物资管理

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物资管理范文第1篇

关键词：物资管理；油田企业；物资管理模式

前言：

油田企业生产活动的开展能为我国社会发展提供能源支撑，需要注重油田生产过程的顺利进行，发挥其在能源供应方面的作用。与其余生产活动类似，油田生产活动离不开大量物资，其中物资购置、运输和使用都属于油田物资管理的重要组成部分，需要保证上述管理环节取得良好效果。同时采用合理的技术手段进行物资管理，有利于加大对油田生产成本的控制，提高企业运营效益。

1国内油田物资管理现状分析

对于油田物资管理而言，主要负责购置油田生产过程中需要的一系列物资，当生产部门有物资需求后，则要求物资管理部门首先检查库存情况，如果存在库存量不足时，应开展相应的采购工作，为生产活动的顺利进行提供物资保障。物资采购要严格遵循低成本、高质量的原则，根据实际需求制定采购计划，在物资管理部门完成产品质量检查后将物资运输到生产场所[1]。近年来油田企业管理者已经将物资管理提升到企业发展战略层面，物资管理水平有明显提高，并且物资管理体系在实践过程中逐步完善。但是由于物资管理种类较多，管理项目复杂，因此物资检查工作还存在不足，要想解决这一问题，需要尽快建立监督机制和物资检验机制，实现物资管理动态化。另外，当前国内油田物资管理有关设施还不先进，管理信息无法准确地传递，并且油田物资购置和检验相关信息还主要采取纸质记载形式，容易出现记录资料丢失等情况，对油田物资管理质量及效率有不利影响。

2当前我国油田物资管理存在的不足

在对现阶段我国油田企业物资管理存在的不足进行分析时，发现主要体现在以下方面：一是管理者素质低下，由于招聘标准不规范，导致物资管理者整体素质水平不高，在物资管理开展过程中容易出现管理漏洞，造成物资管理效果较差。优秀员工能促进企业经营效益的提高，是油田物资管理主体，而从管理人员素质水平来看，目前油田物资管理人员队伍中还存在部分素质低下的人员，主要原因在于招聘机制不完善以及后续培训力度不够等。二是物资管理技术滞后于油田物资管理需求。物资管理开展过程中要运用到相应的管理设施，但是目前物资管理还受到生产设备缺乏的影响，无法保证管理效果。并且部分油田企业还没有建立相应的管理信息体系，导致不同部门间还存在信息交流不畅的弊端。当物资采购、运输、管理等环节无法做到信息有效共享时，会出现信息重复的问题，降低了物资管理效率，还会增加物资管理成本。三是物资管理部门机构设置不合理。油田物资管理过程中的采购、运输和存储等环节都独立进行，由于油田生产活动特殊性，各管理部门分布不集中，这就需要保证各个环节开展过程中信息有效传递，从而加大企业生产成本控制。考虑上述内容，建议油田企业建立起有效的信息通道，保证物资管理全面有序开展。另外，物资管理设备分配在不同管理部门中，在进行设备维修操作时，可能出现各管理部门意见不统一的情况，阻碍生产作业正常开展。

3提高油田物资管理水平的措施

3.1提高物资管理信息化水平

随着科技快速发展，为油田物资管理提供了新的途径，能在先进技术应用下，提高物资管理质量与效率。因此，要求油田企业能注重物资管理信息化水平的提高，进一步构建完善的物资管理体系[2]。在信息技术作用下，可一定程度提高油田企业经营效益，需要将信息技术应用在油田物资管理各个环节。例如，当前大部分物资管理部门加大了先进管理的引进，并且通过建立统一的管理服务平台，为物资管理信息及时共享提供有效途径，进而在信息充分利用的情况下，为油田物资管理项目的正常开展提供依据。同时鼓励管理人员尽可能进行网上采购，可节省人力资源和物力资源的使用，提高油田企业资源利用效率。另外，油田物资管理信息化的实现，能促使物资管理更加透明，有利于监督管理的落实，进一步规范物资管理流程，保证油田物资管理取得较好效果。具体来说，物资管理工作相对复杂，为了提高物资管理质量，要求各部门加大监督力度，合理利用信息技术来为物资管理方式的创新提供有利条件。

