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万芬
身份证号码
性 别
女
年 龄
25岁
政治面貌
群众
婚姻状况
未婚
视 力 状 况
正常
身高(厘米)
167 cm
体重(公斤)
49 kg
民 族
汉族
户口所在地
上饶市(含区市县)
技术职称
最 高 学 历
大专
现居住地
南昌市(含区市县)
毕业时间
2006
求 职 状 态
目前正在找工作
电话、手机
15970699***
个人主页
地 址
邮编
受教
育及
培训
状况
2003年9 月 至 2006年6月
江西现代职业技术学院
电子商务 大专
专业描述:
工
作
经
验
摘
要
任职公司名称: 商川资讯科技有限公司 。
产品实施与维护部经理
工作职责和业绩:
1、管理与维护公司所实施的项目,所做项目主要针对工厂PMC管理进行改进提案,结合软件并作出具体实施方案 2、项目具体工作的落实(前期方案的制定,并给客户讲解与演示,合约签定后的实施工作的规划与安排) 2、软件使用的培训与帮助文档的编写 3、部门人员的管理 因为所处公司为专门为生产制造型企业上软件,所以对生产流程、计划管理都非常的熟悉
任职公司名称: 鸿扬家装 。
2009年5 月 至 2012年4月
生产计划主管
工作职责和业绩:
1.月计划、周计划的制定,并协助物控部保证物料的充足与避免物料的积压; 2.生产日报表及月报表的总结; 3.生产跟进员的管理; 4.督促生产计划的完成并及协助处理生产过程中产生的各类问题,以便计划按期达成; 5.产品交期管理等等
任职公司名称: 宁波方太厨具有限公司 。
2007年6 月 至 2009年4月
生产计划主管
工作职责和业绩:
1.主计划的编排;2.月生产计划预测与实际计划的落实;3.生产日报表及月报表的总结;4.生产跟进员的管理;5.督促生产计划的完成并及协助处理生产过程中产生的各类问题,以便计划按期达成;6.产品交期管理等等
任职公司名称: BVI国际徐福记集团(东莞) 。
2006年3 月 至 2007年5月
车间课长助理
工作职责和业绩:
1.新员工入职手续的办理、人员离职手续的办理及相关员工手册的培训;2.会议的主持及后续事项的跟进处理;4.每日生产日报表、考勤报表及能源等报表的制作; 5.每日生产计划的下达与跟进; 6.每日对工单进行日分析; 7.课长日常事务的处理等等
求职意向
现从事行业:
生产制造业
现从事职业:
生产计划/物料管理(PMC)
现职位级别:
高级职位(管理类)
期望月薪:
面议
目前月薪:
面议
可到岗时间:
面谈
期望工作性质:
全职
欲工作地区:
欲从事行业:
欲从事职业:
技能特长
能够熟悉使用OFFICE办公软、ERP、OA系统等
外语水平
第一外语:
第二外语:
兴趣爱好
生产助理需要工作认真仔细、责任心强,沟通能力强。以下是小编精心收集整理的生产助理主要工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
生产助理工作职责1
1、协助生产经理完成日常生产记录的维护;
2、完成生产计划更新,生产扣单(分配)、生产单控制;
3、协调计划经理计划安排,及时调整生产动态变化,保障生产正常进行;
4、根据生产计划合理规划并指导生产主管收发原料生产领料以及生产现场原料库存控制;
5、现场物料控制,定期盘点和月底盘点,完成生产月度统计报表;
6、维护生产部排班表与考勤表统计;
7、供应商投诉处理登记,与下一步流转交接,投诉后退布处理;
8、领导交办的其他工作。
生产助理工作职责2
精通不干胶标签生产设备:柔印机、轮转机,模切机,丝网机,数码机等;
对不干胶标签印刷工序、工艺熟悉;
3、 生产现场5S/6S推行,熟悉精益化管理模式,负责的日常生产、管理、运营工作;
4、 负责生产部日和月度工作计划的安排,控制所辖生产班组的工作进度;
5、 质量的监督和控制,能对不良生产进行分析改进,提高效率,保障质量,降低生产成本;
6、 能够熟练的处理产生部的各种异常问题并妥善处理与其他部门之间的协调;
7、 能及时对制定生产部工艺及改善方案,以备改进;
8、 完成上级安排的其它临时性工作。
生产助理工作职责3
1. 根据销售状况和客户需求编排、制定生产计划和物料需求计划;
2. 合理配料,跟踪物料供应情况和生产计划的完成情况以满足销售部门的交货计划;
3. 利用基础数据、合同和生产规格,预计制造产品所需的人力、物料、工具和设备;
4. 对短期和长期的生产能力进行预估分析;
5. 调整计划,适应设计变更、材料和人力短缺;
