档案管理的内容
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档案管理的内容范文第1篇
关键词：档案管理 工作热 管理模式 转变
档案管理工作是企业管理中的重要结构，档案管理效率以及水平与企业发展息息相关，因此，加强档案管理工作、改善传统的档案管理模式是企业当前重要的决策和任务。在新时期下，科学技术的研发与广泛应用使我国的档案管理工作内容以及模式有了翻天动地的变化，利用现代技术的功能，可以有效地弥补传统档案管理中的不足，对于具体的工作内容以及管理模式的体现，本文将会进行简单介绍。
一、工作内容的转变
（一）档案的收集
收集档案是档案管理工作中重要的工作环节，对档案管理质量影响也非常大。传统的档案管理，主要是以文字记录方式为主，在记录好活动、议案、个人信息等相关内容后，在进行保存。大多数情况下管理员会在相关记录人员对其记录后再进行保管工作。由于档案信息是一个需要长期保存的文件，在日复一日、年复一年的累积下数量越来越多。若是想从中翻找某些文件，则需要足够的时间，对大量的文档库一一翻查，可以说翻查难度非常大。同时这种保存方式对文档的安全性并没有基本保障，一些档案纸张的质量会随着时间的增长质量下降，从发黄到变脆，最后就会出现破碎情况，这样就会使文件内容有模糊不清，甚至残缺的现象。而在记录过程中也会因为抄录人员手写速度的缘故，导致信息内容不详细，不能达到全程记录效果。若是将重要部分内容遗漏会导致严重的后果发生。
随着社会、经济、科技不断发展，我国目前的档案管理方式已经由原来的手动记录方式转变成电子档案记录方式，不仅提高的记录速度，能够将议案全过程清楚、真实的记录下来，同时还能够利用计算机技术、网络技术、信息技术等各种先进技术的应用，将议案信息进行整理与归档，并保存在计算机中。电子档案具有良好的便携性以及保存期不受时间限制等特点，这使档案内容的翻查方便性大大提高，也能够有效的提高档案存储安全性、完整性。档案收集工作就有了明显的方便性转变，同时也提高了档案管理质量。
（二）档案的保存
有效的档案保存方式是保证档案安全的关键，目前，我国对档案保存采用的是电子档案保存方式。利用电子档案可以有效的节约传统档案保存所需要的大面积库房使用空间，而电子档案只需要几台计算机容身的空间即可。传统的档案保存中会考虑到档案容易受到鼠、虫类对其嗑、咬、破坏等问题，而在使用电子档案时就可以不需要考虑该类问题。同时，在使用电子档案过程中，对查找所需信息资料的方便性大大提高，可以大量减少纸质操作的时间与人力，节省档案纸张费用、减少劳动力。
（三）工作新内容
由于电子档案主要是通过相关工作人员对计算机进行操控，而计算机中所涉及的系统众多，因此，为了防止档案信息丢失，需要对其保存在安全可靠的位置中，并加强备份。电子档案管理中，管理要求非常严谨，不仅需要一定的规范性管理制度，可同时还对管理者提出更高要求，管理者的综合素质以及专业技术一定要过硬。电子档案所保存的数据需要具备真实、准确等特点，并做好整理、分析、归档、保存等工作。同时每次进行档案管理时，都要做好备份准备，以防止计算机各种问题发生而导致档案信息丢失。特别是对重要的信息更要加强重视，做好防火墙保护措施，提高档案的安全性。同时对所制定的管理制度一定要严格遵守与执行，确保按章办事，按规操作。
二、档案管理模式的转变
电子档案的管理内容和管理手段发生了变化，那么整个管理工作模式也会发生转变，主要包括管理观念的改变和管理制度创新与优化。
（一）优化传统管理思想
档案管理中，首先要对信息资源进行全方位掌握，保证档案资料的真实性与全面性，并能够将这些有价值的信息资源合理归纳于保留。在保存的同时，要做好信息分类处理等工作，为日后查阅资料提供方面。尤其是对具有机密性的文件档案更要做好安全保管工作，避免信息泄露、丢失等情况发生。要完全改变传统的管理观念，实现科学管理，保证信息安全，而信息化管理作为当前主要应用的管理模式，第一可以转变管理思想，第二能够提高工作效率，第三能够提升服务效能。
