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那么我们为什么要进行时间管理呢?我们有没有想过我们每天落后别人半步会怎样呢?在大森林里有两个人去打猎,到了黄昏时分子弹用完,两个人正准备回去,这时候突然两个人发现了一只饿了一天的狮子,狮子同时也看到了他们,一个人正准备跑可是他发现另外一个人没有跑很迅速的从背包里掏出一双运动鞋用最快的时间换上了运动鞋,这时他就问“哎,你还不快跑,你换鞋干嘛你能跑过狮子吗?”这个人回答道:“我不用跑过狮子,我只要跑过你就行了!”……那么各位,你从这个故事里能悟到什么呢?如果我们落后别人半步我们就会没“命”的。我们慢不是因为我们不快,而是因为别人更快!
那么时间有什么特性呢?时间有以下四个特性:1:供给豪无弹性,2:无法蓄积,3无法替代,4无法失而复得。根据以上的四个特性我们可以分析出时间是世界上最有价值的产物,如果现在有人研制出“后悔药”,吃了之后可以让你回到18岁,即使售价在1亿美元以上,我想也会有很多富翁会争先恐后地购买,因为他们知道时间对于他们的价值,所以我们一定要珍惜时间。关于时间的价值有很多比喻,我们常说“时间就是金钱,时间就是生命”,当我们有闲余的钱时可以存在银行,需要时再来支取,但你能跑到银行去将你现在的时间存起来,等自己忙不过来的时候再将它取回吗?
现在来看一看我们一生中总共浪费了多少时间,假如我们可以活到80岁,那么在这80年当中,我们睡了24年的觉,,吵了2年的驾,打了3年的电话,找了2年的东西,洗了2年的澡,做饭吃饭用了8年,看电视用了8年,上了1年的厕所等等等等。那么真正用于工作的时间还不到10年呢,真是不算不知道,一算吓一跳,我们浪费了昨天,还能再浪费掉今天吗?现在我再给大家算一算我们的时间值多少钱?根据每天八小时工作,全年工作244天计算,如果你的年薪为20000,那你工作每分钟价值为0.1708元,每小时为10.25元,而每天多工作一个小时,全年的价值为2500元,每天多工作一小时十年的价值为75000元,接近四年的年薪。也就是说:每天多工作一小时10年可以走别人14年走的路。那么如果我们多工作二小时呢?这就是为什么有很多人把时间比喻成金钱的一个道理。我们要想成就美好的未来,必然要很好的利用时间。抓住时间就有钱赚,贻误时间就要赔钱时间的关键是现在,珍惜时间最重要的是珍惜现在,凡事推到明天,终将一事无成。大家都知道电话是贝尔发明的,其实还有一个人也发明了电话,他就是格林,他们两个在同一时间发明了电话,但是不同的是,格林在发明了电话之后,忙着庆功,而贝尔却在第一时间到专利局申请注册,当格林去注册的时候,贝尔已经捷足先登了,格林后悔也来不及了,仅仅因为格林耽误了一天的时间结果造成了两种截然不同的结果。
时间的三大杀手是什么呢?第一是缺乏时间管理的意识,我们很多人只知道时间一天天的过,却不知道如何有效地管理自己的时间,现在时代在不断的进步,竞争越来越强,我们要想在激烈的竞争中立于不败之地,只有管理好自己的时间,提高自己的工作效率;第二就是缺乏沟通,如果我们用5分钟时间做好事先沟通,就可以省掉做事过程中一两个小时的重复沟通,节省了时间,又提高了效率。第三是弄不清优先顺序,在一次时间管理的课上,教授给学生们做了一个实验,他拿出一个空瓶子,然后往里面装满鹅卵石,问在坐的学生瓶子
满了吗?学生都回答满了,教授又拿出一些小的石子,装到了瓶子里,摇了摇又装进去一些,这时他又问学生满了吗?学生回答满了,教授说你们继续看,他又拿出一袋细沙子,倒了进去,当他再问学生的时候,没有人回答了,最后教授拿出一瓶水,倒进了看上去已经被鹅卵石、小石子、沙子填得满满的瓶子里,水仍然没有溢出来。教授问全班的学生从这个实验中你们得到什么启示,有个学生站起来回答:“时间就象海绵里的水,只要愿挤总还是有的。”教授说:‘你说得很对,但不是我要告诉你们的最重要的启示,我想告诉你们的是———如果你不先把最大的鹅卵石装进去,以后就再也没有机会把它装进去了。”学生恍然大悟。 这就好象是在生活中,每天我们都有很多的事情等着去处理,如果你分不清主次,分不清优先顺序,用那些不重要的小事占去了大量的时间,结果真正重要的事情却没有去做,不得不去事后补救,永远都在做时间的救火队员。
