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1概念
航空材料物资采购计划是指航空企业根据市场需要,综合平衡企业各种资源,编制的可满足航空企业生产所需的物资采购计划。正确地编制航空材料物资采购计划,对于加强物资管理,保证生产所需,促进物资节约,降低产品成本,加速资金周转,实现以最少的消耗取得最好的经济效果,有着重要的作用。
2原则
质量适宜性原则。航空材料用于航空产品制造,航空产品有着严格的质量要求。企业在编制航空材料物资采购计划的时候,既要按时完成数量,又要品种规格齐全,更要保证产品质量,坚持品种、规格、数量、质量同时并重。当然,这个质量并不一定非是最优的,但它必须是严格符合行业标准的,最适宜于航空产品需要的产品质量。航空系统有着严格的质量认证体系及合格供应商管理制度,航空企业只能向经过质量认证,编入合格供应商目录中的供应商采购航空材料。
材料特点及供应模式适宜性原则。航空材料按大类分为标准件、金属材料、非金属材料、成品等,企业在编制航空材料物资采购计划的时候,必须考虑不同类型航空材料的特点并采用适宜的供应模式。例如,非金属材料必须考虑环保性及“寿命期”等特点,金属材料中铝板必须考虑是否采用方便企业使用的“JIT”(“准时配送”)模式,标准件必须考虑是否采用“开架”供应模式。
生产满足性原则。面对不断变化的市场对航空产品的要求,航空企业必须用“柔性制造”、“敏捷制造”等先进的制造方法去应对,物流系统也必需做到“精益”物流,为此,航空材料物资采购计划必须要做到适时供应,在时间及节点上严格地满足生产制造要求。
价格适宜性原则。航空材料物资采购计划遵循价格适宜性原则主要应考虑到以下各点:
从降低产销成本的目的来看,适当的价格应是最好的选择。因此,航空材料物资采购计划的编制,既要考虑到企业的生产及存储成本,又要考虑到合适的采购价格。
航空材料的采购分国内采购和国外采购,中国国内航空企业众多,如果采购国外航空材料时,能实现企业联合采购,就能实现规模采购,取得价格优势。
对于需求稳定的航空产品,在航空材料价格合理的情况下,可做出3-5年的预测需求计划,与供应商签订长期协议以锁定货源及价格。
航空材料物资采购计划除考虑采购价格外,还要考虑其他价格与成本。例如订货成本、财务成本、运输成本、仓储成本等,要考虑降低综合采购成本。
3编制
编制依据
企业的生产经营计划;生产管理部门编制的主进度生产计划;制造及工艺部门提出的航空产品的材料定额;企业的现有资源及相关部门下达的采购资金控制指标、库存控制指标等。
编制内容
航空材料物资采购计划的主要内容,包括需要采购的航空材料的名称、牌号、规格、技术条件、定额、采购单位、采购数量、到货时间等,采购计划按时期可分为临时性采购计划、季度采购计划、年度采购计划等。
编制步骤
平衡计算。航空制造企业生产管理部门依据航空产品的市场需求以及企业内的条件及生产制造节奏安排主进度生产计划,制造及工艺部门提出航空产品所涉及的航空材料定额,配送中心统计出航空材料出库配套架次,依据以上三部分数据计算出航空材料月份、季度、年需求量;依据未执行完的物资采购计划及合同计算出资源量;仓储部门统计出航空材料库存量;依据需求量、资源量、库存量平衡计算出采购量。采购量=需求量-资源量-库存量。
生成计划。经航空材料物资采购计划的平衡计算,在采购量的基础上,采购部门参考经济批量、最小订货量、采购提前期等数据生成航空材料物资采购计划。根据用途,物资采购计划可分为:长期计划、中期计划及短期计划,这些都可由计算机系统依据MRP运算自动编制。
批准及下达。航空材料物资采购计划经领导批准后下达给采购员,采购员依据航空材料物资采购计划,经发盘、还盘、询价比价等采购程序与合格供应商签订采购合同并执行采购合同。
4.闭环跟踪与处理
因航空产品订单、航空企业生产、采购合同执行等是一个不断变化的动态过程,在这一过程中,该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://总第522期2013年第39期-----转载须注名来源航空材料物资采购计划编制部门担负起了一个全程监控、闭环跟踪、及时处理的龙头作用,计划员必须及时跟踪生产进度、材料配套、材料库存及采购计划的执行情况,遇到问题作出及时反应及处理,这一过程可借助于企业ERP系统。