（二）档案资源管理制度升华
档案信息作为企业发展过程中提供正确决策与创新生产、经营形式的重要依据，档案的安全关系着整个企业发展，因此加强档案安全管理意义重大。传统的信息存档方式基本以纸质为主，并且保存在固定库房中，这使一些不法分子很容易对其盗取、毁灭，由此可见，利用传统的档案管理方式，已经不能保证档案的安全。而档案管理信息化，是通过电子技术、网络技术、计算机技术等先进技术的合成而形成一种具有高保密能力、高监控能力的储存方式，并且利用可备份功能与重要信息多份备份，预防信息丢失，满足档案储存安全要求。
三、提高管理人员的素质
作为档案管理人员，一定要熟悉业务，并努力提高自身的业务水平，通过对相关专业知识的学习，掌握计算机和多媒体技术。在进行相关电子档案管理的时候，通过不断的更新自身的知识，实现对档案管理水平的提升。对于相关的部门，也要注意多方面人才的引进，逐渐对档案管理队伍进行人才充实，最终实现整体管理人员素质的全面提升，改变以往的管理人员仅仅只能进行管理的状况。
四、结语
经济技术的不断发展促使档案管理工作的不断改革和转变，传统的纸质档案管理方式已经不能适合现在的电子档案管理，只有通过不断的改革创新，通过对档案管理工作内容和模式的不断转变，才能逐渐实现对新时代电子档案管理的全面掌控。当然作为档案管理人员，也需要不断的提高自身的多方面素质，根据时代的发展需求，不断的学习相关的先进知识，最终实现自身管理能力和素质的全面提升。对于电子档案的保存，要做到保存的严密性，并确保档案保存的长期性。
参考文献：
[1]盛力.试析档案管理信息平台的深化与应用[J].科学与财富，2013，（09）.
档案管理的内容范文第2篇
关键词：困难学生；自主管理；档案信息；服务体系
近年来，党和国家高度重视学生资助工作，把学生资助工作作为“促进教育公平，办人民满意教育”的一项民心工程来抓。近年来国务院和省政府相继出台了多项家庭经济困难学生资助政策，为落实这项“民心工程”，加强困难学生的资助管理，我市于2007年8月成立学生资助管理中心，从此我就开始了学生资助中心工作，负责市直及各县区，学前、义务教育，高中、中职资助工作，及大学生生源地信用助学贷款、高校义务兵服兵役学费返还，高校毕业生学费和国家助学贷款补偿等工作。几年来全市累计资助学前儿童8.6万人次，发放助学金 1.02亿元；资助中职学生15.6万人次，发放助学金2.3亿元，资助普通高中学生12.2万人次，发放助学金2.28亿元，累计办理生源地信用助学贷款 22万多人次，成功发放助学贷款13.62|元。产生大量学生资助申请表、汇总表，全国、省及市级资助政策文件，资料档案。各县区大量生源地助学贷款档案 ，我们将档案目录一条条录入电脑，各门类档案的归档率、完整率、准确率达96%以上，菏泽市学生资助管理中心多次被授予全省资助工作先进单位，我先后两次被省教育厅、省财政厅授予全省学生资助工作先进个人。
1 困难学生资助档案的主要内容
1.1 困难学生的个人情况
在建立健全学生资助管理中心的档案体系时，需要对学生的基本情况进行深入了解，其中包括学生的身体状况，家庭情况，家庭收入以及经济来源渠道等等。学生们首先应该提交准确的证明材料，校方经过核实之后，最终确立资助档案。
1.2 申请审批材料
审批材料的内容包含的非常广，除了家庭经济状况之外，还包括相应的公示情况，学校以及教育部门的审批认定书等等。可见，审批材料具有预定的权威性。
1.3 困难学生资助情况
学生资助档案管理中心的工作人员需要在第一时间内对学生的自主材料以及上交的其他书面形式的材料进行收集和整理，同时保证材料的完整性，还应该对其准确性进行核实。只有这样才能够及时地了解学生的资助情况。这种做法也是为了对资助体系进行完善，同时还能够有效的减少资助工作中的遗漏问题。
1.4 困难学生个人的成长经历
