课表编排子系统。

课表编排包括基本信息、教学任务、课表编排、课表分析等功能。

基本信息：设置学期内每周排课天数，每天排课节数，各系部按课程确定教师。教学任务：依照每学期的开课计划，设置学期课程、任课教师和上课班级，并确定授课方式、周学时、上课班级人数以及教学场地要求。课表编排：首先设置特殊要求，例如专业不排课节次，教学场地留用节次等，然后融合课程编排的习惯和原则，进行智能编排。课表分析：按容量分析教室使用率、按节次产看上课学生人数。

（五）学生成绩子系统。

学生成绩子系统包括基本信息、成绩录入、成绩查询等功能。基本信息：设置每学期成绩表现形式、综合成绩构成、毕业设计和论文成绩给定形式和补考成绩。成绩录入：正常情况下，由各系部教学秘书负责，分班级录入学生成绩；特殊情况下，由教务处管理员负责。成绩查询：可以分别按班级、课程、重修、补考查看成绩。

（六）教学考评子系统。

教学考评子系统包括评价设置、评价安排、评价结果等功能。评价设置：设置评价主体成员，评价范围等。评价安排：选定评价方式，设置评价类型，与起始和结束日期。评价结果：可以分别按教师、评价主体成员、课程及综合评价结果查看。

（七）系统管理子系统。

课表编排包括控制参数、用户管理、数据库维护等功能。控制参数：根据管理工作的需要，在各个子系统中分别定义有关控制点、设置相应控制参数。用户管理：依照系统需要的权限功能，定义若干角色，并设置各个角色的操作权限范围。数据库维护：安装数据库服务器时，设置数据库自动备份。

四、系统实现技术

（一）数据库和开发工具的选择。

数据库是系统的核心之一，从性能、数据库类型上、价格比上可采用ORACLE 10g。ORACLE数据库提供了高速的数据处理能力，基于WEB开发环境的支持强。对于MIS系统来说，一个好的开发环境可以使得系统开发工作容易实现。Delphi 提供了强大的VCL，编译速度快，DELPHI还提供与BDE、ADO、InterBase的无缝集成，还能很方便地构造出基于数据库的Web页面，通过HTML管理Web数据库。

（二）软件体系结构设计。

目前高校教务管理系统体系结构主要有两种模式：C/S模式和B/S模式，两者具有不同的特点。结合当前高校教务管理实际需要，可采用基于B/S和C/S混合结构的设计方案。对于安全性要求高，具有较强的交互性，地点固定而且需要处理大批量数据的子功能模块采用C/S模式，例如：教学计划、课表管理、考试管理等；而对于使用范围广，地点灵活，功能变得频繁的子功能模块采用B/S模式，例如：学校内部信息、教务信息的查询功能、学生成绩管理等。

（三）安全性的设计。

教务数据库中存放着大量的学生数据和学生历年的成绩，是毕业资格审查的重要依据。由于在系统中，大量的数据通过WEB方式，而系统是架构于Oracle +IIS +Windows 2003之上的，所以系统的安全性非常重要。在教务系统中，WWW服务不能直接访问数据库，而是访问信息数据库服务器，该服务器从主数据服务器下载需要的数据，这样，主数据库被隐藏再后台，而主数据库只能被限定的机器访问。在这个系统中，由于WEB不能直接访问主数据库，因此主数据库的安全得到保障，同时，客户程序通过应用服务器来访问主数据库，因此整个主数据库被隐藏在后台，确保了数据的安全性。数据备份也是维护数据安全的重要手段，为了保证重要的数据表和内容不丢失，我们对数据库的重要基础表数据进行设置备份时间，备份后采用压缩软件进行压缩减少占用空间，造成浪费。

【参考文献】

[1]陈毓祯.高校教务管理系统的分析与设计[D].云南大学，2013.

教务管理系统范文第4篇

关键词：物理实验；教务管理；自动化

    随着高等院校校园网络的建设与完善和Internet技术的应用，基于校园网络和Internet技术的应用系统开发正在蓬勃发展。由于高校规模的不断扩大，基础课程的教学与管理正面临着巨大的压力和挑战，大学物理实验作为实践课程的先驱课程，对学生而言有着重要意义，如何合理安排学生实验和管理学生成绩是高校实验工作者正思考的问题。

1 物理实验教务管理系统的重要意义 

物理实验教务管理系统适应目前提倡的素质教育和创新教育的要求，对现有的大学物理实验教学管理制度进行全面完善和积极改革，从而使实验教学教务管理体系从封闭式向开放式转变，由单一控制向综合支持型转变。