5.评估与完善
航空材料物资采购计划编制的质量,应从以下几个方面去评估:及时配套率;库存资金占用及周转天数;是否适合各类航空物资的特点,方便采购、存贮及使用;经济效益评估。
及时配套率。一个好的物资采购计划能保证航空材料及时配套,满足企业的生产要求。但在实际生产中,企业生产及航空材料配套是一个动态的过程,为了不积压库存同时保证及时配套,应对生产过程及材料供应全程动态监控,看板管理及库存滚动预警是一个好的管理手段。实际生产中,年度采购计划若与实际生产有所偏离,应及时下达采购调整计划予以纠正。
库存资金占用及周转天数。过低的库存易造成生产线供应紧张,过高的库存又易造成库存资金过多占用,因而要根据航空材料的特点及生产节奏保有适量的库存。好的物资采购计划,会针对航空材料的特点,贯彻ABC分类管理:价值大的航空材料按月盘点,适时订货;价值一般的航空材料,最多保有三个月的滚动库存;价值低、批量采购经济的航空材料库存量可大一些。好的物资采购计划库存周转天数一般较低;制造周期长,投入时间早所涉及的航空材料库存周转天数要大一些。
是否适合各类航空物资的特点。非金属材料因有材料寿命的特点,应是一个短期的滚动采购计划;标准件若采用基于供应商管理的外部开架模式,基本可实现较高的配套率、零库存占用及方便使用,因而,一个好的航空物资采购计划要适应各类航空物资的特点。
经济效益评估。要用航空材料在制造成本中的占比综合评估航空材料物资采购计划,依据评估结果,不断优化航空材料物资采购计划的编制原则与方法并体现在以后的计划中。航空材料物资采购计划经评估后要不断完善优化。
6前瞻
航空制造业是一个高端的制造业,因而也集中了许多高科技及新材料,航空材料物资采购计划应密切关注航空产品中新型材料的应用,如强度大、重量轻的复合材料,应用3D打印技术制造的新材料。航空产品中,新型材料会占有越来越大的比重。
装修材料采购合同范文一合同编号:_____________
甲方: 乙方:
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,买卖双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上就建材买卖事宜达成协议如下:
第一条 所购建材基本情况: 单位:元/____
第二条 质量标准:《室内装饰装修材料中有害物质限量国家标准》。
第三条 交货:交货方式为(乙方送货/甲方取货);
交货时间:__________________;交货地点:________________。
第四条 安装:安装方式为(乙方安装/甲方自装);选择乙方安装的,安装标准为
《上海市家庭居室装饰工程质量验收标准》
《上海市高级建筑装饰工程质量验收标准》,安装费用由乙方
承担,甲方应为乙方提供必要的安装条件。
第五条 验收:对于墙地砖的数量、规格、颜色等与约定不符或有其他表面瑕疵的,甲方异议期为乙方交货后日内,异议经核实乙方应无条件补足或换货;选择乙方安装的,双方应在安装完毕后日内共同验收安装质量,经验收未达到约定安装标准的,乙方应无条件返工。
第六条 换货:交货验收完毕后甲方因对墙地砖的规格、颜色等需求发生变化而提出换货要求的,在包装完好且没有损伤、泡水、沾灰等影响二次销售的情况下,甲方可凭本合同在交货之日起日内办理换货手续,换货费用由甲方承担。
第七条 余货处理:安装后的剩余墙地砖,在包装完好且没有损坏、泡水、沾灰等影响二次销售的情况下,甲方可凭本合同在交货之日起日内办理退货手续,退货费用由甲方承担。
第八条 付款方式及时间:双方约定以第种方式支付价款。 签订本合同时,甲方支付(定金 / 预付款)_________元(定金不得超过总价款的20%),货到验收后一次性支付余款。
第九条 违约责任: (一)乙方违约责任:
1.墙地砖经专业检测机构检测不符合国家强制性标准或合同约定质量标准的,乙方应无条件换、退货,或赔偿甲方由此受到的损失;对于其他质量问题,包修期限为_________年,乙方负责免费修理;
2.乙方迟延交货的,每日应向甲方支付迟延部分价款_________%的违约金;迟延交货超过_________日的,除支付违约金外,甲方还有权解除合同,乙方已收取的定金、预付款或价款应全额返还,但甲方在不收取违约金的情况下有权要求乙方双倍返还定金。