3.2提高管理者综合素质

物资管理者综合素质高低对最终油田物资管理质量有直接影响，因此，有必要注重管理人员综合素质的提高，是保证物资管理高质量开展的前提条件。首先，在招聘机制上，应适当提高招聘门槛，对应聘人员管理能力和综合素质做出规定，在明确招聘标准的基础上，将优秀人才引进到油田物资管理中。例如，大部分油田企业在进行物资管理人员招聘时，在对应聘人员专业素养有明确规定的同时，还要求他们具备较高责任感，通过完善招聘机制，能保证招聘工作有效开展。其次，需要企业加大在职员工培训教育力度，根据物资管理实际需求，制定具体的培训方案和培训内容，是提高物资管理者综合素质的有效途径。最后，还应定期举办行业交流会，为员工提供交流互动的平台，促使员工快速掌握先进思想，能更好开展油田物资管理工作。

3.3建立合理的物资管理机构

在对现阶段油田企业物资管理存在的不足进行分析时，发现还主要存在物资管理机构设置不合理的问题，容易出现物资管理混乱的现象。因此，建议油田企业尽快建立合理的物资管理机构[3]。首先，应设立职能明确的管理机构，加大各个物资管理机构间的联系，以免出现各部门执政标准不统一的问题。构油田管理建物资管理机构，能实现管理信息快速传递，在信息支持下提高物资管理质量。其次，要考虑到物资管理对企业资金流动情况有一定影响，各管理部门独立运营则缺乏有效监督，容易出现贪污状况，这就需要为各管理部门配备相应的总委员会，在明确油田物资管理需要的情况下设立管理岗位，主要承担对物资管理进行监督的职责。为了提高物资管理质量，还可采取责任制，在责任落实到个人的基础上，提高管理者责任意识。监督工作应体现在物资采购、存储等过程中，从采购环节着手，最大程度节约油田生产成本，在提高企业经营收益上有重要意义。

3.4构建油田物资管理模式

为了充分发挥油田物资管理在促进油田企业稳健发展上的作用，还应建立适当的油田物资管理模式，在管理模式实施下，确保物资管理操作规范开展，促使物资管理整个过程顺利开展，为管理效果的实现提供保障。随着油田企业不断发展，其对应的物资管理模式也随之转变，传统物资管理模式包括分离制、承包制和集团制等，而这些管理模式在实际运用中还有所缺陷，当前油田企业普遍使用归口制这一物资管理模式。指的是将物资全部归纳到资产处管理的一种模式。在这个管理模式实施下，规定房产、土地等资产管理以及设备维修等都属于物资管理范畴，要在加大对上述内容管理力度的基础上实现物资管理全面开展。归口制的提出促进了油田物资管理的改革发展，真正解决了管理问题，发挥物资管理效能。

3.5完善油田物资采购机制

完善物资采购机制有着重要意义，首先要建立起分权制约的物资采购机制，按照分权制约进行管理部门职能设计，确保不同部门能根据自身工作内容构建对应的工作模块，从而实现物资管理具体化和规范化。其次，管理人员应坚持为人民服务的价值观，严守职业道德，避免在采购过程中利用不正规手段获取权益。最后，还要坚持制度依据作用，在实际采购工作开展中，应按照制度规定实施采购操作，做到采购过程公开化。如目前大部分油田企业都针对物资管理建立相应制度，在管理制度和责任制度作用下，可为物资管理实践提供参考依据，不仅能提高采购效率，还能加强管理者责任感，是物资管理有序开展的重要条件。

4结论

综上所述，物资管理在油田企业管理体系中占有重要地位，与油田生产活动正常开展之间有紧密联系，由此可看出油田物资管理的重要性。随着社会不断发展，要求油田企业紧跟时展步伐，严格控制油田物资管理质量，及时解决物资管理中存在的问题。通过提高物资管理信息化水平、提高管理者综合素质、建立合理的物资管理机构等措施的实行，能为企业物资管理能力的提高提供借鉴，进一步加强企业市场竞争力。

参考文献：

[1]何虎.对油田物资精细化管理的思考[J].科技经济导刊,2018,26(12):134+136.

