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一位企业家在一次会议上做主题发言,刚刚走下讲台,一个银行经理就走过来问他:“你需要贷款吗?”企业家愣住了,说:“我不需要贷款。”银行经理说:“如果你需要贷款可以随时来找我。”说完递给企业家一张名片。
企业家与银行经理素昧平生,有些疑惑,便问道:“你跟我只是一面之交,怎么敢贷款给我呢?”他说:“我看你脚上这双皮鞋至少穿了三年。而你有今天这么大的事业,还能穿这样的皮鞋,单凭这一点,我就敢把钱贷给你。”原来,银行经理是被企业家的勤俭精神所折服。
无独有偶,一位外商到某地考察投资环境,寻找合作伙伴。经过了几番“热烈隆重”的迎来送往之后,还是没有选到理想的合作伙伴。之后慕名来到一家乡镇企业,在那里他既没有“享受”到贵宾礼遇,也没有听到天花乱坠的企业介绍,而是清茶一杯,在简陋的办公室“言归正传”。外商发现这位拥有数千万资产的厂长上装肘部竟有一块明显的补丁。这位勤俭朴实的厂长不正是自己苦苦寻觅的合作伙伴吗?很快,外商便决定将一亿美元的投资项目“扔”在这里。
外商漂洋过海来投资的目的很明确,就是赚钱。他们要看的是实实在在的投资环境,扎扎实实的企业管理。而那种大手大脚、一掷千金的“管理方式”能让外商放心把钱“放在这儿”吗?
现在,有些人做生意不注重勤俭节约,他们首先就买辆奔驰车,叫人家一眼就看出他有实力。那样的人充其量是个小富翁。大富者往往是愈富而愈节俭。
比尔・盖茨的故事
有一次,比尔・盖茨和一位朋友同车前往希尔顿饭店开会。由于去迟了而找不到车位。他朋友建议把车停在饭店的贵客车位,盖茨不同意。原因很简单,贵客车位要多付12美元停车费,盖茨认为那是“超值收费”。作为一位天才的商人,盖茨认为花钱像炒菜一样,要恰到好处。盐少了,菜淡而无味;盐多了,苦咸难咽。哪怕只是几元钱甚至几分钱,也要让每一分钱发挥出最大的效益。
沃尔玛的故事
位居世界财富排名500强“龙虎榜”前列的沃尔玛,也是以勤俭出名的企业,它的节俭从一张纸做起。如果你没有复印纸,找秘书要,对方一定轻描淡写地说:“地上盒子里有纸,裁一下就行了。”如果你再强调要打印纸,对方一定会回答:“我们没有专门用来打印的纸,用的都是废报告的背面。”
沃尔玛的创始人山姆尽管是亿万富翁,但他节俭的习惯从未改变。他没购置过一所豪宅,经常开着自己的旧货车进出小镇。每次理发都只花5美元,是当地理发的最低价。外出时经常和别人同住一个房间。
沃尔玛的办公室都十分简陋,而且空间狭小,即使是城市总部的办公室也是如此。沃尔玛还有一条很重要的规定,就是一旦商场进入销售旺季,所有的管理人员全都必须到销售第一线,他们担当起搬运工、安装工、营业员和收银员等角色,以节省人力成本。
勤俭更是一种管理理念
为社会承担责任
2013年3月,林仁平由于突出业绩和巨大贡献,被推选为吉林市昌邑区十七届人大代表候选人。他说:“我永远不会忘记选举代表那天,3000多名选民把选票投给了自己。那一刻,我激动不已,决心代表选民意志,积极参加代表活动,认真履职尽责,行使当家作主的民利。”
一个时期以来,虚假医疗广告利用专家权威效应行骗,获取非法利益,损害了真实医疗机构的合法权益,助长了不法企业以此获取不当利益之风,危害了消费者的健康,激化了医患矛盾,引起了广大人民群众的忧虑和不满,影响了社会和谐。林仁平看到这个现象后,决心从群众最关注的事情做起,发挥人大代表作用,为民代言,提出建议。他深入社区、医院、村屯,对虚假医疗广告进行调查研究。他了解到,近年来,尽管国家有关部门三令五申文件,媒体多次曝光虚假案例,但虚假医疗广告仍屡禁不止。主要原因是我国现行的法律法规对虚假广告违法行为的惩治都太轻,加之执法不严,造成虚假广告现象愈演愈烈。