(二)甲方违约责任:
1.甲方迟延提货的,每日应向乙方支付迟延部分价款____%的违约金;
2.甲方无正当理由单方解除合同的,应赔偿由此给乙方造成的损失,已支付的定金无权要求返还。
第十条 争议解决方式:本合同项下发生的争议,双方应协商或向市场主办单位、消费者协会申请调解解决,也可向行政机关提出申诉;协商、调解、申诉解决不成的,应向人民法院提起诉讼,或按照另行达成的仲裁条款或仲裁协议申请仲裁。
第十一条 其他约定事项:__________________ 。
第十二条 对本合同的变更或补充不合理地减轻或免除乙方应承担的责任的,仍以本合同为准。
甲方(章):
委托人:
联系电话: 签订时间:
乙方(章):
委托人:
联系电话: 签订地点:
装修材料采购合同范文二甲方:
乙方:
甲乙双方经过友好协商,本着互谅互让的原则,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条乙方按甲方提供的材料采购清单把货物送到施工现场。
第二条产品的质量标准:按国家标准执行;乙方提供本材料批次的具有国家权威的检验报告。
第三条产品的交货单位、交货方法、到货地点
1产品的交货单位:【件】
2.交货方法:由甲方指定地点送到,并由乙方负责搬运。
3接货单位(或接货人):其他人员无权接受,特殊情况除外。
第四条产品的交(提)货期限:由甲方提前通知乙方,乙方在甲方规定的时间内送货。
第五条产品的价格与货款的结算
1,产品的价格,双方商定。在合同期内,任何一方无权变更。
2.产品货款的结算时间由甲、乙双方协商。结款单据必须有甲方材料员签字,否则不予结款。
3.任何一方伪造或更改货物单据的应付相应的法律责任。
第六条验收方法:
1.乙方在材料送到指定地点后,由甲方按国家标准进行验收,
2.经甲方验收不合格的禁止入库,由此给甲方造成窝工一切损失由乙方全额承担。
第七条对产品提出异议的时间和办法
1.甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,应一面妥为保管,一面在天内向乙方提出异议,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。
2.如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下,先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的,视 为已提出书面异议),视为所交产品符合合同规定。
3.乙方在接到甲方书面异议后,应在十天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
第八条乙方的违约责任
1.乙方不能按时交货的,应向甲方偿付不能交货货款的15%违约金。
2.乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;如果甲 方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换或 包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不 能修理或者不能调换的,按不能交货处理。
3.乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,乙方应负责返修或重新包装,并承担支付的费用。 甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿 付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装 不符合规定造成货物损坏或丢失的,乙方应当负责赔偿。
4.乙方逾期交货的,向甲方偿付逾期交货15%违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。
5.乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品,甲方在代保管期 内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发 生的损失,应当由乙方承担。