在学生资助管理中心的档案管理工作中，最重要的工作依据就是被资助学生每个学期的总体成绩，在社会实践中所获得的参赛证书以及社会实践情况。
2 困难学生资助档案的特点
学生资助档案是在学生资助工作中产生的，学生资助实践活动的规律决定了学生资助档案的特点，具体表现为：第一，学生资助档案内部有机关联性强。由于学生资助档案涉及每个资助人的切身利益，关系到国家和社会出资人资助经费公平、公正的发放，所以，资助工作本身就有一整套严格的申请、审批和发放程序，形成的档案环环相扣，关联度非常强。第二，学生资助档案来源广泛，具有分散性强的特点。学生资助工作由各个大中小学来实施，而在每个学校，资助工作往往涉及办公室、财务部门、学生管理部门、资助管理部门等多个部门，所以，档案的来源广泛而分散。第三，学生资助档案信息化程度高。从2007年起，国家教育部就投入了大量经费，建立了“全国学生资助管理中心网”、“全国中等职业学校学生信息管理系统”、“全国高校学生资助工作信息管理平台”等多个信息管理系统，各省、市、县也纷纷建立了网站，为学生资助工作的专业化、信息化铺平了道路。信息系统的广泛应用，产生了大量电子文件，这给学生资助档案的归档与管理带来了新的挑战。
3 困难学生资助档案建立与完善策略
3.1 明确学生资助档案材料，保证其真实性和应用价值
在具体的实践中，对于困难学生进行适当的补助是必要的，不仅可以让学生们感受到教育的公平和平等，还能够为学生自身减少负担，使其能够积极投身到学习和实践中去。但是，资助档案管理中心工作人员的工作内容就是对学生所提交的信息进行核实，在保证材料的真实性以及时效性的基础上，对其采取补助措施。如果材料存在着一定的失真现象，档案管理的工作力度就会受到严重的损害，而且也会威胁到其他学生的自身利益。所以说，档案管理工作人员需要对这些档案信息进行整理和更新，时刻掌握学生的动态信息，提升档案管理工作和服务的高效性。进而提升档案资料的整体作用。
3.2 及时整理和分析困难学生资助档案信息
为了对学生资助管理中心的档案信息进行完善，同时将工作进一步贯彻和落实，需要将这些贫困学生的档案进行分析和整理。由于学生的家庭情况不同，所以，资助的力度也存在着明显的差异，所以，在具体的工作中，应该在建立健全完善的资助档案管理体系的前提下，将学生的基本信息进行分类管理，其中包括孤儿家庭、单亲家庭以及患重病家庭等等。同时，还应该根据家庭收入的实际情况来采取科学合理的资助行为。可见，学生资助管理中心档案信息的利用和服务体系的建立为具体的工作打下坚实的基础，逐渐实现了资助工作高效性和多样化的工作目标。
3.3 遵循信息化原则，实现文本档案与电子档案同步
电子档案作为一种新的载体便于使用和管理，并且最大的特点是能够考虑到学生档案信息变动处理的特殊性对学生信息的更改变动处理灵活方便对学生各种情况调用简单快捷，所以经济困难学生档案管理应利用现代信息技术建立网络登记、实时更改、信息等功能集于一体的信息网络系统实现文本档案与电子档案的同步发展。
3.4 遵循保障性原则，提高管理人员素质
目前由于家庭经济困难学生资助覆盖面的不断加大，从事资助工作的人员一般都身兼多职，而对家庭经济困难学生档案的收集和管理往往有所忽视并且缺乏系统的档案理论培训和业务能力训练。这就使很多档案材料无法得到及时更新，只是束之高阁不再二次利用和研究。学生资助档案工作者要加强理论学习，努力提高自身的业务水平将家庭经济困难学生档案做到系统、规范。使家庭经济困难学生档案为开展好学生资助工作提供捷径管理者根据学生的家庭经济困难学生档案，可以对学生的家庭经济困难情况有一个全方面、相对真实的了解和认识，针对性地管理好、用好各级各类学生资助资金使，把有限资助资金真正用在最需要获助的学生身上。这不仅对学生、资助中心的管理和发展具有重要作用。
3.5 加强制度建设，落实法律责任
首先，加强制度建设。每个学校都要建立严格的学生资助档案的集中统一管理制度，明确管理部门、归档时间、部门职责并落实到人，将学生资助档案的归档管理纳入考核范畴，加强监督。
