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每月支出方面,他们目前还有一笔本金余额26万元的房屋贷款,每月还贷支出2500元。夫妻俩物欲不高,两人加上孩子的基本生活开销每月在2000元左右。因此,他们目前每月的结余能保持在6500元左右。
此外,他们现有的银行存款能为他们带来4000元的年利息。股票投资上,一年差不多能赚到1万余元。年度性开支方面,差不多还要创出5000元,主要用于一些人情往来、购置服饰和居家物品等。因此,他们的年度性结余大约有24000元。
家庭资产方面,他们目前的现金和活期存款保持在1万元左右,定期性存款目前有18.5万元,股票市值在7万元左右,黄金等收藏品价值7000元左右,还有给朋友的借款6万元。自用的房产价值在60万元左右。家庭总资产93.2万元。房屋贷款余额为26万元。家庭净资产为67.2万元。
除了双方公司为两人提供的社会基本保障“四金”,该家庭目前没有任何商业保险。
五大理财困惑如何达成?
“朋友那边的6万元借款,不出意外的话,今年年底可以收回了,所以我们现在考虑是否到年底用这笔还款加上目前的储蓄,把银行的房贷全部提前还清。这个想法是否可行?”李晋提出了自己的第一个想法。
“其次,孩子刚刚出生不久,未来还需要各种教育和医疗基金,我们该如何积攒?”这是他们的第二个疑惑。
“我们夫妻俩都是1977年出生,马上就要30岁了。双方父母年纪也都大了,面临着退休养老的问题,不知道通过怎样的理财方式,可以令父母今后在意外、病痛或重症下能够比较轻松地支付医疗费用?”他们认为第三个比较急需解决的问题就在此。
“我们还希望专家能给我们比较好的投资建议,使得我们在目前的工作和收入基础上,每年年收入能增长1~2万元,甚至更多。”
李晋夫妇还表示,他们希望在两三年后,能够拥有一辆私家车,方便家人的生活。他们的愿望和困惑,能够统筹安排,顺利实现么?
李晋夫妇年度收入总计为:161000元。其中主动性收入(工资收入)14700元,被动性收入(投资收入)14000元。李晋夫妇家庭年度总支出为59000元,其中消费支出为29000元,债务支出为30000元。
家庭年总支出占家庭年总收入的比例为36.6%。可以看出李晋家庭结余比例相当高,支出的安排还是相当合理的。但保障支出没有,说明在保障安排方面有所欠缺。
家庭资产情况分析
李晋家庭总资产93.2万元,其中使用资产(自用房产)60万元,可产生收益的生息资产(各类金融资产和收藏品)33.2万元。生息资产占家庭总资产比重35.6%。对于这个年轻家庭而言,用于目前生活所需和未来生活储备的配置比例还比较合理。
该家庭金融资产共计32.5万元,占到家庭总资产的三分之一,说明该家庭资产流动性较好。全部金融资产每年产生收益1.4万元,总体收益率仅为4.3%。其中7万元的股票投资年收益就有1万元,股票这一单项投资收益率为14.2%。
李晋家庭负债为26万元。资产负债比例=26/93.2=27.9%,远远低于50%的安全线,说明负债比例控制得当。
从上面的资产负债分析中我们看到,李晋家庭的资产流动性较高,但综合收益率较低。之所以产生这样的状况,主要原因在于他们的定期存款比例过高,同时有6万元的无息借贷在朋友处。为此,他们今后在家庭财务安排上要调整,应该尽快安全收回借款,同时积极调整家庭金融资产的具体品种配置。
家庭理财计划分析
李晋提出的理财生活安排计划和目标有五个:1、年底提前归还26万元贷款:2、给孩子积累教育及医疗基金:3、为父母准备医疗金:4、每年增加收益1~2万元:5、两三年后的购车计划。
对于这个家庭而言,26万元的贷款,每月2500元的还贷,并不会对他们的生活造成过多影响。同时,这个年轻的、刚产下孩子的家庭,属于典型的成长期家庭。为此,我们不建议李晋全额提前还贷,但可以考虑部分提前偿还5万元左右(主要是朋友回收款),减少利息支出。
中短期来看,该家庭希望每年增加1~2万元的总收入,并在两三年后购买家用汽车。结合他们的家庭实际情况,只要好好规划和安排,这两个目标是完全可以实现的。
中长期来看,为父母准备养老尤其是医疗保障,为孩子积累教育和医疗基金,也是可行的。
家庭理财建议
增加家庭应急金规模。对于李晋夫妇而言,目前每个月的支出基本在4500元左右,随着孩子慢慢成长,家用支出金额会逐步上升,预计今后每月会增加500~1000元左右。所以,他们家庭的应急金(活期储蓄或货币市场基金形式持有)最好能保持在1.5~2万元的规模。
家庭应急金安排好以后,继续存下来的钱就应当做好投资了,尤其应该把18万元的定期存款“解放”出来(6万元的朋友借款回收后,可用于部分提前还贷或其他灵活安排),增加家庭的投资收益。建议主要还是投资股票和股票型基金,按照6%~10%的年投资收益计算,这部分资金每年可为他们家庭增加1万元以上的收益,刚好满足他们的一个理财目标。
软件设计师的工作相对比较稳定,而且收入方面也应该处于稳中有升的一个趋势,所以李晋夫妇今后每月应该还有5000元以上的结余,这部分资金可用于各类股票型、指数型和平衡型基金的投资,以便为孩子积累教育基金,为父母筹备养老基金。