6.产品错发到货地点或接货人的,乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外,还应承担甲方因此多支付 的一切实际费用和逾期交货的违约金。
7.乙方提前交货的,甲方接货后,仍可按合同规定的交货时间付款;合同规定自提的,甲方可拒绝提货。乙方逾 期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要的,乙 方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不再需要的,应当 在接到乙方通知后十五天内通知乙方,办理解除合同手续, 逾期不答复的,视为同意发货。
第九条甲方的违约责任
甲方如错填到货地点或接货人,或对乙方提出错误异议,应 承担乙方因此所受的损失。按合同规定,货物确定后甲方不可退货。
第十条不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时, 应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得 有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履- 行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十一条:结款时间由双方协商。
第十二条其它
按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后十天内,按银行规定的 结算办法付清,否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行 扣发货物或扣付货款来充抵。解决合同纠纷的方式:凡因履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,甲、乙双方应通过友好协商解决;如果协 商不能解决,应向有管辖权的法院提起诉讼,诉讼费用和胜 诉方的律师费用应由败诉方承担。
本合同自 年 月 日起生效,合同执行期内,甲乙双方均不 得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同 协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。本 合同正本一式二份,甲乙双方各执一份
附议;乙方送货范围为杨凌区周边。
甲方 乙方
时间 时间
装修材料采购合同范文三甲方: 乙方:
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上就装饰材料供货事宜达成协议如下:
第二条 质量标准:乙方保证所品符合国家标准及行业标准以及甲方对产品的质量要求,乙方应随货提品合格证等证明文件。
第三条 供货时间与地点:乙方负责将货物运送至约定地点承担相应运输装卸费用,并在货物交付给甲方前承担风险责任。
第四条 安装:安装方式为(乙方安装/甲方自装);选择乙方安装的,安装标准为 《天津市装饰工程质量验收标准》,《天津市高级建筑装饰工程质量验收标准》,安装费用由乙方承担,甲方应为乙方提供必要的安装条件。
第五条 付款方式及时间:双方约定以协商的方式支付价款。 乙方将货物交付给甲方并验收合格后凭发票要求甲方支付货款,甲方在收到货款后90天内结清货款。
第六条 违约责任: (一)乙方违约责任:
1.大芯板、隔音棉、腻子粉、乳胶漆等经专业检测机构检测不符合国家强制性标准或合同约定质量标准的,乙方应无条件换、退货,或赔偿甲方由此受到的损失;对于其他质量问题,包修期限为_一 年,乙方负责免费修理;
2.乙方迟延交货的,每日应向甲方支付迟延部分价款__5___%的违约金;迟延交货超过___30___日的,除支付违约金外,甲方还有权解除合同,乙方已收取的定金、预付款或价款应全额返还,但甲方在不收取违约金的情况下有权要求乙方双倍返还定金。
(二)甲方违约责任:
1.甲方迟延提货的,每日应向乙方支付迟延部分价款__5__%的违约金; 2.甲方无正当理由单方解除合同的,应赔偿由此给乙方造成的损失,已支付的定金无权要求返还。