其次，要落实法律责任。凡是漏签的文件都要补签。奖学金、助学金、贷管费、减免学费、补助等各类资助材料，必须有学校领导签字，以保证归档材料的完整性和法律凭证价值。在资助过程中形成的电子文件材料，在目前相关法律尚不健全的情况下，仍然应当还原成纸质文件进行归档，并在归档时加盖单位公章。
档案管理的内容范文第3篇
【关键词】档案管理；创新；服务模式
一、前言
信息资源在信息时代的地位越来越重要，档案管理工作关系着信息资源的存储、传输、运用，重视档案管理工作，提高信息资源的利用效率，是实现信息资源共享的有效途径。对档案管理的创新和对档案服务模式的研究，尤其加强档案管理的信息化和数字化，对提高档案管理工作有着积极的现实意义。
二、档案管理与服务模式现状
第一，档案管理工作守旧，缺乏创新。档案是重要的信息资源的归类和整理，传统的档案管理仅仅重视对信息资源的分类整理过程，忽视对档案管理过程的高效性和时效性，且档案的有效利用和后续维护等重视程度较低。第二，档案管理制度不完善，缺乏统一标准。档案管理人员的工作没有科学的制度约束，档案的整理和收集没有统一的标准，导致档案管理的效率较低，时间成本较高。第三，档案的信息化、集成化程度低，现代技术应用并未普及。档案的管理仍沿袭传统的人工管理的方式，增加用人成本，智能化信息资源管理效率并不高。第四，档案管理忽视以档案内容为服务宗旨。存在着随意管理的现象，档案管理的信息内容存在盲目性、重复性，服务模式与现代档案管理进程相脱节。档案管理和服务模式存在诸多的问题，创新管理思路和改善服务模式是现代化档案管理的要求，是信息资源社会的必然要求。
三、档案管理创新思路
（一）档案学理论研究。档案学是档案管理的遵循依据，对档案学的理论研究，突破传统的理论框架，寻求现代社会的档案学理论基础，为档案管理提供最为全面、科学的理论支撑。一方面，国家应对档案学做好统筹的理论研究，理论研究重点向以解决档案实际管理工作的问题倾斜，并研究档案管理中全局和细节的关系，突出微小信息资源对整合资源的作用。另一方面，社会转型期也要求档案管理升级转型，改变传统的档案管理模式，建立一套与现代社会相适应的档案管理理论，指导档案管理工作。同时，档案管理理论研究重点由人工管理向智能管理转变，突出知识对档案管理的重要性。（二）转变档案管理思想。想要档案管理创新，就需要转变档案管理思想，从意识层面重视对档案管理的创新工作，提高对档案管理的重视程度。第一，打破传统陈旧的档案管理旧观念。第二，明确档案管理是个智能的信息资源管理过程，是个动态的信息资源管理，从归档开始，涉及的档案人员等环节都需要智能化。第三，档案管理工作是一个企业、一个部门的重要工作，领导层应将档案管理工作上升为机构运转的重要战略工作，突出档案管理中的信息资源的利用和共享作用，同时鼓励档案管理工作人员创新管理思路，把档案管理工作融入企业部门的运营背景中。（三）创新档案管理体制。档案管理制度是档案管理的约束和指导。创新档案管理体制，可以从以下几个方面着手：其一，明确规定档案管理的目标和原则，但管理制度的内容要简洁明了，可操作性强，改变过去冗长、复杂的制度内容。其二，管理制度突出高效性，管理重点放在重要档案信息资源的整合上，对管理工作的各个环节有明确的制度约定，档案管理人员的职责明确，避免出现一人多岗的现象。其三，档案管理要人性化，建立完善的档案管理人员的奖惩考核制度，提高档案管理人员的积极性，培养人员的档案管理的责任意识。（四）规范档案管理工作。档案管理实际工作中，需要遵循一套标准的、规范的工作流程。规范档案的管理工作需要规范管理工作各个环节，确保档案管理工作的阶段性和系统性相吻合。首先，档案资料的编写需要充分优化，前期的整合和收集工作需要在机构运行基础上，对涉及到的重要信息进行分类整理，档案信息之间的链接也要突出层次性。同时，制定工作细则，档案提档和查阅需要规范登记流程，借阅需要按照要求的证件和证明才能执行，保证档案的安全性。