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【关键词】大学毕业生;简历;书写技巧
当今社会,简历是多数求职者必备工具,一份好的简历在求职者找到适合自己的工作过程中扮演着重要的角色。那什么样的简历才是好简历?怎么样准备适合自己的简历?简历书写中应注意什么?本文将对这些问题做出进一步的阐述。
1.简历格式
简历是用人单位对你的“第一印象”,它能够帮助求职者获得面试的机会。简历没有固定的、最好的格式,一般而言简历有以下几种格式:
(1)按时间前后顺序排列。这种简历突出了求职者的工作经历,通常将最近的工作经历放在最前面。这种格式比较适合工作经历丰富或长期在某一行业工作的求职者。
(2)突出自身经验。这种格式强调了求职者从不同活动(包括工作)中获得的主要技能、经验。它让工作经历比较少的求职者(比如刚毕业的大学生)自身技能和应聘职位所需要的技能之间能更好的关联。例如你在大学期间是社团的负责人,经常组织活动,那么你的组织能力也许正是用人单位需要的。就是很好的技能之一。它让工作经历比较少的求职者(比如刚毕业的大学生)能更好的挖掘自身的技能。
2.简历的主要内容
(1)求职者个人概况:姓名、学历情况、联系方式(电话或电子邮箱)、联系地址等。
(2)教育背景:把最近的书写在最前面。如果应聘单位要求提供成绩单,毕业生可以将相关的高分特色科目标记出来。
(3)相关的技能:列举和所应聘职位最相关的技能。毕业生应该举例说明自己的技能是如何和所应聘职位所需要的技能相联系的。
(4)工作经历:全职、兼职、实习经历都可以。描述自己的经历需要有细节、具体化。不能简单的罗列经历,比如大学一年级担任文艺委员,大学二年级担任纪律委员,大学三年级担任班长。重要的不是职位,而是你在这个职位上做了什么。书写工作经历要做到有的放矢,要巧妙的与应聘职位所需要的技能相关联。
(5)兴趣和爱好:比较突出的可以列举一二,如绘画、摄影、舞蹈等。
3.简历书写的注意事项
简历是求职的“敲门砖”,它让毕业生有机会展示自己的真实本领,证明自己是用人单位的合适人选。
(1)毕业生首先需要弄清楚自己所申请的职位需要什么,你可以:
收集并阅读用人单位发放的宣传资料、用人计划
浏览用人单位的主页
阅读你所申请职位的介绍
如果有可能和从事类似工作的朋友聊聊
(2)其次,想一想你将要从事的工作:
所从事工作包含了哪些日常事务?
所从事的工作需要什么样的技能?
所从事工作的情况是什么样?可能的薪酬,个人或职业的发展规划。
什么样的性格比较适合这项工作?
(3)想一想自己:
自己是否具备所申请职位所需的技能、资历?
自身的技能和资历如何更好的和所申请的职位想关联?
自己的性格是否适合所申请的职位?
