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关键词:会计信息化;财务智能;Excel电子报表;水晶易表
中图分类号:G712 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2013)17-023-01
一、会计信息化研究的背景
人类社会进入21世纪以后,社会呈现出的是一个信息爆炸的纷呈状态,各式各样的信息如同潮水般从各个方面涌来。信息技术的快速发展和不断创新,预示着人们已经进入信息化社会,信息网络已广泛普及到经济和生活的各个层面。信息化的定义,我赞同宫俪萍和縢辉的观点:“信息化是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果。”
1999年4月,会计信息化的概念首次在深圳举办的“会计信息化理论专家座谈会”上被提出来。“会计信息化是指利用现代信息技术整合和优化企业业务流程,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,充分开发和利用会计信息资源,及时、准确地为企业内外部的信息使用者提供多方位的信息服务,具有全面性、智能性、集成性、多元性、共享性、动态性、开放性等特征。”会计信息化不同于传统手工会计,它关注现代信息技术的运用,可以有效地应用于企业会计中。同时,与会计电算化相比,会计信息化能够更好地协助管理层完成从整体管理企业的目标。会计信息化是一场伟大的变革,是会计发展的必经之路,会计信息化的发展和普及,将促进我国会计事业更上一层楼。换句话说,信息化不单单是一个信息变化的过程,也是一个结果。、
二、会计信息化发展
1、从商务智能到财务智能
目前国内已经有很多企业拥有自己的财务系统,如国内的用友、金蝶和国外的SAP和甲骨文等,但在财务系统使用过程中积累的大量业务数据并没有得到很好的利用,在这样的情况下,业务数据需要经过智能化的分析才能提炼出有价值的信息。财务智能可以实现这一过程,它把复杂的财务管理判断与控制过程转换为简单的反应,“将财务管理理论模型化,通过智能匹配方式,将数据导入数据仓库或以数据仓库现有数据为分析对象,根据财务管理模型,利用计算机高速准确的计算能力,对数据仓库中的数据进行处理,迅速得到企业经营诊断报告,形成经营决策建议。”财务智能具有核算、分析、监督控制、管理、预测决策等功能以及集成性、共享性、智能性等特点,能有效地实现人机交互,从更高层次满足企业的需求。它是考虑了所有可能的财务数据组合以后,分析模型自动进行分析判断并给出使用者有价值的、专业的分析结论,确保分析的客观性和准确性。与传统的财务管理相比,更强调于控制、计划、分析、预测、决策。
2、财务智能系统框架
财务智能“从企业管理层的角度出发,集成国际先进的财务管理理念和完善的财务管理体系,”根据财务智能系统的数据流程,可以把财务智能系统框架分为五个层次,数据源层、数据获取层、数据存储层、数据分析层和信息展示层,
3、财务智能的展示工具
与传统的财务系统相比,财务智能系统具有灵活性、交互性、可视化、随需应变等特点,这些特点能更好地适应我国信息技术与知识经济的发展。一目了然的信息显示更有利于决策者从容面对瞬息万变的市场,在短时间内做出决策,调整市场策略,提高企业的经济效益和市场竞争力。目前,财务智能的展现工具主要有管理驾驶舱、Excel电子报表、水晶易表。
三、基于财务智能的财务决策模型实例
1、财务决策模型整体设计
为了把理论应用于实践中,用事实来说明财务智能的特点,我借助Excel电子报表和水晶易表这两个工具来构建了一个财务决策模型。该模型假设固定成本有管理层薪酬、保险费用、折旧费和广告费,可变成本有直接人工、直接材料、可变制造费用和可变管理费用。它由四个模块构成,包括盈亏平衡分析、销售收益与成本平衡分析、自制与外购决策模型和经营杠杆分析模型,其中,经营杠杆分析模型包括经营杠杆系数—盈亏平衡点关系模型、经营杠杆系数与安全边际率随销售量的变化和销售收益增量造成的变化百分比模型。
2、用Excel和水晶易表构建的该财务决策模型
主界面分别如图所示,当单击各个模块选项卡时,即显示出各个分析模型,使用者可根据生动的、交互式的图形、表格、仪表盘、量表得出信息,发现企业面临的问题,做出最优决策。在Excel中,单元格的数据是相互联系的,当某一可变单元格的数据变动时,相应地,与其关联的单元格数据也会变动,省去了会计工作人员计算的麻烦。Excel和水晶易表的结合,将数据生动形象且美观地展现,让数据会“说话”。
3、分析模型设计
盈亏平衡分析又称本量利分析,是分析成本、销量和利润间的相互制约关系。通过盈亏平衡分析模型来揭示固定成本、变动成本、销售量、单价、销售额、利润等变量之间的内在规律性联系,为企业进行预测利润、控制成本、判断经营状况、规划决策提供有用的信息。