现在告诉大家时间管理的陷阱,大家一定要当心了,同时要学会如何跨越时间管的陷阱。第一是没有时间观念,做任何事都没有事先的计划和统筹安排,就好象是猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里。我们应该坚持要事第一,重要的事情优先去做。第二是不好意思拒绝别人,对别人有求必应,结果可能大量的时间在处理别人的事,自己的事却没有做。我们要学会说“no”,找到合适的方法来拒绝别人不必要的请求。第三是认为时间还早,总是往后拖延,疏不知“明日复明日,明日何其多,事事待明日,万事成蹉跎”。因此我们年轻人一定要珍惜自己的青春年华,不要等到自己老去的时候才后悔浪费了好时光,一事无成。第四是不速之客的到来打挠了我们的正常的工作秩序,那么我们要养成“计划你的工作,工作你的计划”的习惯,提前安排和预约。第五是会议病,有些机构官僚作风严重,大事小事都要开会,会议上又没有合理的解决方案,白白浪费了时间,因此我们要减少冗长的会议。第六是文件满桌病,这种人的案头被一大摞一大摞的文件占据着,不知道他有多忙,多少事要处理。这种人其实做事缺乏先后主次顺序,想起一件是一件,就好象小猫钓鱼,猴子掰棒子,掰一个扔一个。最后是有些人不懂得授权,凡事事必躬亲,对别人不信任,不敢委以重任,其实我们帮助团队中的新生力量尽快成长,把一些适当的事情分给别人去做,减轻了自己的负担,又给别人一些锻炼的此 文来源于文 秘 家 园机会。所以我们一定要跨越时间管理的陷阱,让自己的时间更有价值。
可能我们有很多人分不清做事的优先顺序。什么事情先做什么事情后做,结果重要的事情没有做,而不重要的事情做了。我们身边所有的事情可以分为四大类:第一:是重要又紧急的事情;第二:重要而不紧急的事情;第三:紧急而不重要的事情;第四:不重要又不紧急的事情。那么这四类事情我们应该首先做哪类呢?有很多人都认为是第一类事情先做,又重要又紧急吗?但是如果你每天做的都是既重要又紧急的事情,那么你每天充当的都是救火队员的工作,你不觉得你很累吗?所以我们应该首先做的是第二类重要而不紧急的事情,为什么我们要先做重要而不紧急的事情呢?我们分析一下什么是重要的事情呢?所谓重要的事情就是对你的工作、生活等起到较大影响的事情,比如参加我们的联谊会、拜访客户都是重要的事情,如果我们什么事情都赶到眼前在做,都变成了紧急的事情,你会感觉到手忙脚乱,而且效果又不好,那么第二类事情就会上升为第一类事情,所以你每天的节奏都很紧张,你每天都在说:“哎,累死了”。既然是那么重要的事情所以在不紧急的时候我们就把这些事情做完,我们就会感觉到工作和生活都会井然有序,有条不紊,这也是会工作和不会工作的人的区别。
还有一类事情就是“对”的事情,那么什么又是“对”的事情呢?“对”的事情就是对我们一生都有重大影响的事情,比如我们能力的提高,培训等就是对的事情,举个例子:每个人都很想和客户签单,但是你知不知道怎么样才能得到客户的认同?客户拒绝的真正原因是什么?你会和客户有效沟通吗?为什么别人去了一次就可以签单,而你去了好几次就是签不下来呢?一流的营销员销售的事理念,二流的营销员销售的是自己,三流的营销员销售的是产品,那么我们这个理念又如何去灌输呢?这些问题的解决难道是多去几次联谊会就能找到原因的吗?那么只有通过培训或者是和在这方面有专长的人交流学习才可以解决,这就是在做对的事情,当我们的营销技巧、营销理念、产品知识和沟通技巧都得到了一个有效提高之后我们再和客户交流就变得更容易了,成交率也更高了!这也就是走向营销高手的路。所以我们只有做好“对”的事情的前提下再做重要的事情才会更容易,重要的事情才会做好,因此做“对”的事情永远都是第一位的,我们要学会如何分析什么是对的事情什么是重要的事情,这样你的事情才会做好!