其次，档案的立案和归档工作设置统一的标准，不仅仅是为了档案立案的美观性，也是为了后期查看翻阅的方便，快速。（五）建立电子文档中心。信息时代讲究信息的数字存储、自动获取功能，数字化和自动化是档案管理的必然发展趋势，为了实现档案管理的智能化，只有通过运用现代技术，利用计算技术推动档案管理现代化进程。首先，信息的载体、传输、存储可以应用计算机技术并在计算机系统平台实现，减少人工抄写、归档的工作量。例如，可以建立电子文档中心，在平台内设置用户权限，拥有权限才能登录平台使用档案信息资源，在该平台上，可以实现信息资源有效传输和资源共享，既能发挥信息集成的中心效应又能达到信息公开的目的，在一定程度上简化了档案信息获取的流程。其次，加大对档案管理的机械设备投入，不仅仅是软件系统的引入，硬件设备也要与软件相配套。（六）创新档案管理模式。首先，建立起数字化档案管理模式。就现阶段看来，身份认证技术、数据库技术、数字加密技术以及扫描技术是比较具有代表性的数字化技术。在档案管理中应用数字化技术则能够将文章信息资料转变为数字化档案信息，从而能够及时补充、更新以及整合信息资料，从而达到提高档案管理效率与质量的目的。其次，建立起自动化档案管理模式。自动化档案管理模式的建设是创新档案管理的重要内容之一，当前电子标签、数码扫描识别以及OCR识别是较为典型的自动化技术。建立起自动化档案管理则能够实现档案信息的自动采集、筛选、检索以及提取关键词等，并且还能自动处理以及批量处理档案信息资料。再者，建立起体系化档案管理模式。体系化主要包括了档案管理内部流程一体化、部门衔接一体化以及档案文档一体化等。主要是利用数据融合技术、数据库技术以及数据集成技术来提高档案信息数据的兼容性与通用性。此外，应当建立起互动化的档案管理模式。在以往的档案管理中，往往每个档案信息只对应一份信息，互动较为缺乏，而通过建立起互动化的档案管理模式则能够有效优化档案管理的系统工作并且有利于服务质量的提高。（七）提高档案管理人员素质。档案管理人员是档案管理的执行者，档案管理人员的专业素质关系着档案管理的有效性，提高档案管理人员的素质迫在眉睫。首先，鼓励档案管理人员解放思想、大胆创新，勇于打破传统的管理模式，转变思想观念，培养他们的管理意识。同时，扩宽档案管理人员层次性。过去的档案管理人力资源配置并不合理，聘用的是较为年长、知识结构较窄的作为管理员。因此需要突出管理员的专业化，随着高校的档案学构建，学科的专业性逐渐凸显，档案管理人才应逐渐走进档案管理岗位中。
四、服务模式研究
（一）用户需求为导向。档案管理的服务内容是多层次的、跨领域的。档案管理的服务不仅仅是档案简单的归类、整理、立案，服务内容应以用户的需求为导向，才能实现档案管理的社会效应。过去的档案服务属于被动式工作，档案资源存在的有无决定了用户享有的信息资源的可能性，若无该档案信息，用户则无法享受到该信息资源。因此，应改变服务内容，变被动为主动，才是档案的服务功能，了解掌握档案受众的人群结构，有针对性根据用户的需求调整服务内容，补充和弥补档案资源。并对用户的需求进行整理和归纳，把用户的需求分为差异性和共同性，用需求导向来促使服务的模式创新。（二）创新服务方式。信息资源的公开和信息资源的共享是档案服务的一项重要内容，通过创新服务方式，达到信息资源的循环使用的时效性。首先，改变重视档案管理，轻视档案利用的观念。对档案的附属价值应提高认识，建立引导式的档案服务理念。其次，档案信息资源应及时公开，并实现有效的动态跟踪，尤其是图书档案资源在库信息的更新，提高档案资源的利用率。再次，增加档案馆藏之间的相互联系，实现资源的相互补充，同时服务兼具人性化和科学性，利用电子导航和系统超链接的方式实现对信息资源的共享。（三）科学技术为依托。服务手段的创新主要以科学技术为依托。首先，强化对档案信息管理的网络建设，扩充档案信息管理的载体，实现档案信息资源的流动性和公开化。