6. ERP系统中的订单下达、调度等操作.
生产助理工作职责4
1、有效对接销售部门、运维部门,按客户及工厂生产要求打印销售流转单、售后流转单;
2、有效拆分销售流转单,辨明物料明细需求量,区分库存与采购,录入 ERP 系统中;
3、跟踪销售订单、售后单生产或维修进度,及时协调与反馈信息;
4、与物流、快递对接,沟通确认当日发货的相关信息及费用;
5、定期统计汇总常规订单物流费用并对账,填写运费申请提交财务核销;
6、负责销售订单及售后订单台帐信息的建立;
7、负责部门办公用品申购、领用登记管理,定期统计办公用品需求提交申请给人事行政部申购;
8、负责所有生产管理文件发放、领用、分类归档,对旧文件回收后上交给相关部门销毁;
9、负责厂部办公室的6S管理工作,保证办公室整齐有序;
10、完成上级领导临时安排的各项各项工作任务。
生产助理工作职责5
1. 按照产品规格、等级、价格、工序、产能、员工、岗位、小组、车间等不同对象和要求分别建立统计台帐,加工整理汇总,制作日报表、月度、季度、年度报表,做好统计数据资料分析,为领导科学决策提供信息,与财务、业务、质检、仓库等部门的相关工作协调衔接,了解生产全过程;
2. 负责根据生产现场实际情况统计各种消耗品的标准用量并制定标准消耗量,每周对各生产组需用的消耗品进行统计;
3. 根据《生产统计表》等与仓库确认后的《入库单》统计各种入库数据;
4. 负责将各生产组提交的经确认的成品、半成品入库单各项数据输入电脑建电子档(存档);
5. 负责将生产部临时性计划传达发送到相关人员手中,并负责追踪落实情况向部门经理报告;
6. 定期对部门(包括各生产组)各种物料的成本进行汇总统计;
7. 负责对未入库的半成品、成品每月进行盘存、核实产成品、半成品的数字,核实废品数量及品种,每月定期汇总汇报;
8. 根据需要拟定本部门申购物品的报告,经批准后交采购部门实施;
9. 领导交办的其他工作。
生产助理工作职责6
1. 根据销售状况和客户需求编排、制定生产计划和物料需求计划;
2. 合理配料,跟踪物料供应情况和生产计划的完成情况以满足销售部门的交货计划;
3. 利用基础数据、合同和生产规格,预计制造产品所需的人力、物料、工具和设备;
4. 对短期和长期的生产能力进行预估分析;
(一)生产管理
1. 负责生产计划的编制以及生产任务的下达
2. 负责生产协调和调度、生产产品的跟踪
3. 负责生产部年度办公用品申请计划的编制和提报
4. 负责生产部部门预算的制定
5. 负责现场生产安全、质量、人员管理工作
6. 负责销售产品的各环节统计
7. 负责料场现场管理和文明生产管理
8. 其他与生产管理有关的工作
(二)质量管理
1. 负责产品质量问题解决方案的制定
2. 产品质量检查、监控
3. 在线检验计划的编制
4. 生产质量统计
5. 产品质量问题调查、处理
(三)设备管理
1. 负责各料场所有软硬件设施设备的验收、登记、管理工作
2. 负责收银系统设备操作规程的编制
3. 负责易损设备精密设备检修计划的编制和提报
4. 负责日常设备的维护与报修工作
5. 负责填写设备检修、维修记录设备维修档案的管理
一、生产部负责人岗位职责、工作标准
岗位职责
1. 负责本部门全面工作
2. 根据销售部提供销售合同,组织落实各项生产准备工作,审批下达月生产计划并监控生产运行过程,组织生产、协调生产。
3. 负责质量管理,组织制定产品检验并组织实施。
4. 负责现场安全生产管理和监督落实
5. 负责生产现场的管理和文明生产管理
6. 负责主持生产例会和每周一次生产进度会
7. 负责本部门员工的队伍建设和劳动纪律管理
8. 负责产品质量改进方案的组织及实施
9. 负责生产部售后服务管理
10. 领导交办的其他工作
岗位工作标准和考核
工作标准
考核与处罚
