前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇秘书写作范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
文秘政务专业的学生写作时会出现一些明显问题。例如在写作过程中经常会出现以下一些问题:
一.理由过长。例如在撰写公文时,语言要简练,不能繁杂。特别是标题,很多学生缺少对事件的概括力,难以用简短、庄重的语言表达事件全貌。所以,在拟定标题时会把某一区域地段由于某天开始停电停水而对居民生活造成不便、请居民提前做好准备的通知会用超长的标题罗列出来,有失公文的庄重和简洁。
二.写作时的标题与理由不分。例如通告的标题是对全文主要内容的概括。具体到实践,就是“某时停水停电通知”。至于“某某路段要进行水电管线检测”则是引发“不便”的理由,应在正文的通告中体现出来,而不是出现在标题中。很多学生却混淆了这方面,因此拟出例如“某市某区由于水电管线检测而停电停水造成居民生活不便的通知。
三.文中的上下逻辑性不够严密。在正文中极有可能会出现逻辑上的混乱。例如,在通告写作中由原因转向具体事项时,中间要有连贯性的句子,常用“特通告如下”,这是公文格式规范性的要求。但有的学生要么根本没有过渡句,非常随意地写出“公布如下”、“说明如下”等。
综上所述,作为政务文秘专业的大学生,应该擅长于写作,公文等就是其中最常见的写作。公文是处理日常事务、通知情况、记录活动、总结经验的重要工具。这需要加强写作者理论修养、美学修养、道德修养、组织纪律性修养等方面提出了很高的要求。这需要:
一.好人品,即先会做人再会做事的道理。秘书写作要求作者顾全大局、实事求是。
二.写作者要具备一定的理论基础、认识能力、政策水平、阅历深度、文字功底等水平,因为秘书写作内容涉及面广,与各行各业的工作都有密切关系。掌握多方面的知识、熟悉行业行规,提高文字表达能力,是写好文章的保证。大学生要通过具体的写作实践,领悟到学识广泛、博览群书的重要性,从而使写作得心应手。离开这些基本要求,写作就成了无源之水、无本之木。
三.要养成良好的写作习惯。现在许多大学生的写作能力欠缺,因为他们不再自己构思,而是到图书馆找到相关书籍后大段抄袭,或者到网络上下载、复制,然后合成文章,长期下来,既丧失了写作能力,又使学生养成投机取巧、不诚信的坏毛病,难以提高职业素养,影响到学生人格的发展。一旦真正写作时便会出现语言混乱、文体不规范,思维混乱,思想浅薄等。
因此,提高写作能力的几个主要方法便是:
首先,旺盛的写作热情,要以发自内心的专一面对写作。要通过多写多练,使学生恰当地运用语言把心中所想的内容表达出来,将写作知识转化为实际的写作能力,诚如刘勰所言:“心生而言立,言立而文明,自然之道也。”强化创新品质与创新意识作为人类的一种特殊的社会实践活动,写作是一项复杂的脑力劳动。应用写作和秘书写作也不例外,不能照抄照转,人云亦云。
其次,要从笼统地提倡“多写多练”到建立起科学的写作训。练体系的转变。秘书写作课不是简单的工具课,要写出高质量的文章,不是翻几本参考书,学会几种格式,依葫芦画瓢就能做到的。写作训练的关键,是具有科学性、系统性和可操作性,变封闭式的模仿为开放式的实际操作。还可以建立实践教学基地,带领学生走出教室,到机关、企事业单位去调查研究,收集、整理素材,完成整个写作活动;或建立写作模拟课堂,创设情境,使学生置身于一种“真实”的职业工作环境中,布置“职业工作”,让其扮演不同的职业角色,用心体会不同角色的心态及其对工作要求的影响,协调配合,培养团队精神。
关键词:文秘专业;文书写作能力;培养途径
文书写作能力是文秘人才的核心技能之一,在西方发达国家,优秀的秘书被称为“第一流的文字处理能手”。公务活动离不开秘书写作,信息化时代也要求秘书更好地掌握执笔为文的速度与技巧。有鉴于此,笔者就高职文秘专业学生文书写作能力的提高途径进行了探讨。