其次，改变传统的纸质服务模式，借阅、登记等流程实现数字化和电子化，档案的服务利用更快捷方便。另外，运用科学技术，对档案资源的客观实际情况优化整合，通过开发新的功能板块，增加服务项目业务，让档案服务向着有特色、多层次、多元化的方向发展，满足档案用户的多方需求。（四）优化档案管理流程与业务标准。首先，重构企业档案管理业务流程。其次，对于档案管理的服务内容以及功能范围应当进行积极拓展，从而不断提高档案管理的服务水平与质量。再者，应当积极整合档案管理的各种信息资源以及软硬件建设，不断加快构建档案管理信息化平台的步伐。此外，应当加大引进具有活力以及先进性的新生力量并加强档案管理信息化安全保障措施来重组档案管理组织架构。再者，还可以根据用户需求制定个性化与专业化的服务项目。在对用户需求进行正确掌握与了解的基础上，对各类用户需求的特性与共同点进行分析与研究，从而有针对性、有目的性地归纳整理档案信息资源，让档案管理更具有现代化与专业化性质。（五）深化层次编研。档案资料的编研是档案管理的重要内容之一，因此非常有必要对编研工作进行深入研究与创新。首先，应当全面优化档案的原始信息，并对该类信息数据进行全面、系统的处理，尤其是要做好分类与汇总有价值信息的工作。其次，因为档案资料种类多样、内容复杂而且数量庞大，所以在进行编研时可以采用优先级的方式来编研档案资料。再者，在编研档案资料时，应当聘请具有丰富经验的专业人员来完成，以确保编研的科学性与合理性。此外，还需定期将国家出台相关指导性文件编研与汇总到档案资料库中。
五、结束语
总而言之，在市场经济竞争日渐激烈的今天，时展需要创新，而以往的档案管理以及服务模式已难以满足当前档案市场发展的要求，所以，在确保档案管理工作质量的基础上应当积极探索以及创新档案管理工作，尽可能做到档案体制创新、方法创新、服务模式的创新，并且不断加大对新型档案管理服务模式的开发力度，不断推动档案管理工作适应与时俱进的时代要求。
【参考文献】
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[4]张薇娣,张薇娅.新形势下科技档案管理模式创新研究[J].太原城市职业技术学院学报,2009(9):151-153.
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档案管理的内容范文第4篇
组成部分。实施档案管理网络化能够规范档案管理，实现网络管理科学化管理，实现人力资源管理的专业化发展，为企业发展提供良好的人才管理保障。
关键词：档案管理；网络化；现状；优化措施
0 引言
科技水平发展促进我国社会发展速率进一步提升，加强网络应用广泛程度，促进我国网络应用程度进一步提升，提高档案管理网络化的应用程度。档案管理网络化发展能够促进档案管理数据分析管理更加科学化、明晰化发展，提高档案管理的效率，实现档案管理准确性。
1 现阶段档案管理的发展现状
档案管理是我国人力资源管理应用的重要管理途径，实施档案管理网络化发展是促进人力资源可吸毒而管理的重要措施。档案管理随着社会科技水平的进步不断深入发展，但现阶段我国档案管理中依旧存在一些问题，成为我国档案管理发展中的障碍。
一方面表现为档案管理的内容科学化水平较低。目前我国大部分企业或单位对档案管理依旧采用传统人工管理办法开展档案管理，造成档案管理的内容不科学，资源划分标准不一致，档案形式多样，造成档案管理停滞在传统档案管理层面，档案的内容管理科学化程度较低；另一方面，我国档案管理的管理人员和规范性较低[1]，网络应用程度较低。档案管理不能为企业发展提供直接经济收益，企业在发展过程中对企业档案管理的人员分配和管理上缺少一定的规范性，导致企业档案管理的人员工作积极性较差，管理形式创新能力低，影响企业档案管理，同时档案管理的管理人员的计算机水应用水平较低，是企业档案管理的现代化程度较低，造成企业人才档案管理与企业总体发展之间出现严重的管理脱节。
2 实施档案管理网络化的措施