1.组织编制符合各料场实际满足制造能力的月生产计划并下达到各料场。
每月20日编制生产计划,25日提交领导审核后下发到各料场。
2.按照合同规定或销售部沟通后的产品合理组织生产。
因本部门原因影响产品交付
3.根据工艺流程、合同协议组织实施满足客户所需特殊原料的工作
工作没按要求完成,按公司规定处罚
4.安全管理、设备管理工作安排及时,安全生产无重大事故,设备无损坏,维修及时解决。
工作没按要求完成,按公司规定处罚
5.产品质量稳定,无重大质量事故。
岗位工作标准和考核
6.售后服务管理及现场管理组织有序及时,满足各户需求。
7.生产现场管理、文明生产管理符合公司相关要求。
工作没有按要求完成,按公司规定处罚。
8.内部员工考核准确,按时完成考核。员工无违纪发生。
没有完成考核,按公司规定处罚。
9.及时、保质保量完成领导交办的其他工作。
每有一次没按时完成罚款50-100元。
二、生产部料场经理岗位职责、工作标准
岗位职责
1. 根据下达的的生产任务,合理安排加工方开展工作,保质保量的完成生产任务。
2. 根据下达的月生产计划,负责组织编制生产作业计划,并保证计划按期完成。
3. 负责组织加工方负责人研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题。
4. 负责各岗位记录的监督管理及复核。
5. 负责本料场物料及办公消耗品的管理并制定控制计划。
6. 负责本料场产品质量管理,参加质量问题分析。
7. 负责本料场日常现场管理,并督促员工按规定清洁现场。
8. 负责本料场安全管理,认真贯彻执行安全生产管理制度,保障料场日常生产作业安全。
9. 负责对本料场员工的日常工作检查、监督和考核。
10. 公司交办的其他工作。
岗位工作标准和考核
工作标准
考核与处罚
1.组织制定本料场生产作业计划,并组织实施;负责本料场各生产环节的组织与协调。
工作没有按要求完成,每次罚款50-100元,每月超过5次,纳入年终考核评分方案。
2. 组织本料场设备使用、日常维护保养及定期保养情况监督检查工作。
3.每日检查料场各项记录的填制
4.根据公司要求每日落实安全生产和自身设备运行情况。
5.保持设备设施、工艺装备、工件工位器具等公司物品定置存放,道路通畅,车辆进出高效有序,各项管理严格到位。
6.负责本料场物料及办公消耗品的管理并制定控制计划。
7.确保产品质量稳定
按考核办法处理
8.每月销售报表制定及报送
9.生产现场管理、文明生产管理符合公司文件要求。
工作没有按要求完成,按规定处罚。
10.内部员工考核准确,按时完成考核,员工无违纪现象发生。
工作没有按要求完成,按规定处罚。
11.按领导要求及时、保质保量完成领导交办的工作。
每有一次没按时完成罚款50-100元。
三、磅房工作人员岗位职责、工作标准
一、八项禁令
1. 禁止向驾驶员索要财物
2. 禁止偷卖、乱卖产品
3. 禁止倒卖、赠送开票联
4. 禁止私自处理废票
5. 禁止挪用公款
6. 禁止上班期间脱岗
7. 禁止请霸王假
8. 禁止参与黄、赌、毒等违法活动
二、岗位职责
1. 仪容端正、着装整齐,服从公司的统一调度和工作安排。
2.坚持原则、热爱本职、遵守公司规章,保守秘密。
3.交接班时做好责任区域内的环境卫生,并在交班确认单上签字。
4.熟练掌握软件规程,系统数据不得随意更改。如有特殊情况需改动时,先与公司网管中心、财务部联系确认后方可更改。料场方检票员确认后双方签字,在交账时给财务录票员说明情况原委。
5. 过磅操作时、应仔细检查每一单记录、确保无误后方可打印磅单。
6. 及时上交票据,严禁无故延迟交账。
7. 认真遵守纪律、禁止闲杂人等出入磅房。
8. 禁止利用职务之便伙同他人、弄虚作假、谋取个人私利,情节严重的将移交司法部门追究刑事责任。
9. 夏季雨季来临、遇到雷雨天气及时关闭电源。以免磅房设施设备被雷电击坏。