【关键词】车间管理自管能力金矿
一、介绍
新疆阿希金矿位于伊宁县城北偏东30km处,距伊宁市公路60km,交通条件较差,是集采、选、冶为一体的现代化矿山企业,1995年7月1日投料试生产,1996年9月通过国家验收,正式竣工投产。当前的实际生产能力为采、选l000t/d,处理量32万t/a,年产黄金4.2万两。企业现有职工510人,其中中高级专业技术人员56人,初级专业人员56人,中专以上学历275人,退休职工29人,全矿有汉、维、哈、回、锡等14个民族,少数民族职工占25%,35岁以下职工占85%。阿希金矿仅有一个选矿车间,黄金冶炼规模很小,也归选矿车间,采矿车间是管理性的,不直接生产,其它车间如动力车间、车队等都是辅助车间。选矿车间有职工178人,占全矿35%,固定资产为10128万元(全矿固定资22328万元),占全矿45%,其中设备固定资产4659万元(全矿固定资产8864万元),占全矿53%。全矿的设备运转率以选矿车间为准,选矿车间每停产一天,财务损失30万元,由此可见选矿车间的设备管理在全矿起着重要作用。选矿设备已经运行8年,随着运行时间的增长,设备运转率不但没有降低反而保持稳中有升,这跟强化管理是分不开的。
二、管理措施
(一)指标到人。车间将考核指标层层分解,落实到工段(部门)、班组、个人,如设备运转率指标被车间层层分解,落实到人,甚至落实到每一台设备,用每一台设备的运转率来保证整个车间的运转率。有时关键设备的运转率就是车间的运转率,就是全矿的运转率,比如规格型号为:中5500×1800的自磨机,它在全矿就是关键设备,它一旦停机,整个选矿车间的生产线都得停下,而选矿车间的运转率是代表全矿的。车间还将一台或几台设备都挂在一个或几个职工身上,做到定人、定岗、定设备、定指标,这样一来使每个人都清楚自己的指标,从而形成人人头上有指标。指标到人的最大优点是:方便考核,明确责、权、利。2002年矿上给车间下达的运转率指标是91%,可实际达到了92.69%,超出1.69个百分点,这主要得益于指标落实到人。
(二)对人的管理。车间强调设备管理现场是关键。车间设备管理的根本出发点是对人的管理,其最终目的是全员生产维修。加强设备管理根本问题是领导班子问题。领导对设备的重视和班子成员的团结,以及规章制度的建全,是设备管理好的重要条件。车间规定设备副主任对车间的管理不是条块的,而是全面管理,即不仅仅可以管理设备口子,而且可以就设备方面管理全车间,这就充分赋予了设备管理人员的管理权。不象以前条块分割,生产管理和设备管理之间存在矛盾,设备副主任对维修人员管得多,对生产人员管得少;生产管理人员对生产管得多,对维修人员管得少。以前选矿车间单独有一个电钳工段(其它四个工段分别是:破碎、磨矿、树脂、压滤)。这个工段负责全车间的维修任务,由于它和其它四个工段平级,所以工作容易扯皮,互相推诿。设备出了问题,生产人员怪修理人员修理不及时、修理水平低等;修理人员怪备件质量有问题,怪生产人员操作不当及保养不当等。现在车间除了因为电工工种的独特性而保留一个电修工段外,其余原电钳工段的钳工全部划入生产工段,要求操作人员掌握钳工的基本知识和技能,能配合维修人员进行维修,并且要求维修人员了解工艺流程,会操作。设备管理人员在设备方面直接管理生产工段,同时在特殊情况下也可以直接给生产工段里的钳工班安排工作,这样加大了设备管理力度。管理的力度是通过考核来体现,各工段设备管理方面的考核由设备管理人员负责。