物资管理范文第2篇

年我局开始贯彻iso-9000标准，这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式，让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责，认真执行物资管理的各项规章制度，把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验，验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符，外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报，换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表，将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库，做好标识。在每次材料发放时，严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求，在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单"，把工程剩余料交给甲方，由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责，尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护，发现不合理使用的要向处长汇报，对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养，为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账，做到账物相附。

通过这些年对材料、工机具的管理，我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤：

第一步，对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理，经常使用的材料码放在一起，每种材料按名称、规格、数量做好标识，做到一目了然。

第二步，对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放，特别要对贵重工具进行保护，箱外注明内存工具名称；长线工具和明线工具分开码放，大型工具放在明显处，每个工具按名称、规格、数量进行有效标识，做到人人都能看得见找得到，好坏要分开。

第三步，施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方，并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养，保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理，保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

第四步，物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后，按实际数量进行入账、消账，做到账物相符，每年终进行核对结转，发现不符及时改正。

物资管理范文第3篇

在当今这个时时追求效率，处处追求标准、专业、科学的现代化、信息化社会，面对新的发展形势和需求，电力企业必须将物资管理水平提升上来，充分发挥出物资管理的实效性，保障电力企业高效、稳定、持续地发展下去。本文在探讨了新时期电力企业物资管理工作中应关注的重点后，就如何提高电力物资管理实效性问题提出了几点建议措施。

关键词：

电力；物资管理；实效性；研究

在企业生产、经营、管理中负责对物资采购、运输、使用和储备等工作进行计划、组织、控制的行为就是物资管理。对于电力企业来说，庞大，且结构复杂、分布范围广的电网系统很容易由于各种原因出现各种故障，日常维修保养和应急维修都是必不可少的，再加上电力原本的生产成本以及基本建设工程需要，使得电力企业的物资管理要求和水平都更加高，直接影响着电力企业日常生产的稳定性、安全性和经济效益。但从当前阶段电力企业物资管理的实际开展情况来看，仍然有很多不足和问题存在，下面就从分析电力管理应关注的重点入手，探究如何提高电力物资管理实效性。

一、电力物资管理中应关注的重点

采购、运输配送、仓储、招投标等一系列工作都属于电力物资管理的范畴，相应的物资计划人员、采购人员和财务人员、管理人员等也都属于物资管理重点负责人员。可见电力物资管理涉及的工作内容和人员都比较多，在管理上有一定难度，尤其在如今这个形势诸多变化、竞争越来越激烈、越来越追求工作效率和质量的现代化、信息化大背景和大环境下。下面具体介绍以下几个当前阶段电力企业在物资管理上应重点关注和加强的方面：

（一）标准化管理

对于规模较大、工作涉及面广、人员众多的电力企业来说，必须要通过制度来规范和约束、带动员工行为，避免人管理人时容易出现的各种问题。所以，在电力物资管理上也要构建完善的制度和规定，并大力推行，实现物资管理的标准化、制度化和规范化。

（二）信息网络的建设

当今这个已经步入经济全球化发展的信息化时代，各个领域、行业都在着手开始信息化的建设工作。对于电力企业物资管理工作来说，亦是如此，信息在其中起到至关重要的作用，直接影响着物资的储备、供应和成本花费。为此，在信息获取渠道和信息获取速度日益多样化和高速化的发展形势下，电力企业物资管理部门应建立一个以部物资局为中心，向各网局辐射，把各个基层单位物资管理部门覆盖在内的信息网络，以便将及时搜集来的国内、国外市场信息做整理后及时传递到各网局和基层单位物资管理部门，包括市场资源、价格信息等内容，构建一个信息化网络，提高物资信息管理的水平，增强时效性。在竞争激烈的现代化社会，信息化、网络化无疑是物资管理一个必然的发展趋势和方向，是为了顺应市场发展形势、适应市场竞争而采取的一种手段。同时，这样也可以保障采购环节价格的合理性。

（三）储运管理

储运是电力物资管理当中的关键环节，在时效性、科学性和经济性方面有着较高的要求。为此，在实际的工作开展中应根据地区的不同灵活变通，通过联储、联运的方式将各级物资部门所处地区的优势条件充分利用和发挥出来。这样就使得配送环节工作得到有力保障，保证企业方面的供应水平和能力能够与市场需求相协调，将全程供应和全天供应变为现实。