对大多数刚毕业的同学来说,第一份工作往往是以前没从事过的。如何证明自己具有申请职位说要求的技能呢?技巧就在于从自己过往的经历中找线索,哪怕是看似简单的经历。例如做宿舍长,很好地管理了宿舍的财物、安全和人际关系,这就是组织协调能力、团队精神的体现。
用人单位会从以下几个主要方面浏览求职者的简历:
(1)教育背景:在这里你可以展示你具有独立思考、独立工作等能力。表述要明确,直接书写自己的专业和取得的相关培训。你也可以对有特色的相关课程、课题进行重点标注。
(2)工作经历:任何工作经历都可以,短期的、长期的,全职的、兼职的,寒暑期实习,义务工作等等。这些经历显示出/证明了你可以很好的跟人相处、具有团队合作意识、能够处理好在压力下工作等等。值得注意的是,在书写这部分时不要只对工作经历进行罗列,要明确你在某一工作中扮演的角色、你具体做了些什么。要肯定自己的角色,着重强调与所申请的职位相关的技能是如何被培养和提高的。
(3)兴趣和爱好:你的业余活动、爱好,尤其是与人打交道的。它显示/展示出你能够计划、安排、组织、同他人协作等等。用人单位可就此观察求职者的工作、生活态度。
相关/特定的技能:有的工作要求某些特定的技能比如外语、计算机操作。如果用人单位有要求,也应将这些技能书写在简历中。
在书写简历时,自己具有所申请职位要求的技能,应举例证明。例如:
如果职位要求: 举例
有条理性 社团的秘书
帮助他人解决困难 学校的学习互助小组、迎新小组成员
有效地分配/管理时间 在截止日期前,组织完成社团、学生会的活动
在压力下工作 社团、协会筹备开展新的活动和项目
创新意识 在实习中如何更好的完成日常的事务/工作,用更好的方法完成日常工作
独立思考、解决问题 组织安排学生会、公司的旅行、活动
此外,还需注意:
要考虑简历的内容、长度。简历最好不要超过三页。
在简历上做好页眉和页脚,写上自己的名字和页码。
简历一定不能有错别字。
让用人单位看到你的简历时觉得很舒服。简历不要做的太花哨。
简历应该让用人单位觉得你适合你所申请的职位。
简历的目的是让你获得面试的机会而不是工作。
简历必须真实。
参考文献:
[1]郝卯亮.高校毕业生求职简历写作教学谈[J].山西农业大学学报,2003(3):278-283.
法宝一:求职从写好简历开始
好的求职简历对于应聘是否成功极其重要。那么,如何写好一份求职简历?
第一个原则:“求职简历”要“简”。招聘经理们在面对上百份甚至更多的求职简历,不可能对所有的简历都进行仔细的阅读。但是,内容简洁、易懂、清楚的简历最不易被漏掉,而那些长篇大论而不知所云式的简历最不招人喜欢。第二个原则:“求职简历”要突出“经历”,用人单位最关心的是应聘者的经历,从经历来看应聘者的经验、能力和发展潜力。因此,在写简历的时候,要重点写你学过的东西和做过的事情,即你的学习经历和工作经历。学习经历包括主要的学校经历和培训经历,工作经历要标明你经历过的单位、从事的主要工作,如果你的经历太多,不好一一列出,也可以把近期经历写得详细些,把初期参加工作的经历写得简略些。尤其是近期的工作经历一定不要遗漏,否则会引起用人单位的不信任。第三原则:“求职简历”要突出所应聘的“职位”信息。招聘经理关心主要经历的目的是为了考察应聘者能否胜任拟聘职位。因此,无论是在写自己的经历,还是做自我评价的时候,一定要紧紧抓住所应聘职位的要求来写。切记,招聘经理们只对他们和职位相关的信息感兴趣。
法宝二:准备工作马虎不得
参加求职面试,除了随身要携带必要的证书、文凭、照片等常规的用品之外,的确还应事先做些“功课”,简要地说,大概有四方面的准备工作。