(三)开展活动,推动管理。针对无轨设备存在“脏、乱、差”以及设备操作、维护安全隐患诸多等问题,为彻底改变设备现状,将设备油污清洁、卫生、、消防安全作为重点检查项目,推动设备管理再上新台阶.在全车间范围内开展为期一年的“抓设备、强管理.全面提升无轨设备管理水平”竞赛活动。建立吉普车考核体制、备用设备管理.制定无轨设备原装发动机使用考核规定,采取激励与考核策略.加强无轨设备管理,全员参与无轨设备管理创新献计献策。加强对所有无轨设备操作手和维修人员、车间无轨设备技术人员以及工段长的无轨设备操作、维护保养培训工作,尤其是对新参加工作大学生和新调^的无轨设备操作手的培训工作。
(四)加强对突发事件的处理。2002年10月下旬,选矿车间磨矿厂房双螺旋分级机主轴突然断裂,造成被迫停机,在生产非常重要的时期,如果检修时长,全年生产任务势必受影响,车间技术人员和矿有关部门人员以最大限度挽回损失为前提,进行了修理,同时车间利用停机时间,对其它设备又进行了检查维修。这样的事件在2003年9月还有一次,处理的也可以。突发事件在企业普遍存在,不以人的主观意志为转移,它的处理要体现果断、及时、有力、正确,如何减少突发事件和减少突发事件所带来的损失是我们一直研究的问题。
三、启示
加强设备维修人才的培养和充分调动他们学技术的积极性是企业目前的紧要工作。今后应该给设备技术人员一个光明的前景,让他们工作、学习有积极性。应该本着互相交流、学习、共同进步原则来提高设备技术水平。
金矿企业的车间管理是日常管理的重要组成部分,是实现科学高效地进行设计的重要前提。在今后工作过程中对于车间管理应该保持高度重视。本文以实际案例为例详细分析了今后提升车间管理水平,实现自我管理的措施。今后应该加强这方面的研究。
参考文献:
随着目前城市现代化建设的飞速发展,社会上的房屋建筑离不开建筑施工技术,那么如何使建筑施工技术在城市化建设中发展显得尤为重要,要满足施工的多方面要求,还要与现代城市的要求同步发展不断的适应现代社会的要求,努力开拓技术新领域,不断吸取国内外新的建筑技术,不断的提升自己的技术,为推动我国建筑技术作出新的贡献。
对于土钉墙来说费用较低、施工比较方便,深度不大于15m、因此,土钉墙和复合土钉墙近年来发展十分迅速,在软土地区得到应用,它的安全性要求相对来说较低但由于比较廉价且易操作从而得到了很大范围内的应用。地下连续墙适用于基坑较深、环境保护要求严格的工程。基础外墙采用封闭式防水、护坡、承重这种三合一型的地下连续墙,深度达 30 米,在施工中要采取可拆式锚杆等特殊措施,为了解决连续墙的锚固问题与锚杆,降水,土方同步进行。预应力地下连续墙作为一个新趋势,也得到了应用。预应力地下连续墙厚度可减薄,内支撑的数量可减少。由于产生反拱作用,可减少支护墙地变形,提高了抗渗性。因此,在解决了设计和施工工艺之后,预应力地下连续墙会得到一定地研究和发展。逆作法施工工艺适用于有多层地下室地深基坑工程中能有效地降低施工费用、加快整个工程地施工进度,还能较好地控制周围环境地变形从而解决很多潜在的问题发生,可用于施工地铁车站、构筑物的深基础和车站广场人防工程等。能够解决在软土地区中柱桩承载不足,防止中柱桩过多的问题。