用Excel设计的盈亏平衡分析模型如下图。“边际贡献”是指产品的销售收入与相应变动成本之间的差额,其使用的公式为:C17=C10*C16。“盈亏平衡销量(Q0)”代表能使企业销售收益与变动成本之差刚好与固定成本持平,达到保本状态的销售量,其使用的公式为:C22=C11/C10。“决策结论”的公式为:B25="当销量="&C16&"时,"&IF(C20>0,"盈利",IF(C20=0,"保本","亏损"))&",利润="&C20,B26="售价="&C4&"元,盈亏平衡销量="&ROUND(C22,2)。当点击微调按钮改变销量或售价时,该模型内的数据会同时变化,可在图上展现出边际贡献、固定成本和利润间的联系,同时得出在不同销量和售价下,是盈利或者亏损以及盈亏平衡的销量。
上图所示是用水晶易表设计的盈亏平衡分析模型,从该模型可以直观地看出各数据之间的联系。与用Excel设计的盈亏平衡分析模型相比,该模型不仅可以调节销量和单价两个参数,还可以根据业务情况灵活地通过拖动滑块调节各可变成本和固定成本,从而观察销量、单价、各可变成本项和各固定成本项与利润的联系以及对利润的影响。模型中的利块还设置了预警功能,利块左右分为红绿两色,当处于红色时,代表利润为负,当前单价、销量、可变成本和固定成本下,处于亏损状态,当处于绿色时则相反。通过滑块和刻度盘,数据直观生动且美观地展现出来,更具有吸引力,使用者不会感到枯燥繁琐,同时为决策者提供了有价值的信息。
【关键词】 财务职能转变; 决策支持; 信息化; 交易处理效率; 质量
众所周知,财会管理的职能就是对企业的货币资源实施管理。有资料显示现代财务管理职能可以划分为四类(如表1所示),要求财务人员从四个方面提供会计信息。这是企业生存和发展对财务管理的客观要求。
然而,财务管理水平是由财务人员对各类财务管理职能分配的工作时间和精力决定的。据统计,我国企业财务管理职能中,交易业务处理约占整个财务管理工作的66%,管理控制占16%、报表占9%、决策支持占9%,这些数据反映出核算工作是我国企业的重点工作。而目前国际大公司在财务管理各职能之间的分配比例为:交易处理22%,管理控制18%,报表10%,决策支持50%。
世界大型企业联合会1997年的研究表明,在过去3年,34%(N=300)的CFO把决策支持作为优先拓展的功能,未来3年将有74%的CFO这么做。而注重控制、报表和交易处理的CFO则从过去3年的69%下降到26%。由此可见,早在15年前,国际上多数企业就已经关注财务职能的转变了。
由此看来,伴随着企业不断地发展与成长,客观上要求财务管理职能的重点由交易处理转向决策支持。对于中国的企业和从事执行这一转变的财务人员而言,应该明确如何行动才能有效地实现职能的转变。
直观上看,财务职能的转变实质上是财务工作分配时间和精力上的改变,即交易处理的分配比例下降,决策支持比例增加。但是要实现这一比例的改变,并非易事。在企业内部,随着企业的发展,必定带来企业内部交易处理量的增加,必定带来管理环节和范围的增加;从企业外部看,随着社会经济环境变化的加快,必定给企业带来决策频率和难度的增加,这些状况都使得各个管理职能的工作量大大增加。在此情况下,要做到财务职能的转变一定要解决以下问题:
1.如何降低交易处理分配的时间和精力?
2.如何在不增加时间和精力的投入下保证完成更为复杂的管理控制?
3.如何实现有效的决策支持?
一、信息化是提高交易处理效率质量的基本工具
降低交易处理分配的时间和精力的根本方法就是设法提高交易处理的效率。随着企业规模扩大,交易处理的工作量会随之增加,这是不争的事实。在此情况下如何才能降低交易处理时间和精力,并保证能够完成日益增加的交易处理工作量?增加人员显然不是根本的方法,根本的方法就是将人员从繁琐的日常交易业务处理工作中解脱出来,这种解脱包括两种含义:一是从记账本的工作中解脱出来;二是从繁琐的数据核准工作中解脱出来。把这两项机械式的工作交给计算机是目前最好的方案。
计算机的引入给账务处理提供了一个成倍提高效率的有效工具,会计电算化软件的成熟和发展,使账务处理的精准度提高了数倍,整个账务处理的流程大大简化。原始的手工会计的账务处理流程,必须经过填制凭证、记账、结账、试算平衡、对账等诸多程序。而在电算化系统中,整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节,从输入会计凭证到输出会计报表,一气呵成,一切中间计算和转换的工作都在信息系统内自动准确地完成。而财务管理需要的任何账表数据都可以通过系统的查询功能得到,真正实现了数出一门(都从凭证上来)、数据共享(同时产生所需账表)。整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性,呈现出一体化趋势。利用计算机和软件组成的会计信息化技术这一有效的工具,完全可以解决转变职能的第一个关键问题――提高交易处理效率和精准度问题。所以,从时间上解放财务管理工作者是完全可以实现的。
二、信息化系统是实现管理控制的有效手段
内部控制是企业进行有效管理、实现经营目标的重要手段。作为日常工作的规范,内控已经渗透到现代企业的各个管理环节。传统的管理控制是通过组织结构、岗位、管理制度和监察流程来实现的。随着企业的发展,必然伴随着企业规模的扩大,需要管控的范围越来越大、层次越来越多。为达到管理控制的效果,应该在此职能上分配更多的时间和精力,但从国际大公司的数据来看,在管理控制职能上分配的时间和精力并没有明显的增加。如何在不增加时间和精力的投入下保证完成更为复杂的管理控制?