10.按公司要求高标准做好责任区的清扫保洁工作,及时纠正责任区内垃圾乱丢乱放行为。
三、软件作业规程
1. 开机前检查(发现异常停止开机、立即上报)
2. 计重仪表归零
3. 指挥车辆上磅(告知司机控制车速 过磅速度不超过5km/s)
4. 车辆检查(检查车辆前后车牌号是否一致、车辆是否完全进入磅台、皮重是否异常)
5. 清场(驾驶员下车、地磅周围严禁靠人)
6. 称重(严格按照职责要求操作)
7. 计量磅单(磅单数据不得随意涂改、漏页、不得手工填写、如有特殊情况需改动时,先与料场方检票员确认后双方签字,并报相关责任人。将改动后的票据保管好,在交账时给负责人说明情况原委。)
四、工作要求及标准:
1.按规定着装,佩戴工牌,举止得体。
2.按时上下班,不得迟到早退。
3.每天对责任区内的区域及设备进行清扫保洁一次,外墙及责任区域每周进行一次大清扫。
4.地面保持无杂物,无积水、设施设备上无灰尘,无蜘蛛网。
关键词:物流;流程;优化;整合
中图分类号:F27文献标识码:A
一、两级物流管理现状
在当前CRH3项目生产实施过程中,物流管理划分为物流中心负责的公司级物流业务和生产单位承担的生产物流业务两级物流管理,且上述两级物流管理紧密衔接的重要性逐步突现,尤其在生产需求物料管理方面,两级物流的业务配合程度直接影响到配送的质量,甚至影响到生产的顺利进行。
(一)职能载体分析。由物流中心负责的仓储配送物流与由生产单位负责的生产物流共同构成内部物流管理载体,物流在管理职能上被强行割裂为两个阶段,且资源配置交叉重叠、浪费。
(二)业务实施分析。物料库存状态及可用性分析作为生产计划制定的主要依据之一,而且作为生产实施物料需求计划的执行单元及采购需求计划的触发单元,目前仅处于生产链的配角位置,致使物流被动参与生产活动。同时,生产单位及采购部门均未充分评估其业务推进对仓储配送物流造成的影响,如部分自制小件和外购物料过量压库,增加库容及库存占有资金的压力。
(三)管理模式分析
1、CRH3项目当前车体生产、物流管理。基本实现了按照西门子公司生产组织的项目计划管理模式、生产计划管理模式和物流计划管理模式。
2、CRH3项目当前装配生产、物流管理。项目计划管理模式相同。在生产计划管理中,分别由两级生产调度人员分别实施SAP系统计划管理及产品实体制造计划管理。潜在的不足:SAP系统中的生产计划(生产订单)与生产实际不符,导致实际过程未能按订单生产,订单在一定意义上仅用于产生物料需求。在物料计划管理中,由专职发料人员对生产订单发料,其对生产实际进度的掌控情况之间影响到物流对生产的支持、指导。
(四)生产物流人员配置现状。在动车组装配生产线上,配置了专职SAP系统发料人员,其主要职责为依据SAP中下达的生产订单实施对物流中心各仓库的订单发料操作。物料接收人员职责仅为物料配送现场后的交接确认。
存在的问题:一是SAP系统发料人员仅作发料的触发,未作最终发料完成的确认,对于生产需求物料的配送未形成闭环管理;二是物料接收人员仅简单作为物流中心向生产班组物料是否到达信息的确认者和传递者,未发挥生产工序中物流管理的职能。
(五)CRH3项目内部物流优化整合需求分析。综合上述对公司CRH3项目当前内部物流管理现状的多角度分析,本次CRH3项目内部物流管理优化整合主要存在以下需求:
1、生产物料需求计划管理环节。通过优化整合,实现SAP系统信息流与生产现场实物流的即时动态平衡,贯通生产物流与仓储物流管理的瓶颈。
2、物流计划管理环节。通过优化整合,以仓储管理为载体,统筹生产物料需求管理,触发外购供应管理,实现生产物料需求计划与外购物料供应计划的即时动态平衡,贯通仓储物流与外购供应物流管理的瓶颈。
二、优化整合方案概述