而每年年度性的结余,今后应该可以增加至3.5~4.5万元这样一个水平,积累3年后,完全就可以为家里购置私家车了。需要提醒的是,购车以后,家庭每月开支会上升千元左右,这一点李晋夫妇应该有所考虑。
安排好家庭保障。李晋夫妇已经考虑到为父母准备养老和医疗基金,由于父母年纪已过半百,购买商业养老保险已经不太合算,所以不妨给父母投保含有老年骨折等保障内容的意外险,而老人的养老和主要医疗费用所需,还是自行筹措为主。其实,不仅是父母需要保障,已经为人父、为人母的小夫妻俩,更应该加强自身的保障。因为处于壮年的李晋夫妇,才是老人和孩子最大的保障。夫妻俩目前暂时可先考虑加强人身意外、寿险和医疗补贴保险保障。
《理财周刊》金融工作室陈婷
投资计划要跟着理财目标来实现,同时还要综合考虑
各个理财目标之间的关系。从李晋夫妇情况来看,主要有5个理财目标:1、归还26万元贷款;2、给孩子积累教育及医疗基金;3、为父母准备医疗金;4、每年增加投资收益1~2万元:5、两三年后的购车计划。
目前李晋夫妇的可投资资产为32.5万元。如果归还了26万元后,那么可投资资产仅为6.5万,按10%的投资收益计算,每年也仅6500元的收益,无法满足第四个理财目标,更没有办法满足第二个和第三个理财目标。我们估计贷款利率在未来的阶段应该会保持一个比较稳定的情况,而且李晋夫妇每年的贷款还款金额仅占总收入的18.63%,每月的还款占月度总收入的比例压力也不大,属于合理范围,财务情况比较健康;更重要的是,随着股改结束,股市向牛,年收益率超越贷款利率(6%左右)的投资机会和概率已经比较多,因此建议李晋不要提前归还26万元的贷款,而应该保留这笔资金用作投资从而产生收益。
孩子的出生势必要为他准备教育及医疗基金,越早做打算,投资效果越好。建议李晋夫妇可以采取定期定额的投资来准备教育基金,每年投资2万,投资于证券市场,按平均每年12%的收益率计算,20年后孩子的教育基金将达到160万元,按每年4%的学费增长率计算,届时的160万元相当于现在的73万元,基本能够满足孩子的教育需要。
李晋夫妇除了考虑父母的医疗金准备计划外,还要考虑自己的养老计划。该笔资金的准备我们建议可以采取初始投资一部分加上以后每年定期定额投资的方法来解决。建议李晋夫妇初始投资10万元,以后每年投资5万元,投资于证券市场,选择稳健投资品种,可以实现理财目标。同时建议李晋夫妇自己应当为自己购买医疗保险和定期寿险,以加强自身保障。
李晋目前剩余的资金除了留2.5万元作为应急金外,其余资金25万元进行投资。按每年6%的投资目标,每年可获得1.5万元的投资收益。随着今后财富的积累,可以获得更多的投资收益。
具体投资的策略选择
孩子的教育计划建议选择股票型开放式基金投资组合来实现;父母医疗金和自己退休金计划建议选择平衡型开放式基金投资组合来实现;为增加年度收益而进行的日常投资,也建议选择平衡型开放式基金组合来实现。
关键词:高校;财务管理软件;会计电算化;数据库
中图分类号:G475;F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-02
财务管理软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。由于财务管理软件不仅能提高会计核算的工作效率,降低会计财务人员的工作强度,而且还有助于会计核算的规范化,减少工作差错,便于账务查询等优势,所以,目前日益受到人们的青睐,成为我国应用最广泛,规范化程度最高的应用软件。随着我国高等教育事业的蓬勃发展,使高校经费需求逐年上升,在高校财务管理工作中也出现了许多新问题和新困难,因此现行的高校财务管理软件也需要与时俱进,不断更新和超越,以满足新形势下高校财务管理工作的需要。接下来,我就介绍下高校财务管理软件的应用现状,应用过程中出现的问题和对高校财务管理软件的建议。
一、高校财务管理软件的应用现状
20世纪90年代以来,随着我国计算机的广泛应用,会计电算化的普及与发展,高校财务工作也经历了从手工核算到会计电算化的转变。一批高校或企业开发的适应高校财务管理特点的财务管理软件也应运而生。经过20多年的迅速发展,高校财务管理软件基本包含了财务管理系统、学生收费系统、网上收费系统、工资管理系统、预算管理系统、银行对帐系统、设备管理系统、自由报表系统、票据打印系统和无现金报账系统等模块,其系统化程度日益提高。
二、高校财务管理软件应用中出现的问题
1.对高校财务管理软件的认识不够全面
目前,部分高校财务人员,对实行会计电算化的认识不够全面,存在偏差,主要表现在以下几个方面:首先,一些老会计认为推广会计电算化,扩大财务管理软件的应用,只是替代了传统的手工记账模式,减少了会计实务中数据处理的工作量,提高工作效率。在财务管理软件的实际应用中,对财务管理软件的认识还只局限在核算上,对于财务管理软件所附带的其他功能和作用都不能加以推行和应用,没有认识到财务管理软件系统在财务管理领域的作用。其次,许多领导对会计电算化的认识还比较片面,认为财务管理软件和计算机是实现会计电算化的关键,忽视了对财会人员的相关业务培训工作。导致一些财会人员不能很快地从传统的手工记账过渡到电算化管理,对财务管理软件的使用也感到陌生,影响会计电算化的推广和财务管理软件的拓展。