首先,企业的管理监控职能应该也必须是财务的职能,这是因为企业的资金和价值管理在任何企业中都是核心管理内容,关联到企业所有的部门和人员,无论是控制内容还是控制流程方面,财务人员与管理控制的关系是最为紧密的。目前国际上普遍认同的高效方式,是将监控与业务流程管理相融合,在业务执行过程中实时监控,构建完整的企业控制环境。
其次,是把常态的业务控制活动交由计算机来完成。具体来说就是在信息系统中:
一是设置功能权限:操作员无法看到权限之外的操作界面或者是操作内容,避免了越权操作。
二是预警控制:将风险指标下限如最低库存、超信用应收、超期应收、发货延期等影响企业正常经营的指标施以预警提示。
三是预算控制:把某项计划中可能消耗的资源和可能得到的效益等明细项目作出预期的量化数据,并将其作为标准设定到执行过程中,用以控制执行。一旦发生的业务脱离预算标准时,信息系统能自动预警提示,而且可以转入特定的审批流程交,由特定权限的人处理。
四是审批控制:为控制业务风险,企业的任何决策和决定都必须有一套审批流程,在此流程中不仅要设置审批环节,还应有此环节的批准人和权限范围,超权限或越级审批均无法执行,这就从根本上遏制了越权或越级审批的问题。
由此看来,信息技术给我们带来的不仅仅是交易处理效率和质量上的提高,更重要的是将复杂的管理控制的工作和交易处理融合起来,使其变成一种常态的工作内容,并且不会给财务人员带来额外的工作投入。
三、信息化是决策支持的基本保证
现代管理大师德鲁克认为:在现代的企业中,决策正变成一种常规性的工作,几乎每个管理者(包括知识工作者、经理以及专业人员)或多或少已成为业务决策者,或者在决策中发挥着积极的、主动的、令人大开眼界的作用。现代管理中,正确地做事已经不能称之为管理了,能称之为管理者的人一定是能做正确的事的人。按照德鲁克所说,做事之前需要决定哪些是正确的,哪些是不正确的。从这个意义上说,决策活动已经成为日常管理工作中一项重要的内容,无论在企业的操作层面、业务运作层面,还是在战略方向性的高级管理层面,时时刻刻都在进行着决策活动。目前国际上普遍认为决策或决定多是通过博弈方法产生的,而博弈方法的基础就是信息,建立在完整信息基础上的博弈是最可能达到管理目标的。因此,信息是决策的基本保证。
从信息提供的角度说,财务职能对决策有着至关重要的作用。从企业内部来看,财务工作的基本目标就是要核算出业务执行的效果和业务执行后能给企业带来的效益,而现代企业管理更多的是通过业务进程中的产品、地区、部门以及人员的动态信息,比如库存现状、销售现状和可能发生的资金流向等,来决定调整下一步的行动方案。由于各个业务职能、业务过程都与财务有着密不可分的联系,所以财务是最有可能收集这些动态信息的岗位。从企业外部来看,财务部门是与客户、资本市场、投资者和监管部门的直接纽带,他们可以更便利和更快地收集到客户需求、政策变化和资本走势等动态的信息。
所以现代企业管理中,财务与业务运营部门融合协调的模式越来越多,也有越来越多的企业采用财务业务一体化的信息化管理平台。
四、财务人员意识和能力是实现职能转变的前提
以上所述的信息化使财务职能转变成为可能,但能否实现这一转变的前提是有没有能够驾驭信息化工具的人。这里所说的驾驭并不仅仅是会使用电脑以及软件,因为计算机仅仅是一个“机械”而已,能够将客观的现象转变为可以分析和度量的数据才是真正的驾驭,将事实转变为数据的过程才是更高阶段的信息化,才能提供真正意义上的决策支持。
在信息化时代这个大背景下,对企业财务人员来说,日常的业务处理对企业已没有增值的价值,决策支持能力的培养是企业新时期赋予财务人员的使命,也是财务人员的贡献之所在,这就对现代财务人员提出了前所未有的挑战。财务职能转变的趋势要求财务人员不仅要具备财务技能,更需要具有商业运营的智慧和信息化意识和能力,既能够完成日常的财务数据的整理,又能够对业务事实进行综合量化加工,并且作出有针对性的分析,提出建设性意见,为企业经营决策提供实时的数据依据。从这个意义上说,具有信息转换意识、数据加工技能和综合分析能力的会计人员会成为新知识经济时代条件下各大企业的宠儿。为了自身的生存和发展,财务人员应该也必须根据时代的需要有意识地培养自身的竞争力,成为新一代为企业真正作出贡献的有效管理者。