经过分析和研究,林仁平提出了加大对播出虚假广告媒体的惩处力度,从而形成足够的威慑力;加大对广告主的处罚力度,迫使他们不敢违法;将其经费纳入本级财政预算,增加拨款额度;整治医疗广告市场,为人民群众创造一个和谐的生活环境等建议。2013年8月12日,吉林省人大常委会《代表之声》第1374期登载了林仁平“借鉴海外严管重罚做法,治理虚假医疗广告”的建议,为治理虚假医疗广告决策,提供了参考意见。
发展起来的正泰电气始终不忘创业时的艰辛,对刚刚起步的企业,不计成本,予以大力支持。2013年5月,成立不久的吉林朗星光电科技股份公司,要求制作LED显示屏。虽然该产品是关联产品,不在公司业务范围,但是林仁平从扶持企业角度出发,帮助制作了壳体,并如期交货。这笔生意公司不但没有挣钱,连成本都没收回来,客户非常感动。不久,双方结成了战略伙伴,最近要签订一笔1500万大订单。
几年来,林仁平时刻不忘自己承担的社会责任,自觉为社会公益事业做贡献。2012年,吉林正泰电气公司缴税160万元,安置青年及下岗人员180余名,积极履行着一位成功企业家应尽的社会责任 。
2010年,公司所在地孟家村两个孩子考入大学,家境十分困难。林仁平了解到这个情况后,决定资助两个孩子各1万元,使他们得以顺利升入大学。公司对这两位大学生进行继续跟踪,鼓励他们假期打工,勤工俭学,现在他们的学业和生活状况都很好。2011年,村里修路,林仁平又主动赞助3万元。
为员工谋求发展
公司在后面山坡的猪圈里养了十多口肥猪和鸡、鸭、鹅等家禽。山坡上,漫山遍野的蔬菜、庄稼郁郁葱葱,果树上硕果累累。公司的职工介绍:“为了保障员工饮食安全,林总要求自己种庄稼、种菜,养猪、养鸡。公司食堂所吃的主、副食原料都是自己种植、养殖的,每月都要杀头猪,给员工们吃绿色食品,改善生活。”员工们都说:“林总对待我们像亲兄弟、亲姐妹。有这样的好老板,实在是员工们的幸福。”
2012年,两个青年员工发生口角,大打出手 ,一个被打伤,按照司法程序,打人的将被追究刑事责任。林仁平考虑到不应该给孩子将来走向社会留下污点,就出面做调解工作,并给被打员工看病,放假休养,买营养品,共花了3万多元。经过林仁平的不懈努力,使被打员工深受感动,放弃追究刑事责任的想法,也使打人的员工深受教育,问题得到了圆满解决。有人问:“林总,你这么做值吗?”他斩钉截铁地回答:“很值得,他们在公司工作,就是我的亲人。为了孩子的前途,花再多的钱也应该。”
公司定期组织开展学习活动,尽量为员工成长创造条件。聘请长春高校教授和专家,到公司为全体员工进行专题讲课,学习专业知识,提高员工素质,增强企业凝聚力。公司努力改善员工工作环境,计划明年准备扩建生产车间。同时,公司关心员工生活,谁家有红白喜事,林仁平总要前去看望。公司每年组织一次旅游,前年去了长白山,去年去了北戴河,今年又快出发了。
为客户创造价值
林仁平是一个天生做生意的人才,给自己确定一个标准:让利客户,薄利多销,“不赔就是赚”。一开始,他就不像许多商人那样一味追求利润,而是坚持诚信经营,为客户创造价值,有时甚至不挣钱,也要拓宽销路,在业内赢得了很好的信誉。
吉林市有400多万人口,那些年城市建设量很大,林仁平电器生产、销售正逢其时,生意火得不得了。1999年,林仁平买下了市郊朱雀山旁一幢砖瓦房及4000平方米小院。2006年,公司在原址上扩建,盖起了现代化厂房和办公楼,更新了机器设备,使企业初具规模。
经过几年的发展,吉林市正泰电气设备公司已成为一家集科研、设计、开发、制造、安装、销售和服务为一体的高新技术型企业,主导产品高低压电器成套设备、预装式箱式变电站、铝合金空气绝缘母线槽、电缆桥架等共18大类、132个品种,广泛应用于电力、煤炭、冶金、矿山、纺织、石油、化工、水泥、建材、轻工、能源、风电、交通及房地产行业等大中型工程项目,产品畅销全国各省、市、自治区。
目前,公司占地面积30000平方米,建筑面积12000平方米;公司技术力量雄厚,工艺先进,现有高级技术人员18人,中级技术人员36人,经营管理人员48人。他们中既有熟悉行业工艺、具有丰富经验的资深工程师,又有年富力强、积极创新的青年技术人员,他们勇于承担高低压成套开关设备科研和技术开发,为现场技术支持提供良好的保障。