2.财务管理软件系统的安全风险
目前,财务管理软件系统的安全风险主要表现在软件系统的安全性和保密性不高。会计电算化的信息安全一方面取决于所选软件的安全性,另外一方面也取决于数据库系统的安全性,这两点共同决定了会计信息保密性与安全性。在工作实践中,大家往往注重软件的安全性,比如审核、复核、出纳等岗位进行了分工,设置了相应的权限,但往往忽略了数据库的安全。会计电算化中的信息都是存储在数据库里的,而数据库里的数据是可以直接读取的,即用财务管理软件通过审核写到数据库里的数据,可以用相应的软件直接读取出来或进行修改操作。
另外,财会人员的安全保密观念不强、素质不高,不能正确处理传统保密和信息安全保密的关系;信息安全保密投入不足,技术设备落后;这些都是造成财务信息保密性与安全性不够高,存在安全风险的原因
3.财务管理软件的分析、管理功能不足
随着财务管理软件系统的发展,会计的工作从日常繁重的数据处理,向高校的组织管理延伸。会计人员要参与到高校的组织管理,就需要熟练掌握和应用财务管理软件系统。会计人员应该具备对软件系统中数据进行综合加工和分析处理的能力。这就要求会计人员不仅拥有丰富的财务、会计知识,而且还需要掌握计算机技术,数据库技术和财务管理软件操作等知识和能力。
最近几年我国高校的蓬勃发展,高校经费逐年上升,高校的财务管理工作也出现了许多新问题和新困难,这就需要不断调整,更新财务管理软件系统,以适应高校发展的管理。
4.缺少高水平的电算化会计人员
随着高校财务管理软件的应用进一步普及,财务管理软件的日常维护也成为一项重要的日常工作,对高校财务管理人员计算机水平和管理能力也与提出了更高的要求。主要表现在以下几方面:1、计算机知识欠缺。年龄较大的财务人员对计算机知识了解和掌握的有限,导致他们不能很好地将工作经验和财务管理软件相结合。2、实际操作、维护能力差。现在的会计工作基本上实现了电脑操作,会计人员需具备计算机、数据库等设备行日常的维护能力。由于计算机、财务管理软件的更新换代速度较快,而现有的培训材料大都比较陈旧,不能紧跟计算机和财务管理软件的更新步伐,造成财务人员的实际操作和维护能力比较差,遇到计算机或软件系统问题不能独立解决,容易造成工作的停滞。
三、对高校财务管理软件的几点建议
1.建立健全高校会计电算化管理制度
随着会计电算化的普及与财务管理软件功能的不断增加,针对日常会计电算化工作过程中出现的新问题,需对现有的相关法律、法规作进一步的完善,通过相关法律法规对会计电算化进一步的约束,使会计电算化工作走上规范化、制度化的道路。同时,高校也要根据相关的法律法规,结合本单位的实际情况,建立健全高校会计电算化的管理制度,提高广大财务人员对会计电算化的认识,以确保会计电算化的正常运作。
2.做好高校会计电算化的安全防范工作
首先,要做好财务数据的安全保密工作,就必须在思想上高度重视,建立多级数据备份机制。1、财务数据应定期进行备份,要按照“积极预防、及时发现、快速反应、确保恢复”的要求做好财务数据备份工作。2、备份的数据要保存在多个安全可靠的存储介质上,必要时可以通过加密软件对备份数据进行加密操作。3、定期将必要的备份数据刻录到光盘中,重要的财务数据应制作两个或两个以上的复本,并且存放在不同的地点,保证一旦某个数据在遭到损坏后能够通过另外的复本及时恢复数据。其次,对财务管理系统设置合理的用户账号、权限、密码,保证数据的安全性。并且定期提醒用户修改密码,提示密码强度,防止泄漏账号及密码。财务管理软件、电脑系统对存在的安全漏洞,软件厂家要及时信息并安装补丁程序或进行软件升级,提高整个系统的安全性,更好地保证数据的安全。最后,要加强领导、树立正确的安全保密观念。切实加强对会计信息安全保密工作的领导是作好信息化建设、安全保密工作的根本保证。将安全保密工作贯穿于会计电算化信息网络建设、应用的全过程。促进会计信息系统整体安全保密工作的科学发展。
3.根据实际需要开发财务管理软件
目前,应用于高校财务管理软件大部分是通用的商品化软件,不能针对每个用户的具体情况进行设计、开发。为了提高高校财务工作的工作效率和效果,在软件日常应用中,高校财务部门应根据高校的实际情况,对财务管理软件未能提供的模块、功能加以补充,对存在漏洞或者不完善的功能加以完善。
为了提高高校的预算编制质量和预算执行情况,提高财务领导参与高校组织管理的能力,高校财务管理软件还必须新增项目管理系统。将资金占用、成本管理、经费限额控制、会计责任考核等有效地纳入项目管理系统中,并将科目账户核算与项目管理有机地结合起来,从而将会计工作提高到管理层次上。通过项目账的合理设置,可将各部门、系部、课题、工程项目、责任单位及个人等全部纳入到项目管理系统中,并可通过系统提供的多种查询方式,输出各核算对象的资金来源、资金运用、资金结余情况,提供多类项目限额管理办法,实现了实时项目限额管理。通过灵活设置科目、项目及相互之间的关系,实现了高校经费的预算管理。