五、有效实现财务职能转变的建议
以上分析可以得出现代企业的发展,客观上要求财务职能一定要转变。但是,转变并不是一蹴而就的,需要通过一项一项改善的积累,经过比较长期的过程逐步实现。以笔者多年在国内企业工作的经验,目前中国企业的财务工作应该重点关注信息化技术的应用,完成低效率到高效率的转变,只有完成了这个转变,才有可能完成记账到决策支持的职能转变。而这一切的基础是解决好用信息化技术提高数据处理速度和提高信息质量的问题,最先应该着手改变的是交易处理中的高效、高质问题。
根据我国现有的财务软件提供的管理工具,实现高效、高质的交易处理的目标是及时和准确,衡量的标准是将交易处理的工作时数压缩进25%的水平中。为此,主要应从三个方面加以改进。
(一)出纳管理
出纳大量的前后台处理工作包括:货币资金的发放与收集;整理货币进出的详细记录;制作货币日报表;银行对账。在这些工作中,前台发放、收取货币资金的工作效率可以通过银企互联的方式,大大提高资金流出的安全和速度;而我们更应该关注后台的工作质量和效率的提高。主要应该解决快速收集银行数据,银行对账自动化,以及现金和银行日报自动化。
(二)多元核算
所谓多元核算是指利用会计核算的方法对非会计科目的核算项进行核算。传统的会计只能以科目为核算元,对子级科目进行核算。但当需要对一项业务过程,比如一个产品从采购、入库、出库、销售、缴税和收、付款等一系列使用资金的业务活动进行核查时,这种单一会计事项细分的方式就显得不完善了。最大的问题是效率,比如按照产品进行核算时,所涉及的科目包括采购、库存、销售、应收、税金、相关费用等科目都必须设定产品子科目,如果再需要对产品销售地区进行核算时,就要增加一级科目,所以每增加一个核算元,就需要增加一级科目,虽然现在流行的会计软件最多可以支持9级会计科目,但实践中很少有人能够真正使用这种方法,因为维护和制单信息采集的工作量会成倍增加,直接影响工作效率的提高。所以,主流会计软件均提供了多达几十种辅助核算的功能,来解决多元核算的效率问题。
(三)对账
这里指的对账是企业内部的职能部门之间的业务信息确认工作。目前中国的企业还有很多采用职能化的业务管理模式,部门之间的业务传递是通过纸质票据进行的,各部门有自己的业务流程的口径,并且有自己的业务账。即便财务部门内的各个岗位,也可能由于传递信息的不及时,造成某一时点的业务数据不统一及对账的发生。所以对账是不可避免的。而提高对账环节的效率和质量最有效的方法是业务流程中的每个节点只能有一个口径,即上一节点的出口信息与下一结点的入口信息永远一致。这就需要将交易处理的信息采集从会计凭证推进到各个职能的业务发生点(包括空间和时间)。目前主流的财务软件都具有该项功能的财务业务一体化的解决方案,这将减少追溯业务过程的难度,对有争议的业务快速作出终极结论,从而达到提高交易处理效率和质量的目的。
六、结束语
现代企业管理下的财务职能正在脱离传统的账务处理模式,朝着决策支持的方向发展。虽然这一转变还未到位,传统的财务部机构设置还未改变,大多数财务人员仍然局限在现有的交易处理职能中,但伴随着时间的推移这种转变正在悄悄的发生着,进入21世纪以来的10年中,企业的信息化发展正说明了这种转变的进行。为了适应这种转变,企业应从提高交易处理效率和质量方面入手,利用信息化技术重点解决出纳管理、多元核算和对账等方面的问题。同时,应关注信息化复合人才的培养,不断增加决策支持的人员和职能的投入。对于财务人员而言,要看清这种转变的趋势,不断补充信息化需要的知识和技能,提高这方面的能力。
【参考文献】
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一、信息化环境下中石油财务职能的管理现状
信息化环境下中石油财务职能实现成功转型,并结合信息资源,建立完善的财务管理制度,通过信息的更新,科学制定财务管理工作,有效提高财务管理的科学性和有效性。信息化环境下对中石油财务职能产生的重要影响,主要表现在提高财务人员的专业能力、有效抵御财务风险和完善财务管理制度三方面。
1.提高财务人员的专业能力
信息化环境下中石油财务职能,要求财务人员必须具备信息化技术和财务管理能力,通过HOS系统、ERP业务财务模块与FMIS7.0系统的融合,将信息化技术综合运用在中石油财务管理工作中。信息化环境下中石油财务职能,客观上要求财务人员更新财务管理理念,结合信息技术加强对财务管理业务处理和财务管理的学习,进而提高中石油财务管理水平,实现中石油财务职能的成功转型。同时财务人员为适应财务管理的需要,必须结合信息资源加强对中石油业务的了解和掌握,进而实现中石油财务管理决策的科学性,合理进行财务管理工作。
2.有效抵御财务风险
财务风险,是影响财务管理工作的主要因素。中石油的财务风险囊括了资金、商品和发票等各个方面,建立信息环境下的财务管理制度,有利于结合信息技术,及时采取有利措施以防范财务风险,减少财务风险对中石油财务管理工作造成的冲击,实现信息化环境下中石油财务职能管理的经济效益。信息化技术在中石油财务管理工作中的运用,财务部门有利于及时掌握信息,综合财务风险对财务管理的冲击,合理制定完善的抵御措施,有效抵御财务风险。同时,财务人员通过信息技术的反馈,有利于结合中石油财务管理现状,完善对财务风险的了解和预防,有效降低财务风险对中石油的冲击。
3.完善财务管理制度
信息化环境下中石油的财务管理,有利于财务部门及时掌握信息资源,进而制定完善的财务管理措施和制度,加强财务管理工作的科学性和合理性。信息化技术在中石油财务管理中的运用,有利于中石油财务管理部门建立完善的财务管理制度,综合管理财务工作,实现财务管理工作的经济效益。
二、信息化环境下中石油财务职能转变的意义
信息化环境下中石油实现财务职能的成功转型,并有效提高财务管理工作效率、优化财务管理方式和实现财务科学预算和决算,对财务的发展产生重要影响。
1.提高财务管理工作效率
信息化环境下中石油财务职能实现成功转型,通过信息化技术加强对财务管理工作,并针对财务风险,结合信息资源加强抵御措施的制定和完善,有效提高财务管理工作的效率和实效性,实现信息技术的经济效益。例如中石油通过信息化环境下进行会计集中核算,将大量单一的结算凭证通过信息系统集成,通过手工录入向系统取数的转变,缩短50%的结算凭证制证时间,优化了核算流程,大大提高结算业务核算效率。
2.优化财务管理方式
信息化环境下中石油财务管理工作,有利于结合信息资源,促进中石油财务管理制度的完善,进而实现财务管理方式的正常转型,实现财务职能的优化和完善。信息化环境下中石油财务部门加强对信息资源的处理和利用,及时掌握市场特点,制定科学的发展战略和规模调整,以实现最大化的经济效益。信息化环境下中石油财务管理工作,有利于实现对财务的科学管理,利用市场调控作用,实现对财务工作的合理调控,进而制定合理的发展战略,维护中石油的经济利益。例如,某年中石油根据市场经济的冲击,合理制定完善的财务调整,采取收支均衡发展的管控模式,有效抵御市场经济对中石油的冲击,维护中石油的经济利益。
3.实现财务科学的预决算
信息化环境下中石油财务管理工作,有利于实现对财务的科学管控,进而实现预决算工作的科学管理,优化财务职能。预算执行过程中,通过信息技术的发展和运用,不仅可以通过事后的差异分析及时发现问题,还可将预算目标作为预算监控目标,实时监控。例如中石油结合信息资源,建立完整的财务预算管理体系,通过各系统充分融合,及时更新数据库信息资源,制定完整的财务管理工作,实现财务科学的预决算管理。
【关键词】财务管理 职能 信息化 一体化
随着市场经济的不断完善,现代电力企业制度也在悄悄发生着不断的变化,对于现代电力企业而言,传统的电力企业财务模式已经不能完全适应当今社会经济的发展,就陕西省电力企业来说,传统财务框架结构也在很大程度上制约限制了企业的进一步发展,成为阻碍企业深入健全的绊脚石。因此,现代电力企业想要在日益竞争激烈的现代社会占有一席之地就务必要改善企业财务管理模式,完成信息化时代下的企业财务转型。
一
我国社会主义市场经济还不十分健全,相对于西方发达国家的企业制度而言,当今中国的现代企业制度还有很大的缺陷与不足,处在不断探索和学习的阶段,随着世界经济一体化进程的不断深入和扩大,现代企业迎来了一个新的发展契机,这对于处在社会主义初级阶段的我国来说无疑既是一个很好的机遇,同时也是一个巨大的挑战,如何在新形势下促进现代企业制度的进一步完善是每一个企业都十分关心的问题,同时这也直接关乎到我国社会主义市场经济是否能够繁荣发展。我国现代企业的发展不能完全照搬西方发达国家的经验,应该打破引进、学习、吸收西方公司理财理论的模式,结合当下国内外经济发展状况,努力探索适合中国国情的现代企业财务管理体制。目前,在全球范围内,已经掀起了一股研究现代企业财务职能转型的新浪潮,伴随着这样一股改革发展的浪潮,许多国家和地区出现了不少具有国际影响力的有关企业财务职能转型的研究成果,但是由于实际操作的局限性,大部分研究成果对于企业财务转型的实际应用效果并不十分理想,在真正的操作过程中,在现代企业财务职能转型的实践层面还没有出现具有重大价值和意义的事实与证据,因此,研究现代企业财务的职能转型的有关专家学者多实行抽样调查或者是访谈的方法对现代企业财务管理模式进行样本分析调查,从而总结出适合信息化发展的现代企业财务管理模式。
二
构成现代电力企业财务管理模式的因素有多种多样,传统财务管理内容包括流动资产、内部审计以及投资者关系等十几项内容在内管理内容,体系繁杂而庞大,但是经过英国有关部门一项新的调查显示,由于全球经济一体化的不断发展,经济的不断转型,这些传统的财务管理内容都发生了很大的变化,超过一半的研究者认为,在众多影响电力企业财务管理的因素当中,战略计划和投资者关系是最为重要的因素,而对企业财务管理职能起到直接作用的财务主管的素质对于企业财务管理来说也起到了举足轻重的作用,注重战略领导的领导力和团队建设的合作力以及企业与企业之间、企业内部要素之间交流沟通的协作力是现代企业制度下每个企业都不可或缺的重要能力。在当今的世界经济中,由于经济发展的不平衡性各个国家和地区对于自己国家的企业管理都有各自不同的认识与理解,例如对于美国这个目前世界上唯一的超级大国来说,其经济发展水平已经达到了绝对发达的程度,因此调查显示,美国对于未来世界内CFO的职业形象问题就与其他国家有不同的认识,美国认为现代企业里,财务总监占有十分重要的领导地位,他是企业进行设计战略和执行战略的主要参与者,与美国看法不同的是,西欧人认为作为企业的财务总监,削减成本、实现利润最大化才是未来经济世界对于CFO的职业形象认定,同样的调查,对于经济处于中下等水平的发展中国家来说,如何合理管住企业的财产才是一个财务总监最应具备的主要素质。虽然不同国家和地区对于财务总监的未来职业形象归化都有着各自不同的理解和认定,但是对于现代企业的财务职能在未来的发展趋势,人们的认识基本是一致的,从全球范围来看,人们已经普遍认为财务总监的作用已经决不能仅仅局限于单纯的业务处理和业务控制方面,而是要高屋建瓴,具有远见卓识和远大的全球战略发展目标,同时还要进行企业内部的决策支持,积极参与现代企业内部的战略规划与发展策略,为企业决策作出自己的分析与判断。
从传统电力企业财务职能的作业角度来看,人们已经普遍认为处理交易是企业财务部门的主要作业与任务,但是却很少参与决策支持和财务职能管理,而真正健全的现代企业,其财务职能必须进行重新塑造和构建,应当具备基本的经营顾问、经营分析师以及技术专家等现代企业财务管理人员,对于公司的财务来说,财务增值与降本,财务的提效与咨询都是企业经营的重要目标,企业若想在信息时代下站稳脚跟,获得良好效益就必须保持这些战略目标的持续优化与适时变革。企业之间的财务竞争已经不仅仅体现在效益的竞争,而是扩大到基本分析能力和运用技术能力以及人力资源管理能力等多种层面的竞争,这些都为现代企业发展提供了一个清晰的参照,为企业财务职能转型勾画出一个较为明朗的起步框架。而对于信息时代下的公司财务总监的角色扮演,人们已经达成了一个共识,企业财务职能一定要做好公司内部与外部的交流,实现企业财务业务的一体化管理,这对于企业是否能够正常运转能否取得良好效益起着十分关键的作用,这无疑是对传统财务管理人员的一个新的挑战,也为陕西省各电力企业集团提供了一个良好的借鉴与范式。
企业财务业务一体化是现代财务管理的一个重要特征,也是促进企业规范化经营,提高企业效益的一个重要方面,懂得如何有效地将企业的财务及业务具体规范化管理已经成为衡量一个企业管理水平的标准,但是对于中国绝大多数企业来说,长期以来都实行的是具有浓重“人治色彩”的管理制度,企业领导的决策能力往往决定了该企业的业务走向与收益水平,听从领导安排,服从领导指示早已成为一种潜在的企业管理模式,虽然企业内部有相关的制度与规定,但是一旦这些死的规定与活的人的要求相冲突,这些制度就几乎流为形式成为摆设,而陕西省电力企业也不例外,多年来,企业在发展过程中已经累积了许多问题。所以,建立标准化和固定化的制度规定是非常重要的,也是企业进行财务业务一体化转型所首要完成的任务,如果没有严格遵守的制度守则,那么企业财务业务的转型就很难成功。信息化时代追求高效率与高标准,在实行财务业务一体化的过程当中,一体化标准对企业的财务工作又提出了新的要求,其中财务信息的整合与分析,企业经营风险管理等要求一直是传统企业财务管理的软肋,对于传统企业来说这是一个巨大的挑战,但是从另一个角度来看,对于正在处于起步阶段的企业财会人员来说,这也是一个学习、充实和发展的机会,在信息化迅猛发展的今天,提高企业财务管理人员的综合素质已经是一件迫在眉睫的事,不断更新财会人员的知识,提高他们的业务能力和综合管理水平不仅有利于企业自身的壮大与发展,同时也为提升我国人才资源提供了强大的动力支持与智力保障。
三
针对陕西省电力企业来说,实现企业财务业务一体化不仅仅是有效地发挥了企业的传统职能与作用,更为深刻的是,财务业务一体化使得财务管理的作用得到了巨大的发挥与拓展,经过一体化的过程,财务管理在企业管理系统中发挥了更为深刻的作用,有了更高更广层次的提高。所以不管是出于企业内部各个部门的利益考虑,还是企业的整体利益而言,企业财务业务的一体化都为企业的利益最大化发挥了最大作用。从长远来看,现代企业财务业务一体化对财务管理人员提出了更高的要求,他们不仅要掌握财务管理方面的具体管理方法与知识技能,同时还要有全局意识,有能够从整体驾驭统筹企业业务实现资源优化配置的能力,同时还要具备规避风险、促使企业健康有序发展的能力,总体来看,信息化时代现代企业财务管理的趋势是财务业务一体化,这是一个要求高素质人才的趋势。从目前中国企业综合发展情况来看,企业之间以及企业各部门内部之间都存在着矛盾与恶性竞争,因此,深入研究中国企业财务业务管理能够为我国现代企业发展提供一个准确的方向,也为当代我国企业整改与转型提供了有益的借鉴与指导,这将有利于我国社会主义市场经济的健康有序发展。
参考文献:
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[2]王丽红.企业会计信息化研究[J].现代商业,2011,(08).
【关键词】五氧化二钒 纳米材料 金属氧化物
1 引言
过渡金属氧化物V2O5为层状结构,且存在V+2、V+3、V+4和V+5等价态,使得V2O5广泛应用于催化、电致变色、电化学等领域,而纳米结构的V205更可用于场效应晶体管、传感器自旋电子器件和纳米光刻模板等。V2O5具有层状结构层内强的O-V-O-V键结合,案V原子与五个O原子形成5个V-O键,V原子处于畸变的[V05]四方锥的中间,O原子位于顶点处,[VO5]四方锥以共顶点和共边的方式相互连接,形成平面结构。其特殊的晶体和电子结构,赋予了不同的应用。
(1)电学性能及其应用;扶手椅型之字型结构的V2O5纳米管最大能隙分别为2.67eV/2.95eV,且管径缩小,能隙降低,趋于消失,对材料进行表面涂覆贵金属、氧化物纳米粒子或者半导体量子点等处理,还可提高其灵敏度和稳定性。V2O5的层状结构,非常适合于Li+的嵌入和脱出,Wu等利用碳球模板制备了Rattle-type构型的V2O5纳米结构,在锂离子电池方面展现出良好的性能。Dimitra Vernardou采用电化学沉积的方法,在氧化铝表面进行氧化钒电镀,测试了不同种基底材料包括FTO和Ag/AgCl等离子复合,进行了循环次数和电能储量等测试,研究发现钒系材料在多次循环后CV曲线几乎保持不变,同时在持久性也有良好的表现。如图(1-3)所示。
图1 图2
图 3
(2)光学及其应用;对V2O5纳米管进行电致变色、光学吸收、红外和剩曼光谱、光限幅特性等方面的研究,发现其在2.5eV以下有一个宽吸收带,其中心位于1.25eV处,还包含了三个单独的特征吸收峰,分别为0.87、1.25和1.76 eV,光谱吸收阈值为0.55 eV,这是V2O5纳米管的光学带隙随着层间距的增加,光学带隙发生红移,利用V2O5纳米线作为刻他模板制备的AuPd纳米金属线,电阻在lOIdl量级,I-V呈现线性关系,而且能制备纳来空隙,得到与金属纳来线相同的横截面。对V2O5纳米棒阵列进行电致变色研究,发现随着时间延长,波长在700nm左右的光的透过率降低,在3 V电压下,其响应速率要比薄膜快很多。而对V2O5纳米线的电致变色测试表明,波长为415 nm光的透过率改变达到37.4%,1000次循环后仍保持良好的变色特性,且变色时间只有6s,到了电致变色显示器件的要求。
(3)敏感性能应用;V2O5独特的层状通道结构,有利于气体分子的吸附和导通,进入活性位点,且钒价态较多,由此产生的电子传导变化大,作为一种n型半导体,可以在多种气体及可挥发性液体中发挥作用,敏感性能明显,是很好的气敏材料。
(4)催化剂应用;五氧化二钒主要用作接触法制硫酸的催化剂,也可做多种有机化合物氧化反应的催化剂,如蒽氧化为蒽醌等。还用于制造彩色玻璃和陶瓷,同时也可以用作对污染物的降解。因为其带隙在合适的范围,可期在光催化等领域发挥作用。
3 制备方法
3.1 溶胶-凝胶法
溶胶-凝胶法用含高化学活性组分的金属醇盐或无机盐等作前驱体,将其溶于水或有机溶剂制成均质溶液,溶质在溶液中发生水解反应,生成纳米级的粒子并形成溶胶,溶胶又发生聚合形成凝胶,凝胶再经干燥和热处理,制备得到纳米粒子和所需材料。以聚破酸醋多孔过滤膜为模板,采用溶胶-凝胶法就制备得到了纳来级的菱形V2O5,其形状类似刷子上的棕。而将晶体V2O5溶于过氧化复的水溶液,也可形成凝胶,凝胶再经干燥就得到V2O5纳米粉。溶胶一凝胶过程所需的时间较长,通常需要几天或几周,最后凝胶在干燥过程中由于水或有机物的分解会逸出许多气体,导致凝胶收缩,对结构的稳定性产生不利影响。
3.2 水热与溶剂热法
通过加热创造一个高温高压的特殊物理化学环境,使前驱物在其中充分溶解,形成原子或分子生长基元,原子或分子经重新成核、生长,最终形成具有一定结晶形态的晶粒。而溶剂热法采用有机溶剂代替水作介质,过程与水热法类似。水热法制备V2O5纳米粉体,通常以水或水和有机溶剂的混合溶剂作为反应介质,以V2O5粉体、机酸盐或氧化祝凝胶作为前驱体,通过向体系中加入表面活性刻、控制溶液pH、水热温度、水热时间等方法来制备形貌各异的V2O5纳米材料。Fei等以偏钒酸铵和草酸为原料、二甲基亚讽和水作溶质,将装有混合溶液的反应釜180℃下保温24h,合成了由单晶纳米粒子组成的玫瑰状V2O5层状结构。Yu Wang等以偏钒酸铵为原料,用销酸调节溶液pH2-2.5,并在反应荃中置一倾斜放置的铁箱,反应签再在180℃下保温24小时,即得V2O5纳米带阵列。
3.3 气相沉积法
气相沉积法是一种或数种反应气体在加热、激光、等离子体等作用下发生物理或化学反应,最后经冷却、凝聚、长大形成纳米微粒的方法。气相沉积法可以分为物理气相沉积法和化学气相沉积法,物理气相沉积法又可分为热蒸发法、等离子体蒸发沉积、激光蒸发沉积、粒子溅射等,而制备V2O5纳米材料主要采用其中的热蒸发法。Candace K.Chan等将V2O5粉末放置于瓷坩埚中加热到690℃(超过熔点),蒸气由氧气运输至基板位置发生沉积,得到了单晶V2O5纳米带。Yan等通过将覆盖有Si圆片、不加催化剂的钒溶在环境条件下加热到660℃,保温6小时制备得到了细长的V2O5纳米带。Yan等将乙酰丙酮氧钒加热到600℃并在氧气流中保温20min(系统压力大约为0.1毫巴),得到了沉积在SnO2纳米线上的V2O5纳米纤维。
3.4 模板法
材料的多维结构和可控化制备已成为纳米科学的一个热门研究方向,不同形貌的材料展现出来不同的性能,纳米线纳米带以及多级结构正被日益广泛地研究。常用的模板主要有含有有序孔洞阵列的氧化铝模板和含有无序分布孔洞的高分子模板,此外还有金属模板等。Wang等电化学沉积的的聚碳酸酯多孔膜模板替换为ITO基板(ITO化物,涂有银膏),制备得到了管长约10 um,外直径约200 nm,内直径约100nm的V205纳米管阵列。下图(4-5)为Hao Bin Wu等利用碳球为模板获得的氧化钒纳米结构。
图4 图5
4 结论与展望