一是背熟自己的求职履历。常常遇到有些求职太过频繁,而自己的求职履历则又是经过精心“包装”含有大量“水分”的,轮到面试时有时连自己都记不清究竟“工作经验”是怎样“排列组合”的,一上阵便迅速“露出马脚”,不战自败。当然,如今企业在选拔人才时也会着重考察履历的真实性,那些包装过头的履历的求职者最终会“吃苦头”的。二是准备好同所申请的职位相吻合的“道具”。身上穿的、手上戴的均能反映出求职者对所申请的职位的理解程度。试想如果一家五星级酒店招一名公关经理,而这位公关经理的候选人下雨天穿着高统套鞋去面试恐怕同所申请的职位形象相去甚远,是绝不会被录用的。所以面试时的“道具”也应有所选择。三是准备好同自己身份相吻合的语言。每个人都应对语言和遣词用字有所选择,面试不同于闲聊,每句话,每一个词甚至每个字都应有所挑选。如不少不谙世面的求职者参加面试时张口闭口你们公司,听多了肯定会引起别人的反感。应该十分有礼貌客气地说“贵公司”,礼多人不怪嘛!四是准备好同选择的职业和身份相吻合的行为规范。面试时的细小行为最能说明一个人的真实情况,所谓“于细微处见真情”。譬如一位前来应征秘书的小姐,作为主试官一定要想方设法令其将身随所携带的包打开,因为从中可以看出这位女孩子的条理性,一个自己包内物品都是弄得杂乱无章毫无头绪的人,很难在工作中能十分有条理。
法宝三:莫忘塑造你的专业形象
1.适当衣着在求职时,尽可能不穿牛仔裤、高跟拖鞋,以免给招考官留下太随便的印象。同样你的头发和化妆,也会影响你的形象。化妆越淡雅自然越好。求职时的正式装扮,应是比较典雅、成熟的,而不是穿有许多装饰品、褶边或蕾丝的服装。因为你希望主考官注意的是你的内在气质,而不是你上衣的滚边。
2.流利的表达语言能力是主考官评估你的一个重要指标。所以,如果你说话时经常用“恐怕”、“那”、“这”等口头语,你给人的印象将是犹豫不决、紧张,甚至迟钝。别人就会把你当作小女孩,对你工作能力的信心也降低。
3.保持自信一般主考官都认定应聘者应该有社交能力,以及有在大家面前开口说话的勇气,这是最基本的商业技巧。不要一想到自己要在主考官面前说话,就开始想象负面的结果:万一我的意见太幼稚,我说话的内容会让人取笑……如果你会怯场,那么,充分的准备可以帮助你镇定自己。万一你临时被通知要在考场上发言,那么,最好的办法是写下你要说的重点,然后一一列举和演泽。
4.握手有感染力你若是与对方握手时用力过大或是时间过长都是不妥的,这些动作证明你过于紧张,会让对方感到恐惧或是不舒服。而采取“轻触式”会显得你的胆怯和对别人的不尊重。同你的主考官握手,态度要坚定,双眼直视对方,自信地介绍自己,握住对方的手,要保证你的整个手臂呈l型(90度),有力地摇两下,然后把手自然放下。
2、尽量使你的简历简短:只使用一张纸雇主可能会扫视你的简历,然后花30秒来决定是否召见你。所以一张纸效果最好。如果你有很长的职业经历,一张纸写不下,试着写出最近5-7年的经历或组织出一张最有说服力的简历,删除那些无用的东西。
3、为你的简历定位: 雇主们都想知道你可以为他们做什么。含糊的,笼统的并毫无针对性的简历会使你失去很多机会。
先决定你要怎么样的工作,然后写在一张白纸上。这个目标没必要一定要出现在你的简历上。有时候,写在自荐信上会更好。如果你知道你想要什么样的工作,在简历上写清楚是不会有害的。但一定要写清楚。例如,主管国际事务的市场部经理就比适合我工作能力的职位要好得多。
着手把你要的工作描述清楚。如果你仍在职,你的公司的人事部是你第一个该去看的地方。如果不,你就应该在本地的图书馆找一本工作名录词典。这种词典可以提供从字母A到Z的所有工作的描述。
如果你也有多个目标,最好写上多份不同的简历,在每一份上突出重点。这将使你的简历更有机会脱颖而出。
定位好了,就把它用求职目标表达出来。
4.列写教育程度。
在你的目标下面,列举出你所受的相关教育和训练。持续的学习和训练说明你有上进心,所以阐明你在基本教育后所受的相关教育或课程。记住要相关的。
5、强调工作成功经验:雇主们想要你的证据证明你的实力。记住要证明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益处,包括你为他节约了多少钱,多少时间等,说明你有什么创新等。
从你现在的工作开始倒退,把你所做过的工作都列出来。包括公司名和地址(城市),及年份(如:1900-现在)和职位。如果分页也不错。