公司拥有先进的现代化技术装备和一流的制造技术,生产过程均使用数控设备,具有国际先进水平的数控板材生产线、数控母排加工生产线、全自动加手工喷涂生产线等一大批国际一流的生产检测设备,零部件加工和产品装配过程中广泛使用胎、卡、模具和先进的检测设备,是国内加工手段先进、加工能力强的电器制造企业。
[关键词]施工企业;招投标;工程造价管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.38.164
工程项目管理是施工企业参与市场竞争的一种重要途径与手段,是企业转换经营机制的基础和核心,在施工企业中的推广已取得明显的经济和社会效益。施工企业在推行项目经营承包过程中,只有以工程项目成本为中心,加强项目成本管理,才能提高经济效益。
1 工程招投标阶段
随着我国社会主义市场经济体系的不断完善,加之有关招标、投标方面法律法规的健全,工程项目建设公开竞标已成为选择施工队伍的主要途径。然而竞标的过程是非常残酷的,优胜劣汰的选择规律必将导致施工队伍的相互竞争。所以,要想通过竞标中标,只有编制好规范的标书,使标书在正常程序中立于不败之地。商务标是标书的一个重要组成部分,要占领市场,就要对市场的建筑材料、价格信息做广泛而详细的收集,价格信息的获取是工程投标报价的前提。其中信息来源主要途径有:一是本企业在日常生产运营中积累的信息;二是材料供应商提供的信息;三是通过报纸、电视及网络等各种媒体获取的信息。在获取信息的同时,企业应组成专家组,对获取的信息进行分析、梳理、筛选。工程投标的主要工作按时间进度大致分为:投标答疑、编制投标书、投标报价,只有把握好整个过程的每个环节才能在竞争中获胜。
(1)投标答疑:在投标前答疑时一定要仔细研读招标文件、招标图纸及其他相关资料。从中找出问题及疑问,向招标方或招标方征询。征询问题应有选择性,对于概念较模糊或容易引起歧义且对工程造价影响比较大的,必须提出,对于部分可能成为日后索赔依据的或一些对工程造价影响比较小的,可以不予提出。
(2)编制投标书:施工企业应针对每一项工程投标都成立专门的投标小组,且其组成人员应分工明确,做到各司其职且共同协作,认真负责地编制好投标书。编制投标书时应一丝不苟,充分理解并满足招标文件中的各项要求。尤其应注意工程量的计算,按图纸计算的工程量应准确,以确保工程报价的准确性。对于有些图纸不全的,需凭经验估算的,应征询有丰富现场施工经验的人员,实事求是,不应高估冒算,也不能片面降低报价甚至低于成本价。同时应准确、合理应用报价依据和工程消耗量标准,编制投标书的程序一定要按照招标文件要求,不得擅自改动。
(3)投标报价即确定最终报价:根据工程量清单和图纸等招标文件,投标小组得出预算结果后,根据企业的实际情况最后确定投标价。确定投标报价主要是以预算结果为基础根据招标文件的评标办法来合理定价,评标办法多种多样,有平均值法、综合评估法、公式法、经评审的最低投标价法等。投标报价要根据不同的评标方式精心策划,认真分析,慎重决策,同时要做到“知已知彼”,尽量能了解到其他竞争对手的企业情况、以往投标报价的习惯及思路、项目经理的实力等情况,模糊测定其他单位的投标报价及业主方的标底,选取几种方案,另外还应充分应用不同的投标策略和投标技巧,充分考虑企业自身的生产及管理水平,仔细权衡招投标各方的利益,以此确定最终的投标报价。
投标书中,技术标和商务标是同等重要的。特别是项目采用综合评估法评标的,技术标尤为重要。技术标中的主要工程的施工技术方案的编制往往将对工程中标起决定性作用。更有甚者,有的招标文件中规定,如果技术标未能通过评标小组的评审,将不开商务标。因此,在编制投标书的过程中,重视商务标报价合理的同时,对主要工程的关键施工技术方案,企业应组织最有经验的专家进行方案讨论和论证,以保证技术标的优势。具体的技术方案必须与商务标报价相互对应,如一施工单位为了取得某项目的施工权,在编制工程技术标时,将质量措施描述得是如何如何地完美,而在投标报价单中却并未见采取这些质量措施的投入费用,给评委留下很大的疑问,结果以废标而失败。