厚蓄文化底蕴“文化”一词在现代社会是一个使用频率很高的名词,对其概念的界定可谓众说纷纭,见仁见智。美国文化学家莫菲在《文化和社会人类学》中认为:“文化是人类知识、技术、社会实践的总和。”①秘书要想成为“第一流的文字处理能手”,非具有深厚的文化底蕴不可。文化底蕴是一个人深层次的文化修养、学识的总和,文化营养的储藏量决定一个人的胸怀、视野、气度和智慧,决定着他的思维方式和行为方式,制约着他的应变、创新与决断能力。秘书写作并非纯粹的写作技巧问题,写作能力的提高,既在文章之内,又在文章之外。文秘专业学生文书写作能力的提高,不能仅仅依靠《秘书写作》一门课程,应该培养学生开阔的文化视野,构建合理的知识体系,特别要注重对人文历史类知识的学习与把握,从而为秘书的实用写作提供必要的文化支撑。厚蓄文化底蕴可以通过以下途径:首先,勤读好书,开卷有益。书是人类进步的阶梯,文秘专业的学生要有计划地学习一些名篇佳作,积累多样化的知识,领悟写作技巧,提升自己的文化修养。其次,广泛涉猎,博采众长。秘书除了要精读一定量的经典著作之外,还应广泛涉猎,兼收并蓄。不一定要进行字斟句酌的研究性阅读,也可以“不求甚解”地随意泛读,重在拓宽文化视野,增加自己的文化信息储量。再次,虚怀若谷,开启心智。文化的学习与摄取是多渠道的,秘书要想成为高素质的复合型职业人才,要端正态度,多方求教,虚心向别人学习。知识的学习和积累,可以充实自己的文化底蕴,在文书写作过程中才能做到厚积薄发,游刃有余。
提高信息素质文书写作能力的提高离不开信息素质的坚实基础。信息素质“是一种可以通过教育所培养的,在信息社会中获得信息、利用信息、开发信息方面的修养和能力”,“是利用大量的信息工具及主要的信息资源使问题得以解答的技术和技能”。②根据用人单位的反馈,文秘专业学生的信息素质有待提高,应用现代办公技能处理信息的能力尚显不足,诸如打字速度远远满足不了快节奏的工作需要等等。市场经济的飞速发展对文秘专业毕业生的信息素质提出了更高的要求,在信息量激增、信息技术迅猛发展的背景下,文书、档案等在秘书工作中经常接触的东西都成为重要的信息资源。高职文秘专业的学生通过学校的信息教育,应该能够熟练地利用信息技术工具和信息资源。文书的写作学习可以放在网上进行,一是可以利用计算机提高工作效率,为实现无纸化办公即利用电脑处理文稿打下基础,二是可以通过网络写作平台实现与教师、其他同学的交流互动,从而迅速提高文书写作水平。文书写作能力的提高是以信息搜集、传递、加工、分析、检索和应用能力为基础的,为了提高文秘专业学生的信息素质,我校在文秘专业进行了一些有效的教学改革尝试,例如,由学校给予资金支持,文秘专业各班级学生轮流独立地进行信息采编、报头设计、打印排版,不定期编发信息简报并进行评比表彰。事实证明,学生的文书写作能力、信息采集处理能力、创新思维能力等都得到了发展和提高。
构建行之有效的实训体系这是提高高职文秘专业学生文书写作能力的不二法门。秘书写作是实用文书的写作,实用性是其最大、最本质的特点。唯有充分认识到这一点,才能在写作教学的过程中对写作理论知识与写作技能训练并重,不至偏废。教师一味地在课堂上灌输理论知识,对于提高学生的文书写作水平是无益的。一来学生味同嚼蜡、毫无兴趣,二则易形成“眼高手低”的毛病。也许学生在理论上可以说得头头是道,但一接触写作实际,仍然会束手无策,无从下笔,其原因在于理论与实践严重脱节。文秘专业的学生社会经验薄弱,写作实践少,加强理论与实训的结合是提高学生应用写作水平的可靠途径之一。构建实训体系包括课堂实训、校内实训,校外实训。重视课堂实训,就是要克服课堂教学的局限性,改革教学方法,把教学与实训结合在一起,真正以提高学生的动手能力为旨归。在文书写作的课堂实训中,教师应创设相应的情境与案例,设计不同的仿真训练题型,让学生根据实训要求动手写作,揣摩写作思路,体味语言应用,逐渐熟悉文体写作技法。教师在应用写作课堂教学中,要适当减少理论讲授时间,增加实训时间,使课堂教学的理论与实训时间比例趋于合理。根据我院的教改实践,秘书写作课堂教学理论讲授与技能实训时间之比为1∶1,即在2学时的教学单元中,一节课为理论讲授,另一节课为写作技能实训。实践证明,这样的教学时间分配是合理且行之有效的,不仅调动了学生的写作兴趣,而且切实提高了学生的应用写作水平。要搞好课堂实训,教师就要根据预期的教学目标,精心地、科学地设计教学大纲和教学计划,编制实训指导书,制定实训考核办法。为了有效地拓展实训空间,把实训内容引向深入,学校加强了与各个行政部门的联系,安排文秘专业学生无课时到岗实习。构建行之有效的实训体系还包括校外实训基地的建设。校外实训应选派工作能力强、富有写作经验的带队教师指导学生进行各种文书写作训练,这样既可配合课程内容进行实训,又可以对学生进行单项或者综合技能的训练。通过校外实训,学生把在学校所学的写作理论知识真正运用到工作实践中,用自己所学的知识解决实际问题,切切实实地提高了文书写作能力。