1.1 物理实验教务管理规范化、科学化、信息化

在传统的实验室管理中，低效和资源浪费是一个相当严重的问题。教师制定和执行学期教学计划通常需要付出大量的劳动，浪费大量的办公资源。学生在参加实验室的各种教学活动时，也需要花费额外的时间和精力来收集处理与实验教学相关的大量信息。并且，由于信息的单向流动，学生总是无法与教师建立良好的交流。这些都严重地阻碍了教师教学效果和学生学习效率的提高。实践证明，管理的信息化能够非常有效地提高管理的绩效。

物理实验教务系统为实验室的管理者提供了完整的人员及单位的管理模块，在一定程度上解决了人事管理信息化问题。同时管理者可以将学校的机构设置映射到系统中，以更好地管理每个学期的实验理论教学和实践教学。除此之外，物理实验教务系统还为实验室实验项目、实验仪器和教室的信息化管理提供了支持。教师可以通过后台管理程序方便地添加各种类型的实验，同时可以指定实验所使用的仪器，并为实验安排教室，学生可以通过前台相应的页面快速地浏览各种实验及其相关信息，并采用预约的方式参与到实验的教学活动当中。教师可以为实验添加电子教案，以实现学生的远程学习。教师还可以使用信息中心与学生建立直接的联系，为学生提供全面的学习指导。

物理实验教务系统为实验室提供了一种行之有效的必修课班级分组管理模式，以必修课班级分组的方式来更充分地使用实验室资源。在班级分组机制的基础上，物理实验教务系统提供了期末考试的抽题模块，以使期末考试的安排更灵活，更合理。为了更好地支持实验室的教务管理，教师还可以通过物理实验教务系统提供的学生成绩管理模块实现对学生学期各次实验成绩和期末考试成绩的录入，以及实现对个人及班级期末各种成绩的统计、备案工作。物理实验教务系统功能丰富，使用灵活，在用户更好地掌握了功能结构之后，还可以自行建立更多的管理业务，更好地完善实验室的管理。

1.2 提高实验室工作人员的工作效率

大学物理实验开设的项目多，实验仪器的使用繁杂，在实践中，物理实验教务系统极大地提高了实验室的办公效率，缩短了业务周期，使各种教学资源得到了合理配置，节约了大量的办公资源，从根本上减轻了工作人员的工作强度和压力，更好地利用了现有的校园网络资源，同时也得到了实验室教师与广大学生的好评。

2 物理实验教务管理系统的功能和作用

2.1  用户管理

用户管理可分为教师信息管理、学生信息管理、班系信息管理。

教师信息管理可供学生了解任课教师信息之用，同时教师可以通过教师信息管理使用系统的相关功能。

学生信息管理可供教师了解学生信息之用，同时教师可以通过学生信息管理对学生进行相应的实验安排和成绩管理。

班系信息管理可供教师了解学生所在班系情况，根据班系不同专业学生需要为其安排相应的实验项目的开设，以方便分类管理。

2.2  实验管理

实验及计划管理

物理实验教务管理系统使管理者可在此进行实验信息及其计划信息的添加、浏览和修改操作。关于实验保存与状态区别的说明。保存状态是指仅作保存而未的实验信息，前台无法浏览。是指前台可以浏览的实验信息。为确保实验信息的准确性和有效性，新添加的实验信息只有后，前台才能够浏览。如此，可以防止尚处在编辑中的实验信息被前台浏览，防止由此造成的学生对实验信息的误解。

仪器管理

物理实验教务管理系统可根据已有的实验仪器进行实验的安排，同时可了解各项仪器的保存、使用、维护等相关信息。

预约单管理

这里的预约单管理是对某个学生的预约单的管理，所以进入此栏目后，首先要搜索学生信息。在预约单管理页中，学可查看学生的详细资料，管理者可无限制地修改该预约单的考勤信息和报告信息。

考勤表管理

物理实验管理信息系统可了解学生各项考勤状况。

教室管理

物理实验管理信息系统可从中了解各实验教室的安排情况。有效合理的利用教室资源。 

2.3  教务管理

课程类型

课程类型用预设定各个分组的课程类型属性，它包括课程的类型名称和课时数。为分组设定课程属性的目的在于能够使管理者迅速了解该分组的具体上课课时，在设定考试相关信息时可以以此作为参考。