预拌混凝土技术一个国家商品混凝土的应用数量和比例标志着这个地方的混凝土工业生产的水平。伴随着预拌混凝土技术的蓬勃发展,我国的混凝土泵送技术提高非常快,泵送高度在上海金茂大厦达到 382.5m,在世界上已名列前茅。混凝土外加剂技术随着商品混凝土产量的增大,推动了混凝土外加剂的发展。如自流平混凝土、水下混凝土施工技术、喷射混凝土、商品混凝土和泵送混凝土。这些发展速度都非常的快速这也是我国混凝土事业高速发展得象征和标志。预防混凝土碱集料反应的措施,在我国许多地方存在混凝土碱一集料反应,这种反应给结构带来极为严重的危害。必须采用相应的技术措施,只有这样才能够保证混凝土安全,延长结构的使用寿命。要解决混凝土碱一集料这一反应,重点在选用的低碱水泥、砂石料、外加剂和低碱活性集料等材料上,选用高品质减水剂、膨胀剂,严格控制砂石料的含泥量及其级配,只有保证其质量和其配级,混凝土试配时首先要考虑使用低碱活性集料以及优选低碱水泥、掺加矿粉掺和料及低碱、无碱外加剂,这些试剂能够很好的保证混凝土在初配时有一个很好地保证。
目前我国已利用多种地方材料和超塑化剂在工业化生产水平 C60 的高强混凝土,C80 高强混凝土在一些大城市开始用于工程实践并且取得了比较好的效果,也已经基本掌握了配置 100M 高强混凝土的技术,并在国家大剧院工程中应用。此外,一些特种混凝土如纤维混凝土、水下不分散混凝土、特细砂混凝土等,亦成功配制和应用。这些事例都体现出了我们在高强高性能混凝土技术上的成熟.我国在高层建筑的桩基承台或箱基底板大体积混凝土浇筑这两个方面达到了很高水平。据调查了解,中央电视台主楼工程基础底板厚度约为 7.5m,我国施工技术水平面临了新的挑战和发展机遇。一般可采取以下几种措施能够保证大体积混凝土施工质量:进行混凝土试配;根据混凝土用量,组织商品混凝土供应站、备用电源、混凝土罐车确保现场混凝土供应的连续性;大斜面分层下料,分层振筑;现场测温设备采用“大体积混凝土温度微机自动测试仪”,对混凝土内外温差进行适时监控,通过以上的措施可以使得我们的大体积混凝土浇注建筑技术得到很好的发展,能够使我们的建筑得到很好地质量保证和技术支持. 新Ⅲ级钢筋的推广,以及开发研究的新型预应力锚夹具的应用,这些都为推广预应力混凝土创造了很好地条件。目前大跨度预应力框架和高层建筑大开间的无粘结预应力楼板应用较为普遍,后者能减少板厚、减轻建筑物自重,优越性显著。在构筑物中如水池、贮罐、电视塔应用更普遍。这样的应用能够使得预应力混凝土技术得到很好的发展。
在高层建筑中,我们会用到很多的钢筋来连接建筑物,面对这种粗钢筋用量激增,而钢筋的连接方法直接影响着施工进度、结构质量和成本。传统的搭接焊已不能适应高层建筑的发展需要,它不仅工艺复杂,而且每个粗钢筋接头的施焊时间较长,这样不仅会浪费很大的人力,而且还会浪费很多的财力,而且建筑的质量还不能够得到很好地保证。在研制发展了电渣压力焊、气压焊等新工艺的同时,气压焊由于推广力度不大,较少使用。随后又出现了径向套筒挤压连接和轴向套筒挤压连接等机械接头。虽然这种机械接头的成本比电渣压力焊、气压焊成本要高,但它的效率高、易保证质量、节约能源,故应用较广。随着技术的不断革新与发展又成功研制了锥螺纹接头,单价低于挤压接头,工效高,接头施工还有不占用工期的优势,但这种接头在拉伸试验中不能达到网盘母材的抗拉强度要求,因此在设计不太愿意使用。为了增加它的安全度,90 年代后期又出现了镦粗锥螺纹接头,其接头强度均超过了钢筋母材。但为了简化钢筋镦粗和丝扣的加工工艺,又研制了等强滚压直螺纹接头。这种接头工艺简单,工效高,性能稳定,价格低,能够被广大的使用者所接受