仿真模拟与现场实写相结合文书写作是一门实践性很强的课程,在教学过程中要强调以例文为载体、以训练为核心。秘书写作训练不能仅限于课堂上的仿真训练,而应与“真刀真枪”的现场实写结合起来。仿真训练是一种模拟性写作训练,秘书写作可以通过设计情境进行写作模拟训练,以所学典型例文为示范对象,从确立主旨、选择材料、安排结构、运用语言、表达方式等方面进行写作训练。仿真训练符合直观性原则,可满足学生强烈的好奇心与求知欲,且有范文作参照,可使学生产生强烈的写作欲望。仿真写作训练便于操作与指导,有一定的真实感,但毕竟与现实尚有一定距离,现场感不够强烈。因此,仿真写作训练还必须与现场实写结合起来,学生才能得到应有的紧张度与新鲜感的刺激,真正提高秘书写作水平。现场实写并非人为设计的模拟写作,而是实实在在发生的。如学校召开校园田径运动会,可以让文秘专业的学生出一期专题简报,写作新闻通讯稿发表在校报上,让全校师生充分了解运动会概况;针对部分学生在食堂购饭不排队、浪费粮食等不文明现象,可以让学生写一份倡议书,张贴在食堂门口。在学习调查报告写作时,笔者组织学生深入学校所在社区,调查因兴建大学城而失去土地的农民的生活状况,撰写了《江宁大学城失地农民的生活状况调查》,并向相关报刊推荐发表,产生了积极的社会效应。现场实写训练可以提高学生的文书写作水平,开阔他们的视野,增进他们对社会的了解,同时可以拓展其与社会沟通的能力。文秘专业的学生进入校外实习阶段,已经可以与社会“零距离”接触,扮演的是完整的社会人,此时的文书写作不再是模拟性写作,而是直接运用自己的本领而真实写作了。
注释:
Current Place: Baiyun Height/Weight: 157 cm kg
Marital Status: Single Age: 24 years
Career Objective and Work experience
Application type: 01
Preferred job title: Trade / Import-Export commissioner / Assistant: salesman 、 English Translator: translator 、 Manager Assistant/Secretary: assistant
Working life: 2 Title:
Job type: Full time Expected Start date: In a day
Expected salary: ¥2,000--¥3,500 Preferred working place: Guangdong province Guangzhou
Work Experience : Company's name: DongGuan HuiJin Plastic&Mould Co.,LtdBegin and end date: 2009-08-2010-10
Enterprise nature: Private enterprisesIndustry: Trade/Consumption/Manufacturing/Operation
Job Title: overseas salesman
Job description: As a salesman in HuiJin Plastic & Mould Company.Dealing with the business at abroad and domestic,responsible for the whole process from the order to shipment,reception of the clients and mould trial
Reasons for leaving:
Company's name: DongGuan BBC Footware CompanyBegin and end date: 2008-07-2009-07
Enterprise nature: Soly foreign funded enterprisesIndustry: Trading/Imports & Exports
Job Title: An assistant for G.M.
Job description: BBC FOOTWARE.LTD AN ASSITANCE FOR G.M,in charge of E-mial, preparing work for the conference and recording,arranging the business schedule for G.M
Reasons for leaving:
Educational Background
Name of School: Central South University of forestry and techolonogy
Highest Degree: Bachelor Date of Graduation: 2008-06-01 Education experience: Start date End date Education organization Majors Certificate Certificate No
2004-09 2008-06 Central South University of forestry and techolonogy English
Language Ability
Foreign Language: English Level: excellent
Chinese level: perfect Cantonese Level:
Relevant skills and abilities
Good in listening, writting and speaking English, and skillful in office software.With two years working experience, I am initiative and independent; owe good communication skills
Self-recommendation letter
having a good ability to adapt the working enviroment,i am independent to work with responsibility, especially, working experience let me learn to be more mature to the work, rational analysis, and have more stronger endurance from the working pressure
式,引导企业应对危机、健康发展,做了大量有益和有效的工作。
一、行业活动
1、行业交流活动
1)为帮助行业应对危机,协会于4月4-7日在上海成功举办了“中国磁性行业形势发展论坛”及和情报网和磁标委等组织联合主办的“中国上海磁性材料展览会”,近200人到会参加交流,约60家企业参加展览;
2)应包头政府部门邀请,协会于8月12-14日成功协办了“首届中国包头稀土永磁论坛”,近700人到会;
3)8月26-29日,协会配合与中国电子器材总公司,在成都成功举办首届西部电子展,总展览规模近600家企业参展,共有约40家磁性行业企业参展;
4)为配合8月26-29日首届西部电子展,协会同期成功举办了“中国磁性材料应用技术及项目供需对接会”,约100人参加听取了会议交流;
5)由于行业仍然深处危机,同时年底会议太多,为保证会议效果和减少企业负担,协会“第十三届钕铁硼永磁年会”推迟到明年适当时机召开。
2、协会行业骨干发展
为加强协会和企业交流,充分调动和发挥传传会员骨干企业的积极性和作用,协会在全国重要的五省市初步建立了工作联络站,在工作中得到了联络站的支持。
3、协会合作
为加强协会和上下游的联合,更好为会员单位服务,协会与电子变压器行业协会等单位和组织建立了战略合作伙伴关系。
4、沟通政府和企业,帮助企业解决实际困难
1)保持和上级主管部门的沟通,及时宣传上级领导部门的思想和工作方针,认真执行上级领导提示。
2)为保证行业利益,帮助企业应对危机、克服困难,协会积极配合行业企业在降低出口关税方面与政府各级部门进行沟通,向政府部门呼吁,产生了积极的影响;
3)在行业企业申报高新技术企业和申报资金项目的活动中给予积极有力的支持和配合,帮助企业解决了大量生产管理过程中遇到的问题和困难;
4)积极开展行业调研,及时为行业提供《全国磁性材料行业调研报告》。
5、帮助协会所在省市行业规划和发展
1)协助创立四川磁材及器件产业技术创新联盟;
2)协助绵阳相关政府部门建立了绵阳市电子信息产业联盟;
3)协助绵阳政府相关部门建立了绵阳市磁性材料产业联盟;
4)协助政府建设绵阳市磁性材料产业工业园。
二、编辑出版工作和
1、按时保质保量编辑出版了《磁性行业资讯》(月刊)12期;
2、编辑出版了《中国磁性行业形势发展论坛》论文(来源:公务员在线 )集;
3、为帮助行业企业了解行业形势和行业动态,协会编辑出版了《全国磁性材料行业调研报告》;
4、在国内相关正式出版物4篇,在内部期刊和会议文集上约20篇。
三、行业咨询等工作
及时向行业会员企业提供磁性材料专业技术与市场信息等咨询,解答企业疑问。
四、网络管理工作
继续办好和管理好“中国磁性材料商情网”及“中国磁性行业产业资讯网”。成为协会协会向外宣传国家产业政策、国内外行业动态和市场行情的重要的网站,深受行业欢迎。
五、日常服务工作
即时将协会的会刊《磁性行业资讯》、及《磁性材料及器件》和其它相关资料按时发送给会员单位,在行业内得到赞扬,分别从行业动态、市场发展、技术开发、产品应用设立专题,适合企业领导和管理人员及专业人士阅读,深受欢迎。同时协会积极为行业提供咨询解答,帮助解决企业各种困难。
在上级主管部门和理事会的领导下、在会员单位的支持下,协会秘书处尽心尽力做了一些工作,取得了良好的成绩。今后将多听各方意见,全心全意地搞好协会工作。如何进一步搞好协会工作是全行业都关心的大事,请提出宝贵意见。
六、2012年度协会工作计划
1、2012年适当时候组织完成磁性材料行业“十二五”规划。
2、组织完成《中国磁性材料行业发展报告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海举办“2010第十一届中国国际磁性材料及生产技术展览会”,并同期组织“中国磁性材料应用技术论坛会”。
4、针对国内外金融和经济形势,适时向全体会员单位提供应对市场变化的建议和对策。
5、精心策划并于下半年适当时机举办“第十三届钕铁硼稀土永磁发展年会”。
7、继续办好新版《磁性行业资讯》(月刊)。
8、进一步办好行业门户网站。
8、为企业做好行业技术经济信息咨询服务。
10、建立建全和国内外及地方行业相关组织关
系,加强和上下游行业组织联系和合作。
11、加强协会宣传,发展和扩大会员企业,增强协会影响,提高和充分发挥协会作用。
12、继续协助行业企业高新技术企业认定。
文风就是文章所体现的思想作风,或文章写作中某种倾向性的社会风气。
人们在某一方面表现出来的一贯态度和行为叫作风。撰写毕业论文也有个作风问题,我们在毕业论文写作中所表现出来的作风就是文风。人的作风与世界观有着密不可分的联系,毕业论文中的文风也不例外。一个人有怎样的思想、立场、作风,就表现怎样的文风。明朗人冯时可在《雨航杂录》里说:“文如其人哉!人如其文哉!”就是说为人怎样,就写出怎样的文章。如果思想正确、态度鲜明、作风正派,写出论文来就有一定的准确和鲜明性;如果朝气蓬勃,思维敏锐,写出论文来就可能生动活泼;一个作风浮华的人,写出论文来决不会朴实;一个思想贫乏的人,写出论文来一定空洞无物。文风不是个别的文章现象,而是具有普遍性和倾向性的文坛风气。毕业论文的文风应该是一定的时代精神和社会风尚在论文中的反映,应该是一些有着相同或相近世界观、思想作风、思想方法的人,在论文写作中的一贯表现。
文风和风格既有联系又有区别,不能等同。论文文风是论文的作风。论文的风格是指论文的特色和气派。我们可以要求论文作者树立良好的文风,因为这是对论文作者最起码的要求,但却不能要求每个论文作者具有同样的风格,因为风格是论文作者创造性的表现、成熟的表现。我们要求每个论文作者树立良好的文风,摒弃不良文风;但风格却鼓励多样,提倡风格百花齐放。
二、文风的表现和要素
(一)文风在论文中的表现
1.文风在论文内容上的表现。
优良文风和恶劣文风在论文内容上的表现,突出地反映在三个方面,即真实与虚伪,充实与空洞,新鲜和陈腐。
①真实和虚伪。
真实,就是论文的材料既具有客观实在性,又能体现历史必然性。正如列宁所指出的,只有“从事实的全体总和,从事实的联系去掌握事实”,事实才是“胜于雄辩的东西”;但是如果事实“是片断的和随便挑出来的,那么事实就只能是一种儿戏,或者甚至这儿戏也不如”(《列宁全集》第23卷第279页)因此,构成论文的材料必须既是真实、可信的,又是能体现历史的必然性的。
虚伪,就是与必然发生或者已经发生的事实相背离,论文的材料违背事实。
②充实与空洞。
充实,就是内容丰富。充实以真实为前提,翔实地表述真实的事理。马克思说,充实的文风要“三多”:“多说些明确的意见,多注意一些具体的事实,多提供一些实际的知识。”(《马克思思格斯全集》第27卷第436页)撰写毕业论文时应做到明确地提出问题,具体地分析问题,合理地解决问题,力求用事实说话,以理服人,理论与实践相结合。
空洞,就是空虚,言之无物,在文辞中没有内容或不切实际。同志曾把“空话连篇,言之无物”列为“党八股”的第一条罪状。
⑧新鲜与陈腐。
新鲜,是指论文主旨正确有新意,论文材料新颖别致,不搬弄前人之说,也不套袭旁人之文思。毕业论文要求多种多样,新鲜别致,每个人的毕业论文应力求有新意。
陈腐,是指毕业论文陈旧荒谬,材料雷同不新鲜。陈腐文风传播陈腐的思想观点,毒害人们的思想、意识,造成颓废风气,压抑人们的创造力。
2.文风在论文形式上的表现。
形式受内容制约,而又影响内容的表达。文风在论文形式上的表现反映在三个方面。
①新颖与老套。
新颖的形式式有助于毕业论文充分表达新鲜的内容,新鲜的内容则要求新颖的形式来表达。我们所说的力求新颖,并不是矫揉造作,而是以自然为基础,顺应新鲜的内容。
老套,是陈旧的东西。雷同老套的论文形式,不能表现日新月异,瞬息万变的大干世界。者套的形式总是与陈腐的内容相结合,而与新颖的内容相冲突。
②质补与浮华。
质朴,就是朴实不浓艳。浮华就是艳丽而不实在,专门追求华丽的词藻,不讲求实际的形式。
②精当与冗长。
精当,就是以尽可能省俭的文字表达尽可能多的内容。撰写毕业论文要求做到要言不烦,言简意赅,“文约而事丰”。冗长就是以偏长的篇幅表达偏少的内容。用刘知己的话来说,就是“虚益散辞,广加闲说”。
(二)论文文风形式的话要素
1.文风的时代特征。
论文的文风是一定的时代精神、社会风气在论文上的反映。它总是当时政治生活的产物,是受政治情况的决定和制约的。换句话说,在文风上总是打着时代的烙印的。以“五四”的文风为例。从清末到“五四”,文章发生了一次重大变革,用白话代替了文言。这次文风的变革,是巨大的空前的。其主要原因,是精神的解放。当时形成了这样一种风气:思想自由,学术民主,精神得到了大大的解放。从另一个角度说,文风也会对政治思想、社会风习有反作用,它能够直接、间接产生一定的影响。例如,在“”时期,“帮八股”极为流行,作用极坏,这也从反面说明了文风对于时代的巨大影响。那一段时间“帮八股”文风的流行,产生的恶劣影响,对于政治生活、社会风气,都有极大的坏作用。超级秘书网
2.文风的个人风格。
文风的形成,对于个人来说,又是作者自身的立场、观点、思想作风、精神面貌、文化修养以及写作的目的和态度等因素在论文上的综合体现。古人说的“文如其人”和“以文知人”都是这个道理。所以文风离不开个人风格。