2 施工阶段
2.1 施工阶段造价管理的重要意义
工程造价管理是施工阶段的重要组成部分,始终贯穿工程项目建设的全过程。而施工单位的工程造价管理尤为重要。它不仅在一定时期内反映出施工企业工程建设的费用水平,也直接关系到施工企业的经济命脉。施工单位的最终目的是盈利。随着社会主义市场经济的不断发展,面对激烈的市场竞争,作为施工企业只有转变观念,增强市场竞争意识,利用科学管理方法,准确、合理地确定工程造价,加强工程项目中工程造价的管理与控制,才能有效提高施工单位的经济效益。
2.2 施工阶段造价管理的具体实施
其一,施工前,要结合施工图纸及现场实际情况、企业自身的机械设备、施工经验、管理水平以及相关技术规范验收标准,编制一套切实经济可行的施工方案。该施工方案是工程施工实施的行动纲领。因中标偏低等原因,这就要求施工企业必须合理组织施工,节约成本,力求在管理中出效益。
其二,施工过程中,要全员参与造价管理。现场经营管理、预算人员必须与施工技术人员、材料采购人员、机械设备管理人员等密切配合,互相沟通,以经营管理为核心,以节约各项成本为手段,从而达到不断提高企业经济效益的目的。目前,施工企业在这方面往往存在欠缺,经营管理与施工生产严重脱节,材料、机械及人员管理各自为政,势必造成人工、材料及施工机械的大量浪费及流失,导致施工成本高企。如:第一,现场技术人员只顾施工,对于施工中的工程项目或工程量增减未能与业主及时办理变更签证手续,或手续模糊等,都会给工程结算带来很多麻烦。对于分包队伍的选择、现场技术签证的办理过于草率,不熟悉定额内容等,都将会造成人工费等的流失。第二,材料人员确定材料定货数量一定要根据技术人员提供的图纸用量略加损耗来控制,避免浪费。确定定货单价要及时反映到经营部门,以便经营部门能够及时调整预结算材料价差。第三,机械设备管理人员在机械台班安排上,要考虑现场工作量情况合理组织实施。
3 工程项目成本控制与分析
(1)工程项目成本控制是以项目为中心,分层管理,分级核算的承包和核算体系。工程成本主要由人工费、材料费、机械费、其他费用组成,要将四费落实到经营劳资、材料、机械等各部门,进行责任考核,并与质量、安全、工期指标挂钩,建立完善的激励约束机制。
(2)作好成本核算。工程开工前,按施工图作好成本预算,分析出人工、材料、机械的含量,并与中标预算作好对比。制定人、材、机的项目成本目标,若人工费为清包,可一次包死,不再调整,此项支出为固定值。材料费节省的前提必须实行材料招标,实行质优价廉,以投标材料价为限额,特殊材料高于投标价的可平衡于其他低价材料,实行有目标的控制成本。
(3)工程竣工后,进行成本核算。作好竣工结算,按照合同调整可调的价差,在竣工总价的基础上,进行成本分析,作好竣工成本分析资料,为今后的工程提供参考依据。
4 做好工程造价资料收集、分类和整理工作
工程造价资料整理主要包括整理在工程实施过程中产生的有关工程施工现场记录、使用材料及单价、结算依据及结算资料、价格信息、竣工结算等资料。工程造价资料是造价产生的重要依据,企业应对各种不同类型的工程造价资料统一做好收集、分类、整理及保管工作,作为企业内部进行造价分析和管理、对比编制企业内部定额的依据。
5 结 论
工程造价管理工作自始至终贯穿于施工企业整个生产过程中,它是一项涉及面广、综合性强的工作,它不但需要得到企业负责人的重视,同时也需要企业各相关业务部门各负其责、密切协作配合,共同努力完成,为企业实现利润的最大化。
参考文献:
[1]李晓卫.浅析工程造价全过程管理重点和对策[J].工程技术:全文版,2016(6).