建筑施工技术是建筑业的一项基础技术它,通过对施工技术管理的优化,不断提高建筑施工的效率,确保建筑质量达到我们的要求,降低建筑施工的成本。在建筑这个产业上尤其是在房地产业蓬勃发展的今天,建筑行业在蓬勃发展的同时竞争也日益加剧,大中小建筑企业雨后春笋般的涌现出现不断地冲击着现在的建筑行业,优化建筑施工技术管是建筑企业提高市场竞争力最有效途径之一。从建筑施工技术的重要性入手,分析建筑施工技术内容的基础之上,重点分析可优化的内容以及具体的优化措施,旨在提高建筑企业的施工技术管理水平,进而提高建筑施工企业的竞争力。
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根据市委《关于开通县区“公仆信箱”的意见(试行)》(河委发[2009]16号)精神,县委、县政府在县政府门户网站()设立了“公仆信箱”。为加强“公仆信箱”的管理,切实做好网上群众来信的办理工作,现将有关事项通知如下。
一、明确职责分工
“公仆信箱”主办单位为县委办公室、县政府办公室、县纪委、县局、县信息中心、县公安局、县广播电视台。有关单位职能分工如下:
(一)县委办公室主要负责“公仆信箱”的总协调和管理工作,具体负责县委书记、专职副书记、县委常委信箱和本单位信箱来信的处理和重点件的跟踪督办工作。
(二)县政府办公室主要负责县长、副县长信箱和本单位信箱群众来信的处理和重点件的跟踪督办工作。
(三)县纪委主要负责“公仆信箱”信件办理情况的考核和纪检信件的跟踪督办。
(四)县局为“公仆信箱”的日常管理单位,按照“分级管理”原则,负责“公仆信箱”管理和信件处理工作,主要是应用推广及“公仆信箱”信件的统计、监控、督办、汇总、分析等,指导各镇、各单位开展网上管理工作。
(五)县信息中心负责“公仆信箱”的建设和日常管理工作,负责对全县“公仆信箱”管理员的日常培训和业务培训,负责全县不同信箱之间的技术衔接,以及系统安全维护、技术完善和应用推广,确保信箱正常运作。
(六)县广播电视台主要负责“公仆信箱”的宣传工作。
(七)县公安局网监中队主要负责信箱的安全建设和保障。
二、严格处理程序
(一)受理。各信箱管理人员将来信筛选整理后转至领导个人信箱,由领导本人阅批。
(二)办理。县领导将批示信件转至镇或县直有关单位的,由镇或县直相关单位在规定时限内按县领导批示要求进行办理;群众直接写信到镇或县直各单位的,由镇或县直各相关单位自行办理。超过7个工作日未处理或才处理的,亮黄灯警告;超过15个工作日未处理或才处理的,亮红灯警告。
(三)办结。具体解决问题的责任单位在收到群众来信或领导交办信件后,必须着力于问题的解决,不能充当“二传手”。信件反映问题彻底解决后为“办结”,办结期限为2个月。
(四)回复。问题责任单位分别在规定时限将信件流转办理情况和最终办结结果公开回复或点对点回复人和交办领导。
(五)公布。对人民群众普遍关心和影响较大的问题,必要时可通过新闻媒体向社会公布。
(六)督办。超过规定时间未办理或办理不力的,由县委办、县政府办、县纪委、县局跟踪督办。
三、落实工作要求
(一)提高认识,高度重视。各镇、各单位要充分认识“公仆信箱”在及时反映社情民意、有效化解矛盾纠纷、促进社会和谐稳定等方面的独特优势,进一步统一思想,增强做好“公仆信箱”延伸工作的紧迫感和责任感。要高度重视“公仆信箱”延伸工作,配齐计算机等网络硬件设备,积极配合市、县技术部门完成信箱功能对接工作,认真处理网上群众来信,着力解决群众反映的困难和问题,自觉接受群众的监督。