2.1 实施档案管理电子档案与传统档案同步实施
实施档案管理网络化管理应当矜持传统档案管理与电子档案管理同步实施。一方面传统档杆管理主要是针对档案管理中“历史遗留问题”中档案残缺不全，档案资源信息程度较低[2]，或档案存放时间较长的休息资源进行传统管理措施，保障了档案管理的基础信息性，避免大量的档案录入增加档案管理人员的工作量；另一方面，近期档案适应网络化管理，进行档案信息数据管理的准确性发展，促进档案管理的效率性和准确性，促进档案管理体系进一步完善健全。此外，这种传统档案管理与网络管理相结合的法管理措施也增加了档案管理的安全性，避免档案丢失。
2.2 应用网络数据管理手段进行档案管理
实施网络诗句管理手段进行档案管理。随着社会科技水平的进一步提高，档案管理数据化应用程度也进一步提升，实施档案管理自动化软件，结合OA办公自动化和MIS信息管理相结合实施软件管理档案管理网络化发展[3]，提高档案管理自动化程度的进一步提高，提高了档案应用、管理的专业化和信息准确程度，促进我国档案管理程度的进一步发展。例如：我国某企业实施人力资源档案管理网络化发展，这种管理措施企业人力资源分配管理的合理程度进一步提高，间接地为企业人发展创造财富。此外，网络化中云盘使用为档杆管理提供了广阔的档案储存空间，不仅增强了档案管理的效率，同时也避免了传统档案管理储存空间的问题，节约了档案管理的应用空间。
2.3 提高档案管理人员计算机应用能力
提高档案管理人员计算机应用能力是开展档案管理网络化程度的重要基础保障。对档案管理的工作人员进行定期培训，提高档案管理人员的计算机应用管理水平，促进档案管理人员计算机应用能力，档案管理自动化系统的应用程度进一步提升，实现档案管理网络化人员的专业性。
3 档案管理网络化的优势
3.1 档案信息管理可靠性增强
档案管理网络化是当今社会科技发展促进资源管理的重要体现，其优势其一档案信息管理的可靠性增强[4]，档案管理网络化发展主要依托互联网档案自动化管理软件和虚拟空间实现档案管理，档案管理系统的登录需要相应账号和管理密码，使档案管理的信息可靠性增强，避免档案资源泄露等信息资源管理不善等问题。
3.2 档案管理的准确性提高
其二，档案管理的准确性提高。档案管理采用网络化管理使档案管理分类采用电子档案自动分类管理，依据档案分类标准进行档案管理。自动化档案管理能够智能化对更新档案进行分类管理，避免了传统档案管理中档案人员对接不当影响档案管理准确性问题。
3.3 档案管理的工作效率提高
其三，档案管理工作效率提高，网络化管理措施使档案管理人员从传统的档案管理中解放出来，档案管理水平和管理手段都逐步实现网络化发展，保障了档案管理的准确性和可靠性，同时也提高率档案管理人员的工作效率。例如：某单位对培训人员的档案分配按照培训人员工作管理性质不同，运用电子档案管理将人员档案分发到不同管理部门，提高了单位档案收发和应用的效率性[6]。
3.4 档案管理科学化，规范化发展
其四，档案管理实施网络化使档案管理科学性，规范化发展。传统的档案管理工作量大，管理范围复杂，档案管理主要依靠人工分配形式进行档案管理，容易造成档案丢失或损坏，影响档案管理的正常进行，造成档案资源管理专业会程度较低，影响了档案管理的质量性；实施档案管理网络化采用电子管理措施实现了档案管理，分配数字化管理，从而提高了档案管理的准确性，实现档案管理的科学化，规范化发展。
4 结论
档案管理网络化发展是现代化科技手段应用于社会资源管理发展中的体现，实现资源应用，管理，分发的专业化发展，提高了档案管理的准确性和效率性，促进我国资源档案管理的规范化发展。
参考文献：
[1]冯子直.积极实现由传统档案工作向信息化档案工作的转变――在老档案工作者座谈会上的发言[J].档案学研究，2002，03：8-12.
[2]倪代川，戚颖.档案信息网络传播案例评析――以《档案界》网站及《档案界》电子杂志为例[J].档案管理，2010，05：59-62.