内部物流车体部分整合在坚持系统化、物流要素集成化原则指导下,通过物流流程再造、业务及物流资源整合,建立了项目制下基于项目总体执行计划,依据库存状态、物料可用性及未来到货信息分析,向下指导制定生产实施的物料需求计划并执行,向上触发物料供应的采购需求计划的物流管理流程,从根本上改变了当前物流被动参与生产的管理模式,实现了仓储配送物流与采购供应和生产物流无缝链接,进而完成了集供应、仓储、生产物流协同发展的内部“一体化”的现代企业内部物流管理体系的构建及依托SAP系统实施管理的一流物流平台的搭建。
三、整合的范围及目标
(一)整合的范围。内部物流整合的范围包括从生产物料需求计划创建并下达开始的向生产班组实施生产需求物料配送、完工物料入库等环节的部分生产物流管理过程。
(二)整合的目标。通过内部物流整合,物流中心负责的内部物流将全面贯通由采购至生产的全过程。建立执行依据库存状态、物料可用性及未来到货信息分析,向下指导制定生产实施的物料需求计划并实施,向上触发物料供应的采购需求计划并跟进,从根本上改变当前内部物流被动参与生产的管理模式,实现仓储配送物流与采购供应和生产物流无缝链接。物流在真正意义上成为生产实施的源头和过程,从而均衡控制生产。
整合后的整体工作接口关系为:物流中心依据项目实施规划制定生产物料库存计划及生产物料库存状态分析,并以此内需触发采购部门采购需求计划;生产单位依据生产物料库存分析制定并下达生产计划(生产订单),并由物流中心执行由此触发的生产物料需求计划。
四、整合的基本原则
(一)系统化原则。内部物流整合的目标是要实现内部物流系统的整体优化,而不是系统内部的要素目标优化。
(二)集成化原则。内部物流整合不是原有物流管理职能的简单调整,而是物流管理流程的再造,是“物流支持/指导生产”理念在物流和生产管理上的变革。
五、整合的实施细则
(一)职能调整
1、将生产物流管理执行职能由生产单位整合至物流中心,即库存状态及物料可用性分析、物料需求计划制定及配送等业务全部由物流中心承担。
2、物流中心承担仓储配送物流与部分生产物流的内部物流管理职能,将生产需求、库存状态、采购到货等工作环节全面贯通,保证生产按需、有序开展,库存物料状态稳定。
3、物流中心负责生产单位管线材料、预留发料物料管理。
4、生产单位保留内部周转物流管理职能,即生产完工物料入库、工序间周转等职能。
(二)机构调整
1、生产单位。生产单位原对生产订单发料及物料接收物流人员划归物流中心,由物流中心依据生产单位下达的生产订单制定生产物料需求计划,并直接向生产班组配送并交接物料。生产单位各工段班组长为物流业务执行层(四方称其为承担0.3个单元的材料员职责),负责处理物流配送交接业务。
2、物流中心。优化调整现有组织机构设置及内部职能划分,具体如下:调整供应链管理组职能划分,扩充其原单一仓库管理职能,增加仓储物流管理职能。负责物料库存状态、生产需求计划和外购供应计划的统计分析,制定物料仓储管理计划,优化物料仓储结构管理。原信息化技术组职能划出,调整设立物流技术组,其主要职能为:战略规划和技术规划。设置生产物流管理组,其主要职能为:负责制定、下达所驻生产单位物料需求计划,并执行各仓库配送物料向生产班组的交接业务。
(三)流程再造
1、主工作流程。内部管理流程:变更现有执行的由生产单位按照物料可用性分析下达生产订单后实施SAP系统发料的管理流程,由物流中心依据生产单位下达的生产计划(生产订单)制定生产物料需求计划并执行,并组织物料配送。
外部管理流程:物流中心依据项目执行计划、库存物料状态及未来生产物料(包括紧急缺失物料)需求计划物流制定物料库存计划,提交采购部门,并进行计划符合性监管。
2、外部管理工作流程。将采购部门视为外部供应商集合,物流中心通过统计分析生产需求信息、项目执行计划及库存物料状态,制定未来物料库存计划及采购到货需求计划,并将其向采购部门传递,用以指导采购进货,实施项目物流管理。采购部门据此向物流中心反馈未来到货计划及应急处理方案。