第七条 争议解决方式:本合同项下发生的争议,双方应协商或向市场主办单位、消费者协会申请调解解决,也可向行政机关提出申诉;协商、调解、申诉解决不成的,应向人民法院提起诉讼,或按照另行达成的仲裁条款或仲裁协议申请仲裁。
第八条 其他约定事项:__________________ 。 第九条 对本合同的变更或补充不合理地减轻或免除乙方应承担的责任的,仍以本合同为准。
甲方(章):
委托人:
联系电话: 签订时间:
乙方(章):
招标文件
设备(材料)名称:
招标单位(章)
目 录
第一章 投标须知
前附表
1.总则
1.1说明
1.2投标单位的资格和资质要求
1.3投标费用
2.招标文件
2.1招标文件的组成
2.2招标文件的解释
2.3招标文件的修改
3.投标文件的编制及递交
3.1投标报价说明
3.2投标文件的语言
3.3投标文件的组成
3.4投标有效期
3.5投标保证金
3.6招标答疑会
3.7投标文件的份数和签署
3.8投标文件的密封与标志
3.9投标截止期
3.10投标文件的修改与撤回
4.开标、评标、定标及授予合同
4.1开标
4.2评标内容的保密
4.3投标文件的澄清
4.4投标文件的符合性鉴定
4.5投标文件的评价和比较
4.6定标方法
4.7中标通知书
4.8授予合同
4.9履约担保
第二章 合同主要条款
第三章 投标文件格式
第四章 设备清单、技术规范、图纸及其它需要说明的事项
第五章 招标文件附录
第一章 投标须知
前 附 表
序号
内 容 规 定
1
建设工程名称: 建设地点:
2
招标设备名称: 到货地点:
3
投标有效期为 天(日历天)
4
投标保证金数额为: 元(采用方式:1.现金 2.支票 )
5
投标文件副本份数为 份
6
投标文件递交 截止时间: 年 月 日 时 分 地点:南京市广州路183号二楼 第 会议室
7
开标会 时间: 年 月 日 时 分 地点:南京市广州路183号二楼 第 会议室
8
1.总 则
1.1说明
1.1.1项目的说明见投标须知前附表(以下简称“前附表”)第1项和第2项所述。
1.1.2上述项目已经 部门项目审批审批,获批准文号 。工程所需资金来源是 ,现已落实。现通过招标来择优选定供应设备(材料)单位。
1.2投标单位的资格和资质要求
1.2.1为履行本合同的目的,参加投标的生产企业或经销企业(以下称“投标单位”)必须具有相应的资质和资格,非本国注册的投标单位应按国家相应主管部门有关管理规定取得相应的资质和资格。
1.2.2投标单位应提供令招标单位满意的资质文件,以证明其符合投标合格条件,具有被授予合同的资格和履行合同的能力。为此,所提交的投标文件中应包括下列资料:_ 。
(1)投标单位的营业执照副本;
(2)资质等级证书及非本国注册的投标单位经国家相应主管部门核准的资质等级证书;
(3)投标单位在过去3年的合同履行情况和现在正在履行的合同情况;
(4)投标单位的开户银行出具的资信证明;
(5)有关投标单位目前和过去2年内参与或涉及诉讼案件的资料;
(6)与投标设备相关的生产技术能力及设备状况说明;
(7)产品鉴定证书及相关的检测报告;
(8)产品样本、说明书等技术资料及产品获奖的证明。
(9)产品生产许可证;
(10)生产企业给设备(材料)经销部门的授权委托书;
(11)法定代表人的授权委托书;
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
1.3投标费用
投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标单位对上述费用不负任何责任。
2.招标文件
2.1招标文件的组成
2.1.1本合同的招标文件包括下列文件和所有按本须知2.2条款、2.3条款发出的补充资料及3.6条款所述的招标答疑会会议纪要。
招标文件包括下列内容:
第一章 投标须知
前附表
1.总则
2.招标文件
3.投标文件的编制及递交
4.开标、评标、定标及授予合同
第二章 合同条款
第三章 投标文件格式
第四章 设备(材料)清单、技术规范、图纸及其它需要说明的事项