现在,回到以前的每个工作去,想一想你有没有做出什么超出你工作职责的成就。你有没有每月完成150%?你有没有发明什么而为公司节约¥100000?你有没有为公司的新产品做出好的宣传?写出来给你未来的雇主看吧。多用数字,数字总是很有说服力的。
现在你已经有很多字在白纸上了,回到每个工作中去,考虑那些确实与你的目标是有关的。删去那些无关的,甚至可以是整个工作经历。记住,你的简历是一张让你跨进门的名片。他不是工作回忆录。所以写与目标有关的事。
现在开始把你前面所记录的工作经历等组织成段。把有关联的东西组织在一起并使它们更吸引人。在句子中多用动词以加强说服力;不时的用一些关键字;不要用空洞无用的话。如果你自己写不好,可以翻书或请教朋友,让你的简历变完美。
现在许多都用e-mail和可扫描的简历。所以你的简历应多含有关键字。关键字将会用在数据库里以便查找。你应该写清楚,如:C++,UNIX,网络,工程等。关键字一般有3种类型:几乎所有名词,部分形容词和一些工作专用词。在每句句子里都用一些。但是,不要用不切实际的词。
现在回到句子中去重新排列他们。在每个工作中,写上1在你所做的最成功的事前,写上2在次重要的事前直到所有的句子的写完。保持逻辑性使人不至于跳来跳去的看。
记着要逆着时间顺序,列出所有相关工作经历包括有偿的和无偿的,全职的和兼职的,不要漏了在职时间、职务以及公司名址。
6、写上简短小结:这其实是最重要的一个部分,小结可以写上你最突出的几个优点、你个人能力的概况和特殊技巧等不易加入到工作描述中去的东西。
记住,招聘人员会用10秒钟左右来考虑是否从头读到尾。如果你的简历的前1/3能吸引人的话,你将是很幸运的。没有什么应聘者写这几句话,但雇主们却认为这是引起注意的好办法。
7. 加上相关的技能。
确定好了求职目标,要从事此项工作所必需的知识与技能这也是关键的一步。如果不能明确这一点,你的简历就会因缺乏重点而平淡无味,失去吸引力。
想一想你还有什么优势与这工作有关,把他们加到简历末尾。如执照、证书、协会等。如有相关兴趣也可能会有用。
8、个人信息越少越好:现在,在简历上写上个人信息如婚姻状况,血型,身高等已不在是必须。许多公司都乐意接受没有个人信息的简历。
9、最后测试:记住,你的简历应该回答了以下问题:它是否清楚并能够让雇主尽快知道你的能力?是否写清了你的能力?是否写清了你要求这份工作的基础?有东西可删除吗?是否有格式、字体等问题。
写简历也是一门科学,有条件的话可以找些人来帮忙,这会更好。
10.不要寄附件:邮寄简历时千万不要寄附件,除非企业特别要求。
________________:兹证明________是我公司员工,在________部门任________职务。至今为止,一年以来总收入约为__________元。特此证明。
个人工作收入证明
个人工作收入证明兹有我公司___ 员工,身份证号码__________________________,在我公司工作______年,任职_______(部门),年收入为____________人民币。
造价师工作年限证明
兹有我公司职工 同志,性别: ,身份证号码: ,自 年 月开始在我公司从事 建设工程施工管理 工作至今,累计从事专业工作满 年。经查,该同志在工作期间,能遵纪守法,无违反职业操守的行为。特此证明。
班主任工作年限证明
班主任等工作年限证明 现证明 老师任现职以来担任班主任工作共 年,具体情况如下: 时 间 (学年度) 工 作 单 位 年 段 或班级 或学科 担 任 何 职 (含团委正副书记,少先队总辅导员,年段长、班主任、教研组长、生管员、体美音、电教、...
会计证调转工作证明
1、劳动合同就可以了,那个就是证明。劳动合同上会有职务名称的。2、不一定,可以调到户口所在地,如果不调到户口所在地,也不从事会计工作,要办理变更手续。就是说明不从事会计工作,但是不转移管理机构,没有什么意义。
工作单位表现证明模板
证明兹证明我单位xx同志一贯思想端正,作风正派,无不良政治倾向,无违法违纪记录(按出境要求的项目写),特同意出境。xx单位(公章)年月日**同志在我公司期间,工作方面:事业心强,忠于职守,讲原则顾大局,认真负责,兢兢业业,讲求工作...
工作表现证明怎么写
工作表现证明是一种证明性书面文字,主要说明某人在工作岗位上的具体表现。这要找公司人事部负责人事的文员或者助理给你开,有专门的人事证明写法的。然后公司盖章就可以的了。
首先要再次强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而对于在校生Education则应放在Experience之前。
1. 时间
a) 目前的工作要最先写, 左侧写时间,如写成1997-present。此外更要注意拼写,不要把present写成president,否则您现在就成了总裁,老板怎么还敢雇佣您呢 这种往往是拼写检查无法查出的"漏网之鱼",所以要特别小心。
b) 以前的工作,只写年份,如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况:
一是工作时间较早;
二是工作时间在两年以上;
三是旨在巧妙地拉长工作时间。
例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。
c) 以前的工作,加上月份,如May, 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一些,也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5, 1998或1998, 5。前一种写法很少见,只有在实在写不下的情况下才使用。1998, 5则是纯粹的Chinglish(洋泾浜英语),是完全不能接受的。
d) Summer Intern(夏期工作)的几种写法。
Summer Intern Summer Analyst
Summer Assistant
Summer Associate
一是直接写Summer Intern,不管职务职称;
二是写成Summer Analyst,这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作;
三是写Summer Assistant,这种写法适合多种情况;
四是写Summer Associate,这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为Summer
Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。
2. 公司名
公司名称应大写加粗。
若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。
如ARRAIL CHAINSHINE INVESTMENT COMPANY LIMITED 不如写成ARRAIL
CHAINSHINE来得简单明了,大家一看就知道指的是哪家公司。
有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道
INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但IBM的大名却是家喻户晓的。所以在中国,我们建议大家写IBM,因为许多外企人事经理都是中国人,这样写更顺眼也更顺口。而在美国,大家还是会写全称的。
3. 地名
地名写法与Education部分相同。
4. 职务与部门
a) 从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。
b) 职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager, Finance Department。
5. 公司简介
a) 对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句。甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume),目前可能只想在行业内跳一跳,但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司的简介。
b) 有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。 这不是说别人孤陋寡闻,而是缺乏对中国的了解。比如说,您也许对美国、德国、日本的一些大公司耳熟能详,但对于加拿大、俄罗斯、澳大利亚、印度、巴西一些有名的大公司,您就不一定都知道了。千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。例如,中国银行叫Bank of China (BOC)。在海外很多银行都知道中国银行,但他们都误认为中国银行就是中国的中央银行,这个概念已经被混淆十多年了,到目前还没有彻底更正。
c) 简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘。
6. 工作经历顺序
a) 倒序,这是非常流行的方式。
b) 技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、电脑等。如果招聘公司正是需要一名翻译,这样写可以正中下怀。此外,对于那些工作经历有时间断层的人,如下岗、休产假等,不妨也可使用这种方法。其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年,则一定要解释清楚,说明确切的原因,实事求是。越诚实越坦荡,越能给人好印象。
c) 两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。
7. 工作内容
a) 要用点句(bullet point),避免用大段文字。中国人在写简历时往往会走两个极端,一是过于简单,只有哪年哪月在哪工作,蜻蜓点水,具体内容一点都没有;二是过于复杂,大段描写,洋洋洒洒说了半页纸,却让人摸不着所以然。
b) 点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。一位美国的招聘经理曾对我说,一般只重点看前三句,超过八句之后的百分之百不看。
c) 点句以动词开始。目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时。这里特别给大家介绍两个简历中热门词汇的用法。Market不完全是指sell,要比sell更丰富一些。Market可作动词,即market后接名词也是可以的。这种写法会显得工作更具有管理性质,档次也要更高一些。Conduct后面要加名词,如conducted research on something,这里conduct相当于中文中的"做"。
d) 主要职责与主要成就,谁先谁后 若是较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面,因为别人看的就是您的工作业绩。反之,则把主要职责写在前面,所以不能一概而论地断定谁先谁后。
e) 工作成就要数字化,精确化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。
f) 在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持"重要优先"的原则。例如,在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒中之内就发现您的最高卖点。
g) 培训内容可放在每个公司的后面。我们认为培训是公司内部的活动或是在公司工作期间接受的外部培训,与在该公司的经历有关,但不是Education的一部分。
8. 五个避免
a) 长句:没有人愿意看太冗长的句子,而且切记YRIS原则,雇主只是在扫描您的简历。
b) 缩写:因为外行人往往很难看懂。不要想当然的认为这是人所皆知的事情。