班级分组

因实验仪器的数量限制，根据“实验”、“班级”、“时间”安排学生进行物理实验时会对班级进行分组管理。

期考名册

期考名册以小组为单位显示个小组的成员信息。当小组执行抽题操作后，根据学生的到课考勤记录，以及实验报告的提交情况来判断学生的是否有期末考试资格。若该生没有考试资格，则在备注栏中将出现提示信息。该信息包含了学生无考试资格的具体原因。

期考时间

期考时间用于设定各个分组的期末考试时间。

随机抽题

随机抽题用于为各分组小组随机抽取期末考核实验项目，该功能依赖于已生成的班级分组信息。选择未抽题分组进行抽题，抽题时可选择不参加抽题的实验，抽题可以重复进行，最终决定后保存即可。

成绩管理

成绩管理用于管理本学期所有参加基础实验班级和学生的成绩。管理者可以通过班级成绩总表方便地了解学生各次基础实验和开放实验的成绩，同时系统也会自动计算各个学生的平时成绩和期评成绩，最后，系统会将班级的成绩统计 结果列于页面尾部，方便管理者了解该班级的各种成绩统计信息。

2.4  消息中心

教师可通过此栏目管理学生提交的各类信息。使用方法类似留言板，教师可以添加、修改、删除各类信息。

2.5  学生预约实验

学生可从“开放实验室/实验项目介绍”栏目中了解各项开放实验再根据自己的学习时间和兴趣爱好预约相应实验。

3 物理实验教务管理系统的分析 

3.1 物理实验教务管理系统方便、易用。

    大学物理实验信息管理系统基于B/S概念，并采用了结构与对象相结合的软件设计方法而开发的实验室管理软件。它集中了网络、管理和软件的相关技术，是一套具有完整管理功能，方便、易学、易用。

3.2 充分利用Internet网络平台，并注意网络安全。

    大学物理实验信息管理系统是基于Internet的信息系统，因此安全性对整个系统的正常运行起着至关重要的作用，采用B/S模式，配备可靠的防火墙等，可防止系统被破坏。

3.3 建立专业技术支撑队伍和重视教务管理人员的培训

    为推进信息化建设，推动电子化进程，实验教务管理人员的信息应用能力和素养必须加强，在条件可允许的情况下对计算机应用能力也应进行一定的培训，可保证系统工作的顺利进行。

4 结束语

在Internet应用的普及以及高校发展自身的要求下，广西工学院物理实验教务管理系统的开发、利用，使得基础性实验的管理水平有了极大的提高。物理实验教务管理系统为实验教学基本建设和教学质量的提高奠定了良好的管理基础和信息平台；提高了办公自动化的程度和工作效率；有效地配合了学校的教学和教学管理体制的改革，为实现高校教学管理的现代化作出了贡献。

参考文献：

[1] 江林.高校计算中心建设与管理的探索与实践[J].实验技术与管理,2003,20(5):108-110.

[2] 李代平.软件工程[M] .北京: 冶金工业出版社, 2002.

教务管理系统范文第5篇

【关键词】教务管理 智能化 校园信息平台 应用

前 言

当前，以计算机技术和网络技术为主要标志的信息技术，作为现代科技革命的基础和核心正逐步改变着我们的工作、生活方式。在学校教学管理中，如何摆脱繁杂的手工作业，利用信息技术进行科学、规范的管理，确保教学秩序的稳定、顺畅，已成为教学管理信息化建设的目标和发展方向。一种新型的教学管理模式应运而生，它借助数字化校园信息平台，实现学校各管理部门间的信息和资源共享，完成从学生注册、教学计划制订、编排课表、成绩录入、查询打印到毕业资格审核等一系列的教务事务管理，极大提升了教学管理工作的效率和校园教育信息化水平，最大限度实现了教务管理的科学化、智能化、高效化。

一、智能化教务管理的益处

（一）传统的人工管理模式

在进一步深化高等教育改革、建构新的人才培养模式的形势下，高等院校教务管理部门的工作日益繁杂。面对成千上万的学生数据和种类繁多的报表文档，采用手工整理、编排不仅过程复杂、效率低下，且容易出错，陈旧的人工管理模式再也无法适应现代社会的工作效能要求。因此，打破传统的管理模式，在教务管理中引进现代教育技术，应用一套基于校园网络的智能化教务管理软件以实现管理信息的共享、集成、传递，成为教务管理现代化的迫切要求。

（二） 学院教务管理的特殊需求

随着学院办学规模的不断扩大和办学层次的逐渐增多，传统的人工管理模式已无法满足排课管理、学籍管理等各项教学管理的需求。就课务管理而言，我院因专业需要，学生技能课要求实行小班化分组教学，排课任务繁杂艰辛。仍沿袭传统的人工作业，显然力不从心，因而在课务管理中引入智能化教务管理势在必行。