(二)明确职责,分级管理。各镇、各单位要明确工作职责,健全工作机制,按“属地管理、分级负责”和“谁主管、谁负责”的原则处理职责范围内的群众网上来信,做到分级负责、分级管理、分级办理。要认真办理群众来信,不敷衍塞责、推诿扯皮或将矛盾上交,力争将矛盾化解在基层。
(三)务真求实,提高效率。各镇、各单位要注重调查研究,尊重事实,对群众反映的问题要客观公正地依法处理。责任领导和信箱管理人员要增强责任感,坚持每天查阅信箱,收到群众来信后,一般应当天处理信件;具体解决问题的责任单位必须在规定的期限内办结,无法在规定期限办结的,应在网上回复批示领导和来信人,确保事事有回音,件件有结果。
很多同学在面临高三紧张的学习生活时,抱怨最多的就是:“没时间!”几乎所有的同学都会说自己已经忙得喘不过气来了。每天一起床就满脑子都是学习的事,连续节课安排得满满当当,一直挑灯夜战到头晕脑胀,倒头便睡……哪有什么的时间来安排复习计划、反思计划?更别提什么兴趣爱好了。漫画?咬咬牙,还是不看了吧!篮球?忍忍,等到高考结束再好好打几场比赛吧!上网、游戏?那更是想都不敢想!
要是偶尔在某些报刊上读到一些高考状元的宣讲的“要保持足够的睡眠,才能有足够的精力去学习……兴趣、爱好更不能丢,琴棋书画别落下……”之类的,没准会不屑地撇撇嘴,心里嘟囔道:“说得倒是轻松,你已经考完了当然可以信口开河,随便说!”
上述忙得如此团团转的同学,其实绝大多数都是“表面上的忙碌”。为什么这么说呢?
不知你是否有过这样的经历:在某个熟睡的午夜忽然惊醒,数手指算算自己一天下来做的事,是不是都是真正有意义的事情呢?你知道自己是为了什么在忙碌吗?是不是每一节课都有所收获?哪怕仅仅掌握了一个新方法、弄懂了一道新题型……如果仔细回想,或许,你会吃惊地发现自己脑子里对于这些问题的答案几乎是一片空白。
别慌,其实大多数同学都处于这样的状态。
那么,在短时间内,如何做到快速提升,无外乎就是在和别人同样的时间里,更加高效地吸取并掌握知识。所以,做好时间管理是重中之重。但如何真正做好时间管理并不是每个人都可以正确地做到的。
80/20原理
处于这种状态中的同学,他们不知道这个世界存在着一种似乎与我们常识相悖却又无时无刻不在发挥作用的规律,那就是80/20原理。
1897年,意大利经济学家帕累托发现:19世纪,英国人的财富分配呈现出一种严重不平衡的模式,大部分社会财富,都流向了少等说氖种校而且,这种不平衡的模式还占据了社会发展历史的大部分时间。于是,他从研究中得出了这样的结论:20%的人口掌控着80%的财富。该原理的重点是强调了这种不平衡的关系。
80/20原理打破了我们习以为常的直觉,我们常常认为:所有的投入都是一样重要的;所有的原因都是一样重要的;所有的习题都是一样重要的;所有的科目都是一样重要的……我们一直认为等量的付出会带来等量的收获,但是这种思维常常与事实不相符合。它让我们浪费了大量的时间,导致我们做了很多无用功。
那些高考状元其实并没有信口开河,乱说一气。他们为什么学得那么好,却还是有那么多空闲的时间?因为,他们知道在很多情况下,20%的付出就能获得80%的成果。于是,他们把最主要的时间和精力放在关键的少数上,而不是用在获利较小的多数上。这就是让一个人杰出或者平庸的巨大鸿沟。
所以,在学习上,不要再对所有的事情都一概而论,不分主次,用80%的资源、精力换取那可怜的20%的价值。掌握好每门学科之间所花时间的比例,对于自己的优势科目可以少花些时间,从而把挤出的时间用到自己较弱的学科上去。