有人说,中国无品牌,虽然话语有些偏激,但事实也让人汗颜。俗话说:“三代出贵族”,品牌亦如此。中国市场经济发展至今已有三十多年,大大小小的企业兴衰犹如电视肥皂剧,在观众的记忆里留下了翻江倒海般的痕迹,用“走马观花”来形容最不为过。可肥皂剧的结尾让人大失所望,主人公最终选择了上岸。
与西方国家的成熟品牌相比,中国企业基本上处于“无品牌”的状态,我们似乎可以从市场营销学的角度来分析,市场定位如何如何,产品开发如何如何,价格制定如何如何,促销手段如何如何等等。其实,真正造成中国企业“无品牌”尴尬处境的原因恐怕在于:我们企业家创办企业的目的并不是为品牌,也不是为社会,更不是为企业文化所推崇的各种愿景目标,而是为了能享受梦寐以求的生活,能以“四两拨千斤”的方式攫取财富,于是“打一枪换一个地方”的游击队思维模式在中国企业遍地开花。
一个普通人自食其言还情有可原,而一个企业家就不能出尔反尔,把企业文化所推崇的各项理念当作表面文章,在现实工作中我行我素,缺少耐心和勇气,缺少企业战略思想所必备的文化底蕴,这就铸成企业短期行为的严重后果。也许我们的企业家会说,品牌和文化是我儿子、孙子们考虑的问题,我只要做好眼前的事情就可以了。
如果你的企业由于没有品牌效应而遭遇滑铁卢,甚至倒闭关门,你的儿子和孙子连吃饭都成为严重问题,你还会这样说吗?
纵观国际品牌的历史,无一不是追求文化品位的历史,雀巢、麦当劳、星巴克、可口可乐等都为我们树立了鲜活的榜样。但愿我们的企业家在开创企业的时候,能端正自己的价值观,只有端正了个人的价值观,才能树立健康的企业价值观,才能为品牌的发展营造一个美好的成长空间。
成本管理是企业管理中永恒的主题,成本管理水平高,就能提升企业整体管理水平,增强企业核心竞争力。因此,本文对加强卷烟工业企业成本管理进行了一些思考。
一、卷烟企业成本管理存在的问题
1.成本管理意识有待加强
烟草行业实行专卖管理,以税利实现作为烟草企业的经营目标。竞争只是行业内部企业之间的竞争,因此大部分企业的工作重心放在调整卷烟产品结构以适应市场需求的变化,放在采用先进的生产技术设备和新的生产工艺,增强综合实力上。
2.预算管理执行不力
卷烟生产企业的成本管理,都在年度预算、采购权限的控制下执行,并将预算执行情况纳入年度考核体系。但是有的卷烟企业预算编制过于粗放,缺乏与产品设计与配方、材料的消耗与卷制设备、操作人员技能之间的关联性,不能细化控制点,很难找出制约成本管理的瓶颈或短板,无法有效控制成本费用。
3.成本分析不够全面
在企业经济活动分析工作中,对成本项目的分析往往只是反映企业的实际数与中烟公司审批的预算数的差异(超支或节约),实际消耗与上年同期对比,利用因素分析法来进行数量、产量、价格三者变化因素的分析,而不是按成本动因来进行动态分析。因此,不能真实的反映生产企业在节能降耗、厉行节约中所做的工作,对企业的成本管理缺乏推动作用。
4.成本管理内容单一
(1)只注重投产后的成本管理,忽视投产前的成本管理。实践证明,在投产前的成本控制率为70%左右,成本控制因为产品投产后,产品设计已经完成、设备已经到位、生产工人也按照要求上岗,但成本管理中涉及的设计成本、设备折旧、设备利用率、生产能力、工艺路线、人工定额等是否达到合理配置,这些问题是在投产前就必须要考虑的。