2.1.2投标单位应认真审阅招标文件中所有的招标须知、合同条款、投标文件格式、技术规范、设备(材料)清单和图纸。如果投标单位的投标文件不能符合招标文件的要求,责任由投标单位自负。实质上不响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。
2.2招标文件的解释
投标单位若有问题需要澄清,应于收到招标文件后______天之内,以书面方式(包括书面文字、电传、传真、电报等,下同)向招标单位提出,招标单位在投标截止期______天之前,以书面形式予以解答(包括对询问的解释,但不说明询问的来源),答复将送给所有获得招标文件的投标单位。
2.3招标文件的修改
2.3.1在投标截止日期15天前,招标单位都可能会以书面通知的方式修改招标文件,该书面补充通知将作为招标文件的组成部分,具有与招标文件同等效力。
2.3.2投标单位在收到招标文件修改通知后应立即以书面方式告知招标单位予以确认。
2.3.3为使投标单位在编制投标文件时,将补充通知修改的内容考虑进去,招标单位可以酌情延长投标截止时间(延长时间在补充通知中写明)。
3.投标文件的编制及递交
3.1投标报价说明
3.1.1除非合同中另有规定,具有标价的设备(材料)清单中所报的单价和合价,以及报价汇总表中的价格应包括设备(材料)成本、运输费、包装费、劳务费、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
3.1.2投标单位应按招标文件提供的设备(材料)清单计算设备的单价和合价。设备(材料)清单中的每一单项均需计算填写单价和合价,投标单位没有填写单价和合价的项目将不予支付,并认为此项费用已包括在设备(材料)清单的其他单价和合价中。
3.1.3投标单位的报价应包括所有的给予优惠的费用。
3.1.4投标单位对所投设备只能提出一个不变的价格,招标单位不接受任何选择价。
3.1.5投标文件报价中的所有价格全部采用人民币表示。
3.2投标文件的语言
3.2.1所有投标文件应使用中文编写。
3.2.2投标单位与招标单位之间与招投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
3.3投标文件的组成
3.3.1投标单位的投标文件应包括下列内容:
投标书
投标书附件1-设备(材料)清单与报价表
投标书附件2-交货一览表
投标书附件3-售后服务表
按本须知1.2.2规定提交的其它文件。
3.3.2投标单位必须使用招标文件第三章提供的表格格式,但表格可以按同样格式扩展。
在大宗材料采购过程中,现金支付会积压大量资金,资金周转不灵,企业就会陷入被动,如何盘活资金,有效缓解资金对材料采购带来的压力,此时银行开具的承兑汇票作为远期兑现的票据则可很好的解决了这一难题。
2择优选择供应商
2.1以竞标的方式选择供应商
对于大宗材料的采购,一个有效的方法就是进行公开竞标,在企业信用、材料价格、付款方式、垫资能力等方面能够最大限度满足要求,当然在招标前需要做大量的工作,要对品牌质量和价格做充分的了解,对供货渠道和环节进行控制,不给投标人留可乘之机,避免给今后工作造成制约。当然也不是所有的产品都适合招标采购,如一元的材料、市场紧缺的材料或独一无二的材料等,招标解决不了根本的降低价格问题。这里还要提到的是防止投标者采取“联保”的串标方式。
2.2对供应商的管理
对企业的供应商管理要由专人负责,建立档案,不定期实时查看评估,结合市场,不断完善,对不合格的要及时清理出供应商队伍。当然供应商档案除了要有营业执照、税务登记、组织代码证以及当地建设行政主管部门的备案证等相关合法证件外,还要有联系地址、电话、银行账户,另外,还要注明付款条件、交货日期、交货条件等。
2.3定期评价
对于供应商建立科学的评价体系,在产品性能、质量保证、交货能力、社会信誉、经营状况、技术水平、售后服务、资信水平、管理水平等指标进行评价。评价体系是一个动态的,由材料供应部门为主,分管副总监督,对涉及使用的各个管理部门反馈的信息进行集中汇总,据情况而定,至少每六个月进行一次评价,及时进行动态考核,实现等级分化,从而实现采购环境的优化。
2.4地理位置
材料的采购要综合考虑多方因素,在保证质量的前提下,不但要比价格,还要考虑建筑材料的运输成本,在满足综合评定的前提下尽可能的就近选择,最好是当地供应商,这样不但交货方便快捷,节省运输成本,而且沟通起来也会很流畅,特别是出现紧急情况时,能及时采取应对措施进行解决,有时面对面的交流也会给工作带来新的突破。