二、有效提升电力物资管理实效性的措施

（一）注重物资管理计划的制定

在实际的电力生产当中对不同的物资有不同的需求量，且在技术指标的标准要求上也存在一定差异性，同时，有些物资还可能需要较长的供货时间，或是存在哪个物资供应短缺的问题，以及其他各种不确定因素引发的各种问题。所以，在电力物资管理当中一定要注重物资计划，以保证电力生产或建设过程中有足够的库存，能够及时为其提供相应的物资供应。具体来说就是采购之前做好市场调查，在此基础上对由各物资需求部门申报上来的物资计划进行一系列分析、归纳和整理工作；及时同需求部门做好对接，协同工作；确定不同需求物资的型号、规格、数量、技术参数的基础上做详细的规划，以确保物资计划准确、及时。在做物资计划的时候要注意以下几个环节：首先，宏观规划。从宏观角度出发，以企业年度生产经营目标和投资情况以及工作内容为依据对包含物资采购、运输和仓储、供应、使用等在内的全过程进行规划，并保证计划的实效性，为计划采购以及定额和消耗的控制奠定基础。其次，严抓计划申报审核环节。将各单位、部门对需求物资类别、特点和计划交货时间等需求信息同所采购物资相应的技术参数、行业现有水平综合在一起考虑来分别制定科学合理的采购措施、评价标准。同时还要利用分析系统对其进行初步审核，以保证设备、材料等物资选择的科学合理、公正客观。其次，对计划管理做出创新。针对物资计划创建专门的专业管理团队，在此基础上将现代化物资管理新技术充分利用起来开发和创建信息管理系统，资源共享，把物资计划管理和控制的数字化水平提升上来。最后，注重计划的可操作性。采购计划的制定时以采购预算为根据，但在实际生产经营中存在太多不可控制的不确定因素，所以，物资管理部门负责物资计划的人员在物资采购结构和数量上要注重合理性，以资金预算、生产经营实际情况为依据制定弹性计划。同时，在采购计划的执行过程中要同财务部门和物资管理部门做好沟通协商，保证不超出资金预算的范围。

（二）疏通管理体制

电力物资管理并不是一项独立的工作，其与财务、营销等都存在一定联系。所以，想要真正把物资的利用率提高上来，就要把财务、营销同物资综合在一起考虑，在分析每个指标实际情况的基础上明确其重要性。在考核指标的划分上要尽量详细，把物资完成率同再回收利用率综合在一起考虑，即在物资再回收利用率达到一定标准的基础上考虑资源完成率。总之，通过管理体制的疏通可以起到完善各项制度的作用，减少内部矛盾的发生，为闲置物资的再利用创造条件。

（三）仓储管理方面

物资的运输、装卸以及入库验收和发、退料、料账处理、保管保养等一系列工作都属于仓储管理范畴，面对如此繁多的管理项目，必须实行系统化管理，才能保证仓储管理工作顺利、高效的开展。具体可以通过以下几个方面入手：其一，将管理职责明确划分到各部门、人员身上的同时实施问责制，这样既保证了每项工作都有对应人员负责管控，又保证了各项工作职责的有效落实。其二，在管理经济预算中，账、卡、率的相符率是账、卡、物相符笔数同保管物资总笔数相比的百分数；物资保管的完好率是物资库存量与保管不当物资损耗量之差同物资库存总量相比的百分数；计划期库存物资周转率是计划期物资出库总量同计划期物资平均库存量相比的百分数。其三，通过项目考核来对管理情况进行考核评价、总结，给予那些仓储管理工作完成好的项目负责人员相应的物质奖励，并将其形成长期记录，这样就能够及时发现管理中存在的问题，并解决问题。

（四）物资采购管理方面

材料、设备等物资的采购是保障电力生产、建设、电网维修等正常运转的基础保障，应把采购过程中产生的成本费用划入商品流通费用当中，按照期间费用对其进行处理。为更好地对采购成本进行记录和控制，让针对采购环节的管理更具实效性，可对物资采购实行分级管理制。比如，议价报告表的审批由供应领导小组负责；公开招标中有关采购的相关事项经审议之后才能做最后决定；具体采购工作的安排由项目经理负责；采购付款由下经理负责审批等。

总之，分级管理模式下的物资采购工作各个环节紧密衔接在一起，利于实行系统化管理，避免或减少了管理漏洞的出现。结语电力产业在我国国民日常生活、工作、生产的各个方面以及经济发展、社会进步中都起到十分重要的保障作用和推动作用，既属于基础性产业，又属于战略性的支撑产业。在整个电力系统的生产、建设和运行当中，物资的供给速度、质量以及物资调配的及时性、合理性起到关键性的影响作用，影响了电力企业生产效率、运行稳定性和安全性的同时，直接关系到整个电力企业的经济效益和社会效益。为此，在新的时代背景和发展形势下，要从物资管理计划制定、管理体制疏通以及仓储管理、采购管理等多个层面入手，将电力物资管理的实效性提升上来。

作者：杨玉刚 单位：国网四川资阳市雁江供电有限责任公司

参考文献

[1]王婷.浅析电力物资管理问题及优化措施[J].经济视野，2014（23）：441-441，443.

[2]周君.找准“三点”推进物资队伍廉洁文化建设[J].华北电业，2015（1）：72-73.

[3]禹洋.电力物资管理的实效性及其相应措施研究[J].城市建设理论研究（电子版），2015，5（27）：724.

[4]邱际康.电力施工企业在建项目设备物资管理中的风险及防范措施[J].价值工程，2014（23）：200-200，201.

物资管理范文第4篇

省物资供应公司接受物资部的业务管理，承担委托范围内物资供应服务工作。其主要职责是:负责公司需求物资的催交催运、配送仓储、移交验收、现场服务等工作;负责与物资需求部门、单位核对物资调拨接收情况，开展物资核算工作，配合物资结算工作;负责公司仓储配送网络建设，库存物资和应急储备物资的日常管理，定期编制储备情况报表报送有关部门;负责办理所辖仓库仓储物资的出入库手续和库存储备物资的配送。

2电力公司物资管理具体内容分类

1)物资整体计划管理。物资计划管理是通过建立全面和全过程物资计划管控机制，以固定资产投资计划、综合计划和财务预算为基础，对物资需求部门申报的物资需求计划进行汇总、分析和库存资源利用，编制物资采购计划，提高物资采购效率，保证物资计划准确执行。

2)物资采购管理。物资采购管理包括了:招投标管理、合同管理、供应商管理、采购资金管理、产品质量监督管理以及配送和验收管理等。物资采购管理是物资管理的重要内容，在物资采购管理当中，应该按照统一、全面、高效的原则，加强物资采购管理。要利用好采购资金，加强对供应商的管理，避免资金的浪费。

3)物资采购后的管理。物资采购后要进入仓储和使用阶段，这个阶段的管理主要包括了仓储管理、废旧物资报废管理、应急物资管理。其中仓储管理要做到按照“统一管理、统一作业”和“统一管理、属地作业”的原则，建设以虚拟仓库为信息中心，区域库为枢纽、周转库为支撑的两级仓储网络。废旧物资处置管理包括可再利用旧物资的仓储保管和报废物资处置管理等。报废物资处置实行“统一管理、集中处置”的原则，由省物资供应公司统一组织。应急物资管理遵循“统筹管理、科学分布、综合储备、统一调配、实时信息”的原则。物资部是应急物资采购的归口管理部门，物资供应公司是应急物资配送、储备的具体实施单位。

4)物资标准化及信息化管理、档案管理物资标准化管理是指依据公司技术标准和标准化建设成果，统一技术规范，统一产品标准，推进物资采购标准化管理工作。物资信息化管理包括物资管理过程中的信息采集、信息交换、信息共享、信息查询、信息处理、分析决策等内容。物资集约化管理信息系统以ERP系统、电子商务平台为基础，结合专业分析工具，实现物资管理信息共享，强化物资管理流程标准化，为公司物资集约化管理提供信息技术支持。物资档案资料管理包括物资计划、采购、合同、配送、验收、结算、仓储、废旧物资处置等全过程资料的收集、整理、归档、保存。

3电力物资管理考核与评价

物资(招投标)监察为物资(招投标)专业内部监察，遵循“统一部署、分级实施、全程监察、及时反馈”的原则，监察事项包括物资供应链管理及非物资招标采购相关业务。物资监察采用日常监察、专项监察、定期监察三种方式，及时发现物资管理存在的问题并反馈监察对象，提出整改建议，督促问题整改，完善防范措施。物资管理考核主要通过公司同业对标和企业负责人业绩考核等方式实施。

4结语

物资管理范文第5篇

1.1系统应用

2007年总后勤部统一下发物资管理系统，并正式应用于临床科及各库房物资管理部门，根据医院工作需要建立消耗品库、通用物资库、供应室库、设备配件库及高值耗材库的库存单元。严格规范物资请领流程，科学、合理使用物资管理系统。

1.1.1物资管理

在医院的物资管理中物资、耗材的种类与供货商的管理是一项复杂而繁重的工作，因此使用物资管理系统前期须对各类基础数据进行设置，其中包括库存单元、物资基本信息、物资价表、供应商名称、入库及出库方式等，提取物资出、入库信息，分类汇总各类所需数据。

1.1.2规范流程

为了更好地使用物资管理系统，使临床科室对物资请领情况更加明确，更具有可控性，信息科对物资的请领流程进行严格规定，对物资申购实行审批权限，即机关各部由部门主官审批，临床科室由科室主任或护士长审批，在很大程度上堵塞了铺张浪费、公物私领的现象，极大提高了物资管理效益。请领物资时科室需提交有科室领导签字的申领单；普通消耗品可由护工持此单据代为请领并签字；特殊消耗品如移动硬盘等由科室指定人员亲自请领并签字；入库时凭供货商的送货单入库，出库时则以科室请领人员签字的单据出库。实现物资管理全流程规范化。

1.2应用效果

使用物资管理系统以来，取得了良好的效果。①各科室可以随时查询物资消耗情况，及时进行分析调整，杜绝物资浪费；②便于相互监督，极大地提高各科室的成本和节约意识；③方便统计查询，及时了解库存情况，利于做到账物相符，防止物资流失；④应用物资管理系统进行医院成本核算，将医院业务活动所发生的各种物资消耗以科室为核算对象进行归集和分配，使每个科室的成本核算准确无误。物资的相应数据采用一次录入，减少手工多次录入引起的数据误差，有效提高工作效率，同时达到资源共享，为物资的使用分析提供参考依据。

1.3不足之处

由于医院缺少监管机制，物资管理者未能进行物资库存定期盘点、不定期盘点或时间过长盘点，存在帐物不符现象，追溯原因时已无结果，如发现统计的库存比实际库存多时，只能补充出库至已过的月份，该做法与科室成本核算不相符。医院物资部门的管理与流程，在实际工作中还有待于日臻完善。

2医院物资管理系统的改进

为了使物资管理系统与“军队医院经济管理信息平台”对接，并形成规范，在信息技术支持的前提下，医院财经管理中心对各库房现有物资进行清查，以确保电子库存与实际库存相符，并规定自当月起每月月末盘点物资库存，制作月报表交财经中心，每笔入库单通过“军队医院经济管理信息平台”记帐，财经中心从物资管理系统提取各库房入库及出库数据，与月报表中数据进行核对。该方法使各库房定期盘点库存及核对库存金额，真正使物资管理系统发挥应有的作用，使物资去向明确，财经数据准确。

3医院物资管理系统的问题及解决措施

每月的月报表已成为衡量物资管理系统的操作者是否正确操作的标准，一些不经意的误操作直接导致报表中的库存金额与物资管理系统提取的库存金额不一致。经过实践，发现系统应用中的问题并推出解决措施。

(1)对尚有库存的不同批次的同种物资调价，且以调价后的价格出库。统计当月物资月结，若“出入盈亏”栏有数据，表示入库单价与出库单价不一致。操作上应找出价格不一致的出库单，逐一进行“退回入库”并记帐，调回原价格，再逐一出库，记帐，重新提取库存金额。

(2)入库或出库日期录错。由于实行每月月结，因此所有入、出库操作的日期仅限当月，做报表时发现数据不符应考虑排查日期错误，排查方法为：提取所有入库(出库)明细，按单据号排序。因单据号是系统根据操作行为按流水号自动生成，当月操作即为最后单据的操作，从最后一条住前查，能快速找出日期错误的单据予以更正。

(3)新建物资目录时物资属性漏填，库存未显示。每月新建物资的品种并不多，可对照库存表对新物资重点排查，找出后补填即可。

(4)出库时对出库条目多次增删易导致出库总金额与应收款不符，从而影响库存金额。分别从“出库单查询”和“出库明细查询”提取相同日期段的总金额，2张表提取的数据来源于2个红框处的金额总和，若不一致则每单对比，找出如上图所示的类似错误单据，予以更正。

(5)已入库物资在“价格维护”中未找到定价，导致库存未显示。物资需定价后方可入库，且价表不允许删除，出现该问题的原因尚不明确。问题的发现在于月报表金额与系统提取金额不一致，仓管员在盘点库存中发现该物资有实库存，但系统库存中无显示。经仔细查找发现“价格维护”中无此项价格，补入后库存恢复正常。

4结语