(2)只注重构成产品的成本管理,忽视生产要素合理配置的成本管理。现代企业生产不再是原来的仅以扩大规模来增加经济效益的模式,而是依靠企业资源的整合程度和运行状况,因此,更应该各项资源的合理配置、生产流程的优化组合,消除非增值作业环节。
5.成本管理方法和手段有待提升
由于部分卷烟企业管理缺乏市场意识、竞争意识、效益意识和成本意识,导致成本管理方法老化落后。标准成本法、定额成本法、作业成本法、战略成本管理等比较科学有效的方法,都缺乏应用,主要采用实际成本法计算成本,无法有效分析、评价成本执行情况,无法有效实施激励机制,调动广大职工参与成本管理的积极性。
二、加强卷烟企业成本管理的建议
1.提高全员成本管理意识
人既是成本管理的主体,又是成本管理的客体。因此,在激烈的市场竞争中,成本是企业参与竞争的有力武器。降低成本不只是财务部门的事情,需要企业树立全过程、全方位、全员参与的成本意识。因此,成本控制要明确各环节、各部门以及员工的成本目标与责任,使成本意识深入人心,真正做到“千斤重担大家挑,成本责任人人有”。
2.强化预算管理
在预算管理中,要实施目标成本控制,细化控制措施,对不同成本费用项目,实行分类管理,对每一成本费用项目要细分多个细目,根据归口管理的原则,制定不同部门各项费用的预算考核指标,进行分解加以实施控制。建立各项成本费用须经部门预算员登记审核并及时与总预算管理员核对的方法,使得各个部门的费用执行情况在日常的费用列账过程中就能做到心中有数,为预算执行情况分析奠定了基础,从而提高了各个部门及整个企业预算工作的准确性、高效性。
3.采用先进的成本核算管理方法
由于卷烟企业重点在于卷烟产品的生产,因此,根据卷烟企业的经营特点以及作业成本法“产品消耗作业,作业消耗资源”的基本原理,采用作业成本进行核算,具有得天独厚的优势。通过作业成本法的运用,既可以提高成本计算的准确性,加强成本管理,还有利于改善企业的生产作业流程,优化生产活动,实现资源的有效配置。
4. 强化成本分析制度
卷烟企业要健全成本分析反馈制度,加强了部门协同运行能力,把企业管理、生产设备、财务管理这三个部门作为重点,加强部门间协调运行,形成一个信息快速反馈系统。通过有关部门的资料信息,逐步分析,层层剥离,从成本费用指标入手,尽量做到详实细化,把变化了的实际情况与计划进行对比,认真分析各种消耗影响因素,从每一个影响材料消耗的方面来揭示其对成本费用的影响程度。
5.构建现代物流企业成本管理信息系统
建立成本管理信息系统,实施成本管理信息化,有利于提高信息处理能力,提高成本信息的及时性、有效性,有力推动企业整体经营管理信息化的发展,实现资源共享,使成本信息转化为决策依据,提高企业决策的正确性,增强企业的竞争力。
6. 加强对会计人员的培训
会计人员素质的提高在一定程度上能够减少会计信息失真的可能性,能够保证成本信息的真实可靠,从而提高卷烟企业的决策管理水平。因此,培训工作将是提升成本管理的关键环节,通过培训,使会计人员学习卷烟企业财务成本管理需要的新理念、新方法,不断提高专业理论水平和实践水平。
三、结束语
成本管理是复杂的系统工程,企业提高竞争力,必须高度重视成本管控,将成本管理落到实处,提高成本管理的水平。