3最佳的经济批量采购与管理
建筑材料的采购与管理,不但要处理好材料的批量采购与实际成本的辩证关系,而且要使材料的综合成本和资金使用效益更加匹配。盲目的大批量采购,会造成库存积压和时间、人力、物力上的浪费,产生严重的占用空间、反复搬运、人员成本增加、流动资金积压及高额利息支付等状况,而最佳的经济批量会综合考虑使用计划、采购周期与使用批量,从而有效解决材料管理带来的困扰。
4对建筑材料进行分类管理
对建筑材料的管理,主要是按照资金占用比例大小进行分类管理。将其分为A、B、C三类,A类材料金额较大,但品种数量较少,对成本有一定影响,但较易控制,如电梯、水泵等。B类材料单价一般,但品种数量相对较大,对成本起决定性影响,应重点管理,如钢筋、水泥、沙石等。C类材料品种繁多,用量较少且单价很小,对建筑造价不能构成明显影响,只需把握总金额即可,如铁钉、木屑等。
5渠道管理及流通环节
在激烈的市场竞争环境下,要想降低采购成本,则需优化供货渠道,形成以主渠道为主,多渠道为辅的采购方式,坚持货比三家,实现阳光采购的原则,比质量比价格,确定长期的供应渠道,定期评审,以求规范市场行为。与此同时,为降低材料流通成本,还要考虑有效利用社会资源,减少不必要的流通环节。其中部分材料也可试行网络采购,物流配送的方式。
6利用电子平台,实现内部资源共享
高科技飞速发展的时代,利用电子信息平台,建立内部市场价格体系,方便采购管理工作的顺利有效开展。包括企业资质、品牌质量、市场价格、实际采购价格、社会信誉、供货速度、售后服务及主要供货厂商等各方面记录,由企业信息管理专员将项目部收集的材料采购信息汇总到内部公共平台,实现内部资源共享。根据市场信息行情综合分析,及时预测,结合大宗材料的使用状况,适时采购或储备,规避价格风险。
7人员管理及考核
需方(乙方):
本合同由______科技有限公司(以下简称甲方)与____________(以下称乙方),就乙方采购甲方的___________达成以下协议:
一、产品采购:
乙方同意向甲方采购产品____________。
二、产品质量:
甲方向乙方提供的产品质量,必须符合甲方的质量说明书,并经乙方验收合格。乙方在收到产品的十日内向甲方出具产品验收证明,逾期不出具合格证明或不合格说明,则视产品合格。
三、数量:
____________台。
四、产品价格:
乙方向甲方采购的____________价格为每台_________元。乙方不得将____________作为对外零售之用。上述价格中含产品的售后服务费用及运费。
五、货款支付:
乙方在收到甲方全部货物后,以电汇形式向甲方支付_________%的货款总额并出具发票,并于全部产品安装完毕后支付其 %的货款总额。收款单位:______科技有限公司
开户行:________________________
账 号:________________________
六、交货时间:_____年___月__日前。
七、交货地点:
八、包装:
甲方必须提供适合产品运输和存储要求的有效包装。
甲方必须在所有外包装上标识产品必需的有关标记。
九、售后服务:
1.甲方承诺售后服务期限____________年。
2.甲方在出售扫描仪时应向用户明示自己为售后服务承担者并提供相关咨询电话等信息。
3.甲方在服务期内为用户提供____________服务。(保修范围:非人为损坏)
十、保密:
双方应对本合同内容及因履行本合同而知悉的对方情况予以保密,未经透露方许可,不得向第三方泄露本合同及透露方的情况。
十一、信息交流:
双方在执行本合同时,对合同事项应积极协商及时交流,以有利于合同的顺利进行,双方定以下人员为本合同联系人:
甲方: 乙方:
电话: 电话:
十二、违约解决:
1、未尽事宜,甲乙双方友好协商解决。
2、因执行本协议所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决,如协商不成,则应提交北京仲裁委员会解决。仲裁结果是终局的,对双方都有约束力。
十三、本合同自双方签字盖章之日起生效。
十四、本合同用中文书就,并受中国法律约束。本合同一式四份,双方各执二份。
甲方: 科技有限公司乙方: