会议服务方案
前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇会议服务方案范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。
会议服务方案范文第1篇
“我与祖国共奋进我与××同发展
各区、县、局（总公司）、大专院校、中央直属驻津单位团委,青年志愿者协会：
为贯彻落实"我与祖国共奋进我与××同发展"主题教育实践活动的要求，进一步引导广大青少年通过参与志愿服务动，兴起树立和践行社会主义荣辱观的热潮。团市委决定在今年4月底至5月底，集中开展"我与祖国共奋进我与××同发展--践行社会主义荣辱观志愿服务月"主题活动。现将活动方案通知如下。
一、活动时间：4月28日--5月31日
二、活动主题："我与祖国共奋进我与××同发展--践行社会主义荣辱观志愿服务月"
三、活动内容：
1、开展争做黄金周志愿服务标兵活动。在"五一"黄金周期间，以交通、旅游、服务行业为重点，集中组织青年志愿者在机场、车站、码头、景区、图书馆、博物馆等公共场所，通过组成专业服务队、设立服务点、播放宣传片等形式，面向游客、学生、进城务工人员等重点人群，开展疏导交通、维护秩序、义务导游、安全宣讲等方面的志愿服务活动，形成人人争当志愿服务标兵的良好氛围。
2、5月10日，举办社会主义荣辱观教育与青少年思想道德建设座谈会。聘请知名专家学者与青年志愿者畅谈社会主义荣辱观。引导广大青年志愿者深刻挖掘社会主义荣辱观和志愿服务内涵，把志愿服务工作与构建社会主义和谐社会和建设社会主义新农村的重大历史任务结合起来，在全社会特别是广大青少年中形成参与志愿服务的热潮，掀起宣传贯彻社会主义荣辱观的，以实际行动谱写"我与祖国共奋进我与××同发展"的青春篇章。
3、5月19日－5月25日，以科技周为契机，举办以"提高科学素质，增强创新能力"为主题的科技周系列活动。动员广大青年志愿者进农村、社区、工厂、企业、学校等单位，为他们送去科学知识。期间还将组织全市大型科普知识竞赛，引导广大青少年做宣传科学、用科学的先锋。
4、"我去西部我光荣"大学生志愿服务西部计划宣传活动。在大学生志愿服务西部计划报名和选拔期间，组织信息会、演讲比赛、辩论会、典型事迹报告会等活动，深入挖掘、树立和宣传先进志愿者典型，在全社会进一步弘扬"奉献、友爱、互助、进步"的时代新风。为西部计划顺利实施创造良好氛围，引导更多优秀的高校毕业生到西部去、到基层去、到祖国和人民最需要的地方去建功立业。
5、开展"我为滨海新区发展做贡献"立功活动。各级团组织、青年志愿者协会要发挥自身优势，紧密结合改革开放发展的形势任务，深入开展"我为滨海新区发展做贡献"立功活动，通过形势报告会、座谈会、论坛、组织义务劳动、智力引进、青年人才培养、提合理化建议等多种形式，组织动员广大青年志愿者为滨海新区发展做贡献。
6、深化"一助一"青年志愿者服务结对活动。各级团组织、青年志愿者协会要利用已有的青年志愿者服务站和"一助一"结对实体，深入社区、村大力开展爱老敬老、家电维修、义务劳动、义务家教、医疗义诊、心理咨询、文艺演出、文化宣传、创业就业、扶贫开发、法制宣传、科普讲座、电脑知识培训等内容丰富、形式多样的志愿服务活动。
四、活动要求
"我与祖国共奋进我与××同发展--践行社会主义荣辱观志愿服务月"主题活动，是"我与祖国共奋进我与××同发展"主题教育实践活动的重要组成部分，是2006年全市青年志愿者工作的重点活动。要突出主题、抓住重点、创新形式，深入开展主题鲜明、形式多样、内容丰富的志愿服务活动，迅速形成声势、兴起热潮、抓出实效。
1.突出主题，精心组织。志愿服务具有广泛的群众性和实践育人功能，是引导广大青少年树立和践行社会主义荣辱观的重要途径。发挥志愿服务独特的实践育人功能，引导广大青少年以参与志愿服务的方式牢固树立和认真践行社会主义荣辱观是贯穿本次活动的一条主线。全市各级团组织开展的活动要始终突出这一主题，按照践行社会主义荣辱观的要求，因地制宜，精心设计，认真部署，狠抓落实。
2.广泛发动，形成声势。主题活动是一次集中展示全市青年志愿者工作内容、工作领域、工作水平的契机。各单位既要积极协调新闻媒体，通过多种方式及时、集中对活动开展情况进行全方位、多角度报道，形成点面结合、立体化的宣传格局和强大的宣传声势，营造良好的社会氛围，引导更多社会公众参与志愿服务。又要充分发挥共青团、志愿者协会的组织优势，开展集中的志愿服务活动，又要通过多种方式引导、激励注册志愿者和志愿者团队自主开展志愿服务活动。关键是要深入实际、深入基层，结合时代特点，鼓励务实创新，积极动员广大青少年乃至其他社会公众的广泛参与，迅速形成活动声势。
会议服务方案范文第2篇
关键词：电视会议；录播系统；音视频采集
1 需求分析
现有的高清电视电视会议系统其中最明显的一个缺陷就是不能满足电视会议全程录制与播放功能。针对此情况，我们对项目做了以下分析：（1）功能需求方面。此次最重要的是要解决主席会场音视频的录制功能，并将音视频录制为适宜在普通电脑终端上播放的格式。（2）清晰度方面。由于目前电视会议系统没有真正达到高清的标准，所以本次开放的录播系统也没必要对清晰度要求太高。清晰度与录制视频所占空间是成反比的，在清晰度方面取得一个平衡，则在空间占用方面可以实现一个较好的结果。（3）实现方面。现有的电视会议系统已经运行了很长时间，其稳定性有所下降，因此补充开发的电视会议录播系统不能对现有设备组网进行大规模的改造，否则极易产生线路或接口的破坏，影响其原有的性能。（4）成本方面。由于现在的会议系统面临更新换代的处境，下一代会议系统很可能已经集成了会议录播功能，因此对现有系统进行高成本的改造升级是不经济的。
2 提出可能的方案
通过通过对当前会议系统功能的分析，结合需求，提出了以下三种方案：方案一：使用专业的视频录制摄像机等设备，直接对会场情况进行录制。方案二：在当前的电视会议系统中引入录播服务器，经过整合，实现会议的录制与重放。方案三：利用会议系统中的摄像头与话筒，通过分路将音视频传送至电脑，并通过电脑终端采集视频。
3 选择最优方案
3.1 方案一：摄像设备直接录制
采用摄像机、DV等设备，对会场情况直接进行录制，可同时将远端会场和近端会场的音视频采集到摄像设备中，并将视频导出到电脑终端，然后进行格式转换和压缩，将会议转变为可以再计算机终端上播放的视频文件。
方案评估：直接录制法实施起来非常简单，但是音视频采集效果受制于视频播放与采集设备的性能，而高性能的采集设备成本太高，不可行。
3.2 方案二：引入录播服务器
在当前会议系统中引入专业的视频录播服务器，将电视会议终端连接至录播服务器，所有的输入输出的音视频流均先经过录播服务器，然后再播放到输出设备上或传送至远端。通过录播服务器的录制功能，将视频采集下来。并可以在本地电视会议系统中重现模拟真实会议状态进行会议重现。
方案评估：引入录播服务器的方法充分利用了现有系统的资源，专用的带有大容量硬盘的服务器对于视频的大量采集提供了非常充足的存储环境。同时，录制的会议内容可以在会场进行模拟再现的功能也是非常吸引人的。但是，这样一套录播服务器的成本价格不菲。这样一笔巨大的投资是非常不经济的。
3.3 方案三：视频采集卡实现
利用当前电视会议系统的音视频输入输出设备，将其采集和传送的数据流R像出一路。通过视频采集卡将视频采集到计算机终端上，通过计算机终端运行的视频采集软件将音视频录制下来。
方案评估：此方案对于现有电视会议系统的架构的改动非常小。方案可以满足基本的功能需求，并可适当添加一些扩展功能。方案投资少，实现难度较小。可行性非常强。
4 确定最优方案
根据上述的分析和试验结果，对比分析各种方案，确定最优方案为：方案三“视频采集卡实现方式”。
5 方案实施
5.1 系统拓扑
5.2 系统组成
硬件部分：（1）硬件组成部分为：台式电脑、视频采集卡、连接线、RCA分线头。（2）采集卡。
软件部分：本项目采用windows XP操作系统，使用“会声会影9”作为视频采集软件。
5.3 系统对接
（1）如拓扑图所示，考虑到当前电视会议系统输出音视频均采用复合视频输出，连接线采用RCA连接头，所以选用了支持RCA接口的视频采集卡。（2）采用RCA一分二分线头，将会议电视终端输出的音频和视频线分别分为两路，一路接至会场的电视和音箱设备，实现传统的电视会议收听收看功能。另一路接至视频采集设备――视频采集卡的音视频输入接口。（3）将视频采集卡插入台式机主板的扩展插槽。（4）将音频转接线一端插入视频采集卡的音频输出，另一端插入台式机后面板的音频输出，同时在操作系统中将台式机的音频输入改为“线路输入”。（5）做好如上设置后，当前电视会议系统与视频采集系统对接完成，可以进行视频采集了。
5.4 音视频采集
会议音视频采集操作如下：（1）打开电视会议相关设备，确保有输出的音视频正常。（2）打开装有视频采集卡的台式机。打开“会声会影9”软件主界面，选择“会声会影编辑器”，进入视频采集界面。（3）选择“捕获”选项卡“捕获视频”选择“选项”进行相关设置。（4）设置存储目录到一个空间足够大的盘符。点击“捕获视频”即开始录制。（5）会议结束后，点击停止录制。
5.5 后期处理
后期处理适用于如下情况：（1）当会议过长，分开在两个时间段举行，则可以分别录制，录制成功后可以利用“会声会影”的视频编辑功能将其剪辑为一个完整视频。（2）当一个会议中出现中途休息，或由于其他原因导致会议终端，可利用软件剔除掉无用部分。（3）可以将多个相关视频剪辑到一起，形成一个主题系列。（4）当采集到的视频较大时，可以利用其他视频压缩软件进行压缩。
5.6 视频播放
本次录制视频为MPEG格式，现在几乎所有流行的视频播放器都支持此格式，因此由本电视会议录播系统录制的视频，可在任何计算机终端进行播放。实现了会议再现功能。
会议服务方案范文第3篇
近日，一位跨国公司的部门经理向记者抱怨，她就职的公司已经与美国总部召开了连续两天的Con-Call(Conference Call，电话会议)。虽然电话、视频会议等不是新鲜的“科技装备”，但作为企业“节流”措施之一，在目前的经济形势下似乎越来越有代替公务出差的必要。
在供需方的另一端，一些会议解决方案提供商开始寻求除直接进入中国市场外的新招。2008年12月中下旬，基于通信技术的按需定制业务流程改进解决方案提供商Premiere Global Services(以下简称Premiere)宣布与企业通信解决方案提供商中企网络通信技术有限公司(以下简称中企通信)联合，共同开拓中国及亚洲市场。
Premiere进军中国市场
这次合作中，Premiere与中企通信共同推出一款会议及协同解决方案，助力中国企业客户无需预约型活动和网络会议服务。根据双方签署的合作协议，中企通信将销售Premiere的电话和网络会议解决方案，而Premiere将为其提供技术支持。
作为中信集团控股子公司的中企通信，拥有信息产业部第一类、第二类多项增值电信业务经营许可证并在2008年初获得了由信息产业部(现工信部)颁发的首家全国范围的IP VPN经营许可证。此外，中企通信与中国电信、中国联通、中国移动等三家基础电信运营商结成战略合作伙伴关系可帮助中企通信及合作者Premiere方便的使用三家电信运营商的基础网络，而国资委作为中企通信股东之一的背景也为两者合作的市场开拓创造了有利先机。
网络会议在中国
从用户对网络会议高不可攀的“第一印象”到如今很多公司每月花几十到几百的费用租用硬件，软件会议设备，网络会议市场在中国的成长是迅速的。
来自赛迪顾问的一份报告显示，就视频会议来说，受“非典”影响，2003年中国视频会议市场需求被激活，呈现出42.61％增长率的爆发式增长。2004年之后，市场增长率较2003年水平有所趋缓，但受视频会议技术的成熟、互联网的普及、网络资费的不断下降以及受政府3～4级网市场启动和企业市场快速增长等利好因素的刺激，中国视频会议市场进入了稳定的加速增长阶段。2007年中国视频会议市场规模同比增长28.26％，达到29.82亿元人民币。
Frost&Suilivan公司会议与协作研究首席分析师Roopam Jain表示：“电话和网络会议在中国市场的增长潜力是十分巨大的。不断提高的意识、文化习惯的改变以及强大的拓展势头都加速了企业对这些解决方案的应用，用户数每年大幅增长。预计到2013年，中国网络以及电话会议服务市场总值将达到1.741亿美元，年均复合增长率为22.5％。”
会议服务方案范文第4篇
会议参加者共享包括Office等办公软件在内的文档，以达到远程演讲等效果；
每路视频都可以放大或缩小，全屏播放，并且每路参与者的音视频可以保存到本地；
多个会议用户同时发言时，所有与会者可以听到发言者的声音。
导购信息
北京经纬中天信息技术有限公司推出的RealWork视频会议系统以其完善的应用功能、稳定卓越的系统性能提供给用户一个全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台。
网址：.cn
电话：010-82890741/42/43
经纬中天网络视频会议系统拓扑图
方案介绍
北京经纬中天信息技术有限公司研发的Realwork视频会议系统是目前在Internet下的全新一代优秀的软件视频会议系统。该系统包含软件会议终端、视频会议服务器(MCU)等部分，能够为用户提供在专线与宽带互联网等不同线路下的多达几百点的大型视频会议应用。不同于传统的硬件终端只能在专线环境下运作，Realwork采用自主研发的网络传输协议，支持NAT、服务器以及各种防火墙的自适应，同时，它也支持专线、互联网、局域网等复杂的网络环境，并通过交互式QoS质量控制功能，能自动适应宽带波动，这便保证了会议流畅稳定地进行。同时，Realwork视频会议系统还具有超强的数据应用功能，包括资料分发、文档共享、应用程序共享等功能。
方案亮点
安全、稳定、可靠运行
Realwork视频会议是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，会议的组织者对会议有最高的管理权限，没有会议组织者的批准，任何用户不能登录。
齐全的功能
Realwork视频会议是提供视音频服务的系统，其不单是要肩负视频会议任务，而更多地是要有其他音视频服务功能，包括视频会议、视频直播或转播、远程视频监控等服务功能。
很强的环境适应能力
Realwork视频会议本身的抗干扰能力要比一般的系统强，在遇到网络数据传输高峰，尤其遇到病毒干扰时，它能保证小音频信号数据实时连续优先传输，而大视频信号数据可以连续传输或是丢包不连续传输。并在相关的处理技术下，不会出现马赛克和异常现象。
会议服务方案范文第5篇
产品特点
电信级的系统容量和平台支撑能力
服务器级联部署和分拆整合方案
高质量的音视频效果
友好易用的操作界面
高效实用的数据协作
有效可控的管理策略
强大的网络适应能力
灵活易用的会议辅助功能
与硬件视频会议系统的互联互通
支持SIP及H.323互通，支持VOIP呼叫
安全可靠的传输加密
从桌面到会议室的完整应用
导购信息
有购买意向的用户可参考以下联系方式。
地址：北京市海淀区知春路甲48号盈都大厦B座5层
公司网址：
销售热线：010-58732888
邮购邮箱：
传真：010-58732839
方案介绍
V2 Conference 5系统为B/S结构，在部署和实施该系统时，只需要完成服务器端的安装配置。而客户端需运行IE等浏览器软件访问服务器，便可实现客户端应用程序的下载、安装、版本检查、升级等相应工作，最大程度上减少了客户端的实施和维护负担。
V2 Conference 5系统是由多个功能模块构成的，采用业界标准的IETF XMPP作为数据交换协议构架的分布式、模块化和大容量的网络视频会议平台。这种分布式、模块化的系统结构特点，为将来的应用提供了强大的可扩充能力和高度的配置灵活性，在项目规划实施中可根据用户的规模和性能需求进行系统的配置部署。
服务器端根据具体应用不同，可分为主服务器、从服务器和扩展从服务器，并在此基础上衍生出多种组合方式。其中主服务器作为系统的控制调度中心，对各个从服务器进行统一调控和管理；从服务器承担具体的业务内容，因此由多个模块组成，如文件管理服务模块、媒体网关服务模块、隧道服务模块和MCU服务模块等。
基于B/S的系统结构，用户参加会议和进行远程维护、管理都可以通过浏览器访问的形式进行。这种应用模式无论对于用户还是运维部门都非常方便，用户直接点击网站上或者会议通知邮件中的URL链接就可以完成程序下载、安装和进入会议等一系列操作，而无需预先准备。
方案亮点
1.基于先进的IETF XMPP标准协议，充分考虑了系统的扩展性和未来功能的延伸能力。
2.实现了视频会议系统和即时通讯系统的无缝衔接，在同一个系统平台上，用户可以方便地实现在线呼叫、即时通讯、即时会议和预约会议等诸多功能。
3.支持完全基于Web的应用。用户无需预先安装客户端，通过浏览器访问就可以完成客户端的下载、安装、使用和升级。
4.支持多会议室结构，在同一个系统中用户可以并发进行多个不同资源需求的会议，各自独立、互不干扰。
5.支持会议组播，可以满足大规模客户端的接收。
方案点评