4.加强复合型人才的引进及培养工作,提高会计人员电算化水平
由于高校财务管理软件是一个不断完善和更新的过程,所以在使用过程中难免会出现一些小问题,这其中一部分是由于软件自身的原因造成的,还有一些可能是财务管理人员对软件操作不熟练引起的。这就需要我们高校加强复合型人才的引进和培养,使得财务管理人员不仅具有丰富的财务知识,同时还能具备一定的计算机、软件知识,掌握一般的计算机、软件故障处理能力。随着会计电算化的发展及财务管理软件的更新换代,高校财务部门应定期组织现有的财务管理人员进行培训,更新知识结构,使他们能够熟练地使用软件提供的各种功能,提高财务人员的会计电算化管理和应用水平。
随着经济的发展,财务管理软件已成为当今会计工作的重要组成部分,我们要充分发挥财务管理软件的各项功能。通过财务管理软件,改变高校财务管理的形式和方法。通过财务管理软件的管理和分析功能,对财务信息进行整理、预测、分析、决策,使事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机地联系起来,形成一个整体,为高校的组织管理提供有效的信息支持。
参考文献:
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关键词:Android ;财务管理;ADT-Bundle
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)28-0090-03
1 概述
随着我国信息化时代的高速发展和人们生活节奏的加快,效率和便捷越来越被人们所重视,传统的依靠手工建立台账的财务管理方式,既不利于存档,又不利于浏览查询,这种财务管理方式逐渐被社会所淘汰;计算机桌面软件虽然可以实现高效记账,但是却难以做到随时随地记账和查询浏览。基于Android平台的手机家庭财务管理软件克服了人工建立台帐效率低和计算机不能移动记账的弊端,可以实现实时记账和查询,Android平台的家庭财务管理软件无疑具有重要的实用意义。
2 开发技术
2.1开发环境
Android是一种以 Linux 为基础的开放源码操作系统,主要用于移动设备。Android主要优势在于手机系统的开放性和服务免费。Android程序的主流开发平台为Eclipse,所用的程序设计语言为Java。ADT-Bundle是安卓程序设计的集成式开发平台,里面包含了Eclipse,Android SDK并且已集成了插件,它解决了大部分新手通过Eclipse来配置Android开发环境的复杂问题。因此只需要通过安装JDK、ADT-Bundle,并对其环境进行配置,就可以快速搭建开发环境。
2.2 Android Activity应用组件
Android中,Activity用于表现功能,是Android应用程序的基本功能单元,所有程序的流程都运行在Activity之中,在Android的程序当中,Activity一般代表手机屏幕的一屏。开发人员可以通过setContentView(View)接口把UI放到Activity创建的窗口上,不同的Activity实例可运行在相同或不同的进程中,Android中通过Intent对象传递Activity消息,一个Intent对象不仅包含有这个消息的目的地,还可以包含消息的内容,开发人员通过startActivity(new Intent(当前Activity.this, 下一Activity.class)将一个Activity传递到下一个Activity。
2.3 SQlite数据库
SQLite是轻量级的、嵌入式的、关系型数据库,它支持SQL语言,现在的主流移动设备像Android、iPhone等都使用SQLite作为复杂数据的存储引擎。对于Android平台来说,系统内置了丰富的API来供开发人员操作SQLite,我们可以轻松地完成对数据的存取。SQLite可移植性好,SQLite嵌入到使用它的应用程序中,它们共用相同的进程空间,而不是单独的一个进程。在Android中当需要操作SQLite数据库的时候只需要得到一个SQLiteOpenHelper对象即可。
2.4 MVC开发框架
在Android项目中,业务逻辑,数据处理等担任了Model(模型)角色,XML界面显示等担任了View(视图)角色,Activity担任了Contronller(控制器)角色。contronller(控制器)是一个中间桥梁的作用,通过接口通信来协同 View(视图)和Model(模型)工作,起到了两者之间的通信作用。软件采用MVC设计模式,可以便于后期程序的扩展性和维护性,当需要改变UI显示的时候,无需修改Contronller(控制器)Activity的代码和Model(模型)模型中的业务逻辑代码,很好地将业务逻辑和界面显示分离。
3 系统设计
3.1 功能介绍
1)收支管理:该软件可以方便使用者对实时的收入和支出进行及时记录。记录的内容包括金额、类别、账户、消费所属的商户、日期、描述等。