[3]安小米.城市建设文件、档案信息集成管理与集成服务的理论框架[J].档案学通讯，2004，02：88-92.
档案管理的内容范文第5篇
关键词：高校学生；档案管理；学生就业
高校学生档案是大学生在校期间的全记录，主要包含了大学生的各类考试成绩、学习表现、奖惩情况、家庭基本情况等内容。学籍档案在大学生毕业后将转交给用人单位的人事部门或者委托给托管档案的人才交流中心等机构。经移交后，大学生的学籍档案变成人事档案，将伴随个人的一生，因此也被称为人生的记录本。
一、高校学生档案管理在学生就业中的作用
高校学生档案记录了学生在此期间重要的学习、生活、实践等经历，通过管理，可以为用人单位提供查阅档案、了解学生的服务，对促进就业具有积极的意义。
首先，高校学生档案中综合记录了学生从高中进入大学这一段时期内的情况，不仅包含家庭情况、身体健康情况等内容，也包含了学习成绩、思想品德等情况，为用人单位了解大学生提供了全面的信息。
其次，高校学生档案都是经过学校及相关机构和部门开具的文件材料，具有客观真实性和权威认证性。
再次，高校学生档案不能随意进行更改，具有唯一性。学生在校期间，档案由学校的档案管理部门统一封存管理，一般人无法接触，如果遇到特殊情况需要进行更改或更新，则要有相关部门开具的证明。
二、高校学生档案管理的现状
随着社会的发展，高校学生的档案由过去的纸质档案转变为现在的电子档案，其管理的效率得到了很大提升。但是，当前的高校学生档案管理仍存在一些问题。
一是在教育改革不断深入的情况下，高校学生档案管理工作的制度还不够完善，相关工作的开展缺乏规范性，而且有的高校虽然有档案管理的制度，但是在执行上却不能严格按照章程来办，影响了学生档案的全面性和真实性。
二是高校学生档案的内容不够完整，也缺乏个性。当前学生的档案材料中只有反映学生学习情况、政治思想品质和身体健康状况的基本内容，这些材料还有可能不完整，而且也没有与学生实践能力、组织能力、创新能力等相关的内容，不能对学生的综合素质进行反映，不能体现学生的个性特点。
三是高校学生档案的利用率不高，其价值不能被充分体现。大学生只有签订就业协议后，档案才会寄往用人单位，存在严重的滞后性。
三、做好高校学生档案管理工作的策略
1.完善和健全高校学生档案管理制度。为了更好地促进学生就业，应该尽快完善高校学生档案管理的制度，健全管理机制，对档案的收集、整理、归档等相关工作进行明确规定，建立统一的建档标准，确定好档案的范围，保证档案的完整性、全面性。同时，也要对档案管理的相关工作进行规定，明确相关负责人的职责，确保学生档案真实有效，杜绝档案篡改、造假等不良现象，为学生就业提供公平的竞争环境。
2.创新高校学生档案管理模式，丰富档案内容。在新的就业形势下，做好高校学生档案管理工作，必须转变管理的观念，创新管理的模式，丰富学生档案的内容。高校要树立以学生为本的思想，提高档案管理工作的人性化，要结合社会发展的新形势，改革档案管理的方法和服务形式。同时，还要对档案的内容进行整合，使其丰富化、多样化、个性化，反映出学生的综合素质。
3.增强高校学生档案管理的服务功能，加快信息化管理。高校学生档案只有被有效使用时才具有价值。为此，必须提高高校学生档案管理的服务意识，增强其服务功能。可以利用信息技术的优势，创建高校学生档案信息管理系统，进行档案的数字化管理，实现信息公开，方便用人单位查阅。还可以在系统中设置互动平台，使学生与用人单位进行及时沟通，更好地为促进学生就业服务。
学生档案包含了学生的成长和成才的经历，是他们进入社会的重要人生履历。因此，在就业形势异常严峻的今天，应该尽快完善高校学生档案管理工作，通过健全体制、创新模式、改革方法等一系列工作，使学生档案管理的水平得到提高。另外，还要结合现代科技，增强档案管理的服务功能，为促进学生就业提供更优质、高效的服务。
参考文献：
[1]叶景青.试论高校学生档案管理与学生就业工作[J].贺州学院学报，2012（1）.