（三）智能化教务管理的益处

一直以来，从新生入校注册、制订教学计划、编排课表、考试、成绩录入，到毕业审核、成绩打印等一系列机械的事务性操作，使高校教务工作者长期处于高度紧张和忙碌之中，从而造成一方面易出差错、教务管理水平低下，一方面没有多余的精力总结教学经验、研究教务管理。而利用现代化的管理手段，运用校园信息平台的数据库进行科学管理，完成数据生成、统计、分析、报表填写等一系列复杂的工作，将大大提升教学管理的工作效率和管理水平。利用oracle数据库，学生可登录校园网络查询本专业的教学计划、开设课程、学分等情况，及时了解自己的学习进度和学习状态，并可通过校园网络平台进行网上选课；教师可通过平台录入学生成绩，系统随即自动生成成绩分析等。教学计划的管理也由此更加规范，“智能排课”和“人机交互式排课”取代了繁琐的人工模式，使学院的教务管理逐步走向信息化、智能化的高效管理模式。

二、智能化教务管理系统在课务管理中的应用与完善

课务管理是教学管理的核心，也是学校稳定教学秩序、提高教学质量的根本，智能化教务管理系统作为实现教学管理科学化和教务工作规范化的重要保障，在其中发挥的作用最为显著。

（一）教学计划管理系统

教学计划是教学工作中必须遵循的指导性文件。教学计划管理系统用于对全院所有专业的教学计划、专业名称、实践教学管理等资源进行管理，并在此基础上实现课程编排的数据信息共享。

1．专业计划管理

教务管理系统的专业计划管理模块实现了专业信息、专业方向模块、课程信息的管理功能。学期初根据专业代码、班级代码、教学场地类别代码、师生基本信息、课程库等基础数据录入各专业教学计划，包括各年级的专业信息、专业方向和模块和课程信息。在专业信息管理中，需要按年级录入专业名称、教学计划号、任务、学生数等信息。课程信息管理则包含了各个专业的开课计划，包括学分、学时、课程性质等信息。

2. 计划任务下达

各专业的计划录入完成后，便能在教学任务管理模块中分年级创建学期教学任务。

3. 教学任务安排

旨在落实已创建的学期教学任务，安排上课班级、任课教师、教学场地要求等信息，完成教学任务安排。

（二）排课管理系统

1. 排课相关数据处理

完成教学计划管理模块中的计划任务安排后，首先要进行的是排课数据初始化，校验数据的合理性。当发现某条记录的数据不合理时，系统指针将停在该条记录并提示哪个字段不合理，数据修改正确后再进行统计。对于个别课程的调整，还可使用增加、删除排课任务功能进行任务的调整。

2. 系统智能排课

在排课数据条件设置中对一些排课数据进行初始设置，如可排课时间设置、排课教室条件设置等排课的各项限制条件。之后将排课用的教学场地信息维护正确，数据初始化后开始系统智能排课。

3. 人机交互式排课

人机交互式排课是对系统自动排课所作的手动调整，也是排课系统中最常使用的一种排课方式。因系统智能排课有很大随机性，很多时候无法人性化地处理某些教学上的特殊需求。比如在教学场地的安排上，系统根据设定好的数值为每节课自动安排教室，却给任课教师带来了每节课换不同教室的不便，这种情况下采用人工手动方式尽量将每位教师每天的课程集中在同一教室安排即可避免这一局限性，有助于提高教学效率。此外它还很大程度满足了我学院专业课程分组教学的特殊要求，并能及时检测冲突，真正实现智能与人工的交互效应。

对于教学计划和排课系统的管理，需遵循教务管理系统固定而严谨的操作规程，排课前做好各类数据的准备工作，包括：核查专业计划是否完整、准确；创建排课学期的计划任务，维护教学场地、排课数据条件设置；统计排课相关数据，将计划任务提取到排课任务等。

（三）选课管理系统

1. 选课规则调整

选课规则调整是在维护选修课学科代码和课程性质代码信息的基础上进行选课规则的调整，为后台选课作准备。包括设置选课学期、学生容量、限选人数、是否可退选等信息。而后进行选课时间及轮次的设置。

2. 学生网上选课

要增加学生选课的自由度，必须有智能化的管理手段与之相适应。运行智能化教务管理系统以来，我院本科生的选修课程统一实行网上开放式选课。后台进行选课规则调整后，学生即可在浏览器中输入学校WEB服务器地址，登录系统进行网上选课。