3、内部管理工作流程。物流中心驻生产单位物流管理人员依据生产调度人员下达的生产订单在SAP系统中创建物料需求计划。物流中心仓储物流人员执行物料需求计划,将生产需求物料配送至生产单位,由驻地物流管理人员进行与生产班组的交接管理。物流中心驻生产单位物流管理人员负责管线材料管理,并执行《CRH3项目“管线材料”领料制配送管理实施细则》。生产单位发生的向物流中心的逆向物流业务管理由驻地物流管理人员负责,并执行原有作业流程。生产完工物料入库、工序间周转等业务执行原管理流程。
六、结束语
公司内部物流体系的流程和资源的重组整合,不仅仅是现有物流中心与分厂(车间)生产物流的整合,更重要的是需要结合公司生产计划和指挥调度控制系统及物料采购计划和控制系统综合平衡统一规划。参照引进的西门子管理模式,建立以物流中心为主的统一管理的物料需求及控制系统,重新规范物流及生产战略和计划的制定、执行、监控各部分,使之达到职责界定清晰准确、组织结构和岗位设置合理高效、流程规范有效可行、执行监控高效的要求,打造精益物流管理基础,从而提高公司物流管理水平和核心竞争力。
(作者单位:北京交通大学经济管理学院)
主要参考文献:
[1]赵启兰,刘宏志.生产计划与供应链中的库存管理[M].北京:电子工业出版,2003.
由于科学的日新月异,导致生产技术的不断改良,促成了近代工业的精细分工与大量生产,从而引起市场剧烈的竞争,企业所赚取的利润也日趋微薄。因此近代企业的经营趋势将由以往“成本决定售价”的旧观念改为“售价决定成本”的新意识。如果企业不能生产物美价廉的产品,则非但不能赚取利润,甚至无法继续它的生存。所以,如何使成本降低,获取最大利润乃成为企业界努力的重大课题,一般言之,降低成本不外是改良生产技术与提高工作效率。前者当有赖于技术人员的努力,以及更新生产设备,改善工作方法和开发新而低廉的代替料源。而后者即有赖于实施有效的管理技术,运用经济效益最佳的管理方法,使企业所有的机能与资源获得合理的调配与运用。
本计划即是基于后者的需要而拟订。目的在年度开始之前,对下一年度的经营目标与经营方针预作提示,责成各部门依据公司目标,拟订(或修订)相关管理制度或改善方案,并配合年度预算的编制,预测产品市场的增减变动,配合设定之产能与成本标准,拟订年度产销计划,预估年度损益及资金的调度运用,并做为考核各部门执行绩效的依据。通过各种标准的设定,事前的合理规划,并经由各管理阶层的积极参与,以达到避免错误,减少浪费,激励士气,达到降低成本创造利润的目的。
经营目标
1总目标:加强管理,研究创新,扩大营业额,控制成本,创造利润。
2各部门目标:
(1)贸易部:
①充分消化现有产能。
②利用现有市场,购销相关产品,扩大营业额。
③销售费用的控制(运输费用、报关费用、保险费用等。
④呆品处理。
⑤外销成长率( )%,年度外销金额( )元。
(2)内销部:
①估计内销产品销售数量,协调生产管理中心建立适当库存量。
②建立内销销售网,扩大现有客户的采购规格及数量。
③呆品处理。
④内销成长率( )%,年度内销金额( )元。
(3)供应部:
①建立机物料abc分类,实施重点控制。
②建立各主要原物料安全库存量,经济采购量。选择优良供应厂商,商订长期采购合同;加强比价功能,降低采购价格。
③降低平均库存量:a料( )天,( )磅。b料( )天,( )磅。
机物料降低( )%,( )元。
(4)总务部人事科:
①建立员工进用升迁,薪资考核奖惩的人事制度。
②精简人事,控制管理费用。
(5)事业关系室:
①建立人物出入厂管理规则。
②加强警卫勤务训练。
(6)会计部:
①修订现行会计制度,精简作业流程,加强管理会计功能。
②适时提供各项管理报表。
③强化现金预测功能,灵活资金调度。
④严格审核费用开支,控制预算。