你如果想学得轻松快乐,就应该放下你手中被拧得一团麻的事情,开始按照80/20原理对时间的付出和回报做一个全面而理性的分析,找出自己使用时间的误区,这样才能使自己从忙碌中解放出来,使自己能在20%的时间里创造出80%的价值。
魔法使用的过程有两个步骤:第一, 明确自己最关键的20%的要务是什么;第二, 考虑应该采取怎样的措施,以确保这20%的要务取得重大突破。
比如,你在150满分的数学考试中,想要拿到70分,那么,对你来说,关键的20%就是填空题、选择题这些基本题和大题中前几道起点题,你的要务是夯实基础,稳扎稳打。
如果,你在150满分的数学考试中,想要拿到100分,那么,对你来说,关键的20%就是那些占据试卷大多数分数的中档题。你的要务是提高做题速度和准确性,力求又快又准。
如果,你在150满分的数学考试中,想要拿到130分,那么,对你来说,关键的20%就是那些具有思考价值的高档题。你的要务是静思慎解,读通弄透,向满分冲击。
我们掌握的知识、方法、思路,其实来源于总数只占20%的辅导书和教材。大家不妨精用一两本教辅书,投入多一点时间,好好琢磨一下高考真题,力求达到滚瓜烂熟、举一反三,然后在这个基础上,再买两三本以开阔视野、查漏补缺的教辅。
当然,80/20原理并非说你只要掌握20%的关键要素就可以了,对其他80%置之不理。
千万不可长时间专攻一门学科而把其他科目都落下,这样的话,很可能导致你的弱项稍一起色,你的强项又不强了。 80/20原理是强调在资源有限的情况下,不要平均用力,集中精力解决主要问题便可。
做最重要的事
处好人际关系最重要的原则,就是不要试图让所有人都喜欢你。把这句话的思想用在时间管理上,也可以说:利用好时间的最重要的原则,就是不要试图把所有的事情都做好。
有很多人谈到时间计划的时候,总是把它和一张排列整齐的时间计划表联系起来。其实,如果忘了这个原则,计划表列得再漂亮也只是一个摆设。人的时间有限,无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。但我们要做的事情是无限的,即使仅仅是学习,要看的书是永远看不完的,要做的题目是永远做不完的,要背诵的东西是永远背不完的。即使你的计划完美无缺,但是有一天突然感冒发烧,或者情绪低落,那么计划就会被打乱。所以,无论怎么样计划,都不可能把所有要做的事情计划完,无论怎么样计划,都不可能把一切安排得天衣无缝。当有很多事情面临选择的时候,当有些任务实在无法完成的时候,我们该怎么办?只有回答好了这个问题,我们才能真正理解如何管理时间。这个问题的答案就是:只做最重要的事情。
先介绍一个经济学上的基础概念――“机会成本”,指你放弃某种机会而造成的潜在损失。比如你投资十万元去开一家杂货店,每个月可以赚两千元,这个事情值不值得做呢?如果单纯从帐面的“成本――受益”来看,每个月进货需要一万,卖出去得一万两千,收益大于成本,当然值得做。但是,你还有一个选择,可以花十万元开一家手机店,每个月可以赚五千元。这个时候,你还会选择去开杂货店吗?显然不会,因为你只有十万,选择了开杂货店,就等于放弃了手机店,也就是放弃了每个月五千元的收入。所以,你实际上还有一个隐藏的“机会成本”――即赚五千元的“机会”的成本。
同样,我们的时间有限,你选择了做某件事情,就隐含了你放弃做别的事情。“做别的事情”就是你的“机会成本”。所以,我们做事情的标准,不是“某件事有没有意义”,而是“某件事是不是最有意义”。