2)预算设置:合理的预算是家庭财务管理的关键因素之一,使用者可以根据月初预算设置自己在生活每个消费类型例如:行车、衣物服饰、学习进修、医疗、人情往来等的预算。系统会自动计算出所有分类预算的总和,用户将月工资与月预算进行对比,可以合理地对预算进行调整,使得预算在一个合理的位置。
3)流水清单:用户可以按照天、周、月进行查看当前日期的收入和支出,用户能够一目了然查看当前日期的账目。
经过对系统功能分析之后,现在对软件进行详细的功能模块划分和设计。根据个人资金的日常管理需求,安卓家庭财务管理软件主要设计了首页、收支记录、预算管理、浏览查看功能等模块,总体功能模块结构如下图所示:
3.2 数据库设计
数据库设计师软件整体设计的根基,一个完整的数据库设计包含概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计。数据库设计应对数据种类、数量、类型、数据流动等进行规划设计,形成数据库系统的整体数据架构,家庭财务管理软件采用轻量级SQLite数据库,SQLite 是Android系统集成的一个ACID关系数据库,SQLite是一款精简的SQL工具,占用的系统资源较小,对SQL的支持全面。Android提供android.database和android.database.sqlite这两个包用于对数据库的支持。根据该软件的需求,设计8种不同的数据表,包括消费表,收入表,账户表,转账表,商户表,收入类型表,消费类型表,预算表。下面主要给出消费表的结构:
3.3 收支管理功能设计
收支管理主要功能是实现收入和支出财产的记录,具体包括收支金额、收支类别、账户类别、日期、描述等的设定,收支这些属性设置了下拉列表框,这样可以方便用户进行输入。例如,将类别属性下拉列表的内容设置为:医疗、娱乐、行车、人情、居家、衣饰、通讯等。下拉列表的设计大大节省了用户的输入量,另外程序采用集成 Layout XML布局档来控制视图,Android将UI从Java代码中分离出来,放入Layout XML档中控制,java代码负责逻辑模型设计,而这种设计体现了MVC原则。图2是XML Layout设计界面。
1)本文对UI采用XML布局设计,下面给出账户的界面XML,见图3。
//设置账户布局框架的长宽
android:layout_height="wrap_content">
//设置账户下拉列表
//设置下拉标题为vlues string对应的值
android:prompt="@string/xialabiaoti"
//设置账户下拉列表触动后的样式
style="@style/touchstyle"
//设置提示信息的颜色为白色
android:textColorHint="@color/white"/>
//设置文本为账户,颜色为白色
android:textColor="@color/white" />
//设置下拉列表图示
2)对按钮实现的点击绑定操作采用Java事件监视器实现,现给输入金额按钮点击事件的代码。
public void onClick( ) {
//由shouzhiActivity界面跳转到keypad数字键盘界面
Intent i=new Intent(shouzhiActivity.this,KeyPad.class);
// 输入支出金额
i.putExtra("value", value);
//返回到shouzhiActivity界面
startActivityForResult(i, 0);}
3.4 其他功能模块
其他功能模块包括首页、收入管理和预算设计、查看功能等模块。其中欢迎页实现桌面图示 欢迎页等功能。收入管理设计同支出设计方法一样,预算设计功能模块包括为每个月的开销制定先期分类预算。查看功能模块只要实现用户可以按日、周、月查看当天收入或支出情况,并可查看每个月的预算情况,当月支出超过预算的时候,预算户自动降低,用户可直观的知道本月还剩下多少预算。图4为安装在模拟器中的桌面图示,图3为欢迎页的界面,图5为预算的界面。
4 结束语
本文通过ADT-Bundle集成开发工具、Android MVC开发模式,简要的设计了一款家庭财务管理软件。软件的数据库采用SQlite进行设计,SQlite可以实现数据永久保存,安全性较高,用XML进行视图UI设计,XML可以实现所见即所得,便于开发者修改UI,用Java代码实现逻辑控制。软件实现了收支的添加,月预算的设置,账目的查看主要功能,用户容易操作。将来需要继续完善该软件的功能,下一步会增加账目信息导出功能,网络转账功能,链接手机支付宝微信等支付软件。
参考文献:
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关键词:电子商务;企业财务管理;财务管理软件
一、电子商务环境对企业财务管理软件的具体影响
财务管理是企业经营管理活动中的重要内容之一,电子商务的出现使企业的财务管理活动突破了原有的时空限制,使财务管理的重点由以往单纯注重财务核算工作,转而向企业财务信息的实时监控和财务趋势分析发展。这就要求财务管理软件在财务管理空间、时间和效率三个方面的必然发生改变,从空间上看财务管理从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部,企业事务可以远程处理,便于整合整个企业的资源,全面提高企业的竞争力;从时间上看使得会计核算从事后到实时,财务管理从静态走向动态,企业的一切活动均可以实时报告,便于企业进行在线管理,从而显著提高企业的工作效率。
(一)在网络化及网络安全方面的影响。按照传统的财务管理模式,在对财务信息进行处理过程中往往是具有一定的封闭性和局部性,即使使用会计电算化,“也只不过用电脑代替了手工处理而已,并没有改变信息处理的方式。随着电子商务在电子交易环节上的突破,网上银行、银行卡支付、电子现金等服务,将传统企业带入了一个全新的领域,电子商务的发展要求企业的财务管理从静态的事后核算向实时动态的、参与经营过程的财务管理方向发展。适应电子商务发展要求的财务管理必须具有实时性、智能性和战略性的特点。”从这点可以看出电子商务环境下使得财务管理的信息化和网络化程度加强,那么这就要求财务管理软件就必须加强在网络方面的安全。
传统企业为在网络经济下求发展,其财务管理就必须通过互联网进行,而互联网是可开放的TCP/IP 协议,它以广播的形式传播,面临易于搭载侦听、口令试探、信息窃取、身份假冒等威胁。传统的财务管理软件大多是面向企业内部的应用,没有考虑到来自互联网的安全威胁,如果企业的财务数据遭到破坏,就会外泄商业机密给企业造成不可估量的损失。
(二)对财务管理软件结构的影响。管理和决策贯穿于企业整个管理过程,决策是组织活动的基础。然而,传统的财务软件主要以核算为主,虽然具备一定的查询功能和报表分析功能,对管理人员进行企业管理能够起到一定的辅助支持功能,但充其量不过是企业决策过程中的情报活动而已,无法进行有效的事前预测和事中预测。伴随着电子商务的不断完善发展,使得财务管理的目标和管理的过程逐步多元化和复杂化,尤其体现在财务管理过程中客户目标、业务流程等方面,财务管理的共享性以及可转移性占据了财务管理过程中的主导地位。电子商务使得财务管理理念必须创新,对电子商务影响财务管理活动的各个因素都要予以全面的考虑,因而积极转变财务管理的理念可以将财务软件系统划分为会计核算系统、财务管理系统和决策支持系统,各系统之间及系统内部都存在着数据传递关系:核算系统要完成会计数据采集和加工处理,同时要向管理系统和决策支持系统提供有关的数据和资料;管理系统在对数据进行进一步加工处理的同时,也要向决策支持财会研究系统提供有关的分析资料和管理信息,以便决策支持系统作出相应的分析预测,并且给出各决策方案。
(三)对财务管理模式和文件管理方式的影响。在电子商务环境下,使得财务管理的方式和管理模式发生了根本性的变化,例如,信息时代在网络平台的作用下,商业交易的双方互不见面,而是通过一定的技术手段相互确认,保证电子商务的交易安全,这就使得财务管理过程中的风险系数不断提高,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件或同意文件的内容,而电商环境中贸易的双方从贸易磋商、签订合同、到支付等均通过互联网完成,使得整个交易远程化、适时化、虚拟化,这些变化对财务管理的方式的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理软件没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测,计划,决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。因而,电商环境下财务管理软件必须要对财务管理模式和文件管理方式发生的改变予以高度重视。
二、电商环境下对财务管理软件进行优化的新构想
财务管理软件正从部门级、企业级向供应链接发展,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限日益模糊。在信息技术的潮流下,财务信息系统的转变,不将再是简简单单的修补,而是一次更加深刻的革命。未来的财务系统将不仅仅是面向财务问题的处理,它的触角将延伸到企业内外活动的各个终端,系统功能的变更性,扩充性,系统内外部数据的共享和一致将成为必然的发展趋势。财务软件本身就是电子商务的一部分,在一定程度上,它将对企业财务管理的革新起到巨大的推动作用。
(一)引入协同化财务管理理念使信息公开透明化。协同化财务管理是指在电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动的协同处理,是企业管理所追求的一个目标。电子商务的开展和广泛运用使得协同化财务管理成为可能。这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务互补对称的滞后现状,使企业的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置最优化。电子商务活动中参与的主体以虚拟企业或虚拟经济组织为主,往往已经超越了地域、时间和空间的限制,在信息网络技术的条件下使得有形产品和信息服务的区别越加模糊,同时受电子商务在财务管理过程中货币结算本身体现出的隐匿性特征影响,所以,税务机关很难把握对电子商务活动中的财务管理中的销售利润、劳务盈利等的拟定。建立高级财务管理软件平台,可以使信息公开透明化,相关人员可以随时查询项目余额,查清项目的资金动态,同时可以查询个人工资、公积金情况;在网上与国有资产处进行固定资产的财务与实务核对,适时进行调整,实现资源的合理配置。
(二)以拓展外部化财务管理使管理目标的财富最大化。在电子商务开展以前,企业的财务管理目标主要是关注整合企业内部的财务资源,即财务管理工作的重点在于本企业内部的所有财务资源,如何合理配置企业内部财务资源,使之产生很好的经济利益,这是传统财务管理软件的职责。而在网络经济中的电子商务环境下,企业的管理活动越来越多地依赖于企业之间、省市地方之间、甚至国际之间的变化。这也使得财务管理的目标发生重大的变化,呈现出更加多元化的特征。在这样的背景下,电商时代的财务软件系统的管理目标就是要在考虑传统价值最大化的基础上,对资本所有者的资本增值以及利润最大化进行全面考量。那么,可以在系统中植入网上结算、网上理财、网上投资、网上外汇买卖等财务活动的功能模块,以拓展财务管理的空间,使得财务管理人员在进行财务决策时再也不能仅仅局限于企业内部的财务资源,财务管理人员将更多地关注整合企业外部财务资源,从而实现财务决策最优化,这即是外部化财务管理。
(三)以动态性管理提升会计信息内容的价值。在传统的商务运作模式下,企业所进行的财务管理是一种静态的财务管理,借助财务管理软件在事后收集静态财务会计资料以及其他相关部门资料。而在电子商务环境下,通过网络技术财务软件可以缩小传统的时间和空间概念,汇集核算由传统的事后静态核算转变为事中动态核算,从而使得每一笔经济业务的发生能够即时反应,经过处理汇集信息,生成财务会计信息(包括各种反应企业经验和自己状况的动态财务报表以及其他财务报告), 由此提高了会计信息的价值。在动态的财务管理方式下,企业的一切活动均可以实时报告,便于企业进行在线管理,企业财务管理者可以随时了解和掌握企业的经营和财务状况迅速准确地作出决策,从而显著提高企业的工作效率。
(四)重组企业业务流程。业务流程重组是指基于信息技术,对企业业务流程作根本性的再思考和彻底的重设计,以达到成本、质量、服务和速度等现代关键业绩指标的巨大提高。电子商务贸易方式以数字化替代了传统的纸张介质,打破了传统企业中以单向物流运作的格局,实现以物流为依据、信息为中心、资金为主体的运作方式,这就要求企业必须对现有业务流程进行重组,将工作中心放在价值链上。因此,电商环境下财务软件首先要要提供有用的会计信息帮助企业了解其在价值链中的位置,对其内部价值链进行分析以判断如何降低成本、如何延伸从而实现企业管理目标;其次,提供信息对比功能,使企业从竞争对手价值链分析入手,通过对竞争对手的相应指标进行对比,找出与竞争对手的差异和自己的成本优势,从而提高整体竞争力。第三,各个业务部门也能够随时从财务软件系统中获取相关的信息,从而更好的开展业务活动,真正的实现事前预测、事中控制和事后反馈,使企业成为一个有机整体。
(五)信息系统构建。企业财务管理信息系统应在业务流程重组的基础上设计,关注其与电子商务交易系统的融合,将信息需求模式分为核算导向、控制导向和决策导向,并寻找三种导向与企业现代信息技术的电算化、信息化和智能化三类支持环境的关系。对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化,实现资源共享和信息及时互动;对内有效地实施网络财务监控和管理。
在电商环境下财务管理的运作模式中,财务管理信息系统的构建,使得每一个财务管理人员不会再是面对纸张和账本,互联网和计算机将取代现有的一切,所有的工作都由计算机协同完成。此外,在电商环境下各种财务审批可以全部用财务管理信息系统在线进行,财务管理制度可以实现在线更新,财务管理人员即可在线查询各种法规政策,也可利用财务管理信息系统在线学习。
三、结束语
通过全面分析电商环境下财务管理软件受到影响的具体表现,构想了适应电子商务环境下的合理财务管理软件体系,以提升企业的财务管理水平。目前,国内财务软件大多数都没有从根本上改变对传统业务的模拟,只是在对传统会计处理改进基础上,增加了对其他业务的模拟。以往的自动化流程思路仍然存在一定的原因,主要表现在两方面:一方面是宏观财务制度的限制因素;另一方面是软件开发商在商品化市场环境中的限制因素。财务软件模块越来越多,价格越来越高,使用难度越来越大,不同软件的模块难以兼容,很多企业陷于两难的困境。所以,当前之急是在电子商务环境下开发合适财务信息系统。
参考文献:
关键词:软件 平面素材 修改 制作 画面感
平面(Plane)就是基本的二维对象,素材(source material of literature and art)指的是作者从现实生活中搜集到的、未经整理加工的、感性的、分散的原始材料、平面素材具有方便使用及使用面较广的特点,是教学及会议信息展示常用的资料。常见的平面素材有静止不动的照片、图片、花边、花纹等图像或图形。平面素材的来源主要有三:①使用传统胶片相机拍摄的照片或底片,或使用扫描仪把书籍、报刊、图片等扫描为平面素材文件;②使用数码相机拍摄的数码照片;③网络素材库中下载的照片、绘画作品、绘图软件绘制的图形图像等。
平面素材可使观者被具有画面感的构图、颜色等所吸引,进而对于其中的图像、图形、文字产生兴趣,轻松的理解制作者想要表达的内涵。这样的平面素材往往不是现成的,而是制作者根据画面内容进行前期挑选,根据构图、色彩需要进行修改,并最终为表达内容进行总体调整而成的。所以平面素材并不贵在修改技术的华丽,而贵在使人看到了重要的东西,理解了制作者发出的信息,对于课堂教学等演示而言具有重要的价值。
在平面素材修改制作的过程中,按照规范流程进行修改制作是必须的,同时也需考虑画面感,追求技术与艺术的统一。
在教学及相关展示中常常需要以制作平面素材为主的课件或展示软件,许多教师和相关人员不具备使用常用软件对平面素材进行修改制作的能力,或缺乏使用软件修改制作平面素材流程、技巧的认识(缺乏技术);此外,会使用图像图形处理软件的人不一定懂得教学或相关需求的画面感(艺术),修改和制作的图像图形不适合教学需求。所以应该研究总结在教学和实际应用中常用软件修改制作平面素材的基本流程及画面感,尽可能使二者能较完美地结合。
平面素材制作修改常用的软件是:Photoshop、Illustrator、PowerPoint,基本制作修改流程为:选择并在Photoshop中导入图像,确定修改区域,修改图像,保存导出合适文件;根据需要在Illustrator中绘制矢量图形,保存导出合适文件;在PowerPoint中插入Photoshop和Illustrator导出的图像和图形,根据画面感需要与文字一同考虑版面设计,根据最终完成演示文件画面感需要再次对图像和图形进行修改调整,以完成最终演示画面的制作。在技术操作中要特别注意导出文件的格式及画面感。
1 平面素材来源的挑选
原始素材的挑选极为重要,图像和图形的来源多种多样,总量巨大。在制作平面素材前,需要根据演示内容对网络图片、扫描图片、数码照片等原始素材进行挑选,找出合适表现或能引导观者轻松阅读演示内容,体现信息内涵的图像图形。再根据演示思路和画面感需要对这些图像图形进行修改或制作。挑选原始素材是很花费时间的,但也是必不可少的起始步骤,需要制作者对演示内容和内涵有足够的了解,并具备一定的画面审美能力和画面效果预见性。
2 常用的平面素材制作软件
2.1 利用Photoshop软件修改制作平面素材
Photoshop(简称:PS)是Adobe公司旗下最为出名的图像处理软件之一,它集图像扫描、编辑修改、图像制作、创意设计、图像输入与输出于一体,是平面素材修改制作的最重要软件。通常使用PS对获得的图像进行处理以作为平面素材使用。
在平面素材制作中的一般操作流程为:打开已存储或直接导入PS软件的图像,确定处理区域,修改已获取的图像,另存为PNG文件,作为平面素材在PPT幻灯片中插入。
如图1所示,上图为笔者挑选出在西双版纳植物园拍摄的照片,根据需要只想保留照片中的一片叶子及适当的背景,则需对该照片(平面图形素材)修改制作。其流程如下,在PS中打开该照片,对需要部分制作选区,删除不需要部分的图像,并进行艺术处理。使用PS从中提取部分图像并处理后得到的与原图完全不同画面感的图像。艺术处理是平面图形修改制作中难度最大的部分,要求制作者不仅具有PS的应用技巧,更重要的是视觉艺术的考虑即画面感。
图1
如需导入演示文稿PPT,则在POWERPOINT(简称PPT)中插入PS中修改后存储为PNG格式的文件图像,效果如图1下图。
特别需要注意的是,不能存储为通常使用频率较高的jpg文件,因为如果使用jpg文件,则图像会带有PS中的背景图像或颜色。虽然在PPT中有扣去背景颜色的工具,但使用该工具去除背景的效果往往不如人意。
从画面感的角度考虑,插入的图像在处理后具有很强的感官刺激。由于处理中只抽取了多片叶子中的一片,使图像的图形感加强,从人的视觉感官刺激看,很容易抓住观察者的注意力。发散的叶片效果可以引导人的视觉朝向画面的左方,左方的空白处可设计摆放希望观者看到的信息(如图片或文字等),同时这些信息在画面中的位置,大小,色彩等与叶子的图像关系也必须考虑。因此在此画面设计中,修改制作时应移动图像到画面右上角合适位置,并可做适当的裁切。
2.2 利用Illustrator软件修改制作平面素材
AdobeIllustrator(简称:AI)是出版、多媒体和在线图像处理常用的工业标准矢量插画软件,用以制作矢量图形为主,在平面素材修改制作中,一般流程为:新建文件,使用工具箱中工具绘制图形,导出为PNG文件,作为平面素材在PPT幻灯片中插入。
AI常常用来制作标志。新建文件后,使用文字工具和直接选择工具等绘制学院标志及设定文字,效果如图2上图。