3. 学生选课后选课信息调整

选课调整主要是对学生的已选情况进行筛选和后台增补学生选课信息，在这一环节中除可实现当前学生记录的增加与删除外还可进行课程的停开设置、专业标记、课程容量调整、选课筛选等控制。

4. 信息汇总打印

学生网上选课后，可根据各任课教师的课堂成绩记录需要选择相应的格式进行打印，点名册上即可汇总呈现选课名单、平时成绩等详细的课表信息。

（四）信息查询与

利用智能化教务管理系统师生可进行各类教学信息的查询和统计分析，如教学计划、学期课程、教师任课表、学生选课情况等。选择数据表和用于查询的字段，填写字段值，即可便捷地进行数据库检索，获取所需资料，统计分析课程信息。系统自动生成资料、自动查询的功能，能有效避免错、漏统计的情况，改善对学生的信息服务质量。此外，通过设置管理员权限，教务人员可在平台上进行教务信息的，实现对教学工作的一体化管理。

三、保障智能化教务管理系统运行的条件

为保障系统软件的正常运行，确保教务管理智能化的顺利实施，我们应当注意以下几个问题：

（一）建立现代教育管理理念

教务管理智能化既是教学管理科学化、网络化、规范化的过程，也是实现人性化服务的过程。为进一步提高教学管理水平和质量，教务管理人员应打破陈旧的管理模式，站在世界科学技术发展前沿，对教学管理进行手段、方法、思想观念的改变，逐渐建立起现代化的教育管理理念。

（二）自我提升与培训

应用智能化教务管理软件需要具备较熟练的计算机操作水平和一定的数据库知识。管理人员应不断提高自身的业务素养，尤其加强计算机技能方面的学习，通过操作系统认真分析智能化管理过程中存在的问题和不足，在实践中改进和完善。同时，管理部门还应对教学管理人员、教学秘书、教师实施多层次的培训，如现代教育技术培训、办公自动化系统培训、数据库系统的使用及相关专业前沿理论和实践的培训等，以便更好地适应智能化教务管理的需求。

（三）技术支撑与协作

管理部门需拥有专用计算机与校园网相连用于教务管理，由教学秘书负责操作。要为管理平台设立专门的服务器，指定专人进行维护和管理，保障整个校园网的畅通。还要适时、适量跟进和建设智能化教务管理所需要的各类硬件设施。此外，各关联部门间做到分工协作、密切配合，按照管理权限进行数据的维护实现信息共享最大化。

四、存在问题及拟在该领域继续开展研究的内容

自运行智能化教务管理系统以来，许多问题正在学院的支持和软件公司的协助下逐步解决，管理系统环境基本保持稳定，但部分功能的设置仍不十分全面：

1.校选修课时间的排定中无法设置中午时间段，建议增设个性化选项，设置午间和晚间自定义时段，或是以钟点代替课时计数。

2.版本升级过程不稳定，排课数据初始化处理过程偶发生中断，人机交互排课过程偶有数据丢失现象。

3.按条件查询上课情况时无法显示3节连排的课程，单位划分不明确，给课程统计造成不便。

4. 由于受硬件设施所限，目前尚不能实现校园网外访问，待日后增加一台服务器就可实现，这样学生查询成绩、选课、教师录入成绩等均可在家里完成，从而大大提升工作效率。

5. 当前电子教务管理系统的使用范围仅限于本部门课务和学籍管理两方面，学院成教、自考的课程安排与调度都是单独进行，易发生教师、教室冲突的情况，下一步我们将通过扩展系统管理范围，使之与其他各部门间构建起完整的网络体系。

在具体应用过程中，我们通过程序个性化设置和软件升级等方式，使系统更贴合本院实际、满足本学院教学的特殊需求，切实提高学院教学管理的信息化水平。

结 语

我院在智能化教学管理模式的探索和实践中，初尝甘果。教务信息管理平台的应用使教管人员的管理观念得到转变，服务质量得到提高，管理素质得到提升，也为学生提供了更加便利的学习机会和优质的学习条件。软件的使用过程会遇到各种各样的疑惑和困难，有技术层面的也有操作层面的。结合学院实际，我们在尝试与摸索中不断总结智能化教务管理的运行经验，最大限度发挥数字化信息平台的功能，为下一步推行学院数字化教学管理积累经验与奠定基础。相信经过不断操作和测试，智能管理系统将日益完善，从而更好地为学院教学管理服务。

【参考资料】

［1］李然.试论高校教学教务管理理念与工作方式的转变[J].北京城市学院学报，2008（3）.