⑤每月实施存货盘点。
(7)总经理室(生产管理中心):
①研究开发新产品、新技术、新配方。
②推动或审核各种专案研究。
③协调产销活动,拟定或修改生产计划,追踪管理生产进度;协助一、二厂调度人力,协调各中间生产单位,原料的调度移拨,避免产能闲置或停机待料,或超量生产。
④研拟人员训练计划。
(8)一、二厂:
①总务:
a.改善员工伙食方案。
b.改善工作环境,照顾员工生活,加强福利娱乐措施。
②工程保全:拟订年度机器设备维修计划。
③质管:
a.拟订(修订)质量管理标准。
b.推动qcc活动(质量管理圈)。
c.拟订“改善提案制度”。
④生产:
a.严格管理生产进度,全力完成生产计划目标。
b.管理原料耗用。
c.灵活人员调度,避免闲置人工。
d.机动调拨各种原料供应,避免停机待料。
e.加强机器修护,强化在职训练,提高生产效率,精减人员编制。
预算编制的内容及说明
1.营业计划说明书
本表是贸易部与内销部在预算年度中营业计划的书面报告;内容包括:市场的展望、新产品的开发、旧产品的淘汰、新客户的开发或旧客户的淘汰、广告或其他销售推广政策、售价政策、授信及帐款回收政策、业务人员的增减异动、销售费用的限制、本年度营业方面所可能遭遇的困难及其克服对策等的说明。
2.客户别销售计划表
由贸易部及内销部根据市场情况,客户往来情况预计各客户的销售量,以拟订的售价予以编制。(外销方面如无法依客户别预估时,则依销售地区别预测)
3.产品别销售计划表
本表系以产品别为主,分内外销,由表二汇总编制而成。
4.生产计划说明书
由一、二厂就产量及产能运用计划、质量计划、新产品或新技术(包括新配合)的研究开发计划、机械修护计划、机械淘汰更新及扩建计划、人员合理化计划、成本控制计划、本年度生产上所可能遭遇的困难及其克服对策等加以说明。
5.标准产能设定表
系按各生产部门正常编制下,主要生产设备的设计产能及生产效率所设定的标准产能,做为生产管理中心编制产销配合计划表的参考,并做为考核实际生产效率的依据。
6.标准用料设定表
系各生产部门产制品每单位主要原料的标准耗用量,做为生产管理中心编制生产计划及供应部编制采购计划的参考,并做为考核原料耗用的依据。
7.标准人工费用设定表
系各部门在标准产能下,配置的人员编制及用人费用标准。依性质分为直接人工及间接人工两项,俟生产计划确定后,做为编制人工费用预算及考核人工效率的依据。
8.标准制造费用设定表
系各部门在标准产能下,耗用的电力、重油、机物料、维修费用……等费用标准,分为变动及固定两项。做为生产计划确定后编制制造费用预算表及考核费用支出的依据。
9.服务部门费用分摊设定表
系按费用性质,依服务部门提供服务的比重,分配服务部门费用给生产部门的设定标准。
10.产销配合计划表
本表是本公司预算年度产销活动的基本报表,由总经理室及生产管理中心根据营业部门及生产部门提供的资料,综合市场环境、生产状况、制成品存货水准、及成本利润等因素,加以协调而编制,提经公司预算委员会讨论的年度产销计划。
11.生产计划表
系生产管理中心依据经核定实施的产销配合计划表内所列各项产品生产数量,而排定的各中间及最后生产部门产制品的计划生产数量表,做为预算年度追踪考核各生产部门生产进度达成率的依据。
12.主要材料耗用量预算表
本表由生产部门依据生产计划及标准用料设定表加以汇编而成。
13.资材计划说明书
由供应部就库存政策、采购政策、付款计划等加以说明。
14.主要材料采购预算表
本表由供应部依据主要材料耗用量预算表斟酌材料的合理库存、经济采购量及材料价格趋势等予汇编,做为编制主要材料耗用成本的依据。
15.固定资产扩建改良及专案费用预算表
系供应部根据营业计划说明书,生产计划说明书产销配合计划表及公司预算委员会决议事项所编制的年度资本支出及专案支出预算与完工进度表。
16.工缴汇总表
系一厂二厂依据生产计划表,标准人工费用设定表,标准制造费用设定表,固定资产扩建改良及专案费用预算表所编制的人工及制造费用年度预算金额。
17.生产成本预算表
本表系会计部依据表十一、十二、十四、十六所编制的各产品直接材料、直接人工及制造费用的总成本及单位成本预算表。
18.销货成本预算表系会计部根据产销配合计划表及生产成本预算表,加以汇编而成。
19.营业收入预算表
系会计部根据产销配合计划表及预估的其他收入,加以汇编而成。
20.推销管理财务费用预算表
系会计部参酌前年度实际开支,并依据年度营业管理计划所编制的推销管理财务费用年度预算。
21.损益预算表
系会计部依据表十八、表十九、表二十编制的年度损益预算表。
22.资金来源运用表
系会计部根据年度产销库存计划、资本支出计划及债务偿还计划等资料,编制而成。
23.管理计划说明书
由公司总务部及人事科就组织编制合理化计划、人员增减异动计划、人力发展训练计划、管理规章办法的推行计划等加以说明,以供总经理室编写经营计划及会计部编制管理费用预算的参考。
24.经营计划说明书
由总经理室就前述有关资料,就营业生产,资材管理等计划加以综合及摘要的说明。
推行预算制度的组织
1.公司预算委员会:主任委员:总经理
副主任委员:副总经理
委员:贸易部经理
内销部经理
供应部经理
总务部经理
会计部经理
总经理室主任
生产管理中心主任
第一厂厂长
第二厂厂长
执行秘书:会计部副理
2.一厂预算委员会:主任委员:厂长
委员:副厂长
副厂长
主任
执行秘书:专员
3.二厂预算委员会:主任委员:厂长
委员:副厂长
副厂长
主任
科长
科长
执行秘书:专员
4预算委员会的职责:
(1)决定公司或各厂的经营目标及方针。
(2)审查公司各部及一、二厂的初步预算并讨论建议修正事项。
(3)协调各部门间的矛盾或分歧事项。
(4)预算的核准。
(5)环境变更时,预算的修改及经营方针的变更。
(6)接受并分析预算执行报告。
5.预算执行秘书的职责:
(1)提供各部门编制预算所需的表单格式及进度表等。
(2)提供各部门所需的生产、收入成本与费用等资料以供编制预算的参考。
(3)汇总各部门的初步预算,提出建议事项,交预算委员会讨论。
(4)督促预算编制的进度。
(5)比较与分析实际执行结果与预算的差异情况。
(6)劝导各部门切实执行预算有关事宜。
(7)其他有关预算推行的策划与联络事项。
预算编审程序及日程进度
10月1日公司预算委员会执行秘书着手拟订预算年度初步设定的经营目标,及准备预算编制筹备事项,并编成会议资料。
10月11日召开公司预算委员会,说明预算编制程序,颁布公司年度经营目标。
12日召开一、二厂预算委员会,根据公司年度经营目标,颁布一、二厂年度经营目标,责成各部门主管着手拟订各项管理计划大纲及完成进度表,并设定产能、用料、人工及费用预算标准。
13日贸易部、内销部及一、二厂各级主管开始编制预算,总务部、人事室、事业关系室开始拟订各项管理计划大纲及完成进度表。
26日总经理室及生产管理中心开始编制预算。
公司预算委员会执行秘书汇总各单位的初步预算及计划大纲,做成修正案提交公司预算委员会讨论。
11月1日召开第二次公司预算委员会,协调修正总经理室及生产管理中心提报的年度产销计划。核定一、二厂提报的产能、用料、人工及费用预算标准、及各部门提报的管理计划大纲及完成进度表。
2日总经理室、生产管理中心、贸易部、内销部根据公司预算委员会决议事项修正预算,一、二厂根据核定的生产计划及用料标准、编制材料耗用量预算及人工制造费用预算。各部门根据核定的管理计划大纲及进度表着手草拟计划草案。
9日供应部开始编制预算。
13日一、二厂开始编制生产成本预算。
20日会计部开始编制预算。
12月1日总经理室开始编制经营计划说明书。
5日召开第三次公司预算委员会,讨论通过年度经营计划及年度预算案。